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2015-2020Affirmative Action Plan

Agenda

• Mission & Strategic Plan

• Continuous improvement

• Analyzing the data

• The data

• Board discussion

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TSD Mission

• One Student at a Time

• Our core purpose is to nurture the potential in each student so that she or he is well equipped for a world of infinite possibilities.

Strategic Plan & Affirmative Action

• Tukwila School District's strategic plan is a commitment by the entire community to help our children succeed in school and life.

• Affirmative action is part of that commitment.

• Focused set of academic and personal goals for students and the actions we need to take to achieve those goals.

• Affirmative action is taken in support of those goals.

• All of the district's resources, professional development, and programs are aligned with the strategic plan's goals.

• Affirmative action is aligned with the strategic plan’s goals.

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TSD Shared Values

Engage families as equal partners in student learning

Strengthen community partnerships

Foster trust and mutual respect

Ensure equitable access and opportunities for all students

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Continuous Improvement

• Collaborative Culture

• Employee Engagement

• Culture by Design

• Common Purpose

• Recruiting

• Induction

• Communication

Continuous Improvement Process

1. Set a Vision

2. Assess3. Plan and 

Implement

4. Monitor Process & Results

What future are we pursuing?

What is our current reality?

What actions will we take to improve

What was the impact?

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Continuation of 2010‐2015 AAP

• Track diversification of staff• Data from 2010 to 2015 – 5 year trend

• 2014 to 2015 – 1 year trend

• Improvement in utilization of ethnic minorities in every job category

• AAP strategies through 2020 (and beyond)• Annual updates

• Major review in 2020 for 2020‐2025

Authority

• Authority• WAC 392‐190‐0592

“eliminate discrimination on the basis of sex, race, creed, religion, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, sexual orientation, gender expression, gender identity, disability, or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability”

• Policy 5010, Nondiscrimination and Affirmative Action 

“ensure equal employment opportunity for all personnel through ongoing and deliberate analysis and planning”

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Parameters

• Fair and consistent hiring practices ‐ identify, recruit and hire people based on talent and job related qualifications

• No hiring or employment preferences based on gender or race, including color, ethnicity or national origin

Hiring Preferences

Best & Brightest

Diversity

Diversity ‘Goalpost’

• Minimum• Must consider availability of under‐represented ethnic minorities (“statistically expected utilitization” – SEU)

• Aspirational• Staff diversity aligned with Student diversity

• Diverse student population strengthens our community

• Diverse staff strengthens our community

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Basis of Analysis

• Determine the percentage of females and minorities available in the work force

• Availability analysis methodology used in this case is the one set forth in federal regulations for affirmative action

• 2010 – 2015 AAP used EEO Form 5 information for King County from the 2000 U.S. Census1. Population of minorities and women in local labor market

2. Unemployment amongst minorities and women in local labor market

3. The availability of minorities and women with the required skills in local labor market

Methodology Used

• Measure the District’s current utilization (the percentage of females and minorities currently employed in each job group) against the statistical expected utilization 

• If current utilization is lower than expected utilization, the District is “underutilized” in a job group

Tukwila % > SEU

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Census Data

• Table 1 ‐ A summary of the census bureau data used to determine the statistical expected utilization (SEU) of ethnic minorities (See Appendix D).  

• Table 2 ‐ A summary of the census bureau data used to determine the SEU of women (See Appendix E).

General Staff

• Table 3 ‐ General Staff Utilization Analysis for Ethnic and Gender Composition (Appendix F) reflects the District’s ability to attract and hire ethnic‐minorities and women.  

• TSD’s ethnic‐minorities constitute 25.4 percent of the workforce

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Overall Employment

• Tables 4, 5, and 6 (Appendix G) illustrate the increase or decrease in each category from 2010 to 2014 and from 2014 – 2015. 

• Some increases in the number of people of color employed in 2014 compared to the number employed in 2010

• Percent of the total number of people of color declined slightly during 2010‐2014, and slipped slightly more in 2015.

• Shortage of Asian/Pacific Islander and Native American/Alaskan Natives.

Total Staff

TABLE SIX

2015

Asian & 

Pacific 

Islander

(a)

Alaska 

Native  & 

Native 

American

(b)

Black

(c)

Hispani

c

(d)

People of 

Color

(e)

Female

(f)

(1) TSD Staff Percentages 11.2% 0.9% 6.32% 5.87% 24.28% 72.60%

(2) King County Civilian Work 

Force 10.5% 0.9% 4.6% 5.1% 21.9% 46.0%

(3) TSD Underutilized NO NO NO NO NO NO

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Administrative Staff

• Tables 7, 8, and 9 (Appendix H) illustrate the 2010 ‐ 2015 AAP Comparison of Administrative Staff Demographics to the King County SEU with additional 2014 and 2015 baseline administrative staff demographics.

• In each of the three years, 2010, 2014 and 2015 the District had no Asian/Pacific Islander or Native American/Alaskan Native administrators

• Goal: Identify, recruit and hire 2.625 FTE Asian/Pacific Islander administrators

• Goal: Identify, recruit and hire .225 FTE Native American or Alaskan Native administrators

• In 2015 the District was underutilized in Hispanic administrators• Goal: Identify, recruit and hire .275 FTE Hispanic administrators

Administrators

TABLE NINE

2015 Total 

Employees

Asia/Pacific

Islanders

Alaska 

Native/ 

Native 

American Black Hispanic

People of 

Color Female

2(1) Central Office 16 0 0 4 1 5 12

(2) Principals/APS 9 0 0 1 0 1 4

(3) Total 25 0 0 5 1 6 16

(4) TSD Staff % 0.00% 0.00% 20.00% 4.00%24.00% 64.00%

(5) King County 

Civilian Work Force18,955 10.50% 0.90% 4.60% 5.10% 21.9% 46.00%

(6) TSD Underutilized YES YES NO YES NO NO

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Certificated Staff

• Tables 10, 11, and 12 (Appendix I) provide a comparison of TSD elementary teachers, secondary teachers and other non‐supervisory staff (special education teachers, interventionist, and other teacher support staff) to King County’s SEU for baseline 2010, 2014 and 2015.

• In 2010 the District was not attracting, hiring and retaining sufficient teachers and other non‐supervisory certified staff of color

• Situation improved since 2010; achieved full SEU in every category except Hispanic (5.09% vs 5.10%)

• Goal: Identify, recruit and hire .02 FTE Hispanic certificated staff• Goal: TSD should continue an aggressive talent acquisition program to develop a teaching and non‐supervisory certificated staff that more closely resembles the District’s student demographics.

Certificated Staff

TABLE TEN

2010Total 

Employees

(a)

Asian & 

Pacific 

Islander

(b)

Alaska 

Native & 

Native 

American

(c)

Black

(d)

Hispanic

(e)

People of 

Color

(f)

POC %

(g)

Female

(h)

(1) Elementary Teachers 70 12 0 2 1 15 21.4% 63

(2) Secondary Teachers 68 4 3 2 1 10 14.7% 44

(3) Certif Support Staff 47 4 1 0 4 9 19.1% 34

(4) Total 185 20 4 4 6 34 18.4% 141

(5) TSD Staff 

Percentages10.81% 2.16% 2.16% 3.24% 18.38% % F: 76.2%

(6) King County SEU –

200034,735 10.50% 0.90% 4.60% 5.10% 21.9% % F: 46.0%

(7) TSD Underutilized NO NO YES YES YES NO

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Certificated StaffTABLE TWELVE

2015Total 

Employees

(a)

A/PI

(b)

AN NA

(c)

Black

(d)

Hispanic

(e)

People 

of Color

(f)

POC %

(g)

Female

(h)

(1) Elementary Teachers 88.31 14 0 5 1 20 0.0% 63

(2) Secondary Teachers 81.67 10 2 4 7 23 28.2% 44

(3) Certif Support Staff 26.6 2 0 2 2 6 22.6% 34

(4) Total 196.58 26 2 11 10 49 24.9% 141

(5) TSD Staff 

Percentages13.23% 1.02% 5.60% 5.09% 24.93% % F: 71.7%

(6) King County SEU ‐

200034,735 10.50% 0.90% 4.60% 5.10% 21.9% % F: 46.0%

(7) TSD Underutilized NO NO NO YES NO NO

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Goal: Align Teachers with Students

86.6%

49.6%

43.0%

25.0%

12.0%

11.5%

0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% 60.0% 70.0% 80.0% 90.0% 100.0%

Tukwila

PSESD

WA State

Percent Persons of Color

Teachers of Color Students of Color

STUDENTS

TEACHERS

TEACHERS

STUDENTS

STUDENTS

(26.7% of Goal)

(24.1% of Goal)

(28.8% of Goal)

SEU

TEACHERS

Classified Staff (TCEA)

• Tables 13, 14, and 15 (Appendix J) compare TSD white collar classified staff demographics to King County’s white collar staff demographics based on King County’s SEU for the job categories. 

• In 2010 the District exceeded the SEU in every job category and every ethnic‐minority

• In 2014 the District was “underutilized” in Asian & Pacific Islander and Native American and/or Alaskan Native people

• In 2015 the District was “underutilized” in Native American and/or Alaska Native people

• Goal:  Identify, recruit and hire one Native American or Alaskan Native white collar classified employee or increase the hours of the two current Native American or Alaskan Native white collar classified employees by 15 minutes per day.

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Classified Staff (TCEA)

TABLE FIFTEEN

2015

Total 

Employee

s

(a)

A/PI

(b)

AN NA

(c)

Black

(d)

Hispanic

(e)

People 

of Color

(f)

POC %

(g)

Female

(h)

(1) Central Administration 6.00  1.00 0.00 0.00 1.00 2.00 33.3% 5.00 

(2) Prof‐Tech Support Personnel 15.88  5.00 0.00 1.00 2.00 8.00 50.4% 12.88 

(3) School Building Support 30.44  1.00 0.88 8.81 4.88 15.57 51.1% 25.44 

(4) School Para‐Educators 51.81  4.75 0.00 6.88 8.75 20.38 39.3% 44.25 

(5) Total 104.13  11.75  0.88  16.69  16.63  45.95 44.1% 87.57 

(6) TSD Staff Percentages11.28% 0.85% 16.03% 15.97% 44.13% %  F: 84.1%

(7) King County Civilian 

Workforce61,460 10.50% 0.90% 4.60% 5.10% 21.9% %  F: 46.0%

(8) TSD Underutilized NO YES NO NO NO NO

Classified Staff (SEIU)

• Tables 16, 17, and 18 (Appendix K) compare TSD blue collar classified staff demographics to King County’s blue collar staff demographics based on King County’s SEU for the job categories.

• TSD has met or exceeded the SEU for blue collar workers in 2010, 2014 and 2015

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Classified Staff (SEIU)TABLE 15

2015Total 

Employees

(a)

A/PI

(b)

AN NA

(c)

Black

(d)

Hispanic

(e)

People 

of Color

(f)

POC %

(g)

Female

(h)

(1) Facilities and Maintenance 20.00  4.00 1.00 3.00 9.00 17.00 85.0% 5.00 

(2) Nutrition Services 15.10  1.37 0.72 1.00 1.81 4.90 32.5% 13.43 

(3) Transportation 8.22  0.00 1.50 2.72 1.25 5.47 66.5% 4.72 

(4) Total 43.32  5.37  3.22  6.72  12.06  27.37  63.2% 23.15 

(5) TSD Staff Percentages12.4% 7.4% 15.5% 27.8% 63.2% % F: 53.4%

(6) King County Civilian Wk

Force49,270 10.50% 0.90% 4.60% 5.10% 21.9% % F: 46.00%

(7) TSD Underutilized NO NO NO NO NO NO

Actions

• Communication of Tukwila SD Affirmative Action Plan

• Recruitment materials & forms – nondiscrimination policy and equal employment opportunity policy

• Affirmative Action Officer identified

• Onboarding includes info about Affirmative Action Plan

• Annually inform staff of Affirmative Action Plan

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Supportive Systems

• Recruitment of employees

• Fair and consistent hiring process

• Onboarding/orientation

• Career counseling/skill training

• Grievance procedure

• RIF procedure

• Retention program

Board Discussion/Guidance