2015.03 Webinar implementacion Valor Ganado (Earned Value Management)

Lic. Pablo Zarbo, PMP

Impala Risk

Lic. Pablo Zarbo, PMP [email protected]

Tips para la implementación efectiva del

método de Valor Ganado en proyectos actuales

Impala Risk


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Objetivos de la presentación

• Presentar brevemente el método de Valor Ganado

• Identificar elementos que obstaculizan y colaboran con

la implementación del método de valor ganado

• Comunicar el aporte de este método sobre otras formas

de seguimiento.


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Qué es el Valor Ganado

• Método de medición de la performance de proyectos

• Integra las dimensiones esenciales de todo proyecto:

– Alcance

– Plazo

– Costo


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WBS GANTT

Presupuesto

BAC

Σ = BAC

Línea Base del Proyecto

T

T

$

t

$

Qué es el Valor Ganado – cont.


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• Brinda alertas tempranas para la toma de decisiones.

Por ejemplo el índice de desempeño en costos

• Brinda proyecciones de costo al término

– Vinculación con el Caso de Negocio, desde etapas tempranas, y

a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto

• Permite aplicación de criterios de “gestión por

excepción”

– Reduce la “infoxicación”



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• Surgido en la década de 1960.

• El Departamento de Defensa de EE.UU. (DoD) emitió una

directiva con 35 Criterios

– 35 Cost/ Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC)

• En 1995 se cambió su nombre a Earned Value Management

System (EVMS). Se resumen en 32 criterios.

• Estandar: ANSI-EIA – 748 (1998)



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• Basado en 4 elementos fundamentales:

– PV • ¿cuánto trabajo debería estar hecho?

– AC • ¿cuánto consumimos hasta el momento?

– BAC • ¿cuál fue el costo planificado?

– EV • ¿cuánto se hizo realmente?



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Datos Básicos EV AC PV BAC Variaciones CV SV Índices CPI SPI TCPI Proyecciones EAC



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Cómo implementarlo


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La implementación es un

proyecto

• Requiere un sponsor

• … que suele ser el cliente del método

• Por lo tanto, centrarse en los aspectos de negocio

• Protege los objetivos del proyecto

• Se vincula con el Caso de Negocio que origina la

inversión.


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Implementar acorde al

nivel de madurez

• De la organización o del área.

• ¿Se utilizan los procedimientos?

• ¿Hay resistencias a la

formalización?

Plan de proyecto


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EVM no son sólo números

• Es un método de seguimiento

que debe contar con un sistema

de información.

• Los datos requieren trazabilidad.

• Por lo tanto… procedimientos de

recopilación, tratamiento y difusión de la información

• Los números serán cuestionados, y deben sustentarse en

hechos del proyecto.


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El Proyecto: Herramienta Estratégica

PROYECTO

RESULTADOS

DEL PROYECTO

Resultados esperados

del Negocio

ES

TR

AT

EG

IA


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Apalancar Valor Ganado

con Gestión de Riesgos

• Y viceversa

• Valor Ganado conduce a la gestión proactiva… al igual que la

gestión de riesgos

• Ambas son prácticas

generalmente aceptadas

• ¿…o rechazadas?

Lo que los hombres realmente quieren

no es el conocimiento sino la

certidumbre.

Bertrand Russell


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Por ejemplo: ETC

ponderado por riesgo

• El foco en las estimaciones precisas se reorienta a las

estimaciones realistas.

• Por lo tanto, deben considerar el nivel de incertidumbre/riesgo

que las rodea.

• Reevaluación de niveles Contingencia.


Impala Risk 17

Enfrentar los “fantasmas”

• “Valor Ganado es sólo para proyectos

grandes”

• “Es complicado”

• “Necesita demasiada gente dedicada a

recopilar y procesar datos”

• Es excluyente, o sólo para costos


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Integrar proveedores y

contratistas

• Evitar “ponderadores”

• Por ejemplo: que conviertan horas

propias a valores de mercado,

• Proveedor que no está involucrado, introducirá desvíos en las

métricas ( “GIGO”)

• Unificar criterios de “certificación” y “avance”

• El criterio de avance debe estar claro al comienzo (incluso

antes de la planificación)


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Reutilizar reportes e

informes

• Los interesados absorben más

rápidamente la información.

• Permite llamar la atención con

informes especiales, en caso

que la situación lo requiera.

• Traducir los elementos de Valor Ganado a conceptos de

negocio específico de la industria.


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Estrategias de

implementación

• Iterativo.

• ¿Por componente del proyecto?

• ¿Por especialidad…?

• No “one-shot”.

• Empezar con proyecto nuevo.

• Puede no haber indicadores únicos para todo el proyecto


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Estrategias de

implementación

Fuente: Practice Standard for Earned Value Management, Project Management Institute, 2005


Impala Risk 22

Personas, método y

herramientas

• Por lo tanto puede requerir formar un núcleo “evangelizador”

dentro del proyecto.

• La PMO puede aportar, en la medida que tenga las

capabilities necesarias.


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Complejidad variable

acorde al proyecto

S M L

• Tipificaciones de esfuerzo de seguimiento

según tipo de proyecto

• Clasificaciones por

• Complejidad

• Inversión

• Tipo de Proyecto


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Seguimiento

visual • Evitar que los desvíos se oculten.


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Seguimiento

visual – cont.

Fecha de necesidad (plazo máximo de entrega)

«Margen» (Diferencia entre la fecha de fin actual

y la fecha de necesidad)

Complementario al análisis de holgura (propio del Camino

Crítico)

Alertas tempranas A partir de la identificación de

fechas y costos relevantes para el proyecto


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Comentarios / Consultas


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Próximas actividades


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Earned Value Management implementado con Microsoft Project

• Inicia: Martes 07/Abril

• Horario: 18.30 a 21.30hs – Buenos Aires / Argentina

• Duración: 12 horas (4 clases de 3 horas)

• PDUs: 12 - Cat. B


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• Modalidad:

– Presencial (Buenos Aires), y virtual con interacción con el

docente

– Las clases quedan grabadas.

– El participante nunca pierde una clase.


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• Se entrega tablero de Microsoft Project listo para

utilizar en cualquier proyecto, y sobre cualquier

versión de Microsoft Project.

– Incluye: PV, EV, AC, BAC, CPI, SPI, CV, SV, ETC, EAC,

TCPI, Variación de Finalización, entre otros.

– También, desarrollo de indicadores personalizados

Date post:	21-Jul-2015
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