SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 2
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kulturhörnan 13.00-16.00
Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare
AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg Lundin (C) Margareta Arthursson (KD) ers Ingrid Stenberg Lundin (C) 15.45-16.00 Margareta Arthursson (KD)
Lena Stigsdotter (V) Nils Erik Unnerud (S)
Tjänstemän
Lisbeth Ander (S) Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Isabelle Felczak vik. kultursekreterare § 67-68
Utses att justera Lennart Götesson
Justeringens plats och tid
Säters bibliotek 2016-11-15 kl. 11.00
Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 62 -77
Eva-Lena Stenberg
Ordförande AnnBritt Grünewald
Justerande Lennart Götesson
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum 2016-11-10
Datum för anslags uppsättande 2016-11-16
Datum för anslags nedtagande 2016-12-10
Förvaringsplats för protokollet
Kulturförvaltningen
Underskrift Eva-Lena Stenberg
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 3
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 62 Dnr KN2016/0019
Budgetuppföljning september 2016
Beslut
Kulturnämnden godkänner redovisningen.
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Anette Stengård presenterar delårsrapport och budgetuppföljningen till och med september månad. Det ekonomiska utfallet ser ut att hamna på ett underskott på grund av problem med BTJ där ett belopp på ca 120.000:- kommer att behöva bokas på 2016. Det finns också extra höga kostnader i samband med vikarier. Renoveringar av Åsgårdarna ser ut att överstiga beräknade kostnader. Totalt fortsatt beräknat underskott ligger dock på ca -100.000:-.
Aktivitet AvvikelseAckumulerat Ack utfall i från budget
Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 161231
Summa 75 210 36% 0 Kommentar
908211 Brand- och inbrottslarm 56 50 112%
960000 Konstinköp 20 60 33%
960200 Inventarier 0 100 0%
evst
Maskinskriven text
evst
Maskinskriven text
evst
Maskinskriven text
evst
Maskinskriven text
Bilaga 1 Kn § 62 2016-11-10 3(3)
evst
Maskinskriven text
evst
Maskinskriven text
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 4
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 63 Dnr KN 2016/0045
Kalendarium 2017
Beslut Kulturnämnden antar förslaget på kalendarium för 2017.
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan 13.00.
Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan 13.00. Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan 11.00 i Kulturhörnan. _____________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 5
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 64 Dnr KN2016/0046
Diskussionsärende av kulturnämndens allmänkulturella uppdrag
Beslut
Kulturnämnden ger i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram ett
diskussionsunderlag om allmänkulturens utveckling till nämndsmötet den 2 februari
2017.
Ärendebeskrivning Vid senaste nämndmötet den 20160913 diskuterades kulturens innehåll och utveckling. Nämnden beslutade att vid nästa möte lägga en diskussionspunkt för detta. _____________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 6
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 65
Detaljplan för del av kvarteret Folieraren, Mora by, Säters kommun
Beslut
Kulturnämnden godkänner detaljplanen.
Ärendebeskrivning
Säters kommun föreslår att en ny detaljplan ska upprättas för del av kvarteret
Folieraren i Mora by. Detaljplanen tas fram för att tillgodose behovet av tomter i
Gustafs tätort. Planområdet består av ett mindre område på ca en hektar i anslutning
till Förgyllarvägen, Guldläggarvägen och Skyttevägen. Totalt planeras sex nya tomter.
_____________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 7
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 66 Dnr KN 2016/0048 Strategi för utveckling av Säterdalen 2017
Beslut
Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föra en dialog med berörda
förvaltningar om Säterdalen som en viktig resurs för ett rikt kulturliv samt att lyfta
fram Säterdalens kulturhistoria.
Ärendebeskrivning
2016-10-18 beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott om en strategi för utveckling av Säterdalen. Kulturens betydelse för utvecklingen av Säterdalen är inte definierad i strategin. Kulturnämnden önskar en diskussion av förvaltningens deltagande i utvecklingen.
Strategi för utveckling av Säterdalen och Utvecklingsplan för Säterdalen 2017. Kommunstyrelsens beslut:
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera Strategi för utveckling av Säterdalen och Utvecklingsplan för Säterdalen 2017 till samtliga nämnder. Yttrandet skall ha inkommit senast 1 december.
Bakgrund och ärendebeskrivning Bilden av Säter är för många Säterdalen. Säterdalen med sitt ravinsystem som sträcker sig en halvmil mellan Säters stad och Dalälven är unik för Sverige med sina spännande naturmiljöer. En av de tillgångar i vår kommun som är unik och dessutom med en stor utvecklingspotential. Inom besöksnäringen finns tillväxtmöjligheter. Dalarna är redan ett av vårt lands absolut viktigaste och mest framgångsrika besöksregioner,vilket ger goda förutsättningar för utveckling av Säterdalen. Säters kommun har tagit fram ”Strategi för utveckling av Säterdalen”. Strategin utgör grunden för det fortsatta utvecklingsarbetet av besöksmålet Säterdalen. Ambitionen är att behålla och stärka positionen som ett tydligt besöksmål. I syfte att ge förutsättningar för ett långsiktigt och strategiskt arbete finns en politisk fastslagen övergripande inriktning utifrån genomförd förstudie, vilket har legat till grund för strategin. I strategidokumentet synliggörs utvecklingspotentialen, det konkretiseras vart vi vill och vad som krävs (framgångsfaktorer). Därefter ges en beskrivning av de besöksanledningar som prioriterats och nödvändiga stödfunktioner som alla exemplifieras med insatsområden, vilket ska svara på frågan hur vi tar oss dit. Strategin ska omsättas i årliga utvecklingsplaner. Där sker kommunens prioriteringar av aktiviteter, inom ramen för strategins besöksanledningar och stödfunktioner framgår. Samrådsgrupp för Säterdalen, som inrättades av kommunstyrelsen 2016-08-30, § 103, följer arbetet. Förslag till Utvecklingsplan för Säterdalen 2017 utgår från budgeterad ekonomisk ram. Strategi och Utvecklingsplan föreslås remitteras till samtliga nämnder, vilket säkerställer en komplett bild av planerade aktiviteter 2017.
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 8
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 67 Dnr KN 2016/0013
Kulturpris 2016 (direktjusterad)
Beslut
Kulturnämnden utser Samuel Hällkvist och Peter Flinck som mottagare av Säters kulturpris 2016. Motiveringen är att dessa två pristagare speglar helt olika genrer och dom har också stor betydelse för kulturlivet i Säter. Kulturnämnden beslutar att dubbla priset i år. Därmed utses två pristagare i år.
Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m.
Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m måndag den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens sammanträde den 10 november. Val av kulturpristagare kommer att offentliggöras på Säters julmarknad den 27 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december.
Följande personer har nominerats av allmänheten till kulturpriset 2016: Pontus Berggren Bengt Eriksson Peter Flinck Samuel Hällkvist Säterdalens Fotografiska Förening Kurt Fosselius Åke Lindholm Hans Erlandsson & Leif Eriksson Säters dragspelsgille Per-Åke Roslund Beslutsgången 1:a förslaget att nämnden utser två pristagare. 2:a förslaget att dubbla priserna i år. 3:dje förslaget att utse Samuel Hällkvist.som pristagare av kulturpriset. 4:e förslaget att utse Peter Flinck som pristagare av kulturpriset. Förslagen bifalles av kulturnämnden. Ingrid Stenberg Lundin reserverar sig till förslagen och väljer att inte rösta. Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Beslut Kulturnämnden utser Boel Nihlman som mottagare av ungdomskulturstipendium
2016. Ärendebeskrivning
År 2012 instiftades ”ungdomskulturstipendium” för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats.
Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga stipendiater t.o.m måndag 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas stipendiet på kulturnämndens möte den 10 november. Val av stipendiaten kommer att offentliggöras på Säters julmarknad den 27 november. Stipendiet delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde den 5 december. Följande personer har nominerats av allmänheten till Ungdomskulturstipendiet 2016: Felicia Hedin Boel Nihlman Beslutsgången 1:a förslag att nominera Boel Nihlman enl majoritetsbeslut 2:a förslag att dela på priset för dom två nomineringarna Förslag 1 bifalles av kulturnämnden Förslag 2 röstas ner av kulturnämnden
Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 10
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 69 Dnr Kn 15/23
Sammanställning och uppföljning av avtal
Beslut
Kulturnämnden lägger uppföljningen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Anette Stengård redovisar kulturnämndens pågående avtal och avtalstider.
Bakgrund Kanslienheten har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att genomföra en översyn av ingångna avtal samt upprätta en rutin för årlig bevakning. Kommunstyrelsen beslutade i 203 §, 2013-12-03 enligt följande:
1. Direktiv ges till kommunledningskontoret att två gånger per år rapportera till kommunstyrelsen om avtalstider och uppsägningstider för avtal som är av vikt och dignitet för politiska beslut. 2. Endast skriftliga avtal ingås. 3. De eventuella muntliga avtal som finns avslutas senast 1 januari 2015 och förnyas om det krävs för verksamheten med skriftliga avtal. 4. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera till nämnd enligt punkt 1. 5. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning enligt punkt 2 och 3. 6. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera/hänskjuta till kommunstyrelsen om avtal som kan vara av vikt och dignitet för kommunstyrelsen.
_________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden beslutar att godkänna det nya avtalet gällande Säters kommun och
föreningen Säters Folkets Hus.
Ärendebeskrivning Det nu gällande uppdragsavtalet mellan Folkets Hus och kommunen, som träffades hösten 2013 med en löptid på 3 år 2014-2016, har sagts upp för revidering/omförhandling den 29/3 2016. Enligt avtalet som gäller till utgången av innevarande år, ska det för att inte förlängas ytterligare ett år i taget, sägas upp skriftligen senast 7 månader före avtalstidens utgång, dvs senast den 30 april 2016. Ett nytt avtal har tagits fram mellan Säters kommun och Föreningen Säters Folkets Hus för perioden 20170101-20191231.
Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 12
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 71 Dnr KN2016/0009
Regler för Säters kommuns konstinköp Beslut
Kulturnämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer för konstinköp.
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden beslutar årligen om budget för konstinköp. Kulturnämnden utser vid varje mandatperiods första sammanträde ett utskott för konstinköp bestående av tre ledamöter. Kulturnämnden skall då söka sprida uppdraget i nämndens ingående partier. Utskottet för konstinköp har i uppgift att enligt reglementet köpa in konst till kommunen. Kulturnämnden har nu tagit fram ett förtydligande av rutiner och regler för konstinköp.
_________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 13
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 72 Dnr KN2016/0025
Uppföljning 2016 Säters biograf och Tv-museum Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV- museum. Ärendebeskrivning
Föreningen Biljettkassan har kommit in med delårsredovisning och verksamhetsinformation för Säters biograf- och TV-museum under perioden 2016-01-01--2016-08-31.
Totala intäkter 528 318,54 Totala utgifter 324 600,58
Antal besökare 3050
Föreningen konstaterar att ombyggnationen tagits väl emot av de besökare som besökt museet under året. Kostnaderna har hållits nere genom ideellt arbete så att föreningen har möjlighet att investera i flera nya projekt.
__________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 14
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 73
Delegationsbeslut
Förvaltningschef: Anställning
Barnbibliotekarie Mimmi Olsson har fått förlängt vikariat tom 31/3 2017.
Vik kultursekreterare Isabelle Felczak har fått förlängt vikariat tom 31/3 2017.
Representation och uppvaktning
Kulturnämnden och dess förvaltning uppvaktade AnnBritt Grünewald på hennes
75 -årsdag som firades på TV och Biografmuséet.
Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Jonna Steinrud och Elisabet Wiksell har varit till Göteborg på Bokmässan mellan 22/9-25/9.
Eva-Lena Stenberg har varit på utbildningar under hösten, ”ny som nämndsekreterare” 28-29/9,” Diarieföring i praktiken” 5/10, ”Ekonomi för administratörer, handläggare och assistenter i kommuner” 19-20/10. Ulrika Hedin har varit på en processledarutbildning 25/10-28/10.
Direktupphandling
Inget att rapportera.
Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget
Inköp av nya möbler har gjorts till kulturhörnan: 1 fönsterbord, 1 öronlappsfåtölj, 1 mindre soffa, 1 klaffbord,4 stolar.
Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd
Konstspaning i Säterbygd Dnr KN2016/0030 15000:-
Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr KN2016/0022 Anne Blijdenstein Emalj ”serien flora”
Anne Blijdenstein Emalj ”serien flora” Peter Flinck Litografi Peter Flinck Aluminiumstick Marieta Toneva Emalj ”fragmont V” Engman Tavla ”stamtavla” Lisbeth Boholm Tavla ”mind you”
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 15
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 74
Verksamhetsinformation Allmänkultur Projekt språkvän pågår. Filmhöst pågår på biografmuseet samt dagbio på Folkets Hus. Konstutställning pågår i kulturhörnan med konst som köpts in under 2015.
Bibliotek Författaren Sara Lövestam har haft två välbesökta föreläsningar i kulturhörnan den 12 oktober. Bebiscafeét har kommit igång och är välbesökt från start. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. I Medborgarveckan 3-9 oktober anordnades workshopen ”allmän datakunskap”. Advokatjour och datajour pågår. Personal
Rekrytering av bibliotekarie pågår till Stora Skedvi bibliotek. Rekrytering av MIK-tjänst pågår. Lokal
Ny information gällande bokning av Kulturhörnan Säters bibliotek.(se bilaga)
__________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 16
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 75 Rapporter
Information
Byte mellan Ingeborg Björnbom och Birgitta Gustafsson som andre vice sker den
1 januari 2017.
Lena Stigsdotter rapporterar från Ahlbäcksdagarna. Lena tyckte att föreläsarna var väldigt bra och hon rekommenderar alla i kulturnämnden att besöka Ahlbäcksdagarna.
___________
SÄTERS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad
Kulturnämnden 2016-11-10 17
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 76
Inbjudningar till kurser och konferenser Inspirationskonferens för offentlig sektor- Framtidsgalan den 15 november 2016
på Oscarsteatern.
Länk till framtidsverkets hemsida med fullständigt program och anmälan:
