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229971075-Manual-Epyme-3

Date post: 06-Jul-2018
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    Visite nuestro sitio: www.lomasoft.com.ar

     

    E-PYME

     Gracias por confiar en Lomasoft al elegir su Sistema de Gestión comercial

     

    Si su empresa ya es cliente de Lomasoft conoce la capacidad y confiabilidad de nuestrossistemas, y si es una nueva empresa esperamos acompañarlos en el crecimiento de la misma

     

    !ont"ctenos a # [email protected]

     

    http://www.lomasoft.com.ar/mailto:[email protected]://www.lomasoft.com.ar/mailto:[email protected]

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    E-PYME

     

    SOFTWAE !E "EST#O$ %OME%#A&

     

    Versi'n (

     

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    #$TO!)%%#*$

     

     $uestro producto de Gestión para !omercios denominado E-PYME est" orientado acual%uier tipo de usuario, siendo la caracter&stica %ue nos destaca su sencille' operativa

    El sistema posee una interfa' gr"fica simple con un men( intuitivo %ue permite un r"pidoaprendi'a)e de sus funciones

     

    Lomasoft E-PYME esta orientado a comercios y empresas %ue re%uieren de un módulo deventas b"sico para la gestión y control de sus negocios

    Permite el ingreso e impresión en facturas preimpresas de todos los comprobantes defacturación *+acturas, $otas de !rdito y $otas de bito del tipo ., / y ! 0, 1emitos, Presupuestos y Pedidos

     

    !on el ingreso de todos estos comprobantes, de sus clientes, proveedores, art&culos y comprasusted podr" controlar el Stoc2, las 3entas, la !a)a diaria y los gastos Para esto cuenta condiversos listados, estad&sticas y consultas

    El Soft4are Lomasoft E-PYME es un Sistema de Gestión muy económico, con la intenciónde promover nuestros productos de aplicación comercial

    Lea atentamente el manual y cual%uier consulta puede dirigirse a soporte5lomasoftcomar 

    mailto:[email protected]:[email protected]

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     #$STA&A%#*$

     

    1e%uerimientos#

     

    •  Pentium 677 89 M/ de 1.M•  :indo4s ;>>=$?=@P

    •  7> M/ de espacio en disco disponible

    •  Monitor 3G.

    •  Lectora de ! 1AM

    •  Mouse

     

    El programa se instala e)ecutando el arcBivo SE?CPE@E %ue se encuentra en el ! deinstalación Luego se deben seguir los pasos %ue indica el instalador en cada una de sus

    ventanas

     

     $A?. D# Si aparece el mensa)e !onflicto de versionesF, le pregunta si %uiere mantener elarcBivo eistente, eli)a Si

     $A?. 6# Si aparece el mensa)e %ue dice $o puede registrar arcBivo, eli)a Amitir

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    #$"ESO

     

    .l e)ecutar Lomasoft E-PYME  se abre la pantalla para ingresar al sistema .ll& se coloca elCsuario y pass4ord para ingresar con los permisos designados a ese usuario

     

    El acceso inicial es#

     

    Csuario # root

    Pass4ord # D679

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Usuarios.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Usuarios.htm

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    ME$)

     El Men( se encuentra en la parte superior i'%uierda de la pantalla del Lomasoft E-

     PYME El contenido de cada Apción del Men( se detalla a continuación #

     

    .rcBivo#

    Apciones

    Apciones de Listado

    Salir 

    ./M

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    !lientes

    .)ustar cta de !liente

    !ancelar cta de !liente

    Proveedores

    .)ustar cta de Proveedores

    !ancelar cta de Proveedores

    .rt&culos

    .rt&culos 1"pidos

    !ódigos de /arras

    Csuarios3entas

    +acturas

     $ota de !rdito

     $otas de bito

    +acturación 1"pida

    Presupuestos

    Pedidos

    Libro de H3. 3entas

    !a)a

    Planilla de !a)a

    Movimiento de !a)a

    !ierres +iscales

    !ierre @

    !ierre I

    !ompras

    +c !ompras

    ./M Gastos

    Libro de H3. !ompras

    Stoc2 

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    1emitos

    Hngreso de Mercader&a

    .)uste de Stoc2 

    Listados

    Listado de Stoc2 

    Listado de 1emitos

    Listado de Hngresos de Mercader&a

    Jarde de .rt&culos

    Listado de Precios de art&culos

    Listado de PresupuestoListado de Pedidos

    Listado de mov de !a)a

    Listado de cierres I

    Listado de !ompras

    Listado de 3entas

    Listado de Proveedores

    Listado de .rt&culos

    Listado de !lientes

    Listado Saldos de !lientes

    Listado Saldos de Proveedores

    Estad&sticas

    1an2ing de !lientes

    1an2ing de 3entas

    3entas Kora

    Ganancias

    Gastos

    Per&odos

    !onsultas

    !onfiguración

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    ./M Empresas

    ./M Sucursales

    ./M Puntos de 3enta

    ./M 1ubros

    ./M Localidades

    ./M +ormas de Pago

    ./M !onceptos de !a)a

    3entanas

    Kori'ontal

    3ertical!ascada

    /arra de comandos

    Papelera

    /(s%ueda 1"pida

    .yuda

    !ontenido

    !ontacto

    .cerca de

    Licencias

     

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    ME$) AP#!O

     

    . la derecBa de la pantalla del Lomasoft E-PYME  se encuentra la /arra de !omandos para acceder a ciertas pantallas del men( de forma r"pida icBas pantallas ofunciones son# ./M .rt&culos./M !lientes./M Proveedores+acturación 3entas+acturación 1"pida1emitos

    PedidosPresupuesto+acturación !omprasPlanilla de !a)aApciones!onsultas.yuda 

    Para desBabilitar la barra del Men( 1"pido debe destildar la opción /arra de !omandos en elmen( ventanas

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    E"#STA%#*$

     

    Se deber" registrar el Sistema E-Pyme para %ue el mismo sea totalmente funcionalKasta %ue no se realice la registración el soft4are funcionar" en modo de prueba *conlimitaciones0 El procedimiento para registrar el sistema es el siguiente# - !ada ve' %ue inicie Lomasoft e-Pyme se abrira la siguiente ventana, a la cualtambien se puede acceder desde el men( .yuda en Licencia 

    - El n(mero nico es diferente en cada P!, deber" comunicarselo a su distribuidoroficial Lomasoft para %ue este le entregue el $(mero de Licencia - Este numero de licencia lo debe introducir en el campo %ue se despliega al presionar

     Registrar  en el campo n(mero de serie debe escribir *opcional0 el numero de serie%ue viene inscripto en la ca)a del ! - .l presionar .ceptar el Sistema Lomasoft E-Pyme %uedara registrado y

    totalmente funcional

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    A+M

     

    Los ./M *.ltas- /a)as- Modificaciones0 se utili'an cuando se re%uiere ingresar datos,modificarlos o eliminarlos

     

    /"sicamente est"n conformados por una lista a travs de la cual se pueden visuali'ar los datosingresados con anterioridad y el sector de ingreso de datos propiamente dicBo, el cualcontendr" una o varias pestañas de acuerdo a la necesidad de datos %ue re%uiera cada registro

     

    Para modificar un registro se debe Bacer doble clic2 en la grilla sobre dicBo registro

     

    Los ./M cuentan, en general, con cuatro botones funcionales %ue permiten reali'ar lassiguientes operaciones#

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    - Guardar*+0# sirve para, una ve' ingresados todos los datos, validar la operación decarga o modificación

    - $uevo*+80# sirve para limpiar los campos de ingreso de datos

    - Eliminar*+N0# este botón lo %ue Bace es eliminar un registro ingresado conanterioridad, %ue previamente fue seleccionado de la lista

    - !errar*ES!0# esta función %uita la pantalla en uso

     

    Los campos de ingreso de datos obligatorios en todos los ./M est"n señali'ados con unasterisco de color ro)o

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    EMPESA

     

    Este ./M no contiene lista debido a %ue se trata de una versión Monoempresa

    !ontiene 7 pestañas#

    - Generales# a%u& se ingresan los datos de identificación de la empresa y a%uellos relacionadoscon el car"cter tributario de la misma

    - omicilio# a%u& se ingresan los datos de ubicación de la empresa y los de contactotelefónico

    - 3arios# a%u& se ingresan otros datos de contacto de la empresa

     

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    S)%)SA&

     

    Este ./M no contiene lista debido a %ue se trata de una versión Monosucursal

    !ontiene 6 pestañas correspondientes a los datos de identificación y ubicación de la sucursal,respectivamente

     

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    P)$TOS !E VE$TA

     

    Este ./M contiene una lista con dos puntos de venta Se debe seleccionar cada uno de ellos para modificar el n(mero de punto de venta y el tipo de impresión de dicBo punto

    !abe aclarar %ue en caso de %ue se trate de impresiones por controlador fiscal se debeseleccionar el correspondiente !on ellos se Babilitan las opciones de los distintos tipos decomprobantes %ue se pueden imprimir en el modelo del impresor fiscal %ue se va a utili'ar

     

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    %E$TES

     

    Este ./M contiene tres pestañas#

    - Generales# a%u& se ingresan los datos de identificación del cliente y sus referencias fiscales* ?ipo de contribuyente y !CH? 0 como as& tambin la lista de precio asignada por defecto

    - omicilio# a%u& se ingresan los datos de ubicación del cliente y los de contacto telefónico

    - 3arios # Se ingresan otros datos de inters como e-mail, :eb y !ontacto

     

    .dem"s de los /otones  ya eplicados tenemos uno denominado %ue muestra elestado de cuenta del cliente seleccionado con doble clic2 en la grilla

    Y otro )unto al combo Localidad para agregar *accede al ./M0 una nueva Localidad

    esde este ./M con +7 se accede a la /(s%ueda de !lientes

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Localidades.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Clientes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Localidades.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Clientes.htm

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    POVEE!OES

     

    Este ./M contiene dos pestañas#

    - Generales# a%u& se ingresan los datos de identificación del proveedor y sus referenciasfiscales El campo contacto se completa con el nombre del vendedor o agente de cuenta con elcual la empresa reali'a la gestión comercial La asignación de gasto es la %ue se tomar" pordefecto cuando se ingrese una compra de ese proveedor

    - omicilio# a%u& se ingresan los datos de ubicación del proveedor y los de contactotelefónico

     

    .dem"s de los /otones  ya eplicados tenemos uno denominado %ue muestra elestado de cuenta del proveedor seleccionado con doble clic2 en la grilla

    Y otro )unto al combo Gasto y Localidad para agregar *accede a los respectivos ./M0un nuevo Gasto o Localidad respectivamente

    esde este ./M con +7 se accede a la /(s%ueda de Proveedores

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Gastos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Localidades.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Gastos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Localidades.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htm

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    &O%A!A!ES

     

    Este ./M posee una (nica pantalla en la cual se ingresa el nombre de la localidad %ue se

    desea crear, la cual se asocia a una determinada provincia y pa&s mediante la selección de lasmismas en los combos correspondientes

     

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    AT,%)&OS

     

    Este ./M contiene dos pestañas#

    - Generales# a%u& se ingresan el código y nombre del art&culo, la descripción, el rubro y proveedor al %ue pertenece e manera opcional se puede ingresar un comentario sobre lascaracter&sticas del mismo

    - 3alores# a%u& se ingresa la al&cuota de H3. %ue le corresponde al art&culo, el precio neto o bruto del mismo en cada lista %ue se utilice y, en caso de %ue eista, cual es el descuento %ueincluye En caso de %ue no se lleve stoc2 del art&culo creado o %ue se trate de un servicio sedebe tildar Servicios

    Podemos agregar el costo del producto y la cantidad m&nima eistente para reponer lamercader&a esde el Listado de Stoc2  se puede ver cuales productos est"n por deba)o de estePto de reposición La cantidad por defecto es lo %ue se cargar" autom"ticamente en unidadescuando se ingrese el art&culo en los distintos comprobantes

     .dem"s de los /otones  ya eplicados tenemos uno denominado %ue permiteasociar mediante una ventana los códigos de barras al art&culo seleccionado con doble clic2 enla grilla Si lo desea puede directamente cargar el codigo de barras en el campo .rt&culo 3erApciones

    Y otro )unto al combo 1ubro y Proveedor para agregar *accede a los respectivos ./M0un nuevo 1ubro o Proveedor  respectivamente

    3er /otón $uevo y /(s%ueda de Proveedores

     esde este ./M con +7 se accede a la /(s%ueda de .rt&culos

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Stock.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Rubros_de_articulos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Stock.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Rubros_de_articulos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htm

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    )+OS !E AT,%)&OS

     

    Este ./M posee una (nica pestaña en la cual se ingresan los datos correspondientes al

    nombre de identificación del rubro y la descripción asociada al mismo

     

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    %*!#"O !E +AAS

     

    El listado de código de barras filtra por art&culos y rubros Muestra el art&culo asociado a uno

    o mas código de barras

     

    3er /otones 

    !on el botón se ingresa a la ventana de asociación de código de barras

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_C%C3%B3digo_de_barras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_C%C3%B3digo_de_barras.htm

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    ASO%#A%#*$ !E %*!#"O !E +AAS

     

    Esta asociación se reali'a a travs del botón .sociar en el listado de códigos de barras o del

    ./M .rt&culos Se abre la ventana asociación de código de barras en la cual ingresamos elcódigo, ya sea por teclado o por lectora, y el art&culo %ue le corresponde *el cual previamentedebe Baber sido creado desde el ./M .rt&culos0

    El ingreso por !ódigo de barras con la lectora se puede utili'ar en todos los comprobantes,ecepto en el de Presupuesto

    3er /otones 

     $A?.# Si lo desea puede cargar directamente los códigos de barras en el campo.rt&culo en el ./M .rt&culos 3er Apciones

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/C%C3%B3digo_de_barras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/C%C3%B3digo_de_barras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htm

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    AT,%)&OS P#!OS

     

    Permite crear un art&culo asociado a un código de barras r"pidamente

    Esta forma de crear un art&culo es (til si no se van a utili'ar mas de una lista de precio nirubros y proveedores asociados al mismo A tambin si se re%uiere cargarlos r"pidamente para comen'ar el uso del sistema y luego con tiempo desde ./M .rt&culos ir completandolos otros datos

     

    .%u& solo se ingresan el código de barras del art&culo, su descripción y el precio final deventa

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htm

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    )S)A#OS

     

    esde el ./M Csuarios se pueden asignar los permisos para cada usuario %ue se crea

     

    3er /otones 

    Para establecer las restricciones en el sistema de cada usuario debe efectuar el ingreso con elusuario y pass4ord correspondiente

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Logueo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Logueo.htm

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    A%%ESO A& ME$ PEM#SO /A+#TA!O 0con til1e2

    Apciones

    Apciones de listado

    Apciones

    Apciones

    ./M !liente

    .)uste !ta !liente

    !ancela !ta !liente

    ./M Proveedores

    .)uste !ta Proveedores

    !ancela !ta Proveedores

    ./M .rt&culos

    .rt&culos r"pidos

    !ódigos de barras

    ./M Csuarios

    A+M %lientes

    ./M !lientes

    ./M !lientes

    ./M Proveedores

    ./M Proveedores

    ./M Proveedores

    ./M .rt&culos

    ./M .rt&culos

    ./M .rt&culos

    ./M Csuarios

    Facturas

     $ota de !rdito

     $ota de bito

    +act 1"pida

    Facturas 3 emitos

    +acturas = 1emitos

    +acturas = 1emitos

    +acturas = 1emitos

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    Presupuesto

    Pedidos

    Libro H3. 3tas

    Presupuestos=pedidos

    Presupuestos=pedidos

    Listado H3. 3entas

    Planilla 1e %a4a

    Movimiento de !a)a

    !ierre fiscal @

    !ierre fiscal I

    %a4a

    !a)a

    !a)a

    !a)a

    Factura compra

    ./M Gastos

    Libro de H3. !ompras

    %ompras

    !ompras

    Listado Hva !ompras

    emito

    Hng e Mercadr&a

    .)uste de Stoc2 

    Facturas 3 emitos

    Stoc2 

    Stoc2 

    &ista1o 1e stoc5 

    Listado de remitos

    Listado de Hng e mercader&a

    Jarde de .rt&culos

    Listado de precios de art&culos

    Listado de Presupuestos

    Listado de Pedidos

    Listado de mov e ca)a

    Listado de cierre I

    Listado de compras

    Listado de ventas

    Listado de Proveedores

    Listado de .rt&culos

    Listado de !lientes

    Listado saldos de clientes

    Listado saldos de proveedores

    &ist. Stoc5 - 5ar1e6 - rem

    List Stoc2 - 2arde - rem

    Stoc2 

    List Stoc2 - 2arde - rem

    Listado de Precios

    Listado comprobantes

    Listado comprobantes

    !a)a

    !a)a

    Listado comprobantes

    Listado comprobantes

    List .rt - cli -prov

    List .rt - cli -prov

    List .rt - cli -prov

    Listado de cta e !lientes

    Listado de cta e Proveedores

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    1an2ing de clientes

    1an2ing de ventas

    3entas Koras

    Ganacias

    Gastos

    Per&odos

    !onsultas

    Estadisticas

    Estadisticas

    Estadisticas

    Estadisticas

    Estadisticas

    Estadisticas

    !onsultas

    A+M Empresas

    ./M Sucursales

    ./M Punto de 3enta

    ./M 1ubros

    ./M Localidades

    ./M +ormas de Pago

    ./M !oncepto de ca)a

     

    Papelera

    A+M Emp. Suc. PV

    ./M Emp Suc P3

    ./M Emp Suc P3

    ./M 1ub Loc !oncep

    ./M 1ub Loc !oncep

    ./M 1ub Loc !oncep

    ./M 1ub Loc !oncep

     

    Apciones

     

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     "ASTOS

     

    Se crean los gastos %ue se van a asignar o imputar a cada compra para luego poder ver unlistado de estas por tipo de gastos

     

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    FOMAS !E PA"O

     

    En este ./M se pueden crear formas de pago adicionales como cBe%ues y tar)etas Efectivo y!uenta !orriente ya vienen por defecto

     

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    %O$%EPTOS !E %A7A

     

    Permite crear un concepto de entrada y=o salida para asignarle a los movimientos de ca)aLuego se puede obtener un listado de Movimientos de !a)a por concepto

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Movimientos_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Movimientos_de_Caja.htm

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    +OT*$ $)EVO

     

    Este botón cumple con la funcionalidad de permitir %ue desde las ventanas oformularios de ingreso de comprobantes, presupuesto, pedidos e ingreso de stoc2 se puedacrear *accediendo directamente al ./M0, un nuevo cliente o proveedor seg(n corresponda

     

    ?ambin con el botón se puede crear nuevos datos accediendo a distintos ./M seg(ncorresponda

    +OT*$ +)S%A 

     

    Este botón cumple con la funcionalidad de permitir %ue desde cual%uier pantalla delsistema se pueda buscar un cliente, art&culo o un proveedor accediendo directamente a la pantalla de b(s%ueda

     

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    +S8)E!A !E AT,%)&OS

     Las formas de acceder a esta ventana es presionando +7 desde ./M art&culos o

     presionando doble enter sobre el campo art&culo de cual%uier comprobante *+actura,

    1emito, Pedido, Hngreso de Mercader&a, etc0

    Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena *palabra o parte de ella0 y

    se presiona el botón de b(s%uedaSi se de)a el campo de b(s%ueda vac&o muestra la totalidad de los art&culos ingresadoscon anterioridadLos campos 1ubro y Proveedor ofrecen un combo con todos los rubros y=o

     proveedores ingresados, se selecciona uno y se presiona el botón de b(s%ueda

    Para cargar un art&culo al comprobante desde el cual se llamo a esta b(s%ueda *o al

    ./M .rt&culo0 se selecciona de la grilla y se presiona enter, + o .ceptar

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    +S8)E!A !E %E$TES

     

    Las formas de acceder a esta ventana es presionando +7 desde ./M clientes o presionando

    desde cual%uier comprobante o filtro de listado relacionado a clientes

     

    Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena *palabra o parte de ella0 y se

     presiona el botón de b(s%ueda

    Si se de)a el campo de b(s%ueda vac&o muestra la totalidad de los clientes ingresados conanterioridad

     

    Para cargar un cliente al comprobante o listado desde el cual se llamo a esta b(s%ueda *o al

    ./M !lientes0 se selecciona de la grilla y se presiona enter, + o .ceptar

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    +S8)E!A !E POVEE!OES

     

    Las formas de acceder a esta ventana es presionando +7 desde ./M proveedores o

     presionando desde cual%uier comprobante o filtro de listado relacionado a proveedores

     

    Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena *palabra o parte de ella0 y se

     presiona el botón de b(s%ueda

    Si se de)a el campo de b(s%ueda vac&o muestra la totalidad de los proveedores ingresados conanterioridad

     

    Para cargar un proveedor al comprobante o listado desde el cual se llamo a esta b(s%ueda *o al

    ./M Proveedores0 se selecciona de la grilla y se presiona enter, + o .ceptar

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    FA%T)AS

     

    Para crear una +actura se debe ingresar en el men( 3entas y seleccionar +actura o desde el

    Men( r"pido en +c 3entas

    La +actura es el comprobante por ecelencia %ue respalda una operación de venta La letra%ue identifica a estos comprobantes est"n relacionadas con el tipo de contribuyente %ue emitelos mismos y con el tipo de contribuyente a %uien se los emite

    En el sistema la letra se asigna en forma autom"tica al cargar el cliente

    El ingreso del cliente se podr" reali'ar de las siguientes formas#

    - Hngresando el n(mero %ue se le asignó al cliente, al cargarlo en el ./M !lientes, en elcampo $O = 1a'ón social , luego se presiona enter e esta manera se visuali'ar"n los datosdel cliente

    - . travs del botón buscar   en el cual se selecciona el cliente %ue se desea ingresar

    - En el caso de %ue el cliente no este ingresado en el ./M, el mismo se podr" ingresar al

    momento de crear el comprobante con el botón nuevo 

     La lista de precio %ue se carga es la asignada al cliente, esta se puede modificar antes deingresar los art&culos

     El punto de venta por defecto es el primero cargado en ./M Punto de 3enta, puedemodificarlo

    Para cargar un articulo en el comprobante se deber" colocar el n(mero %ue se le asignó en el./M de .rt&culos , en el campo correspondiente, o se podr" buscar y seleccionar desde b(s%ueda de art&culos, el cual aparecer" si se presiona dos veces la tecla enter en el campoart&culo

    .l aparecer la descripción del art&culo se sombrear" el campo de Cnidades y all& deber"colocarse la cantidad %ue corresponda *por defecto aparece la cantidad asignada al articulo0, presionando enter el cursor pasar" al campo precio el cual ya aparece completo con el %ue

    corresponde a ese articulo, el mismo se puede modificar Presionando enter el cursor pasar" alcampo descuento, el cual aparecer" el descuento %ue se le asignó oportunamente a ese art&culoo en su defecto se deber" completar con el descuento a otorgar al cliente

    Si se desea cargar otro articulo se deber" repetir la operación descripta anteriormente

    En el caso de %ue utilice Lector de !ódigos de /arras *Babiendo asociado los códigos de barras a los art&culos0 posicionados en el campo art&culo, al pasar el código de barras del producto por la lectora el mismo se cargar" en el comprobante con cantidad D Si se repite laoperación con el mismo código de barras del producto se agregar"n unidades al ya ingresado

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clientes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_C%C3%B3digo_de_barras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clientes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_C%C3%B3digo_de_barras.htm

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    Se puede ingresar un comentario vinculado a la factura

     Por (ltimo se selecciona la forma de pago#

    - !ontado# afecta la planilla de ca)a provocando un ingreso de dinero

    - !uenta corriente# .fecta el saldo y estado de cuenta del !liente sumando su deuda

    - Atras# El resto de las formas de pago son referenciales para poder filtrar las ventas por estasformas de pago

     

    Luego de cargados todos los art&culos el comprobante se encuentra en condiciones de ser

    guardado Esta operación se reali'ar" presionando el botón guardar y dependiendo deltipo de comprobante asignado en el Punto de venta se imprimir" en talonarios pre-impresos oimpresor fiscal *si posee este módulo0 o simplemente se registrar" la venta *factura manual0

     

    3er .sociación de comprobantes

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_comprobantes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Asociaci%C3%B3n_de_comprobantes.htm

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    FA%T)AS P#!AS

     

    Este formulario de facturación r"pida es (til para puntos de ventas donde se re%uiere

    velocidad en la emisión o registro de la venta

    .%u& solo se ingresan los art&culos de la misma forma %ue en la factura completa

     

    3er /otones 

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htm

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    $OTAS !E %9!#TO

     Este comprobante se utili'a para respaldar un crdito eistente a favor de un clientePor e)emplo cuando se reciben devoluciones de mercader&a por parte de los clientes,

    etcLa pantalla de este comprobante es similar a la de una factura

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htm

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    $OTAS !E !9+#TO

     Las $otas de bito se utili'an para respaldar un crdito a favor de la empresa el cualno se documento a travs de una factura Por e)emplo diferencias de coti'ación en

    operaciones con moneda etran)eraLa pantalla de este comprobante es similar a la de una factura 

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htm

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    PES)P)ESTOS

     

     $o es un comprobante v"lido para respaldar ning(n tipo de operación Se utili'a para

    informar a los clientes sobre los precios de los art&culos %ue se van a comerciali'ar

    La confección del mismo se reali'a de forma similar a la ya eplicada en +actura, con ladiferencia de %ue a%u& no eiste la posibilidad de Bacer descuentos sobre los art&culos Pero se puede modificar su precio

     

    El campo comentario se puede utili'ar para mencionar las condiciones de la venta, pago yvalide' del presupuesto

    La opción Presupuesto con H3. incluido presenta el precio bruto Por defecto toma el precioneto *sin H3.0

    El presupuesto no toma los códigos de barras asociados a los art&culos

    3er /otones 

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htm

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    EM#TOS

    Es el comprobante %ue se utili'a para el env&o o transporte de mercader&as a clientes o a proveedores

     El ingreso del cliente o proveedor se podr" reali'ar de las siguientes formas#

    - Hngresando el n(mero %ue se le asignó al cliente = proveedor, al cargarlo en el ./M !lienteso ./M Proveedores, en el campo $O = 1a'ón social , luego se presiona enter e esta manerase visuali'ar"n los datos del cliente = roveedor

    - . travs del botón buscar   en el cual se selecciona el cliente = proveedor %ue se deseaingresar

    - En el caso de %ue el cliente = proveedor no este ingresado en el ./M, el mismo se podr"

    ingresar al momento de crear el comprobante con el botón nuevo  El punto de venta por defecto es el primero cargado en ./M Punto de 3enta, puedemodificarlo

     Para cargar un articulo en el comprobante se deber" colocar el n(mero %ue se le asignó en el./M de .rt&culos , en el campo correspondiente, o se podr" buscar y seleccionar desde b(s%ueda de art&culos, el cual aparecer" si se presiona dos veces la tecla enter en el campoart&culo

    .l aparecer la descripción del art&culo se sombrear" el campo de Cnidades y all& deber"colocarse la cantidad %ue corresponda *por defecto aparece la cantidad asignada al articulo0,

    Si se desea cargar otro articulo se deber" repetir la operación descripta anteriormente

     

    Luego de ingresar el o los art&culos %ue se remitir"n, se coloca el numero de bultos y el valorasegurado de la mercader&a remitida Cna ve' completados todos estos campos se podr"guardar el remito creado descontando autom"ticamente del stoc2 las cantidades de cadaart&culo ingresado

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clientes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clientes.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Buscar.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Bot%C3%B3n_Nuevo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Puntos_de_Venta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Art%C3%ADculos.htm

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    PE!#!OS

     

    Se utili'a para registrar los pedidos %ue efect(a un cliente para su preparacion y=o env&o

    La confección del mismo se reali'a de forma similar a la ya eplicada en 1emito

     

    Se puede registrar la fecBa de entrega del pedido Por defecto aparece la fecBa siguiente a laactual

     

    Los pedidos tienen la particularidad de %ue se pueden modificar

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htm

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    Para cargar un pedido eistente se debe colocar el n(mero de pedido en el campo n(mero oconsultar desde consulta o listado de pedidos

     

    .dem"s de modificarlo se lo puede .nular, cargar a una factura o cargar a un remito

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Consulta_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Consulta_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Pedidos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Pedidos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Consulta_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Pedidos.htm

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    ASO%#A%#*$ !E %OMPO+A$TES

     

    entro de las ventanas de +actura, nota de !rdito y nota de bito eiste una

    función llamada .sociación de comprobantes %ue se accede mediante el botón

    Esta pantalla posibilita cargar art&culos a la factura %ue se encuentran en otro tipo decomprobante previamente creado para el mismo cliente como por e)emplo en un1emito o en un Presupuesto Esta operación se reali'a de la siguiente manera#

    Cna ve' cargado el cliente en la +actura se presiona el botón Elcual abrir" esta pantalla en la cual se deber" seleccionar el tipo de comprobante %ue se%uiere asociar * 1emito, Presupuesto o Pedido0 Se puede filtrar por un rango de

    fecBas, luego se presiona el botón y aparecer"n todos los comprobantesreali'ados entre esas fecBas para el cliente en cuestión e esa lista se seleccionar"con un clic2 el comprobante %ue se desea asociar, presionando el botón etalle se

    abrir" otra pantalla %ue mostrar" los datos y los art&culos %ue contiene elcomprobante

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htm

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    Se podr" asociar solo la totalidad de los art&culos Por (ltimo se presiona el botón!argar y todos los art&culos %uedar"n cargados en la factura y el comprobanteasociado a sta cuando se proceda a guardar

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    FA%T)AS

     

    1egistrar las +acturas de compra permite llevar los gastos reali'ados, ingresar mercader&a al

    stoc2, actuali'ar la ca)a o cuenta corriente del proveedor  y llevar el Libro de H3. !ompras entre otras cosas

     

    Primero se debe ingresar el código del proveedor en $O = 1a'on social Si no se conoce se

     puede buscar presionando el botón  para abrir la  b(s%ueda de proveedores o bien

     presionar para crear un nuevo proveedor

     

    Se selecciona el tipo de comprobante *+actura ., /, etc0, el punto de venta y n(mero decomprobante Su fecBa de emisión y el mes en el cual se imputar" al Libro de H3.

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Concepto_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Concepto_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Concepto_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/B%C3%BAsqueda_de_Proveedores.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htm

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    Luego se ingresan los valores e impuestos Para el caso del H3., se selecciona el tipo *6D, D> o 6N0 y se coloca el neto *el valor del H3. lo calcula autom"ticamente0 !on el botón

      se ingresa a la lista de valores !on el resto de los impuestos solo se ingresa el valordel mismo . medida %ue se ingresan valores se va sumando al ?otal

     Si se compro mercader&a, opcionalmente, se puede dar ingreso a travs de la grilla detalle deart&culos de la misma forma %ue en +actura de 3enta *Sino se lo puede reali'ar desde Hngreso

    de mercader&a0 El precio unitario %ue trae es el !osto ingresado en ./M .rt&culos Si estaBabilitada la opción Abtener !osto de la compra se cargara el precio unitario %ue colo%ue enla grilla detalle de articulo en el campo costo del articulo *./M .rt&culo0 e esta formaactuali'a el costo del .rt&culo sin necesidad de modificarlo desde ./M .rt&culos 

    Se selecciona del combo Gasto asociado el tipo de gasto %ue representa el comprobante de

    compra ingresado !on el botón puede agregar un nuevo gasto *accede a ./M Gastos0

    Se selecciona la forma de pago#

    - !ontado *.fecta la ca)a0 # se registra en la planilla de ca)a provocando un egreso de dinero

    En la planilla se registra como un movimiento de ca)a con el numero del comprobante decompra como referencia

    - !ontado *$o .fecta la !a)a0 # $o genera ningun egreso de dinero en la planilla de ca)a

    - !uenta corriente# .fecta el saldo y estado de cuenta del Proveedor sumando la deuda con el proveedor

    !on el botón se abre una ventana para colocar un comentario referente al

    comprobante %ue se esta ingresando

     

    3er /otones 

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ingreso_de_Mercaderia.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ingreso_de_Mercaderia.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Gastos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ingreso_de_Mercaderia.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ingreso_de_Mercaderia.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Opciones_Generales.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Gastos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htm

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    $OTAS !E %9!#TO

     1egistrar las $otas de !rdito de compra permite descontar de los gastos reali'ados,devolver mercader&a del stoc2, actuali'ar la ca)a o cuenta corriente del proveedor  y

    llevar el Libro de H3. !ompras entre otras cosas 3er +actura !ompra En este caso la forma de pago act(a de la siguiente manera#- !ontado *.fecta la ca)a0 # se registra en la planilla de ca)a provocando un ingreso dedinero En la planilla se registra como un movimiento de ca)a con el numero delcomprobante de compra como referencia- !ontado *$o .fecta la !a)a0 # $o genera ningun ingreso de dinero en la planilla deca)a- !uenta corriente# .fecta el saldo y estado de cuenta del Proveedor restando la deuda

    con el proveedor

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Concepto_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas_c.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Concepto_General.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Libro_IVA_Compras.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas_c.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Movimiento_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Listado_de_Saldos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Estado_de_Cuenta.htm

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    #$"ESO !E ME%A!E,A

     

    . travs de esta pantalla se ingresa al Stoc2 del sistema la mercader&a %ue se comerciali'a o

    simplemente se %uiera controlar

    El procedimiento de carga es similar al de un 1emito

     

    .l presionar se suma al stoc2 las cantidades ingresadas de cada art&culo

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Remitos.htm

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    .%u& se puede ingresar el efectivo en ca)a escribiendo el total del dinero, para ello se tilda Sindetalle para Babilitar el campo /illetes A ingresando la cantidad de cada valor de billete en

    ca)a Se selecciona el valor del billete, se coloca la cantidad y se presiona para cargar ala lista el importe total y %ue lo vaya sumando en el campo billetes

    HMPA1?.$?E# Cna ve' reali'ado el cierre de ca)a no se puede seguir facturando oreali'ando movimientos de ca)a durante ese d&a El cierre debe Bacerse al final de la )ornada

    6 !a)a por Csuario#

    Kay una ca)a por usuario, la cual se despliega al seleccionarlo en el combo Los movimientos,

    facturas, etc se registran al usuario %ue se dio entrada con su nombre y pass4ord al ingreso del sistema

    En este caso no eiste cierre de ca)a y el saldo final se traslada al saldo inicial del d&asiguiente

    7 !a)a por Boras #

    Se controla una sola ca)a pero por intervalo de tiempo

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Logueo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Logueo.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Logueo.htm

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    MOV#M#E$TO !E %A7A

     

    Permite reali'ar movimientos de entrada y salida de dinero El mismo se ve refle)ado en la

     planilla de ca)a con la descripción Movimiento x *n(mero del movimiento0 en la columna!omprobante

     

    Se coloca el importe del movimiento y el signo correspondiente, si es entrada de dinero

    o si es salida *delante del importe aparece el signo -0

    Luego se selecciona el concepto del movimiento, con se crea un nuevo concepto

    Presionando el botón se despliega una pe%ueña ventana para anotar una breve descripción %ue Baga referencia al movimiento

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Conceptos_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Conceptos_de_Caja.htm

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     %O$%EPTO "E$EA& !E %TA. %TE.

     

    !uenta corriente es un acuerdo entre dos partes con relaciones comerciales frecuentes,

     por el %ue ambas se comprometen a ir anotando el importe de las operaciones %ueBagan entre ellas para li%uidarlas total o parcialmente en la fecBa %ue señalen Las anotaciones de estas operaciones se reali'an generalmente en una planilla devarias columnas %ue representa +ecBa de comprobante, tipo de comprobante, debe,Baber y saldoEn el debe se anota el importe del bien=servicio entregado=recibido En el Baber elvalor recibido=entregado El saldo es la diferencia entre debe y Baber

     

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    ESTA!O !E %)E$TA

     

    Es el listado o planilla %ue muestra los movimientos en cuenta corriente y su saldo

    contiene la fecBa, tipo y $O de comprobante, su importe deudor *ebe0 y=o .creedor *Kaber0,y el saldo parcial y final o actual

     

    Se puede filtrar por fecBas *ver filtros en listados0

     

    Las facturas y notas de dbitos son comprobantes de importe deudor Las notas de crdito ycancelación de saldos de importe acreedor Los a)ustes *mov cli0 pueden ser deudor oacreedor

     

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Filtros_en_Listados.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Cancelacion_de_Saldo_de_una_Cta._Cte.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Cancelacion_de_Saldo_de_una_Cta._Cte.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ajuste_de_Cta._Cte..htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Filtros_en_Listados.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Cancelacion_de_Saldo_de_una_Cta._Cte.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Ajuste_de_Cta._Cte..htm

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    A7)STE !E SA&!O !E %TA. %TE.

     

    Permite reali'ar a)ustes y cancelaciones de facturas en la cuenta corriente del cliente o

     proveedor Se elige la fecBa y el cliente=proveedor a reali'ar el a)uste Se coloca el importe para producir el a)uste si es positivo resta al saldo *Baber0 y si es negativo suma al saldo*ebe0

     

    Presionando el botón se abre un aventana para introducir uncomentario referente al a)uste

    F#&TOS E$ VE$TA$A #$!EPE$!#E$TE

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    En la pestaña Generales se encuentran los filtros %ue restringen o delimitan la información ,como ser articulo, rubro, fecBa, etcSu selección es mediante ingreso directo del dato *e) .rt&culo0, mediante un botón buscar *e).rt&culo0, por combo de datos *e) 1ubro0 o tilde

     

    En la pestaña !ampos se encuentran las columnas %ue %ueremos visuali'ar Mediante lasflecBas simples * o Q0 ocultamos o mostramos el campo seleccionado !on las flecBas dobles* o QQ0 ocultamos o mostramos todos los campos

    Eisten 6 acciones# Listar , abre la ventana del listado seg(n los filtros seleccionadosCerrar , cierra la ventana de filtros

    .cciones del listado con filtros en ventana independiente Estos listados poseen botones gr"ficos rotulados en la imagen y descriptos acontinuación

    Hmprimir # Env&a al spooler de impresión el listado de la pantalla Ctili'a la impresora predeterminada

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    Letras# Permite elegir el tipo de fuente para la impresión!olores # Permite elegir los colores para el t&tulo, cabecera y detalle de impresión.ctuali'ar # 1efresca el contenido del listadoEportar # Permite eportar el listado a una planilla de Ecel para su posterior an"lisis

    F#&TOS E$ STA!OS

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    .%u& tenemos filtros y listados en una sola ventanaLa selección de los filtros es mediante el ingreso directo del dato *e) .rt&culo0, mediante un botón buscar *e) .rt&culo0, por combo de datos *e) 1ubro, fecBas0 o tilde Este (ltimo sirve para validar una opción de datos

    El listado se muestra al presionar Listar , despleg"ndose la información seg(n los datosfiltrados

    .cciones#

    !errar# Ruita la ventana en usoHmprimir# Env&a al spooler de impresión el listado de la pantallaEportar # !arga a una planilla de Ecel el listado de la pantalla

    STA!O !E STO% 

    La pantalla de este listado se muestra en la p"gina anterior

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    Permite ver la cantidad disponible o en eistencia de cada art&culo, su descripción y rubro

    STA!O !E EM#TOS

     Se filtra por fecBa, tipo de remito *a cliente o a proveedor0 y estado del remitoEl estado  pendiente indica %ue todav&a no se facturó, caso contrario se encuentra en estadovalidadoLos datos %ue se listan son fecBa, n(mero y tipo de remito, destino, bultos y estado

    esde este listado se puede consultar un comprobante presionando enter sobre el remitoseleccionado

    STA!O !E #$"ESO !E ME%A!E,A

    Se filtra por fecBa, y por proveedor

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    Los datos % listan son, fecBa , movimiento, proveedor y cantidad

    Este listado muestra todo el ingreso de mercaderia, se puede consultar el movimiento presionando enter sobre el ingreso seleccionado

    A!E; !E AT,%)&OS

     

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    La pantalla de este listado se muestra en esta p"ginaEste listado permite ver los movimientos detallados de uno o varios art&culos Sus entradas ysalidas, la fecBa y el comprobante %ue originó el movimientoSu utilidad es la de reali'ar el seguimiento de un art&culo determinado

    STA!O !E PE%#OS

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    Se filtra por art&culos, rubros y tipoEn este listado se encuentra la acción editar  Esta acción abre una pe%ueña pantalla %ue nos permite modificar los precios por rubro de art&culos, ya sea a travs de un porcenta)e oimporte absoluto, siempre sobre el precio bruto de los art&culos

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    STA!O !E PES)P)ESTOS

     

    Lista todos los presupuestos emitidos filtrados por fecBa y cliente El estado  pendiente indica%ue no fue facturadoesde este listado se puede consultar un comprobante presionando enter sobre el presupuestoseleccionado

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    STA!O !E PE!#!OS

     

    Los datos listados son filtrados por clientes, fecBa y estado

    Este listado nos muestra los productos solicitados por nuestros clientes, nos muestrafecBa, numero, cliente y estado

    El estado esta determinado, por si fue anulado, por si lo tiene pendiente o por si estavalidado *entregado0

    Se puede consultar el detalle de un pedido, seleccionando y apretando enter

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    STA!O !E MOV#M#E$TOS !E %A7A

    Los datos son filtrados por fecBa

    Lista todas las entradas y salidas, %ue no correspondan a facturación y pagos

    Son ingreso y egreso etraordinarios, no tienen ningun tipo de comprobante legal %ue lorespalde Por lo general son utili'ado para reali'ar a)ustes de ca)a o al comien'o de laactividad comercial

    En el listado aparece fecBa, numero, importe y el concepto

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    STA!O !E VE$TAS

     Es Lista todos los comprobantes de curso legal emitidos Se puede filtrar por ?ipo# facturas, $otas de crdito y $otas de bito entre fecBas y por clienteLos datos %ue se pueden ver son fecBa de emisión, tipo y n(mero de comprobante, importe y

    cliente

    esde este listado se puede consultar un comprobante presionando enter sobre elcomprobante seleccionado

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    STA!O !E %OMPAS

     

    Se puede se filtrar por ra'on social, fecBa, punto de venta y gasto

     $os muestra un listado de las salidas a proveedores %ue generamos en un determinado periodo de tiempo

     $os detallara fecBa, tipo de comprobante, punto de venta, proveedor e importe

    Si seleccionamos una compra y apretamos enter, nos detallara los datos de dicBa factura

    STA!O !E AT,%)&OS

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    +iltra por art&culo, rubro y unidad de medida Posee un tilde para %ue no muestren losart&culos sin eistencias

    Muestra la descripción, los precios, rubro, tasa de H3. y unidad de medida

    STA!O !E %E$TES

     

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    +iltra por cliente, tipo de contribuyente, domicilio, pa&s , provincia y localidadMuestra nombre, apellido, !CH?, $H, tipo de contribuyente, domicilio, Localidad, !P, provincia y pa&s

    STA!O !E POVEE!OES

     

    Se puede filtrar por ra'on social y condicion de Hva

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     $os mostrara un listado de proveedores detallando numero, ra'on social, domicilio,cuit y telefonoSi seleccionamos el proveedores y apretamos enter nos detallara sus caracter&sticasgenerales pududiendo ver a%u&, tambien, el estado de su cuenta

    STA!O !E SA&!OS

     Estan filtrados por ra'on social y fecBa

    Es un listado %ue nos proporciona movimientos reali'ados en cuenta corrientes, puede sertomado tanto para clientes como para proveedores

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    Seleccionando un movimiento y presionando enter, nos permitira entrar en sus detalles

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    ESTA!,ST#%AS

    El sistema posee tres listados estad&sticos

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    A$#$" !E VE$TAS

     

    +iltra por cliente y fecBa Posiciona a los art&culos de acuerdo a la cantidad vendida y muestrala descripción, cantidad e importeentro de las acciones encontramos un grafico de torta

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    A$#$" !E %E$TES

     Se puede filtrar por fecBa, articulos y rubro

    Posiciona de acuerdo a la cantidad vendida, importe y nombre del cliente Presionando enter

    sobre el cliente seleccionado nos mostrar el detalle de articulos %ue le vendimos

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    entro de las acciones encontramos un grafico de torta

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    VE$TAS PO /OA

     

    +iltra por fecBa y Bora Muestra el importe vendido en cada Bora del d&a

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    "A$A$%#AS

     

    +ltra por articulo, fecBa, rubro con posibilidad de discriminar iva o no, y agrupar por

    costo o noLa ganancia es la diferencia entre el costo de la mercaderia y su respectiva venta Porlo tanto posicionara a%uel articulo con mayor utilidad en un primer lugar

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    PE,O!OS

     

    +iltra por articulo, periodo

     $os mostrara el movimiento de los articulos detall"ndonos los dias, meses o años enlo cuales fueron vendidos o devueltos

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    .pretando enter en donde figura unas barras no mostrara la misma estadistica pero en ungrafico

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    %O$S)&TA "E$EA&

     

    Por medio de esta ventana elegimos el n(mero y tipo de comprobante a consultarPor medio de la consulta podremos Anular  el comprobante

     

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    %O$S)&TA PO STA!OS

     

    Atra manera de consultar un comprobante es reali'ando un listado, seleccionar unmovimiento de ese listado apretar enter y nos detallara dicBa factura

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    OP%#O$ES "E$EA&ES

    esde el men( opciones se abre la ventana %ue permite configurar ciertos aspectos del

    sistema

     

    En la pestaña generales Bay una serie de opciones para Babilitar#

     

    - .visar Stoc2# ?ildando esta opción cada ve' %ue se registre un comprobante %ue descuentadel stoc2 aparecer" el siguiente mensa)e si la cantidad del=los art&culos descontados esta pordeba)o de cero

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    - Mostrar vuelto # Luego de guardar una factura de venta parece la siguiente ventana paracompletar con la cantidad de dinero recibido para %ue autom"ticamente el sistema indi%ue lacantidad de dinero a entregar de vuelto

     

    - Mostrar dialogo de Hmpresora# .bre el cuadro de dialogo de impresoras al enviar a imprimirSi esta desBabilitado imprime directamente en la impresora por defecto

    - +acturación con !ódigo de barras# Babilita todas las funciones vinculadas a la asociación de

    códigos de barras

    - +acturación ba)ar un &tem# con esta opcion al ingresar el articulo y presionar enter encual%uier comprobante *ecepto pedidos y a)ustes0 el cursor se posiciona en el campo art&culode la linea de aba)o cargando del art&culo ingresado la cantidad por defecto *en ./M.rt&culo0 y el precio Si se desea se puede modificar cual%uiera de estos valores

    - Mostrar Listas en ./MTs # muestra las grillas con los datos ingresados en cada ./M

    - !a)a con cierre normal# configura a la planilla de ca)a  para efectuar un cierre de ca)a diariocon esta opción se mane)a una sola !a)a

    - !a)a Csuario# configura a la planilla de ca)a para mane)ar una ca)a por usuario Pararegistrar los comprobantes a un determinado usuario debe ingresar al sistema con su nombre y pass4ord

    - !a)a Koras # configura a la  planilla de ca)a para poder ver los movimientos por intervalode tiempo o turnos

    - Mostrar barra de estado # muestra en la parte superior de la pantalla del sistema una barracon una breve eplicación o mención de la operación %ue se esta e)ecutando

    - Mostrar mensa)es# Kabilita=desBabilita los mensa)es %ue indican %ue la operación fue

    guardada con ito Estos mensa)es se mantienen abierto por unos segundos y luego se cierranautom"ticamente

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Planilla_de_Caja.htm

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    - Abtener costos de la compra# Babilitando esta opción cuando se ingresa mercader&a a travsde una factura de compra, el precio unitario %ue se coloca en el art&culo *precio de compra0 seguarda en el campo costo del articulo *./M .rt&culo0 al registrar el comprobante de compra

    - Listar al inicio en las b(s%uedas# !uando se abre un listado se despliega en ese instante los

    datos del mismo Si esta desBabilitado Babr" %ue presionar para visuali'ar los datosluego de abrir un listado

    - $c - $d - +c misma numeración# para llevar la misma numeración correlativa entre facturas,notas de crdito y notas de dbito !aso en %ue se utili'a el mismo talonario de facturas paralos otros comprobantes

    !on se guarda la configuración establecida

    Por medio de esta pantalla podemos reali'ar un bac2up y restaurar los datos del mismo,seleccionando el camino *patB0 donde se va a guardar la copiaElegimos el puerto para el impresor fiscal *si posee el modulo opcional de impresoresfiscales0 y el color de fondo del sistema

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas_c.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas_c.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Facturas_c.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Art%C3%ADculos.htm

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    Eiste la opción del %ue el sistema avise si un articulo %ueda sin stoc2, tildando la casillacorrespondiente e la misma manera podemos optar por mostrar la pantalla de vuelto alfacturar y la del dialogo de la impresora!on el /otón 1eparar reali'amos el mantenimiento de la base de datos Llevar a cabo estaoperación periódicamente o cuando el sistema comien'a funcionar de manera lentaLa función de los botones !omprobantes e Hmpresoras se detallan a continuación Lafunción Hmpresora +iscal se describe en el .neo 7 

    %O$F#")A%#*$ E$ E!

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    La tipo de base de datos del sistema es .ccess Y por defecto esta en la carpeta de instalación*Udatosmdb0El Lomasoft +acturador permite !oneión en 1ed Se tiene %ue instalar en todas las P! dondese %uiera utili'ar y en todas las ma%uinas clientes se debe colocar el patB donde se encuentrala base de datos de la P! %ue Bar" de Servidor en el sistema* e) UUservidorUcUarcBivos de programasUfacturadorUdatosmdb0

    ?odas las P! guardaran los datos generados en la misma base de datos, la %ue esta en elServidor

     

    +A%-)P

     Es importante reali'ar una copia de seguridad diariamente La opcion recomendada es tildarKacer /ac2p al cerrar

    Puede elegir el patB o carpeta donde se guardaran los arcBivos de bac2up

    P)ESTA A %EO

    .%ui tenemos dos opciones

    D Puesta a cero del stoc2 .ceptando se borrarran ?AAS los comprobantes %uedandosolo la carga de los ./M .rticulos, ./M clientes y ./M Proveedores !ancelandosolo se reali'ar" automaticamente un a)uste de stoc2 

    6 Limpiar / La base de datos %ueda vacia, como si recien instalara el programa

    Es HMPA1?.$?E tener precaucion es estas dos opciones del programa

    OP%#O$ES VA#AS

    .%u& puede configurar los colores del programa, cambiar los nombre de las listas de precios yasignar la cantidad m"ima de filas o renglones en los comprobantes

    %O$F#")A%#*$ !E #MPES#O$ES

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     En este men( elegimos el comprobante a configurar para la impresión del mismo en las Bo)as preimpresas

    +iltramos por tipo de comprobante y sucursal Las opciones son ?amaño de papel, color de laletra, cantidad de copias, longitud del nombre de la descripción del articulo y alto de ladescripción o sea la separación de los &tems ingresados

    El posicionamiento en la Bo)a preimpresa de cada campo se reali'a seleccionando el campo y presionando enter para Babilitar las casillas @ V Y .ll& introducimos los valores en cm de lasdistancias al margen i'%uierdo *@0 y margen superior *Y0 Esta posición da comien'o a la

    impresión del dato .l presionar cargar aparece la posición del dato en la vista previa y suvalor @-Y en la lista

     Algunos campos tienen un valor adicional para cargar. En la tasa IVA tenemos un como con

    los valores de las tasas de IVA ingresadas al sistema. En el campo Extra aparece una casilla

     para colocar cual!uier descripci"n# por e$. %&'A (E CRE(I'& en los comproantes notas

    de cr)dito.

    Cna ve' cargado todos los valores de posición de cada campo necesario de imprimir se procede a guardar !on el ot"n Prueba reali'amos una impresión preeliminar del comprobante!abe aclarar %ue Basta %ue no ponemos guardar los valores no %uedan registrados

     $A?.# Para %ue el dato de un campo no se imprima Bay %ue de)arlo con valor cero en @ y enY

    Facturas

    .%u& podemos configurar las facturas, notas de crdito y notas de debito ., / y !

    emitos

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    !onfiguramos los remitos 1 y 1@ .%u& no tenemos importes ni tasas de H3. Si podemosconfigurar /ultos y 3alor asegurado

    Presupuestos

    Su configuración es similar a la de una factura

    Pe1i1os

    Su configuración es similar a la de una factura

    #MPES#*$ !E STA!OS

     

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    Podemos configurar como %ueremos imprimir todo tipo de listado, numero de pagina,fecBa de impresión, mostrar im"genes, mostrar grilla en detalle, mostrar filtro delistado letra

    E;POTA%#*$ A E;%E&

    Siempre %ue lo dispongamos apretando el boton, nos pasara todos los datos aecel

    +O #VA VE$TAS

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    El libro de H3. 3entas posee como filtro principal la Sucursal y el intervalo de fecBas

    !on el botón !onfig se accede a otros tipos de filtros como las columnas y puntos de ventasa visuali'ar ?ambin presenta la opción de agrupar todos los comprobantes a consumidorfinal

    En opciones seleccionamos %ue datos mostrar en la impresión del Libro

    El resumen arro)a un listado de los $etos e H3. discriminado por tipo decontribuyente

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    +O #VA %OMPAS

     libro de H3. !ompras posee como filtro principal la Sucursal y el intervalo de fecBas

    !on el botón !onfig se accede a otros tipos de filtros como las percepciones H3. avisuali'ar ?ambin presenta la opción de agrupar todos los comprobantes a consumidor final

    En opciones seleccionamos %ue datos mostrar en la impresión del Libro

    El resumen arro)a un listado de los $etos e H3. discriminado por tipo decontribuyente

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    EM#$A 

     !uando accedemos a consultar un movimiento o una factura tenemos la posibilidad de

    suprimirla, esta accion es reali'ada a trave' del boton , envi"ndolo directamentea la papelera

    PAPE&EA

     

    .%u& encontraremos todos los datos borrados por nosotros, pudiendo recuperar todoslos datos antes eliminados

     

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    Se presiona .ceptar y accedemos a la configuración del tipo de facturación *ver especificaciones del impresor fiscal 0

    Seleccionamos el puerto serie donde esta conectado y tenemos la opción de agregar tetos,forma de pago y empleado al tic2et y=o +actura

    En el men( ventas se encuentra los cierres @ y I del controlador fiscal

     


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