28037 – Madrid C/ Medea, 4, Edif. ECU, 2º A Tfno ... UNIS_3_2_8... · 5. Cómo registrar...

Soporte Técnico Integral de Tarjetas, S.L. C/ Medea, 4, Edif. ECU, 2º A 28037 – Madrid

Tfno.: 913274474 – Fax: 913274780 E-mail: [email protected]

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UNIS (Acceso) / UNIWORK (Control de presencia)

Versión 3.2.8.1

5 de marzo de 2015

mailto:[email protected]�




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ÍNDICE ÍNDICE ............................................................................................................................................ 2

1. Esquema del producto .......................................................................................................... 3

2. Instalación del programa ....................................................................................................... 4

3. Abrir firewall de Windows ..................................................................................................... 6

4. Métodos de autentificación .................................................................................................. 7

5. Cómo registrar correctamente la huella dactilar .................................................................. 9

Falsos rechazos y falsos accesos ............................................................................................. 11

Nivel de seguridad en autentificación ..................................................................................... 11

6. Configurar Terminal de huella ............................................................................................. 12

AC1000 .................................................................................................................................... 12

AC2100/AC2500 ...................................................................................................................... 13

AC5000 .................................................................................................................................... 16

AC6000 .................................................................................................................................... 16

AC7000 .................................................................................................................................... 17

7. Iniciar aplicación UNIS ......................................................................................................... 17

8. Dar de alta sedes, departamentos y puestos ...................................................................... 18

9. Alta del terminal de huella en UNIS / UNIWORK ................................................................ 18

10. Gestión de fiestas ................................................................................................................ 21

11. Gestión control accesos ....................................................................................................... 21

Añadir horario acceso diario ................................................................................................... 21

Añadir horario acceso semanal ............................................................................................... 23

Añadir área de acceso ............................................................................................................. 24

Añadir grupo de acceso ........................................................................................................... 25

Enviar al terminal .................................................................................................................... 25

Asignar grupo de acceso a los usuarios ................................................................................... 26

12. Configuración del turno (Control de presencia) .................................................................... 26

13. Distribución turno (control de presencia) ............................................................................ 31

14. Aplicación turno (control de presencia) ............................................................................... 32

15. Salario (control de presencia) .............................................................................................. 33

16. Alta de usuarios .................................................................................................................... 33





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17. Gestión de lista negra ........................................................................................................... 38

18. Asignar administradores a los terminales ............................................................................ 39

19. Restringir permisos usuarios a UNIS en equipo “Client” ...................................................... 42

20. Ejemplos control de presencia ............................................................................................. 44

21. Gestión de datos e informes control de accesos .................................................................. 48

22. Generación de informes control de presencia ..................................................................... 49

23. Configurar equipo “Client” ................................................................................................... 55

24. ¿En qué consiste el Anti Pass Back y cómo se configura? .................................................... 57

25. Importar usuarios desde un fichero csv ............................................................................... 60

26. Exportar movimientos a un fichero csv ................................................................................ 62

27. Configuración entorno ......................................................................................................... 62

28. Configurar UNIS para trabajar con SQL Server ..................................................................... 68

29. Configurar UNIS para trabajar con Oracle ............................................................................ 69

30. Seguimiento mapa................................................................................................................ 73

31. Configurar la activación de una sirena .................................................................................. 77

32. Preguntas frecuentes ........................................................................................................... 79

33. Listado código errores Unis / Uniwork .................................................................................. 81

1. Esquema del producto





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En este gráfico vienen representados los tres elementos que forman parte del sistema de control de accesos / presencia:

o Terminal: dispositivo lectura tarjeta RFID/ huella dactilar / reconocimiento facial (AC1000, AC2100, AC2500, AC5000, AC6000, AC7000, SR100FP, AC-F100)

o UNIS Server / UDB Server Remote manager: equipo donde se encuentra instalado el programa en su modalidad “Server” y donde físicamente se encuentra ubicada la base de datos (fichero Microsoft Access, SQL Server, Oracle). Desde aquí es posible configurar el sistema completamente.

o Remote Manager (equipo “Client”): puestos de red desde los que se configura el sistema y se generan los informes de acceso / presencia. Están administrados por usuarios con permisos especiales establecidos por un administrador global.

2. Instalación del programa Una vez introducido el CD, el proceso de instalación se inicia automáticamente.

De no ser así, ejecute el fichero setup.exe para iniciarlo manualmente (es aconsejable en Windows Vista / 7 / 8 realice un clic con el botón secundario del ratón y seleccione “Ejecutar como administrador” en el menú emergente).

Seleccione o modifique el directorio de instalación en la siguiente pantalla: la ruta de instalación por defecto es C:\Program Files\UNIS. Presione finalmente el botón Next.





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Ahora debe seleccionar el tipo de instalación. Seleccione el tipo Server si el ordenador albergará la base de datos. Seleccione el tipo Client si el usuario recuperará los datos del equipo “Server” (puede instalar tantos Client como necesite, pero sólo un Server que centralice la información).

Presione el botón Next:

Presione el botón Finish una vez terminada la instalación.





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3. Abrir firewall de Windows Previamente a la ejecución de la aplicación debe dar permiso a UNIS para la

comunicación a través del protocolo TCP/IP en la red Ethernet. Aquí se muestran los pasos para el Firewall de Windows 7. Para otros sistemas operativos solicite a su proveedor el documento específico. Acceda al Panel de Control de Windows y seleccione el icono “Firewall de Windows” para permitir el acceso a la aplicación UNIS.

Seleccione del panel de la izquierda la opción “Permitir un programa o una característica a través de Firewall de Windows”.





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De la lista mostrada marque las casillas de verificación “UDBServer”,“UNIS Remote Manager”, “UNIS_Server” y “UDBServer Application for UNIS” (en el equipo Client sólo aparecerá “UNIS Remote Manager y en el equipo Server aparecerán los cuatro). Si dichos programas no aparecen en el cuadro de lista presione el botón “Permitir otro programa” y añada los ejecutables ubicados en el directorio de instalación de la aplicación (UDBServer.exe, UNIS_Access.exe, UNIS_Server.exe, UworkServer.exe).

Si encuentra problemas en la comunicación de los terminales con el equipo Server de UNIS deshabilite el firewall de Windows. Si el problema se resuelve la configuración de firewall no se habrá realizado de forma correcta.

4. Métodos de autentificación • Autentificación por huella dactilar





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-Autentificación 1:1: para autentificarse se introduce primero el ID del usuario o la tarjeta sin contacto y posteriormente se presenta el dedo para autentificar la huella dactilar. La comparación de dicha huella se realiza con UNA imagen, es decir, se busca el ID de usuario o el número de serie de la tarjeta sin contacto y luego se compara la huella guardada en la base de datos asociada al ID introducido o al número de serie de la tarjeta RFID con la huella escaneada. El tiempo de proceso de autentificación es reducido.

-Autentificación 1:N: se compara la huella dactilar capturada en el escáner con TODAS las huellas guardadas en la base de datos sin introducir previamente el ID de usuario o la tarjeta sin contacto. El tiempo de procesamiento en este método es mayor que el de la autentificación 1:1 cuando hay muchos usuarios registrados.

-Autentificación huella dactilar en tarjeta (TOC – Template on card): la huella dactilar se guarda en el mapa de memoria de una tarjeta sin contacto Mifare clásica y se compara directamente con la huella dactilar capturada por el escáner del terminal. Es un sistema más seguro ya que la huella no se almacena en el terminal / servidor, pero más lento.

• Autentificación con clave: el usuario debe introducir una clave de una longitud comprendida entre 4 y 8 caracteres. • Autentificación por tarjeta: este método utiliza una tarjeta sin contacto para autentificar al usuario. El número de serie de la tarjeta debe ser introducido previamente en el sistema y asociado con el usuario correspondiente.

• Autentificación por reconocimiento facial

-Autentificación 1:1: para autentificarse se introduce primero el ID del usuario o la tarjeta sin contacto y posteriormente se presenta la cara para autentificarla. La comparación de dicha cara se realiza con UNA imagen, es decir, se busca el ID de usuario o el número de serie de la tarjeta sin contacto y luego se compara la cara guardada en la base de datos asociada al ID introducido o al número de serie de la tarjeta RFID con la cara capturada. El tiempo de proceso de autentificación es reducido.

-Autentificación 1:N: se compara la cara capturada en el terminal por la cámara de video con TODAS las caras guardadas en la base de datos sin introducir previamente el ID de usuario o la tarjeta sin contacto. El tiempo de procesamiento en este método es mayor que el de la autentificación 1:1 cuando hay muchos usuarios registrados.





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5. Cómo registrar correctamente la huella dactilar El registro de la huella dactilar es el proceso más importante para configurar

correctamente un control de acceso / presencia mediante un escáner de huella dactilar. Se recomienda el registro de los dedos índice, corazón y anular. El pulgar y el meñique deben evitarse ya que resultan más difíciles de colocar en el escáner.

Cuando la luz del sensor parpadea es el momento de colocar el dedo para su captura. El dedo debe situarse centrado en la ventana del escáner, aprovechando las guías de las que dispone en la parte anterior y laterales.

DEBE EVITAR los posicionamientos inadecuados que se presentan a continuación:

El elemento más importante de la huella es el área central, es decir aquella zona que presenta la mayor curvatura. Cuando se realiza la captura debemos verificar que dicha área central está posicionada en el centro de la imagen de la huella dactilar capturada. Aquí puede observar dicha zona central marcada con un círculo:

Las siguientes capturas serían INCORRECTAS porque el área central está desplazada en la imagen capturada de la huella dactilar:





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Igualmente las siguientes capturas serían incorrectas porque el dedo está “torcido”:

Ejerza la presión adecuada con el dedo sobre la ventana del escáner. Una vez realizada la captura observe la imagen escaneada. Si ejerce demasiada presión visualizará huellas dactilares del tipo siguiente:

Si ejerce poca presión visualizará las siguientes huellas dactilares:

La calidad de la imagen dependerá igualmente de las condiciones de crestas y valles. Las huellas dactilares con cortes, eczemas, sequedad y humedad producen imágenes de mala calidad. Las siguientes capturas implican un exceso de humedad (dedo mojado) o exceso de presión:

Este exceso de humedad puede solucionarse mediante el secado del dedo con una toalla. El exceso de presión puede evitarse ejerciendo una menor presión sobre la ventana del escáner.

La sequedad de los dedos o la falta de presión produce imágenes de este tipo:

Para resolver este problema ejerza más presión o bien sóplese los dedos para reducir la sequedad (muy común durante el invierno).





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Si en el dedo existen cortes o eczemas se mostrarán huellas dactilares con este aspecto:

Para resolver este problema registre otro dedo sin cortes o eczemas, ya que posteriormente serán rechazados al intentar realizar la autentificación.

En resumen, las condiciones a cumplir para conseguir una huella dactilar de calidad en el registro son las siguientes:

• Area central de la huella dactilar en el centro de la ventana del escáner. • La huella dactilar debe cubrir la imagen capturada. • Las crestas (líneas negras) y los valles (líneas blancas) de la huella dactilar deben

mostrarse claramente.

Falsos rechazos y falsos accesos

Si la imagen de la huella dactilar es pobre en calidad o bien si no está centrada se pueden producir los siguientes problemas:

• Falsos rechazos: una huella dactilar registrada previamente puede ser rechazada en la autentificación por dos razones:

-Imagen capturada en el registro de calidad pobre o no centrada.

-Imagen capturada en el registro de buena calidad, pero se posiciona mal el dedo en el sensor al realizar la autentificación.

• Falso Acceso: reconoce la huella dactilar como de otra persona registrada. Este caso se puede dar por no posicionar bien el área central de la huella en el escáner, o bien, porque el nivel de autentificación establecido es muy bajo.

Nivel de seguridad en autentificación

Este valor determina el nivel de coincidencia que debe existir entre la huella registrada en la base de datos y la huella presentada en la ventana del escáner para su autentificación. Si el nivel de seguridad de autentificación es bajo, los falsos rechazos se reducen y a su vez los accesos falsos aumentan. Por el contrario, si el nivel de seguridad es muy alto, aumentarán los falsos rechazos y se reducirán los accesos falsos. Por dicha razón cada emplazamiento de un terminal de huella dactilar puede establecer un nivel de seguridad independiente. El nivel de seguridad por defecto puede ser utilizado en la mayoría de las ocasiones.





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6. Configurar Terminal de huella Es momento de configurar la IP, la máscara de subred y la puerta de enlace en

el terminal físicamente. Le mostraremos cómo hacerlo en los terminales AC1000, AC2100/AC2500, AC5000, AC6000 y AC7000.

AC1000 Como normal general el botón [Del] hace las funciones de tecla ESC para volver

al menú anterior. El botón [Ent] le permitirá confirmar los cambios realizados en un parámetro. Pasamos a configurar el terminal a través del menú 2.Network. Para acceder a dicho menú (principal) mantenga presionado el botón [Ent] de forma prolongada hasta que aparezca el menú. Si el dispositivo no ha sido configurado previamente para detectar la huella / tarjeta de un administrador se mostrará el menú principal directamente. En caso contrario se solicitará la clave / tarjeta de un administrador. El menú visualizado incluirá las siguientes opciones:

1.Usuario (User) 2.Red (Network) 3.Opciones (Option) 4.Información (Terminal Info) 5.Func. extra (Ext Function) 6.Terminal (Device) Presione el botón [2] para seleccionar el menú 2. Red (Network). En dicho menú se mostrará el ID Terminal para modificarlo. Presione el botón [Del] para borrar el ID previo e introducir mediante el teclado numérico el ID deseado. El número aquí establecido como ID debe coincidir con el ID del terminal dado de alta en el programa UNIS / UNIWORK posteriormente. Presione el botón [Ent] para acceder al siguiente menú que le permitirá configurar la prioridad en Autentificación [NS /SN/NO/SO]. El significado de las siglas especificadas en prioridad de Autentificación es el siguiente:

• NS: primero buscar en el servidor y si no encuentra al usuario busca en el terminal.

• SN: busca primero en el terminal y si no encuentra usuario alguno en éste busca en el servidor. Si hay algún usuario, aunque sea uno, en el terminal, NO buscará en el servidor si no lo encuentra en el terminal.

• NO: busca sólo en el servidor. • SO: busca sólo en el terminal.

La letra S significa “Stand-alone” (autónomo) y la letra N “Network” (red). Presione el botón [Del] si desea cambiar el valor previo y posteriormente un botón numérico del teclado entre los valores 0 a 3 posibles. Presione el botón [Ent] para acceder al siguiente menú de Tipo de Red (Network Type). Presione





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[Del] para borrar el valor previo, luego presione la tecla 0 para red estática o 1 para IP dinámica (DHCP). Finalmente [Ent] para confirmar. Accederá a continuación a la selección de la IP del dispositivo (IP Address), siempre y cuando haya seleccionado previamente IP estática. Borre previamente los número deseados con [Del] y a continuación introduzca la IP utilizando las teclas numéricas. Al presionar [Ent] accederá a Máscara de subred (Subnet Mask). Proceda igual que en la configuración del parámetro anterior, presionando finalmente [Ent]. En el siguiente menú, puerta de enlace (Gateway), borre con [Del] e introduzca la IP deseada de la puerta de enlace. Al presionar la tecla [Ent] aparecerá la IP de servidor (Server IP), borre con [Del], introduzca el dato con las teclas numéricas y presione finalmente [Ent]. Esta IP de servidor es la IP del equipo donde estará ubicado el programa UNIS con función de Server, es decir, el equipo donde está ubicada la base de datos y el servidor de autentificación. Finalmente aparecerá el parámetro Puerto de servidor (Server Port). Mantenga el puerto propuesto salvo necesidades específicas de cambio. Presione [Ent] para volver al menú principal. Si en este menú principal presiona [Del] se mostrará una pantalla de confirmación de las modificaciones realizadas:

Save? [Y=1/N=2]:

Presione el botón [1] para confirmar o [2] para cancelar los cambios realizados. Después de presionar [1] ó [2] presione [Ent] para confirmar.

AC2100/AC2500 Para configurar este terminal debe presionar de forma prolongada la tecla de

función F3 y accederá así al menú de configuración. Tenga en cuenta que dispone de cuatro botones (F1, F2, F3, F4). Encima de dichos botones se mostrará la función que realizan. Como normal general el F1 es la tecla ESC para volver al menú anterior, el botón F2 es el cursor arriba, el botón F3 el cursor abajo y el F4 simula un “Aceptar (Enter, Intro)”. Si no se visualiza en la pantalla, encima de la tecla de función F1 y F4, [ESC] y [ENT] implica que hacen las funciones de cursor izquierda, cursor derecha. En este caso debe presionar de forma prolongada el F1 para [ESC] y de forma prolongada el F4 para realizar la función de Enter, Intro [ENT].

Después de esta introducción pasamos a configurar el terminal a través del menú 2.Network. Para acceder a dicho menú (principal) mantenga presionado el botón [F3] del terminal de forma prolongada hasta que aparezca. Si el dispositivo no ha sido configurado previamente para solicitar la huella / tarjeta de un administrador se mostrará el menú principal directamente. En caso contrario se solicitará la huella / tarjeta de un administrador. El menú visualizado incluirá las siguientes opciones:





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1.User (Usuario) 2.Network (Red) 3.Option (Opciones) 4.Terminal Info (Información) 5.Ext Function (Func. Extra) 6.Device (Terminal) Presione [F3] para bajar y resaltar la opción 2. Network (Red) y presione

finalmente [F4] para acceder a dicho menú. Seleccione la opción 1. Terminal ID (ID Terminal) con el botón F4. En esta pantalla es posible cambiar el ID del terminal. Los botones F1 y F4 le permitirán moverse de izquierda a derecha en el número de 8 posiciones y los botones F2 y F3 le permitirán disminuir o aumentar el dígito en el que se ha posicionado con F1 y F4. El número aquí establecido como ID debe coincidir con el ID del terminal dado de alta en el programa UNIS posteriormente. Presione el botón F4 de forma prolongada hasta que aparezca el siguiente menú (como encima del botón F4 no aparece [ENT] debe presionarlo de forma prolongada para que realice dicha función) que le permitirá configurar la prioridad en autentificación. Presione el botón F4 para volver de nuevo al menú anterior de 2.Network (Red) una vez seleccionado dicho método:

1. Terminal ID (ID Terminal) 2. IP Address (Dirección IP) 3. Server IP (IP Servidor) Una vez configurado el ID del terminal y la forma de autentificación, resalte la

opción 2. IP Address (Dirección IP) con el botón F3 (cursor abajo) y presione finalmente el botón F4 (realiza la función de Intro). El menú que se mostrará es el siguiente:

0: Static (Estática) 1: DHCP Resalte la opción deseada con los cursores F2 Y F3 y presione finalmente el

botón F4 para pasar al siguiente menú IP Address (Dirección IP). Aquí utilice los cursores F1 (izquierda) y F4 (derecha) para seleccionar el dígito a cambiar siempre y cuando haya seleccionado previamente 0.Static. Una vez seleccionado el dígito a cambiar utilice los cursores F2 (arriba) y F3 (abajo) para cambiar el dígito al que usted desee. Establecida la IP presione de forma prolongada el botón F4 y podrá modificar la máscara de subred (Subnet Mask). De igual forma que en la IP establezca la máscara de subred presionando finalmente el botón F4 de forma prolongada. A continuación rellene la puerta de enlace (Gateway) y de nuevo guárdela presionando de forma prolongada el botón F4.

Una vez establecido el ID del terminal y la configuración de la IP de éste, debe informar de la IP del servidor, es decir, la IP del equipo que actúa como “Server” y en el que ha instalado la aplicación UNIS como “Server”. Seleccione el menú 3. Server IP (IP





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Servidor) con el botón F3 y presione finalmente el botón F4. Configure la IP del servidor y presione de forma prolongada el botón F4. Mantenga el puerto por defecto propuesto (9870) y presione de forma prolongada el botón F4 para salir al menú principal.

Si dispone de un terminal AC-2100 con Wifi y quiere realizar la comunicación por este medio seleccione el menú 4 Wireless LAN. El submenú que visualizará dispondrá de la siguientes opciones:

1. Enabled 2. Scan AP 3. Current Status.

El primer menú le mostrará el estado del módulo Wifi. Si visualiza “1. Enabled” implica que el módulo Wifi está activado. Si visualiza “1.Disabled” implica que el módulo Wifi está desactivado y la comunicación se realizará por el cable UTP. Para alternar entre uno y otro estado presione [ENT] con el botón F4 estando resaltado dicho menú 1. Una vez habilitado el módulo Wifi baje al menú “2. Scan AP” con el botón F3 y presione [ENT] con el botón F4. Se mostrará un listado con todas las redes Wifi al alcance del terminal (<AP List>). Baje con el cursor (botón F3) y seleccione la red Wifi a que desea conectarse con el botón F4. Si la señal de dicha red Wifi es muy débil se mostrará el mensaje “Rssi is too weak lower than -75”. Si la señal recibida es suficiente se mostrará el menú de seguridad Wifi denominado <Security Level>. con las siguientes opciones:

1. L1: WEP64 2. L2:WEP128 3. L3: WPA-TKIP 4. L4: WPA2-AES Recuerde que la información aquí establecida debe coincidir con la configuración

de seguridad establecida en router / modem router. Si selecciona la opción 1 (L1: WEP64) ó 2 (L2:WEP128) se mostrará el método de autentificación <Auth Mode> y deberá escoger entre 1. Wep_OpenSystem ó 2. Wep_SharedKey. Después de seleccionada una u otra deberá introducir la clave establecida en su router / modem router (<Input Key>). Si seleccionara la opción 3 (L3: WPA-TKIP) ó 4 (L4: WPA2-AES) tendrá que seleccionar la longitud de la clave (<Key Length>) y la clave correspondiente(<Input key). Presione finalmente F4 para volver al menú anterior y de nuevo F4 para volver al menú principal.

En el menú principal presione de nuevo el botón F1 [ESC] y se mostrará una pantalla consultándole si quiere guardar los cambios (Save?). Presione el botón F4 para guardarlos o F1 en caso contrario. En el menú principal presione de nuevo el botón F1 [ESC] y se mostrará una pantalla consultándole si quiere guardar los cambios (Save?). Presione el botón F4 para guardarlos o F1 en caso contrario.





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AC5000 En el caso del modelo AC5000 debe realizar dicha configuración a través del

menú 2.Network. Active el teclado táctil pasando la mano por encima. Mantenga presionada la tecla “ENT” hasta que se muestre el menú principal del dispositivo. Seleccione el menú 2. Network mediante el teclado táctil. En las opciones que aparecen en la pantalla seleccione el menú 1.IP. Aquí debe establecer si la IP es estática presionando el 1 del teclado táctil y DHCP presionando el 2. Si escoge la opción 1 (IP estática) deberá configurar la dirección IP (IP address), la máscara de subred (Subnet mask) y la puerta de enlace (Gateway). Mediante la presión de la tecla “ENT” podrá desplazarse para modificar estos valores. Recuerde que debe borrar los valores previos con la tecla F4 previamente a introducir el valor deseado. Una vez introducidos los tres valores mantenga presionada la tecla “ENT” hasta que se retorne al menú anterior (Network). El siguiente paso es informar al dispositivo de la IP del equipo donde se ha instalado el programa UNIS como “Server”. Acceda al menú 2. Server IP e introduzca la IP de dicho equipo Server. Mantenga el Server Port como 9870. Al igual que anteriormente mantenga presionada la tecla “ENT” del dispositivo para que dicha configuración sea guardada. Finalmente acceda al menú 3. Terminal ID e introduzca el ID deseado. Asegúrese de que todos los dispositivos instalados tienen diferente ID. Finalmente mantenga presionada la tecla “ENT” del dispositivo hasta que se retorne al menú anterior Network. Presione la tecla F4 del dispositivo y volverá al menú anterior. En el menú principal presione de nuevo la tecla F4 y se mostrará un formulario consultándole si quiere guardarlo (Save?). Presione 1 para seleccionar 1. Yes y finalmente la tecla “ENT” para confirmar que se guarden los cambios.

AC6000 En el caso del modelo AC6000 dispone de una pantalla táctil de 4,8 “.En la parte

superior izquierda de dicha pantalla se muestra un botón “Menú”. Presiónelo con su dedo para acceder a la configuración del terminal. Si el idioma no está en español seleccione el botón “Display” y posteriormente el botón “Language”. Escoja del cuadro de lista “Language” el idioma español (Spanish). Presione el OK para confirmar el español como idioma por defecto. Seleccione el botón Red. En las opciones que aparecen en la pantalla seleccione el botón de opción Static IP o DHCP. Si escoge IP estática deberá configurar la dirección IP del terminal, la máscara de subred (Subnet mask) y la puerta de enlace. Igualmente debe rellenar en esta pantalla la dirección IP del equipo donde se ha instalado el programa UNIS como “Server”. Mantenga el puerto del servidor como 9870 y el timeout a 5. Finalmente rellene el ID de terminal (Terminal ID). Recuerde que este ID de terminal debe ser el mismo que asigne posteriormente en la aplicación de control de acceso / presencia al dar de alta el terminal. Asegúrese de que todos los dispositivos instalados tienen diferente ID. Finalmente presione el botón “OK” y “Atrás” para volver a la pantalla principal del terminal.





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AC7000 En el caso del modelo AC7000 dispone de una pantalla táctil de 5 “.En la parte

superior derecha de dicha pantalla se muestra un icono de configuración:

Presiónelo con su dedo para acceder a la configuración del terminal. Si el idioma no está en español seleccione el botón “Display” y posteriormente el botón “Language”. Escoja del cuadro de lista “Language” el idioma español (Spanish). Presione el OK para confirmar el español como idioma por defecto. Seleccione el botón Network (Red). En las opciones que aparecen en la pantalla seleccione Static IP o DHCP. Si escoge Static IP (IP estática) deberá configurar dirección IP del terminal (Terminal IP), la máscara de subred (Subnet mask) y la puerta de enlace (Gateway). Igualmente debe rellenar en esta pantalla la dirección IP del equipo donde se ha instalado el programa UNIS como servidor (Server IP). Mantenga el puerto del servidor como 9870. Rellene igualmente el ID de terminal (Terminal ID). Recuerde que este ID de terminal debe ser el mismo que asigne posteriormente en la aplicación de control de acceso / presencia al dar de alta el terminal. Asegúrese de que todos los dispositivos instalados tienen diferente ID. Finalmente presione el botón Guardar (Save) y Atrás (Back) para volver a la pantalla principal del terminal.

7. Iniciar aplicación UNIS Inicie la aplicación UNIS:

Inicio / Todos los programas / Unis / Unis Remote Manager o bien realice un doble click sobre el acceso directo que ha generado el programa en su escritorio. Se mostrará el siguiente formulario solicitándole las credenciales:

Marque el botón de opción “Administrador global” e introduzca como clave 1, presionando finalmente el botón “Aceptar”. Si el formulario anterior se mostrara en inglés copie el fichero language.xls ubicado en la ruta del instalador del programa al directorio de instalación de la aplicación (normalmente c:\archivos de programa\Unis), sobrescribiendo el fichero previo de recursos.


http://findicons.com/search/setting�




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Es aconsejable cambiar la clave del administrador global la primera vez que acceda a la aplicación. Seleccione el menú “Sistema / Cambiar clave administrador global”:

Introduzca la clave antigua y la nueva clave deseada, confirmando finalmente esta última.

8. Dar de alta sedes, departamentos y puestos Antes de conectar y añadir el nuevo terminal configurado en el punto anterior

debe dar de alta las posibles sedes / departamentos y puestos en el menú “Gestión de Datos / Sedes, departamentos, puestos”. Las sedes serían las distintas ubicaciones físicas (por ejemplo edificios) donde se encuentran instalados los terminales. Dentro de una misma sede podrían ubicarse varios terminales. Los departamentos estarían ubicados en las distintas sedes y los puestos nos permitirán visualizar los únicamente los informes de los empleados de nuestro departamento o bien realizar el cálculo monetario de las horas extras dependiendo del puesto de cada empleado. Esta información permitirá completar los datos de los usuarios (sede, departamento y puesto) y asignar los terminales a distintas sedes. Si no tiene intención de visualizar calcular horas extras de los empleados no es necesario introducir el puesto que ocupa.

9. Alta del terminal de huella en UNIS / UNIWORK Para dar de alta el terminal configurado anteriormente (punto 6) realice un clic

sobre el botón del menú de la izquierda etiquetado como “Gestión terminales”. En el submenú que aparece seleccione “Añadir terminal” y se mostrará el siguiente formulario:





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Rellene la configuración del terminal y no olvide marcar la casilla de verificación “Control presencia” en el panel “Función” si desea utilizar el terminal para control de presencia de empleados (en el supuesto caso de haber adquirido la licencia de control de presencia Uniwork). Si desea utilizar dicho terminal como Control de acceso no marque ninguna casilla de verificación en el marco “Función”. Es muy importante que el ID corresponda con el establecido en el terminal para que podamos comunicar (apartado 6 anterior). En nuestro caso mantenemos el valor 0001, ya que en la configuración del terminal hemos establecido 1 como ID de terminal en el apartado 6 anterior. Aunque introduzca el número 1 sin formateo de 0´s por delante, la aplicación siempre lo formateará a 4 posiciones.

Si dispone de varias sedes seleccione la asignada en el cuadro de lista “Sede”. En el ejemplo del formulario visualizado anteriormente se ha escogido como sede Edificio1. Anteriormente habíamos tenido que añadir como sedes Edificio1 y Edificio2, luego en el cuadro de lista se mostrarán las sedes previamente creadas (apartado 8).

Verificar comunicación con el terminal

Asegúrese que el terminal está conectado a la red mediante un cable Ethernet. Un icono de color morado en la parte superior derecha de la pantalla del terminal (en el caso del dispositivo AC5000), o dos ordenadores conectados alternando entre el color morado y blanco mostrados en la partes superior derecha de la pantalla (AC6000) le permitirán confirmar que el dispositivo está bien configurado. En el caso del terminal AC6000 se mostrarán dos ordenadores de color blanco atenuado en la





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parte superior derecha si no hay conexión con el servidor. Un ordenador en la parte superior izquierda en la pantalla del terminal AC1000 y AC2100/AC2500 le confirmará la correcta comunicación. Si aparece en la misma ubicación un cable desconectado implicará que no hay conexión de red. Es posible que el cambio de estado de conectado a desconectado requiera 5-10 segundos para reflejar el cambio.

Realice un clic sobre el primer botón “Seguimiento en tiempo real” del menú de la izquierda y verifique que hay comunicación con el terminal en el panel “Estado del terminal”:

Los posibles estados del terminal mostrados en el panel “Estado del terminal” son los siguientes:

o Descolgado pared: hay comunicación con el terminal, pero no está colocado en la pared. Existe un botón en la parte posterior del terminal (tamper) que detecta esta situación.

o Conectado (círculo verde): está colgado en el soporte de pared y hay conexión con el terminal.

o Desconectado (círculo rojo): no hay conexión de red con el terminal.

Si el ancho del panel “Estado terminal” no es de su agrado, puede modificarlo arrastrando la barra separadora vertical de la derecha.





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10. Gestión de fiestas De cara al control de accesos y control de presencia es necesario establecer los

días de fiesta. Algunos de esos días son variables y deberán establecerse cada año. Para poder dar de alta, modificar o eliminar dichas fiestas utilice el menú “Gestión de datos / Gestión fiestas”. Establezca un código de cuatro posiciones y una descripción (Nombre) que le resulte intuitiva. Posteriormente añada cuantos días considere festivos en el panel “Fiesta”. Finalmente, una vez añadidos todas las festividades, presione el botón “Añadir” ubicado en la parte superior derecha del formulario para asociar dichas fiestas con el código / Nombre. Si los días de fiesta a considerar no son iguales para todos los empleados deberán generar tantos grupos como conjuntos de fiestas distintas existan. Como ejemplo considere un servicio que se realiza 365 días al año y 24 horas al día. En este caso concreto las fiestas no coincidirán para todos los empleados, ya que mientras unos disfrutan de dicho descanso, otros deberán estar trabajando y viceversa.

11. Gestión control accesos La primera decisión que debe tomar es si desea realizar un control de acceso o

un control de presencia. En un control de acceso se establece qué persona o grupo de personas pueden acceder por una entrada determinada y en qué horario. En el caso del control de presencia desea saber cuándo accede una persona a un recinto y cuándo sale, de cara al control horario de personal. En el segundo caso, control de presencia / horario, está interesado en establecer turnos de trabajo y obtener información acerca de las horas trabajadas, los retrasos, las salidas anticipadas, etc. Mientras que en el primer caso, control de accesos, siempre hay una barrera física (puerta, torno, etc.), en el segundo, control de presencia, no necesariamente se instala.

Ahora nos vamos a ocupar de configurar un control de accesos y posteriormente estudiaremos el caso del control de presencia. Los pasos a seguir para configurar un control de acceso son los siguientes:

Añadir horario acceso diario Para acceder a esta configuración debe seleccionar el botón ubicado en la parte

izquierda de su pantalla denominado “Gestión control accesos” y posteriormente el sub-botón “Añadir horario acceso diario”. La pantalla que visualizará será la siguiente:





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Introduzca un código de cuatro posiciones para añadir la primera distribución “diaria” y establezca un nombre que le resulte intuitivo. Imagine que tiene un control de acceso diario de 9 a 14 h y de 16 a 18 h de lunes a jueves y otra distribución diaria para el viernes (de 9 a 15 h). En este caso concreto debería marcar la zona 1 para el horario de 9 a 14 h. Una vez marcada la casilla de verificación realice un click en la simulación del día de 24 horas mostrada en la parte inferior sobre el número 9 y arrastre con el ratón los extremos para ampliar el horario de 9 a 14 h (fíjese en el horario establecido justo a la derecha de la zona 1 para afinar). Realice un click sobre la casilla de verificación zona 2 y actúe de igual forma que anteriormente pero marcando el horario de 16 a 18 h. Como debemos dar un nombre a esta distribución horaria y sabemos que estará asociada a la semana de lunes a jueves podríamos establecer como nombre lunes_jueves. Finalmente seleccione el tipo de autentificación (en nuestro ejemplo estableceremos Card AND FP, aunque luego puede personalizar por empleado en modo de autentificación). Esta sería la configuración de lunes a jueves del ejemplo proporcionado:

Presione finalmente el botón “Aceptar” para confirmar la distribución horaria creada de lunes a jueves. Ya tendríamos creada la distribución diaria del lunes a jueves,





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pero tendríamos pendiente el acceso del viernes, así que presionaremos de nuevo el botón “Añadir horario acceso diario” para completar la configuración. De igual forma que anteriormente configuraremos el viernes de 9 a 15 h de la siguiente forma:

Ya tenemos creadas las dos posibles distribuciones horarias para el ejemplo presentado. Ahora necesitaremos asignar dichas distribuciones diarias a los días de la semana.

Añadir horario acceso semanal Para acceder a esta configuración debe seleccionar el botón ubicado en la parte

izquierda de su pantalla denominado “Gestión control accesos” y posteriormente el sub-botón “Añadir horario acceso semanal”. La pantalla que visualizará será la siguiente:

De igual forma que antes se debe establecer un código de distribución semanal. En nuestro caso estableceremos el 0001 (no ha sido utilizado previamente en distribución semanal) y como nombre utilizaremos SEMANA. Aplicaremos de lunes a jueves la distribución horaria diaria “lunes_jueves” y el viernes la distribución horaria diaria creada anteriormente como “viernes”:





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Finalmente presione el botón “Aceptar”.

Añadir área de acceso El siguiente paso, una vez establecidas las franjas diarias y asignadas a los

distintos días de la semana, es enviar la configuración al terminal/es que nos interese. No necesariamente todos los terminales deben tener la misma distribución semanal. Para acceder a esta configuración debe seleccionar el botón ubicado en la parte izquierda de su pantalla denominado “Gestión control accesos” y posteriormente el sub-botón “Añadir área de acceso”. La pantalla que visualizará será la siguiente:

Al igual que antes establezca un código y un nombre representativo de la configuración a enviar al terminal/es. Seleccione la franja semanal y marque las casillas de verificación de los terminales que desee reciban la configuración semanal marcada. Presione finalmente el botón “Aceptar”.





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Añadir grupo de acceso Para acceder a esta configuración debe seleccionar el botón ubicado en la parte

izquierda de su pantalla denominado “Gestión control accesos” y posteriormente el sub-botón “Añadir grupo de acceso”:

En el último paso ha asociado las distintas distribuciones semanales a los distintos terminales. Ahora es necesario crear grupos de acceso que luego serán vinculados a los usuarios de forma individual. Dicho grupo de acceso aglutinará la información configurada anteriormente para acceso horario diario, semanal y área de acceso. Para el ejemplo concreto nuestro, crearemos un grupo de acceso “General” que servirá para todos los usuarios.

Presione finalmente el botón “Aceptar”. La diferencia existente entre área de acceso y grupo de acceso radica en el hecho de que los usuarios de un grupo de acceso podrían entrar en “una” o “varias” áreas de acceso.

Enviar al terminal Para acceder a esta funcionalidad debe seleccionar el botón ubicado en la parte

izquierda de su pantalla denominado “Gestión control accesos” y posteriormente el sub-botón “Enviar al terminal”:





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Marque las casillas de verificación de los terminales afectados por la distribución del control de accesos, presionando finalmente el botón “Enviar”.

Asignar grupo de acceso a los usuarios Ya sólo queda acceder a las propiedades de los usuarios y seleccionar el grupo

de acceso que le corresponda. Para tal fin debe seleccionar el botón “Gestión usuarios” de la barra situada a la izquierda, realizar un doble click sobre los usuarios afectados (si han sido creados previamente) y rellenar el campo “Grupo acceso”. Si todavía no ha creado los usuarios deberá completar dicho campo al mismo tiempo que rellena el resto de los datos. El orden lógico es crear primero el grupo de acceso y posteriormente ir añadiendo los usuarios, ya que hay un cuadro de lista en las propiedades de usuario que permite asociar este grupo de acceso. Es muy importante tener en cuenta que si no se rellena el grupo de acceso del usuario, éste accederá sin restricción alguna por todos los terminales instalados. Le recomendamos encarecidamente que asocie a todos los usuarios un grupo de acceso y no lo deje como “**** : No asignado”.

12. Configuración del turno (Control de presencia) Como paso previo a la configuración del control de presencia debe asegurarse

que el terminal/es está/están configurados como control de presencia (botón situado en la botonera izquierda “Gestión terminales” y doble click sobre el terminal/es deseado/s de la rejilla ubicada en la zona derecha del interfaz, seleccionando finalmente la casilla de verificación “C. Presencia”) del panel “Función”:





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A continuación acceda mediante la barra de menús ubicada en la parte superior al menú “Configuración Control Presencia / Configurar turno”. Este menú no estará visible si no ha adquirido la aplicación Uniwork de control horario y tiene conectada la mochila de protección USB para tal fin. En este formulario debe dar de alta las distintas distribuciones horarias (turnos) diarias existentes. Los turnos aquí creados podrán ser distribuidos a los diferentes días de la semana en el apartado siguiente “Distribución turno”. La pantalla que visualizará es la siguiente:

En el panel “Introduzca información” debe introducir un código de dos posiciones (números o letras) y una descripción que le resulte intuitiva.





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En el panel “Configuración de reloj básica” debe seleccionar el modo de reloj entre dos opciones:

• Utilizar todas teclas de función: reconoce todos los movimientos correctos de acceso (Access, Start, Leave, In, Out – Acceso, llegar a trabajar, terminar de trabajar, entrar y salir) como de “Control de presencia”

• Utilizar teclas de F1 (Asistir) y F2 (Salir): reconoce en el “control de presencia” sólo el primer y último movimiento como de entrada al trabajo y salida del trabajo. Reconoce los movimientos Start, Leave, In, Out (Llego a trabajar, termino de trabajar, entro, salgo).

En cualquier configuración de reloj básica se ignorarán las autentificaciones erróneas en el control de presencia.

Franja horaria: cualquier movimiento que se realice dentro de dicha franja horaria será considerado como “Control de presencia”. Dicha franja horaria no tiene por qué coincidir exactamente con la hora teórica de entrada y salida. Puede que el personal acceda antes de dicha hora o que salga después. Valga como ejemplo que el horario teórico en una empresa en el ejemplo mostrado en la pantalla es de 9 a 18 h. Podría establecer en este caso concreto una franja horaria de 6 a 22 h, previendo entradas anteriores a las 9 y horas extras posteriores a las 18 h.

Esta franja horaria podría rebasar las 24 horas, en cuyo caso se utilizaría el signo negativo para referirse a un día antes o el signo positivo para referirse a un día posterior.

Casilla de verificación Ignorar si ausente: no se considera como absentismo si uno no se presenta a trabajar un día concreto (fiesta, vacaciones, etc.).

Casilla de verificación Turnos diarios múltiples: si no se produce una única entrada y una única salida en un día deberá marcar esta casilla. Un ejemplo de esta situación es un horario de 8 a 14 y de 16 a 18 h, ya que se realiza un descanso de 14 a 16 h para almorzar. Una persona realizaría su trabajo diario en dos turnos, uno de mañana de 8 a 14 h y otro de tarde de 16 a 18 h. En el caso de marcar esta casilla de verificación se deshabilitaría la opción de establecimiento de retrasos y Salidas antes de hora fin. Si desea mostrar posteriormente si una persona llega tarde o sale pronto no marque esta opción y establezca un descanso con el botón “Configuraciones avanzadas” del marco “Configuración reloj básica”.

Casilla de verificación Retraso: si marca esta casilla de verificación podrá establecer una hora a partir de la cual se considerará que la persona llega tarde a trabajar y se acumulará para mostrar en los informes. En el ejemplo de la pantalla





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mostrada anteriormente toda persona que llegue más tarde de las 9 se considerará retraso.

Casilla de verificación Sale antes hora fin: si marca esta casilla de verificación podrá establecer una hora de salida. Si el empleado sale antes de la hora marcada se acumulará como tiempo en salidas antes de la hora “oficial” establecida. En el ejemplo de la pantalla mostrada anteriormente toda persona que salga antes de las 18 h se considerará que sale antes de tiempo.

Botón “Configuraciones avanzadas”: al presionar este botón se visualizará la siguiente pantalla:

Reloj automático: se marcarán estas casillas de verificación si deseamos que el programa rellene automáticamente un registro de entrada y salida si el empleado no ficha.

• Reloj automático IN: marque esta casilla de verificación e introduzca una hora

para rellenar automáticamente la hora de entrada si el empleado no ha fichado al acudir al trabajo.

• Reloj automático OUT: marque esta casilla de verificación e introduzca una hora para rellenar automáticamente la hora de salida si el empleado no ha fichado al salir del trabajo.

Configuración fuera de la oficina: se marcarán estas casillas de verificación en el supuesto caso de que las horas de trabajo netas fuera de la oficina deban tenerse en cuenta (bien para añadirlas al tiempo trabajo o bien para descontarlas de éste):





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• Deducir tiempo descanso (OUT): marque esta casilla de verificación si desea

excluir como horas de trabajo el tiempo que el empleado está fuera de la oficina al seleccionar el modo OUT. Pongamos como ejemplo que el usuario toma un descanso y está obligado a registrar el inicio y fin de ese descanso con las teclas de función F3 (OUT-SALE) al comienzo y F4 (IN-ENTRA) al regreso. El tiempo que pasa entre presionar F3 y F4 no se contará como tiempo trabajado. -Utilizar todas las teclas de función: seleccione este elemento de la lista si desea excluir el tiempo libre debido a deberes fuera de la oficina. -Utilizar sólo tecla IN: realizar el cálculo de acuerdo al modo salir fuera (OUT) y volver al trabajo. (IN)

• Deducir tiempo LEAVE: marque esta casilla de verificación si desea excluir el tiempo al seleccionar el modo LEAVE. Pongamos como ejemplo que el usuario se va a comer al mediodía a su casa y está obligado a registrar dicha salida con F2 (Salir - Leave) y la vuelta con F1 (Inicio - Start). El tiempo que pasa desde que presiona F2 y F1 no se tendrá en cuenta como tiempo trabajado. -Utilizar todas las teclas de función: seleccione este elemento de la lista si desea excluir el tiempo libre debido a deberes fuera de la oficina. -Utilizar sólo tecla IN: realizar el cálculo de acuerdo al modo salir fuera (OUT) y volver (IN). Igualmente, teniendo en cuenta como ejemplo una franja horaria de 6 a 22 h, si el usuario se marcha a casa a las 18 h (F2), se contabilizará como descanso el tiempo transcurrido de las 18 h a las 22 h. Descansos: aquí debe establecer los tiempos considerados como descansos (tiempo para desayuno, almuerzo, etc), con un máximo de cinco.

Establecer turnos horarios múltiples: establezca aquí una configuración en el supuesto caso de que existan al menos dos turnos de trabajo en el mismo día, por ejemplo, un turno de mañana de 7 a 13 horas y luego otro de 13 a 22 horas.





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Finalmente presione el botón “Establecer” y regresará a la pantalla anterior, donde queda por aclarar en último panel de “Establecer turnos diarios”. En dicho panel debe “repartir” la franja horaria establecida en el panel superior “Configuración reloj básica”. Veamos un ejemplo:

Aquí podemos ver que de 7 a 8 es “Tiempo antes turno”, es decir, que si llega el

empleado entre 7 y 8 es tiempo trabajado antes del inicio “normal” del día laboral. De 8 a 18 h se considera como “Tiempo normal” y si trabaja de las 18 a las 20 h se considera como horas extras.

Los posibles valores del “Tipo turno” son los siguientes: • “Sin turno”: las horas trabajadas no se calcularán. • “Turno fijo”: la franja establecida entre Inicio y Fin se consideran horas

trabajadas. • “Tiempo real”: las horas trabajadas en esta franja se consideran sin ninguna

referencia horaria.

13. Distribución turno (control de presencia) Menú Configuración Control Presencia / Distribución turno: debe aplicar los

turnos establecidos en el apartado anterior a los correspondientes días de la semana. De igual manera se informará de las fiestas. Pongamos dos ejemplos concretos.

En el primero, el más sencillo, consideraremos la asignación de un turno partido de lunes a jueves (08:00 -14:00;16:00 – 18:00) denominado JORNADA PARTIDA, un turno continuado el viernes (08:00 – 15:00) denominado MEDIA JORNADA y descanso los fines de semana denominado DÍA DE DESCANSO. Estos tres turnos deben haberse configurado previamente en el punto 12 anterior. Como puede apreciar el turno se repite cada 7 días y se ha establecido un grupo de fiestas (0001: FIESTAS) y el turno de descanso del fin de semana (00: DIA DE DESCANSO).





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Como segundo ejemplo consideremos un turno de tarde que se rige por 3/2 3/2 3/1, es decir, se trabajan 3 días y se descansan 2, se trabajan de nuevo 3 días y se descansan 2, se trabajan de nuevo 3 días y se descansa 1. Después de este ciclo (14 días) se repite de nuevo. La configuración sería la siguiente:

Como puede ver en “Repetir en” se ha seleccionado 14 días, ya que el ciclo se repite cada 14 días. En Fiestas no se puede establecer grupo alguno porque varía en función del turno.

14. Aplicación turno (control de presencia) Menú Configuración Control Presencia / Aplicación turno: distribuye los turnos

creados en el punto anterior a los distintos usuarios. Una vez aplicados podemos acceder a un usuario en concreto y veremos rellena la propiedad “Horario” con el aplicado en este paso.





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15. Salario (control de presencia) Menú Configuración Control Presencia / Salario: establece la unidad de cálculo

para el pago de hora trabajada.

16. Alta de usuarios Puede dar de alta los usuarios con el botón “Gestión Usuarios” / “Añadir usuario”

de la barra de herramientas mostrada en la zona izquierda de formulario:

Aquí puede añadir los usuarios identificándolos por su ID de hasta 8 posiciones. Inicialmente este identificador está configurado para un máximo de 4 posiciones, pero puede cambiar dicha configuración en el menú Herramientas / Configuración de entorno, en la solapa “Entorno servidor”, “Longitud ID usuario”. Por defecto el ID de empleado corresponde con el ID de usuario mostrándose dicha caja de texto deshabilitada, pero puede cambiar dicha configuración en el menú Herramientas / Configuración de entorno, en la solapa “Entorno servidor”, “ID usuario utilizado como ID empleado”. Si existen distintas sedes, departamentos y puestos creados





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anteriormente debe seleccionarlos en sus cuadros de lista correspondientes. Rellene tantos campos como considere necesarios.

En este formulario debe seleccionar el tipo de autentificación de cara al control de acceso / presencia. Las distintas posibilidades son:

o FP: identificación mediante huella dactilar o FP-card: identificación mediante la comparación de la huella dactilar con la

imagen de la misma guardada en una tarjeta Mifare sin contacto. o PWD: identificación mediante clave. o CARD: identificación mediante tarjeta sin contacto. o CARD or FP: identificación mediante tarjeta O huella dactilar. o CARD & FP: identificación mediante tarjeta Y huella dactilar. o CARD or PWD: identificación mediante tarjeta O clave. o CARD & PWD: identificación mediante tarjeta Y clave. o (ID or CARD) & FP: identificación mediante (identificador O tarjeta) Y huella

dactilar o (ID or CARD) & PWD: identificación mediante (identificador O tarjeta) Y clave. o FP & PWD: identificación mediante huella dactilar Y clave. o FP or PWD: identificación mediante huella dactilar O clave. o CARD & PWD & FP: identificación mediante tarjeta sin contacto Y clave Y huella

dactilar. o FA: identificación mediante reconocimiento facial. o FA or PWD: identificación mediante reconocimiento facial O clave. o FP or FA: identificación mediante huella O reconocimiento facial. o CARD or FP or FA: identificación mediante tarjeta O huella O reconocimiento

facial.





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o CARD & FA: identificación mediante tarjeta Y reconocimiento facial. o (ID or CARD) AND FA: identificación mediante (identificador O tarjeta) Y

reconocimiento facial. o FP & FA: identificación mediante huella Y reconocimiento facial. o FA & PWD: identificación mediante reconocimiento facial Y clave. o CARD & FP & FA: identificación mediante tarjeta Y huella Y reconocimiento facial. o CARD & FA & PWD: identificación mediante tarjeta Y reconocimiento facial Y

clave. o FP & FA & PWD: identificación mediante huella dactilar Y reconocimiento facial Y

clave. o CARD & FP & FA & PWD: identificación mediante tarjeta Y huella dactilar Y

reconocimiento facial Y clave.

Si en el tipo de autentificación se incluye la huella debe realizarse la captura de al menos la huella de dos dedos mediante el botón “Registrar”. La razón para capturar al menos dos dedos es la posible existencia en un momento dado de algún arañazo o eczema en uno de ellos que impida el reconocimiento en el control de acceso / presencia. Condición necesaria para registrar las huellas de un usuario desde UNIS es disponer de un registrador / enrolador FOH02 como el mostrado a continuación (El modelo FOH02SC dispone adicionalmente de lector de 13,56 MHz y el FOH02RF dispone adicionalmente de lector de 125 KHz):

Los pasos a seguir para registrar las huellas de un usuario desde UNIS son los siguientes:

o Presione el botón “Registrar” y se mostrará la siguiente pantalla:

Si para posteriores ocasiones no desea que se muestre este formulario previo desmarque la casilla de verificación “Show this window at next time”. Presione el botón “Next”.





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o Seleccione el dedo a capturar realizando un clic sobre el círculo visualizado encima del dedo deseado. Evite el pulgar y el meñique, ya que son difíciles de posicionar en el escáner de huella:

o Posicione el dedo seleccionado en el visor del lector de huella hasta que se muestre la siguiente pantalla:

o Levante el dedo del escáner y vuelva a posicionarlo para una segunda captura:

Una vez capturada la huella por segunda vez se volverá automáticamente a la pantalla previa para proceder a capturar la huella dactilar de otros dedos. Cuando termine dichas capturas presione el botón “Next” y avanzará a la siguiente pantalla, donde presionará el botón “Finish” para volver al formulario de usuario:





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Si en el tipo de autenticación se incluye una tarjeta sin contacto debe realizarse la captura del número de serie de ésta mediante el botón “Leer”:

Una vez visualizado el número de serie debe presionarse el botón “Añadir” mostrado debajo del botón “Leer”.

Para terminar de añadir el usuario presione finalmente el botón “Añadir” que hay en la parte inferior derecha. Presione el botón “Cerrar” para salir al formulario anterior.

Si desea que dicho usuario esté disponible en el terminal sin necesidad de acudir al servidor de datos, no olvide marcar la casilla de verificación existente en la rejilla “Información de usuario”, presionando finalmente, en la barra de botones existente en la zona izquierda, el botón “Enviar al terminal”. Otra posibilidad es que automáticamente, las modificaciones introducidas en usuarios existentes o nuevos usuarios, se envíen de forma automática al terminal por si se produjera un corte de





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red. Para establecer dicha configuración acceda al menú “Herramientas / Configuración de entorno” y marque la casilla de verificación “Sinc. automát. terminal si información usuario se modifica” de la solapa “Entorno servidor”:

El menú “Usuario/s de terminal” le permitirá visualizar los usuarios existentes en el terminal, de cara a su eliminación o importación al servidor de datos (usuarios dados de alta en el propio terminal).

17. Gestión de lista negra Cuando desee eliminar un usuario del control de acceso / presencia le

recomendamos lo incluya en lista negra en lugar de eliminarlo. De dicha manera quedará constancia de su existencia en el pasado y no provocará la tentación de utilizar el mismo ID de usuario para otro empleado. Para añadir un usuario existente a la lista negra debe previamente configurar la opción que le permitirá visualizar el botón “Lista negra” en la ficha del usuario. Debe acceder al menú “Herramienta / Configuración entorno”. Acceda a la solapa “Entorno servidor” y marque la casilla de verificación “Usar gestión de usuarios de lista negra”. Presione finalmente el botón “Aplicar” y reinicie la aplicación para que los cambios tengan efecto.





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Ahora puede acceder a la ficha del usuario y visualizará el botón “Lista negra” que le permitirá incluirlo.

18. Asignar administradores a los terminales Una vez dados de alta los terminales y los usuarios debe asignar administradores

que puedan acceder a los dispositivos para cambiar la configuración a través del menú de éstos. Si no realiza este paso será posible acceder al menú del terminal sin restricción alguna.

Inicialmente cuando accede a la configuración de un terminal (Botón Gestión Terminales de la caja de herramientas ubicada en la zona izquierda del interfaz y doble





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clic sobre el terminal deseado) no existe “Administrador asignado” ni “Administrador no asignado” como puede comprobar en la siguiente pantalla:

En la rejilla de la izquierda (Administrador no asignado) se mostrarán todos aquellos usuarios que tienen el privilegio de poderles asignar un terminal para acceder a los menús y modificar su configuración. En la rejilla de la derecha (Administrador asignado) se mostrarán aquellos usuarios que tienen el privilegio de poder acceder al menú del terminal seleccionado.

¿Qué debe hacer para que aparezcan posibles administradores de terminal en la rejilla de la izquierda? Debe establecer en el usuario correspondiente (Botón “Gestión Usuarios” de la caja de herramientas ubicada en la zona izquierda del interfaz y doble clic sobre el usuario deseado) la propiedad “Autoridad” debe establecerse a “2000: Admin Terminal” y rellenar clave y la confirmación de clave en el panel “Info clave acceso UNIS” ubicado en la zona inferior derecha. Esta clave le permitirá acceder a la aplicación UNIS/Uniwork desde un cliente. Si no desea que el usuario acceda a UNIS desde un equipo cliente y sólo desea que el usuario seleccionado acceda al menú del terminal, marque la casilla de verificación “Remoto no disponible”.





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Si accede ahora a la configuración de un terminal estará disponible el usuario que ha configurado como “2000: Admin Terminal”

Podrá seleccionarlo como Administrador del terminal realizando un doble clic sobre él (pasará de la rejilla “Administrador no asignado” a “Administrador asignado”).





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No olvide enviar finalmente el usuario al que ha cambiado la propiedad “Autoridad” al terminal mediante el botón del menú “Gestión usuarios / Enviar al terminal” una vez configurado el usuario como “Administrador asignado”. Si ha configurado la sincronización automática de usuarios en el terminal mediante el menú Herramientas / Configuración de entorno, solapa “Entorno servidor” esta actuación no será necesaria. Mientras no realice el envío del usuario al terminal, seguirá abierto en el acceso al menú de configuración para todos los usuarios. Mediante el botón del menú “Gestión terminal / Asignar administrador/es” es posible configurar un administrador para varios terminales en un mismo formulario. De igual forma, cuando elimine un usuario como administrador de un terminal, debe enviarlo (el usuario afectado) al terminal mediante “Gestión usuarios / Enviar al terminal”.

19. Restringir permisos usuarios a UNIS en equipo “Client” Si desea restringir los permisos de los usuarios en el acceso a la aplicación como

“Client” debe crear un perfil a través del menú “Gestión de datos” / Gestión permisos Administradores (o utilizar un perfil de los ya existentes inicialmente). Es posible generar Administradores que tengan acceso a los datos de su Departamento, de su sede o a nivel general. Para establecer el alcance marque el botón correspondiente del marco “Definir alcance gestión” y los permisos deseados.





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Una vez creado este perfil de permisos, debe acceder al usuario al que aplicárselos y seleccionar el valor deseado en el campo “Autoridad”.

Estas propiedades restringidas a nivel de sede, departamento nos permitirán la existencia de Administradores a nivel de sede / departamento, es decir, usuarios con permiso para realizar determinadas tareas pero delimitadas por el alcance establecido. Un administrador de sede podrá visualizar los terminales, usuarios y movimientos que tiene asignados a su sede. En el caso de los administradores de departamento podrán gestionar los usuarios y movimientos del departamento al que pertenece, pero no podrá visualizar los terminales.





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20. Ejemplos control de presencia Control de presencia básico: horario normal continuado de 9 a 18 h 7 días a la semana,

considerando que el empleado llega tarde si acude después de las 9 y sale pronto si ficha antes de las 18 h. Se tendrá en cuenta el control de presencia desde las 6 (06:00) de la mañana hasta la 6 (+06:00) de la mañana del día siguiente. Se considerarán horas extras (al precio de 1 hora extra) de 18:00 a 22:00. De 22:00 a las 06:00 del día siguiente se considerarán horas extras (al precio de 2 horas extras).

Una vez creado este turno se aplicará a los 7 días de la semana, mediante el menú Configuración control presencia / Añadir horario

Finalmente asignamos este horario a los empleados que les afecte mediante el menú Configuración control presencia / Aplicar horario





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1. Jornada partida: horario laboral de 8 a 14 y de 16 a 18 , 5 días a la semana (el fin de semana no se trabaja) Nos plantearemos primero configurar el turno del fin de semana (no se trabaja):

Ahora configuramos el turno entre semana de lunes a viernes (de 8 a 14 y de 16

a 18h):





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En la práctica sólo serían necesarios el Turno 3 y el Turno 4, pero el cálculo de horas nos proporcionaría el tiempo trabajado total al día. Si incluimos el Turno 1 y el Turno2 con la misma franja horaria que el Turno 3 y el Turno 4 podremos conseguir información adicional, desglosada por horas trabajadas por la mañana (Turno 1 – tiempo antes de turno) y horas trabajadas por la tarde (Turno 2 – 1 hora extra).

Una vez configurada la pantalla principal de “Configuración turno”, presione el botón “Configuraciones avanzadas” para establecer los horarios de dichos turnos (mañana y tarde) e introduzca la siguiente información:

Los dos turnos deben incluir el horario normal (de 8 a 14 h y de 16 a 18 h) con alguna holgura y no solaparse entre ellos.

Finalmente debemos asociar los turnos establecidos en la pantalla principal a estas dos franjas creadas anteriormente (6-15; 15-22), así que presionamos el botón “Configuraciones avanzadas” del marcos “Establecer turnos diarios” de la pantalla principal, accediendo así a la siguiente pantalla:





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Una vez creado este turno se aplicará a los 7 días de la semana, mediante el menú Configuración control presencia / Añadir horario

Finalmente asignamos este horario a los empleados que les afecte mediante el menú Configuración control presencia / Aplicar horario





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21. Gestión de datos e informes control de accesos Si desea realizar una consulta de movimientos debe seleccionar el menú

“Gestión de datos” y el submenú “Gestión log”. Se presentará la siguiente pantalla:

Aquí puede rellenar el período sobre el que desea la consulta, el objeto de la consulta (Terminal, usuario, visitante, grupo acceso, sede o departamento), si necesita los accesos correctos o fallidos y el tipo de acceso concreto (Asistir, salir, entrar, salir por trabajo,…). El resultado de dicha consulta puede visualizarse en la rejilla inferior, imprimirse o guardarse en un fichero.





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Igualmente, en este mismo formulario dispone de solapas adicionales que le proporcionarán informes sobre el acceso a la aplicación y a los terminales por parte de los distintos usuarios, así como los distintos estados por los que han pasado los dispositivos (terminal desconectado, manipulado,…).

22. Generación de informes control de presencia Para gestionar la generación de informes en el control de presencia presione el

botón denominado “C.Presencia” ubicado en la barra de botones situada en la parte izquierda del formulario principal:

Mediante este botón será posible cambiar los turnos entre empleados para el recálculo de horas. Si lo presiona accederá a la siguiente pantalla:





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El primer paso es localizar los empleados a los que desea cambiar el turno. Para ello dispone de dos cuadros de lista que le permitirán visualizar los empleados de una determinada sede / departamento. Seleccione también la fecha de inicio del turno a cambiar. Pongamos un ejemplo:

Sonia, que tiene el turno de tarde (02) quiere cambiarlo con Alberto, que tiene el turno de noche (03), para el día 4. Realice un doble click sobre el turno 02 de Sonia del día 4 y escriba el nuevo turno, 03. Igualmente realice un doble click sobre el turno 03 de Alberto del día 4 y escriba el nuevo turno 02. Si no recuerda la descripción de los turnos puede realizar un click con el botón secundario del ratón y se mostrará un menú emergente con los turnos disponibles. Los turnos cambiados en ambos casos se mostrarán en color verde. No olvide presionar el botón “Guardar” para salvar los cambios. Si accede de nuevo a este menú esos turnos cambiados se mostrarán en color verde:

Mediante este botón solicitamos al programa realice todos los cálculos necesarios en un determinado período de tiempo (máximo 31 días) para obtener las horas trabajadas:





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Si desea procesar los movimientos de todos los empleados realice un click sobre el título de la columna donde aparece las casillas de verificación y alternará entre seleccionar todos o ninguno. Si marca la casilla de verificación “Ignorar modificaciones” no se tendrán en cuenta los cambios de turnos establecidos en el botón anterior “Establecer turno especial”, ni las modificaciones realizadas a mano de hora de entrada, hora de salida,… ESTAS MODIFICACIONES REALIZADAS A MANO SE PERDERÁN. Presione finalmente el botón “Procesar”. Se mostrará el mensaje “El proceso se ha completado”. Puede realizar tantos cambios de turno como considere, aunque haya procesado el período, ya que este botón sirve precisamente para “recalcular” cuantas veces necesite.

Este botón nos permitirá modificar las horas de entrada, horas de salida, horas trabajadas, retrasos o salidas anticipadas calculadas de cara a completar o modificar la información registrada. Aquí igualmente puede realizar una búsqueda por sede / departamento y período.

Realice un doble click sobre el dato horario que quiera modificar e incluya el que desee. No olvide presionar finalmente el botón “Modificar” para salvar la información corregida. A diferencia del cambio de turnos, aquí no se visualiza la información en verde, pero si que se marca un campo (el último) como modificado para posteriores revisiones. El hecho de cambiar una hora de entrada, hora de salida no implica que realice el cálculo automático de horas trabajadas, retraso, salidas antes de turno, etc. Deberá introducir de forma manual el resto de los datos calculados.





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Si desea cambiar el orden o los campos visualizados en la rejilla presione el botón “Configuración”.

Este botón le permitirá visualizar los movimientos en un período de tiempo establecido. Al igual que en funcionalidades anteriores es posible realizar la selección por sedes, departamentos y períodos de tiempo:

Si presiona el botón “Configuración” podrá establecer los campos y el orden de éstos de cara a la visualización.

Al igual que el botón anterior le permitirá visualizar los movimientos en un período de tiempo establecido, pero para un empleado en concreto.

Este botón le permitirá visualizar un listado por sede, departamento en un período de tiempo determinado de los retrasos, las salidas anticipadas y el absentismo:





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Muestra un informe de movimientos de descansos realizados por sede / departamento en un período de tiempo determinado:

Al igual que el botón “Transacciones” realiza un recálculo de resultados totales, es decir, no mostrará posteriormente todos los movimientos de una sede , departamento o empleado, sino el global de todos los movimientos de dicha sede / departamento / empleado:

Seleccione el período y los empleados que desee, presionando finalmente el botón “Procesar”.





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Aquí es posible modificar las horas totales de los empleados (retrasos, salidas anticipadas, tiempo normal,…). Puede realizar una selección por Sede / Departamento:

No olvide presionar el botón “Modificar” una vez realizados los cambios para que queden guardados.

Muestra los resultados totales de horas por empleado. Es posible realizar la búsqueda por sede / departamento:

Si presiona el botón “Configurar” podrá establecer los campos visualizados y su orden.

Visualizará los resultados totales de un empleado determinado en un período de tiempo establecido:

Si presiona el botón “Configurar” podrá establecer los campos visualizados y su orden.





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23. Configurar equipo “Client” Una vez instalado y configurado el equipo “Server”, debe instalar la aplicación en

los equipos “Client”, de forma que tengan acceso al programa con las restricciones que considere desde otros equipos de la red.

Antes de instalar e iniciar la aplicación en el equipo cliente debe crear un usuario con la clave correspondiente para acceso y los permisos que considere debe tener. Debe añadir un perfil de usuario con dichos permisos mediante el menú “Gestión datos / Gestión permisos administradores”. Como ejemplo, en la pantalla que a continuación le mostramos puede ver un usuario con permisos a nivel de sede, es decir, podrá visualizar desde el equipo cliente los usuarios y terminales asignados a su sede exclusivamente (modifique las propiedades que considere):

El usuario que aparecía anteriormente con código 3000 corresponde a uno ya

existente en la aplicación. Se desea crea otro perfil de usuario presione el botón “Añadir”.

El paso siguiente es asignar el perfil creado a un usuario existente. En nuestro ejemplo asignamos al usuario Fernando el perfil 3000 de Administrador de Sede y presionamos el botón “Modificar” finalmente:





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Ahora ya puede instalar la aplicación UNIS / UNIWORK en el equipo cliente seleccionando la opción “Client”:

Una vez instalada ejecute el programa en el ordenador “Client” y obtendrá el

siguiente mensaje ya que aún no tiene información acerca de la ubicación del ordenador “Server” (IP del ordenador donde está instaldo Unis como servidor):

Presione el botón “Aceptar” y se mostrará la siguiente pantalla:





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Modifique la IP del servidor de datos (Database Server) y del Servidor de autentificación (Authentication Server) por la IP del equipo donde está alojada la base de datos y el programa (donde se instaló Unis como Server), presionando finalmente el botón “Apply”.

Se mostrará ahora la pantalla de inicio de la aplicación UNIS / UNIWORK, donde debe introducir el ID y la clave del usuario al que se le asignó anteriormente en el ejemplo el permiso de “Admin sede”:

El ID de usuario puede introducirlo formateado con ceros por la izquierda o bien sin ellos.

24. ¿En qué consiste el Anti Pass Back y cómo se configura? En un control de accesos donde un lector abre una cerradura al entrar

(terminal1), es posible colocar otro de salida “B” (Anti Pass Back) que asegure que sólo una persona que ha entrado por el terminal1 puede salir por el terminal2 (Anti Pass Back). Si esta secuencia no se cumple, el terminal2 no desbloqueará la cerradura a la salida del usuario. Tenga en cuenta que no necesariamente la puerta de entrada (terminal1) coincide con la puerta de salida (terminal2). Para configurar el Anti Pass Back acceda al menú “Gestión de datos / Configuración Anti Pass Back”.





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La casilla de verificación “Fuera de área” debe marcarse si el área creada comunica directamente con el exterior del edificio. En cualquier otro caso, es decir, si el área comunica sólo con otro área interna del edificio, debe dejarse desmarcada.

Dichas configuraciones deberán asignarse a los terminales correspondientes mediante su selección en los cuadros de lista “Zona de entrada” y “Zona salida” del panel “Anti Pass Back” de las propiedades del terminal a asignar (Botón “Gestión terminales” de la botonera ubicada en la zona izquierda y doble clic sobre el terminal deseado de la rejilla mostrada en la zona derecha).





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Si en el ejemplo mostrado en el formulario anterior seleccionara Zona2 para “Zona de entrada” y Zona1 para “Zona salida” implicaría que el terminal 1 sirve para entrar en la Zona2 y salir a la Zona1.

Lógicamente debe tener otro terminal (Terminal 2) configurado en el panel “Anti Pass Back” como “Zona de entrada” igual a Zona1 y como “Zona salida” igual a Zona2, ya que el terminal 2 sirve para salir de la Zona 2 y entrar en la Zona 1. Una vez configurado el panel “Anti Pass Back” de ambos terminales (Terminal 1 y Terminal 2), será posible que una persona que accede por el Terminal 1 de la zona 1 a la zona 2 pueda salir de nuevo por el Terminal2 de la zona 2 a la zona1. Si no ha accedido por el terminal 1 de la zona 1 a la zona 2 no se abrirá la puerta del terminal 2. Otra posibilidad es que la persona se autentifique en el terminal 1 una vez, pero no acceda físicamente a la zona 2 (no abre la puerta y entra). Si intenta acceder de nuevo por el Terminal 1 le informará que hay un error de Anti Pass Back ya que debiera haber salido previamente por el Terminal 2 de la zona 2 a la zona 1.

A continuación debe configurar cómo se comportará el Anti Pass Back en el supuesto caso de que el servidor esté desconectado. Para tal fin debe seleccionar la opción deseada en “Opciones de configuración” (seleccione el terminal en “Gestión terminales” y a continuación presione el botón “Opciones de configuración” de la botonera ubicada en la parte izquierda. El parámetro que le interesa se encuentra en la solapa “Básico” y se denomina “Anti Pass Back” dentro del marco “Nivel de acceso”.





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Finalmente debe establecer la ubicación de cada empleado para realizar la validación del Anti Pass Back en el campo “Ubicación”:

25. Importar usuarios desde un fichero csv Si dispone de muchos usuarios a introducir en la aplicación y ya dispone de la

información con los datos, puede generar un fichero csv e importarlo posteriormente mediante el menú “Gestión de datos / Importar usuarios desde fichero”. Al seleccionar dicho menú / comando accederá a la siguiente pantalla:





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Seleccione el botón Configurar:

Seleccione del cuadro de lista de la izquierda los campos que ha incluido en el fichero csv, respetando el orden de la información, es decir, los campos incluidos en el fichero de texto deben aparecer en el mismo orden en el cuadro de lista de la derecha, de forma que la asignación del campo corresponda con el contenido de éste. La pantalla mostrada con anterioridad implica generar un fichero de texto csv donde cada línea incluya el ID Usuario, Nombre, Sede, Departamento (Ejemplo: 0001,Francisco Alvarez,0001,0002). En este ejemplo concreto no olvide crear previamente la sede con ID 0001 y el departamento con ID 0002. En el fichero a importar no debe aparecer la descripción asociada a la codificación sino el ID que lo representa, es decir, si creamos el departamento Contabilidad con el ID 0001, en el contenido del fichero debe aparecer 0001. Si desea incorporar el campo “Tipo autentificación” a la importación debe utilizar las descripciones en inglés como contenido (FP, FP-CARD, PWD, CARD, CARD OR FP…).





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26. Exportar movimientos a un fichero csv Seleccione el menú de la parte superior Gestión de Datos / Gestión Log. En el

formulario que aparece en la primera solapa (Log acceso), seleccione el período deseado y en el cuadro de lista “Resultado” escoja “Correcto” para exportar sólo los movimientos del control de acceso / presencia correctos ignorando los errores:

Si desea seleccionar un usuario, terminal, visitante, grupo de acceso, sede o departamento en concreto escójalo del cuadro de lista condición y rellene el valor en la caja de texto que aparece al lado derecho de dicho cuadro de lista. Presione el botón “Buscar” y finalmente el botón “Guardar fichero”. Escoja el nombre y ubicación del fichero que contedrá el resultado de la búsqueda.

27. Configuración entorno Para acceder a la configuración del entorno de la aplicación UNIS seleccione el

menú “Herramientas / Configuración entorno”. Se mostrará la siguiente pantalla:





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En esta solapa podrán ser configurados los siguientes parámetros:

Servidor Base de datos: en el caso del equipo cliente se mostrará la IP del equipo de la red que contiene la base de datos y que ha sido configurado como “Server” durante el proceso de instalación de UNIS. En el equipo Server se mostrará la dirección IP 127.0.0.1. La dirección 127.0.0.1 corresponde a una dirección de “loopback”, que consulta al ordenador mismo, es decir, si realiza un ping a las IP 127.0.0.1 está probando el loopback y le responderá el ordenador donde está realizando la prueba de ping.

Puerto: número de puerto socket que permite la conexión con el servidor de base de datos.

Logarse de nuevo al abrir desde icono bandeja: si el programa UNIS está en la bandeja de iconos del sistema y se realiza doble click sobre él se solicitará la clave de nuevo del usuario. Para dejar el programa en dicha bandeja del sistema debe seleccionar el menú “Otros / Icono bandeja”.

Control de puerta: seleccione las acciones posibles a realizar con la puerta desde la aplicación UNIS: permitir todas las funciones (es posible abrir, bloquear y desbloquear una puerta); deshabilitado (no es posible realizar acción alguna); permitir sólo abrir puerta (es posible abrir la puerta, pero no bloquearla o desbloquearla).





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Máx. seguimiento tiempo real log: establece el número máximo de movimientos a visualizar en la pantalla de “Seguimiento en tiempo real”. Si el número de movimientos excede del número máximo aquí establecido, se eliminarán de forma paulatina los más antiguos de esta pantalla respetando así el parámetro aquí configurado.

Máx. logs visualizados pantalla búsqueda: en el menú “Gestión de datos / Gestión log” se visualizará un máximo del número aquí establecido cuando se realice la búsqueda de movimientos.

Mostrar listado de imágenes: si se captura la foto del empleado con la webcam se podrá visualizar cuando realice los movimientos de acceso / presencia en UNIS. En el botón “Seguimiento mapa” se visualizarán igualmente los distintos emplazamientos con una descripción si marca esta casilla de verificación en el panel de “Mapa de emplazamiento general”. Si no marca esta casilla de verificación se mostrará la imagen del mapa general del emplazamiento.

Seguimiento acceso administradores: en la pantalla de “Seguimiento en tiempo real” se mostrarán los clientes que han accedido a la aplicación desde los distintos puestos de red en el panel “Estado cliente”.

Seguimiento conexión terminal: en la pantalla de “Seguimiento en tiempo real” se mostrará el estado de los distintos terminales de la red (conectado, desconectado…) en el panel “Estado terminal”.

Tamaño ventana estado: establece el ancho de los paneles “Estado cliente” y “Estado terminal” en la pantalla de “Seguimiento en tiempo real”. Hasta que no reinicie la aplicación no podrá comprobar los cambios realizados en este parámetro. A partir de la versión 3.0 se puede realizar el cambio de tamaño arrastrando los separadores de ventana verticales.

Fuente: tipo de fuente a utilizar en la impresión.

Tamaño fuente: tamaño de la fuente a utilizar en la impresión.

Servidor autentificación: IP del equipo de la red utilizado como servidor de autentificación y que ha sido configurado como “Server” durante el proceso de instalación de UNIS. En el equipo Server se mostrará la dirección IP 127.0.0.1. Esta dirección IP 127.0.0.1 corresponde a una dirección de “loopback”, que consulta al ordenador mismo, es decir, si realiza un ping a las IP 127.0.0.1 está probando el loopback y le responderá el ordenador donde está realizando la prueba de ping.

Puerto: número de puerto socket que permite la conexión con el servidor de autentificación.





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Máx. ventanas popup: número máximo de ventanas visualizadas a un tiempo por movimientos de acceso / presencia.

Tamaño ventana popup: tamaño ventana emergente (valor comprendido entre 0 y 2).

Tiempo popup visible: tiempo en segundos (valor comprendido entre 0 y 100) de visualización de las ventanas emergentes mostradas.

Básico / ID usuario utilizado como ID empleado: se rellenará el ID de empleado con el mismo valor que el ID de usuario al darlos de alta, mostrándose la caja de texto del ID de empleado deshabilitada. Si no está marcada esta casilla de verificación podrá rellenar el ID de empleado con información distinta al ID de usuario.

Básico / Permitir registro huellas dactilares similares: si marca esta casilla de verificación la aplicación no validará la existencia previa de una huella dactilar similar en el sistema y la dará de alta nuevamente asociada al mismo o a distinto usuario.

Básico / Recuperar automáticamente los datos del terminal: si se produce una caída de la red se recuperarán los movimientos una vez ésta se restablezca. Igualmente, si el terminal funciona en autónomo, se recuperarán los movimientos de acceso cuando se conecte a un ordenador directamente con un cable cruzado o bien





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se conecte a red. Se recuperan los movimientos de acceso / presencia, pero no los usuarios dados de alta en el terminal.

Básico / Guardar sólo los accesos de autentificación correctos: las lecturas erróneas de huella dactilar o las presentaciones de huellas no dadas de alta en el sistema no se guardarán dentro de los movimientos de la aplicación UNIS. Sólo los movimientos de autentificación correcto serán guardados.

Básico / Guardar log para estado de puerta abierta y cerrada: guarda todos los movimientos de puerta abierta y cerrada, bien sean provocados por autentificaciones correctas o bien por apertura o cierre remoto de puertas.

Básico / Permitir al terminal que sobrescriba los usuarios: si da de alta usuarios en el terminal sólo podrá recuperarlos al servidor UNIS a través de los botones “Gestión usuarios / Usuario(s) de terminal“. Si marca esta casilla de verificación y el usuario existe previamente en el servidor, se sobrescribirá con los datos de alta establecidos a través del terminal.

Básico / Transferir imagen cuando se envía el registro: se envía la fotografía con los datos de acceso / presencia.

Básico / Sincronización automática terminal si información usuario se modifica: si se realiza alguna modificación en UNIS de los datos de un usuario se transmitirá a los terminales para actualizarlos.

Básico / Usar gestión de usuarios de lista negra: se comprueba la posible lista negra cuando se realiza una autentificación en el terminal.

Básico / Incluir datos de autentificación: el algoritmo de autentificación del usuario se muestra en los ficheros de log y en la ventana de “Seguimiento en tiempo real”. En el día a día no debe marcarse esta casilla de verificación porque el resultado visualizado no deja de ser una cadena alfanumérica cifrada. Sí es necesario marcar esta casilla de verificación si exportamos los usuarios de una versión de Unis/Uniwork a otra, ya que no se exportarán las huellas si no está marcada previamente.

Básico / Máximo número de huellas a registrar por usuario: se establece el número máximo de huellas que se pueden registrar por usuario.

Cantidad huellas a registrar: si se ha marcado la casilla de verificación anterior (Máximo número de huellas a registrar por usuario) se establece aquí la cantidad.

Máximo número huellas dactilares a enviar a los terminales: número de huellas máximo que se enviarán a los terminales.





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Ruta fichero log imagen – AC6000: ruta por defecto para guardar las imágenes capturadas en el terminal AC-6000 como fichero .dat.

Ruta fichero log imagen (Jpeg) – AC6000: ruta por defecto para guardar las imágenes capturadas en el terminal AC-6000 en formato jpeg.

Limpiar info conexión servidor: los cambios realizados en el servidor se notificarán al iniciar la aplicación UNIS (por ejemplo un cambio en la IP del server de UNIS) de forma indefinida. Debe presionar este botón para evitar la muestra de dicho mensaje de forma continua.

Establecer orden de los dedos: aquí puede establecer el orden en que la aplicación le propondrá la captura de los dedos con el “enrolador / registrador” FOH02 / FOH02SC / FOH02RF.

Configuración conexión terminal / Puerto: puerto por el que se realizará la conexión del servidor con el terminal (por defecto en principio 9870).

Configuración conexión terminal / Comprobación interna conexión: comprobación del estado de conexión del terminal con el servidor. El tiempo aquí establecido en segundos se multiplicaría por tres, es decir, si establece 3, la comprobación se realizaría cada 9 segundos. Aunque establezca un número inferior a 10, no se realizarán comprobaciones en intervalos menores a 30 segundos.

Establecer formato / Longitud ID terminal (1..8): número de dígitos máximo del ID de terminal.

Establecer formato / Longitud ID usuario (1..8): número de dígitos máximo del ID de usuario.

Establecer formato / Longitud ID empleado (1..20): número de dígitos máximo del ID de empleado. Este valor se utiliza como identificador en el supuesto caso de que se exporte para su posterior importación a un programa de nóminas. Se introduce en la ficha del empleado / usuario adicionalmente al ID de usuario.

Período de archivo (días) / Log de acceso: días de mantenimiento de los movimientos de acceso. Si se establece 0 no se borrarán de forma automática. Si se establece un número distinto a 0 implica que se borrarán los movimientos con antigüedad superior al número de días establecidos.

Período de archivo (días) / Log de eventos (terminal conectado, terminal desconectado, terminal manipulado…): días de mantenimiento de los movimientos de evento. Si se establece 0 no se borrarán de forma automática. Si se establece un





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número distinto a 0 implica que se borrarán los movimientos con antigüedad superior al número de días establecidos.

Período de archivo (días) / comandos de terminal: días de mantenimiento de los movimientos de comando de terminal.

Tiempo de bloqueo en segundos: tiempo de bloqueo en segundos del terminal.

28. Configurar UNIS para trabajar con SQL Server Por defecto UNIS trabaja con una base de datos Microsoft Access (.mdb), pero es posible sustituirla por SQL Server. Dispone de un video muy intuitivo en el CD-Rom de instalación de la aplicación en la siguiente ubicación: “Database\SQL Server\ UNISSQLDBSetting.mp4”.

Para tal fin debemos realizar los siguientes pasos (le aconsejamos realice estas tareas en el equipo que actúa como “Server”):

1. Asegurarnos con la herramienta “SQL Server Configuration Manager” que el protocolo TCP/IP está habilitado y que el TCP Port es el 1433.

2. Reiniciar el servicio SQLServer (SQLExpress) con la misma herramienta “SQL Server Configution Manager”.

3. Mediante la herramienta “SQL Server Management Express” ejecutaremos el siguiente script ubicado en el CD-Rom de instalación: “\Database\SQL Server\SQL Script\UNIS.sql” que permitirá crear la estructura de UNIS en SQL Server.

4. Una vez creada la estructura en SQLServer debemos configurar el ODBC mediante la siguiente aplicación ubicada en el CD: “Database\SQL Server\SetODBC.exe”. Al ejecutar dicha aplicación se mostrará la siguiente pantalla:

o Introduzca la IP de servidor donde está instalada la aplicación como “Server” y presione el botón OK.





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5. Para que los cambios realizados tengan efecto al iniciar la aplicación UNIS debe cerrar e iniciar de nuevo los siguientes servicios en el orden aquí propuesto:

o Se detienen en el siguiente orden: UworkServer UNIS_Server UDBServerService o Se inician en el siguiente orden UDBServerService UNIS_Server UworkServer

6. Es posible importar los datos previos de la base de datos Microsoft Access si ha

estado funcionando previamente con ella. Debe quitar la contraseña por defecto que tiene la base de datos unis.mdb (unisamho) ubicada en el equipo Server, en el directorio de instalación de la aplicación (C:\archivos de programa\UNIS). Posteriormente debe importar dicho mdb a SQL Server mediante la herramienta “SQL Server Management Express”. Una vez acceda realice un click sobre la base de datos UNIS con el botón secundario del ratón y escoja el comando “Tareas” del menú emergente y posteriormente “Importar datos”.

29. Configurar UNIS para trabajar con Oracle

a. Instale el Oracle Instant Client b. Abra tnsnames.ora en C:\oracle\instantclient

c. Cambie HOST address (dirección de HOST) y el Service Name (nombre del servicio) para ajustarlo a su sistema:





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d. Abra el origen de datos ODBC (Data Source) en Panel de control / Herramientas administrativas / Orígenes de datos ODBC y seleccione la solapa DSN de sistema (System DSN), presionando finalmente el botón Agregar (Add):

e. Seleccione Oracle in instantclient_11_2

f. Rellene los datos que a continuación se presentan y presione finalmente el botón “Test Connection” (Probar conexión)





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g. Como User Name (nombre de usuario) introduzca unisuser y como password (clave) introduzca unisamho. Presione finalmente el botón OK (Aceptar):

h. Una vez completado este proceso se mostrará la siguiente pantalla:

i. Acceda a Panel de Control / Sistema / Configuración avanzada del sistema (Control panel / System / Advanced System settings) y presione el botón “Variables de entorno” (Environment Variables):

j. Añada las siguientes variables de entorno:

Variable Valor TNS_ADMIN Seleccione la ruta de tnsnames.ora NLS_LANG Introduzca el valor de configuración del

servidor de Oracle





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Posibles errores de conexión con Oracle:

Una vez se ha asegurado de que la configuración de Oracle descrita anteriormente es correcta puede mostrarse este error. Es un error general que puede deberse a múltiples razones, pero una de ellas es el inicio de sesión del servicio UDBServerService. Si se trata de un Windows Server stand-alone posiblemente este error no lo visualice, pero si se ha configurado un dominio el usuario de cuenta del sistema local no tendrá privilegios suficientes para arrancar el servicio. Acceda a los servicios (Inicio / Panel de control / Herramientas administrativas / Servicios) y seleccione las propiedades del servicio UDBServerService. En la solapa “Inicio de sesión” marque el botón de opción ‘Esta cuenta’ e introduzca las credenciales de un administrador de dominio. No olvide reiniciar los tres servicios una vez introducidas las nuevas credenciales del administrador de dominio.





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30. Seguimiento mapa Mostrar la situación de los terminales en un plano puede resultar muy gráfico y

esta funcionalidad de la aplicación nos permite conseguirlo. Presione el botón “Seguimiento mapa” en el menú situado en la zona lateral izquierda:

Seleccione “Establecer ubicación terminal” para seleccionar los distintos planos donde se ubicarán los terminales Virdi instalados. En la pantalla que aparece introduzca un código y un nombre que identifique el plano. En nuestro ejemplo utilizaremos el código 0001 y el nombre Planta 1. Antes de presionar el botón “Añadir” presione el botón “Obtener imagen” para seleccionar el fichero jpg o bmp que contiene el plano. Visualizado el plano realice un click con el botón secundario del ratón sobre la imagen en la posición donde desee posicionar el terminal Virdi y se mostrará una lista de los terminales configurados:





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Seleccione el terminal que desea ubicar en el mapa y presione el botón “Seleccionar”. Realice de nuevo click con el botón secundario del ratón sobre el plano para ubicar tantos terminales como considere necesarios en el plano.

En la imagen arriba mostrada aparecen los cinco terminales Virdi que se han ido insertando consecutivamente con el botón secundario del ratón sobre el plano. Una vez seleccionada la imagen y la ubicación de los terminales puede presionar el botón “Añadir” y aparecerá en la rejilla de la izquierda:





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Si desea añadir nuevos planos presione de nuevo el botón “Establecer ubicación terminal” y repita de nuevo los pasos anteriores con una nueva imagen jpg o bmp y nuevos terminales Virdi.

Si desea ubicar los planos establecidos anteriormente sobre un plano general menos detallado presione el botón “Posición en mapa general”:

En el nuevo formulario mostrado presione el botón “Obtener imagen” y selecione el fichero con plano general en formato jpg o bmp:





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En el ejemplo mostrado en la imagen cada letra representa un edificio (A,B,C,D). En dicho plano general debemos posicionar el/los plano/s creados anteriormente con el botón “Establecer ubicación terminal”. Para ello debe realizar un click con el botón secundario del mouse sobre la zona del plano general donde se ubicará el plano creado con el nombre “Planta 1” en el ejemplo:

Seleccione dicho plano de la rejilla y presione el botón “Seleccionar” y aparecerá el código del plano 0001. Aquí sólo se ha añadido una planta (Planta 1) al edificio en “Establecer ubicación terminal”, pero podría haber creado tantas plantas como quisiera y añadirlas así en el plano general.

Presione finalmente el botón “Guardar” y realice un click sobre el aspa de cerrar la ventana ubicada en el ángulo superior derecho del formulario. Volverá a la pantalla principal del programa. Inicialmente no verá ninguna imagen de las seleccionadas. Para visualizarlas cierre el programa Unis / Uniwork y vuelva a iniciarlo. Al acceder al botón “Seguimiento mapa”





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se mostrará el plano general a la izquierda y si realiza un click sobre la representación del plano individual 0001 se mostrará el plano específico de la planta 1 con los terminales localizados:

Si se produce alguna incidencia en un terminal se mostrará gráficamente en el plano específico, siendo más intuitiva la localización del terminal afectado.

31. Configurar la activación de una sirena

Es posible activar una sirena en una/s determinada/s hora/s del día. La utilidad de dicha funcionalidad es informar a los empleados de un inicio o fin de turno. Presione el botón “Gestión de terminales” ubicado en la zona izquierda y a continuación “Opciones de configuración”:

Acceda a la solapa Sirena y seleccione el terminal del cuadro de lista superior con etiqueta “Terminal”:





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Estableza la “Hora sirena” (horas y minutos), los días de la semana que quiere dicha sirena suene y el tiempo deseado. Una vez rellenada dicha información presione el botón “Añadir” y finalmente el botón “Aplicar a otro terminal”. Si presiona el botón “Aplicar” en lugar de “Aplicar a otro terminal” no recibirá dicha configuración el terminal Virdi y no sonará la sirena.

En este formulario debe marcar el terminal/es deseados y presionar el botón “Enviar”.

No olvide establecer en el menú del terminal el tiempo de apertura a 0 para evitar que salte la sirena cada vez que alguien se autentifique en el terminal. Como ejemplo de dicho parámetro tiene el terminal AC2100 / AC2500. En este caso concreto acceda al menú del terminal, seleccione la opción 3.Opciones, luego 3.Cerradura y finalmente “Tiempo de apertura”. Establezca este valor a 0. Recuerde que en el caso concreto del AC2100 / AC2500 sólo es posible conectar una sirena o abrir una cerradura, pero no ambas al tiempo. Es recomendable intermediar un relé de seguridad entre el terminal y la sirena y asegurarnos que el amperaje del terminal (2,5 A) es suficiente para el terminal y la sirena al tiempo. El voltaje proporcionado por el transformador del terminal Virdi a la sirena es de 12 V.





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32. Preguntas frecuentes Al iniciar la aplicación se muestra la siguiente pantalla en el equipo cliente

porque no consigue conectar con el equipo Server:

El servicio UNIS_Server no está iniciado en el equipo “Server”. Acceda a Servicios de Windows en el equipo Server (Inicio/Configuración/Panel de control/Herramientas administrativas/Servicios) e inícielo, estableciendo su “Tipo de inicio” en Automático para posibles reinicios posteriores del equipo.

Al iniciar la aplicación se muestra el la siguiente pantalla en el equipo “Server”:

Al introducir la IP del servidor se muestra el error “ Database connection failed). Nos plantearemos inicialmente un problema del ODBC. Acceda a Inicio/Configuración/Panel de control/Herramientas administrativas/Orígenes de datos ODBC. En la solapa “DSN de sistema” encontrará los ODBC´s UNIS y UNIS_TEMP. En la configuración verifique la ubicación de la base de datos. Es posible que inicialmente instalara UNIS en una ubicación y luego reinstalara en otra. El ODBC se generó en la primera instalación al iniciar la aplicación y al desinstalar no se elimina. En dicho caso elimine los orígenes de datos ODBC para que UNIS los genere en la ubicación correcta. Es posible que no vea en el equipo que actúa como server de Unis los orígenes de datos ODBC de Microsoft Access denominados Unis y Unis_temp en la solapa “DSN de sistema” si el sistema operativo es de 64 bits. En dicho caso acceda a la ubicación %windir%\SysWOW64 y ejecute odbcad32.exe para visualizar los orígenes de datos ODBC de 32 bits y poder así eliminarlos o modificarlos.

Al iniciar UNIS/Uniwork en el equipo cliente se muestra la siguiente pantalla de error:

Y al presionar “Aceptar” se muestra esta otra:





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Normalmente implica que la IP del servidor no está bien establecida en el

cliente (recuerde que debe introducir la IP del ordenador donde está instalado el UNIS como Server y NO la IP del terminal Virdi). Introduzca la IP correcta y presione “Aplicar”. Como el servidor de base de datos y el servidor de autentificación suelen estar ubicados en el mismo Server introduzca la misma IP en ambos casos. Al presionar “Aplicar” visualizará esta pantalla:

Presione “Aceptar” y reinicie de nuevo la aplicación. Si está seguro de que las IP´s introducidas del servidor de base de datos y de

autentificación son correctas el origen del problema puede encontrarse en que alguno/s de los servicios relacionados con Unis / Uniwork están detenidos en el equipo “Server” (UDBServerService, UNIS_Server, UworkServer). Si es así acceda a ellos en server (Inicio/Configuración/Panel de control/Herramientas administrativas/Servicios) e inícielos estableciendo su “Tipo de inicio” a “Automático”. Para detenerlos hágalo en el siguiente orden: UworkServer, UNIS_Server y UDBServerService. Para iniciarlos hágalo en el siguiente orden: UDBServerService, UNIS_Server y UworkServer. Si los servicios están detenidos puede mostrarse el siguiente error al intentar iniciar Unis / Uniwork en el equipo Server:





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Es posible que una vez corregido el problema se muestre una pantalla

solicitándole la IP del servidor. Si es así introdúzcala y presione el botón “Conectar”. No puedo conectar desde Unis / Uniwork con el terminal Virdi: verifique que el

ID establecido en Unis al añadir el terminal coincide con el ID establecido en el terminal Virdi. Igualmente confirme estos otros valores en el terminal:

o IP del terminal (IP que asigna al terminal y que no debe coincidir con ninguna otra de la red)

o IP del servidor (IP donde ha instalado el Unis/Uniwork como server) o Máscara de subred

Si aún así no se resuelve el problema implica que el firewall o el antivirus están bloqueando los puertos de comunicación. Deshabilite ambos momentáneamente (firewall y antivirus) y pruebe de nuevo. Si se resuelve el problema implica que el firewall y/o el antivirus son el origen del problema. Para determinar cuál, active uno de ellos y verifique si el problema reaparece. Si no, habilite el otro y confirme si el problema se presenta.

Otro posible error al iniciar Unis en el equipo Server es el siguiente:

Este error puede ser debido a la instalación de la aplicación en directorio distinto al propuesto por defecto (c:\archivos de programa\Unis). Si es así verifique la configuración del ODBC (Inicio / Configuración / Panel de Control / Herramientas administrativas / Orígenes de datos ODBC), en la solapa DSN de sisteman, en concreto los orígenes de datos UNIS y UNIS_temp.

33. Listado código errores Unis / Uniwork Procesado normal

0000 La aplicación funciona correctamente Errores de comunicación

1010 No hay respuesta Errores de base de datos

2003 Error de acceso a la base de datos





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2004 Error de inserción en la base de datos Errores de identificación de usuario

3004 Usuario no registrado 3005 Error de autentificación 3006 No autorizado para el acceso 3007 Verify fake

Errores de acceso a terminal 3001 El ID para el terminal no está registrado 3002 El ID del terminal se ha registrado previamente

Errores de terminal 5001 Fallo al añadir un usuario. Puede deberse a que excede la

limitación del número de usuarios máximo en el terminal o a que está intentando añadir usuarios que no están el grupo de acceso al que pertenece dicho terminal.

5002 La memoria del terminal está completa 5005 Se requiere otro dato aunque la memoria flash ya se ha

escrito 5006 Los usuarios de servidor no han sido encontrados 5007 No es posible actualizar el firmware porque la versión no es

adecuada.


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