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3.- Temario Microsoft Word-cetec

Date post: 12-Oct-2015
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  • PROGRAMA DE ESTUDIOS

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    DURACION 9 SEMANAS

    TIEMPO DE TEORIA 2 HORAS SEMANALES

    TIEMPO DE PRCTICA 1 HORA SEMANAL

    OBJETIVOS:

    Adquirir los conocimientos esenciales sobre un procesador

    de texto y tcnicas para mejorar la redaccin de un

    documento.

    TEMARIO:

    1. INTRODUCCION A MICROSOFT WORD

    2. FORMATEO DE TEXTO

    3. FORMATEO DE PARRAFOS

    4. FORMATO Y DISEO DE TABLAS

    5. INSERCION DE ILUSTRACIONES

    6. HERRAMIENTAS DE EDICIN Y REVISIN

    7. CONFIGURACION DE DOCUMENTOS

    8. OTROS FORMATOS DEL DOCUMENTO

    9. CORRESPONDENCIA COMBINADA

    EVALUACINES ASISTENCIA 20%

    APUNTES DE CLASE 10%

    PARTICIPACION EN CLASES 10%

    LABORATORIOS 10%

    EXAMEN DE MATERIA 50%

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #1

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    TEMA DE MOTIVACION:

    Cada da debera de ser el principio de algo nuevo y el final

    de todo aquello que no nos permite vivir en paz.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: INTRODUCCION MICROSOFT WORD

    SEMANA: 1

    TIEMPO: 3 HORAS CLASE

    OBJETIVO: Que el alumno conozca el entorno de Microsoft Word.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Que es Microsoft Word

    Elementos de la pantalla

    Como crear, guardar, abrir e imprimir un documento

    Como insertar paginas

    CULMINACION

    REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase, dibujar la pantalla principal

    del programa

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

    NOTA: En la prctica todos los documentos deben ser digitados por

    el alumno, jams copiados y pegados, con el objetivo que el

    alumno refuerce las tcnicas de redaccin. Ojo: los

    contenidos que no se logren abarcar en una clase se aplican

    en la siguiente

  • INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD

    QUE ES MICROSOFT WORD?

    Es un software destinado al procesamiento de texto. Qu es un procesador de texto? Un procesador de texto: es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Utilidad Microsoft Word es un paquete o aplicacin que se utiliza para crear y/o modificar todo tipo de documentos: cartas, memorandos, informes, faxes, currculos o cualquier otro formato de informacin cuyo contenido principal sea texto. En este tipo de aplicacin aprenderemos a manipular todas las caractersticas disponibles para texto: desde tipos, tamaos, colores y estilos de letra, ortografa, sinnimos, mrgenes, sangras, hasta crear tablas y texto con estilo periodstico (columnas), colaboracin en lnea, todas enfocadas a la Certificacin de Microsoft.

    ELEMENTOS DE LA PANTALLA

    1. Barra de herramientas de acceso rpido 2. Cinta de opciones 3. Barra de titulo 4. Grupos 5. Barra de desplazamiento 6. Barra de estado

  • 7. Vistas de documentos 8. Zoom

    Explicaremos a continuacin, a grandes rasgos, cada elemento.

    1. La barra de herramientas de acceso rpido

    Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

    2. La cinta de opciones

    Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas o fichas que engloban categoras lgicas.

    3. La barra de ttulo

    Como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

    4. Grupos

    Cada una de las fichas est conformada por grupos, que as mismo contienen opciones, con el fin de facilitar su trabajo en la edicin de texto.

    5. Las barras de desplazamiento

    Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

    6. La barra de estado

    Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

  • 7. Las vistas del documento

    Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista Diseo de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

    8. El zoom

    Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

    La ficha Archivo: se encuentra destacada en color azul, porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

    Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin.

    Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

    COMO CREAR, GUARDAR, ABRIR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO Crear un documento Cuando abrimos Microsoft Word, automticamente se crea un documento, puede cerrar el documento actual en la pestaa Archivo, dar clic en la opcin cerrar o con la combinacin CTRL + R. Puede crear un nuevo documento haciendo clic en la pestaa Archivo y hacer clic en Nuevo, en el Backstage haga clic en el icono Documento en blanco luego en el botn Crear.

  • Guardar y Guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

    Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que har ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo se conservara el original y la copia modificada por separado.

    Abrir un documento

    Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic

    en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.

    COMO INSERTAR PAGINAS

    Portada Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada, haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

  • Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un rea de la portada, por ejemplo el ttulo, y escribiendo el texto. SUGERENCIAS:

    Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert.

    Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar una portada con un diseo de la galera de Word.

    Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.

    Pgina en blanco Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observara que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quiere realizar un cambio de lnea de forma explcita, deber utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER). Al llegar al final de pgina observara que automticamente se agrega la siguiente pgina, aunque lo puede hacer de forma manual, haciendo clic en la ficha insertar, en el grupo pginas, opcin pagina en blanco. Salto de pgina Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina. Si desea colocar un salto de pgina en otro lugar, puede insertar un salto de pgina manual. Tambin puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de pgina automticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente til cuando se trabaja con documentos largos. Insertar un salto de pgina manual 1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva. 2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina. Saltos de seccin Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.

  • Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

    Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.

    1. Seccin con formato de una sola

    columna

    2. Seccin con formato de dos columnas

    Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.

    Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.

    Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.

    Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de

    pgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera

    de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos

    y sus definiciones.

  • Para eliminar un salto de seccin debemos: cambiar a la vista Borrador desde la

    pestaa Vista, Situar el cursor en la lnea que representa el salto, pulsar la tecla SUPR.

    Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte

    del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin

    inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.

    Relacin entre saltos de pgina y prrafos. Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone ningn problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en dos pginas. Para conseguir esto haga clic en iniciador de cuadro de dialogo del grupo prrafo

    debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #2

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    TEMA DE MOTIVACION:

    Cada da debera de ser el principio de algo nuevo y el final

    de todo aquello que no nos permite vivir en paz.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: FORMATEO DE TEXTO

    SEMANA: 2

    TIEMPO: 3 HORAS CLASE

    OBJETIVO: Que el alumno conozca el entorno de Microsoft Word.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Formas de seleccionar texto con el teclado y mouse

    Portapapeles

    Opciones de formato de texto

    CULMINACION

    REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase, dibujar la pantalla principal

    del programa

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

    NOTA: En la prctica todos los documentos deben ser digitados por el alumno, jams

    copiados y pegados, con el objetivo que el alumno refuerce las tcnicas de redaccin.

  • FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO CON EL TECLADO Y MOUSE Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

    Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

    Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

    Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

    Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el

    cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

    Teclado

    Para seleccionar Presione las teclas

    Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

    Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

    Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

    Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

    Hasta el final o principio de la lnea. Mays. + Fin, o Mays. + Inicio

    Una lnea abajo o arriba Mays. + flecha abajo o flecha arriba

    Hasta el final o principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo o abajo

    Una pantalla abajo o arriba Mays. + AvPg o RePg

    Todo el documento Ctrl + E

    Opcin Seleccionar.

  • En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

    Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

    Para borrar Presione las teclas

    Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

    Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

    Un carcter a la derecha Supr

    Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

    Sugerencia: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

    PORTAPAPELES

    El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la Ficha Inicio.

    --- iniciador de cuadro de dialogo

  • La aplicacin de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del programa, permite

    copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos... entre otros elementos. Las

    opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del

    Portapapeles de la Ficha Inicio.

    Copiar. Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn est desactivado. Tambin lo puede hacer con la combinacin Ctrl + C.

    Cortar. Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Combinacin de teclas Ctrl + X.

    Pegar. Pone en el documento actual, en donde est situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Combinacin de teclas Ctrl + V.

    Copiar formato: Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto

    para aplicarlas a otros textos.

  • Podemos copiarlo una o varias veces: Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual

    queremos copiar el formato, ir al grupo Portapapeles y hacer clic en Copiar formato , el

    cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el

    formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos

    copiar el formato, hacer doble clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de

    brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar

    volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

    OPCIONES DE FORMATO DE TEXTO La fuente Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

    En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva

    para formatear todo el texto. Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio >

    grupo Fuente.

    Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

    palabra o frase.

    En este tema solamente mencionaremos las herramientas ms importantes de estos

    paneles:

    Fuente: De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos

    referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual

    es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el

    listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

    Tamao de la fuente

  • De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

    hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente

    en la caja de texto.

    Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que

    tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa.

    Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el

    tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

    Efectos bsicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre

    un texto.

    Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin

    se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como

    puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez.

    Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

    Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

    Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la

    pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el

    estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,

    etc.

    Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

    Subndice: Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.

  • Superndice: Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.

    Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,

    obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

    Cambio maysculas/minsculas: podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

    Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

    minsculas. Todas las letras en minsculas.

    MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.

    Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.

    Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

    Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3,

    las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas:

    maysculas, minsculas y tipo oracin.

    Color y efectos de texto

    Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambin

    se pueden aplicar a la vez:

    Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20

    formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un

    color distinto al fondo, y dems efectos.

  • Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar

    la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del

    mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.

    Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono

    es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores

    que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #3

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    TEMA DE MOTIVACION:

    Si somos creativos en nuestra forma de vivir, podremos crear

    muchas formas de solucionar los problemas que la vida nos

    presenta.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: FORMATEO DE PARRAFOS

    SEMANA: 3

    TIEMPO: 3 HORAS CLASE

    OBJETIVO:

    Reforzar lo aprendido en las unidades anteriores

    profundizando en la redaccin de documentos, aplicando

    diferentes tipos de formato en los prrafos.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Creacin de listas

    Sangras y espaciado

    Tabulaciones

    Alineaciones de texto

    CULMINACION

    REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase; creacin de documento que

    aplique estos conceptos

  • EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

    FORMATO DE UN DOCUMENTO

    CREACIN DE LISTAS

    Listas con vietas y numeradas

    Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos

    por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas

    dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas,

    podemos:

    Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

    O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

    Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de

    forma automtica.

    Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entender que quieres introducir una lista de vietas.

    Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este caso numrica.

    Nota: Se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la

    tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos

    por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

    Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

    utiliza la opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega la opcin

    Numeracin.

    Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

    alfabticamente pulsando el botn Ordenar que se encuentra en la pestaa Inicio,

    junto a los botones de lista. Solo debemos escoger si queremos el orden ascendente o

    descendente y aceptar.

  • Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel

    inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas

    multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

    Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de

    lista , si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la

    derecha de cada uno de ellos.

    SANGRIAS Y ESPACIADO Definicin de sangras Las sangras desplazan el texto hacia dentro desde el borde izquierdo y derecho del marco. En general, para aplicar una sangra a la primera lnea de un prrafo, utilice sangras de primera lnea y no espacios ni tabulaciones.

    Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos

    botones de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

    As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.

    Cuadro de dialogo Prrafo Para activar el cuadro de dialogo prrafo lo podemos hacer mediante el iniciador de

    cuadro de dialogo del grupo prrafo o mediante la

    opcin espaciado entre lneas y prrafo, haciendo clic en la opcin opciones de interlineado.

  • Tipos de sangra

    Sangra izquierda: aplica la sangra al prrafo desde el margen izquierdo. Sangra derecha: aplica la sangra al prrafo desde el margen derecho. Sangra primera lnea: aplica sangra solo a la primera lnea del prrafo. Sangra francesa: no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las

    lneas siguientes. Sangra negativa: tambin denominada anulacin de sangra, que empuja el

    prrafo hacia el margen izquierdo o derecho. Interlineado El interlineado determina la cantidad de espacio vertical entre las lneas de texto de un prrafo. Opciones de interlineado

    Simple: Esta opcin acomoda la fuente ms grande en esa lnea ms una cantidad

    pequea de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara de acuerdo con la

    fuente que se est usando.

    1,5 lneas: Esta opcin es un 50% mayor que la opcin de interlineado simple.

    Doble: Esta opcin es el doble del interlineado simple.

    Mnimo: Esta opcin determina el interlineado mnimo necesario para que entre la

    fuente o el grfico ms grande de la lnea.

    Exacto: Esta opcin determina interlineado fijo que Microsoft Office Outlook no

    ajusta.

  • Mltiple Esta opcin permite especificar el porcentaje en que se aumenta el

    interlineado simple. Por ejemplo, si se configura un interlineado de 1,2, se aumentar

    el espacio en un 20 por ciento.

    TABULACIONES

    Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la

    tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden

    ser muy tiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25

    cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.

    Estableceremos tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las

    tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin

    repetir estos dos pasos:

    Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay

    justo sobre la barra de desplazamiento vertical.

    1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin

    de la tabulacin. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes

    alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de

    primera lnea y sangra francesa.

    2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la

    tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.

    Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de

    esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

    Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla

    horizontal para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones donde podemos fijar

    todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

  • ALINEACIONES DE TEXTO

    Las caractersticas ms importantes del formato de prrafo son la alineacin y la sangra.

    Alineacin. Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

    Izquierda Centrada Derecha Justificada

    Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas en blanco.

    Cmo funciona? Al mover el cursor por una pgina de Word, en Vista Diseo, vemos que Este toma diferentes formas. Es debido a la funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo".

    Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineacin de prrafo que adquirira el texto si fuese insertado en el lugar sealado. Tambin se crear una sangra automticamente, a la altura de donde hayamos situado el punto de insercin haciendo doble clic.

  • Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a

    la izquierda.

    Si posicionamos el cursor un poco ms a la izquierda y aparece con una sangra

    Cuando colocamos el cursor por el centro de la pgina, veremos como el cursor toma

    la forma de un pequeo prrafo centrado.

    Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un prrafo alineado

    a la derecha.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #4

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    TEMA DE MOTIVACION:

    No es fcil reconocer las fallas, sino hasta que vemos las

    graves consecuencias de nuestros actos.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: FORMATO Y DISEO DE TABLAS

    SEMANA: 4

    TIEMPO: 3 HORAS CLASE

    OBJETIVO:

    Conocer las diferentes formas de crear tablas en Microsoft

    Word.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Insertar tablas

    Tratamiento de datos

    Convertir texto en tabla o viceversa

    Formulas

    Creacin de grficos desde Excel

    CULMINACION

    REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase; crear una tabla de las

    diferentes formas y explorar sus herramientas.

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

  • FORMATO Y DISEO DE TABLAS

    INSERTAR TABLAS

    Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

    celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.

    Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden

    realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio

    de una columna u ordenar una lista de nombres.

    Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que

    facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta

    caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

    Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando

    las tabulaciones u otros mtodos.

    Crear tablas

    Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >

    botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

    1. Insertar tabla 10 x 8: Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla.

    Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en

  • naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha

    realizado y se inserta la tabla en el documento.

    2. Insertar Tabla... Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y

    columnas para la tabla.

    3. Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las

    lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para

    crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

    Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo

    veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su

    pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos

    ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

    El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin

    pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar. Si nos equivocamos podemos utilizar la

    herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar

    cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

    Anidar tablas

    Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla

    dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra.

    Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin

    se eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

    Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e

    insertar otra tabla.

  • Aplicar un estilo de tabla

    Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto

    importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

    Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo >

    grupo Estilos de tabla.

    Al pasar el ratn sobre ellos cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente

    haremos clic sobre l. Luego, puede retocar el resultado final, con las herramientas

    de Sombreado y Bordes.

    Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas

    opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra

    tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos

    colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada

    una de las Opciones de estilo de tabla.

    Ajustar la tabla Mediante las herramientas de tabla, ficha presentacin podemos modificar las siguientes opciones:

    Alineacin. Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que

    tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la

    rodea.

  • Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a

    las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin> grupo Tabla haremos clic en el

    botn Propiedades, aparecer el cuadro de dialogo Propiedades de tabla.

    Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de

    texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

    Mover libremente una tabla:

    Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder

    moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un

    icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos

    mover la tabla.

  • Ajustar tamao:

    Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

    esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de

    forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema

    siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta

    forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la

    esquina superior izquierda.

    Combinar y dividir

    Si quisiramos por ejemplo que, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo

    que las del resto de filas o que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto

    como este ejemplo:

    Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.

    El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la

    tabla, antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.

    Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la

    celda seleccionada.

    Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda

    tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.

    Alineacin y direccin del texto Podemos alinear el contenido de una tabla mediante la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

  • Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son

    las combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical

    (superior, medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que

    las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.

    Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en

    la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha

    (direccin de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

    Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar

    un margen fijo a las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.

    Tamao de las celdas Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn las celdas.

    Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto

    previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

  • Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman

    como referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas

    (segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos

    una distribucin uniforme y exacta.

    La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de

    ajustar el tamao al contenido de la celda.

    TRATAMIENTO DE DATOS

    Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms

    importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms

    importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se

    encuentran en la pestaa Presentacin > grupo Datos.

    Ordenar.

    Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos.

    No importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es

    vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o

    descendente.

    Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la siguiente:

  • Como puedes observar, el proceso es sencillo:

    1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de

    columna en la tabla detectar los nombres automticamente.

    2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.

    3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

    Repetir filas de ttulo.

    En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de

    que los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto

    tener que "adivinar" a qu equivale cada una de las columnas. La solucin al problema es

    activar el botn Repetir filas de ttulo. De esta forma, el encabezado se mostrar en todas

    las hojas que ocupe la tabla.

    CONVERTIR TEXTO A TABLAS O VICEVERSA

    Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es

    situarlos dentro de una tabla. Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar

    datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien

    organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.

    Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en

    una tabla a texto.

  • Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. 5. En el cuadro Nmero de columnas, elija el nmero de columnas deseado. Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o varias lneas del texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee. Convertir una tabla en texto 1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseo, haga clic en Convertir en texto. 3. En Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador que desee usar en lugar de los lmites de las columnas. Las filas se separan con marcas de prrafo.

    FRMULAS

    En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas

    o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a

    travs de una frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que

    queramos que contenga el resultado y pulsar el botn x. Se abrir una ventana donde

    podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el

    desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin

    podremos elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado.

    Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

  • - Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se

    encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT)

    de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser=FORMULA (POSICION)

    - A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados

    de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden

    ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el

    encabezado como un valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este

    comportamiento.

    - El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han

    incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.

    CREACIN DE GRFICOS DESDE EXCEL

    Podemos trabajar en programa de Microsoft Excel e insertar tablas y grficos de la siguiente manera: En la ficha insertar, grupo tablas, haga clic en la opcin Hoja de Clculo Excel

  • El entorno de Microsoft Word se modifica por el de Microsoft Excel, utilizando la

    cuadricula de Excel podemos introducir los datos de nuestra tabla, seleccionamos los

    datos de la tabla, y buscamos en la ficha insertar, grupo grficos, escogemos el tipo de

    grafico que necesitamos.

    Al terminar damos clic en el rea de trabajo de Word, si quisiramos modificar los datos,

    basta con hacer doble clic sobre el grafico y nuevamente cambiara el entorno de Word, de

    lo contraria el programa lo toma como si fuera una imagen.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #5

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION

    MATERIA: MICROSOFT WORD

    TEMA DE MOTIVACION:

    Si reflexionramos al final de cada da, el comienzo el

    maana sera mucho mejor.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: INSERCION DE ILUSTRACIONES

    SEMANA: 5

    TIEMPO: 3 HORAS CLASE

    OBJETIVOS:

    Conocer los diferentes formatos que se pueden aplicar a una

    imagen relacionndolos con la redaccin de texto.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Imagen desde un archivo

    Imgenes prediseadas

    Captura de pantallas

    Herramientas de imagen

    Grficos SmartArt

    CULMINACION

    REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase; enfocar la utilidad de las

    imgenes dentro de un documento, as como como su

    formato en conjunto con el texto.

    EVALUACION: Asistencia, y participacin en clase.

  • INSERCION DE ILUSTRACIONES

    IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

    Para insertar una imagen de un escner o una cmara, use el software suministrado con el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo estos pasos. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento, clic en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen. Busque la imagen que desee insertar y haga doble clic en la imagen que desee insertar.

    Para cambiar el tamao de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:

    Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la

    tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.

    Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS

    mientras arrastra el controlador de tamao.

    Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,

    mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de

    tamao.

    IMGENES PREDISEADAS

    En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas en el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

    Para expandir la bsqueda para incluir imgenes prediseadas en la Web, haga clic en la casilla de verificacin Incluir contenido de Office.com.

  • Para aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador

    de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:

    Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la

    tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.

    Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS

    mientras arrastra el controlador de tamao.

    Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,

    mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de

    tamao.

    Insertar una imagen de una pgina Web

    1. Abra el documento.

    2. Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.

    Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.

    CAPTURA DE PANTALLAS

    Puede agregar rpida y fcilmente una captura de pantalla a su archivo para mejorar la legibilidad o capturar informacin sin salir del programa en el que est trabajando.

    Al hacer clic en el botn Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Slo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

    Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galera Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la informacin sobre herramientas emerge con el ttulo de documento y el nombre de programa.

  • HERRAMIENTAS DE IMAGEN

    Al insertar una imagen en Word, podemos modificar sus propiedades mediante la ficha herramientas de imagen / formato. Que contiene los siguientes grupos:

    GRAFICOS SMARTART

    El grafico SmartArt, es un elemento grafico que sirve para comunicar informacin visualmente. Podemos agregar grficos SmartArt desde el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haciendo clic en la opcin SmartArt, nos aparecer el siguiente cuadro de dialogo.

  • Las plantillas de los grficos SmartArt se clasifican en los siguientes grupos: Lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz pirmide, imagen y office.com.

    Escoja unos de las plantillas, y modifquelo segn sus necesidades.

    Ejemplos:

    Al insertar el grafico SmartArt se activan las herramientas de SmartArt /diseo y formato

    Herramientas de SmartArt /diseo

    Herramientas de SmartArt / formato

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #6

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION MATERIA: MICROSOFT WORD TEMA DE MOTIVACION:

    Ayuda mucho de vez en cuando hacerle una limpieza a nuestra mente, sacando de ella todo lo malo que nos impide superarnos.

    INICIACION NOMBRE DE LA UNIDAD: HERRAMIENTAS DE EDICIN Y REVISIN SEMANA: 6 TIEMPO: 3 HORAS CLASE OBJETIVOS:

    Conocer las diferentes vistas de un programa y su utilidad. DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Localizacin y sustitucin de texto

    Ortografa y Gramtica

    Control de Cambios

    Marcadores, referencias cruzadas, notas al pie y notas al final

    Tabla de Contenido

    CULMINACION REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase; hacer dictado al alumno de

    manera que puede aplicar los conceptos vistos en clase,

    como por ejemplo como corregir su ortografa en su

    documento.

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

  • HERRAMIENTAS DE EDICIN Y REVISIN

    LOCALIZACIN Y SUSTITUCIN DE TEXTO

    Use Microsoft Word para buscar y reemplazar texto, formato, saltos de prrafo, saltos de

    pgina y otros elementos. Puede ampliar las bsquedas usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras. Tambin puede usar el comando Ir a para buscar un lugar especfico del documento.

    Buscar texto. Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar.

    Se abre el panel de navegacin.

    En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que desea buscar. Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o examine los resultados haciendo clic en las flechas Resultado de la bsqueda siguiente y Resultado de la bsqueda anterior. Si realiza un cambio en el documento y desaparecen los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha abajo del panel de navegacin para ver la lista de resultados.

    Buscar otros elementos del documento Para buscar una tabla, un grfico, un comentario, una nota al pie o una nota al final, o una ecuacin, siga este procedimiento: En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar. En el panel de navegacin haga

    clic en la flecha situada junto a la lupa y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o examine los resultados haciendo clic en las flechas Resultado de la bsqueda siguiente y Resultado de la bsqueda anterior.

    Buscar y reemplazar texto En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar y reemplazar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Haga clic en Buscar siguiente y siga uno de estos procedimientos:

  • Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.

    Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en

    Reemplazar todo.

    Para pasar por alto esta aparicin del texto y proceder a la siguiente, haga clic en

    Buscar siguiente.

    Buscar y reemplazar un formato determinado Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.

    En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar. Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo.

    Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.

    ORTOGRAFA Y GRAMTICA

    Revisar la ortografa y la gramtica en un archivo al mismo tiempo es til si desea corregir

    su texto. Puede buscar posibles errores y, a continuacin, confirmar cada correccin. Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras.

    Revisar mientras se escribe De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

    Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que al imprimir el documento

    no se aparecern. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra

    subrayada y pulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual

    que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

  • CONTROL DE CAMBIOS

    Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios est activado o desactivado. Cuando la funcin Control de cambios est activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha funcin, puede realizar cambios en un documento sin marcar quin ha realizado el cambio.

    En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

    Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

    Desactivar el control de cambios Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenan su correspondiente marca de revisin. IMPORTANTE. Para quitar las marcas de revisin, use los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios de la ficha Revisar.

    MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS, NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

    Conceptos bsicos

    Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se

    asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Cuando estamos leyendo un

    libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar

    marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En

    formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.

  • Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder

    a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias

    cruzadas en nuestro documento.

    Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece

    oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos

    visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre

    corchetes, como vemos en la imagen.

    Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn

    elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando

    algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a

    ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia

    a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre

    otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es

    modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se

    actualiza sola.

    En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El

    bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia

    cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la

    posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

  • Insertar marcadores

    Para crear un marcador debemos posicionarnos donde queramos incluir una marca o

    seleccionar el texto. Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador. Nos

    aparece el dilogo marcador, escribir el nombre del marcador, clic en agregar.

    Nota. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,

    seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

    Cmo ver los marcadores de nuestro documento?

    Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin

    desde el men Archivo > Opciones, en el cuadro de dilogo seleccionar la

    categora Avanzadas, en la lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de

    desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de

    documento, activar la opcin Mostrar marcadores. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre

    el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos

    incluido.

  • Otra forma de acceder a los marcadores es desde la pestaa Inicio, desplegando la

    opcin Buscar y seleccionando Ir a, (o presionando Ctrl + I). En la pestaa Ir a debemos

    seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos

    seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo debemos pulsar el botn Ir

    a.

    Referencia cruzada a un marcador Al insertar los marcadores en los lugares adecuados del documento, colocar el punto de insercin donde queremos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada

    Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada. En el

    desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceran los

    marcadores que hayamos creado previamente. Seleccionar un marcador y hacer clic en el

    botn Insertar. Seleccionar la casilla Insertar como hipervnculo.

  • El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento

    cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del

    marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.

    Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican

    adaptndose al Tipo seleccionado. Para poder crear una referencia cruzada es necesario

    que existan elementos del tipo en cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo,

    para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla

    en el documento, sino que adems hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin

    vamos a ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.

    Tipo Ttulo.

    Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de

    ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el

    texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.

    Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:

    Texto del ttulo. Texto actual de ttulo. Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.

  • Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo. Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo. Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.

    Tipo Marcadores.

    Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos

    visto en el punto anterior Insertar marcadores, las opciones del cuadro

    despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:

    Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador. Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador. Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador. Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo. Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.

    TABLA DE CONTENIDO

    Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento.

    Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word ofrece una galera con estilos de tablas de contenido automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galera de opciones.

    Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

  • Escribir una tabla de contenido manualmente

    Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar lneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su nmero de pgina. Para crear una tabla de contenido de una manera ms rpida, vea "Crear una tabla de contenido automticamente".

    1. Escriba la primera entrada. 2. Presione el tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la primera

    entrada. 3. Seleccione el carcter de tabulacin.

    NOTA Si no puede ver el carcter de tabulacin, haga clic en la pestaa Inicio y, a

    continuacin, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo.

    4. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el selector del Cuadro de dilogo Prrafo. 5. Haga clic en Tabulaciones. 6. En Posicin, escriba dnde desea situar el nmero de pgina.

    NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicacin del margen derecho, haga clic

    en el botn Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

    7. En Alineacin, haga clic en Derecha. 8. En Relleno, haga clic en la opcin que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 9. Presione ENTRAR y, a continuacin, escriba la siguiente entrada. 10. Presione el tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la segunda

    entrada. 11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

    IMPORTANTE Si realiza cambios en encabezados o pginas del documento, debe

    actualizar la tabla de contenido manualmente.

    Crear una tabla de contenido automticamente

    La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.

    Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados 1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

  • Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.

    NOTAS

    Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.

    Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

    Crear una tabla de contenido desde la galera Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

    1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

    2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

    NOTA: Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de ttulos mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms informacin sobre las distintas opciones, vea el tema sobre cmo aplicar formato a la tabla de contenido.

    Actualizar la tabla de contenido Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Haga clic en Actualizar solo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. Eliminar una tabla de contenido En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #7

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION MATERIA: MICROSOFT WORD TEMA DE MOTIVACION:

    A veces el corazn nos siega ante la realidad de lo que nuestros ojos ven.

    INICIACION NOMBRE DE LA UNIDAD: CONFIGURACION DE DOCUMENTOS SEMANA: 7 TIEMPO: 3 HORAS CLASE OBJETIVOS:

    Aprender a configurar un documento y a manipular elementos como: nmeros de pgina, encabezado y pie de pgina.

    DESARROLLO DE CONTENIDO: Encabezado y pie de pgina

    Numero de pgina

    Mrgenes de un documento

    Como imprimir un documento

    CULMINACION REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

  • CONFIGURACION DE DOCUMENTOS

    ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

    Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada

    pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est

    escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se

    imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos

    vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Pie de pgina o Encabezado y

    seleccionamos la opcin Editar.

    Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo,

    que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

    Aparece el Encabezado delimitado por una lnea punteada ah podremos teclear el

    encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de pgina, fechas o

    cualquier otro elemento de la barra de herramientas. Una vez hayamos acabado de editar

    el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado

    y pie de pgina, a la derecha de la cinta.

    NMERO DE PGINA

    Al crear un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder

    referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,

    pero este nmero de pgina no aparece en el documento

  • Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

    imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la

    opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

    Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado

    y pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin. Al seleccionar una

    ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms

    nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin,

    clasificados por secciones:

    En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:

    . En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato

    En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag,

    En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento.

  • Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

    ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de

    ms formatos. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la

    opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que

    se encuentra a continuacin.

    MRGENES DE UN DOCUMENTO

    Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de

    una pgina. Los mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

    herramientas Configurar pgina. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

    como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,

    existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos

    sobrepasar.

    Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si

    ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

  • Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la

    impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos

    predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar

    el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

    COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO

    Antes de imprimir es importante echar un vistazo al aspecto general del documento para

    ver si est todo correcto. Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el

    documento en vista de impresin. En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo

    de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est marcada esta

    opcin

  • Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos,

    imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Podemos configurar desde la

    pestaa Vista algunas opciones que se encuentran en el grupo Zoom:

    El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa

    completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la

    otra. Si queremos ver una cantidad ms grande de pginas podemos pulsar el

    botn Zoom, se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

    Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde

    podremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

    Imprimir Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen. A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir.

  • Ventana de impresin En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar

    O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina, pulsando los botones y + o bien deslizando el marcador, el botn de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.

    Configurar pgina

    La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el

    cuadro de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.

  • Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

    Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. Podramos

    mencionar por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar

    configuraciones en la impresin de un nico documento.

    Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En

    versiones anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una

    de las pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en

    la pgina 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de dilogo, podrs

  • cambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el desplegable Aplicar

    a.

    Otras opciones de impresin La configuracin de Word tambin afecta a la impresin, aunque a veces no seamos conscientes de ello. Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imgenes de fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo. En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opcin Mostrar del men que se encuentra en el lateral izquierdo y ah es donde encontraremos una serie de Opciones de impresin que podremos activar o desactivar segn nuestras necesidades.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #8

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION MATERIA: MICROSOFT WORD TEMA DE MOTIVACION:

    No podemos esperar a que los dems cambien su manera de actuar, es mejor aplicar el cambio a nosotros mismos para servir como ejemplo a quienes nos observan.

    INICIACION NOMBRE DE LA UNIDAD: OTROS FORMATOS DEL DOCUMENTO SEMANA: 8 TIEMPO: 3 HORAS CLASE OBJETIVOS:

    Trabajar con objetos como los cuadros de texto, las formas, WordArt, de manera que se facilite al alumno la creacin de documentos utilizndolos.

    DESARROLLO DE CONTENIDO:

    Letra capital

    WordArt

    Marcas de agua

    Uso de columnas periodsticas

    Bordes de pgina

    Insertar una ecuacin

    Insertar smbolos

    Extras

    CULMINACION REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

  • OTROS FORMATOS DEL DOCUMENTO

    LETRA CAPITAL

    La letra capital, es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capitulo o un prrafo, agregan inters a un documento. En el grupo texto de la ficha insertar, haga clic en letra capital, escoja entre la opcin en en texto o en margen, o bien puede cambiar sus propiedades en opciones de letra capital.

    WORDART

    Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

    WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

    Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el

    botn WordArt. Se mostrar una lista con algunos modelos de letras.

  • A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si

    hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya

    escrito.

    Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para

    cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras

    con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente

    texto, tambin es considerado como imagen. Por ello, disponemos de las Herramientas

    de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector

    ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt

    seguir las reglas de alineacin de los grficos.

    MARCAS DE AGUA

    Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. A menudo, aadir inters o identificar el estado del documento, tales como marcar un documento como un borrador. Puede ver las marcas de agua en la vista Diseo de impresin y vista lectura a pantalla completa o en un documento impreso. Insertar una marca de agua de texto En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de Pagina, haga clic en marca de agua. Puede escoger una marca de agua prediseada como por ejemplo: confidencial, o puede agregar una marca de agua personalizada, haga clic en marca de agua de texto y, a continuacin, seleccione o escriba el texto que desee. Tambin puede aplicar formato al texto.

    Convertir una imagen en una marca de agua Puede convertir una imagen prediseada o una foto en una marca de agua. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de Pagina, haga clic en marca de agua, luego en marcas de agua personalizadas, (aparece el cuadro de dialogo marca de agua impresa) escoja la opcin marca de agua de imagen y, a continuacin, haga clic en Seleccionar imagen, busque la imagen a insertar. Dentro de este mismo cuadro puede modificar las propiedades de la imagen.

  • USO DE COLUMNAS PERIODSTICAS

    Las columnas periodsticas se utilizan en textos de carcter informativo. Word permite

    darle este tipo de formato al texto organizndolo en 2 o ms columnas. Para crear un

    texto periodstico debe en primer lugar escribir el texto, seleccionarlo, ir a la ficha Diseo

    de pgina, clic en la opcin columnas, elegir las columnas necesarias para el trabajo

    asignado.

    BORDES DE PGINA

    Los Bordes de pgina, realzan un documento y se crean desde la ficha Diseo de pgina, grupo Fondo de pgina, hacemos clic en Bordes de pgina al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:

    La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

    Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azul.

    Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar, si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.

  • En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma son caractersticas propias del dibujo.

    Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la primera pgina, todas excepto la primera...

    INSERTAR UNA ECUACIN

    Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas

    de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente.

    En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuacin. Haga clic en la ecuacin que desee o haga clic en Insertar nueva ecuacin para escribir una ecuacin.

    Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.

    Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee. En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea. Si la estructura contiene

  • marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin.

    INSERTAR SMBOLOS

    Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?. En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

    El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

  • El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

    Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

    EXTRAS

    Cambiar color a la ventana de Word En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones, luego en General, en Opciones de interfaz de usuario, en combinaciones de colores, cambie el color. Trabajar con plantillas Una plantilla es un documento prediseado al cual podemos hacer modificaciones. Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas, portadas de fax, guas, folletos, calendarios y diversos documentos profesionales. Puede crear documentos de gran calidad en poco tiempo usando plantillas.

    Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseos de pgina, le permiten crear documentos ms rpidamente que si comenzara con una hoja en blanco. Word nos permite crear un documento utilizando una plantilla, en la Opcin Nuevo de la Pestaa, en Plantillas de Office.com, escoja una categora segn el

  • documento que desea crear, luego haga clic en el botn Descargar. Si no cuenta con acceso a Internet, puede utilizar la opcin Plantillas de ejemplo.

    Proteger documentos Para proteger los documentos de Word, en un documento abierto, haga clic en la pestaa Archivo. En la vista Backstage, haga clic en Informacin. En Permisos, haga clic en Proteger documento. Aparecen las siguientes opciones:

    La imagen muestra las opciones de cmo Proteger documento. Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura. Cifrar con contrasea Establezca una contrasea para el documento. Restringir edicin Controle qu tipos de cambios pueden realizarse en el

    documento. Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para

    restringir permisos. Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.

  • GUIA DE ESTUDIO SEMANA #9

    INSTITUCIN: CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS EN COMPUTACION MATERIA: MICROSOFT WORD TEMA DE MOTIVACION: La comunicacin rompe las barreras de las sociedades.

    INICIACION

    NOMBRE DE LA UNIDAD: CORRESPONDENCIA COMBINADA SEMANA: 9 TIEMPO: 3 HORAS CLASE OBJETIVOS:

    Obtener conocimientos de cmo combinar documentos.

    DESARROLLO DE CONTENIDO: Combinacin de correspondencia

    CULMINACION REFUERZO: Gua prctica para reforzar clase

    EVALUACION Asistencia, Participacin en clase

  • COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

    Mediante la opcin Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un

    documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias

    de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo,

    podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto

    que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables

    (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar

    automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn

    almacenados los datos.

    Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de

    etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.

    Conceptos previos

    Al combinar correspondencia, se utilizan dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

    Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

    Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

    En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

    Crear el doc


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