BILAGOR 1. Preliminära programmet för Global Week 2. Projektplan för Global Week 3. Preliminära staff training programmet för Global Week 4. Study Guide BILAGA 1 - Preliminära programmet för Global Week Internt dokument - ej för spridning - uppdaterat 12 maj Måndag 25 oktober ’Inför Global Week’ Keynote speaker Al Gore Preliminärt program för Global Week 15 – 19 november 2010 Måndag 15 november Officiellt öppnande av rektor Pam Fredman, Aulan, Vasaparken. The Gothenburg Annual Lecture on Global Collaboration Förslag till inbjudna talare – Bill och Melinda Gates (t.o.m 15 maj), Madeleine Albright, Mary Robinson, Gro Harlem Brundtland Middag på Ågrenska Villan med inbjudna gäster Tisdag 16 november Förmiddag Paneldebatt: Universities’ Pecking Order Debatt om universitetens tävlan om att komma högst upp på rankinglistorna. Bidrar ranking till kvalité? Förslag på inbjudna talare: Frans van Vught, EUA, bekräftad Trond Singsaas från Norges teknisk-vetenskapelige universitet (NTNU), bekräftad Pam Fredman, rektor vid Göteborgs universitet och ordförande i SUHF, Sveriges universitets of högskolors förbund, bekräftad Studentrepresentant, Förslag Ligia Deca Kontakta Sverker Lindblad för inledning och idéskiss Moderator: ?
Transcript
BILAGOR
1. Preliminära programmet för Global Week
2. Projektplan för Global Week
3. Preliminära staff training programmet för Global Week
4. Study Guide
BILAGA 1 - Preliminära programmet för Global Week
Internt dokument - ej för spridning - uppdaterat 12 maj
Måndag 25 oktober
’Inför Global Week’ Keynote speaker Al Gore
Preliminärt program för Global Week 15 – 19 november 2010
Måndag 15 november
Officiellt öppnande av rektor Pam Fredman, Aulan, Vasaparken.
The Gothenburg Annual Lecture on Global Collaboration
Förslag till inbjudna talare – Bill och Melinda Gates (t.o.m 15 maj), Madeleine Albright, Mary Robinson, Gro Harlem Brundtland Middag på Ågrenska Villan med inbjudna gäster Tisdag 16 november
Förmiddag
Paneldebatt: Universities’ Pecking Order
Debatt om universitetens tävlan om att komma högst upp på rankinglistorna. Bidrar ranking till kvalité? Förslag på inbjudna talare: Frans van Vught, EUA, bekräftad Trond Singsaas från Norges teknisk-vetenskapelige universitet (NTNU), bekräftad Pam Fredman, rektor vid Göteborgs universitet och ordförande i SUHF, Sveriges universitets
of högskolors förbund, bekräftad Studentrepresentant, Förslag Ligia Deca Kontakta Sverker Lindblad för inledning och idéskiss Moderator: ?
Eftermiddag
Paneldebatt: The Challenge of Global Governance
Dr Hans Blix, fd utrikesminister och tidigare ordförande i IAEA, ledare av den så kallade
Blixkommissionen samt hedersdoktor vid GU m.fl. universitet. Preliminärt ja. Jan Eliasson, ambassadör och fd utrikesminister samt tidigare ordförande i FNs
generalförsamling 2005-2006, bekräftad Annika Söder, undergeneraldirektör i FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO),
Rom. Preliminärt ja Forskare från Göteborgs universitet (Helena Lindholm Schulz) Moderator: Britt-Marie Mattsson, tillfrågad och har i princip svarat ja. Återkommer med information. Concept paper. Helena Lindholm Schulz skriver idéskiss. Gothenburg Global Gala med inbjudna talare, studentvolontärer och gäster – Lyktan? Undersök annan lokal. Onsdag 17 november Tema: GU som det globala universitetet Symposium om Zimbabwe. Keynote speaker, Sten Rylander, Ambassadör i Zimbabwe. Tillfrågad.
Har i princip tackat ja Forskare från Göteborgs universitet. (Ta kontakt med Chalmers ang MISTRA) Kontakta Carin Norberg, direktör på Nordiska Afrikainstitutet Torsdag 18 november Fakulteternas Dag
Studentmässa på Pedagogen, aktiviteter rörande mobilitet vid varje fakultet. Göteborg & Co tillfrågade om att bidra till mässan. Paneldebatt: Diskussion inför studieavgifternas införande Inbjudna talare från Danmark, Finland, Irland, Holland. Talare tillfrågade. Moderator: Rut ?? Studentrepresentant: Concept Paper: Claes Alvstam skriver en idéskiss (Undersöka möjligheter att dela upp studieavgifter till två olika ämne.
1. Hur ser vi till att nå målet och öppna för att alla studenter i världen få en bra utbildning? 2. Benchmarking med universitet i Danmark, Finland Irland och Nederländerna. )
Utställning på Världskulturmuseet – Destination X är en utställning om människors drivkrafter att förflytta sig i världen. Förlägga ngt event här – t.ex. diskussion om Erasmus Mundus
Mingel på Världskulturmuseet Global Evening för våra internationella forskare - Ågrenska Villan
Fredag 19 november – avslutningsaktiviteter.
Under veckan
- Internationell workshop om kärnavfall organiserade av forskare vid GU - Återrapportering från Administratörsmobilitet - Diskussion – hur ökar vi antalet utresande studenter på utbytesavtal och praktik - Sekularism, islam och demokrati: Muslimer i Europa - Den svenska modellen - Inbjudna gästföreläsare - Erasmus Staff Exchange Programme - Målgrupp doktorander: Tema: Hur man når framgång i internationell populärpress. Titel "Ett
internationellt genomslag är väl inte för mycket begärt". Informationsenheten, - Målgrupp forskare: Tema: Internationella konferenser - stöd och hjälp från universitet och
Göteborgs stad - en temadag av detta slag ordnas årligen på Århus universitet och har blivit mkt uppskattad. Informationsenheten. Samarrangera med Gbg&Co, Konferensservice, Externa Relationer
- Diskussion om konsortieprojektet på GU - SFS-representant talar om …..
Bilaga 2 – Projektplan för Global Week
Projektplan – Global week
Syftet med Global Week är att belysa internationaliseringen och globaliseringen vid universitetet. Förhoppningen är att alla studenter och anställda ska efter veckan är slut vara mer upplysta och också mer intresserade av universitetets globaliseringssatsningar. Veckan kommer att innehålla paneldebatter och seminarier om bland annat Göteborgs universitet som det globala universitetet, The Future of Global Governance, införandet av studieavgifter för studenter från tredje land, och rankinglistor som jämför universitet men på vad? Det kommer även att ges presentationer om möjligheter till studier och praktik utomlands. Målgrupperna är universitetets studenter och anställda samt alla som har intresse av universitetsvärlden. Rektor Pam Fredman och diplomaten Jan Eliasson kommer att bidra till aktiviteterna tillsammans med såväl inbjudna utländska talare som våra egna forskare och studenter.
2 Projektidé och mål ............................................................................................................ 6 2.1 Bakgrund och projektidé............................................................................................. 6 2.2 Projektmål .................................................................................................................. 7 2.3 Avgränsningar ............................................................................................................ 7
3 Leverans och överlämning .............................................. Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.1 Leveransobjekt och godkännande ..........................Fel! Bokmärket är inte definierat.
4 Organisation och bemanning........................................................................................... 8
5 Tidsplan och resursbehov................................................................................................ 8 5.1 Beslutspunkter, milstolpar........................................................................................... 8 5.2 Resursbehov och inköp resultat.................................................................................. 9
<Här redovisar du eventuella bilagor till projektplanen.>
Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum
1 Preliminärt program v. 2, 20100414
2 Kort beskrivning V.1. 20100402
2 Projektidé och mål
2.1 Bakgrund och projektidé
De flesta av Göteborgs universitets 8 fakulteter har årligen organiserat en ”International Day” med syfte att informera studenter om mobilitetsmöjligheterna de har under sin utbildning vid universitetet. För fakulteter med mindre internationell erfarenhet och verksamhet har detta varit ett svårt uppdrag. Därför föreslog internationaliseringsrådet att man skulle göra en gemensam vecka som dels kunde hjälpa de mindre fakulteterna, men även kunde belysa internationaliseringen och globaliseringen på flera nivåer där även andra målgrupper såsom våra lärare och forskare samt administratörer skulle involveras. 2010 är första året som Göteborgs universitet organiserar en Global Week Syftet med Global Week är att belysa internationaliseringen och globaliseringen vid universitetet. Förhoppningen är att alla studenter och anställda ska efter veckan är slut vara mer upplysta och också mer intresserade av universitetets globaliseringssatsningar. Veckan kommer att innehålla paneldebatter och seminarier om bland annat Göteborgs universitet som det globala universitetet, The Future of Global Governance, införandet av studieavgifter för studenter från tredje land, och rankinglistor som jämför universitet men på vad? Det kommer även att ges presentationer om möjligheter till studier och praktik utomlands. Målgrupperna är universitetets studenter och anställda samt alla som har intresse av universitetsvärlden. Rektor Pam Fredman och diplomaten Jan Eliasson kommer att bidra till aktiviteterna tillsammans med såväl inbjudna utländska talare som våra egna forskare och studenter. <Beskriv bakgrund, förväntad effekt/nytta ”nära projektet” i kundens verksamhet. Bör framgå av projektdirektivet.>
2.2 Projektmål
<Redovisa sammanfattande vilket resultat som skall finnas vid vilken tidpunkt för vilken
kostnad. Beskriv även balansen i projektets målbild, bör framgå av projektdirektivet.>
Mål: Att göra Global Week till en rolig, intressant, informativ och utvecklande vecka för Göteborgs universitets studenter, anställda, internationella partners samt alla med intresse för högskolevärlden. Och genom detta syfta till
1) Att förstärka Göteborgs universitets profil som en betydelsefull internationell aktör.
2) Att belysa och öka möjligheterna till internationalisering på hemmaplan på alla nivåer vid Göteborgs universitet
3) Att stimulera till ökad mobilitet bland studenter, lärare och administratörer 4) Att öka kunskapen om globala frågor och stimulera till en aktiv och
levande debatt om internationaliseringens roll vid universitetet
Tidpunkt: 15 – 19 November 2010
Resultat: Studenter:
• Att öka studentmobilitet med 5% för läsåret 2011-12.
• Att 1000 GU studenter ska delta i Global Weeks olika aktiviteter. Personal:
• Att öka lärarmobilitet med 5% för läsåret 2011-12.
• Att öka kunskapen om internationaliseringen och globala frågor bland GU anställda.
• Att 30 inresande TA personal besöker GU under Global Week
• Att erbjuda varje inresande administratör minst ett diskussions- och informationstillfällen tydligt kopplat till deras arbetsuppgifter.
• Att 10 internationella partners marknadsför sina universitet under studentmässan.
• Att minst 80% av inresande TA personal visar tillfredsställelse med programmet enligt med enkät undersökningen.
Kostnad: Totalt 210 000
2.3 Avgränsningar
Global Week har inte som huvudsyfte att öka NATIONELLT samarbete. Veckan har inte heller
som syfte att locka den breda allmänheten till universitetet utan riktar sig till de som redan har
en anknytning till högskolevärlden.
Global Week skall inte ersätta eller konkurrera med befintliga International Days på fakulteterna.
3 Organisation och bemanning <Beskriv bemanningen av olika roller i projektet.>
Roll Bemanning Tel/E-postadress
Styrgrupp Catharina Miklin Douglas Washburn Karin Svanfeldt Laila Johannesson Pernilla Danielsson Ulf Dalnäs Yvonne Leffler
Projektledare Pernilla Danielsson
Ref.grupp Handläggargruppen för internationella frågor
Arbetsgrupp 1) Fakulteternas Dag 2) Administratörsmob
<Beskriv viktiga avstämningspunkter i form av milstolpar och beslutspunkter. Vid behov kan
även ett gantt-schema läggas som bilaga.>
Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade:
Datum BP MS Beskrivning
22 april Påskrift
Utskick av inbjudningar till talare på de stora eventen
29 april Ansvariga personer för de olika arbetsgrupperna utses och arbetsgrupperna tillsätts.
30 september
Arbetsgruppernas Slutgiltiga programmet
Slutgiltigt program in till styrgrupp redo för att sättas samman för tryckning.
15 oktober Programmet går till tryck
15 November
Global Week
Varannan vecka
Styrgruppsmöte
Var fjärde vecka
Arbetsgrupperna återrapporterar till styrgruppen
4.2 Resursbehov och inköp resultat
Resursbehov
<Beskriv resursbehov per roll eller person.>
Fakulteternas Dag
Roll Resursbehov
Projektledning Catharina Miklin
Förankring Till styrgrupp/
Arbetsgrupp Handläggarguppen
Arbetsgrupp för inbjudna administratörer
Roll Resursbehov
Projektledning Christina Kaspersen, Douglas Washburn
Förankring Till styrgrupp
Studentmässan
Roll Resursbehov
Projektledning Lena Pedersen el. Birgitta Rorsman
Förankring
Arbetsgrupp GBG & Co, Studentrepresentanter (2 stycken), Alumngruppen, Karriärservice, Utrikespolitiska föreningen, Kontaktperson för varje fakultet (speciellt någon från Ped?) Karin Svanfeldt
Lärarmobilitet
Roll Resursbehov
Projektledning Yvonne Leffler
Förankring Till styrgrupp
Arbetsgrupp
Kvällsaktivitet /student
Roll Resursbehov
Projektledning Någon från arbetsgruppen istället
Förankring
Arbetsgrupp Studentkåren / Thomas Larsson, Utrikespolitiska föreningen, Alumnigruppen, Karriärservice .m.fl
<Beskriv projektets produktionsmodell, hur resultatet kommer att tas fram. Alternativt referera
till en befintlig modell och ange eventuella avvikelser från den.>
Kravdialog, förankring
<Beskriv hur krav och förväntningar skall tydliggöras, hur förankringsarbetet skall gå till>
5.2 Informationsspridning
<Beskriv hur projektinformation kommer att spridas internt och externt.>
Informationsenheten Handläggargruppen Internationaliseringsrådet E-post utskick Tryckt material Medarbetarportalen Universitets TV (distribution via sociala medier såsom YouTube och ITunesU) Internationellt nyhetsbrev Studentföreningar – utrikespolitiska föreningen, student buddies, Peer Helpers Webben: www.gu.se/globalweek (på svenska och engelska) HEMSIDA: www.gu.se/globalweek Helena Åberg sätter samman en arbetsgrupp för informationsspridning enligt följande:
Helena och Malin XX informationsenheten ansvarar för att ta fram en hemsida för projektet. Hemsidan ska innehålla information om programmet, hur man hittar till Göteborg och de olika salarna samt ’Concept papers’ . Hemsidan ska ha olika ingångar för studenter, gäster, m.m.
Henrik Axlid tar hand om pressinfo och pressmöte
Allan Eriksson sprider information om Global Week genom artikel och faktarutor i GU Journalen
Maria Eriksson tar fram annonser (för metro och GP) samt posters/affischer. Posters ska ut till varje institution
Sofia Lodmark gör logo för veckan
Studenttidningen Spionen ska kontaktas för att se om de är intresserade av att skriva om veckan.
Universitets-TV är tilltalade för att spela in alla större event under veckan.
5.3 Möten
<Beskriv de regelbundna möten som kommer att finnas i projektet.>
6 Risker <Redovisa de risker som har identifierats under förberedelsearbetet. Redovisa också vilka
åtgärder som är genomförda eller skall genomföras. Använd gärna mall ”Risklista” och referera
till den som bilaga.>
Att talare uteblir Att det blir dålig uppslutning till event Att budgeten räcker inte till Att för få administratörer kommer på Erasmus staff training
7 Projektkalkyl <Redovisa antalet timmar och de utlägg som krävs för att genomföra projektet.>
Internationaliseringsrådets medel 100 000 Äskade medel från rektor för inbjudningar 85 000 ERASMUS-medel Inbjudning av Keynote speaker 20 000 Inbjudning till paneldebatt om Global Governance 3 inbjudna 30 000 1 moderator 15 000 Inbjudningar till symposium om Zimbabwe 20 000 Inbjudningar till Panel om studieavgifter
3 inbjudna 30 000 1 moderator 10 000 Inbjudningar till Panel om rankinglistor 3 inbjudna 30 000 1 moderator 10 000 Gothenburg Global Gala 100 personer * 375 37 500 Studentmässa 10 000 Informationsmaterial ????? Öppningsmingel 10 000 185 000 225 500
8 Referenser <Redovisa vilka dokument som projektplanen refererar till. Referenser skall finnas till dokument
som förtydligar kravbilden eller utgör underlag för projektet. Referenser kan finnas till dokument
som beskriver projektets arbetssätt.>
Dokument som projektplanen refererar till: Ref.nr. Dokumentnamn, dokumentbeteckning Utgåva, datum
InHolland
Bilaga 3 – Preliminära staff training programmet för Global Week
Bilaga 4 – Study Guide
1. Information om Göteborgs universitet
a) Kortfattat information om Göteborgs universitet b) Information om fakulteterna c) Fakta och siffror d) Möt våra alumner
2. Information innan ankomst
a) Försäkring b) Uppehållstillstånd c) Hur man tar sig till Göteborgs universitet
i. Pickup service d) Boende
3. Praktiska detaljer efter ankomst
a) Personnummer b) Att arbete i Sverige c) Bank konto d) Svensk legitimation
4. Akademisk information vid GU a) Din introduktion b) Akademisk kalender c) Strukturen av utbildning (information från GUs bologna trycksak) d) Betyg system e) Examen
5. Studentservices
a) Språkhandledning b) Språkkurser c) Studenthälsan d) Studentkåren e) Biblioteket f) mm
6. Göteborgs stad
a) Kort information om Göteborg stad b) Karta av Göteborg och hur man hittar runt GU
7. Sverige
a) Kortfattat information om Sverige b) Sverige och svenskarna c) Att leva och bo i Sverige
