Op het ThreeAndMore platform heb je een gepersonaliseerde omgeving voor elk van je verenigingen. Binnen elke omgeving, kan je gebruik maken van alle functionaliteiten om de organisatie van jouw club te beheren, met de leden te communiceren, activiteiten te organiseren, documenten te beheren en te delen, betalingen te innen, etc.

Bij ThreeAndMore zijn we ervan overtuigd dat verenigingen een centrale plaats innemen in onze maatschappij en in ieders leven. Onze missie is om jou te helpen je vereniging verder uit te bouwen, leden te engageren en de uitdaging van de dagelijkse administratie te verlichten.

Use Cases

Ben je benieuwd wat ThreeAndMore voor jou kan doen?Kijk wat we gedaan hebben voor Mark, beheerder van de University Alumni Association.

ThreeAndMore heeft mijn leven als beheerder van de alumnivereniging van de Universiteit voorgoed veranderd. Waar ik voordien onze organisatie trachtte te beheren via e-mail en spreadsheets, bouw ik nu een echte community met alle alumni als geëngageerde leden, én is al onze administratie en communicatie volledig gestroomlijnd.

Mark MillerUniversity Alumni Association

Use Cases - 2

De eerste doelstelling van onze vereniging is het intact houden van de contactgegevens van al onze alumni. Het oude proces om onze spreadsheet up-to-date te houden was een echte nachtmerrie, waarbij we volledig afhankelijk waren van het initiatief van onze alumni om ons te contacteren als iets gewijzigd was.

Nu vullen al onze leden hun persoonsgegevens aan via het ledenformulier, dat volledig rekening houdt met hun privacy-voorkeuren, én dat ze ten alle tijd kunnen aanpassen indien nodig.

We hebben onze leden ook gestructureerd in verschillende groepen, gebaseerd op hun afstudeerjaar en -richting. Dit laat mij toe om alle communicatie, activiteitsuitnodigingenen betalingsverzoeken gemakkelijk naar de juiste groep leden te sturen.

Use Cases - 3

Mark MillerUniversity Alumni Association

Sinds we gebruik maken van ThreeAndMore is het aantal actieve leden enorm gestegen. Vroeger was onze communicatie vooral éénrichtingsverkeer via e-mail en website. Vandaag kunnen we onze leden echt betrekken bij de vereniging binnen onze gesloten groepsomgeving.

Via de ledenmodule kan ik snel contact houden met alle alumni van de universiteit; maar de alumni zelf kunnen op deze manier ook makkelijk onderling contact houden, berichten sturen etc… Iedereen heeft toegang tot de ledenlijst, maar kan enkel die informatie zien die een andere lid vrijgegeven heeft om te delen.

Het verhoogde engagement is niet enkel het resultaat van een betere en regelmatigere communicatie met de universiteit zelf. Het is ook een gevolg van onze structuur van deel-verenigingen die we binnen ThreeAndMore hebben opgezet voor onze regionale afdelingen. Als gevolg hebben zij elk een afzonderlijke omgeving, waar zij hun eigen werking, activiteiten, communicatie, etc. kunnen verzorgen. Maar niettemin blijven zij verbonden aan de over-koepelende alumnivereniging van de universiteit, waardoor er een echte wisselwerking ontstaat.

En voor mij persoonlijk … ThreeAndMore helpt mij niet enkel met het beheer van de alumni vereniging. Zoals mijn profielfoto aantoont, ben ik nogal een fanatieke fietser en heb ik voor onze informele fietsgroep ook een vereniging opgestart op ThreeAndMore. Daarnaast ben ik ook nog lid van een American football club én beheerder van een baseball club. Tenslotte kan ik ook het lidmaatschap van mijn stiefdochter Kim bij haar verschillende verenigingen beheren. ThreeAndMore is immers een multi-contextueel platform dat mij toelaat mijn volledige verenigingsleven te beheren van op één centrale plaats.

Use Cases - 4

Mark MillerUniversity Alumni Association

Een belangrijke functie van ThreeAndMore is de integratie tussen de verschillende modules op éénzelfde platform. Zo kunnen we eindelijk ons volledige administratieproces stroomlijnen.

Neem onze trip naar het Wereld Economische Forum, die georganiseerd wordt voor een specifieke groep alumni. Via de ledengroep-structuur kunnen we hen de nodige informatie en uitnodigingen voor het Forum doorsturen. De alumni kunnen via het platform onmiddellijk hun aanwezigheid bevestigen en de toegangsbijdrage betalen. Zo kunnen wij automatisch zowel de registraties als de betalingen opvolgen. En dit allemaal met één druk op de knop.