8/18/2019 4. Pivot Table

1/28

SOFTWARE TERAPAN II

IF32

PIVOT T BLE

Disusun Oleh : Richi Dwi Agustia

Pertemuan - 4

8/18/2019 4. Pivot Table

2/28

PIVOT TABLE

Pivot Table   adalah suatu tabel khusus yang   merangkum   informasi d

kolom tertentu dari sebuah sumber data. Keuntungannya adalah kita dapat

suatu bentuk laporan yang lebih interaktif dan mudah dianalisa karena disa

merangkum hanya informasi-informasi yang sesuai dengan kriteria yang d

dari banyaknya informasi-informasi yang terdapat di sumber datanya.

8/18/2019 4. Pivot Table

3/28

PIVOT TABLE

Sebuah tabel pivot terkait dengan  sumber datanya. Jika  mengubah sum

tabel pivot tidak akan langsung ikut berubah. Hal ini dapat dilak

melakukan penyegaran data (refresh) agar tabel pivot sesuai dengan dat

8/18/2019 4. Pivot Table

4/28

PENYELESAIAN TUGAS PERTEMUAN –  III

Buatlah Data karyawan yang dikelompokan berdasarkan D

8/18/2019 4. Pivot Table

5/28

MEMBUAT PIVOT TABLE

Untuk membuat pivot table dari data tersebut lakukan langkah-langkah be

1.   Sorot sembarang cell yang terdapat pada range yang mencakup selur

dan data yang ada di bawahnya. Contoh tempatkan kursor pada cell  A

2.   Pilih insert  pada group tables pilih pivot table

8/18/2019 4. Pivot Table

6/28

MEMBUAT PIVOT TABLE

3.   Akan muncul kotak dialog :

-   Table/range   : berisikan range data yang akan

dibuat table pivotnya

-   Use an External Source   : menggunakan source

dari data yang sudah ada sebelumnya diluar lembar 

kerja yang ada.

-   New worksheet   : menempatkan pivot table pada

sheet yang baru

-   Existing Worksheet   : menempatkan pivot table

 pada lembar kerja yang sama dengan data

sourcenya.

8/18/2019 4. Pivot Table

7/28

MEMBUAT PIVOT TABLE

4.   Pada praktek kali ini pilih yang new worksheet kemudian pilih ok seform pivot table.

8/18/2019 4. Pivot Table

8/28

MEMBUAT PIVOT TABLE

5.   Pada bagian Pivot Table Field List terdapat 2 buah menu

yaitu :

1)   Choose fields to add to report

•   berisi pilihan menu dari judul kolom yang sudah kita buat di

table sebelumnya.

2)   Drag fields between areas below

•   Report Filter : berisi Judul dari Laporan

•   Column Labels : menempatkan field di bagian kolom

•   Row Labels : menempatkan field di bagian baris

•   Values : berisi nilai yang kita tentukan. Bisa berupa operator 

8/18/2019 4. Pivot Table

9/28

MEMBUAT PIVOT TABLE

6.   Lakukan drag and drop nama-nama field pada posisi seperti

yang ditunjukan pada gambar 

disamping.

7.   Hasil perubahan dari penempatan

 posisi dapat dilihat secara

langsung di tabel pivotnya

8/18/2019 4. Pivot Table

10/28

REFRESHING PIVOT TABLE

Setiap perubahan yang terjadi pada data source tidak secara langsung mtable yang sudah ada. Untuk mendapatkan pivot table terbaru sesuai den

yang terjadi maka lakukan proses refresing yang dapat dilakukan dengan 3

1.   Klik pivot table Pilih analyze Pilih Refresh

2.   Klik pivot table alt+f5

3.   Klik pivot table klik kanan Refresh

8/18/2019 4. Pivot Table

11/28

DESIGN PIVOT TABLE

Pada Ribbon Design terdapat 3 buah pilihan yaitu :

1.   Layout

•   Sub Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan sub total dari table.

•   Grand Totals : untuk menampilkan atau tidak menampilkan grand total dari table

•   Report Layout : untuk menentukan tampilan layout tablenya seperti apa.

2.   Pivot Table Style Options3.   Pivot Table Styles

8/18/2019 4. Pivot Table

12/28

KEYWORD PIVOT TABLE

Hal – 

 hal yang harus diperhatikan dalam membuat suatu pivot table adalah :

1.   Mengetahui informasi apa yang ingin dirangkum (field –  field apa saja yang dibutuhk

2.   Mengetahui penempatan posisi dari field – field tersebut apakah ditempatkan ke posi

atau sebagai baris atau field yang seperti apa yang cocok untuk ditempatkan pada bag

3.   Jika masih ragu dalam penempatan posisi, lakukan penempatan posisi sesuai deng

kemudian lihat pivot table yang terbentuk, kemudian lakukan modifikasikategori/kriteria informasi yang ingin ditampilkan.

8/18/2019 4. Pivot Table

13/28

PENGEMBANGAN KASUS

1.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

2.   Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata)

3.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

dalam kolom divisi

4.   Buatlah Grafik honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

dalam kolom divisi

5.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi na

Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam

tanpa menyertakan cleaning service

6.   Ubah honor kedalam format rupiah

8/18/2019 4. Pivot Table

14/28

PENYELESAIAN SOAL NO 1

1.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya

8/18/2019 4. Pivot Table

15/28

PENYELESAIAN SOAL NO 2

2.   Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam

8/18/2019 4. Pivot Table

16/28

PENYELESAIAN SOAL NO 2

2.   Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam

8/18/2019 4. Pivot Table

17/28

PENYELESAIAN SOAL NO 2

2.   Ubah fungsi SUM Honor pada soal 1 menjadi fungsi Average (honor rata-rata) dalam

8/18/2019 4. Pivot Table

18/28

PENYELESAIAN SOAL NO 3

3.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun

kolom divisi

8/18/2019 4. Pivot Table

19/28

PENYELESAIAN SOAL NO 3

3.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya namun

kolom divisi

8/18/2019 4. Pivot Table

20/28

PENYELESAIAN SOAL NO 4

4.   Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya n

dalam kolom divisi

1.   Klik salah satu cell dari tabel yang ingin dibuat pivot chartnya misal di cell A5

2.   Kemudian pilih Insert PivotTable PivotChart

8/18/2019 4. Pivot Table

21/28

PENYELESAIAN SOAL NO 4

4.   Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya n

dalam kolom divisi

8/18/2019 4. Pivot Table

22/28

PENYELESAIAN SOAL NO 4

4.   Buatlah grafik daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan jabatannya n

dalam kolom divisi

8/18/2019 4. Pivot Table

23/28

PENYELESAIAN SOAL NO 5

5.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi nam

Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam ktanpa menyertakan cleaning service

8/18/2019 4. Pivot Table

24/28

PENYELESAIAN SOAL NO 5

5.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi nam

Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam ktanpa menyertakan cleaning service

8/18/2019 4. Pivot Table

25/28

PENYELESAIAN SOAL NO 5

5.   Buatlah daftar honor karyawan yang dikelompokan berdasarkan divisi nam

Administrasi, teknologi informasi dan HRD saja ,kemudian dibedakan dalam ktanpa menyertakan cleaning service

8/18/2019 4. Pivot Table

26/28

DAFTAR PUSTAKA

To be continu

Susanto Rani,  Di ktat Mata Kuliah Software Terapan I I , Teknik Informatika, UNIKOM, Bandun

8/18/2019 4. Pivot Table

27/28

TUGAS

Buatlah Tabel dibawah ini, tabel ini akan digunakan sebagai praktikum pada Pertem

8/18/2019 4. Pivot Table

28/28

ATURAN

1. Tugas Pertemuan Ke 4 adalah Ticket Masuk Untuk Perkuliahan P

5

2. Tidak diperbolehkan menitipkan tugas yang sudah di buat ke da

temannya (1 Mahasiswa 1 Flashdisk).

3. Jika Aturan No 1 dan 2 Tidak Dipatuhi Maka Mahasiswa B

Diperbolehkan untuk meninggalkan Ruangan.

(Karena Akan mengganggu Pembelajaran dalam Pertemuan Ke 5