21 Apr 2023 Slide 1 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011Nytt arbetssätt

VARFÖR ?

Mobitex abonnemangen uppsagda av Multicom from 1 jan 2011

21 Apr 2023 Slide 2 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

VAD PÅVERKAS ?

ISPASS

-Ärendeutskick, underlag till journalen

-Koordinater

-Statusrapportering

- Analoga överfallslarmet ( från Sunitdatorn)

21 Apr 2023 Slide 3 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

ÅTGÄRDER

- Tillfällig övergång till pappersjournal

- Nytt sätt att skicka ut ärende från SOS Alarm

- Uppgradering till RAKEL version 10

- Planering för införande av ISPASS version 2

21 Apr 2023 Slide 4 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick från SOS Alarm i samband med utlarmning

Skickas via RAKEL- Kanal/ Talgrupp- Prioritet- Ärende index 1 t ex Bröstsmärtor, Medvetslös, Olyckor/trauma mm- Förnamn- Efternamn- Hämtadress• Gatuadress• OrtHändelsebeskrivningOBS! kommer som 2-3 st. SDS. Radera efter varje uppdrag.Enligt rutin ska alla prio 1 även kvitteras via talbegäran RAKEL

21 Apr 2023 Slide 5 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick från SOS Alarm i samband med utlarmning

Skickas som SMS till mobiltelefonKompletterande uppgifter

- Ärendenummer (1234567-2)- Ärende index 2 och 3- Övriga ärendeindex ( Räddningsuppdrag)- Vägbeskrivning- Till adress• Gatuadress• Ort- Lämna tid- Position, koordinater i RT90OBS! kommer som 2-3 st. SMS. Radera efter varje uppdrag.

21 Apr 2023 Slide 6 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick från SOS Alarm i samband med utlarmning

Skickas som SMS till mobiltelefonKompletterande uppgifter

Position, koordinater i RT90Kartstödet kommer att fungera. Går att lägga in koordinater och adresser för rutt.

Kan förmodligen upplevas som svårt att hantera, smått, skakigt osv. under färd Därför viktigt med alternativt kartmaterial, papperskarta.

21 Apr 2023 Slide 7 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick från SOS Alarm i samband med utlarmning

Personnummer kommer inte att skickas med

• Finns inte i den RAKEL profil SOS har idag. Finns ingen tidsplan för när profilen kan ändras för att vara mer anpassad till våra behov• Inte tillåtet att skicka personuppgifter via SMS• Vid behov måste teamet kontakta SOS-operatören för att få patientens ålder • Vid Prio 1 kvittens via talbegäran RAKEL- efterfråga patientens ålder.• Personnumret får inhämtas av/hos patienten.

21 Apr 2023 Slide 8 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick från SOS Alarm i samband med uppdrag

Tider som ska med i journalen samt föras in i klienten.

Ingen tid visas i RAKELSOS Alarm tittar på möjlighet att t ex via SMS skicka ut tider- Utlarmad- Kvitterat- Framme patient/brytpunkt- Lastat- Lämnar patient

Till dess att ev. lösning hittas måste teamen via kontakt med SOS få tider. I möjligaste mån ska man själv hålla reda på och notera de tider man kan.

Tider

21 Apr 2023 Slide 9 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Ärendeutskick vid alternativdrift på SOS Alarm

Kommer att ske på samma sätt som idag.

Utlarmning från SOS Alarm via Rakel till EnhetKvittens och alla uppgifter kring ärendet muntligtvia talbegäran RAKEL

21 Apr 2023 Slide 10 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Statusrapportering via RAKEL

• Uppdrag kvittens• Framme patient • Framme brytpunkt• Lastat prio 1,2,3,4• Avlämnar• Uppdrag disponibel ( hemåt)• Klar uppdrag• Disponibel station• Disponibel radio• Avställd (X:ad) Framme patient

Framme brytpunktNytt arbetssätt

21 Apr 2023 Slide 11 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Statusrapportering via RAKEL

• Uppdrag kvittens Kvittera uppdraget, görs från fordonsterminalenkvittens även via talbegäran RAKEL vid prio 1

• Framme patient Från handterminalen då man är framme hos patienten • Framme brytpunkt Framme vid brytpunkt t ex våld o hot, större händelser

• Lastat prio 1,2,3,4 När man lastat

• Avlämnar När man kommer dit patienten ska lämnas t ex akut mot

• Uppdrag disponibel När man lämnat patienten, på väg till station

• Klar uppdrag Hemma vid station alt. nytt uppdrag

21 Apr 2023 Slide 12 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Statusrapportering via RAKEL, fortsättning

• Disponibel station - Hemma på stationen- Dagambulans börjar sitt pass

• Disponibel radio - Utanför station utan att ha uppdrag

• Avställd, X:ad - Används då bilen är avställd av någon anledning- Dagambulans slutar sitt pass

21 Apr 2023 Slide 13 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

STATUSRAPPORTERING VIA RAKEL

1 2 3

Talbeg SOS grp Talbeg SOS ind Inkorg

     

4 5 6

Uppdrag Kvittens Ingen funktion Avlämnar

7 8 9

Aktivera Gateway Avaktivera Gateway Portar

     

* 0 #

Knapplås Telefonbok Hemtalgrupp

Softkey Fordonsterminal

Uppdraget går enbart att kvittera Från fordonsterminalSoftkey hålls intryckt – status går iväg

Övriga status finns under Mode

21 Apr 2023 Slide 14 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

STATUSRAPPORTERING VIA RAKEL

Softkey Handterminal

Uppdraget går enbart att kvittera Från fordonsterminal

1 2 3

Talbeg SOS grp Talbeg SOS ind Inkorg

     

4 5 6

Ingen funk. Framme patient Avlämnar

7 8 9

Aktivera Gateway Avaktivera Gateway Portar

     

* 0 #

Knapplås Telefonbok Hemtalgrupp

Övriga status finns under Mode- Tryck 2 gånger på mode knappen- Bläddra fram till önskat status visas i kronologisk ordning. Grön Lur

21 Apr 2023 Slide 15 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Pappersjournal 2 delar

- Akutjournal ambulans

- Arbetsblad enl. METTS (Akutjournal enligt METTS)

-Inmatning i klienten, delar av Akutjournal Ambulans i efterhandSE Direktiv 74

21 Apr 2023 Slide 16 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Pappersjournal 2 delar

Akutjournal ambulans

Nuvarande pappersjournal med justeringar1 ex – originaljournal, till patientjournal1 ex – Till RSPC Skickas 1 gång i veckan, kan skickas med post1 ex – Sparas ambulansstationen

Delar av denna journal ska matas in i klienten i efterhand.Se direktiv 74

21 Apr 2023 Slide 17 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Pappersjournal 2 delar

Arbetsblad enligt METTS

Inledningsvis, nuvarande arbetsblad. Innebär att man måste föra dubbelt, dels på akutjournal Ambulans dels på METTS arbetsblad.Akutjournal Ambulans, 1 ex samt METTS arbetsblad medföljer patienten.

Revidering av METTS pågår, därefter blir det Akutjournal enl. METTS

21 Apr 2023 Slide 18 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Pappersjournal 2 delar

Akutjournal enligt METTS

Revidering av METTS pågår nationellt därefter blir det journal enl. METTS

- Patientuppgifter samt logistikuppgifter på akutjournal Ambulans- Patientuppgifter samt medicinska uppgifter på akutjournal enl. METTS- Akutjournal METTS kommer att vara i 3 ex.- Hanteras på samma sätt som Akutjournal Ambulans.1 ex – originaljournal, till patientjournal1 ex – Till RSPC Skickas 1 gång i veckan, kan skickas med post1 ex – Sparas ambulansstationen

21 Apr 2023 Slide 19 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

Pappersjournal 2 delar

Akutjournal Ambulans

Delar av denna journal ska matas in i klienten i efterhand.Utförda uppdrag ska föras in under innevarande arbetspass. Dessaskickas sedan till servern på samma sätt som idag.Se Direktiv 74

21 Apr 2023 Slide 20 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

JOURNAL FROM 1 JANUARI 2011

LP 15

• Vitala parametrar förs in i pappersjournalen

• Ev. EKG remsa skrivs ut i 1 ex och medföljer originaljournalen

• Ev. Rytm remsa skrivs ut i 1 ex och medföljer originaljournalen

21 Apr 2023 Slide 21 Region Skånes Prehospitala Centrum

JOURNAL 2011

ISPASS Version 2. Var står vi?

• Saknar beslut om hur vi får inköpa – Koncerninköp/jurister• Tester i Ystad har gått bra, enbart positiva testprotokoll• Superanvändarna informerade och involverade

Just nu – ”Väntaläge”, Vid beslut ska vi göra:

• Tidsplan• Utbildning, planering• Utbildning, genomförande-Interaktivt-Hands on• Installationer