57840451 Cognos Connection

Cognos(R) 8

COGNOS CONNECTION

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Cognos Connection - Guide de l'utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Renseignements sur le produit

Ce document s'applique Cognos(R) 8 Version 8.2 et peut s'appliquer aux versions subsquentes de ce produit. Pour vrifier s'il existe une version plus rcente du document, visitez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).

CopyrightCopyright (C) 2007 Cognos Incorporated.Certaines portions des logiciels de Cognos (R) sont protges par un ou plusieurs des brevets amricains suivants : 6,609,123 B1; 6,611,838 B1; 6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2; 6,853,375 B2; 6,986,135 B2; 6,995,768 B2; 7,062,479 B2; 7,072,822 B2.Cognos et le logo Cognos sont des marques de Cognos Incorporated aux tats-Unis et dans d'autres pays. Tous les autres noms de pro-duits sont des marques, dposes ou non, de leurs socits respectives.Bien que tout ait t mis en uvre pour assurer le caractre exact et complet des informations contenues dans le prsent document, il est possible que des erreurs typographiques ou des inexactitudes techniques subsistent. Cognos Incorporated ne peut tre tenu pour responsa-ble des dommages ou pertes, quels qu'ils soient, pouvant dcouler de l'exploitation de ces informations.La date de publication figure ci-aprs. Cognos Incorporated se rserve le droit de modifier le contenu du prsent document sans pravis. Toute amlioration ou autre modification apporte au logiciel ou au document sera consigne dans les ditions ultrieures.Disposition supplmentaire l'intention du gouvernement des tats-Unis. Le gouvernement des tats-Unis jouit de droits restrictifs l'gard de l'exploitation du logiciel et de la documentation qui l'accompagne : leur utilisation, duplication et divulgation sont soumises aux termes des alinas (C)(1)(ii) de la clause 252.227-7013, dite Rights in Technical Data and Computer Software, du Defense Federal Acquisition Regula-tion Supplement (DFARS), ou aux alinas (C) (1) et (2) de la clause 48CFR52.227-19, dite Commercial Computer Software Restricted Rights, du Code of Federal Regulations, le cas chant. Le contractant est Cognos Corporation, sis au 15 Wayside Road, Burlington, MA 01803 (tats-Unis).Les informations figurant dans le prsent document et le logiciel auquel il se rapporte sont la proprit exclusive de Cognos Incorporated. Tous droits rservs. Il est interdit de dcompiler le logiciel des fins de rtroingnierie. De plus, aucune partie du logiciel ou de la documen-tation ne peut tre copie, photocopie ou reproduite de quelque autre faon, enregistre dans un systme de stockage de donnes, trans-mise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou traduite, sans l'autorisation crite pralable de Cognos Incorporated.

Introduction 7Utilisation de ce document 7

Audience 7Documentation connexe 7Recherche de documentation 8Utilisation des prsentations rapides 9Obtention d'aide 9Impression de documents protgs par les droits d'auteur 9

Chapitre 1 : Cognos Connection 11Connexion 11Dconnexion 11Cration d'un raccourci 12Cration d'une adresse URL 12Cration d'un signet pour une entre 13Modles et packs 14Proprits d'entres 14

Proprits gnrales 14Droits 16Proprits Rapport, Requte, Analyse et Rapport PowerPlay 17Proprits Travail 18Proprits de l'agent 18Proprits de la page 18

Organisation d'entres 19Copie d'une entre 19Dplacement d'une entre 20Modification du nom d'une entre 21Dsactivation d'une entre 21Slection d'un lien pour une entre 21Suppression d'une entre 22Dfinition de l'ordre des entres 22Cration d'un dossier 23

Recherche d'une entre 24Personnalisation du portail 25Gestion des pages 27

Cration de pages 28Modification d'une page 29Modification d'un portlet 30Activation de la communication entre les portlets Cognos 30Partage d'une page 31Onglets du portail 31Modification de la page d'accueil 33

Table des matiresGuide de l'utilisateur 3

Chapitre 2 : Droits d'accs 35Dfinition de droits d'accs pour une entre 37

Exemple - Restriction de l'accs une hirarchie d'entres 38Rfrences d'identification scurises 39

Cration de rfrences d'identification scurises 39

Chapitre 3 : Rapports et cubes 41Affichage, excution ou ouverture d'un rapport 42

Dfinition des options implicites d'un rapport 42Dfinition des options du rapport pour l'excution en cours 43Dfinition des options avances du rapport pour l'excution en cours 44Cration de rapport 45

Cration d'un rapport Query Studio sans utiliser de donnes relles 46Cration d'une vue personnalise 46Modification d'un rapport 47Formats de rapport 48

Formats HTML 48Format XML 48Formats Excel 49Format CSV 49

Langues du rapport 49Ajout de proprits multilingues 50Dfinition de la langue implicite d'un rapport 50

Dfinition des valeurs d'invites implicites d'un rapport 50Affichage des versions de sortie d'un rapport 51Diffusion de rapports 52

Enregistrement d'un rapport 52Envoi d'un rapport par courrier lectronique 53Impression d'un rapport 53Diffusion d'un rapport en rafale 53Cration de listes de diffusion et de contacts 53Restriction du nombre de polices imbriques dans les rapports PDF 54

Rapports Series 7 dans Cognos Connection 55Rapports et cubes PowerPlay Series 7 56Code d'accs unique 56Excution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7 56Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7 57Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7 58Proprits multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 58

Chapitre 4 : Agents 59Excution d'un agent 59Modification des proprits implicites d'un agent 60Cration d'une vue d'agent 60Ouverture ou cration d'un agent partir de Cognos Connection 61Inscription ou dsinscription de la liste de notification d'un agent 61Suppression de la liste de notification d'un agent 62Rception des titres d'un article de forum 62Affichage de la liste des vnements les plus rcents 62

Chapitre 5 : Documents Microsoft Office 65Tlchargement d'un document Microsoft Office 65

Chapitre 6 : Calendriers de production 67Programmation d'une entre 67

Exemple - Programmation d'une entre le dernier jour du mois 68Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entres 68Programmation d'entres base sur des lments dclencheurs 71

Configuration de la programmation base sur des lments dclencheurs 71Programmation d'une entre base sur un lment dclencheur 71

Affichage des entres programmes 72Annulation ou mise en suspens d'une entre 72

Gestion des entres programmes 73Dsactivation ou suppression du calendrier d'une entre 74Affichage de l'historique d'excution des entres 744 Cognos Connection

Dfinition de la dure de conservation des historiques d'excution et des sorties de rapport 75

Annexe A : Dpannage de Cognos Connection 77Problmes d'excution de rapports 77

Impossibilit de slectionner plusieurs formats de rapport lors de l'excution d'un rapport 77

Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapport 77Les liens ne fonctionnent pas 77chec de rapports programms 78Rapport ne s'excutant pas de la manire programme 78chec de l'affichage d'un rapport au format PDF 78Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecte 78Images absentes dans un rapport PDF 78

Problmes de scurit 79Connexion impossible 79

Glossaire 81

Index 85Guide de l'utilisateur 5

6 Cognos Connection

Introduction

Ce document est destin tre utilis avec Cognos 8. Cognos 8 est un produit Web qui intgre des fonctionnalits d'excution de rapports, d'analyse, de cration de tableaux de bord et de gestion d'vnements.

Utilisation de ce documentCe document explique comment utiliser Cognos Connection et le portail Cognos 8, et comment afficher, modifier, programmer et diffuser des rapports standard ou complexes.

AudiencePour utiliser ce guide, vous devez bien connatre les concepts de cration de rapports et de scurit, ainsi que savoir utiliser un navigateur Web.

Documentation connexeNotre documentation comprend des guides d'utilisation, des guides de dmarrage, des guides sur les nouveauts, des fichiers Lisezmoi et des informations complmentaires destins rpondre aux besoins de notre audience varie. Vous trouverez dans le prsent document des rfrences aux documents ci-dessous, qui contiennent des informations connexes : Pour accder ces documents, prenez contact avec votre administrateur pour connatre l'emplacement de la documentation Cognos en ligne ou lancez une recherche dans la bibliothque de documentation sur les produits disponible sur le site Web Cognos Global Customer Services (http://sup-port.cognos.com/kb-app/knowledgebase). Si vous avez besoin de rfrences d'identification, con-tactez votre administrateur ou envoyez un courrier lectronique l'adresse suivante : [email protected].

Document Description

Guide d'administration et de scurit de Cognos 8

Gestion des serveurs, de la scurit, des rapports et de Cognos Portal Services, configuration d'exemples Cognos et personnalisation de Cognos 8

Cognos 8 - Dmarrage Familiarisation des nouveaux utilisateurs avec Cognos 8

Cognos Connection - Guide de l'utilisateur

Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents

Guide de l'utilisateur de Analysis Studio Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents

Guide de l'utilisateur de Query Studio Cration de rapports d'informations dcisionnelles libre-serviceGuide de l'utilisateur 7

Introduction Recherche de documentationPour rechercher la documentation Cognos la plus rcente, y compris toute la documentation loca-lise, accdez au site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Cliquez sur le lien Documentation pour accder la documentation sur les produits. Cliquez sur le lien Knowledge Base pour accder au reste de la documentation, des documents techniques et des sup-ports multimdia.

Une documentation spcifique aux produits est disponible dans l'aide en ligne partir du menu ou du bouton Aide des produits Cognos. Vous pouvez galement tlcharger la documentation au format PDF depuis le site Web Cognos Global Customer Services ou cliquer sur le lien suivant pour ouvrir une version imprimable de ce document (PDF).

Vous pouvez galement consulter les versions PDF des fichiers Lisezmoi sur les produits et des gui-des d'installation directement partir des CD-ROM fournis par Cognos.

Guide de l'utilisateur de Report Studio Cration de rapports permettant d'analyser des donnes d'entreprise en fonction de besoins spcifiques

Event Studio - Guide de l'utilisateur Cration et gestion d'agents permettant d'effectuer le suivi des donnes et de raliser les tches ncessaires lorsque ces donnes atteignent des seuils prdfinis

Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Go! Office

Utilisation de Cognos 8 Go! Office pour extraire les donnes des produits de production de rapport Cognos dans Microsoft Office

Guide de l'utilisateur de Metric Studio Cration d'applications de cration de tableaux de bord et suivi des indicateurs qu'ils contiennent

Framework Manager User Guide Cration et publication de modles l'aide de Framework Manager

Cognos 8 Nouveauts Description des nouvelles fonctionnalits de cette dition

Cognos Localization Development Kit Installation and User Guide

Installation et utilisation du Localization Development Kit pour traduire et personnaliser le texte des messages et de l'interface utilisateur dans les produits Cognos

Guide de PowerPlay Enterprise Server de Cognos

Gestion des serveurs PowerPlay et dploiement de cubes et de rapports dans un environnement Windows ou sur le Web l'attention des utilisateurs de PowerPlay

Guide de l'utilisateur de Cognos PowerPlay Web

Affichage, exploration, mise en forme et diffusion de rapports PowerPlay l'aide d'un navigateur Web

Guide de l'utilisateur du portail Web de Cognos

Affichage, recherche, classement et partage d'informations dans Upfront, interface personnalisable permettant de publier des rapports Cognos sur le Web

Document Description8 Cognos Connection

IntroductionUtilisation des prsentations rapidesLes prsentations rapides sont des didacticiels en ligne de courte dure qui illustrent les fonctions cls des composants des produits Cognos. Pour afficher une prsentation rapide, lancez Cognos Connection et cliquez sur le lien Prsentation rapide dans le coin infrieur droit de la page d'accueil.

Obtention d'aidePour en savoir davantage sur l'utilisation de ce produit ou pour obtenir une assistance technique, consultez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Ce site four-nit des informations sur les produits, des services, des forums d'utilisateurs et une base de connais-sances de supports de documentation et multimdia. Pour crer un dossier, contacter un membre du support technique ou envoyer des commentaires, cliquez sur le lien Contact Support. Pour en savoir davantage sur les formations, cliquez sur le lien Training.

Impression de documents protgs par les droits d'auteurVous pouvez imprimer des pages prcises, une section ou l'intgralit d'un manuel. Cognos vous concde une licence non exclusive et non transfrable du droit d'utilisation, de copie et de repro-duction des publications protges par les droits d'auteur, au format lectronique ou papier, uni-quement aux fins d'utilisation et d'entretien du logiciel Cognos, et de formation interne sur ce dernier. Guide de l'utilisateur 9

Introduction 10 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos Connection

Cognos Connection est le portail de Cognos 8, solution d'excution de rapports sur le Web. Cognos Connection fournit un point d'accs unique toutes les donnes d'entreprise disponibles dans Cognos 8.

Cognos Connection vous permet d'utiliser des entres telles des rapports, des analyses, des requ-tes, des agents, des indicateurs et des packs. Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour crer des raccourcis, des adresses URL et des pages, ainsi que pour organiser des entres. Il est possible de personnaliser Cognos Connection.

Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour crer et excuter des rapports et des cubes (p. 41) et pour diffuser des rapports (p. 52). Vous pouvez galement l'utiliser pour crer et excuter des agents (p. 59), ainsi que pour programmer des entres (p. 67).

Si vous utilisez une interface utilisateur personnalise, vous n'avez peut-tre pas accs toutes les fonctions mentionnes.

ConnexionCognos 8 prend en charge l'accs utilisateur anonyme et authentifi. Pour utiliser Cognos 8 en tant qu'utilisateur authentifi, vous devez vous connecter correctement. Au cours du processus de connexion, vous devez fournir vos rfrences d'identification, telles qu'un code d'utilisateur et un mot de passe, en fonction des exigences de votre organisation. Les utilisateurs anonymes ne peu-vent pas se connecter.

Conseil : Pour accder un rcapitulatif de vos informations de connexion pour la session en cours, dans le portail, cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Personnel. Cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs anonymes.

Procdure1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se connecter.2. Si la page Connexion de l'espace-noms s'affiche, dans la zone Espace-noms, cliquez sur

l'espace-noms que vous souhaitez utiliser.3. Cliquez sur le bouton OK et saisissez vos code d'utilisateur et mot de passe.4. Cliquez sur le bouton OK.

La session dmarre.

DconnexionVous vous dconnectez pour mettre fin la session. Mme si vous avez utilis plusieurs espa-ces-noms au cours de la session, vous ne vous dconnectez qu'une seule fois.

Si vous fermez le navigateur Web sans vous dconnecter, la session se termine.

Procdure1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se dconnecter.

Vous tes dsormais dconnect de tous les espaces-noms que vous utilisiez.2. Indiquez si vous souhaitez vous connecter nouveau :

Si vous ne souhaitez pas vous reconnecter, fermez votre navigateur Web. Si vous souhaitez vous connecter en tant qu'utilisateur authentifi, cliquez sur le bouton

Se connecter nouveau.Guide de l'utilisateur 11

Chapitre 1 : Cognos Connection Si vous souhaitez vous connecter comme utilisateur anonyme, cliquez sur l'option Ouvrir une session en tant qu'utilisateur anonyme. Celle-ci n'est disponible que si votre adminis-trateur l'a dfinie.

Cration d'un raccourciUn raccourci est un pointeur vers une autre entre telle qu'un rapport, une vue personnalise, un dossier, un travail, un agent, une page ou une adresse URL.

Vous pouvez utiliser des raccourcis pour organiser des informations que vous utilisez rgulire-ment. Par exemple, si vous utilisez frquemment un rapport se trouvant dans Dossiers publics, vous pouvez crer un raccourci dans Mes dossiers.

Pour crer une entre, il peut tre plus simple d'effectuer une copie d'une entre existante (p. 19) et de la modifier. Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise.

Vous ne pouvez pas mettre jour l'entre source en cliquant sur le raccourci. La mise jour de la source met automatiquement jour tous les raccourcis pointant vers l'entre.

Conseil : Si l'entre source a t supprime ou dplace vers un autre emplacement, l'icne du rac-courci change pour indiquer un lien rompu.

Vous pouvez modifier les droits d'accs une entre de raccourci, mais cela ne modifie par les droits d'accs l'entre source.

Procdure1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre vers laquelle crer un raccourci.2. Sous Oprations, cliquez sur le bouton Plus, puis sur l'option Crer un raccourci vers cette

entre.3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du raccourci.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une

description de l'entre.La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous posi-tionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail.

5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affich dans la section Emplacement, choisis-sez un autre emplacement : Cliquez sur l'option Slectionner un autre dossier, slectionnez le dossier cible, puis cli-

quez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hirarchie des dossiers, l'aide du chemin indiqu dans le haut de la bote de dialogue.

Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans le portail, les entres de raccourci sont identifies par l'icne de raccourci

Cration d'une adresse URLUne adresse URL permet d'identifier l'emplacement de tout fichier externe ou site Web. Crez des adresses URL pour conserver porte de main les fichiers et sites Web que vous utilisez le plus fr-quemment. Cliquer sur une adresse URL ouvre le fichier ou le site Web correspondant dans le navigateur. Aprs avoir ouvert une adresse URL, cliquez sur le bouton Prcdent de votre naviga-teur pour revenir au portail.

Procdure1. Dans Cognos Connection, accdez au dossier dans lequel crer l'adresse URL.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de la nouvelle adresse URL. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la nouvelle adresse URL.12 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos Connection4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre.La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous posi-tionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail.

5. Dans la zone Adresse URL, saisissez l'emplacement de l'adresse URL.Si l'adresse URL indique une adresse de site Web, le protocole doit tre inclus. Par exemple, pour crer une adresse URL pour le site Web de Cognos, saisissez http://www.cognos.com.



Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers.7. Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans le portail, les entres d'adresses URL sont identifies par l'icne d'adresse URL.

Cration d'un signet pour une entreVous pouvez crer un signet pour une entre Cognos 8 dans votre navigateur Web, de manire pouvoir raliser par la suite rapidement l'opration implicite associe cette entre. Par exemple, un signet cr pour un rapport vous permettra d'afficher la sortie de ce rapport la plus rcente, d'excuter ce rapport ou encore de l'ouvrir dans l'outil avec lequel il a t cr. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Dfinition des options implicites d'un rapport (p. 42).

Un signet enregistre l'adresse URL de l'entre ainsi que l'opration implicite laquelle elle est associe au moment de la cration du signet.

Certaines oprations implicites ne sont accessibles qu'aux utilisateurs qui : disposent des droits d'accs requis pour les entres. ont install les composants produits ncessaires. ont accs des fonctions et fonctionnalits protges spcifiques.

Par exemple, les fonctions pour utiliser un studio spcifique de Cognos 8. utilisent des navigateurs Web spcifiques.

Par exemple, pour ouvrir un agent, l'utilisateur doit : disposer des droits de lecture et de passage pour cet agent ; avoir install Event Studio et disposer des droits d'utilisation ; utiliser le naviga-teur Web Internet Explorer.

Procdure avec Internet Explorer1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez crer un signet.2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus.3. Dans la liste des oprations disponibles pour cette entre, cliquez sur Ajouter aux signets.

La zone Internet Explorer permettant d'indiquer les favoris s'affiche. 4. Crez le signet de la mme manire que dans Internet Explorer.

Procdure avec tous les navigateurs Web1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez crer un signet.2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ l'entre.3. Dans l'onglet Gnral, cliquez sur Afficher le chemin d'accs, l'identificateur et l'adresse URL.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien qui s'affiche sous l'option Adresse URL de

l'opration implicite.Ce lien indique le nom de l'entre et l'opration qui lui est associe. Si l'entre ne comporte aucune opration implicite, Aucun s'affiche la place du lien. Le texte situ sous le lien indi-que l'adresse URL qu'utilise le lien.Guide de l'utilisateur 13

Chapitre 1 : Cognos Connection Une zone de menus spcifiques votre navigateur Web s'affiche. 5. Dans le menu, cliquez sur l'option de cration de signets.

Si vous utilisez Internet Explorer, par exemple, cliquez sur l'option Ajouter aux Favoris. Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l'option Marquer cette page.

6. Crez le signet de la mme manire que dans votre navigateur Web.

Modles et packsLes modles et les packs utilisent des rgles propres l'entreprise pour dfinir et grouper les don-nes utiliser pour les rapports commerciaux.

Un modle est une structure de donnes contenant des donnes importes d'une ou plusieurs sour-ces de donnes. Les utilisateurs de Cognos 8 chargs de la modlisation de donnes utilisent Fra-mework Manager pour crer des modles.

Le modliseur de donnes cre un pack dfinissant un sous-ensemble de donnes pertinent pour un groupe d'utilisateurs vis. Par exemple, le modliseur de donnes peut crer un pack que les cadres commerciaux utilisent pour obtenir des informations sur une tude de march. Ils peuvent ensuite le diffuser aux auteurs de rapports en le publiant sur le portail. Lorsque vous excutez un rapport, le rsultat est dfini par les informations d'extraction de donnes dfinies dans le pack.

Pour en savoir davantage sur les modles et les packs, reportez-vous au manuel Framework Mana-ger User Guide.

Proprits d'entresVous pouvez contrler la manire dont une entre s'affiche et se comporte en modifiant ses pro-prits. Les proprits des entres varient en fonction du type d'entre slectionn et de vos droits. Par exemple, les rapports prsentent des proprits permettant de contrler les options d'excu-tion, ce qui n'est pas le cas des dossiers. Si une proprit ne s'applique pas au type d'entre que vous personnalisez, elle ne figure pas sur la page Dfinition des proprits.

Proprits gnralesLes proprits gnrales s'affichent dans l'onglet Gnral de la page Dfinition des proprits.

Proprit Description

Type Type d'entre.

Propritaire Propritaire de l'entre. Par dfaut, le propritaire est le crateur de l'entre. Si le propritaire n'existe plus dans l'espace-noms ou s'il appartient un espace-noms diffrent de celui de l'utilisateur actuel, le propritaire est indiqu comme Inconnu.

Si vous disposez de droits de dfinition des rgles, cliquez sur M'accorder les droits de propritaire pour devenir propritaire de l'entre.

Contact Personne responsable de l'entre. Cliquez sur Dfinition d'un contact puis sur Slectionner un contact pour dfinir le contact associ l'entre ou cliquez sur Saisir une adresse lectronique pour indiquer l'adresse lectronique du contact.14 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionEmplacement Emplacement de l'entre dans le portail et identificateur correspondant. Cliquez sur Afficher le chemin d'accs, l'identificateur et l'adresse URL pour afficher l'emplacement complet et l'identificateur de l'entre dans le Content Store.

Un numro d'identification unique est attribu chaque entre. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Organisation d'entres (p. 19).

Date de cration Date de cration de l'entre.

Modifi le Date de la dernire modification de l'entre.

Dsactiver cette entre Si cette opration est slectionne, les utilisateurs ne disposant pas de droits d'criture sur cette entre ne peuvent pas y accder. L'entre n'est plus visible dans le portail.

En cas de dsactivation d'une entre sur laquelle vous disposez de droits d'criture, l'icne de dsactivation s'affiche ct de l'entre.

Langue Liste des langues disponibles pour le nom, l'infobulle et la description de l'entre, d'aprs la configuration dfinie par l'administrateur.

Cliquez sur le lien Supprimer les valeurs pour cette langue pour supprimer le nom, l'infobulle et la description de l'entre dans une langue donne.

Nom Nom de l'entre dans la langue slectionne.

Infobulle Description facultative de l'entre. L'infobulle s'affiche lorsque vous positionnez la souris sur l'icne de l'entre dans le portail. Une infobulle peut contenir jusqu' 100 caractres.

Description Description facultative de l'entre. Elle s'affiche dans le portail lorsque vous dfinissez vos prfrences de faon utiliser la vue de type Dtails.

La vue de type Dtails apparat uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers.

Historique d'excution Nombre d'occurrences ou priode de conservation des historiques d'excution (p. 75) correspondant l'entre.

Versions de sortie du rapport

Nombre d'occurrences ou dure de conservation des sorties de rapport (p. 75).

Si vous dfinissez cette valeur sur zro (0), un nombre illimit de versions sera enregistr.

Pack Pack associ l'entre. Si le pack source a t dplac ou supprim, la mention Non disponible s'affiche.

Cliquez sur le lien Lier un pack pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).

Proprit DescriptionGuide de l'utilisateur 15

Chapitre 1 : Cognos Connection DroitsLes droits s'affichent dans l'onglet Droits de la page Dfinition des proprits.

Adresse URL Adresse URL d'un fichier ou d'un site Web. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Cration d'une adresse URL (p. 12).

Ce champ n'est visible que si vous disposez de droits de lecture sur l'entre. Si vous disposez de droits d'criture sans droits de lecture, cette proprit n'est pas visible.

Rapport source Chemin de l'entre source pour une vue personnalise. Si l'entre source a t dplace ou supprime, la mention Non disponible s'affiche.

Cliquez sur l'option Proprits du rapport pour afficher les proprits du rapport source. Cliquez sur le lien Lier un rapport pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).

Agent source Chemin de l'entre source pour une vue d'agent. Si l'entre source a t dplace ou supprime, la mention Non disponible s'affiche.

Cliquez sur l'option Proprits de l'agent pour afficher les proprits du rapport source. Cliquez sur le lien Lier un agent pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).

Raccourci vers Chemin d'accs de l'entre sur laquelle pointe le raccourci. Si l'entre en question n'existe plus, le texte est Entre source introuvable .

Cliquez sur l'option Proprits source pour afficher les proprits de l'entre source.

Routage avanc Liste de mots-cls servant diriger les demandes par pack, par groupe d'utilisateurs ou par rle d'utilisateur vers les distributeurs de certains groupes de serveurs.

Cliquez sur Dfinir pour ajouter des mots-cls de routage aux packs, rles d'utilisateur ou groupes d'utilisateurs. La gestion des rgles servant diriger les demandes est assure par l'outil d'administration des serveurs.

Passerelle Emplacement du serveur Web o se trouve le produit Cognos d'origine. S'applique uniquement aux rapports PowerPlay Series 7.

Proprit Description

Proprit Description

Remplacer les droits d'accs Indique si les droits hrits de l'entre parente doivent tre remplacs.16 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionProprits Rapport, Requte, Analyse et Rapport PowerPlayLes proprits de rapport s'affichent dans la page Dfinition des proprits, dans les onglets suivants : onglet Rapport pour les rapports Report Studio, onglet Requte pour les rapports Query Studio, onglet Analyse pour les rapports Analysis Studio, onglet Rapport PowerPlay pour les rapports Series 7 PowerPlay.

Droits d'accs (Nom, Type, Droits) Droits dfinis pour l'entre. Vous pouvez accorder ou refuser des droits de lecture, d'criture, d'excution, de dfinition des rgles et de passage. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35).

Cliquez sur Ajouter pour ajouter des noms la liste. Cliquez sur Supprimer pour supprimer des noms de la liste.

Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants

Indique si les droits d'accs existants doivent tre supprims pour toutes les entres enfants de faon ce que celles-ci utilisent les droits d'accs dfinis pour cette entre.

Proprit Description

Proprit Description

Opration implicite Opration implicite lors de l'excution du rapport.

Options de rapport : remplacement des valeurs implicites

Indique si les options d'excution implicites du rapport doivent tre remplaces. Lorsque cette option est slectionne, les valeurs pouvant tre remplaces apparaissent.

Format Format, orientation et taille de papier implicites utiliser pour excuter le rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est coche.

Langue Langue implicite utiliser pour les donnes de rapport lors de l'excution du rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est coche.

Valeurs d'invites Valeurs utilises pour filtrer des donnes lors de l'excution d'un rapport (p. 50).

Excuter en tant que propritaire Indique si les rfrences d'identification du propritaire (p. 39) doivent tre utilises lors de l'excution du rapport.

Options HTML : ouverture en mode de conception

Indique si un rapport PowerPlay Series 7 en format HTML doit tre ouvert en mode de conception.Guide de l'utilisateur 17

Chapitre 1 : Cognos Connection Proprits TravailLes proprits d'un travail s'affichent dans l'onglet Travail de la page Dfinition des proprits.

Proprits de l'agentLes proprits de l'agent s'affichent dans l'onglet Agent de la page Dfinition des proprits.

Proprits de la pageLes proprits de page s'affichent dans les onglets Prsentation et contenu et Style des pages de la page Dfinition des proprits.

Proprit Description

Procdure Procdure dtaille dans le travail.

Soumission de tches Indique si les tches d'un travail doivent tre excutes simultanment ou dans l'ordre.

Valeurs implicites pour toute la procdure

Dfinit les valeurs implicites au niveau du travail. Cliquez sur Dfinir, puis indiquez les valeurs implicites pour toute la procdure du travail. Si aucune valeur implicite n'est dfinie, les valeurs implicites de chaque tape de la procdure sont utilises.

Proprit Description

Tches Liste de tches dans l'agent.

Demander de saisir des valeurs

Valeurs utilises pour filtrer des donnes lors de l'excution d'un agent (p. 59).

Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification

Permettre ou non aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification de l'agent.

Excuter en tant que propritaire

Indique s'il faut utiliser ou non les rfrences d'identification du propritaire (p. 39) lors de l'excution de l'agent.

Proprit Description

Nombre de colonnes Nombre de colonnes utilises pour organiser le contenu d'une page.

Trois colonnes maximum peuvent tre utilises.

Contenu Type du contenu ajout une page.

Permet d'ajouter et de supprimer des portlets, de diffuser les portlets entre les colonnes, de modifier l'ordre des colonnes et d'indiquer leur largeur.

Langue Langue dans laquelle le titre de la page et les instructions peuvent tre saisis. Elle doit correspondre la langue du produit. 18 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionOrganisation d'entresOrganisez les entres (rapports, analyses, agents, packs) de faon cohrente, afin de les retrouver facilement. Il est important de planifier la meilleure faon d'organiser les entres dans le portail. Examinez les entres et tentez de les grouper de faon logique. Songez grouper les entres par type ou frquence d'utilisation.

Vous pouvez dcider de crer une hirarchie de dossiers en utilisant des dossiers imbriqus. La structure de dossiers doit tre logique et compatible avec la mthode de groupement choisie.

Utilisez des noms vocateurs et des descriptions dtailles pour identifier des entres dans le por-tail.

Vous pouvez copier, dplacer, renommer ou supprimer des entres. Vous pouvez crer des copies d'entres et les stocker dans plusieurs dossiers afin d'en faciliter l'accs. Vous pouvez dsactiver certaines entres et indiquer l'ordre des entres. Vous pouvez galement slectionner un lien pour une entre. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprim, vous avez la possibilit d'tablir un lien vers une vue personnalise associe un autre rapport.

N'oubliez pas qu'une entre fait souvent rfrence d'autres entres, par exemple des packs, des rapports, des analyses ou des requtes. Il peut galement y avoir des rfrences des entres dans les tches d'un travail, les tches d'agents, les cibles d'accs aux dtails ou les indicateurs. Ces identificateurs de rfrence sont cods dans la spcification de chaque entre.

Copie d'une entreLorsque vous crez une copie d'une entre, vous en crez une rplique un autre emplacement dans le portail. Par exemple, vous pouvez crer une copie pour utiliser un rapport gnrique comme structure sous-jacente pour des rapports complmentaires. Un nouvel identificateur est attribu la copie de l'entre. S'il existe une autre entre portant le mme nom dans l'emplace-ment cible, vous tes invit remplacer l'entre existante par l'entre copie. Si vous choisissez de remplacer l'entre existante, c'est l'identificateur de celle-ci qui est utilis.

Si vous copiez un dossier, les rfrences croises des entres de ce dossier sont mises jour pour rfrencer les entres dans le dossier copi.

Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise. Vous pouvez copier plusieurs entres simultanment vers le mme emplacement.

Titre Titre de la page. Pour mettre en forme le titre, vous devez modifier les styles de police et de caractres, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramtres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramtres implicites, cliquez sur Personnaliser.

Le titre peut tre masqu.

Instructions Informations complmentaires sur la page. Pour mettre en forme le texte des instructions, vous devez modifier les styles de police et de caractres, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramtres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramtres implicites, cliquez sur Personnaliser.

Les instructions peuvent tre masques.

Style du portlet Faon dont un portlet apparat sur une page. Pour viter d'encombrer la page, vous pouvez masquer les bordures du portlet, les barres de titre, ainsi que le bouton d'dition de la barre de titre.

Proprit DescriptionGuide de l'utilisateur 19

Chapitre 1 : Cognos Connection Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12).

Vous devez disposer de droits de lecture d'une entre que vous souhaitez copier. Vous devez gale-ment disposer de droits de passage sur le dossier actuel et de droits d'criture et de passage sur le dossier cible (p. 35).

Procdure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard de l'entre ou des entres copier.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier.3. Slectionnez l'emplacement souhait pour la ou les nouvelles entres, puis, dans la barre

d'outils, cliquez sur le bouton Coller.4. Si un nom d'entre est identique celui d'une entre du dossier de destination, indiquez si

vous souhaitez remplacer l'entre existante par celle en cours de copie : Pour remplacer l'entre existante, cliquez sur Oui. Pour annuler la copie, cliquez sur Non.

Dplacement d'une entreLorsque vous dplacez une entre, vous la retirez du dossier dans lequel elle se trouve et la placez dans un autre.

Vous pouvez dcider de dplacer une entre si votre dossier se remplit au point qu'il devient diffi-cile de retrouver certaines entres. Vous pouvez crer une srie de sous-dossiers et dplacer les entres en fonction de votre nouvelle hirarchie de dossiers. Par exemple, un dossier contenant des rapports de ventes hebdomadaires peut tre divis en rapports de ventes classs par mois ou par auteur.

Lorsque vous dplacez une entre, son identificateur reste le mme. Les rfrences d'autres entres cette entre ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus.

Prenons l'exemple d'un rapport auquel sont associes plusieurs vues personnalises. Lorsque vous dplacez le rapport vers un autre emplacement de Cognos Connection, les rfrences qui se trou-vent dans les vues personnalises associes ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus.

Lorsque vous dplacez une entre, s'il existe une autre entre portant le mme nom dans l'empla-cement cible, vous tes invit remplacer l'entre existante par l'entre dplace. Si vous choisissez de remplacer l'entre existante, l'identificateur de celle-ci est conserv. Les rfrences l'entre dplace sont rompues. Les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus.

Pour utiliser une entre gnrique comme structure sous-jacente pour d'autres entres, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'une entre s'affiche plusieurs emplacements, crez un rac-courci (p. 12). Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise.

Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entre que vous tentez de dplacer. Vous devez gale-ment disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.

Procdure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entres dplacer.2. Cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils.3. Slectionnez l'emplacement souhait pour la ou les entres puis, dans la barre d'outils, cliquez

sur le bouton Coller.4. Si un nom d'entre est identique celui d'une entre du dossier de destination, indiquez si

vous souhaitez remplacer l'entre existante par celle en cours de copie : Pour remplacer l'entre existante, cliquez sur Oui. Pour annuler la copie, cliquez sur Non.20 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionModification du nom d'une entreVous avez la possibilit de renommer une entre. Il se peut que le nom actuel d'une analyse soit ambigu ou que l'objet d'un rapport ait chang.

Lorsque vous renommez une entre, son identificateur reste le mme. Toutefois, le chemin d'accs change. Les rfrences d'autres entres cette entre ne sont pas rompues. Les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus.

Par exemple, des rapports, des agents et des dfinitions d'accs au dtail sont associs un pack. Lorsque vous renommez le pack, les rfrences qui se trouvent dans les dfinitions d'accs au dtail, les agents et les rapports associs, ne sont pas rompues.

Vous ne pouvez pas attribuer une entre le nom d'une entre qui existe dj dans l'emplacement.

Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entre que vous tentez de renommer. Vous devez ga-lement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.

Procdure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre renommer puis, dans la colonne Oprations,

cliquez sur le bouton Proprits.2. Cliquez sur l'onglet Proprits.3. Dans la zone Nom, saisissez un nouveau nom pour l'entre.4. Cliquez sur le bouton OK.

Dsactivation d'une entreVous pouvez dsactiver des entres pour empcher des utilisateurs d'y accder.

La dsactivation d'entres est utile pour excuter des oprations de mise jour. Par exemple, vous pouvez dsactiver un dossier pour rorganiser son contenu. Lorsque vous dsactivez un dossier, vous dsactivez galement tout son contenu.

Si une entre est dsactive, l'icne de dsactivation apparat en regard de l'entre pour indiquer cet tat.

Si l'entre source a t dsactive, tous les raccourcis vers celle-ci s'affichent avec l'icne de dsac-tivation de la source, indiquant qu'elle ne fonctionne plus.

Vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur une entre (p. 35) pour pouvoir l'activer ou la dsactiver. Vous devez galement disposer de droits de passage sur le dossier contenant l'entre.

Procdure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre dsactiver puis, dans la colonne Oprations,

cliquez sur le bouton Dfinir les proprits.2. Cliquez sur l'onglet Gnral.3. Cochez la case Dsactiver cette entre.

Conseil : Pour activer une entre dsactive, dcochez la case Dsactiver cette entre.4. Cliquez sur le bouton OK.

Si vous disposez uniquement de droits de lecture, d'excution ou de passage sur une entre dsac-tive, vous ne pouvez pas la voir dans le portail. Si vous disposez de droits d'criture ou de dfini-tion des rgles sur une entre dsactive, celle-ci s'affiche dans le portail avec l'icne de dsactivation.

Slection d'un lien pour une entreCertaines entres sont lies d'autres au moment de leur cration. Par exemple, une vue personna-lise est lie un rapport et un rapport ou un agent est li un pack. Les indicateurs sont lis un pack d'indicateurs.Guide de l'utilisateur 21

Chapitre 1 : Cognos Connection Il est possible de modifier le lien d'une entre. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprim, vous avez la possibilit d'tablir un lien vers une vue personnalise associe un autre rapport. Une fois le lien modifi, la vue personnalise reflte le contenu du nouveau rapport.

Slectionnez un lien appropri pour l'entre. Par exemple, le pack auquel un rapport est li doit contenir un modle valide pour que le rapport puisse tre excut correctement.

Si le lien associ l'entre n'est pas disponible, la mention Non disponible s'affiche. Par exemple, la mention Non disponible s'affiche si le pack auquel le rapport est li est supprim.

Vous devez disposer de droits d'criture sur l'entre pour laquelle vous tentez de slectionner un lien. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel.

Procdure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre souhaite et cliquez sur le bouton Dfinir les

proprits.2. Cliquez sur l'onglet Gnral et recherchez le lien actuel de l'entre.

Par exemple, pour un rapport, regardez dans Pack. Pour une vue personnalise, regardez dans Rapport source.

3. Cliquez sur le lien. Par exemple, pour un rapport, cliquez sur Lier un pack. Pour une vue personnalise, cliquez sur Lier un rapport.

4. Slectionnez la nouvelle entre laquelle lier l'entre et cliquez sur le bouton OK.

Suppression d'une entreEn supprimant une entre, vous la retirez dfinitivement du portail et supprimez l'identificateur qui lui correspond. Vous pouvez dcider de supprimer une entre prime ou qui ne rpond plus vos exigences.

La suppression de l'entre source d'un raccourci supprime uniquement l'entre source. Les entres de raccourci subsistent mais leur icne de rfrence n'est plus valide et elles ne sont plus accessi-bles.

La suppression d'un raccourci, d'une vue personnalise ou d'une vue d'agent supprime unique-ment l'entre slectionne et non l'entre source. Les rfrences d'autres entres ne fonctionnent plus.

Vous devez disposer de droits d'criture ou de dfinition des rgles sur l'entre que vous tentez de supprimer. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel.

Procdure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entres supprimer.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de suppression.

Une bote de dialogue de confirmation s'affiche.3. Cliquez sur le bouton OK.

Dfinition de l'ordre des entresVous pouvez spcifier l'ordre des dossiers et des entres dans le portail. Vous pouvez dcider d'organiser les entres par niveau d'utilisation et placer les entres que vous utilisez quotidienne-ment au sommet de la liste.

Par dfaut, les entres existantes sont tries par ordre alphabtique. Les entres ajoutes une fois l'ordre spcifi s'affichent la fin de la liste.

Pour dfinir l'ordre des entres, vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur toutes les entres figurant dans le dossier, et de droits de lecture et de passage sur le dossier contenant les entres.

Procdure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'onglet souhait.22 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos Connection2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de classement.3. Slectionnez les entres dans la zone de liste Affichage implicite, puis cliquez sur la flche vers

la droite pour les dplacer vers la zone de liste Afficher en premier.Remarque : Vous pouvez dfinir indpendamment l'ordre des dossiers et des entres.

4. Cliquez sur les liens Vers le haut, Vers le bas, Premier et Dernier pour dplacer les dossiers et les entres dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Cration d'un dossierVous pouvez organiser les entres en dossiers. Le fait de disposer de dossiers tiquets et organiss de faon logique facilite le reprage de rapports. Par exemple, vous pouvez crer des dossiers dans Mes dossiers ou dans Dossiers publics pour mieux organiser vos entres.

Vous pouvez crer des dossiers aux emplacements suivants : Dossiers publics

Les entres places dans les dossiers publics prsentent un intrt pour de nombreux utilisa-teurs qui peuvent y accder. Lorsque l'onglet Dossiers publics est slectionn, le contenu est organis par packs ou dossiers. Chaque pack contient un modle unique et toutes les entres connexes (dossiers, rapports, travaux, vues personnalises, agents, indicateurs, adresses URL, raccourcis).

Mes dossiersVous crez des dossiers personnels et les utilisez pour organiser les entres en fonction de vos prfrences. Vous seul pouvez accder l'onglet Mes dossiers lorsque vous tes connect.

Vous devez disposer de droits d'criture sur un dossier pour pouvoir y crer des entres.

Conseils Cliquez sur l'option Plus pour afficher la liste complte des oprations applicables une

entre. Cliquez sur l'option Dfinir les proprits pour modifier les proprits gnrales, les valeurs

implicites, les droits d'accs et les proprits de travaux d'une entre. Les proprits ne sont pas toutes disponibles pour chaque type d'entre.

Procdure1. Dans Cognos Connection, accdez l'emplacement du nouveau dossier. 2. Dans la barre d'outils du portail, cliquez sur le bouton Nouveau dossier.3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau dossier.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une

description de l'entre.La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous posi-tionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail.



Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer.

L'accs au nouveau dossier est rgi par les mmes droits que le dossier parent. Pour en savoir davantage sur la modification des droits d'accs, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35).Guide de l'utilisateur 23

Chapitre 1 : Cognos Connection Recherche d'une entreVous pouvez rechercher des entres dont le nom, la description ou les deux correspondent la chane saisie dans les critres de recherche. Vous pouvez rechercher des types d'entres en laissant la chane de recherche vide et en slectionnant un type d'entre spcifique dans les critres de recherche avancs. La recherche ignore la distinction majuscules/minuscules.

Le tableau ci-dessous prsente des exemples de critres de recherche et des rsultats associs.

Les entres sur lesquelles vous disposez de droits d'accs sont incluses dans les rsultats de recher-che.

Procdure1. Accdez au dossier du niveau le plus lev que vous souhaitez inclure dans votre recherche.

Conseil : Vous pouvez augmenter ou limiter le nombre de dossiers inclure dans votre recher-che en modifiant la valeur de la zone tendue lorsque vous saisissez les critres de recherche.

2. Cliquez sur le bouton de recherche dans la barre d'outils.3. Dans la zone de recherche, saisissez l'expression rechercher.4. Slectionnez le type de correspondance entre la chane de recherche et les rsultats :

Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres incluant la chane de recherche quelque part dans le nom ou la description, cliquez sur l'option Contient exactement la mme chane.

Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres dont le nom ou la description com-mence par la chane de recherche, cliquez sur l'option Commence par la mme chane.

Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres dont le nom ou la description cor-respond rigoureusement la chane de recherche, cliquez sur l'option Correspond exacte-ment la chane.

5. Dans la zone Rechercher le texte dans la zone, cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

6. Dans la zone Type, cliquez sur le type d'entre rechercher.Conseil :Pour rechercher tous les raccourcis dans l'emplacement slectionn, cliquez sur Rac-courcis.

7. Dans la zone Modifi le, cliquez sur la date de dernire modification de l'entre.Par exemple, si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres mises jour au cours de la dernire semaine, cliquez sur La semaine dernire.Remarque : Si vous recherchez un espace-noms tiers, cette option n'est pas disponible.

8. Dans la zone tendue, cliquez sur les dossiers que vous souhaitez inclure dans la recherche.9. Cliquez sur le bouton Rechercher.

Les entres correspondant aux critres de recherche et pour lesquelles vous disposez de droits de lecture s'affichent au bas de l'cran sous Rsultats.Conseil : Pour ouvrir une entre, cliquez sur le lien correspondant.

Mthode Critres de recherche Rsultats

Contient exactement la mme chane

Rapport 1 Rapport 1 , Rapport 100 , Copie du rapport 1

Commence par la mme chane

rapport Rapport 1 , Rapport 100

Correspond exactement la chane

Rapport Rapport , rapport 24 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionPersonnalisation du portailVous pouvez personnaliser la manire dont les donnes s'affichent dans Cognos Connection en modifiant vos prfrences. Par exemple, vous pouvez dfinir la langue du produit, ainsi qu'un for-mat de sortie des rapports.

Les modifications prennent effet immdiatement pendant la session en cours. Les prfrences sont conserves en vue de sessions futures jusqu' ce que vous les modifiiez.

Vous pouvez modifier les paramtres suivants :

Gnral Description

Nombre d'entres dans la liste Nombre maximal de lignes qui s'affichent dans une liste avant que la prsence de barres de dfilement soit requise. Cela s'applique aux lignes pour lesquelles le dfilement est permis.

Sparateurs dans la vue de type Liste Mthode de sparation des entres dans les listes figurant dans Dossiers publics et dans Mes dossiers.

Slectionnez Aucun sparateur, Quadrillage ou Arrire-plans alternatifs. Ce paramtre s'applique toutes les listes, sauf la liste des versions de sortie. Ce paramtre n'est disponible que si vous utilisez Internet Explorer ou Firefox.

Style Aspect uniforme appliqu tous les composants de Cognos 8.

Plusieurs styles sont disponibles.

Affichage implicite Dcision d'utiliser, par dfaut, une vue de type Liste ou une vue de type Dtails. La vue de type Liste affiche le nom, la date de la dernire modification et les oprations. La vue de type Dtails affiche le nom, la description, la date de modification et les oprations possibles.

La vue de type Dtails apparat uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers. Dans les autres outils, les vues de type Liste sont utilises.

Nombre de colonnes dans la vue de type Dtails

Nombre maximal de colonnes par ligne pour la vue de type Dtails.

Format du rapport Format prfrentiel d'affichage du rapport. Slectionnez HTML, PDF, Texte dlimit (CSV), Excel ou XML.

Frquence d'actualisation automatique, en secondes

Temps attendre avant l'actualisation de l'interface du portail. Ce paramtre s'applique uniquement aux pages d'administration.

Afficher un rcapitulatif des options d'excution

Option entranant l'affichage d'un rcapitulatif des options d'excution si un rapport n'est pas excut de faon interactive.

Afficher la page d'accueil lors du dmarrage

Option permettant d'afficher ou de masquer la page d'accueil lors de la connexion. Guide de l'utilisateur 25

Chapitre 1 : Cognos Connection Les paramtres personnels s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte.

Langue du produit Langue utilise par l'interface utilisateur Cognos 8. Elle s'applique tous les composants Cognos 8, tels que Cognos Connection, Cognos Viewer et Report Studio.

Langue du contenu Langue utilise pour l'affichage et la production du contenu dans Cognos 8, par exemple pour les noms et les descriptions d'entres ou encore les donnes de rapports.

Fuseau horaire Le fuseau horaire est utilis. Slectionnez le fuseau horaire du serveur implicite dfini par l'administrateur. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide d'installation et de configuration. Autrement, vous pouvez slectionner un autre fuseau.

Personnel Description

Code d'accs principal Espace-noms et rfrences d'identification que vous avez utilises pour vous connecter Cognos 8. Indique galement le prnom, le nom de famille et l'adresse lectronique s'ils ont t dfinis.

Code d'accs secondaire Liste de codes d'accs secondaires.

Les codes d'accs secondaires existent si vous vous tes connect plusieurs espaces-noms.

Liste de notification Permet de se dsinscrire de toutes les listes de notification d'agents. Cliquez sur Supprimer mon adresse lectronique de toutes les listes de notification.

Rfrences d'identification Autorisation accorde d'autres utilisateurs, groupes et rles d'excuter des entres l'aide des rfrences d'identification.

Cliquez sur Renouvellement des rfrences d'identification aprs avoir modifi votre mot de passe dans votre espace-noms tiers, afin de vous assurer que toutes les rfrences d'identification sont leur place si vous tes connect plusieurs espaces-noms.

Groupes et rles Liste des groupes et des rles associs vos codes d'accs principal et secondaire.

Fonctions Liste de fonctions et fonctionnalits protges que vous pouvez utiliser selon vos codes d'accs principal et secondaire. Pour crer des rfrences d'identification scurises, reportez-vous la section Rfrences d'identification scurises (p. 39).

Gnral Description26 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionLes paramtres des onglets du portail s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte.

Procdure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet sou-

hait. 2. Slectionnez les paramtres appropris.3. Cliquez sur le bouton OK.

Gestion des pagesLes pages de Cognos Connection sont composes de plusieurs portlets dynamiques qui offrent un contenu personnalis.

Vous pouvez slectionner un type de contenu parmi les types disponibles et organiser les pages de la manire qui vous convient. Par exemple, vous avez la possibilit d'afficher des outils et des rap-ports spcifiques, ou de disposer de liens vers vos sites Web favoris.

Chaque page peut comprendre des portlets des groupes suivants :

Onglets du portail Description

Liste d'entres Reprsente les onglets (y compris les pages Dossiers publics et Mes dossiers) de votre environnement Cognos Connection.

Ajouter Permet d'ajouter un onglet pour une page particulire dans Cognos Connection.

Chaque onglet reprsente les Dossiers publics, Mes dossiers ou une page.

Supprimer Permet de supprimer un onglet de Cognos Connection.

Modifier l'ordre Permet de changer l'ordre des onglets dans Cognos Connection.

Groupe Portlet Contenu

Contenu Cognos Navigateur Cognos Contenu Cognos 8 slectionn.

Recherche Cognos Outil permettant de rechercher et d'ouvrir du contenu Cognos publi.

Cognos Viewer Contenu slectionn dans les portlets Navigateur Cognos ou Recherche Cognos.

Applications tendues de Cognos

Applications tendues de Cognos

Contenu personnalis cr l'aide de la bote outils des applications tendues de Cognos et du SDK (Software Development Kit) de Cognos 8.Guide de l'utilisateur 27

Chapitre 1 : Cognos Connection Lors de votre premire connexion Cognos Connection, vous avez accs certaines pages rendues disponibles par l'administrateur. Ces pages se trouvent dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dos-siers.

La liste des pages est mise en antmmoire dans une session Cognos Connection. En cas de modi-fication de l'tat d'une page en cours de session, les utilisateurs qui y accdent en sont aussi affec-ts. Par exemple, si la page est supprime ou dsactive, il n'est plus possible d'y accder et les onglets qui s'y trouvent sont supprims ou ne sont plus oprationnels. Pour mettre jour le portail avec les paramtres les plus jour, utilisez le bouton Actualiser de Cognos Connection.

Vous pouvez personnaliser les paramtres de la page dans Cognos Connection en fonction de vos besoins. Vous pouvez : crer des pages (p. 28), modifier des pages (p. 29), modifier des portlets (p. 30), activer la communication entre les portlets (p. 30), partager des pages avec d'autres utilisateurs (p. 31), ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des onglets du portail (p. 31), modifier la page d'accueil (p. 33).

Cration de pagesVous pouvez crer vos propres pages pour regrouper diffrents types de contenu en une seule vue. Slectionnez les informations les plus importantes pour vous et rendez-les disponibles partir de vos pages personnalises.

Une fois la page cre, vous pouvez le modifier pour en changer le contenu, dfinir la prsentation et le style et configurer des droits d'accs (p. 29).

Metric Studio Liste de surveillance Cognos Indicateurs relatifs aux performances, crs l'aide de Metric Studio.

Utilitaire Cognos Visualiseur de signets Adresses URL actives reprsentant des sites Web spcifiques.

Visualiseur d'images Images.

Visualiseur HTML Pages Web spcifiques.

Visualiseur de canaux RSS Source de donnes RSS (Really Simple Syndication) reprsente par des adresses URL.

Le format RSS, qui est utilis par de nombreux sites Web, permet de distribuer des informations.

Portlets tiers Portlet non Cognos conforme la norme WSRP (Web Services for Remote Portlets).

En tant que client WSRP, Cognos Connection peut importer des portlets partir d'autres applications cres avec la norme WSRP.

Contenu tiers.

Groupe Portlet Contenu28 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionVous pouvez supprimer des pages dans Cognos Connection (p. 22) si vous disposez des droits d'accs requis pour ces pages. La suppression d'une page risque d'affecter les onglets du portail (p. 31).

Procdure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Nouvelle page. 2. Indiquez un nom et un emplacement pour la nouvelle page et ventuellement une description

et une infobulle.3. Cliquez sur le bouton Suivant.

La page Dfinition des colonnes et de la prsentation s'affiche.4. Dfinissez la prsentation de la page en indiquant le nombre de colonnes et leur largeur. Utili-

sez les flches pour dplacer le contenu.Conseil : Si vous utilisez plusieurs colonnes et que l'une d'entre elles contient un rapport appa-raissant dans le visualiseur Cognos, dfinissez la largeur sur 50 % au moins, afin de rduire le dfilement.

5. Dans la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter les portlets, cliquez sur l'option Ajouter.6. Cliquez sur le groupe contenant les portlets que vous souhaitez ajouter.7. Slectionnez les portlets voulus et cliquez sur le bouton Ajouter pour les faire passer dans la

zone Entres slectionnes. Pour supprimer un portlet de la zone Entres slectionnes, cliquez sur l'option Supprimer. Conseil : Pour visualiser le contenu des portlets, cliquez sur le bouton Aperu.

8. Cliquez sur le bouton OK.9. Rptez les tapes 5 8 pour chaque groupe de portlets.10. Cliquez sur le bouton OK, puis sur Suivant.

La page Dfinition du style de la page s'affiche.11. Personnalisez l'apparence de votre page.

Vous pouvez ventuellement ajouter un titre et des instructions la page, dans la langue du produit. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Modification d'une page (p. 29).Pour masquer le titre ou les instructions, cochez la case correspondante.Conseil : Pour changer la mise en forme du texte, cliquez sur l'option Personnaliser. Pour rtablir la mise en forme implicite, cliquez sur Retourner au format implicite.

Vous pouvez ventuellement masquer les bordures du portlet, les barres de titre ou le bou-ton d'dition de la barre de titre. Vous vitez ainsi d'encombrer la page et appliquez celle-ci un aspect uniforme.

12. Cliquez sur le bouton Suivant.13. Pour ajouter la page aux onglets du portail, cochez la case Ajouter cette page aux onglets du

portail. Pour afficher la page, cochez la case Afficher la page.14. Cliquez sur le bouton Terminer.

Modification d'une pageVous pouvez modifier une page afin d'en modifier le contenu, la prsentation, le style et les droits d'accs. Par exemple, des modifications peuvent tre ncessaires lorsque les portlets ajouts initia-lement la page ne sont plus disponibles ou en cas de modification de la liste des utilisateurs ayant accs cette page.

Titres et instructions de la pageLorsque vous crez une page, vous pouvez indiquer un titre et des instructions, uniquement dans la langue du produit que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez la version franaise de Cognos 8, le titre et les instructions doivent tre saisis en franais. Une fois la page cre, vous pouvez ajouter le titre et les instructions pour des versions dans d'autres langues en modifiant les propri-ts de la page, dans l'onglet Style des pages.Guide de l'utilisateur 29

Chapitre 1 : Cognos Connection Procdure1. Accdez la page modifier. 2. Cliquez sur le bouton d'dition de la page.

Conseil : Vous pouvez galement rechercher la page dans Cognos Connection et cliquer sur le bouton de dfinition des proprits correspondant.

3. Modifiez les proprits de la page.Pour en savoir davantage sur la modification du contenu, de la prsentation et du style d'une page, reportez-vous la section Cration de pages (p. 28).Pour en savoir davantage sur la dfinition des droits d'accs une page, reportez-vous la section Partage d'une page (p. 31).


Modification d'un portletVous pouvez modifier le contenu d'une instance de portlet d'une page. Tous les paramtres per-sonnaliss sont conservs, mme si l'administrateur rinitialise le portlet. Si d'autres utilisateurs ont accs la page (p. 31) contenant cette instance de portlet, ils verront galement les modifica-tions. Nanmoins, si l'administrateur verrouille le portlet, le contenu que vous avez configur ne sera pas disponible tant que le portlet ne sera pas dverrouill.

Les proprits pouvant tre configures pour les portlets de Cognos varient. Pour en savoir davan-tage, cliquez sur le bouton d'aide dans la barre de titre des portlets.

Procdure1. Accdez la page contenant le portlet. 2. Dans la barre de titre du portlet, cliquez sur le bouton Modifier.3. Modifiez les proprits selon les besoins.

Conseil : Pour revenir aux paramtres implicites, cliquez sur le bouton Rinitialiser.4. Cliquez sur le bouton OK.

Activation de la communication entre les portlets CognosVous pouvez activer la communication entre portlets de manire ce que ceux-ci puissent intera-gir.

Cette fonctionnalit s'applique uniquement aux portlets Cognos et fonctionne uniquement avec les portlets d'un mme groupe. Dans chaque groupe il existe un seul portlet cible, tous les autres sont des portlets source. Le rsultat des oprations effectues dans les portlets source sont indiqus dans les portlets cible associs. Par exemple, vous pouvez slectionner un rapport dans le naviga-teur Cognos et en afficher la sortie jour dans le visualiseur Cognos.

La communication entre portlets peut tre active entre les portlets source et cible dans les groupes de portlets suivants :

Pour activer cette fonctionnalit, vous devez indiquer un nom de canal dans le portlet cible et faire rfrence ce nom dans les portlets source associs.

Groupe Portlet source Portlet cible

Contenu Cognos Navigateur Cognos Cognos Viewer

Recherche Cognos Cognos Viewer

Utilitaire Cognos Visualiseur de signets Visualiseur HTML

Visualiseur d'images Visualiseur HTML

Visualiseur de canaux RSS Visualiseur HTML30 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionProcdure1. Slectionnez le groupe de portlets pour lequel vous souhaitez activer la communication entre

portlets : Pour le groupe Contenu Cognos, accdez la page contenant le portlet du visualiseur

Cognos et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet. Pour le groupe Utilitaire Cognos, accdez la page contenant le portlet du visualiseur

HTML et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet.La page des proprits du portlet s'affiche.

2. Saisissez un nom dans la zone Nom de canal.Le nom peut tre constitu de lettres, de chiffres et de traits de soulignement (_) ; il ne doit pas contenir d'espace. Cognos, Portlets_Cognos ou PortletsCognos sont des exemples de noms valides.

3. Cliquez sur le bouton OK.4. Accdez la page contenant le portlet source voulu et cliquez sur le bouton Modifier dans la

barre de titre du portlet.Les portlets source et cible peuvent se trouver sur des pages diffrentes.La page des proprits du portlet s'affiche.

5. Dans la section Ouvrir des liens de la zone Dans un portlet de destination, saisissez le nom de canal spcifi l'tape 2 pour le portlet cible associ.


Partage d'une pageVous pouvez partager vos pages afin que d'autres utilisateurs puissent les afficher et les modifier.

Pour afficher une page, vous devez disposer de droits de lecture, de passage et d'excution. Pour modifier une page, vous devez disposer de droits d'criture. Les droits d'accs aux instances de portlet dpendent des droits correspondant la page.

Procdure1. Si vous n'avez pas cr la page dans Dossiers publics, copiez-la (p. 19) dedans partir de vos

dossiers personnels. 2. Indiquez quels utilisateurs, groupes ou rles peuvent disposer de droits de lecture, de passage,

d'excution ou d'criture sur la page partager.Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35).

Onglets du portail Les onglets de Cognos Connection permettent d'accder rapidement aux pages qui vous sont importantes.

Les onglets sont les suivants : Dossiers publics Mes dossiers Pages

Un administrateur spcifie la configuration implicite des onglets pour les utilisateurs. Pour person-naliser Cognos Connection, vous pouvez ajouter (p. 32) et supprimer (p. 32) des onglets, ou en modifier l'ordre (p. 33). Les autres utilisateurs ne seront pas concerns par vos modifications.

Lorsque vous supprimez une page qui se trouve dans votre liste d'onglets, l'onglet correspondant est automatiquement supprim. Les modifications apportes aux pages associes par d'autres utili-sateurs y ayant accs risquent galement d'affecter vos onglets. Par exemple, en cas de suppression d'une page en cours de session, l'onglet correspondant n'est plus oprationnel et un message d'erreur risque de s'afficher si vous cliquez sur cet onglet. Pour afficher les paramtres d'onglet les plus jour, cliquez sur le bouton Actualiser de Cognos Connection.

Remarque : Avec le navigateur Internet Explorer, s'il existe plusieurs onglets, la fonction de dfile-ment est ajoute automatiquement.Guide de l'utilisateur 31

Chapitre 1 : Cognos Connection Ajout d'un onglet

Vous pouvez ajouter un onglet dans Cognos Connection de manire pouvoir accder rapidement une nouvelle page ou une page existante.

Si les onglets Dossiers publics et Mes dossiers ne sont pas disponibles, vous pouvez galement les ajouter. Il ne peut exister qu'un seul onglet pour chaque dossier ou page.

Il existe plusieurs faons d'ajouter un onglet. Choisissez celle qui correspond votre cas.

Procdure avec Mes prfrences1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter.3. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles.

Vous pouvez en choisir plusieurs.4. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite pour faire passer la page dans la

zone Entres slectionnes.5. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet correspondant la page s'affiche dans le portail.6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes prfrences.

Procdure utilisant le Menu Onglet1. Dans le menu Onglet situ gauche des onglets, cliquez sur l'option Ajouter des onglets au

portail.2. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles.

Vous pouvez en choisir plusieurs.3. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite pour faire passer la page dans la

zone Entres slectionnes.4. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet correspondant la page s'affiche dans le portail.

Procdure avec le bouton Ajouter1. Recherchez la page voulue dans la liste des pages disponibles.2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Ajouter correspondant.

L'onglet s'affiche dans le portail.

Suppression d'un onglet

Vous pouvez supprimer un onglet si la page laquelle il correspond n'est pas consulte souvent. Un trop grand nombre d'onglets risque d'en rendre la recherche difficile.

Lorsque vous supprimez une page laquelle correspond un onglet, celui-ci est automatiquement supprim. Lorsque vous supprimez l'onglet d'une page, celle-ci n'est pas supprime.

Les onglets Dossiers publics et Mes dossiers peuvent tre supprims, puis ajouts ultrieurement, le cas chant (p. 32). La suppression d'onglets ne supprime pas Dossiers publics et Mes dossiers de Content Manager.

Procdure avec Mes prfrences 1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cochez la case en regard de l'onglet supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Vous pouvez choisir plusieurs onglets.3. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet est supprim.32 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos ConnectionProcdure utilisant le Menu Onglet1. Cliquez sur l'onglet supprimer.2. Dans le menu Onglet situ gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Supprimer

l'onglet du portail.3. Dans la zone de message, assurez-vous que vous supprimez le bon onglet et cliquez sur le bou-

ton OK.L'onglet est supprim.

Modification de l'ordre des onglets

Vous pouvez modifier l'ordre des onglets de manire les organiser de faon cohrente pour vous.

Procdure avec Mes prfrences1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur Modifier l'ordre.3. Dans la zone Onglets, dplacez les onglets vers le haut ou vers le bas, en fonction de vos

besoins.4. Cliquez sur le bouton OK.

Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre dfini.5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes prfrences.

Procdure utilisant le Menu Onglet1. Dans le menu Onglet situ gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Modifier

l'ordre.La liste de vos onglets actuels s'affiche.

2. Dplacez les onglets vers le haut ou le bas l'aide des boutons correspondants.3. Cliquez sur le bouton OK.

Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre dfini.

Modification de la page d'accueilVous pouvez choisir n'importe quelle page de Cognos 8 comme page d'accueil.

Procdure1. Accdez la page que vous souhaitez dfinir comme nouvelle page d'accueil.2. Cliquez sur la flche vers le bas en regard de l'icne Accueil, puis sur l'option Dfinir cette vue

en tant que page d'accueil.Guide de l'utilisateur 33

Chapitre 1 : Cognos Connection 34 Cognos Connection

Chapitre 2 : Droits d'accs

Dans Cognos 8, vous pouvez scuriser les donnes de votre socit en dfinissant des droits d'accs pour les entres. Vous dfinissez quels utilisateurs et groupes ont accs un rapport spci-fique ou tout autre contenu dans Cognos 8. Vous pouvez galement indiquer quelles oprations ils peuvent effectuer sur ce contenu.

Lorsque vous dfinissez des droits d'accs, vous pouvez rfrencer tant les utilisateurs, les groupes et les rles fournisseurs d'authentification que les groupes et les rles de Cognos. Toutefois, si vous envisagez de dployer votre application l'avenir, nous vous recommandons de n'utiliser que les groupes et les rles de Cognos pour configurer l'accs aux entres dans Cognos 8 en vue de simpli-fier le processus (p. 37).

Droits et oprations autorisesVous pouvez octroyer ou refuser les droits d'accs suivants.

Droits Icnes Oprations autorises

Lecture Afficher toutes les proprits d'une entre, y compris la spcification de rapport, la sortie de rapport, etc., qui constituent les proprits d'un rapport.

Crer un raccourci vers une entre.

criture Modifier les proprits d'une entre.

Supprimer une entre.

Crer des entres dans un contenant, tel un pack ou un dossier.

Modifier la spcification de rapports crs dans Report Studio et Query Studio.

Crer de nouvelles sorties pour un rapport.

Excution Traiter une entre. L'utilisateur peut excuter les entres telles que les rap-

ports, les agents et les indicateurs. Dans le cas d'une source de donnes, d'une connexion ou

d'un code d'accs, ces entres peuvent tre utilises pour extraire des donnes d'un fournisseur de donnes. L'utili-sateur ne peut pas lire directement les informations de la base de donnes. Le serveur de rapports peut accder aux informations de la base de donnes au nom de l'utilisa-teur pour traiter une demande. Cognos 8 vrifie si les uti-lisateurs disposent de droits d'excution sur une entre avant de les laisser l'utiliser.

Un utilisateur peut permettre un autre de se servir de ses propres rfrences d'identification.

Remarque : Les utilisateurs doivent disposer de droits d'excution pour le compte qu'ils utilisent avec l'option de rapport Excution en tant que propritaire.Guide de l'utilisateur 35

Chapitre 2 : Droits d'accs Droits d'accs pour les utilisateursLes utilisateurs doivent disposer au minimum de droits de passage sur les entres parent des entres auxquelles ils veulent accder. Les entres parent comprennent les contenants, tels que les dossiers, les packs, les groupes, les rles et les espaces-noms.

Les droits dont disposent les utilisateurs dpendent des droits dfinis pour des comptes utilisateur individuels et pour les espaces-noms, les groupes et les rles auxquels les utilisateurs appartien-nent. Les droits sont galement affects par les proprits de membre et de propritaire de l'entre.

Cognos 8 prend en charge des combinaisons de droits d'accs. Lorsque des utilisateurs apparte-nant plusieurs groupes se connectent, ils disposent des droits combins de tous les groupes aux-quels ils appartiennent. Il est important de s'en souvenir, surtout lorsque vous refusez un accs.

Conseil: Pour garantir qu'un utilisateur ou un groupe puisse excuter des rapports partir d'un pack sans l'ouvrir dans un studio de Cognos, donnez l'utilisateur ou au groupe des droits d'ex-cution et de passage sur le pack.

Droits d'accs requis pour des oprationsPour excuter une opration spcifique, un utilisateur, un groupe ou un rle a besoin de la combi-naison approprie de droits d'accs sur l'entre concerne, son entre parent et ses entres source et cible. Le tableau ci-dessous rpertorie les droits requis pour certaines oprations spcifiques.

Dfinition de rgles

Lire et modifier les paramtres de scurit d'une entre.

Droit de passage Afficher le contenu d'une entre de contenant, tel qu'un pack ou un dossier, et afficher les proprits gnrales du contenant proprement dit sans avoir un accs illimit au contenu.

Remarque : Les utilisateurs peuvent afficher les proprits gnrales des entres pour lesquelles ils disposent de n'importe quel type d'accs. Les proprits gnrales comprennent le nom, la description, la date de cration, etc., qui sont communs toutes les entres.

Action Droits requis

Ajouter une entre Droits d'criture sur une entre parent

Interroger les proprits de l'entre Droits de lecture sur une entre

Afficher les enfants de l'entre Droits de passage sur une entre

Mettre jour une entre Droits d'criture sur une entre

Supprimer une entre Droit d'criture sur une entre et sur une entre parent

Copier une entre Droits de lecture associs une entre et toutes ses entres enfant, droits de passage pour tous les enfants et droits d'criture et de passage pour l'entre parent cible

Dplacer une entre Droits de lecture et d'criture sur une entre, droits d'criture sur l'entre parent source et l'entre parent cible et droits de lecture ou de passage sur l'entre parent cible

Droits Icnes Oprations autorises36 Cognos Connection

Chapitre 2 : Droits d'accsPropritaires d'entresL'utilisateur dispose de droits d'accs illimits sur une entre dont il est propritaire. Cela garantit que les utilisateurs peuvent toujours accder aux entres dont ils sont propritaires et les modifier. Par dfaut, le propritaire de l'entre est l'utilisateur qui la cre. Toutefois, tout autre utilisateur disposant de droits de dfinition des rgles sur l'entre peut en devenir le propritaire.

Octroi et refus d'accs Vous pouvez octroyer ou refuser l'accs une entre. Un refus d'accs prend le pas sur un octroi d'accs. En refusant des utilisateurs ou des groupes spcifiques l'accs une entre, vous rempla-cez les rgles de scurit qui autorisaient l'accs l'entre.

En cas de conflit entre l'octroi et le refus d'un droit d'accs, l'accs est toujours refus. Par exem-ple, imaginons un utilisateur appartenant deux groupes. Un groupe a accs un rapport, tandis que cet accs est refus l'autre groupe. Dans ce cas, l'accs au rapport est refus l'utilisateur.

Ne refusez l'accs que si c'est rellement indispensable. Gnralement, il est prfrable d'accorder des droits plutt que de les refuser.

Droits parents/enfantsLes droits d'accs sont hrits des entres parent. Si aucun droit d'accs n'est dfini, l'entre hrite des droits de son entre parent. Vous pouvez remplacer les droits de l'entre parent en dfinissant des droits pour l'entre enfant.

Les objets qui n'existent qu'en tant qu'enfants d'autres objets acquirent toujours les droits de leurs parents. De tels objets sont, par exemple, des spcifications de rapport et des sorties de rap-port. Ils sont visibles dans le SDK. Vous ne pouvez pas dfinir de droits spcifiques ces objets.

Suppression de groupes et de rles de CognosLorsque vous supprimez un groupe ou un rle de Cognos, les droits d'accs bass sur celui-ci sont galement supprims. Vous ne pouvez pas les restaurer en crant un nouveau groupe ou rle du mme nom, car cette entre a un identificateur interne diffrent.

Si vos groupes ou rles sont crs par des fournisseurs d'authentification, renseignez-vous auprs de votre propre fournisseur pour savoir comment il gre ce genre de situation. En rgle gnrale, il n'est pas possible de recrer des droits d'accs s'ils sont bass sur des identificateurs, alors que cela est possible s'ils sont bass sur des noms.

Dfinition de droits d'accs pour une entreLa dfinition de droits d'accs pour une entre inclut la cration de nouveaux droits ou la mise jour de droits existants. Vous pouvez dfinir des droits d'accs pour toutes les entres de Cognos Series 8. De telles entres peuvent tre des rapports, des requtes, des analyses, des packs, des agents, des indicateurs, des espaces-noms, des groupes, des utilisateurs ou des distributeurs. Vous pouvez faire rfrence des entres partir d'espaces-noms diffrents.

Si vous projetez de dfinir des droits d'accs faisant rfrence plusieurs espaces-noms, vous devez vous connecter chacun d'eux avant de dmarrer votre tche. Dans le cas contraire, vous ne dis-poserez pas des droits administratifs complets pour les entres que vous souhaitez modifier.

Pour administrer la scurit, vous devez avoir dfini des droits d'accs aux rgles.

Procdure1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez dfinir des droits

d'accs. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ l'entre.3. Dans la page Dfinition des proprits, cliquez sur l'onglet Droits.4. Indiquez s'il faut utiliser les droits de l'entre parent ou dfinir d'autres droits propres

l'entre concerne : Pour utiliser les droits de l'entre parent, dcochez la case Remplacer les droits d'accs

hrits de l'entre parent, puis cliquez sur OK lorsque vous tes invit utiliser les droits parents. Cliquez sur le bouton OK.Guide de l'utilisateur 37

Chapitre 2 : Droits d'accs Pour dfinir des droits pour cette entre, cochez la case Remplacer les droits d'accs hri-ts de l'entre parent, puis passez l'tape 5.

5. Pour supprimer une entre de la liste, cochez la case correspondante, puis cliquez sur le bou-ton Supprimer.Conseil : Si vous souhaitez slectionner toutes les entres, cochez la case situe en haut de la liste dans l'angle suprieur gauche. Pour annuler la slection de toutes les entres, dcochez la case.

6. Pour prciser les entres auxquelles vous voulez attribuer ou refuser des droits d'accs, cliquez sur Ajouter, puis indiquez le mode de slection de ces entres : Pour choisir une entre dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis

cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rles. Pour rechercher une entre, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase recher-

cher dans la zone Chane de recherche. Pour accder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez sur l'entre recherche.

Pour saisir le nom des entres que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez le nom des groupes, rles ou utilisateurs au format suivant (en sparant chaque entre par un point-virgule (;)) : espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rle;espace-noms/nom_utilisateur;Voici un exemple :Cognos/Auteurs;LDAP/scarter;

7. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite, puis lorsque les entres voulues s'affichent dans la zone Entres slectionnes, cliquez sur le bouton OK. Conseils : Pour supprimer des entres de la liste Entres slectionnes, slectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case dans le coin suprieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entres d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.

8. Pour chaque entre de la liste, dans la zone situe en regard de la liste, cochez ou dcochez les cases afin de dfinir le type d'accs que vous souhaitez accorder ou refuser.

9. Cliquez sur le bouton Appliquer.Dans la colonne Droits, une icne s'affiche en regard de l'utilisateur, du groupe ou du rle. Cette icne reprsente le type d'accs accord ou refus l'entre.

10. Si vous souhaitez remplacer les droits d'accs existants des entres enfants par ceux dfinis pour cette entre, dans la section Option, cochez la case Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants.Cette option ne s'affiche qu'avec les entres qui sont des contenants.


Exemple - Restriction de l'accs une hirarchie d'entresPour empcher les utilisateurs de modifier une entre par inadvertance, dans l'espace-noms de Cognos, vous souhaitez n'accorder l'accs en criture aux entres d'une hirarchie qu'aux admi-nistrateurs de rapports.

Procdure1. Dans Cognos Connection, reprez le dossier le plus lev de la hirarchie.2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ au dossier.3. Dans la page Dfinition des proprits, cliquez sur l'onglet Droits.4. Cochez la case Remplacer les droits d'accs hrits de l'entre parent.5. Cliquez sur Ajouter puis sur l'espace-noms Cognos, puis cochez les cases en regard de tous les

utilisateur

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