Date post: | 18-Dec-2014 |
Category: |
Self Improvement |
Upload: | bahtiar-yulianto |
View: | 2,625 times |
Download: | 26 times |
Apa harapan anda mengikuti training
5S ?
2
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game (30 min)
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
3
Pendapat anda tentang 5S
No Setuju Tidak Setuju
1 5S menambah pekerjaan saya
2 5S mempersulit pekerjaan saya
3 5S tidak ada kaitannya dengan safety
4 5S tidak ada kaitannya dengan produktifitas
5 5S tidak ada kaitannya dengan kualitas
6 5S harus dikerjakan tenaga khusus, bukan saya
7 5S sulit penerapannya
8 5S bukan hal fundamental
9 5S tidak memperbaiki kenyamanan saya bekerja
10 5S tidak mempengaruhi image pelanggan
Kenapa program 5S tidak bisa berjalan
berkesinambungan?
Karena... Setuju Tidak Setuju
Kurang pengawasan dari supervisor
Kurang penghargaan untuk yang terbaik
Tidak ada program refreshing training
Tidak ada kompetisi 5S di plant
Tidak Wajib
Tidak efektif audit 5S yang dijalankan
Sibuk dengan pekerjaan rutin
Tidak terhubung dengan target (KPI) utama
5S hanya berlaku untuk karyawan bawah saja, atasan
tidak
Tidak ada benchmark ke plant/organisasi lain secara
kontinu dan meningkat levelnya.
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
6
Hey! Siapa yang meninggalkan
pisau bedah no. 5 kotor begini?
Tidak, saya tidak akan kembali hanya
untuk mengambil hose clamp 100 mm
Sebentar teman-teman, saya cari kabel yang lebih
panjang
Bayangkan jika mereka tidak menerapkan
5S
Pekerjaan menjadi LEBIH MUDAH
• Visual indicator pompa mana yang
sedang bekerja.
• Cepat, Mudah, Siap Pakai.
• Tidak perlu melihat buku.
• Sekalipun setiap personil sudah
dilatih, semuanya terlihat jelas.
• Apakah mesin-mesin kita seperti
ini?
Pekerjaan menjadi LEBIH AMAN
Pekerjaan menjadi LEBIH EFISIEN
Setiap ruang terpasang label
Standard untuk semua pompa
Siapapun dari Fire Brigade/Marshall lain dapat menemukan apapun dengan mudah,
meskipun dalam kondisi gelap gulita
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
11
Dimana anda menginginkan 5S?
Dimanapun, 5S akan membuat hidup anda menjadi lebih mudah
Dimana anda menginginkan 5S?
Dimanapun, 5S akan membuat hidup anda menjadi lebih mudah
Dimana anda menginginkan 5S?
Dimanapun, 5S akan membuat hidup anda menjadi lebih mudah
Meja Kerja yang efisien
• Dapat dengan mudah menemukan sesuatu yang hilang
• Dapat dengan mudah mengambil yang anda butuhkan
• Mengurangi waktu pencarian
• Menjadi contoh untuk penerapan efisiensi dan keselamatan di perusahaan.
Cukup Dekat itu Cukup Bagus
• 60% jawaban dari suatu masalah
• Jangan menunggu kesempurnaan
• Segera letakkan sesuatu pada tempatnya
• Perbaiki dengan Kaizen
• 5S itu menghemat waktu anda, bukan sebaliknya
Jika anda dapat menjalankan 5S, anda dapat
melakukan apapunIf you can do 5S, you can do anything
Jika anda dapat menjalankan 5S, anda dapat melakukan apapun.
Perusahaan yang dapat menjalankan 5S dengan baik pasti akan dapat
melakukan hal lain dengan baik. Perusahaan yang tidak dapat
menjalankan dasar-dasar 5S, tidak akan sanggup melakukan segala hal
yang diperlukan untuk menjadi perusahaan yang kompetitif.
If you can do 5S, you can do anything. The company that can do well with the 5S’s can also do well with all the
other practices. The company that cannot even implement the basic 5S’s, will not be able to do any of the other
things required of a competitive organization.
Takashi OsadaThe 5S’s: Five Keys
to a Total Quality EnvironmentOHT 04
5S kunci untuk bertahan dan tumbuh5S is the key to survival and growth
OHT 05
Pengenalan 5S
Sistem 5S sudah dikembangkan lebih dari 40 tahun sebagai salah satu komponen production system “Toyota Motor Corporation”.The 5S system was developed over 40 years ago as a component of the 'Toyota Motor Corporation' production system.
• 5S adalah Sebuah konsep efisiensi tempat kerja dan organisasi
a concept for workplace efficiency and organisation
• Mengenai pengaturan dan menjaga standar
about setting and maintaining standards
• Berdasar pendekatan pengertian umum
based on a common sense approach
• Menyusun dasar untuk perbaikan berkelanjutanbuilding blocks for continuous improvement
• Mampu mempengaruhi pencapaian KPI
able to impact on all business Key Performance Indicators (KPI's)
5S comes from 5 Pillars of the Visual
WorkforcePilar merupakan pondasi dari sebuah bangunan
yang mempunyai fungsi sangat vital.Pilar – pilar The pillars represent the foundations or building blocks required for
subsequent improvements.
Jika semua pilar bersuara, sistem akan terlihat utuh/lengkap dan kita akan mempunyai pabrik dengan fungsi yang benar/tepat.
While all of the pillars are sound, the system is intact and we will have a factory which functions correctly.
Jika salah satu pilar roboh, maka sistem secara keseluruhan akan turun performanya dan kita akan kembali kepada masa lampau.
If any one of the pillars fall over, then the whole system will break down and we will revert back to the old factory.
Visual berarti sesuatu yang dapat dilihat. Pabrik yang bersih maka segala tempat berlabel. Gunakan papan bayangan untuk peralatan untuk memudahkan mengidentifikasi kekurangan dan menemukannya. Foto Before dan After dipasang untuk menunjukkan semua jenis perbaikan.
Visual means everything can be seen. The factory is Clean, everywhere is signposted. Use of shadow boards for tools so tools are replaced immediately and can be found easily. Before and after photos posted to show all the improvements.
"5R" - Just In Time
The "Just In Time" (JIT) vision makes clear statements about how a production
system should function
"Just In Time" = the right part
of the right quality "Zero Defects"
at the right time Now
in the right quantity One part
in the right place Here
5S adalah tugas setiap orang5S is everyone's job!
OHT 06
Jika anda adalah customer setelah anda melihat foto-
foto ini, akankah anda akan percaya supplier ini dapat
menyediakan anda produk yang berkualitas?
5S Housekeeping
• 5S terstruktur, pendekatan yang sistematik terhadap housekeeping dan batu pertama dari semua operasi perusahaan manufaktur berkelas dunia.5S is a structured, systematised approach to housekeeping and a cornerstone of any world class manufacturing operation.
• Hampir semua profesional perusahaan manufaktur dapat melihat fasilitas dan dalam sekian menit dapat membuat penilaian yang beralasan mengenai tingkat efisiensi dimana hal itu dapat mempengaruhi kualitas produk.Most manufacturing professionals can walk into a facility and in a matter of minutes make a reasonable judgment about the degree of efficiency with which it can produce quality products.
• Penilaian diturunkan secara primer dari pengamatan kebersihan/kerapian atau kekusutan/kekacauan dari sebuah plant. Jika perusahaan tidak mampu menjalankan aktifitas housekeeping dengan sukses maka pelanggannya bisa berasumsi yang beralasan bahwa menjadi hal yang sulit penuh perjuangan untuk mengirimkan produk (bahkan yang tidak terlalu kompleks) tepat waktu.
This judgment is derived primarily from observation of the cleanliness or the clutter of the plant. After all, if a company cannot successfully conduct housekeeping activities its customers might reasonably assume that it would struggle to deliver even mildly complex products on time.
5S Housekeeping
• Seiri RINGKAS/Sort/Clearing and sorting
• Seiso RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning
• Seiton RAPI/Set In Order/Store/Organizing
• Seiketsu RAWAT/Standardization
• Shitsuke RAJIN/Sustaining through discipline
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
26
Game 1
Seiri/RINGKAS/Sort/Clearing and sorting
CARA BERMAIN :
Peserta dibagi menjadi banyak kelompok yang beranggotakan 3 orang.
Setiap kelompok menentukan Leader.
Setiap kelompok menerima lembar kerja.
Tidak diperkenankan membuka lembar kerja sebelum menerima aba-aba dari
Trainer.
ATURAN BERMAIN :
Lingkari angka 1 – 20 secara berututan ditandai peluit dari Trainer sebagai
START.
Jika sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan membubuhkan
catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.
Setiap kesalahan harus ditunjukkan setiap Leader kepada semua peserta lain.
Papan Hasil Kerja Game 1
3:00
2:50
2:40
2:30
2:20
2:10
2:00
1:50
1:40
1:30
1:20
1:10
1:00
0:50
0:40
0:30
0:20
0:10
0:00
Group 1 Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Group 6 Group 7 Group 8 Group 9
2
4
5
7
9
11
10 15
20
A
B D
G
H
JK
L M
N
OR
S
TU
WY
Z
Sheet (1)
22
24
2629
2
4
5
7
9
11
10 15
20
A
B D
G
H
JK
L M
N
OR
S
TU
WY
Z
Sheet (1)
22
24
2629
Zed
N
One
Seiri – Ringkas/Sort/Clearing and Sorting
Hanya yang anda butuhkan, dalam jumlah sesuai kebutuhan,
dan sesuai waktu peruntukannya'Only what is needed, in the amounts it is needed, when it is needed!'
OHT 07
Contoh penerapan
SEBELUM PENERAPAN 5S SESUDAH PENERAPAN 5S
OHT 08
Game 2
Seiri/RINGKAS/Sort/Clearing and sorting
CARA BERMAIN :
Peserta dibagi menjadi banyak kelompok yang beranggotakan 3 orang.
Setiap kelompok menentukan Leader.
Setiap kelompok menerima lembar kerja.
Tidak diperkenankan membuka lembar kerja sebelum menerima aba-aba dari
Trainer.
ATURAN BERMAIN :
Lingkari angka 1 – 20 secara berututan dalam waktu 2 menit ditandai peluit dari
Trainer sebagai START.
Jika kelompok sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan
membubuhkan catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.
Setiap kesalahan harus ditunjukkan setiap Leader kepada semua peserta lain.
2
4
5
7
9
11
10 15
20
Sheet (1)
2
4
5
7
9
11
10 15
20
Sheet (1)
Papan Hasil Kerja Game 2
1:30
1:25
1:20
1:15
1:10
1:05
1:00
0:55
0:50
0:45
0:40
0:35
0:30
0:25
0:20
0:15
0:10
0:05
0:00
Group 1 Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Group 6 Group 7 Group 8 Group 9
Game 3
Seiri/RINGKAS/Sort/Clearing and sorting
CARA BERMAIN :
Peserta dibagi menjadi banyak kelompok yang beranggotakan 3 orang.
Setiap kelompok menentukan Leader.
Setiap kelompok menerima lembar kerja.
Tidak diperkenankan membuka lembar kerja sebelum menerima aba-aba dari
Trainer.
ATURAN BERMAIN :
Lingkari angka 1 – 20 secara berututan dalam waktu 2 menit ditandai peluit dari
Trainer sebagai START
Jika kelompok sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan
membubuhkan catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.
Setiap kesalahan harus ditunjukkan setiap Leader kepada semua peserta lain.
2 3 4 5 87911
10
12 1413 15 1816 17 19 20
Sheet ( )
1
2 3 4 5 87
9
11
10
12 1413 15 1816 17 19 20
Sheet ( )
1
Papan Hasil Kerja Game 3
1:30
1:25
1:20
1:15
1:10
1:05
1:00
0:55
0:50
0:45
0:40
0:35
0:30
0:25
0:20
0:15
0:10
0:05
0:00
Group 1 Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Group 6 Group 7 Group 8 Group 9
5S Housekeeping
Dua hal mendasar dari 5S, bahwa :
• Produktifitas karyawan di area kerja yang bersih dan rapi akan lebih tinggi daripada mereka bekerja pada area yang kotor dan tidak rapi.
• Menciptakan kondisi yang bersih dan rapi secara permanen, membutuhkan perubahan mendasar terhadap perspektif, ekspektasi, dan perilaku kerja karyawan.
Arti 5S
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
43
Lean Practice – Production. Deepak Bhaskar, Jim Gallagher, Neil Hooke
5S menurut :HENKEL U-A “Operations and Supply Chain Excellence System”
go4excellence
operations and supply chain excellence
customer driven supply
• flow principle
• takt principle
• pull principle
waste elimination
• relentless pursuit of
elimination of waste in all
our processes
• 7 kinds of waste in
manufacturing processes,
human potential, machines
& equipment and business
processes
zero defects
• formal processes to
detect, remove, and
prevent failures
• continuous reduction of
variations
• applied to all types of
processes
continuous improvement
culture
• KAIZEN
• bottom-up and cross-
functional approach
• education & training for all people
• never ending process “tomorrow better than
today”
management systems and
standards
• vision and values
• ISO 9001, 14001, 18001,
TS16949
• SHE standards
• hygiene management
• responsible care
tools • TPM (autonomous,
preventive, risk based
maintenance)
• 5S
• PDCA
• OEE
• VSM
• balanced scorecard
• ABCD Checklist
• SMED
• Gemba
• visual management
5S menurut :DuPont : World Class Manufacturing Principles
PONDASI:
• Leading and Managing
Change
• Teamwork
• Visual Performance
Measurement
• 5S
• Focused Improvements
PILLAR :
• Business Centered
Maintenance
• Autonomous Maintenance
• Quality
• Set Up Reduction Time
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
46
1. RINGKAS/Sort/Clearing and sorting
During the Sort Stage, the 5S team
takes a hard look at all objects found
in the work area and asks, "Do we
really need this item to do the work
that we're doing right now?"
If the answer is "no" the item is red-
tagged and moved to a red-tag
holding area.
Following the rules of the 5S System,
no items are kept in the red tag
holding area for over 30 days.
The objective of this stage is to make the area lean i.e.
Remove everything that is not required for the job at hand, thus preparing the area for the next stage of 5S the "Store Stage"
Red Tags
Tempelkan tag pada setiap barang/alat/material yang tidak dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan. Untuk item yang masih meragukan, dapat dibuat “HOLDING AREA” dan letakkan
item tersebut setelah diberikan label/tag.
Untuk setiap item yang tidak digunakan dalam kurun cukup lama (semisal 3 atau 6 bulan)
dapat dimusnahkan.
Aturan 48 JAM
Jika suatu alat/barang tidak dibutuhkan di area kerja dalam
kurun 48 Jam Kerja maka alat/barang ini tidak diperlukan
keberadaannya di area kerja
Dalam tahapan kondisi ini, Tim 5S dapat menerapkan dua pertanyaan berikut :
1. Dapatkan saya menemukan sesuatu dalam waktu 30 detik?
2. Dapatkah saya mengembalikan setiap item yang saya perlukan dalam pekerjaan saya pada tempat yang seharusnya dalam waktu kurang dari 5 detik?
Umumnya jawabannya : TIDAK
Tim 5S dapat melakukan analisa penempatan setiap peralatan/barang mempertimbangkan beberapa hal misalnya :
- Memaksimalkan pergerakan orang
- Menyesuaikan ukuran/berat
- Menyesuaikan kebutuhan (seberapa sering penggunaan peralatan tersebut)
- Menerapkan “shadow boards”
2. Seiton/RAPI/Set In
Order/Store/Organizing
2. Seiton/RAPI/Set In
Order/Store/Organizing
• Menyimpan atau penentuan tempat tertentu untuk setiap barang sebenarnya
merupakan pengorganisasian dan keteraturan/ketertiban/kerapian. Berarti, ada
tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu harus berada ditempatnya.
Storing or designating locations is about organization and orderliness. It means
that there is a place for everything and everything must be in its place.
• Langkah kedua adalah memastikan bahwa semua
material/peralatan/perlengkapan mempunyai tempat masing-masing dan semua
tempat ini harus mudah ditemukan.
The second step is to ensure that all materials, tools and equipment have a
designated location and that all such locations are easy to find.
Seiton - Organize'A place for everything and everything in its place.'
OHT 15
Contoh penerapan Seiton
SEBELUM PENERAPAN 5S SESUDAH PENERAPAN 5S
OHT 16
Apa yang kita butuhkan seharusnya berada di
tempat yang kita inginkan dan kapan kita
membutuhkannya'WHAT we want should be WHERE we want it, WHEN we want it.'
OHT 17
Visual Controls
OHT 18
Contoh penerapan visual control
OHT 19
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
56
Sort and Store Workshop
60 MENITCARA KERJA :
Peserta dibagi menjadi 3 (Tiga) kelompok besar sesuai area kerja yang ditentukan.
Setiap kelompok menentukan Leader.
Leader menyusun presentasi hasil kerja kelompok dengan menentukan :
- Temuan terkait safety, apa yang bisa dilakukan untuk menjadi lebih aman?
- Temuan yang paling menarik/unik/aneh
- Temuan Hal Positif dari area tersebut
ATURAN BERMAIN :
Kelompok menuju area yang ditentukan.
Tentukan area aman untuk melaksanakan aktifitas ini (bebas dari jalur gerak
forklift/kendaraan/aktifitas pekerjaan/aktifitas perpindahan material dll).
Buat bujur sangkar di lantai dengan menggunakan lakban dengan ukuran 1 m x 1 m.
Pastikan lakban tertempel kuat di lantai.
Setiap anggota mencari sampah/barang tidak terpakai/tidak layak pakai/tidak
dibutuhkan di area tersebut.
Cari barang-barang tersebut dari bagian ATAS, BAWAH, DALAM, BELAKANG.
Masukkan barang-barang tersebut dalam kotak yang sudah dibuat.
Ambil beberapa foto (sebelum, sesudah – dari kumpulan temuan, serta tiga point
diatas).
Pada penerapan tahapan SWEEP ini, area kerja akan bersih di dalam, atas ke bawah. Kotoran dan debu dibersihkan dari area kerja. Dapat menggunakan beberapa teknik bagi tim untuk mengidentifikasi asal kotoran yang menyebabkan area kerja menjadi kotor.
During the Sweep stage, the work area is cleaned inside & out, top to Bottom. Dirt, Grime and dust are removed from the work area. Using various techniques the team strives to identify the origins of dirt in their areas, moving towards the creation of unbreakable cleanliness.
Berdasar fakta, melalui tahapan SWEEP , penekanannya adalah membuat kebersihan yang permanent.
In fact, throughout the sweep stage, the emphasis is on making cleanliness permanent.
Tingkat kebersihan dicapai melalui sistem 5S merangsang banyak keuntungan yang penting, termasuk memperbaiki Safety dan menurunkan beberapa tindakan koreksi maintenance.
The level of cleanliness achieved through the 5S system drives many important benefits, including improved safety and decreased levels of corrective maintenance.
Selanjutnya tim 5S dapat fokus melanjutkan ke tahapan
STANDARDIZE.Following the creation of a lean, orderly and clean work environment, the
5S team focuses on the standardise stage.
3. Seiso/RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning
3. Seiso/RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning
Ada tiga aspek dalam hal ini :
Menjadikan area kerja bersih
Mempertahankan level kebersihan
Menerapkan pengukuran usaha-usaha pencegahan untuk menjaga area
tetap bersih, contoh melalui audit
Contoh aktifitas
• Boeing – “Cleaning for inspection”
• Ownership
Seiso - Cleaning
'Keeping everything spotlessly clean.'
OHT 10
Examples of before and after photo Seiso
Before After
OHT 03
Washing an Auto
OHT 12
Pembersihan yang bermaknaCleaning with meaning
Membersihkan adalah memeriksa
'To clean is to inspect.'
OHT 13
The Seiso Cycle
CHECKING
FIXING
PRIDE IN WORKPLACE
CLEANING
IMPROVED MORALE
CONTINUOUS IMPROVEMENT
BETTER QUALITY LOWER COST
INCREASED PROFIT
OHT 14
4. Seiketsu/RAWAT/Standardization
Selama penerapan tahapan STANDARDISE, Tim 5S mengembangkan standar yang akan digunakan di area kerja dalam menopang pencapaian-pencapaian yang sudah diperoleh saat penerapan SORT, STORE, dan tahapan SWEEP.
During the standardise Stage, the 5S Team Develops the standards they are going to use in their work area in sustaining the gains that they have made during the Sort, Store and Sweep Stages of 5S.
Tanggung jawab spesifik terhadap 5S ditentukan dan diintegrasikan dalam tugas-tugas pekerjaan sehari-hari.
Specific 5S job responsibilities are defined and integrated into regular workduties.
Menopang pencapaian-pencapaian yang diperoleh saat penerapan sistem 5S, Tim 5S melakukan review secara hati-hati dan menerapkan proses yang dapat mengarahkan tata tertib dan kebersihan yang kuat/mapan melalui penerapan tahapn terakhir 5S yaitu tahapan SUSTAIN.
To sustain the gains made in implementing the 5S system, the 5S team carefully reviews and implements processes that will drive unbreakable order and unbreakable cleanliness during the last stage of 5S, the Sustain Stage.
4. Seiketsu/RAWAT/Standardization
• Standardize, the fourth of the 5S's, involves putting the systems in place to ensure that everyone does things the "same way".
• The methodology for Sorting needs to be standardized, the approach to Set in Order needs to be standardized, and Shine especially needs to be standardized.
Seiketsu - Standardization
OHT 20
Example - 5S Standards
Workshop Area 5S Rules
• Everyone cleans his own workstation.
• Clean debris, cutting and metal shavings immediately.
• Cleaning tasks on checklist are to be done in last 15 minutes before shift ends.
• Everyone must keep his own workbench clean.
• Keep store tidy.
• Replace all tools in their correct positions.
• Close windows before going home.
• Keep cafeteria neat and tidy.
• Wipe your feet before entering the workshop.
• Keep personal belongings in the lockers.OHT 21
No14No15
Workshop
Maintenance
racks
Chemical racks
Store
Shed
Cle
an
ing
Ho
use
Hydrogen
Room
Electric Room
Ba
ttery
Ba
y
WD
Insp
ectio
n
Boiler Room
Acid Recovery
Tra
de
wa
ste
Extra
ctio
n a
rea
Dro
ss S
he
d
Furnace PotsPay Off Cleanin
g
Pa
cka
gin
g L
ine
Electric RoomDie Shop
Ca
nte
en
Ch
an
ge
Ro
om
sO
ffice
s
Electric Room
Maintenance
Wire Drawing Despatch
Galvanising
Despatch
Rod Yard
Admin.
Pacific Wire House Keeping Area
Each Team is responsible for house keeping in the area indicated on a daily basis.
Every 3 months shifts will rotate clockwise to be accountable for a new area.
Acid
Sto
rag
e ta
nks
Annealed
Area
Small Dust
Bins
Big Dust Bins
Soap Bins
Main Rubbish
Bin
No17 No16No8
WD A Shift
WD B Shift
WD C Shift
WD D Shift
Take-Up
Tents
Galv A Shift
Galv B Shift
Galv C Shift
Galv D Shift
Empty
Oil
Drums
G
1
G
2
G
4
G
3
G
6
G
7
G
9
G
5
G
8
G11 G10
WD1
G12
G13
G14
G15WD
7G17 G16
G19
G18
G20 G21
WD2
WD3
WD4 WD5
WD6
WD9
WD8
Pole Area
Example - 5S Map
'Pick it up. Clean it up.
Put it away. Do it now!'
OHT 23
清潔
Seiketsu
• Standardising within the work area
(agreements)
• Standardising between work areas,
shifts and sites (level IV and V)
• It should be obvious whenever
something is missing.
• Can use line marking, labels,
or photos – you choose.
Standardise
Standardised clean up, Hygienic
5. Shitsuke – Sustain through discipline
OHT 24
5S SELAMANYA5S FOREVER!
OHT 25
5S Graph
Week
Sco
re
Problem Areas: Skew pallets
Excess raw material
Personal items on line
Missing tools
Focus Area for Week: Excess raw materialOHT 26
Action Plan Pointers• Setiap orang HARUS mempunyai kontribusi ide dan saran.
• Selalu berpikiran terbuka dan kreatif.
• Anggota tim harus berfokus pada apa yang mereka dapat lakukan untuk
memberikan nilai tambah/manfaat (bukan saling menunjuk ke orang lain!)
• Action Plan harus meliputi :
- Tindakan apa yang harus dilakukan?
- Siapa yang bertanggung jawab?
- Kapan tindakan ini harus selesai dilaksanakan dan apakah sudah selesai ?
OHT 27
Keuntungan menjalankan 5S
• Meningkatkan KualitasHigher Quality
• Meningkatkan SafetyImproved Safety
• Menurunkan BiayaLower Costs
• Meningkatkan ProduktifitasIncreased Productivity
Tidak Bagus
Menjalankan 5S menjadi lebih baik
Sederhana itu bukan bodoh
Sistem 5S terdengar sederhana sehingga banyak orang seringkali mengabaikan manfaatnya.
Beberapa fakta tetap TIDAK DAPAT DIUBAH bahwa :
� Pabrik yang bersih dan rapi mempunyai produktifitas yang lebih tinggi.
� Pabrik yang bersih dan rapi mempunyai defect yang lebih rendah.
� Pabrik yang bersih dan rapi dapat memenuhi target lebih baik.
� Pabrik yang rapi dan bersih merupakan tempat kerja yang lebih aman.
� Pabrik yang bersih dan rapi akan meningkatkan kepercayaan customer.
AGENDA
� Pendapat anda tentang 5S
� Extreem 5S
� 5S di rumah dan di office
� 5S Game
� 5S menurut beberapa perusahaan
� Break
� 5S Workshop (sesuai group)
� Next Action & 5S Commitment
81
Next Action (semua bagian)
Action Freq Target PIC Prod PIC Log PIC Lab
Komitmen Team 1x
Identifikasi Red Tag Daily
Penentuan Holding Area
(Lantai 1 - Prod)
1x
Penentuan Holding Area
(Lantai 2 - Prod)
1x
Membersihkan Holding Area Weekly
Penetapan Standar Bersih
Per Area
Quarterly
Pembagian PIC per Area 1x
5S Commitment
OHT 06
No
1 Setiap sampah akan menuju tempatnya
2 Mengembalikan setiap peralatan pada tempatnya
3 Membersihkan setiap tumpahan dengan segera
4 Membersihkan area kerja pada saat jam kerja
5 Menjaga meja bersih dari kertas kerja
6 Menyimpan setiap dokumen segera
7 Membersihkan setelah melakukan perbaikan
8 5S adalah bagian dari tugas saya
9 5S : saya pelajari, saya lakukan, saya ukur, saya tingkatkan
Apa harapan anda mengikuti training 5S ?
Beberapa contoh harapan peserta sebelum mengikuti training 5S :
• Mendapatkan pendalaman 5S dan cara melakukan
• Tambah ilmu dan hal baru
• Kedisiplinan
• Menunjang keselamatan hidup
• Belajar dari perusahaan lain
• Sejauh mana penerapan 5S dan hal yang bisa dilakukan
• Pengertian yang sama tentang 5S
• Kerja sesuai prosedur dan area kerja tertata rapi
• Pedoman hidup (rumah dan perusahaan)
• Belajar tentang 5S dan implementasinya
• Meningkatkan kinerja
• Menambah pengetahuan 5S
• Mengurangi kecelakaan kerja
• Menjaga Alat
• Sharing 5S
• Penerapan 5S agar kondisi menjadi lebih aman
• Meningkatkan disiplin84
Dengan senang hati kami berbagi, berdasar pengalaman kami menerapkan, menyampaikan
materi pelatihan, membangun tim 5S dibeberapa perusahaan baik lokal maupun multinasional,
mengikuti kompetisi antar perusahaan. Tentu masih banyak kekurangan, yang menjadi bahan
bagi kami untuk memperbaikinya agar menjadi lebih baik.
Berikan pendapat anda karena kami senang menerimanya.
Penyampaian pelatihan 5S kepada karyawan dan semua bagian perusahaan merupakan awal
untuk memulai penerapan 5S. Dengan menjalankan 5S banyak hal yang bisa diperbaiki dan
diperoleh. Komitmen manajemen puncak, semua manajer dan semua karyawan mutlak
diperlukan dan melalui perbaikan berkesinambungan segala hal bisa dicapai.
Selamat Berusaha !
Bahtiar Yulianto
Email : [email protected]