Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

CHÖÔNG VCHÖÔNG V

PHAÂN BOÅ CHI PHÍ BOÄ PHAÄN PHAÂN BOÅ CHI PHÍ BOÄ PHAÄN

PHUÏC VUÏPHUÏC VUÏ

&&

LAÄP BAÙO CAÙO BOÄ PHAÄNLAÄP BAÙO CAÙO BOÄ PHAÄN

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Giôùi thieäuGiôùi thieäu

Trong DN, ngoaøi toå chöùc caùc Trong DN, ngoaøi toå chöùc caùc boä phaän chöùc boä phaän chöùc naêngnaêng (ñaûm nhaän vieäc SXKD caùc saûn phaåm (ñaûm nhaän vieäc SXKD caùc saûn phaåm chính), DN coù theå toå chöùc caùc boä phaän phuïc vuï chính), DN coù theå toå chöùc caùc boä phaän phuïc vuï nhö: nhö: boä phaän saûn xuaát phuboä phaän saûn xuaát phuï, ï, boä phaän saûn xuaát boä phaän saûn xuaát phuï trôphuï trôï …ï …

Chöông naøy seõ giôùi thieäu Chöông naøy seõ giôùi thieäu phöông phaùp phaân boå phöông phaùp phaân boå chi phí phaùt sinhchi phí phaùt sinh ôû caùc ôû caùc boä phaän phuïc vuboä phaän phuïc vuï cho caùc ï cho caùc boä phaän chöùc naêngboä phaän chöùc naêng..

Noäi dungNoäi dung

I.I. Phaân boå chi phí cho boä phaän phuïc vuï. Phaân boå chi phí cho boä phaän phuïc vuï.

II.II. Baùo caùo boä phaän. Baùo caùo boä phaän.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

I. Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï.

1. Khaùi nieäm boä phaän:

Laø moät phaàn, moät hoaït ñoäng, moät ñôn vò, moät phoøng ban thuoäc cô caáu cuûa toå chöùc cuøng hoaït ñoäng vì muïc tieâu chung cuûa DN.

Caên cöù vaøo chöùc naêng nhieäm vuï, caùc boä phaän trong DN ñöôïc phaân thaønh 2 nhoùm:

- Nhoùm boä phaän chöùc naêng: laø caùc boä phaän thöïc hieän caùc hoaït ñoäng SXKD chuû yeáu cuûa DN trong chöùc naêng ñaêng kí kinh doanh.

- Nhoùm boä phaän phuïc vuï: laø caùc boä phaän thöïc hieän caùc hoaït ñoäng saûn xuaát phuï, saûn xuaát phuï trôï, hoaït ñoäng phuïc vuï nhaèm cung caáp saûn phaåm, lao vuï, dòch vuï cho caùc boä phaän chöùc naêng vaø caùc boä phaän phuïc vuï khaùc.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

2. Löïa choïn tieâu thöùc phaân boå chi phí:

Tieâu thöùc phaân boå chi phí hôïp lyù phaûi ñaûm baûo caùc tieâu chuaån sau:

- Phaûi gaén lieàn vôùi söï phaùt sinh cuûa chi phí ñöôïc phaân boå.

- Phaûn aùnh möùc lôïi ích maø boä phaän nhaän phaân boå ñöôïc thuï höôûng.

- Tính toaùn ñôn giaûn, nhaát quaùn vaø tieát kieäm.

Moät soá tieâu thöùc coù theå söû duïng ñeå phaân boå chi phí cuûa caùc boä phaän phuïc vuï:

Boä phaän phuïc vuï Tieâu thöùc phaân boå

- Caên tin- Baûo veä- Kyõ thuaät – keá hoaïch- Keá toaùn- Ñoäng löïc- Ñieàu ñoäng lao ñoäng- Giao nhaän – kho vaän- Quaûn lyù doanh nghieäp- Baûo trì

Soá löôïng nhaân vieânDieän tích chòu traùch nhieämSoá giôø lao ñoäng tröïc tieápSoá giôø lao ñoäng, soá löôïng khaùch haøng phuïc vuïNaêng löïc phuïc vuï (soá kwh)Soá nhaân vieânSoá löôïng vaän ñôn, soá löôïng haøng baûo quaûnSoá giôø lao ñoängSoá giôø maùy, soá giôø lao ñoäng

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

3. Caùc phöông phaùp phaân boå chi phí:

a. Phöông phaùp phaân boå tröïc tieáp:

Nguyeân taéc phaân boå: Chi phí boä phaän phuïc vuï chæ phaân boå cho boä phaän chöùc naêng, khoâng xaùc ñònh phaàn giaù trò cung caáp laãn nhau giöõa caùc boä phaän phuïc vuï cho duø caùc boä phaän phuïc vuï coù cung caáp moät khoái löôïng lôùn dòch vuï cho nhau.

Boä phaänchöùc

naêng I

Boä phaänchöùc

naêng II

Boä phaän

phuïc vuï ABoä

phaänphuïc vuï

BBoä phaän

phuïc vuï C

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Noäi dung:

Ñôn giaù phaân boå

CPBPPV=

Toång CP caàn phaân boå cuûa BPPV

Toång tieâu thöùc phaân boå cuûa BPCNMöùc phaân

boå CP cho töøng BPCN

=Ñôn giaù

phaân boåCPBPPV

xTieâu thöùc

phaân boå cuûa töøng BPCN

- Öu ñieåm: Ñôn giaûn.

- Nhöôïc ñieåm: Thieáu chính xaùc, khoâng phaân boå phaàn phuïc vuï qua laïi giöõa caùc boä phaän phuïc vuï maø chæ phaân boå cho boä phaän chöùc naêng.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

b. Phöông phaùp phaân boå baäc thang:

Nguyeân taéc phaân boå:

- Chi phí boä phaän phuïc vuï ñöôïc phaân boå cho boä phaän chöùc naêng vaø caùc boä phaän phuïc vuï khaùc.

- Caùc boä phaän phuïc vuï ñöôïc phaân boå theo thöù töï. Thöù töï phaân boå coù theå xaùc ñònh caên cöù vaøo chi phí cuûa boä phaän phuïc vuï hoaëc möùc ñoä phuïc vuï.

- Boä phaän ñöôïc choïn phaân boå sau khoâng ñöôïc phaân boå ngöôïc laïi cho boä phaän ñöôïc choïn phaân boå tröôùc.

- ÔÛ caùc boä phaän ñöôïc choïn phaân boå sau, toång chi phí caàn phaân boå bao goàm chi phí cuûa baûn thaân boä phaän vaø chi phí nhaän phaân boå töø caùc boä phaän ñöôïc choïn phaân boå tröôùc.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Boä phaän

phuïc vuï A

Boä phaän

phuïc vuï B

Boä phaän

phuïc vuï C

Boä phaänchöùc

naêng I

Boä phaänchöùc

naêng II

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Ñôn giaù phaân boå

CPBPPV=

Toång CP caàn phaân boå cuûa BPPV

Toång tieâu thöùc phaân boå cuûa caùc boä phaän nhaän phaân boå

Möùc phaân boå CP cho töøng boä

phaän nhaän phaân boå

=Ñôn giaù phaân

boåCPBPPV

x

Tieâu thöùc phaân boå cuûa töøng boä phaän nhaän phaân

boå

Noäi dung:

- Öu ñieåm: Chính xaùc, phaân boå phaàn phuïc vuï qua laïi giöõa caùc boä phaän phuïc vuï.

- Nhöôïc ñieåm: Tính toaùn phöùc taïp.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Baøi taäp:

Moät doanh nghieäp coù 2 phaân xöôûng saûn xuaát A vaø B ñoàng thôøi coù 2 boä phaän phuïc vuï laø boä phaän quaûn lyù vaø boä phaän baûo veä. Coù soá lieäu veà caùc boä phaän naøy nhö sau:Boä

phaänChi phí (ñ) Soá nhaân

vieân (ngöôøi)

Dieän tích SD(m2)

Quaûn lyù

115.500.000 15 500

Baûo veä

28.000.000 5 50

PX A 78.000.000 40 1.200

PX B 75.000.000 30 800

Chi phí boä phaän quaûn lyù phaân boå theo soá nhaân vieân, boä phaän baûo veä phaân boå theo dieän tích söû duïng.

Yeâu caàu: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï theo phöông phaùp tröïc tieáp vaø phöông phaùp baäc thang.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

3. Moät soá löu yù khi phaân boå.

- Neân phaân boå chi phí caùc boä phaän phuïc vuï theo

CP keá hoaïch.

- Keát quaû phaân boå phuï thuoäc vaøo tieâu thöùc

ph.boå vaø thöù töï ph.boå.

- Caùc boä phaän phuïc vuï thöôøng ñöôïc coi laø trung

taâm chi phí, nghóa laø noù khoâng taïo ra nguoàn thu.

Trong tröôøng hôïp, boä phaän phuïc vuï coù taïo ra thu

nhaäp thì caàn phaûi loaïi tröø phaàn chi phí ñaõ taïo ra

thu nhaäp tröôùc khi phaân boå chi phí cho caùc boä

phaän khaùc.

- Toång chi phí tröôùc khi phaân boå luoân baèng toång

chi phí sau khi phaân boå.

- Neân tính ñeán söï phuïc vuï qua laïi giöõa caùc boä

phaän phuïc vuï.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

4. Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï theo caùch öùng xöû cuûa chi phí.

- Chi phí boä phaän phuïc vuï ñöôïc chia thaønh bieán phí vaø ñònh phí.

- Bieán phí cuûa BPPV seõ ñöôïc phaân boå cho caùc boä phaän khaùc theo möùc phuïc vuï:

+ Neáu söï phaân boå ñöôïc thöïc hieän vaøo ñaàu kì:Möùc phaân boå

bieán phí cho töøng boä

phaän

=

Ñôn giaù phaân boå

bieán phí keá hoaïch

xMöùc phuïc vuï keá hoaïch cho töøng

boä phaän+ Neáu söï phaân boå ñöôïc thöïc hieän vaøo cuoái kì:

Möùc phaân boå bieán phí

cho töøng boä phaän

=

Ñôn giaù phaân boå

bieán phí keá hoaïch

xMöùc phuïc vuï thöïc teá cho

töøng boä phaän

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

- Ñònh phí phaân boå cho caùc boä phaän theo möùc phuïc vuï öôùc tính (coù theå laø möùc phuïc vuï cao ñieåm theo keá hoaïch hoaëc möùc phuïc vuï bình quaân laâu daøi).

Tyû leä phaân boå ñònh phí

cuûa töøng BP

=

Nhu caàu phuïc vuï cao ñieåm (bình quaân) öôùc tính cuûa töøng BP

Toång nhu caàu phuïc vuï cao ñieåm (bình quaân) öôùc tính

Möùc phaân boå ñònh phí

cho töøng boä phaän

=Tyû leä phaân boå

ñònh phí cuûa töøng BP

x

Toång ÑP döï toaùn caàn

phaân boå cuûa BPPV

- Keát thuùc kì phaân boå, toaøn boä chi phí phaùt sinh trong kì cuûa boä phaän phuïc vuï phaûi ñöôïc phaân boå heát cho caùc boä phaän chöùc naêng.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

II. Baùo caùo boä phaän.

1. Khaùi nieäm: laø baùo caùo cuûa moät ñôn vò hay moät hoaït ñoäng trong moät toå chöùc DN maø nhaø quaûn trò caàn quan taâm, ñeå NQL coù theå kieåm soaùt vaø quaûn lyù chi phí, doanh thu cuûa boä phaän ñoù.

2. Ñaëc ñieåm cuûa baùo caùo boä phaän.

- Thöôøng ñöôïc laäp theo caùch öùng xöû cuûa chi phí.

- Laäp ôû nhieàu möùc hoaït ñoäng hay phaïm vi khaùc nhau.

- Ñöôïc laäp nhaèm muïc ñích söû duïng trong noäi boä doanh nghieäp.

- Chi phí cuûa caùc boä phaän ñöôïc taùch thaønh chi phí kieåm soaùt ñöôïc vaø chi phí khoâng kieåm soaùt ñöôïc nhaèm taïo thuaän lôïi cho vieäc ñaùnh giaù traùch nhieäm cuûa quaûn lyù boä phaän.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

- Trong baùo caùo boä phaän, chi phí naøo lieân quan

tröïc tieáp ñeán lôïi ích cuûa töøng boä phaän rieâng

bieät thì tính tröïc tieáp cho boä phaän ñoù.

Chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán lôïi ích cuûa nhieàu

boä phaän

(chi phí chung) thì tuyø thuoäc vaøo tình hình cuï theå,

tuyø thuoäc vaøo ñaëc ñieåm, yeâu caàu quaûn lyù, yeâu

caàu veà ñaùnh giaù traùch nhieäm cuûa töøng DN maø

coù theå phaân boå hoaëc khoâng phaân boå caùc

khoaûn chi phí chung naøy.

Xaùc ñònh KQKD cuoái cuøng ôû töøng boä phaän laø

caàn thieát,

tuy nhieân chæ phaân boå chi phí chung neáu xaùc ñònh

ñöôïc tieâu thöùc thích hôïp ñeå phaân boå; coøn neáu

khoâng tìm tieâu thöùc phaân boå hôïp lyù thì khoâng

nhaát thieát phaûi phaân boå caùc khoaûn chi phí chung

naøy.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

3. Caùc hình thöùc baùo caùo boä phaän.

- Baùo caùo boä phaän theo khu vöïc.

- Baùo caùo boä phaän theo ñôn vò.

- Baùo caùo boä phaän theo saûn phaåm.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

4. Taùc duïng cuûa baùo caùo boä phaän.

Baùo caùo boä phaän raát caàn thieát cho nhaø quaûn

lyù trong phaân tích hoaït ñoäng cuûa caùc boä phaän

trong DN, ñaùnh giaù thaønh quaû cuûa boä phaän,

ngöôøi quaûn lyù ôû töøng boä phaän, cuõng nhö treân

phaïm vi DN.

Phaân tích baùo caùo boä phaän coù theå xaùc ñònh

ñöôïc toàn taïi vaø

khaû naêng tieàm aån ôû töøng boä phaän trong DN, töø

ñoù ñeà ra caùc bieän phaùp khaéc phuïc, caùc phöông

aùn hoaït ñoäng, cuõng nhö caùc quyeát ñònh kinh teá

thích hôïp.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

5. So saùnh baùo caùo keát quaû kinh doanh.

a. Quan ñieåm veà ñònh phí saûn xuaát chung.

Coù 2 quan ñieåm veà ñònh phí saûn xuaát chung:

- Quan ñieåm 1:

Cho raèng ñònh phí saûn xuaát chung laø chi phí saûn

phaåm.

Nhöõng khoaûn ñònh phí saûn xuaát chung caàn thieát

cho quaù trình saûn xuaát vaø phaàn naøo chòu aûnh

höôûng cuûa möùc ñoä hoaït ñoäng.

Vì vaäy, chuùng ñöôïc tính vaøo töøng ñôn vò saûn

phaåm.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

- Quan ñieåm 2:

Cho raèng ñònh phí saûn xuaát chung laø chi phí thôøi kì.

Ñònh phí saûn xuaát chung khoâng coù ích trong töông lai. Lyù do laø ñònh phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kì hieän haønh seõ khoâng theå traùnh khoûi trong kì tieáp theo.

Ñònh phí saûn xuaát chung seõ phaùt sinh trong kì baát keå möùc saûn xuaát laø bao nhieâu.

b. So saùnh Baùo caùo keát quaû kinh doanh theo phöông phaùp toaøn boä vaø phöông phaùp tröïc tieáp.

Do coù 2 quan ñieåm khaùc nhau veà ñònh phí saûn xuaát chung neân coù 2 phöông phaùp xaùc ñònh chi phí saûn xuaát, ñoù laø phöông phaùp toaøn boä vaø phöông phaùp tröïc tieáp.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Söï khaùc nhau giöõa 2 phöông phaùp ñöôïc phaân bieät cuï theå nhö sau:Phöông phaùp toaøn boä Phöông phaùp tröïc tieáp

- CPSX (CPSP) b.goàm caùc yeáu

toá CP: + CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC (Bieán phí + Ñònh phí)

- Khi saûn phaåm ñöôïc tieâu thuï, trong giaù voán haøng baùn coù ñònh phí SXC.

- Trong giaù trò haøng toàn kho coù ñònh phí SXC. Ñònh phí naøy ñöôïc löu kho ñeán khi saûn phaåm ñöôïc baùn ra.

- CPSX (CPSP) b.goàm caùc

yeáu toá CP: + CPNVLTT + CPNCTT + Bieán phí SXC

- Ñònh phí SXC ñöôïc coi laø chi phí thôøi kì.

- Khi SP ñöôïc tieâu thuï, trong giaù voán haøng baùn khoâng coù ñònh phí SXC.

- Trong giaù trò haøng toàn kho khoâng coù ñònh phí SXC vì ñònh phí naøy ñöôïc coi laø chi phí thôøi kì neân ñöôïc h.toaùn heát vaøo keát quaû trong kì.

Monday, October 11, 2004

Baøi giaûng Keá toaùn quaûn trò Chöông V: Phaân boå chi phí boä phaän phuïc vuï – Laäp baùo caùo boä phaän

Töông öùng vôùi 2 phöông phaùp xaùc ñònh chi phí saûn xuaát ta coù 2 caùch laäp baùo caùo keát quaû kinh doanh: BCKQKD theo ph.phaùp toaøn boä BCKQKD theo phöông phaùp tröïc tieáp

Chæ tieâu Soá tieàn

Chæ tieâu Soá tieàn

Doanh thu(-) Giaù voán haøng baùn: - Toàn ñaàu kì - SX trong kì - Toàn cuoái kìLaõi goäp(-) Chi phí baùn haøng&QLDN: - Bieán phí BH & QL - Ñònh phí BH & QLLaõi thuaàn

Doanh thu(-) Bieán phí SX cuûa haøng baùn:(NVL, NCTT, SXC) - Toàn ñaàu kì - SX trong kì - Toàn cuoái kì(-) Bieán phí BH & QLDN:Soá dö ñaûm phí(-) Ñònh phí: - Ñònh phí SXC - Ñònh phí BH & QLLaõi thuaàn