7193t-Tp3 - s7-r1 - Itpfm - Yd - Mti

1 | P a g e IT Portfolio Management

mail to : [email protected]

PERSONAL ASSIGNMENT 3

(7193T-TP3-S7-R1)

Due Date : 1st Pebruary 2015, 23:59:00

MATA KULIAH :

IT PORTFOLIO MANAGEMENT

DOSEN :

Agus Widodo, B.Sc., MT.

OLEH :

YUDI FIRMAN SANTOSA

NIM. 1412406111

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

2015



Personal Assignment 3

Session 7

Buatlah suatu dokumen ringkas tentang perencanaan ITPM untuk suatu perusahaan yang berisi

tentang strategi investasi, struktur portofolio dan subportofolio. Lakukan kajian Internet atau

Anda langsung bertemu dengan perusahaan tersebut.

Selanjutnya, langkah apa yang perlu dilakukan untuk menciptakan (creating) portofolio tersebut?



INFORMATION TECHNOLOGY PORTFOLIO MANAGEMENT

(Studi kasus pada perusahaan jasa keuangan PT. XYZ)

1. Rencana Strategi Investasi

A. Maksud dan Tujuan

Dokumen ini merupakan sebuah contoh dalam membuat Information Technology

Portfolio Management dalam perusahaan yang bergerak di dalam jasa keuangan

(dinamakan PT. XYZ). Dalam tugas ini beberapa asumsi diberikan untuk memberikan

kemudahan dalam penaksiran.

Information Technology Portfolio Management berisikan kumpulan informasi yang

berkaitan dengan strategi bisnis dalam berinvestasi khususnya pada IT infrastructure.

Informasi yang disampaikan akan menunjukkan bagaimana sebuah investasi diselaraskan

berdasarkan visi dan misi perusahaan. Pengambilan keputusan terhadap investasi terbaik

mana yang akan diambil dari beberapa alternatif akan dikaji sehingga menghasilkan

keuntungan yang dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan pengukuran yang ilmiah dan

kemampuan dalam perusahaan.

Portofolio ini akan menunjukkan nilai investasi IT kepada manajer senior dan para

pemangku kepentingan dalam memberikan keputusan dan informasi yang tepat.

Pemangku kepentingan yang dimaksud adalah divisi dan manajer regional, tim

manajemen eksekutif, direksi/deputi direksi, manajemen dan staf, manajemen keuangan

dan anggota perusahaan yang lain.

Pada contoh ini akan disampaikan identifikasi terhadap penggunaan tekonologi



yang sedang berjalan dan penaksiran anggaran, dan alternatif yang disediakan dalam

metrik yang telah dikaji secara ilmiah.

Peninjauan memberikan kesempatan manajemen untuk mengetahui beberapa hal :

1. IT Portfolio yang dimiliki perusahaan

2. Perubahan infrastruktur TI, investasi/proyek dan operasional

3. Hubungan antara investasi TI dengan visi,misi, strategi serta program-program.

4. Perubahan proses bisnis yang memberikan pengaruh kepada penggunaan teknologi IT

dan rencana penggunaan selanjutnya

Dalam rangka menghasilkan data termutakhir mengenai ruang lingkup IT, maka IT

Portfolio dibuat dengan konsep "living document", dapat berubah menyesuaikan kondisi

berdasarkan kepentingan bisnis yang ada.

IT Portfolio menyediakan sebuah alat bantu yang dapat menunjukkan jumlah dan

lokasi dari investasi IT, sebagaimana juga dapat membantu dalam mendefinisikan

kemampuan, keterbatasan dan keuntungan dari investasi untuk kepentingan bisnis.

IT Portofolio yang dibuat dimulai dengan ikhtisar, kemudian menyajikan informasi

detail dalam infrastruktur TI, investasi teknlogi/kumpulan proyek, rencana

investasi/proyek, dan investasi teknologi/peninjaun kembali proyek.

Dokumen yang dihasilkan :

1. Hubungan antara strategi perusahaan, rencana bisnis dan investasi TI

2. Memfasilitasi analisis risiko yang terkait dengan investasi TI dan membantu untuk

memastikan mengadopsi strategi mitigasi risiko yang tepat

3. Menyediakan dasar laporan untuk kinerja yang dicapai



IT Portfolio menghasilkan dokumen yang memberikan arah teknologi dalam

perusahaan. Pencapaian ini harus diikuti dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Mengkomunikasikan visi teknologi kepada karyawan

2. Menyediakan hal dasar dalam mengintegrasikan sumber daya informasi

3. Memastikan penggunaan anggaran teknologi informasi dengan bijak

4. Menyediakan sistem untuk mendukung pengguna internal dan external

B. Konvergensi Misi bisnis dan Misi Teknologi Informasi

Perusahaan PT. XYZ yang bisnis dasarnya adalah jasa keuangan menetapkan Visi

dan Misi sebagai berikut :

Visi : Menjadi pemimpin lembaga keuangan yang terpercaya dan selalu inovatif

terhadap kebutuhan dunia global

Dalam mencapai visinya perusahaan menetapkan beberapa misi sebagai berikut :

Misi : 1. Mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi dalam

menjembatani kebutuhan pasar yang dapat dihandalkan, aman dan

selalu mengikuti perkembangan.

2. Beroritentasi pada pelayanan prima

3. Memberikan keuntungan yang optimal bagi stakeholder

4. Menggunakan manajemen terbuka dengan prinsip akuntabilitas

1. Sinopsis Strategi untuk Mencapai Visi dan Misi

Dalam mencapai visi dan misi perusahaan akan menggunakan pendekatan penggunaan

teknologi informasi dan komunikasi yang dapat menjembatani kebutuhan pelanggan

perbankan. Pelanggan dalam contoh ini adalah nasabah pengguna internet banking.



Identifikasi kemungkinan penerapan teknologi dan membangun infrastruktur yang

memungkinkan pencapaian misi. Penerapan operasional yang sangat baik akan

didasarkan kepada modernisasi dan efisiensi bisnis sehingga infrastruktur mutakhir

dapat mendukung operasional.

Perubahan teknologi yang semakin pesat mengakibatkan kemajuan sekaligus

kompetisi bisnis yang semakin ketat. Penguasaan teknologi dan penerapan teknologi

membuat cara pandang nasabah dalam bagaimana seharusnya memilih layanan yang

terbaik, cepat, mudah, murah sekaligus aman, dari layanan yang sifatnya tradisional

berubah ke modern.

Strategi untuk perusahaan PT. XYZ ini sudah jelas akan menggunakan teknologi

informasi dan komunikasi dalam menjawab tantangan sekaligus menjadi pemimpin

global yang mampu bersaing dalam persaingan global.

2. Penyelarasan investasi TI dengan Tujuan Bisnis

Layaknya sebuah sistem, maka strategi TI yang akan diambil akan mempengaruhi

rencana stategis lainnya. Sistem merupakan satu kesatuan yang terkait dan saling

mendukung memerlukan alasan yang jelas untuk apa sebuah investasi TI diperlukan.

Penyelarasan investasi TI diharapkan memberikan dampak yang baik, terutama jika

dikaitkan dengan visi misi perusahaan dan tujuan bisnis yang menghasilkan benefit

terukur.

Keselarasan ini akan memudahkan dalam mendapatkan dukungan dan komitmen dari

manajemen, terutama dari Top Level mangement. Top Down akan memberikan

kebijakan yang memaksa agar semua aturan dapat dilaksanakan dari semua level



sehingga tingkat keberhasilannya akan tinggi dengan dukungan di semua level.

Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi akan selaras karena memberikan

manfaat yang berdampak keuntungan seperti peningkatan jumlah nasabah, brand

image perusahaan yang semakin baik karena menerapkan service excellent terhadap

nasabah dimanapun dan kapanpun diperlukan, sehingga mendorong keefektifan dan

efisiensi. Sebagai contoh perusahaan tidak perlu berinvestasi dengan membangun

kantor baru untuk pelayanan untuk menjangkau nasabah yang cukup jauh bahkan

terpencil sepanjang infrastruktur jaringan (internet) dapat diakses.

Area Investasi TI yang dimaksudkan dalam jasa keuangan adalah :

1. mendukung dan meningkatkan komunikasi elektronis

2. menyediakan akses informasi internal dan eksternal pelanggan

3. meningkatkan administrasi manajemen bisnis dan sistem dukungan layanan

4. mendukung manajemen sumber daya dan menyediakan aplikasi pendukung untuk

menghasilkan keputusan

3. Strategi TI dan objektivitas

IT memberikan peranan penting dalam mempertemukan tujuan dan objektivitas yang

akan dicapai.

IT menyediakan infrastruktur jaringan dan perangkat yang dapat membuat efektivitas

dan menyediakan sumber data. Perangkat, metode, dan infrastruktur yang disediakan

oleh IT akan menggerakkan ke arah yang lebih maju. IT menjadi pemain kunci dalam

proses rencana strategi, menyediakan pondasi yang penting untuk keberhasilan.

A. Strategy 1. Menyediakan akses informasi untuk pelanggan dalam melayani



transaksi keuangan nasabah

1. meningkatkan layanan interaktif berbasis web

2. menyediakan akses yang real time kepada account pelanggan yang sah

3. membuat nilai tambah dari layanan web perusahaan

B. Strategy 2. Meningkatkan efektivitas dan kinerja

1. meningkatkan jangkauan layanan nasabah yang belum memiliki akses fisik

untuk pelayanan langsung dengan perantara aplikasi web yang terhubung dengan

perusahaan untuk mengakses informasi dan memungkinkan transaksi financial

2. meningkatkan fitur serta kemananan aplikasi web perusahaan untuk menciptakan

kemudahan dengan mengedepankan keamanan sehingga kepercayaan nasabah

dalam bertransaksi dapat selalu terjamin

3. meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi nasabah

sehingga mampu beradaptasi dengan kemajuan teknologi dan merasakan

pengalaman baru yang memberikan manfaat langsung terhadap kebutuhan

nasabah.

C. Strategi 3. Meningkatkan kinerja perusahaan melalui efisiensi operasional dan

efektivitas kerja

1. modernisasi dan automasi dari bisnis proses

2. mempersingkat prosedur yang komplek dan lambat

3. meningkatkan akuntabilitas bisnis

D. Strategi 4. Membangun IT yang lebih kuat dengan kemitraan bisnis

1. Mengatur ulang peran dan tanggung jawab untuk memberdayakan program dan



posisi IT sebagai penyedia layanan

2. Memberikan layanan konsultasi untuk membantu program memaksimalkan

pemanfaatan layanan TI

3. Memimpin penggunaan teknologi informasi dan komunikasi yang handal dalam

memanfaatkan layanan nasabah dengan memanfaatkan hubungan dan kemitraan

dengan vendoor terkemuka.

2. Rencana Struktur Porto folio

Dalam membuat struktur portofolio akan dikelompokkan ke dalam 3 (tiga) kategori

berdasarkan siklus hidup Teknologi Informasi, yaitu :

1. Fase penemuan

Pada saat identifikasi ditemukan belum adanya sistem informasi yang dapat digunakan

nasabah untuk dapat memanfaatkan teknologi informasi, baik yang berupa informasi

nasabah dan sistem informasi yang mengakomodir transaksi online nasabah. Semua

transaksi nasabah dilakukan di kantor pelayanan bank terdekat, sehingga menyulitkan

dalam transaksi nasabah serta membuat

Potensi penggunaan aplikasi berbasis web yang mudah digunakan melalui browser

dengan user friendly interface akan membuat nasabah mampu beradaptasi lebih cepat.

Peluang ekspansi bisnis dengan memanfaatan infrastruktur jaringan internet yang

semakin luas dan mudah didapat akan mempercepat pertumbuhan pelanggan karena

mudah akses aplikasi seperti internet banking dengan segala manfaatnya. Selanjutnya

dari fase ini akan dirancang ke fase proyek yaitu pembuatan aplikasi yang mendukung

internet banking, dan fase asset yang berkaitan dengan infrastruktur teknologi informasi

yang terlibat pada aplikasi internet banking.

Pada fase ini yang dibahas mengenai persyaratan yang disepakati agar selaras dengan

visi dan misi bisnis PT. XYZ.

2. Fase proyek

Portofolio proyek TI (yaitu, proyek-proyek potensial dan didanai) berfungsi untuk



memperluas, mengganti, atau memperbaiki solusi TI.

Dalam fase ini beberapa solusi alternatif akan diusulkan kepada perusahaan mengenai

aksi yang dilakukan seperti pembuatan aplikasi internet banking yang menghasilkan

keuntungan terbaik setelah dilakukan scoring terhadap beberapa parameter.

3. Fase asset.

Portofolio aset TI (yaitu, aset di tempat kerja) berfungsi untuk mengganti, reposisi,

mempertahankan, atau membangun kembali sistem TI yang ada. Portofolio aset TI juga

terdiri dari infrastruktur dan aplikasi, SDM, informasi dan data, dan proses.

Terdapat beberapa kesamaan antara ketiga subportfolios TI. Pertama, ketiga portofolio

harus mendukung pencapaian tujuan bisnis dan strategis. Ini mengasumsikan bisnis dan

tujuan strategis diketahui, disetujui, terukur, diprioritaskan, dan dapat dicapai. Kedua,

banyak informasi penting dan data yang berkaitan dengan investasi IT yang tersebar di

antara lokasi dan organisasi yang berbeda dalam format yang terstruktur dan tidak

terstruktur dengan berbagai tingkat kualitas dan relevansi. Pelaksanaan yang efektif dari

portofolio TI melibatkan penciptaan sebuah database terpusat yang menyediakan dan

menciptakan format data terstandar bagi setiap investasi di seluruh organisasi. Ketiga,

investasi tergantung pada investasi dan kegiatan lain yang memberikan nilai bisnis.

Misalnya, dalam beberapa kasus, nilai investasi lebih tepat diukur berdasarkan nilai

gabungan dari beberapa investasi terkait dariapada dari investasi tunggal.

Keempat, semua subportfolios disosialisasikan melalui komite pengambilan keputusan.

Kelima, komunikasi terus menerus membentuk elemen yang paling penting dari

manajemen portofolio TI.

Setiap tahapan diperlukan adanya Stage-Gate (Tahap-Gerbang), kerangka manajemen

portofolio TI dimana tools ini menyediakan disiplin proses, pengawasan terstruktur, dan

pemantauan investasi TI pada tahap dan gerbang tertentu selama siklus hidup TI.

Tergantung pada tingkat kematangan teknis dan bisnis / misi, kekritisan dan dampak, dan

ukuran investasi TI, ada kemungkinan untuk melewati, mempercepat, dan / atau konsolidasi

terhadap tahap dan gerbang.

Gates dan tahapan memberikan jaminan bahwa para pembuat keputusan yang



mewakili area lintas fungsional menentukan kriteria terstandar di pintu gerbang masing-

masing dan harus diberdayakan untuk membuat dan mengesahkan keputusan (yaitu, jadi,

batal, tahan, atau mendaur ulang) tentang investasi TI dan sumber daya untuk disetujui pada

tahap berikutnya

3. Sub Portofolio

Berikut ini akan dibahas mengenai detail tentang sub portofolio Teknologi informasi

dari ketiga struktur portofolio.

Sub Portofolio Fase 1 - Penemuan

Dalam dunia bisnis khususnya sektor jasa keuangan, keamanan teknologi informasi

adalah hal yang utama disamping itu pelayanan yang memudahkan nasabah untuk

bertransaksi digital. Penggunaan teknologi informasi yang memiliki tingkat keamanan yang

standard harus memenuhi beberapa persyaratan seperti menggunakan COBIT sebagai

standar IT Security, dan menggunakan service TI dengan pendekatan praktis seperti ITIL.

Kesempatan memanfaatkan teknologi ini harus dipertimbangkan, sebab dengan

memanfaatkan momentum yang tepat maka teknologi dapat menjadi penggerak utama dalam

mencapai visi misi dan tujuan perusahaan.

Beberapa hal dapat dijadikan pertimbangan untuk dikaji lebih lanjut dalam

mengembangkan perusahaan dengan melihat peluang sekaligus tantangan dalam dunia

perbankan adalah :

1. Ekspansi jaringan layanan dengan batasan geografis dapat diatasi dengan teknologi

informasi dan komunikasi.

2. Pengetahuan user tentang pemanfaatan IT semakin meningkat seiring dengan pesatnya

kemajuan dalam dunia TIK

3. Arus globalisasi yang mengharuskan setiap perusahaan agar dapat mengadopsi teknologi

informasi dan komunikasi sehingga optimalisasi layanan dapat dicapai.

4. Dengan pemanfaatan IT Portofolio, dapat mengkaji beberapa proyek yang dapat



mencapai visi dan misi perusahaan dalam melayani nasabah dari mana saja, kapan saja

dan aman.

5. Keuntungan dari pemanfaatan teknologi informasi dapat dikalkulasi agar dapat

memberikan kontribusi yang nyata kepada stakeholder dan memberi dampak positif

terhadap kelangsungan dan pertumbungan perusahaan.

Tantangan utama yang dihadapi oleh perusahaan tidak hanya kemampuan untuk

mempertahankan inovasi (misalnya, perbaikan tambahan, sedikit modifikasi dan upgrade

dari solusi yang ada) melainkan untuk menerapkan mekanisme yang terkelola dan efektif

untuk memperkenalkan proses berulang untuk inovasi. Namun, karena kebanyakan inovasi

dalam fase penemuan adalah bersifat jangka panjang, dan karena kebutuhan untuk

memproduksi hasil bersifat jangka pendek, manajemen saat ini dihadapkan dengan

keputusan sulit yang berkaitan dengan alokasi sumber daya, perhatian manajemen, dan

sebagainya.

Gerbang 1: aktivitasnya adalah evaluasi dan memberikan arah pada stage 1, dengan input

dari rencana TI dan portofolio aset TI.

Tahap 1: Penciptaan peluang, pengkajian adalah strategi yang digunakan untuk

menghasilkan inovasi-inovasi baru yang potensial dari ide-ide, kebutuhan, dan

kesenjangan.

Gate 2: Peluang ditangkap dalam sebuah repositori terpusat. masukan dari tahap 1

dianalisis, diperingkat, dan diprioritaskan dalam portofolio penemuan TI

Tahap 2: peluang yang melalui banyak perubahan, iterasi, dan modifikasi dijabarkan ke

dalam ide.

Gerbang 3: masukan dari tahap 2 ditangkap dan kriteria dalam portofolio penemuan TI

telah mature.

Tahap 3: Ide-ide dinilai, dan kelayakan setiap gagasan dievaluasi.

Gerbang 4: Informasi yang dikumpulkan dari kelayakan dan tahap penilaian dievaluasi

terhadap kriteria yang ditetapkan sebelumnya.

Tahap 4: terjemahan dari tahap 2 ke dalam ide yang konkrit dan terdefinisi.

Gerbang 5: Informasi yang dikumpulkan dari tahap seleksi ide dievaluasi dan dinilai.



Tahap 5: Pematangan konsep adalah tahap terakhir dari fase penemuan TI.

Gerbang 6: Informasi yang dikumpulkan dari tahap pematangan konsep dinilai dan

dievaluasi.

Sub Portofolio Fase 2 - Proyek

Setelah beberapa ide dikaji maka dilanjutkan dengan tahapan fase proyek. Analisis

SWOT dari ide-ide diterjemahkan ke dalam bentuk rencana proyek dengan beberapa

alternative pengembangannya.

Tergantung pada kematangan pasar, teknis, dan bisnis dari proyek TI yang diusulkan,

ada beberapa entry point ke dalam fase proyek TI.

Gerbang 1: Ini adalah pemeriksaan awal ke fase proyek TI. Banyak proyek TI potensial

dievaluasi pada gerbang 1 berdasarkan nilai isian form permintaan inisiatif.

Tahap 1: analisis lingkup / awal. Mengidentifikasi manfaat teknis dan permintaan

pelanggan.

Gerbang 2: hampir sama dengan proses di pintu gerbang 1 namun dengan penambahan dan

penyempurnaan dari informasi yang diperoleh dalam tahap 1.

Tahap 2: membangun kasus bisnis. Tahap penyelidikan yang mendefinisikan solusi dan

memvalidasi permintaan pelanggan.

Gerbang 3: pengeluaran belanja yang besar terjadi di gerbang ini. Memberikan penilaian

rinci dari investasi proyek terhadap portofolio TI.

Tahap 3: pembangunan. Menerjemahkan rencana bisnis ke dalam deliverable fisik yang

dapat dinilai.

Gerbang 4: memeriksa biaya aktual vs proyeksi, jadwal, milestone, dan sebagainya.

Tahap 4: Tes dan validasi. Memvalidasi kelayakan, biaya, dan manfaat dengan solusi

yang lebih baik (komersial).

Gerbang 5: bersiap untuk memulai proyek.

Tahap 5: peluncuran dan implementasi.

Gerbang 6: review pasca-pelaksanaan.



Dalam merancang proyek melibatkan stakeholder yang dibuat dengan komitmen tertulis

sehingga kebijakan dapat dipertanggungjawabkan dan dapat didukung dalam lintas

fungsional mulai dari tahapan penyusunan sampai dengan pelaksanaannya.

Berikut adalah langkah-langkah yang akan dilakukan dalam melakukan tahapan ini :

1. Melakukan koordinasi dalam bentuk rapat khusus dengan stakeholder (pemangku kepentingan)

terhadap tujuan akhir yang ingin dicapai dalam proyek, termasuk diantaranya kesepakatan

pembiayaan, ruang lingkup dan waktu yang ditargetkan.

2. Setelah mengentahui tujuan yang ingin dicapai, maka dilakukan rapat khusus dengan seluruh

anggota tim proyek untuk mendiskusikan secara terperinci dalam menyusun rencana, jadwal, dan

mengontrol kegiatan untuk memenuhi tujuan proyek. Menerapkan teknis, teori, keahlian dan

kepemimpinan yang dimiliki untuk memenuhi persyaratan proyek. Mengkoordinasikan dan

mengintegrasikan antara tim dan individu serta membangun hubungan positif profesional antara

klien dan perusahaan.

3. Manajer proyek IT pada perusahaan jasa keuangan merincikan tugas pengelolaan, skala prioritas,

pengembangan, dan menerapkan solusi teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

4. Menyiapkan dan melaksanakan rencana proyek dengan menggunakan perangkat lunak

manajemen proyek berikut metodologi standar pelaksanaan proyek.

5. Setelah rencana kerja tersusun, maka dimulailah untuk mengimplementasikan proyek tepat waktu

dan sesuai anggaran.

6. Manajer proyek juga bertindak sebagai penghubung antara pihak ketiga penyedia layanan dan end

user.

7. Berpartisipasi dalam pengembangan kontrak dan manajemen anggaran Menyediakan dukungan

pasca implementasi, termasuk dalam uji coba dan launching aplikasi.

Berdasarkan visi misi dan tujuan perusahaan, maka layanan yang akan dibuat adalah secara online,

sehingga akan cocok diterapkan dengan aplikasi berbasis web, dalam hal ini Business to Consumer

(B2C).

Karakteristik B2C adalah sebagai berikut :

1. Terbuka untuk umum, dimana informasi disebarkan ke umum.

2. Pelayanan (service) yang diberikan bersifat umum (generic) dengan mekanisme yang dapat

digunakan oleh khalayak ramai. Sebagai contoh,karena sistem Web sudah umum digunakan maka

layanan diberikan dengan menggunakan basis Web.



3. Layanan diberikan berdasarkan permohonan (on demand). Konsumer melakukan inisiatif dan

produser harus siap memberikan respon sesuai dengan permohonan.

4. Pendekatan client/server sering digunakan dimana diambil asumsi client (consumer)

menggunakan sistem yang minimal (berbasis Web) dan processing (business procedure)

diletakkan di sisi server.

Asumsi-asumsi :

1. Perhitungan dilakukan untuk masa investasi proyek selama 4 tahun

2. Selama masa investasi akan terjadi pertumbuhan nasabah yang menggunakan sistem

online

3. Biaya operasional, perawatan, inflasi diperhitungkan dalam masa investasi

4. Perhitungan hasil asumsi dirangkum berdasarkan kajian bisnis NPV IRR ROI dan

SCORING

Proyek dibuat sebanyak 3 (tiga) alternatif yaitu :

1. Membuat sendiri dari awal

2. Modifikasi yang sudah ada

3. membeli dari pihak ketiga dengan jalan kontrak.

Contoh perhitungan untuk ilustrasi pada proyek pembuatan layanan online PT. XYZ.

Alternatif 1 (Membuat sendiri dari awal)

Perhitungan Pembiayaan :

1. Pengadaaan Hardware (Server) Sebagai asumsi bahwa nasabah yang akan dilayani sebanyak 3 juta nasabah, dan server dapat

menampung database nasabah sebanyak 5 juta nasabah.

Kebutuhan harware yang utama berupa server yang akan melayani transaksi nasabah adalah sebagai

berikut :



Server DNS, Aplikasi dan Database

No Jenis Spesifikasi

1 Processor Intel Xeon Processor E5-2620 v2 (15M Cache, 2.10 GHz)

2 Chipset Intel C602J

3 RAM 16 GB DDR3-1333 ECC RDIMM

4 Storage 5 x HDD 73Gb Ultra SCSI 320

5 Controller ServeRAID M5110e, Integrated 3 Gbps software RAID-0, -1,

-10

6 Networking Integrated Four Server Gigabit Ethernet 100/1000

7 Power Supply 550 W

8 System Management UEFI, IBM Integrated Management Module II (IMM2),

Predictive Failure Analysis, Light Path Diagnostics,

Automatic Server Restart, IBM Systems Director and Active

Energy Manager, IBM ServerGuide

Harga Satuan Server Rp. 43.000.000,00

(Tabel 1. Spesifikasi Server)

Spesifikasi server dipilih dengan pertimbangan produk yang sudah terkenal kehandalan dan after

sales service yang terpercaya, sehingga sangat bermanfaat untuk business terutama perusahaan yg

membutuhkan performance tinggi untuk mengelola data yg besar.

Dari processor yg bisa menggunakan dual processor, kapasitas memory yg besar (up to 768GB) dan

jumlah HDD yang mampu menyimpan database hingga 16TB. Hal-hal tsb sangat berguna untuk

mengelola sistem yang membutuhkan kemampuan tinggi dan dapat juga menyimpan data dengan

kapasitas yg sangat besar.



Rincian harga server :

No Server Harga Jumlah Total (Rp)

1 DNS 43.000.000,00 5 215.000.000,00

2 Application 43.000.000,00 10 430.000.000,00

3 Database 43.000.000,00 5 215.000.000,00

TOTAL (A1) 20 860.000.000,00

(Tabel 2. Rincian Harga Server)

2. Pengadaaan Software

DNS Server, Application server, Database server menggunakan produk Microsoft untuk kemudahan

integrasi, keseragaman, kontinuitas serta support yang professional.

No Operating System,

Application and Database

Harga Satuan

(Rp)

Jumlah Total (Rp)

1 Windows Server Standard

2008 (include 5 Client)

7.980.000,00 20 159.600.000,00

2 Windows Web Server

Standard 2008 (include 5

Client)

4.704.000,00 10 47.040.000,00

3 SQL Server 2008 / 2012

Enterprise SvrEnt 2008R2

SNGL OLP NL

95.724.000,00 5 478.620.000,00

TOTAL (B1) 685.260.000,00

(Tabel 3. Rincian harga Sistem Operasi, Aplikasi dan Database)



3. Pengadaaan Networking

No Jenis Perangkat Harga Satuan

(Rp)

Jumlah Total (Rp)

1 Cisco Router CISCO2911-V/K9

Firewall protection, VPN support,

MPLS support, Syslog support,

IPv6 support, Class-Based

Weighted Fair Queuing (CBWFQ),

Weighted Random Early Detection

(WRED

40.740.000,00 5 203.700.000,00

2 Switch Catalyst WS-C2960-24PC-L.

24 x RJ45 + 2 x SFP

25.152.000,00 5 125.760.000,00

3 Cabling Instalation, include

Patchpanel, UTP, Connector

1.000.000,00 120 120.000.000,00

4 ABBA Package 1 - 19" Closed 20U-

900mm - Grey

6.800.000,00 5 34.000.000,00

5 Leased Line / Dedicated Connection

100 MBps x 12 bulan

1.000.000.000,00 20 20.000.000.000,00

TOTAL C1 20.483.460.000,00

(Tabel 4. Rincian Peralatan dan koneksi jaringan)

4. Anggaran Personil 4.1 Pembangunan Master Plan

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00

2 System Analyst 5 1 5.000.000,00 25.000.000,00

3 Security Expert 2 1 4.650.000,00 9.300.000,00

Total D1 44.300.000,00



(Tabel 5. Rincian Anggaran Master Plan)

4.2. Software deployment

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp.)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 3 7.700.000,00 23.100.000,00

2 System Analyst 5 3 5.650.000,00 84.750.000,00

3 Security Expert 2 3 5.000.000,00 30.000.000,00

4 Programmer 10 3 3.120.000,00 93.600.000,00

5 Graphic Designer 2 3 2.750.000,00 16.500.000,00

6 Database

Administrator

2 3 2.900.000,00 17.400.000,00

7 Software Tester 5 3 1.790.000,00 26.850.000,00

8 Trainer 3 3 1.500.000,00 13.500.000,00

Total D2 305.700.000,00

(Tabel 6. Rincian Anggaran personil Software Development)

4.3. Pendampingan

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate (Rp) Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 3 3.710.000,00 11.130.000,00

2 System Analyst 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00

3 Trainner 1 3 1.590.000,00 4.770.000,00

4 Database

Administrator

1 3 2.650.000,00 7.950.000,00

Total D3 31.800.000,00

(Tabel 7. Rincian Anggaran Pendampingan)



5. Anggaran Non Personil

No Jenis Satuan (Rp) Total (Rp)

1 Biaya

transportasi

Pulau jawa 100.000.000,00 400.000.000,00

Luar jawa 300.000.000,00

2 Biaya rutin

perbulan

(selama masa

development,

instalasi dan

training)

Biaya telepon,

biaya listrik,

biaya internet

seluruh cabang

(daerah dan

pusat)

500.000.000,00 500.000.000,00

3 Biaya

pemanfaatan

peralatan dan

sewa ruangan

Sewa ruangan (

Kerja/produksi

dan pelatihan),

250.000.000,00 250.000.000,00

4 Biaya belanja

barang habis

pakai

Kertas, Alat

Tulis Kantor,

CD/DVD,

Flashdisk, Tinta

Printer

20.000.000,00 20.000.000,00

5 Biaya

penyusunan

laporan

10.000.000,00 10.000.000,00

Total E1 1.180.000.000,00

(Tabel 8. Rincian Anggaran non-personil)

6. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi

No Pekerjaan Jumlah

orang Bulan Billing Rate (Rp) Jumlah (Rp)

1 Pemeliharaan server 2 12 3.000.000,00 72.000.000,00

2 Pemeliharaan Aplikasi 3 12 3.000.000,00 108.000.000,00

3 Pemeliharaan Database 3 12 2.750.000,00 99.000.000,00



4 Pemeliharaan Jaringan 10 12 2.250.000,00 270.000.000,00

5 Helpdesk 20 12 2.500.000,00 600.000.000,00

6 IT Support 5 12 2.000.000,00 120.000.000,00

Total F1 1.269.000.000,00

(Tabel 9. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)

7. Fasilitas pendukung

No Pekerjaan Harga Satuan (Rp) Jumlah Total (Rp)

1 Pembangunan ruang server 100.000.000,00 1 100.000.000,00

2 Instalasi Listrik 250.000,00 20 5.000.000,00

3 Instalasi Genset 30.000.000,00 1 30.000.000,00

4 Instalasi UPS 10.000.000,00 3 30.000.000,00

5 Instalasi Security Access Door 5.000.000,00 2 10.000.000,00

6 Instalasi Fire Alarm 2.000.000,00 1 2.000.000,00

7 Instalasi CCTV 1.000.000,00 8 8.000.000,00

8 Instalasi Air Conditioner 5.000.000,00 5 25.000.000,00

9 Biaya Perawatan Ruangan

Server 1.000.000,00 12 12.000.000,00

10 Biaya rutin listrik 3.000.000,00 12 36.000.000,00

11 Biaya operasional dan

pemeliharan genset 1.000.000,00 12 12.000.000,00

12 Biaya pemeliharaan UPS 500.000,00 12 6.000.000,00

13 Biaya pemeliharaan Security

Access Door 250.000,00 12 3.000.000,00



14 Biaya pemeliharaan Fire

Alarm 100.000,00 12 1.200.000,00

15 Biaya pemeliharaan CCTV 500.000,00 12 6.000.000,00

16 Biaya perawatan Air

Conditioner 100.000,00 60 6.000.000,00

TOTAL G1 292.200.000,00

(Tabel 10. Rincian Fasilitas Pendukung)

Total Biaya investasi

No Jenis Pengeluaran Total Pengeluaran (Rp)

1 A1 860.000.000,00

2 B1 685.260.000,00

3 C1 20.483.460.000,00

4 D1 44.300.000,00

5 D2 305.700.000,00

6 D3 31.800.000,00

7 E1 1.180.000.000,00

8 F1 1.269.000.000,00

9 G1 292.200.000,00

Grand Total 25.151.720.000,00

(Tabel 11. Total Anggaran Investasi Awal)

Net Present Value (NPV)

NET PRESENT VALUE adalah selisih uang yang diterima dan uang yang dikeluarkan dengan



memperhatikan time value of money.

Rumus time value of money yang present value adalah untuk mengetahui nilai uang saat ini. Oleh karena

uang tersebut akan diterima di masa depan, kita harus mengetahui berapa nilainya jika kita terima

sekarang.

Bila... Berarti... Maka...

NPV > 0 investasi yang dilakukan memberikan manfaat

bagi perusahaan proyek bisa dijalankan

NPV < 0 investasi yang dilakukan akan mengakibatkan

kerugian bagi perusahaan proyek ditolak

NPV = 0 investasi yang dilakukan tidak mengakibatkan

perusahaan untung ataupun merugi

Kalau proyek dilaksanakan atau tidak

dilaksanakan tidak berpengaruh pada

keuangan perusahaan. Keputusan harus

ditetapkan dengan menggunakan kriteria lain

misalnya dampak investasi terhadap

positioning perusahaan.

(Tabel 12. Kriteria nilai NPV)

NPV merupakan hasil penjumlahan PV pengeluaran untuk investasi dan PV penerimaan dari hasil

investasi.

Rumus untuk menghitung Present Value adalah :

Where :



NPV = Net Present Value

I = total cost or investment of the project

r = discount rate (percentage)

t = time period (year)

Alternatif 1 Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4

Total Cash Inflow 0

18.000.000.000

19.500.000.000

22.500.000.000

28.500.000.000

Total Cash Outflow

25.151.720.000

1.351.200.000

1.391.736.000

1.433.488.080

1.476.492.722

Net Cash Flow

(25.151.720.000)

16.648.800.000

18.108.264.000

21.066.511.920

27.023.507.278

(Tabel 13. Perhitungan Total Cash inflow, Total Cash Outflow dan Net Cash Flow)

Asumsi :

Total cash flow meningkat sesuai dengan pertumbuhan jumlah pelanggan.

Total cash outflow pada awal investasi besar, kemudian tahun berikutnya tidak diperlukan investasi

hardware, tetapi memperhitungkan cost rutin operasional, pemeliharaan dan fasilitas.

Time Period Calculation Discounted Cash Flow

Year 0

(25.151.720.000)

(25.151.720.000)

Year 1 =16648800000/(1+0,15)^1

14.477.217.391

Year 2 =18108264000/(1+0,15)^2

13.692.449.149

Year 3 =21066511920/(1+0,15)^3

13.851.573.548



Year 4 =27023507277,6/(1+0,15)^4

15.450.777.993

Discount 15% NPV

32.320.298.082

(Tabel 14. Hasil Perhitungan NPV)

ROI (Return on investment)

ROI (singkatan bahasa Inggris: return on investment) atau ROR (singkatan bahasa Inggris: rate of return)

dalam bahasa Indonesia disebut laba atas investasi adalah rasio uang yang diperoleh atau hilang pada

suatu investasi, relatif terhadap jumlah uang yang diinvestasikan. Jumlah uang yang diperoleh atau hilang

tersebut dapat disebut bunga atau laba/rugi. Investasi uang dapat dirujuk sebagai aset, modal, pokok, basis

biaya investasi. ROI biasanya dinyatakan dalam bentuk persentase dan bukan dalam nilai desimal.

ROI tidak memberikan indikasi berapa lamanya suatu investasi. Namun, ROI sering dinyatakan dalam

satuan tahunan atau disetahunkan dan sering juga dinyatakan untuk suatu tahun kalendar atau fiskal.

ROI digunakan untuk membandingkan laba atas investasi antara investasi-investasi yang sulit

dibandingkan dengan menggunakan nilai moneter. Sebagai contoh, suatu investasi senilai 1000 rupiah

yang menghasilkan bunga 50 rupiah jelas memberikan lebih banyak uang daripada investasi senilai 100

rupiah yang memberikan bunga 20 rupiah. Tapi investasi 100 rupiah memberikan ROI yang lebih besar.

Dari data pada tabel 13 dapat diketahui :

Cost of investment = Total cost out flow = 25.151.720.000

Gain from investment = Total Net cash flow = 82.847.083.198

Sehingga, ROInya dapat dihitung :



ROI = 70%

IRR (Internal Rate of Return)

Internal Rate of Return (IRR) adalah suatu tingkatan discount rate yang menghasilkan NPV

sama dengan 0.

Formula:

di mana:

= tingkat discount rate yang menghasilkan

=tingkat discount rate yang menghasilkan

Kriteria:

Setelah kita melakukan perhitungan Internal Rate of Return, langkah selanjutnya adalah

menentukan proyek mana yang akan diterima atau ditolak. Keputusan untuk menerima atau

menolak digunakan kriteria sebagai berikut:

Choosing accept to investment at a given rate of return (r)

If IRR > r, accept

If IRR < r, reject

If IRR = r, gather more information

Comparing investment A to investment B

If IRR (A) > IRR (B), accept A

If IRR (A) < IRR (B), accept B

If IRR (A) = IRR (B), gather more information

Dengan bantuan perhitungan Ms. Excel, didapat :

http://www.codecogs.com/eqnedit.php?latex=/dpi%7b80%7d%20/fn_jvn%20IRR=i_%7bi%7d@plus;/frac%7bNPV_%7b1%7d%7d%7b/left%20(%20NPV_%7b1%7d-NPV_%7b2%7d%20/right%20)%7d/cdot%20/left%20(%20i_%7b2%7d-i_%7b2%7d%20/right%20)http://www.codecogs.com/eqnedit.php?latex=/dpi%7b80%7d%20/fn_jvn%20i_%7b1%7dhttp://www.codecogs.com/eqnedit.php?latex=/dpi%7b80%7d%20/fn_jvn%20NPV_%7b1%7dhttp://www.codecogs.com/eqnedit.php?latex=/dpi%7b80%7d%20/fn_jvn%20i_%7b2%7dhttp://www.codecogs.com/eqnedit.php?latex=/dpi%7b80%7d%20/fn_jvn%20NPV_%7b2%7d



Net Cash Flow

(25.151.720.000)

16.648.800.000

18.108.264.000

21.066.511.920

27.023.507.278

IRR = 65%

(Tabel 15. Nilai IRR)

Alternatif 2 (Modifikasi yang sudah ada)

Langkah yang dilakukan hampir sama dengan sebelumnya, tetapi karena memodifikasi yang sudah ada,

asumsinya mengoptimalkan hardware dan software yang sudah ada serta anggota timnya menjadi lebih

sedikit dibanding membangun dari awal.

Berikut ini disajikan estimasi anggaran yang diperlukan.

1. Anggaran Personil 1.1. Pembangunan Master Plan

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00

2 System Analyst 2 1 5.000.000,00 10.000.000,00

3 Security Expert 1 1 4.650.000,00 4.650.000,00

Total A1 24.650.000,00


1.2. Software deployment No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 3 7.700.000,00 23.100.000,00

2 System Analyst 2 3 5.650.000,00 339.00.000,00

3 Security Expert 1 3 5.000.000,00 15.000.000,00

4 Programmer 5 3 3.120.000,00 468.00.000,00



5 Graphic Designer 1 3 2.750.000,00 8.250.000,00

6 Database Administrator 1 3 2.900.000,00 8.700.000,00

7 Software Tester 2 3 1.790.000,00 10.740.000,00

8 Trainer 2 3 1.500.000,00 9.000.000,00

Total A2 155.490.000,00

(Tabel 17. Rincian Anggaran Software Development)

1.3. Pendampingan

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 3 3.710.000,00 11.130.000,00

2 System Analyst 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00

3 Trainner 1 3 1.590.000,00 4.770.000,00

4 Database Administrator 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00

Total A3 31.800.000,00

(Tabel 18. Rincian Anggaran Pendampingan)

2. Anggaran Non Personil

No Jenis Satuan (Rp) Total (Rp)

1 Biaya transportasi Pulau jawa 100.000.000,00 400.000.000,00

Luar jawa 300.000.000,00

2 Biaya rutin perbulan

(selama masa

development, instalasi

dan training)

Biaya telepon,

biaya listrik,

biaya internet

seluruh cabang

(daerah dan

pusat)

500.000.000,00 500.000.000,00

3 Biaya pemanfaatan

peralatan dan sewa

Sewa ruangan (

Kerja/produksi

250.000.000,00 250.000.000,00



ruangan dan pelatihan),

4 Biaya belanja barang

habis pakai

Kertas, Alat

Tulis Kantor,

CD/DVD,

Flashdisk, Tinta

Printer

20.000.000,00 20.000.000,00

5 Biaya penyusunan

laporan

10.000.000,00 10.000.000,00

Total B1 1.180.000.000,00

(Tabel 19. Rincian Anggaran Non-personil)

3. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi

No Pekerjaan Jumlah

orang Bulan

Billing Rate

(Rp) Jumlah (Rp)

1 Pemeliharaan server 2 12 3.000.000,00 72.000.000,00

2 Pemeliharaan Aplikasi 3 12 3.000.000,00 108.000.000,00

3 Pemeliharaan Database 3 12 2.750.000,00 99.000.000,00

4 Pemeliharaan Jaringan 10 12 2.250.000,00 270.000.000,00

5 Helpdesk 20 12 2.500.000,00 600.000.000,00

6 IT Support 5 12 2.000.000,00 120.000.000,00

Total C1 1.269.000.000,00

(Tabel 20. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)



4. Fasilitas pendukung

No Pekerjaan Harga Satuan

(Rp) Jumlah Total (Rp)

1 Biaya Perawatan Ruangan Server 1.000.000,00 12 12.000.000,00

2 Biaya rutin listrik 3.000.000,00 12 36.000.000,00

3 Biaya operasional dan pemeliharan

genset 1.000.000,00 12 12.000.000,00

4 Biaya pemeliharaan UPS 500.000,00 12 6.000.000,00

5 Biaya pemeliharaan Security

Access Door 250.000,00 12 3.000.000,00

6 Biaya pemeliharaan Fire Alarm 100.000,00 12 1.200.000,00

7 Biaya pemeliharaan CCTV 500.000,00 12 6.000.000,00

8 Biaya perawatan Air Conditioner 100.000,00 60 6.000.000,00

TOTAL D1 82.200.000,00

(Tabel 21. Rincian Anggaran Fasilitas Pendukung)




No Jenis Pengeluaran

Total Pengeluaran

(Rp)

1 A1 24.650.000,00

2 A2 155.490.000,00

3 A3 31.800.000,00

4 B1 1.180.000.000,00

5 C1 1.269.000.000,00

6 D1 82.200.000,00

Grand Total 2.743.140.000,00

(Tabel 22. Total Investasi Tambahan)


Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4

Total Cash Inflow 0

1.500.000.000

3.000.000.000

4.500.000.000

6.000.000.000

Total Cash Outflow

2.743.140.000

2.825.434.200

2.910.197.226

3.783.256.394

3.896.754.086

Net Cash Flow

(2.743.140.000)

(1.325.434.200)

89.802.774

716.743.606

2.103.245.914



Year 0

(2.743.140.000)

(2.743.140.000)

Year 1 =-1325434200/(1+0,15)^1

(1.152.551.478)



Year 2 =89802774/(1+0,15)^2

67.903.799

Year 3 =716743606,2/(1+0,15)^3

471.270.556

Year 4

=2103245914,386/(1+0,15)^4

1.202.537.678

Discount 15% NPV

(2.153.979.446)


ROI


Cost of investment = Total cost out flow 0 year = 2.743.140.000



ROI = -42%



IRR



Net Cash Flow

(2.743.140.000)

(1.325.434.200)

89.802.774

716.743.606

2.103.245.914

IRR -9%

(Tabel 25. Hasil Perhitungan IRR)

Alternatif 3 (Membeli dengan pihak ketiga dengan jalan kontrak)

Langkah yang dilakukan hampir sama dengan sebelumnya, tetapi karena membeli dari pihak ketiga maka

segala kebutuhan hardware, jaringan disiapkan dan dipelihara oleh pihak ketiga, diasumsikan bahwa

sistem kontraknya adalah dengan nilai sewa pertahun untuk aplikasi dan jaringan.

Berikut ini disajikan estimasi anggaran yang diperlukan.

1. Anggaran Personil

No Jabatan Jumlah

orang

Bulan Billing Rate

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Project Manager 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00

2 System Analyst 2 1 5.000.000,00 10.000.000,00

3 Security Expert 1 1 4.650.000,00 4.650.000,00

Total A1 24.650.000,00




2. Anggaran Pembelian Software

Packet software dibeli dengan sistem kontrak, dengan perhitungan sebagai berikut :

No Software Bulan Biaya Lisensi (Rp) Total (Rp)

1 Sistem

Layanan

Konsumen

berbasis

Online

12 1 2.000.000.000,00

Total B1 2.000.000.000,00

(Tabel 27. Rincian Anggaran Pembelian Software)

3. Biaya Collocation server dan jaringan Biaya collocation server dan jaringan diasumsikan sebesar 2 milyar per tahun.

C1 = Rp. 2.000.000.000,00


No Jenis Pengeluaran

Total Pengeluaran

(Rp)

1 A1 24.650.000,00

2 B1 2.000.000.000,00

3 C1 2.000.000.000,00

Grand Total 4.024.650.000,00

(Tabel 28. Total Anggaran Investasi)





Total Cash Inflow 0

3.000.000.000

6.750.000.000

11.250.000.000

14.250.000.000

Total Cash

Outflow

4.024.650.000

4.145.389.500

4.269.751.185

4.397.843.721

5.717.196.837

Net Cash Flow

(4.024.650.000)

(1.145.389.500)

2.480.248.815

6.852.156.279

8.532.803.163



Year 0

(4.024.650.000)

(4.024.650.000)

Year 1 =-1145389500/(1+0,15)^1

(1.060.545.833)

Year 2 =2480248815/(1+0,08)^2

2.126.413.593

Year 3 =6852156279,45/(1+0,08)^3

5.439.462.575

Year 4

=8532803163,285/(1+0,08)^4

6.271.865.053

Discount 15% NPV

8.752.545.388




ROI


Cost of investment = Total cost out flow 0 year = 4.024.650.000



ROI = 315%

IRR



Net Cash Flow

(4.024.650.000)

(1.145.389.500)

2.480.248.815

6.852.156.279

8.532.803.163

IRR 50%

(Tabel 31. Nilai IRR)



Dari ketiga alternatif, maka akan diputuskan investasi dengan skor tertingi berdasarkan perbandingan

berikut :

Criterion Weight Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3

Financial ROI 15% 0,30612 -0,1837 1,37755

NPV 10% 0,83045 -0,0553 0,22489

IRR 15% 0,91981 -0,1274 0,70755

Organizational Aligment with

strategic

objectives

10% 0,9 0,5 0,7

Likelihood of

achieving

projects MOV

10% 0,8 0,8 0,9

Project Availability of

skilled team

memberss

5% 0,25 0,25 0,35

Maintainability 5% 0,45 0,45 0,35

Time to develop 5% 0,25 0,25 0,4

Risk 5% 0,45 0,45 0,35

External Customer

satisfaction

10% 0,9 0,7 0,85

Increased

market shared

10% 0,9 0,7 0,8

Total Score 100% 6,95639 3,73362 7,00999

Catatan :

Alternatif 1 adalah membuat sendiri dari awal

Alternatif 2 adalah modifikasi yang sudah ada

Alternatif 3 adalah membeli dari pihak ketiga dengan jalan kontrak



Berdasarkan pembobotan di atas Total Score yang memiliki nilai paling tinggi adalah alternatif 3 yaitu

membeli dari pihak ketiga.

Keunggulan pembobotan nampak dari nilai ROI yang lebih tinggi karena nilai pengembaliannya yang

paling tinggi tidak memerlukan biaya investasi yang besar dibanding membuat sendiri dari awal,

kemungkinan terlaksananya project sesuai waktunya dikarenakan sumber daya manusia, waktu dan biaya

dengan bekerja sama dengan pihak ketiga menyebabkan bank dapat semakin fokus kepada core bisnisnya

dan tidak memerlukan investasi yang besar jika menginginkan sistem yang dapat menyesuaikan dengan

kebutuhan nasabah. Memang terdapat beberapa kelemahan dari alternatif ini, seperti pihak bank tidak

dengan leluasa melakukan maintenance dan juga terdapat risiko yang lebih tinggi ketika data nasabah

bergantung keamanannya di pihak ketiga.

Sub Portofolio Fase 3 Asset

Pada tahap ini, IT Portfolio management berfungsi untuk menginventarisir segala sumber daya

yang tersedia, terdapat kemungkinanan untuk dapat dioptimalkan dalam memberikan kontribusi

produksi perusahaan. Asset yang terkait dengan sumber daya ini tentu saja harus selalu diupdate

bahkan dibuat suatu sistem yang terintegrasi dalam memudahkan manajemen mengontrol

aktivitas dan hasil yang dicapai.

Terdapat empat elemen utama dari portofolio aset TI, yakni: informasi dan data, infrastruktur

dan aplikasi, SDM, dan proses.

Elemen Tahap Aset TI

1. Infrastruktur

Pada tahun-tahun awal sistem informasi, infrastruktur dikonotasikan dengan hardware.

Kemudian perangkat lunak juga dikategorikan sebagai infrastruktur. Untuk manajemen

portofolio IT, infrastruktur TI merupakan fondasi yang mendasari layanan yang

memungkinkan aplikasi bisnis dijalankan.

Pada perusahaan PT. XYZ infrastruktur berupa server, desktop, jaringan termasuk sistem

operasi dan aplikasi yang ada diinventarisir sebagai asset yang dapat dipertimbangkan dalam



perencanaan kedepan.

2. Proses

Proses adalah alur kerja/interface, otomatisasi, peran / tanggung jawab, dan pengukuran

yang memungkinkan integrasi di dalam portofolio. Manajemen proses TI adalah suatu

kerangka kerja yang digunakan untuk mengumpulkan, mengukur, mengevaluasi,

mengoptimalkan, dan mengelola semua proses yang tersedia, dan mengevaluasi dampak

terhadap sumber daya lainnya.

Terdapat lima elemen kunci yang dalam kombinasi memberikan pandangan yang seimbang

dari kinerja proses operasional dan maturity, dan berfungsi sebagai masukan utama untuk

portofolio proses TI: (1) definisi proses; (2) titik integrasi proses; (3) ketrampilan dan

kepegawaian; (4) otomatisasi proses; (5) ukuran kinerja proses.

3. Informasi dan data

Manajemen portofolio TI dapat diterapkan untuk memahami arti data dan informasi yang

sangat besar. Hal ini memungkinkan organisasi untuk fokus ke kualitas data dan upaya

pendukung keputusan pada entitas yang sangat penting untuk bisnis, deskriptor utama

mereka, dan informasi yang disimpan pada entitas ini.

4. SDM

SDM yang termasuk dalam portofolio SDM umumnya terbatas pada mereka yang membuat

dan mengelola investasi aset dan proyek TI. Tujuan dari portofolio SDM adalah untuk

memastikan bahwa sumber daya manusia TI dapat dioptimalkan.

5. Aplikasi Portofolio

Portofolio Aplikasi merupakan titik tumpu dari aset TI (misalnya, proses diotomatisasi dan

diagregasikan pada aplikasi). Langkah pertama dalam menerapkan manajemen portofolio

untukaplikasi yang ada adalah untuk membuat template atribut yang harus dikumpulkan dan

dilacak untuk setiap aplikasi. Setelah nilai bisnis aplikasi dan kondisi teknis telah ditentukan,

analisis portofolio tingkat yang lebih tinggi dapat dilakukan.

6. Menerapkan Atribut

Atribut umum membantu orang dengan lingkungan baru dengan cepat memahami aplikasi

dan dan kontak utama dari aplikasi tersebut. Atribut proses / fungsi bisnis mengidentifikasi



proses bisnis, jenis informasi, dan aplikasi yang terkait yang berpotensi akan terpengaruh.

Atribut informasi pengguna mengidentifikasi kelompok pengguna yang dapat ditanya jika

terjadi masalah, upgrade. Atribut kondisi teknis menyoroti kebutuhan untuk versi baru dari

aplikasi yang sesuai dengan prinsip arsitektur dan standar serta menentukan kekurangan

yang ada, untuk ditangani pada saat upgrade. Atribut biaya sering sangat berharga dalam

mengidentifikasi biaya lengkap dari versi upgrade, termasuk perubahan tingkat perizinan

dan pemeliharaan, serta mendasari komponen biaya dan dampak operasional. Atribut profil

risiko secara efektifmeringkas beberapa tantangan yang terkait dengan upgrade dengan

melihat risiko yang mungkin terjadi.

Demikianlah sebuah contoh ringkas tentang perencanaan suatu perusahaan yang berisi

tentang strategi investasi, struktur portofolio dan subportofolio. Kajian tugas ini disinergikan

dengan tugas IT Project Management yang pernah dipelajari sebelumnya, dimana IT project

management merupakan bagian dari IT Portfolio Manajemen dan menciptakan keselarasan dari

sebuah visi misi perusahaan dalam sektor jasa keuangan untuk memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi sehingga memberikan keuntungan yang tangible maupun intangible.

Terima Kasih



References

Agus Widodo MSc, M.T., Lecture Notes, Konten Manajemen Portofolio TI, 2014, Bina Nusantara

University

Bachtiar H. Simamora, M.Sc., Ph.D, Lecture Notes, Pengenalan terhadap manajemen proyek teknologi

informasi, 2014, Bina Nusantara University

State of Washington Departement of Fish and Wildlife, 2011, Information Technology Portfolio

Yudi Firman Santosa, 2014, Personal Task 1, IT Project Management, Sistem Layanan Konsumen

Berbasis Online, Singkawang

http://www.bhinneka.com/category/server/brands/ibm.aspx

http://www.indorack.co.id/?gclid=CNTb5N2fgMECFZYSjgodXXYA1Q

http://antarlangit.com/products/Indorack-Standing-Close-Rack-20U-Glass-Door-IR6020G.html

http://www.viraindo.com/software.html

http://indocisco.net/w/

http://www.iconpln.co.id/id/produk/detail/12/internet-corporate

http://www.bhinneka.com/products/sku00106935/abba_package_1_-_19__closed_20u-900mm_-

_grey.aspx

http://www.bit.net.id/bozz/bozz_pricelist.html

http://easylearn2010.blogspot.com/2011/10/net-present-value-npv.html

http://id.wikipedia.org/wiki/ROI

http://www.investopedia.com/terms/r/returnoninvestment.asp

http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/irr-fungsi-irr-HA102752967.aspx

http://hadiborneo.wordpress.com/2013/05/23/menghitung-internal-rate-of-return-irr/

http://www.bhinneka.com/category/server/brands/ibm.aspxhttp://www.indorack.co.id/?gclid=CNTb5N2fgMECFZYSjgodXXYA1Qhttp://antarlangit.com/products/Indorack-Standing-Close-Rack-20U-Glass-Door-IR6020G.htmlhttp://www.viraindo.com/software.htmlhttp://indocisco.net/w/http://www.iconpln.co.id/id/produk/detail/12/internet-corporatehttp://www.bhinneka.com/products/sku00106935/abba_package_1_-_19__closed_20u-900mm_-_grey.aspxhttp://www.bhinneka.com/products/sku00106935/abba_package_1_-_19__closed_20u-900mm_-_grey.aspxhttp://www.bit.net.id/bozz/bozz_pricelist.htmlhttp://easylearn2010.blogspot.com/2011/10/net-present-value-npv.htmlhttp://id.wikipedia.org/wiki/ROIhttp://www.investopedia.com/terms/r/returnoninvestment.asphttp://office.microsoft.com/id-id/excel-help/irr-fungsi-irr-HA102752967.aspxhttp://hadiborneo.wordpress.com/2013/05/23/menghitung-internal-rate-of-return-irr/

Date post:	18-Nov-2015
Category:	Documents
Upload:	yudhie2011
View:	45 times
Download:	4 times

7193t-Tp3 - s7-r1 - Itpfm - Yd - Mti

Documents