8 800 707 53 73 line agroterra.ru МЫ ЧЕСТНЫ И...

МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧ-

8 800 707 53 [email protected]

МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧНЫ МЫ ОДНА КОМАНДА МЫ БОЛЕЕМ ЗА РЕЗУЛЬТАТ МЫ ПОСТОЯННО УЛУЧШАЕМСЯ

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

3 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 8 800 707 53 73БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

СОДЕРЖАНИЕ

Ценности Группы компаний «АгроТерра»

Кодекс делового поведения

Введение

Положения Кодекса

1. Корпоративная культура и ценности

2. Защита информации

3. Защита собственности

4. Ответственность

5. Комитет по этике Группы компаний «АгроТерра»

Линия доверия ГК «АгроТерра»

Как работает Линия доверия

В каких случаях обращаться на Линию доверия?

Вопросы

Приложения

Приложение 1: Памятка по недопущению родственных связей по занимаемым должностям

Приложение 2: Матрица разделения ключевых операций

Приложение 3: Контактные данные ответственных лиц

3

4

5

6

6

8

10

15

16

19

20

21

23

25

25

26

27

4 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Мы болеемза результат

Мы честныи порядочны

Мы – однакоманда

Мы постоянно улучшаемся

МИССИЯ И ЦЕННОСТИ

МЫ ЗАБОТИМСЯ О ЗЕМЛЕ

«АГРОТЕРРА» ВХОДИТ В ТОП-30 ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ СТРАНЫ * ПО ВЕРСИИ РЕЙТИНГА HEADHUNTER, ОПУБЛИКОВАННОГО РБК


КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯВВЕДЕНИЕКодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра» (далее – «Кодекс») является внутренним документом Группы компаний «АгроТерра», излагающим основные принципы корпоративного поведения, которых должны придерживаться все сотрудники Группы компаний «АгроТерра» (далее – «Группа компаний» или «ГК ″АгроТерра″»).

В основе Кодекса лежат ценности ГК «АгроТерра». Настоящий Кодекс не является руководством к поведению во всех возможных ситуациях, он не содержит всех правил делового и профессионального поведения. Мы рассчитываем на здравый смысл наших сотрудников.

По отношению к сотрудникам, нарушающим правила Кодекса, могут быть приме-нены административные и дисциплинарные меры в соответствии с действующим законодательством РФ.

Если сотрудник испытывает затруднение при решении задач, связанных с его рабочей деятельностью, он должен обратиться к своему непосредственному руководителю и (или) к сотруднику группы персонала и организационного раз-вития.

Если у сотрудника есть основания полагать, что любая компания, входящая в ГК «АгроТерра», подвергается или может подвергнуться риску, а так-же кто-либо из сотрудников нарушает действующее законодательство РФ и (или) требования, установленные внутренними документами ГК «АгроТерра», включая положения данного Кодекса, он обязан незамедлительно сообщить об этом:• своему непосредственному руководителю;• на Линию доверия «АгроТерры» (раздел 6 данного Кодекса).

Контактные данные ответственных должностных лиц указаны в Приложении 1 и на официальном сайте Группы компаний «АгроТерра».

ГК «АгроТерра» со своей стороны обязуется любым законным способом защищать сотрудника, честно и добросовестно сообщившего о нарушении.


1. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА И ЦЕННОСТИ

1.1. В рамках Группы компаний «АгроТерра» приняты следующие ценности:

Мы честны и порядочныЭто крепкий фундамент взаимоотношений в нашей деятельности

• Мы строго следим за тем, чтобы наши результаты достигались с соблюдением российского и международного законодательства, в том числе антикорруп-ционного, а также Кодекса делового поведения сотрудников ГК «АгроТерра».

• Наши слова подкрепляются делом. Мы строго соблюдаем все договорен-ности с коллегами, партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, даже если для этого нужно прилагать дополнительные усилия.

• Мы помним о влиянии нашего поведения на рабочем месте и за его пределами на репутацию и имидж ГК «АгроТерра» и несем ответственность за поддержание их на высоком уровне. Мы уважаем имя и ценности компании, гарантируем качество продукции и услуг, а также достоверность предоставляемой инфор-мации.

• Мы говорим правду и выносим проблемы на обсуждение. Мы находим и признаем ошибки, делаем все, чтобы наша команда могла их обсудить, быстро исправить и не допускать в будущем.

Мы – одна командаЭто основа согласованности целей и действий в продуктивной атмосфере

• В нашем бизнесе невозможен индивидуальный результат, поэтому важно слаженное взаимодействие. Критерием профессионализма является умение проявлять инициативу и отстаивать свое мнение в совокупности с умением работать в команде и оценивать вклад коллег в общий результат.

• В нашей компании трудятся люди разных поколений и взглядов, при этом личные ценности членов команды и ценности ГК «АгроТерра» всегда нахо-дятся в глубинном резонансе. Люди по-настоящему верят в то, что делают.

• Мы строим доверие такого уровня, чтобы члены команды могли в рабочей ситуации спокойно «прыгнуть с парашютом, который сложил коллега, не перепроверяя его».

• Мы – приверженцы полезной бюрократии: оставляем только самые необхо-димые звенья в принятии решений, принимаем необходимость документов на бумаге, но стараемся максимально использовать возможности межлич-ностного общения, работы в команде и электронной переписки.

Положения Кодекса


Мы болеем за результатЭто гарантия финансовых достижений и стабильности компании• Мы понимаем, какую ценность наш труд приносит компании. Именно произ-

веденной ценностью измеряется наша работа. • Повышение эффективности бизнеса нацелено на получение прибыли, а также

на рост благосостояния наших клиентов, сотрудников и жителей регионов, где работает Группа компаний «АгроТерра».

• То, каким образом складывается наша карьера и профессиональное разви-тие, зависит как от потребностей компании, так и от нашей вовлеченности в работу. Для достижения лучших результатов мы проявляем инициативу и творческий подход.

• Компания предоставляет нам все необходимые ресурсы и полномочия. Мы используем их разумно и эффективно для достижения поставленных целей, анализируем и минимизируем возможные риски, потому что понимаем, что победа любой ценой нам не нужна, важен долгосрочный результат.

Мы постоянно улучшаемсяЭто новые возможности для сотрудников, клиентов и общества

• Мы регулярно анализируем существующие показатели и разрабатываем меры для совершенствования процессов и структур с применением современных технологий и подходов к ведению бизнеса.

• Мы ведем открытый диалог с партнерами и клиентами, стремясь оказывать максимальное содействие развитию их бизнеса.

• Наши специалисты открыты для рекомендаций и предложений внедрять в нашу работу улучшения, которые сделают сотрудничество с компанией еще более эффективным и прибыльным.

• Компания инвестирует в наше профессиональное развитие. Для этого дейст- вует корпоративный университет «АгроТерра Академия» с программой оценки и обучения сотрудников на всех должностях.

1.2. В ГК «АгроТерра» действует принцип «открытых дверей». Сотрудники могут обратиться к любому руководителю с вопросами, которые относятся к его компетенции.

1.3. Враждебность, преследование и дискриминация противоречат нашим правилам делового поведения и будут пресекаться в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.4. ГК «АгроТерра» защищает здоровье и обеспечивает безопасность труда всех своих сотрудников. При этом каждый сотрудник несет личную ответствен-


ность за соблюдение требований по охране труда. На работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых темпера-турных условиях или связанных с загрязнением, сотрудники должны использовать средства индивидуальный защиты. Отказ от использования воспринимается как нарушение правил охраны и безопасности труда и внутреннего трудового распорядка.

1.5. В офисах ГК «АгроТерра» принят деловой стиль одежды. Упор делается на одежду спокойных оттенков, отсутствие обилия аксессуаров, выраженной откровенности и кричащих ярких цветов. Обувь должна быть чистая, в зимнее время – сменная. Ваш выбор должен показать всем, что ответственность, чест-ность, пунктуальность – это Ваши качества.

1.6. Сотрудникам строго запрещается появляться на рабочем месте и приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

2. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

2.1. Система коммуникаций

2.1.1. Информационная система коммуникации является собственностью ком-паний, входящих в ГК «АгроТерра», и предназначена для использования только в производственных целях. Сотрудникам запрещается использовать информа-ционную систему коммуникации Группы компаний для:• сообщений с ненормативной или оскорбительной лексикой, для передачи

заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство сотрудников ГК «АгроТерра» и их родственников, организаций-заказчиков и организаций - поставщиков, а также третьих лиц;

• сообщений, которые даже потенциально могут нанести вред информационной системе коммуникации;

• прочих сообщений, которые любым другим способом могут дискредитировать ГК «АгроТерра» и (или) работающих в ней сотрудников.

Сотрудникам запрещается использовать информационную систему коммуникации для создания помех в работе других сотрудников и для любых других целей, которые проти-воречат правилам Кодекса делового поведения сотрудников ГК «АгроТерра».

2.2. Конфиденциальная информация


2.2.1. Разглашение или использование без разрешения любой конфиденциальной информации, касающейся ГК «АгроТерра», запрещено.

Конфиденциальной информацией считается вся внутренняя информация, которая при разглашении может быть полезной для конкурентов или причинить ущерб ГК «АгроТерра» или ее клиентам. Этот запрет распространяется, в частности (но не исключительно), на запросы, сделанные прессой или другими компаниями.

Запрет также распространяется на информацию о третьих лицах, которую ГК «АгроТерра» получила под обязательства о неразглашении или в результате установления деловых отношений.

2.2.2. Конфиденциальной считается не только бизнес-информация, но и личная информация о сотрудниках, бывших сотрудниках, соискателях и других лицах. Мы защищаем всю личную информацию, находящуюся в распоряжении ГК «АгроТерра».

2.2.3. Передача третьим лицам учредительных документов, финансовых докумен-тов, внутренних документов компаний, входящих в ГК «АгроТерра», осуществля-ется только после согласования с сотрудником юридического отдела.

2.2.4. При любом обращении представителей СМИ сотрудник ГК «АгроТерра» информирует своего непосредственного руководителя, который в свою очередь сооб-щает о подобном обращении начальнику отдела коммуникаций ООО «АгроТерра». Никто из сотрудников ГК «АгроТерра» не дает какие-либо интервью в СМИ, не направляет в СМИ какую-либо информацию без согласования с начальником отдела коммуникаций ООО «АгроТерра».

2.2.5. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации распростра-няется на сотрудников после их увольнения из ГК «АгроТерра» в течение 3 (трех) лет.

2.2.6. Конфиденциальная информация может быть разглашена в строго ограни- ченных случаях, которые предусмотрены действующим законодательством РФ.

При получении требований о разглашении конфиденциальной информации Вам необходимо уведомить начальника юридического отдела ООО «АгроТерра» и согласовать порядок раскрытия конфиденциальной информации.

Передача сотрудниками ГК «АгроТерра» третьим лицам какой-либо конфиденци-альной информации возможна только при наличии заключенного между третьим лицом и компанией, входящей в ГК «АгроТерра», соглашения о конфиденциаль-


ности и неразглашении информации.

2.2.7. ГК «АгроТерра» оставляет за собой право обратиться в государственные органы для инициирования в установленном порядке расследования по факту разглашения конфиденциальной информации.

3. ЗАЩИТА СОБСТВЕННОСТИ3.1. Конфликт интересов

3.1.1. Группа компаний «АгроТерра» уважает права и обеспечивает соблюде-ние интересов своих сотрудников в рамках выполняемой ими трудовой дея-тельности. Сотрудники компании должны избегать ситуаций, когда их личные интересы вступают в конфликт с интересами Группы компаний «АгроТерра», и обязаны незамедлительно информировать своего непосредственного руково-дителя и секретаря Комитета по этике о реализовавшихся и (или) потенциально возможных конфликтах интересов.

Конфликт интересов – это ситуация, при которой личные интересы сотрудника в рамках выполнения им своих должностных обязанностей противоречат и (или) могут противоречить интересам Группы компаний «АгроТерра».

3.1.2. Виды конфликта интересов:• Использование рабочего времени для решения задач вне должностных обя-

занностей и (или) не связанных с интересами Группы компаний «АгроТерра».

Пример:

Возможно: участвовать в корпоративной волонтерской акции в рабочее время

Конфликт: заниматься домашним огородом


• Совмещение работы, управление и (или) инвестирование в конкурирующие организации. Конкурирующими считаются организации, которые занимаются той же деятельностью, что и Группа компаний «АгроТерра».

• Найм в непосредственное или косвенное подчинение своих родственников, а также выполнение сотрудником контролирующей функции в отношении работы своего родственника-сотрудника «АгроТерры» (Приложение 1).

Пример:

Пример:

Возможно: работать директором хозяйства «АгроТерры» и преподавать в вузе

Возможно: создавать трудовые династии, где отец и сын – механизаторы, а дочь – лаборант

Конфликт: работать директором хозяйства в «АгроТерре» и агрономом у фермера по соседству

Конфликт: когда директор хозяйства нанимает на работу сына на должность механизатора


• Выполнение вместе с сотрудниками-родственниками смежных функций, вклю-чающих управление товарно-материальными ценностями. Изучите, пожалуйста, детали в матрице разделения ключевых операций в Приложении 3.

• Установление от имени Группы компаний «АгроТерра» коммерческих взаимо-отношений с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые так или иначе связаны с сотрудником (например, но не ограничи- ваясь, трудоустроен, владеет акциями и (или) долями в уставном капитале иных организаций как напрямую, так и косвенно через аффилированных лиц).

Возможно: работать с братом в соседствующих хозяйствах

Возможно: порекомендовать отделу закупок проверенного поставщика

Конфликт: быть кладовщиком и выдавать сыну расходные материалы

Конфликт: купить средства защиты растений в компании, принадлежащей жене

Пример:

Пример:


3.1.3. Вышеуказанные ситуации не будут считаться нарушением положений Ко-декса делового поведения «АгроТерры», если сотрудник проинформировал о них своего непосредственного руководителя и получил положительное заключение от Комитета по этике по конкретной ситуации о возможности продолжения трудовой деятельности в группе компаний «АгроТерра». Сотрудник может быть отстранен от работы до принятия решения в конкретной ситуации. Комитет по этике может потребовать от сотрудника сделать выбор между работой в Группе компаний «АгроТерра» и его личными интересами.

3.1.4. Сотрудник должен воспользоваться следующими возможностями, чтобы проинформировать о конфликте интересов:• заполнить декларационную анкету при приеме на работу;• заполнить ежегодную декларационную анкету;• заполнить декларационную анкету при возникновении конфликта интересов

или появлении вопросов о наличии потенциального конфликта интересов.

3.1.5. При приеме на работу и ежегодном декларировании анкета (электронная ссылка) рассылается по электронной почте или передается в распечатанном виде через непосредственного руководителя. Когда сотруднику необходимо сообщить о новых обстоятельствах, он должен самостоятельно скачать анкету в разделе «Линия доверия» на корпоративном сайте www.agroterra.ru или запросить ее по электронной почте у секретаря Комитета по этике (адрес указан в разделе «Обратная связь»). Заполненная декларационная анкета передается секретарю Комитета по этике для организации рассмотрения Комитетом по этике на очередном заседании.

3.2. Антикоррупционная политика

3.2.1. Сотрудникам ГК «АгроТерра» (а также их близким родственникам) запрещено принимать деньги, ценные бумаги, ценные подарки (в том числе приглашения на ужин, развлечения, лечение, оплату путешествия или оплату отдыха), любое другое имущество или имущественные права, что может быть истолковано как коммерческий подкуп в контексте статьи 204 Уголовного кодекса РФ1.

В случае, если у сотрудника есть сомнения относительно предлагаемого имуще-ства или имущественных прав, он должен проконсультироваться с сотрудником юридического отдела.

1 Незаконное получение лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера или другими имущественными правами за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.


Перед тем как принять любое предложение от третьих лиц, включающее в себя оплату поездки и (или) проживание, лечение, сотрудник обязан предварительно согласовать принятие такого предложения с сотрудником юридического отдела.

3.2.2. Сотрудникам ГК «АгроТерра» категорически запрещено обращаться к третьим лицам для предложения или выплаты каких-либо взяток от имени ком-паний Группы. Под взяточничеством подразумевается предложение какой-либо ценности для получения или сохранения возможности для ведения бизнеса, получения какого-либо делового преимущества или в целях оказания влияния на принимаемые решения.

3.2.3. Сотрудникам ГК «АгроТерра» строго запрещено производить какие-либо выплаты, передавать какие-либо подарки или осуществлять любые другие дейст-вия в отношении представителей государственных органов, которые могут быть расценены как попытка оказать влияние на представителя государственных органов с прямой целью получения коммерческой выгоды или какого-либо приоритета в отношениях.

3.2.4. В целях соблюдения антикоррупционной политики все структурные подраз-деления, их руководители и сотрудники, которые взаимодействуют с контраген-тами ГК «АгроТерра», обязаны обеспечить заключение с такими контрагентами антикоррупционных соглашений по форме, установленной в ГК «АгроТерра».

3.3. Недобросовестное использование активов

3.3.1. Все сотрудники должны защищать активы ГК «АгроТерра» и обеспечивать их эффективное использование. Все активы ГК «АгроТерра» используются для достижения установленных бизнес-целей ГК «АгроТерра».

3.3.2. Любое хищение или растрата имущества ГК «АгроТерра» будет наказываться согласно положениям действующего законодательства РФ.

3.4. Финансовый учет и отчетность

3.4.1. Все осуществляемые сделки должны быть согласованы в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними документами компаний, входящих в ГК «АгроТерра», а также отражены в отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.4.2. Любого рода фальсификации при совершении сделок, оформление лю-бого рода документов какой-либо компании, входящей в ГК «АгроТерра»,


а также проведение сделок в порядке, противоречащем законодательству РФ и внутренним документам ГК «АгроТерра», запрещается, а при совершении является основанием для привлечения сотрудников ГК «АгроТерра», допустивших такие нарушения, к дисциплинарной, административной, гражданской и (или) уголовной ответственности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Соблюдение действующего законодательства РФ

4.1.1. ГК «АгроТерра» требует от всех сотрудников соблюдения действующего законодательства РФ.

4.1.2. ГК «АгроТерра» оказывает содействие государственным органам в полу-чении необходимой информации, документов и проведении проверок.

При взаимоотношениях с налоговыми органами соответствующую компанию представляют сотрудники группы финансов, при взаимоотношениях с право-охранительными органами – сотрудники службы внутренних расследований, при взаимоотношениях с другими государственными органами соответствую-щую компанию представляют сотрудники соответствующего функционального подразделения.

Юридический отдел оказывает юридическую поддержку всем функциональным подразделениям во взаимодействии с государственными органами.

Представление какой-либо информации государственным органам от лица ГК «АгроТерра» или одной из компаний, входящих в ее состав, должно быть предварительно согласовано с сотрудником юридического отдела.

4.1.3. Если какое-либо юридическое лицо, входящее в ГК «АгроТерра», его сотрудник (не в качестве частного лица, а представителя ГК «АгроТерра»), подрядная организация или контрагент привлекаются к участию в судебном процессе в качестве ответчика, настоящий Кодекс обязывает уведомить об этом юридический отдел ООО «АгроТерра» по адресу, указанному на сайте компании.

4.2. Соблюдение Кодекса делового поведения

4.2.1. Каждый сотрудник Группы компаний «АгроТерра» должен знать и соблю-дать настоящий Кодекс, а также активно способствовать соблюдению Кодекса


другими сотрудниками.

4.2.2. Руководители ГК «АгроТерра» должны демонстрировать личную привержен-ность Кодексу, создавая рабочую атмосферу, которая способствует соблюдению данного Кодекса.

4.2.3. Кодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра» применяется в отношении каждого сотрудника с момента его ознакомления с настоящим документом.

4.2.4. При ознакомлении с Кодексом каждый сотрудник Группы компаний «АгроТерра» принимает на себя безоговорочное обязательство о соблюдении в полном объеме всех положений настоящего Кодекса и подписывает лист ознакомления с насто-ящим Кодексом, а также копию действующей редакции Кодекса. Лист ознаком-ления и копия Кодекса хранятся у ответственных сотрудников группы персонала и организационного развития, которые организуют размещение подписанных копий Кодекса в личных делах сотрудников.

4.2.5. Кодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра» является открытым документом и распространяется среди работников путем разме- щения текста Кодекса в компаниях Группы на досках объявлений, в приемных, помещениях для собраний.

4.2.6. Текст Кодекса размещается на официальном сайте Группы компаний «АгроТерра».

5. КОМИТЕТ ПО ЭТИКЕ ГРУППЫ КОМПАНИЙ «АГРОТЕРРА»

5.1. Комитет по этике Группы компаний «АгроТерра» (далее «Комитет по этике») является органом компании, действующим на основании Кодекса делового по-ведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра».

5.2. Главными задачами Комитета по этике являются:• обеспечение соблюдения сотрудниками Группы компаний «АгроТерра» Кодекса

делового поведения сотрудников;• осуществление мер по противодействию коррупции; • содействие достижению цели Кодекса делового поведения сотрудников –

установление этических норм, правил профессионального поведения и взаимоотношений сотрудников для достойного выполнения ими своего профессионального долга.


5.3. В рамках функционирования Линии доверия «АгроТерры», Комитет по этике выполняет следующие функции:• отвечает за принятие решения о проведении расследования по каждому

из инцидентов и обеспечивает контроль за их проведением;• изучает результаты проведенных расследований и принимает решения на ос-

новании полученных результатов с учетом законодательства РФ и внутренних документов ГК «АгроТерра».

5.4. Каждый сотрудник Группы компаний «АгроТерра» может обратиться в Комитет по этике одним из следующих способов:• на Линию доверия «АгроТерры»;• через контакты Комитета по этике, указанные в Приложении 3.



ЛИНИЯ ДОВЕРИЯ

8 800 707 53 73

Оставьте сообщение через форму на сайте: www.agroterra.ru

Напишите сообщение[email protected]

МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧНЫ МЫ ОДНА КОМАНДА МЫ БОЛЕЕМ ЗА РЕЗУЛЬТАТ МЫ ПОСТОЯННО УЛУЧШАЕМСЯ


1. Для выявления фактов недобросовестного поведения со стороны сотрудников и (или) контрагентов, а также нарушений Кодекса делового поведения сотрудников в ГК «АгроТерра» функционирует Линия доверия.

2. Линией доверия «АгроТерры» называется система сбора и обработки ин-формации от сотрудников и контрагентов, направленная на своевременное выявление и предотвращение случаев мошенничества, хищений, коррупции и других противоправных деяний в Группе компаний «АгроТерра».

3. В целях обеспечения конфиденциальности и объективности все обращения прини-маются и обрабатываются независимым от сотрудников ГК «АгроТерра» оператором.

Как работает Линия доверия

Поведение каждого из нас формирует доверие к компании, от которого зависит ее будущее. А значит – и Ваше.

Линия доверия Группы компаний (ГК) «АгроТерра» – это безопасный, конфиденци-альный и круглосуточный инструмент обратной связи. Она работает, чтобы каждый сотрудник, клиент или партнер компании, который заметит отклонения от правил, смог исправить ситуацию. Ваши сообщения принимают специалисты, работающие в независимой компании – это абсолютно конфиденциально!


В каких случаях обращаться на линию доверия?

мошенничество, хищение или неправомерное использование имущества ГК «АгроТерра»

взяточничество или коррупция

бухгалтерские или финансовые злоупотребления

создание угрозы для здоровья и безопасности на рабочем месте

злоупотребление медицинскими препаратами или алкоголем на рабочем месте

другие нарушения Кодекса делового поведения, внутренних нормативов ГК «АгроТерра» или законодательства РФ

Выберите способ и обратитесь на Линию доверия ГК «АгроТерра»

Укажите дату или период, когда произошло противоправное событие

Опишите место либо подразделение, где произошло событие

Укажите фамилии, имена и должности сотрудников, участвующих в противоправных событиях. Назовите наименования организаций или подразделений, в которых они работают

Детально опишите противоправное событие

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ:


3.1 Вы можете указать свои контактные данные. В этом случае представители Ко-митета по этике сообщат Вам о результатах проведенного расследования, если это не противоречит Положению «О функционировании Линии доверия «АгроТерры». Указав контактные данные, Вы подтверждаете свое согласие на хранение предос- тавленной информации и ее обработку независимым оператором.

Группа компаний «АгроТерра» гарантирует конфиденциальность принимаемых сообщений. В ГК «АгроТерра» категорически неприемлемы любые дискримина- ционные меры в отношении людей, которые остаются неравнодушными и сообщают о фактах нарушений.

4. После обработки полученное обращение обезличивается и передается Комитету по этике, состоящему из топ-менеджмента ООО «АгроТерра». По результатам рас-смотрения обращения в зависимости от характера и степени тяжести нарушения Комитетом принимается решение о назначении лиц, ответственных за проведение расследования, из числа сотрудников ГК «АгроТерра» или сторонней независимой организации.

5. По результатам расследования по обращению, поступившему на Линию дове-рия «АгроТерры», Комитет по этике принимает решение о мерах реагирования на инцидент в виде следующих возможных действий:• привлечение виновных лиц к ответственности в порядке, установленном зако-

нодательством РФ и локальными нормативными актами ГК «АгроТерра»;• разработка мероприятий, способствующих повышению качества выявления

и расследования фактов нарушений; • гармонизация локальных нормативных актов Группы компаний «АгроТерра»

и бизнес-процессов в целях противодействия коррупции, корпоративному мошенничеству, хищениям и другим нарушениям.

ВЫ МОЖЕТЕ ПЕРЕДАТЬ ВАШЕ СООБЩЕНИЕ ОДНИМ ИЗ СПОСОБОВ:

8 800 707 53 73Оставьте сообщение через форму на сайте: www.agroterra.ru

Напишите сообщение:[email protected]


ВопросыЧТО ТАКОЕ ЛИНИЯ ДОВЕРИЯ ГК «АГРОТЕРРА»?

Линия доверия ГК «АгроТерра» – это система сбора и обработки обращений. Ей могут безопасно воспользоваться сотрудники компании и любые заинтере-сованные лица, чтобы задать вопрос или передать сообщение о случаях неис-полнения Кодекса делового поведения, корпоративных политик и процедур или законодательства РФ.

КОМУ Я БУДУ СООБЩАТЬ О ПРОБЛЕМЕ?

Все сообщения, полученные с помощью любого из каналов связи Линии доверия ГК «АгроТерра», обрабатываются специалистами ООО «СиЭсАй Груп». Независимая компания ООО «СиЭсАй Груп» выбрана в качестве оператора Линии доверия ГК «АгроТерра» для того, чтобы Вы были уверены в своей конфиденциальности. Вы можете поговорить со специалистом Линии доверия в рабочее время (с понедельника по пятницу, с 10.00 до 19.00 по московскому времени). В остальное время Ваше сообщение будет записано на автоответчик, проанализировано независимым экспертом и затем передано Комитету по этике Группы компаний с соблюдением максимального уровня конфиденциальности.

КАКИЕ ДЕТАЛИ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ МОЕ ОБРАЩЕНИЕ?

• Ваше обращение должно содержать информацию о сути проблемы:• описание места или название подразделения, где произошло событие;• дата или период, когда событие произошло;• имена людей или названия компаний, участвующих в этом событии;• описание конкретных противоправных событий;• другая информация, которая может помочь в решении проблемы; • контакты для обратной связи (имя, фамилию, место работы или должность

в компании Вы указываете по своему желанию).

КАК ПОСТУПАТЬ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ Я НЕ УВЕРЕН, ЧТО ПРОИЗОШЛО НАРУШЕНИЕ?

Специалист Линии доверия ГК «АгроТерра» сможет Вас проконсультировать и поможет сформулировать обращение максимально точно и понятно. Мы придерживаемся принципа, что лучше получить сообщение о проблеме, которая не является действительно серьезной, чем пропустить информацию


о реальном нарушении и оставить такое поведение безнаказанным. Даже если нарушения не произошло, Ваше обращение может помочь компании выявить проблемы в работе и своевременно их решить.

ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ ПОСЛЕ ТОГО, КАК Я СООБЩУ О ПРОБЛЕМЕ?

Ваше обращение будет проанализировано и передано в Комитет по этике Группы компаний ГК «АгроТерра», состоящий из Управляющего комитета под руко-водством Управляющего директора. После рассмотрения Вашего обращения Комитет по этике оценит суть сообщения, степень нарушения внутренних правил компании и законодательства РФ и решит, кто будет проводить рассле-дование. Внутреннее расследование проводится руководителями департаментов центрального офиса компании, при необходимости – с привлечением предста-вителей руководства на местах.

Внутреннее расследование будет проведено с соблюдением Вашей конфиденци-альности и в рамках действующего законодательства РФ. В случае, если в ходе внутреннего расследования будет обнаружен состав преступления, информация будет передана правоохранительным органам.

КАК Я МОГУ УЗНАТЬ О РЕЗУЛЬТАТАХ РАССЛЕДОВАНИЯ ПО МОЕМУ ОБРАЩЕНИЮ?

Результаты расследования будут направлены Вам по указанному адресу представителем Комитета по этике или сообщены по телефону, который Вы указали в момент обращения.


БЛОК 2: КОНТРОЛЬ КРИТИЧНЫХ ОПЕРАЦИЙХранение ТМЦ

• Контроль, учет

• Использование ТМЦ

• Приобретение ТМЦ

Использование ТМЦ




Приобретение ТМЦ




ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ПАМЯТКА ПО НЕДОПУЩЕНИЮ РОДСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ ПО ЗАНИМАЕМЫМ ДОЛЖНОСТЯМ

БЛОК 1: ОТНОШЕНИЯ «РУКОВОДИТЕЛЬ – ПОДЧИНЕННЫЙ»Прямое подчинение (подразделение холдинг)

Директор ОП

Кладовщик

Агроном

Инженер

Кладовщик

Агроном

Инженер

Кладовщик

Механик

Инженер

Родственник – специалист по производству

Родственник – инженер

Родственник – контроллер, агроскаут

Родственник – контроллер, агроскаут

Родственник – агроном, водитель бензовоза

Родственник – механизатор

Родственник – механизатор,водитель

Родственник – инженер, механик

Родственник – инженер

Родственник – специалист по закупкам


Роли по занимаемым должнотям

ТМЦ

Участие в заключении договоров

МОЛ (выдача, получение, хранение, транспорти-ровка)

Использо-вание (СХЗР, удобрения, ГСМ, запчас- ти)

Контроль (контрольная служба, ла-боратория)

Учет Аудит (агро-скауты, отдел внутреннего аудита, служба внутренних расследова-ний)


Использо-вание (СХЗР, удобрения, ГСМ, запча-сти)


Учет

Аудит (агро-скауты, отдел внутреннего аудита, служба внутренних расследова-ний)


ПРИЛОЖЕНИЕ 2: МАТРИЦА РАЗДЕЛЕНИЯ КЛЮЧЕВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Ключевые операции:

в одном обособленном подразделении — в одном холдинге запрещено: необъективные

результаты проверки——


Роли по занимаемым должнотям

ТМЦ



Использо-вание (СХЗР, удобрения, ГСМ, запчас- ти)


Учет Аудит (агро-скауты, отдел внутреннего аудита, служба внутренних расследова-ний)


Использо-вание (СХЗР, удобрения, ГСМ, запча-сти)


Учет

Аудит (агро-скауты, отдел внутреннего аудита, служба внутренних расследова-ний)


запрещено: необъективные результаты проверки—

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ

Контакты ответственных сотрудников находятся в телефонном справочнике ГК «АгроТерра». Если Вы не можете найти необходимый контакт, пожалуйста, воспользуйтесь адресами, указанными ниже.

Роль Соответствующие должности

Контакты

Комитет по этике В соответствии с Приказом [email protected]

Сотрудник юридического отдела

Юрисконсульт, старший юрисконсульт, ведущий юрисконсульт, главный юрисконсульт

[email protected]

Начальник юридического отдела

Начальник юридического отдела [email protected]

Сотрудник группы персонала и организационного развития

Начальник отдела по работе с персоналом, менеджер по персоналу

[email protected]

Начальник отдела коммуникаций

Начальник отдела коммуникаций, специалист по коммуникациям

Сотрудник группы финансов

Директор департамента операционных финансов, начальник управления учета и отчетности

[email protected]

Сотрудник службы внутренних расследований

Начальник, менеджер [email protected]

Позвоните по бесплатному номеру на Линию доверия:

8 800 707 53 73Оставьте сообщение через форму на сайте: www.agroterra.ru

Напишите сообщение:[email protected]

Date post:	03-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	22 times
Download:	0 times

8 800 707 53 73 line agroterra.ru МЫ ЧЕСТНЫ И...

Documents