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Módulo 5: Financiero - Fiscal
Plan General Contable
CURSO DE EMPRENDEDORE
S
ÍNDICE – PLAN GENERAL CONTABLE
1. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD 3
1. 1. INTRODUCCIÓN 3
1.2. ¿QUÉ PLAN DEBO SEGUIR? 4
1.3. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE CONTABILIDAD
9
1.3.1. MARCO CONCEPTUAL 9
1.3.1.1 PRINCIPIOS CONTABLES 11
1.3.1.2. ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES 17
1.3.1.3 NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN 20
1.3.2. CUENTAS ANUALES 22
1.3.3. CUADROS DE CUENTAS 26
1.3.4. DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES 30
2. RESUMEN 31
3. GLOSARIO 32
4. BIBLIOGRAFIA Y PÁGINAS WEB RECOMENDADAS 33
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1. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
1.1. INTRODUCCIÓN
Ya hemos analizado en los anteriores capítulos los aspectos fundamentales
sobre la Introducción a la Contabilidad, como técnica y como apoyo a las
decisiones de DON JOSÉ: Los instrumentos más utilizados por la
Contabilidad. Vamos en este capítulo a profundizar en la que hasta el
momento es la NORMA FUNDAMENTAL CONTABLE en España. El Real
Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre por el que se aprueba el
Plan General de Contabilidad (Boletín Oficial del Estado de 20 de
Noviembre).
¿Por qué estudiar el Plan General de Contabilidad?
Aplicación obligatoria para todas las empresas cualquiera que sea su
forma jurídica, individual o societaria
El Plan General de Contabilidad constituye el desarrollo en materia
contable de la legislación mercantil, en concreto de la Ley
16/2007, de 4 de Julio, de reforma y adaptación de la legislación
mercantil en materia contable para su armonización internacional
con base en la normativa de la Unión Europea.
Con el Plan General de Contabilidad, nos incorporamos a la normalización
contable, y ello conduce a que las cuentas anuales, formuladas con
arreglo a los mismos principios contables, sean comparables
Con el Plan General de Contabilidad se llega, en definitiva a la consecución
de un idioma común y universal en las empresas españolas
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Con el Plan, la contabilidad se sitúa muy especialmente en el área de la
información económica, de máxima utilidad para el órgano de
decisión de la empresa(los DON JOSÉS), y para atender las demandas
de los diversos agentes económicos.
Nuestra incorporación a Europa, exigía una normalización contable y
ello se consigue con el Plan General de Contabilidad
1.2. ¿QUÉ PLAN DEBO SEGUIR?
- Buenos días, DON JOSÉ, vamos a cosas concretas, le dice el CONTABLE,
y el primero de ellos es ANALIZAR la Normativa que existe emitida y
comprobar la que se aplica mejor a nuestro caso.
- Gracias, responde DON JOSÉ. Sí, efectivamente estoy preocupado con el
tema, y por ello le agradezco que lo tratemos en profundidad y con la
suficiente extensión. Es que verá, sigue DON JOSÉ, he leído que hay
“VARIOS PLANES DE CONTABILIDAD” y claro, ello me preocupa y
además no lo puedo entender. ¿Me lo podría explicar?
- Por supuesto DON JOSÉ, para eso estamos en este Curso. Como hemos
visto se ha publicado el Plan General de Contabilidad del 2.007, que ya sabe
que modifica el existente hasta ahora y que se denominaba de 1.990. En
dicho Plan, que es obligatorio para todo tipo de empresas, hay dos
opciones, sólo para confeccionar las cuentas Anuales, y que son:
OPCIÓN 1: Hacer las Cuentas normales
OPCIÓN2: Poder hacer las Cuentas abreviadas
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Pero debo decirle, DON JOSÉ, que a la vez se ha emitido un Plan General de
Contabilidad para PYMES (desde ahora le vamos a llamar PLAN DE PYMES),
que está pensado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y
medianas empresas, simplificando de manera sustancial el Plan General de
Contabilidad. Y cómo ya le conozco y sé que me lo va a preguntar le voy a
poner un cuadrito, con los requisitos que debe de cumplir una empresa para
optar a confeccionar las Cuentas abreviadas o bien someterse a la
Normativa emanada del Plan General de Contabilidad para PYMES.
Esos requisitos son los mismos para ambos casos: poder hacer las cuentas
abreviadas u optar por el PLAN DE PYMES.
FORMULACIÓN CUENTAS ANUALES ABREVIADAS
Pueden formular Cuentas Anuales abreviadas u optar por EL PLAN DE PYMES las sociedades y empresas individuales que durante DOS EJERCICIOS CONSECUTIVOS reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, AL MENOS DOS de las siguientes circunstancias:
CRITERIOSBALANCE, ECPN
Y MEMORIA ABREVIADO
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADA
Que el total de las partidas de activo no supere:
2.850.000 € 11.400.000 €
Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere:
5.700.000 € 22.800.000 €
Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere:
50 250
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Nota: ECPN es un nuevo estado financiero: El Estado de Cambios en
el Patrimonio Neto.
-Gracias, CONTABLE. Me queda muy claro, y teniendo en cuenta el
volumen de mi negocio, voy a ESTUDIAR en profundidad el que llamaremos
desde ahora PLAN DE PYMES. ¿Le parece?
-Por supuesto, DON JOSÉ, el 95 % de las empresas en España son como la
suya, por ello me parece bien. Además el Plan de PYMES, dice que en caso
de que algún punto no se encuentre contemplado en este Plan se deberá
acudir al Plan General del 2.007.
En la siguiente tabla se recogen los enlaces o documentos en los que
puede consultar los dos planes.
DÓNDE ENCONTRAR EL PLAN DE PYMES Y EL PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD
http://www.icac.meh.es/
Boletín Oficial del Estado
Plan General de Contabilidad: se publicó el 20
de Noviembre de 2.007
PLAN DE PYMES se publicó el 21 de Noviembre
de 2.007
www.plangeneralcontable.
com
Cuenta con una guía para facilitar el estudio de
los dos planes.
Pero le insisto que debe de centrarse en el PLAN DE PYMES, y en caso de
que algún tema no se encuentre contemplado en el mismo, acudir AL PLAN
GENERAL. ¿De acuerdo?
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-Gracias, CONTABLE, me parece estupendo que me ayude, porque la
verdad es que me pierdo.
-De nada, DON JOSÉ, y ya que vamos a centrarnos FUNDAMENTALMENTE
en el PLAN DE PYMES, le añado las principales características que deben
seguirse en su cumplimiento.
OPCIÓN APLICAR PLAN GENERAL CONTABILIDAD PYMES
Es optativo
Debe cumplir los requisitos para acceder a cuentas abreviadas.
Pierden la opción si durante dos ejercicios consecutivos dejan de
cumplir dos de las circunstancias anteriores.
No pueden aplicar el plan de pymes las obligadas a cumplir con el
nuevo plan general de contabilidad.
El plan general de contabilidad de pymes debe aplicarse de forma
completa.
Deberá mantenerse aplicando el pgc de pymes de forma continuada
durante tres ejercicios.
Cuando una empresa aplique el pgc de pymes y realice una operación
no contemplada en dicho texto, habrá de remitirse a las normas
correspondientes del pgc.
-¿Qué le ha parecido el cuadro?, pregunta el CONTABLE A DON JOSÉ, que
viene con cara de pocos amigos.
-Si quiere que le diga la verdad, un verdadero lío. Resulta que al principio
me habla de HOMOGENEIZACIÓN y ahora resulta que hay CUATRO
NORMAS CONTABLES POSIBLES EN ESPAÑA. De verdad, no lo entiendo,
replica algo enfadado DON JOSÉ.
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-Tiene usted toda la razón, le contesta el CONTABLE porque hay 4
posibles Planes Contables.
Para empresas que presentan cuentas consolidadas y con acciones
cotizadas en un mercado de un país europeo…SE APLICAN
OBLIGATORIAMENTE LAS DENOMINADAS NIC/NIIF
Plan General de Contabilidad, OBLIGATORIO para todo tipo de
empresas. Este Plan contempla dos opciones: la normal y la abreviada.
Plan General de Contabilidad para PYMES, a las que de manera
VOLUNTARIA se pueden acoger las empresas que cumplan los requisitos
que se marcan para ello.
Plan especial para MICROEMPRESAS, también voluntario y que se
pueden acoger de manera VOLUNTARIA las empresas que cumplan los
requisitos que se determinan para ello. (Total de partidas del Activo no
supere 1.000.000 €, el importe neto de cifra de negocios no supere los
2.000.000 € y el número de trabajadores no sea superior a 10).
-Bueno, dice el CONTABLE, pienso que con el documento antes
ESTUDIADO, queda aclarado el tema. Yo tengo la obligación de contarle
todo lo que ha legislado, y hacerle la advertencia de QUE SE CENTRE EN EL
PLAN DE PYMES. Hay que hacer notar, que estamos empezando con la
Contabilidad y no quiero agobiarle. Pero es mi obligación, decirle que hay
cuatro digamos POSIBILIDADES de Plan de Contabilidad.
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1.3. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE CONTABILIDAD
La estructura general para el PLAN DE CONTABILIDAD y el PLAN DE PYMES
ES LA MISMA, SON EXACTAMENTE IGUALES, en lo relativo a su estructura
general.
La Estructura de los Planes Contables se divide en las siguientes partes:
1. Marco conceptual. Es de aplicación obligatoria.
2. Normas de registro y valoración. Es de aplicación
obligatoria.
3. Cuentas anuales. Es de aplicación obligatoria.
4. Cuadro de cuentas. Es de aplicación facultativa.
5. Definiciones y relaciones contables. Es de
aplicación facultativa.
1.3.1 Marco Conceptual
Vamos a ir analizando las diferentes partes obligatorias del NPGC.
Como podrá comprobar la PRIMERA de ellas es el MARCO CONCEPTUAL.
Antes de definir el concepto de Marco Conceptual es muy importante
destacar que es un concepto que no estaba en el Plan General de
Contabilidad de 1990 y se considera una parte obligatoria del NPGC.
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En esta tabla se detalla la estructura del MARCO CONCEPTUAL:
ESTRUCTURA-APARTADOS DEL MARCO CONCEPTUAL
Cuentas anuales e imagen fiel
Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales
Principios contables
Elementos de las cuentas anuales
Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales
Criterios de valoración
En los siguientes apartados vamos a ir analizando los ASPECTOS MÁS
DESTACABLES del Marco Conceptual, es decir, sólo vamos a referirnos a
los aspectos más importantes, el resto de aspectos, consideramos que es
suficiente con su lectura. Por ello comenzamos con el punto 3 del marco
conceptual, por ello aconsejamos que se lean por su cuenta los puntos 1 y
2.
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Llamamos MARCO CONCEPTUAL al desarrollo reglamentario de los
artículos 36 a 38 del código de comercio y trata de delimitar los
conceptos necesarios para preparar la información financiera
requerida en los estados financieros
Recordamos dónde encontrar el texto con facilidad para consultar los
puntos 1 y 2.
1.- Entra en la página web: www.plangeneralcontable.com
2.- Accede a la Guía del Plan general de Contabilidad de Pymes
3.- En el apartado: Marco Conceptual:
4.- Lee con detalle los apartados siguientes:
1.- Cuentas anuales. Imagen fiel
2.-Requisitos de la información a incluir en las Cuentas anuales
1.3.1.1. Principios contables
La parte correspondiente a los principios contables
y posteriormente la relativa a Normas Registro
y Valoración, son las que requieren, desde nuestro
punto de vista, una mayor atención en su lectura y
comprensión.
Vamos a entrar de lleno en la parte tercera del Marco conceptual, en la que
se habla de los PRINCIPIOS CONTABLES.
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LOS PRINCIPIOS CONTABLES son normas contables emitidas por
instituciones con autoridad reconocida, derivadas de la práctica más
frecuente y, por tanto, más recomendables. Son reglas extraídas de la
propia práctica, avaladas por su habitualidad, respaldadas por un
organismo solvente, amplio grado de difusión y orientadas hacia el
cumplimiento de un objetivo contable concreto
Los principios contables o PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD generalmente
aceptados, van a enmarcar en el futuro, gran cantidad de tus decisiones en
el reflejo contable de los hechos de TU EMPRESA. Por otro lado, te van
a ser de gran ayuda en el análisis de las Cuentas anuales, tanto de TU
EMPRESA, como de empresas competidoras. Por ello, debes leer con
cuidado y despacio los siguientes principios, comprendiendo lo que
realmente quieren decir:
A continuación, se enumeran LOS PRINCIPIOS DE OBLIGADO
CUMPLIMIENTO por las empresas.
Empresa En Funcionamiento
Devengo
Uniformidad
Prudencia
No Compensación
Importancia Relativa
Las cuentas anuales deben representar el funcionamiento a futuro de
la empresa, no el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión
global o parcial, o su liquidación.
Salvo prueba en contrario, tendrá una duración ilimitada de la gestión. Y
por ello los principios no determinan el valor del patrimonio a efectos de su
transmisión.
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Empresa En Funcionamiento
Cuando no resulte su aplicación deberíamos utilizar normas de valoración
para representar, por un lado la REALIZACIÓN de activos y por otro lado, la
CANCELACIÓN de pasivos.
Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán
cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anua-
les se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con in-
dependencia de la fecha de su pago o de su cobro.
Lo que quiere decir que la imputación de ingresos y gastos debe reali-
zarse según la corriente real de bienes y servicios, y por supuesto indepen-
dientemente de la corriente monetaria
Los criterios adoptados y que fueron elegidos para generar las cuentas
anuales se han de mantener en el tiempo y aplicarse uniformemente.
Cuando se alteren estos supuestos se podrán modificar el criterio adoptado,
al suceder este hecho es necesario informar en la memoria la incidencia que
dicha variación cuantitativa y cualitativa tiene sobre las cuentas anuales.
Un vez que hemos adoptado un criterio permitido, se deberá, en primer
lugar, mantenerlo en el tiempo. En segundo lugar aplicarse a todos los
elementos de similares características.
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DEVENGO.
UNIFORMIDAD.
En el caso de la modificación de algún criterio establecido, se deberá
informar en la memoria y concretar la incidencia cualitativa y
cuantitativa.
Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valora-
ción de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que de-
ben reflejar las cuentas anuales.
Asimismo, en relación con la aplicación
del valor razonable, únicamente se con-
tabilizarán los beneficios obtenidos
hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por
el contrario, se deberán tener en cuenta
todos los riesgos, con origen en el ejerci-
cio o en otro anterior, tan pronto sean co-
nocidos. En tales casos se dará cumplida
información en la memoria, sin perjuicio
de su reflejo, cuando se haya generado
un pasivo y un gasto, en otros documen-
tos integrantes de las cuentas anuales.
Excepcionalmente, si los riesgos se cono-
cieran entre la formulación y antes de la
aprobación de las cuentas anuales y afec-
taran de forma muy significativa a la ima-
gen fiel, las cuentas anuales deberán ser
reformuladas.
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PRUDENCIA.
Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por
deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con
pérdida.
Este principio se aplica a las estimaciones y valoraciones realizadas en
condiciones de incertidumbre. No puede conducir a una interpretación no
adecuada de la realidad. Únicamente se contabilizarán los beneficios
obtenidos hasta la fecha del balance y se deberán tener en cuenta todos los
riesgos y que originarán el pasivo o gasto y hechos posteriores en la
memoria.
La amortización y deterioros deben contabilizarse con independencia del
beneficio o pérdida
Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no se podrá
compensar las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingre-
sos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.
Es posible la no aplicación de algunos principios y criterios conta-
bles cuando se determine que la importancia en términos cuantita-
tivos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca es escasa-
mente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen
fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasa podrán
aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función.
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NO COMPENSACIÓN.
IMPORTANCIA RELATIVA.
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Las pérdidas se contabilizan en cuanto se presumen, los
beneficios solamente cuando se realicen……PRUDENCIA
En la Empresa hay que reflejar contablemente todo,
pensando que la misma tiene duración ilimitada EMPRESA EN
FUNCIONAMIENTO
Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los
derechos u obligaciones que los mismos originen. DEVENGO
Los bienes y derechos se contabilizan cuando nacen, no
cuando se cobran o pagan. DEVENGO
No pueden compensarse activos con pasivos, ni gastos con
ingresos. NO COMPENSACIÓN
Una vez decidido un criterio, hay que mantenerlo o sea
siempre igual. UNIFORMIDAD
No matar moscas a cañonazos, no aplicación estricta de los
criterios para cosas de poca importancia. IMPORTANCIA
RELATIVA
Y vamos a destacar el párrafo final de este apartado del Plan General de
Contabilidad, que dedica a LOS PRINCIPIOS CONTABLES, donde se dice
textualmente:
“EN LOS CASOS DE CONFLICTOS ENTRE PRINCIPIOS
CONTABLES OBLIGATORIOS DEBERÁ PREVALECER EL
QUE MEJOR CONDUZCA A QUE LAS CUENTAS ANUALES
EXPRESEN LA IMAGEN FIEL DEL PATRIMONIO, DE
LA SITUACION FINANCIERA Y DE LOS
RESULTADOS DE LA EMPRESA”.
1.3.1.2. Elementos De Las Cuentas Anuales
En la siguiente tabla se recogen los ELEMENTOS que forman las cuentas
anuales así como la definición de cada uno de ellos y los criterios de
reconocimiento. De acuerdo con el guión general del MARCO CONCEPTUAL,
son la cuarta parte del mismo.
ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL BALANCE
ELEMENTOS DEFINICIÓN RECONOCIMIENTO
ACTIVOS
Son los bienes, derechos y otros recursos, controlados por la empresa y resultantes de sucesos pasados.
De ellos se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Se reconocerán cuando sea probable la obtención de estos rendimientos futuros y se puedan valorar con fiabilidad
PASIVOSSon aquellas obligaciones actuales derivadas de sucesos
Debe reconocerse cuando sea probable
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pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro
que para la liquidación deban entregarse o cederse estos recursos y siempre que se puedan valorar con fiabilidad
PATRIMONIO NETO
Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos
ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LAS CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O EN EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.ELEMENTOS DEFINICIÓN RECONOCIMIENTO
INGRESOS
Incrementos en el patrimonio neto, en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, que no tengan su origen en aportaciones de los propietarios
El reconocimiento de un ingreso tiene lugar como consecuencia de un incremento en los recursos de la empresa, siempre que su cuantía pueda determinarse con fiabilidad
GASTOS
Decrementos en el patrimonio neto, en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de aumentos de los pasivos, que no tengan su origen en distribución de los propietarios
El reconocimiento de un gasto tiene consecuencia de una disminución de los recursos de la empresa, siempre que su cuantía pueda valorarse o estimarse con fiabilidad.
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Cada vez que nos encontremos con un elemento, lógicamente desde la
perspectiva contable, y tengamos que considerar su inclusión o no en las
cuentas anuales, deberemos pasar por tres fases:
DEFINICIÓN, o sea que cumplan los requisitos establecidos en la
misma
REGISTRO, para que un elemento que ya cumple con los
requisitos de la definición, debe además tener las condiciones que se le
imponen para registrarlo, o sea incorporarlos a las cuentas anuales
VALORACIÓN, una vez que tiene los requisitos de la definición y
las condiciones para su registro hay que determinar cual es el valor por el
que se incorpora a las cuentas anuales.
Un ordenador instalado en las oficinas de la empresa.
¿Es un bien controlado por la empresa? ¿Va
a dar beneficios futuros a la empresa?.
Luego lo podemos definir como UN ACTIVO.
¿Es PROBABLE que produzca esos beneficios
económicos futuros a la empresa y además
es posible determinar esos beneficios CON
FIABILIDAD?
Entonces lo podemos registrar en la
Contabilidad.
¿Por qué valor? Pues para ello analizaremos los criterios de valoración
aplicables a los elementos del Inmovilizado Material.
Y de la misma manera haremos con todos y cada uno de los
elementos de la empresa.
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1.3.1.3. Normas De Registro Y Valoración
Como habrá podido observar la parte quinta y sexta del MARCO
CONCEPTUAL está dedicada a las NORMAS DE REGISTRO Y
VALORACIÓN de los diferentes elementos de las Cuentas Anuales. Al
igual que ocurre con la siguiente que vamos a ESTUDIAR, sólo trata de los
criterios generales.
Al contemplar la estructura del NPGC puede ver que LAS NORMAS DE
REGISTRO Y VALORACIÓN, de todos y cada uno de los elementos
tratados de forma individualizada y detallada forma la segunda
parte del NPGC, que debemos añadir y que también es de obligatorio
cumplimiento.
La segunda parte del PLAN DE PYMES, normas de registro y
valoración, contiene debidamente clasificados por elementos
patrimoniales, los criterios de valoración, sin perjuicio del contenido
valorativo que puede contener la tercera parte. Además de esas normas
obligatorias de valoración, también se otorga la consideración de principios
y normas de contabilidad generalmente aceptados, junto con los
establecidos en la legislación mercantil., en la legislación específicamente
aplicable a determinados sujetos y en el propio Plan General de
Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales, las normas de desarrollo por el
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, normas que serán de
obligado cumplimiento y que resultan necesarias para complementar las
contenidas en el Plan General de Contabilidad o para adaptar éstas al
entorno cambiante en el que desarrollan su actividad las empresas.
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20 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
Entramos, de nuevo, en otro apartado, que antes hemos avisado de su gran
importancia. Hablamos en su momento, que siempre, por definición un bien
o un derecho deben de reflejarse cuando nacen o aumentan en el
Activo del Balance de una sociedad. A la inversa, siempre, también por
definición, el nacimiento o aumento de una obligación deben reflejarse
en el Pasivo del Balance de una sociedad.
Pero entonces surge la gran pregunta...
¿Cuál es el importe por el que deben
reflejarse en la contabilidad?...
.... Ya hemos respondido parcialmente a la
pregunta, leyendo y reflexionando con detalle
en los PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.
Pero en la vida de la empresa, se dan numerosas circunstancias, que son
más complejas, y que para su solución, no es suficiente con la aplicación del
anterior principio. Por ello el PGC, estudia en este apartado, un conjunto de
normas concretas de valoración para aplicar a diferentes elementos
patrimoniales, que aunque no son opuestos a los anteriormente expuestos,
si detallan, de acuerdo con sus características concretas, las NORMAS DE
VALORACION A SEGUIR.
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21 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
Para consultar los criterios de registro y valoración sigue esta ruta:
1. Accede a la página web: www.plangeneralcontable.com
2. Entra en Guía Plan General de Contabilidad PYMEs del PGC
2008.
3. Y a continuación céntrate en la segunda parte, normas de
registro y valoración.
4. En los puntos del 1 al 22 se desarrollan para aplicarlos a cada
elemento en particular.
1.3.2. Cuentas Anuales
La tercera parte de la estructura de los planes contables son las
cuentas anuales, de obligatoria observancia, incluye unas “Normas de
elaboración de las cuentas anuales”, que recoge los requisitos para
formular los modelos de cuentas anuales en su sistema normal o abreviado,
así como definiciones, aclaraciones y normas, sobre el contenido material y
forma de cumplimentar estos modelos.
También se incorporan en esta parte los modelos DE CUENTAS
ANUALES, tanto normales como abreviados.
De momento, lee con detalle lo referente a Cuentas anuales y sus diferentes
modelos. Son detallados y te pueden parecer farragosos, pero insisto que en
su momento será importante, que sepas donde colocar cada uno de los
elementos que van a intervenir en TU EMPRESA.
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22 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
MODELOS DE CUENTAS ANUALES
PGC 1990 NPGC NPGC PYMES
Balance normalBalance abreviado
Balance normalBalance abreviado
Balance semejante al modelo de balanceAbreviado bpgc
Cuenta de pérdidas y ganancias normalCuenta de perdidas y ganancias abreviada
Cuenta de pérdidas y ganancias normalCuenta de perdidas y ganancias abreviada
Cuenta de perdidas y gananciasSemejante al modelo abreviado del bpgc
Estado de cambios en el patrimonio neto normalEstado de cambios en el Patrimonio neto abreviado
Estado de cambios en el patrimonio netoSemejante al modelo abreviado del bpgc
Estado de flujos de efectivo
Memoria normalMemoria abreviada
Memoria normalMemoria abreviada
MemoriaSemejante al modelo abreviado del bpgc
Con Para conocer en detalle cada modelo existente te
recomiendo que visites la página web www.plangeneralcontable.com y
accedas a la Guía Plan General de Contabilidad PYMEs del PGC
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23 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
2008. A continuación, para acceder a cada modelo sigue la siguiente
secuencia:
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24 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
a.- Normas de elaboración de las Cuentas anuales: para
conocer en profundidad las Normas generales a seguir en la confección de
las cuentas anuales.
Una vez dentro de la Guía Plan General de Contabilidad PYMEs del
PGC 2008, céntrate en la tercera parte, Cuentas anuales y
concretamente en el punto 4, Normas comunes al Balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias y estado de cambios en el patrimonio neto.
b.- Modelos de Cuentas anuales de PYMES.
Siguiendo en la Guía Plan General de Contabilidad PYMEs del PGC
2008, y centrándote en la tercera parte, Cuentas anuales y
concretamente en el punto 13, partes vinculadas, modelos de cuentas
anuales de PYMES. Y al final de la página que se abre, se pueden ver los
modelos completos de:
BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
c.- Modelo de la Memoria de PYMES
En la tercera parte, cuentas anuales de la Guía Plan General PYMES y a
continuación de Modelos de cuentas anuales, se encuentra CONTENIDO DE
LA MEMORIA, y en 13 puntos se va detallando cada uno de los puntos a
desarrollar en la Memoria.
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25 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
d.- Modelos de cuentas del PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD.
Para acceder a estos modelos abandonamos la Guía Plan General de
Contabilidad PYMEs del PGC 2008 para acceder en esta ocasión a la Guía
Plan General de Contabilidad 2008 y concretamente a la tercera
parte: cuentas anuales y después del punto 15 a:
Modelos normales de cuentas anuales:
BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Y a los modelos abreviados de cuentas anuales:BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
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26 Instituto de Formación Online, 2007. Todos los Derechos Reservados
1.3.3. Cuadro De Cuentas
Antes de iniciar el estudio de este apartado, debes repasar lo que hemos
tratado sobre la codificación, plan de cuentas…., masas patrimoniales,
cuentas, etc, en el capítulo de introducción.
La cuarta parte del Plan General de
Contabilidad, cuadro de cuentas, contiene
los grupos, subgrupos y cuentas
necesarias, debidamente codificadas en
forma decimal y con un título expresivo de su contenido, aunque no
se intentan agotar todas las posibilidades que ciertamente se
producirán en el mundo empresarial. El cuadro de cuentas, en aras de
una mayor flexibilidad, no va a ser obligatorio en cuanto a la
numeración de las cuentas y denominación de las mismas, si bien
constituye una guía o referente obligado en relación con los epígrafes
de las cuentas anuales.
La numeración del Plan de cuentas en el Plan General de
Contabilidad, tiene un cierto orden lógico, que vamos a tratar de
exponer:
La empresa empieza siempre, buscando financiación permanente
o básica, que le permita una solidez y una estructura financiera que
permanezca en la futura evolución de la misma. Por ello, el primer
paso es el GRUPO 1: FINANCIACION BASICA. Se trata, como
expresa su definición de la financiación que la empresa consigue con
plazo SUPERIOR a un año. Siempre, siempre, siempre es una
obligación y por ello tendrá carácter de Pasivo. Siempre se encontrará
en el Patrimonio Neto o en el Pasivo del Balance. Y si queremos
encontrar la numeración de un determinado elemento financiero a
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largo plazo de la empresa, lo buscaremos en el GRUPO 1:
FINANCIACION BASICA.
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Como verás en este grupo se encuentran el Capital, Deudas a
largo plazo, Fianzas y depósitos a largo plazo….etc.
Lo siguiente que hace la empresa es comprar elementos permanentes, que
duran de vida útil generalmente más de un año, que le ayuden a cumplir
con los fines que se ha propuesto. Por ello aparece el GRUPO 2:
INMOVILIZADO. Son cuentas que siempre, siempre, siempre, se
encuentran en el activo del Balance porque son o bienes o derechos de la
empresa. Por tanto cuando quieras encontrar la numeración de un elemento
que has adquirido con carácter de permanencia, o sea que dure más de un
año, deberás buscar en el GRUPO 2: INMOVILIZADO. Y si una cuenta de
una empresa empieza por el 2, ya sé que se trata de un Inmovilizado de la
misma. Va a permanecer produciendo en la empresa más de un año.
En este grupo se encuentran la maquinaria, los elementos de
transporte, las inversiones financieras permanentes….etc
Lo siguiente que hace una empresa es adquirir bienes que va a combinar, o
transformar para obtener lo que se ha propuesto hacer. En definitiva,
compra GRUPO 3: EXISTENCIAS. Siempre, siempre, siempre son
bienes de la empresa y por tanto están en el Activo del Balance de la
misma.
Aquí encontrarás todo tipo de existencias, desde las materias
primas, hasta los productos acabados pendientes de vender.
Como consecuencia de las operaciones propias del tráfico objeto de la
empresa de que hablamos, se van a generar para la misma un conjunto de
Derechos y Obligaciones. A ellos los vamos a denominar GRUPO 4:
DEUDORES Y ACREEDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO. Estará, o
bien en el Activo del Balance si se trata de Derechos, o bien en el Pasivo, si
se trata de obligaciones.
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Aquí encontrarás en el Activo como bienes o derechos los
Clientes, Deudores…..etc. Y en el Pasivo como obligaciones los
Proveedores, Acreedores etc
Uno de los elementos básicos que debe participar en la vida de toda
empresa son los elementos financieros, y por ello el PGC les dedica un solo
grupo de cuentas. GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS. Ni que decir tiene
que estarán en el Activo o el Pasivo de la empresa según representes
derechos u obligaciones.
En este grupo se encuentra la Caja, Cuentas Bancarias,
préstamos y créditos bancarios a corto plazo…etc
Por último, y de cara a representar FIELMENTE, los beneficios o pérdidas
económicos de la empresa, o lo que es lo mismo el beneficio o la pérdida
del ejercicio en curso, el Plan General de Contabilidad, crea dos grandes
grupos:
GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS
Donde hay que buscar los diferentes gastos de la empresa,
clasificados por su naturaleza. Y así se encuentran los Gastos de
Personal, Gastos Financieros, Gastos diversos,…etc
GRUPO 7: INGRESOS Y VENTAS
En este grupo se encuentran las ventas, Ingresos financieros,
Ingresos extraordinarios….etc
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El nuevo Plan General de Contabilidad del
2.007, y únicamente en el PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD, y no en el PLAN DE PYMES, ha
incluido dos nuevos grupos.
GRUPO 8: GASTOS que por sus características no se
llevan a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, sino al
Patrimonio Neto
GRUPO 9: INGRESOS que por sus
características no se llevan a la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias, sino al Patrimonio Neto
CONCLUSIONES
Los Grupos de Cuentas 1, 2, 3, 5 y 5 forman el Balance de la
Empresa.
Los Grupos 6 y 7, forman la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la
entidad.
A la inversa una Cuenta que empieza por 1, 2, 3, 4 o 5, de acuerdo
con la numeración del Plan General de Contabilidad, es una Cuenta
de Balance.
Una Cuenta numerada de Acuerdo con el Plan General de
Contabilidad, que empieza por el 6 o por el 7, es una Cuenta que
pertenece a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Para una mejor comprensión de la lógica del PGC, en su aspecto del Plan de
Cuentas, refresca lo que hablamos en su momento sobre el ciclo
económico y financiero de la empresa.
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1.3.4. Definiciones y Relaciones Contables
La quinta parte del Plan General de
Contabilidad, definiciones y relaciones
contables, complementa el cuadro de
cuentas, al dar contenido a las mismas en
virtud de las definiciones que se incorporan;
de esta forma se precisa, despejando
cualquier clase de duda, el contenido de
cada rúbrica o partida de las cuentas
anuales, lo cual no impide, como es lógico,
que existan conceptos que, al no haberse incluido en el cuadro de cuentas,
deban ser incorporados por el experto contable.
En esta quinta parte también se describen los movimientos más
usuales de estas cuentas, es decir, la mecánica contable de las mismas;
movimientos que no agotan su virtualidad en dicha mecánica contable,
sino que constituyen, en algunos casos, una forma de precisar el contenido
de las cuentas, complementando así su definición.
Intenta leer el texto completo del Plan General de Contabilidad,
que has encontrado en la página web que te hemos recomendado, piensa
en cuatro o cinco elementos, que conozcas bien Caja, Bancos, Clientes por
ejemplo, y lee su definición y su relación o reflejo contable, así
como los movimientos que de acuerdo en el Plan General de Contabilidad,
pueden realizarse. Posteriormente te será de una gran utilidad, el estar lo
más familiarizado posible con la mecánica que refleja el PGC.
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Por ejemplo, cuenta 570 Caja, euros.
Definición: Disponibilidades de medios líquidos en la caja
Figurarán en el Activo del Balance. Y luego vienen detallados los posi-
bles movimientos.
Repite el mismo proceso con otras tres o cuatro cuentas, cuyos títulos
te sean más familiares.
2. RESUMEN
-
- El Plan general de Contabilidad es la norma fundamental contable
en España. Existe un PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD y un PLAN DE
CONTABILIDAD PARA PYMES.
- Los dos Planes de Contabilidad tienen la MISMA ESTRUCTURA
GENERAL.
- LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS son las normas filosóficas fundamentales y supeditadas a la
IMAGEN FIEL de la situación financiera y patrimonial.
- Las Cuentas Anuales, que forman una unidad indisoluble, están
formadas por diferentes documentos, dependiendo del Plan que se trate..
- La numeración del Plan de Cuentas, como no podía ser de otra
forma, tiene una lógica interna.
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3. GLOSARIO
Deuda Financiación externa: Capital exterior, puesto a disposición
de la empresa a cambio del cumplimiento de una obligación, por ejemplo, la
devolución con interés; los tipos de deuda se diferencian por la fuente de la
financiación y el vencimiento (fecha de devolución) de la obligación, por
ejemplo deuda a corto(menos de una año) y largo plazo(más de una año).
Endeudamiento: Nivel de la deuda de una empresa, normalmente
expresado por medio del ratio Deuda /Patrimonio neto de la estructura de
capital de la empresa.
Flujo de caja: Liquidez neta en las cuentas de caja de una empresa
durante un periodo determinado; tiene en cuenta todo el efectivo en caja en
operaciones, inversiones y financiación.
Resultado de explotación: Beneficio de la actividad ordinaria de la
empresa.
Coste: Valoración económica del gasto o sacrificio en que se incurre en
la producción de una mercancía o un servicio.
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Algunas partidas concretas de Balance o de Pérdidas y Ganancias,
tienen reglas específicas de REGISTRO Y VALORACIÓN, que son de
gran importancia, para reflejar FIELMENTE la situación financiera y
patrimonial de la sociedad
- El PGC, es un instrumento de trabajo y consulta, pero que
conviene tener siempre a mano, y tener una noción clara de lo
que es y no es y por supuesto, de dónde se pueden encontrar
las dudas en cuanto a la representación contable de los
Liquidez: Capacidad para hacer frente a las obligaciones económicas en
las fechas de su vencimiento; se puede hacer por conversión de un activo
en dinero efectivo o equivalente.
4. BIBLIOGRAFÍA Y PÁGINAS WEB RECOMENDADAS
Independientemente de tener en Internet, el texto completo del Plan
General de Contabilidad, te recomendamos, que en un futuro, lo más
cercano posible, te hagas con una versión escrita del Plan. Existen
multitud de ellas, y como siempre, te recomendamos la que sea más
adecuada a tus necesidades. Sin embargo nos atrevemos a recomendarte
que sea lo más sencilla posible y de fácil y cómoda utilización, pues para
ampliar conceptos existen otros métodos.
Teniendo en cuenta la publicación muy cercana en el tiempo, no existe
TODAVÍA mucha bibliografía relativa al PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD 2.007.
Guía Práctica de adaptación del PGC de 1990 al NUEVO PLAN GENERAL
DE CONTABILIDAD Y PGC DE PYMES. De Jesús Omeñaca García. Editorial
Deusto.
Muy interesante libro, escrito con mucha claridad, orientado
fundamentalmente a la adaptación del Plan 1990 al Nuevo Plan. Por ello,
como dice el autor, responde a :
“Lo que antes se contabilizaba “aquí” y “así”, ”dónde” y “cómo” se
contabiliza ahora”
En relación con LAS PÁGINAS WEB recomendadas, ya hemos hablado de
http://www.icac.meh.es/
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www.plangeneralcontable.com
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Queremos recomendar otra página de mucho interés:
www.supercontable.com
Página con una gran información y mucha utilidad. Incluso en dicha página
recomienda un programa de contabilidad, de uso gratuito, y que es
francamente completo. El CONTASOL.
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