A Gerência de Projetos e o Setor Público - Armando Temporal.pdf

1 2007 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. PMI, the PMI logo, "PMP", the PMP logos, "PMBOK", "Project Management Journal", "PM Network", and the PMI Today logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.

II Simpsio de Gesto Pblica e TI

do Governo do Estado de PE

"A Importncia da TIC no Planejamento, na Inteligncia e no Controle Governamental

A Gerncia de Projetos e o Setor Pblico

Armando Temporal; MSc, PMP

Diretor de Certificao do PMI-PE


Sobre o PMI

Sobre Projetos

Gerenciamento de Projetos no Mundo

surpresa!

Agenda


Instituio sem fins lucrativos fundada em 1969

Possui mais de 500.000 membros e certificados no-membros

Presente em mais de 170 pases

Possui 250 representaes (chapters) em 70 pases

Possui 12 padres globais escritos (standards)

Concede 5 certificaes profissionais no mundo

Sobre o PMI


Sobre o PMI (Standards)

PMBoK Construo Governo Riscos Valor Agregado Configurao

WBS (EAP) Cronograma Programa Competncias Maturidade Portifolio


Sobre o PMI(outras publicaes)

PUBLICAES DO PMI INCLUEM:

PM Network: Mensal, cobrindo ferramentas, tcnicas e melhores prticas;

PMI Today: Newsletter mensal distribuda em conjunto com a PM Network com todas as novidades e atividades e eventos do institudo no mundo;

PMIs Career Track: Bianual, distribuda com a PM Network para ajudar os praticantes de GP a planejarem o avano de suas carreiras;

Leadership Through Project Management: Ajuda os leitores a desenvolverem habilidades de liderana, contm conselhos e lies aprendidas de altos executivos.

Project Management Journal: Publicao trimestral de artigos acadmicos e de pesquisa


Sobre o PMI


Sobre o PMI (Brasil)


Sobre Projetos


O que um projeto:

Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um

produto, servio ou resultado exclusivo.

(Guia PMBoK)

Sobre Projetos

O que o gerenciamento de projetos:

O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim

de cumprir seus requisitos. Esta aplicao de conhecimentos

requer o gerenciamento eficaz de processos apropriados.

(Guia PMBoK)


Empresas Privadas:

Obter mais lucro

O mercado competitivo

Globalizao

Por Qu Investir em Gerenciamentode Projetos?

Setor Pblico:

Otimizar o uso de recursos

Buscar financiamentos externos

Transparncia e cidadania


PMI (Project Management Institute)PMBoK (Project Management Body of Knowledge)

IPMA (International Project Management Association)

ICB (International Competence Baseline)

OGC (Office of Government Commerce)

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)

ISO (International Standardization Organization)

ISO 10006 (Quality Management Systems)

Agile Project Management

XP (eXtreaming Programming)

SCRUM

Waterfall

O Gerenciamento de Projetos no Mundo


O PMI como Advogado PelaProfisso e Seus Praticantes.

Promessa da Marca PMI:

Tornando o Gerenciamento de Projetos

Indispensvel para os Resultados do Negcio.


O Propsito Central do PMI(A Razo de Ser do PMI)

Avanar na prtica, cincia e profisso de

gerenciamento de projetos em todo o mundo

de maneira conscienciosa e proativa.


A Viso de Meta do PMI(10 - 30 anos no futuro)

As Organizaes, em todo o mundo,

abraaro, valorizaro e utilizaro

o gerenciamento de projetos e

atribuiro seus sucessos a isso.


O Planejamento Estratgico um Chamado Mudana

-Pode dizer-me que caminho devo tomar?

- Isto depende do lugar para onde voc quer ir.

(Respondeu com muito propsito o gato)

-No tenho destino certo.

- Neste caso qualquer caminho serve.

(Lewis Carrol, em Alice no Pas da Maravilhas)

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w.s

ep

lag.p

e.g

ov.

br

19

Gesto por Projetos

Planejamento

EstratgicoEstratgias Identificao

de ProjetosProjeto

Gesto Estratgica

Definindo a Empresa do Futuro

(Viso de Futuro)Transformando Idias em Realidade

O Papel do Projeto na Organizao

Alinhamento


O Que Alinhamento Estratgico?

Conseguir todas as partes da organizao trabalhando em conjunto para alcanar a realizao

do mesmo plano estratgico.

Ligar e configurar o pensamento estratgico, os sistemas-chave da organizao, os processos e a

estrutura de tal forma que sua implementao atinja

a viso compartilhada da organizao e os

resultados atendam s expectativas.


Quais os Principais Atores Envolvidos?

A Sociedade (cidados)

Gestores Pblicos

Gerentes de Projetos

Os Servidores Pblicos

Fornecedores

Todos so Stakeholders

22

Ter pessoas talentosas um dos elementos mais

importantes em qualquer organizao, mas essencial

suport-las com um processo gerenciado efetivamente;

O objetivo da aplicao de uma metodologia criar

um esqueleto capaz de suportar as pessoas na criao

de produtos.

necessrio ter uma metodologia!

...Processos, Procedimentos, Modelos de Documentos, Fluxo de Responsabilidades...

Metodologia?

23

Importncia de uma Metodologia(eficincia com eficcia)

24

Todos Falam a Mesma Lngua


Caderno de Boas Prticas

PMBoK

Project

Management

Body of

Knowledge

In

Pl

Ex

M&C En



Lei 8.666 de 21/06/1993

Princpios Bsicos: Legalidade

Impessoalidade

Moralidade

Igualdade

Publicidade

Probidade Administrativa

Vinculao ao Instrumento Convocatrio

Julgamento Objetivo



Extenso

para

Governo

Projetos so realizados para o benefcio dos cidados

Caractersticas nicas

Usa recursos pblicos

Est sob restries legais

Contabilidade pblica

Benefcio ao Pblico x Avaliao Custo-Benefcio (ou ROI)

Aprovado e orado previamente

A grande maioria dos projetos faz parte de um programa maior

Oramentos normalmente esto vinculados a programas

Esto sujeitos a uma mudana poltica (mudana de governo)

As metas so sociais

Projetos visando o longo prazo

Maior nmero de stakeholders (destaque aos opositores)

Existncia de rgos reguladores e de controle

Parcerias com rgos privados



Extenso

para

Governo

A presso e influncia poltica constantes

Projetos normalmente de grande vulto

rgos diferentes, culturas diferentes (no mesmo governo)

Ciclo oramentrio anual

Gerenciamento diferenciado

Comunicao diferenciada (ex: editais, dirio oficial)

Controle de escopo diferenciado (critrios de aceitao: edital)

Garantia da qualidade diferenciada (rgos de controle)

Gerenciamento de RH diferenciado (times hbridos, sem recompensas)

Controle de tempo e custos previsto em lei (LOA e 8.666/93)

Gerenciamento de Riscos mais complexo (riscos polticos)

Aquisies: contratao por lei especfica

Integrao complexa e compartilhada (time de gerenciamento hbrido)

Processo de contratao e pagamento extremamente rigoroso

Vrias lies aprendidas, importante a gesto do conhecimento


Fatores de Sucesso

Metodologia

Customizada

Capacitao

Treinamento, nivelamento

Envolvimento dos Gestores

Patrocnio, incentivo

Tecnologia

Suporte com ferramentas e infra-estrutura

Implantao da metodologia

Agilidade

31

Ciclo de Vida PDCA(Ciclo de Deming)

Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!

Quem no planeja no defineQuem no define no medeQuem no mede no controlaQuem no controla no gerencia

32

Exemplo de Planejamento Estratgico

http://www.espiritosanto2025.com.br/

33

Exemplo de Escritrio de Projetos

http://www.egprio.rj.gov.br/



Exemplo de Sucesso no RJ

35

TI e a Nova Gesto Pblica

http://www.portaldeprojetos.sp.gov.br/

http://www.gestaopublica.sp.gov.br

http://secretariadegestao.blogspot.com

36

TI e a Nova Gesto Pblica

http://www.governancadeti.pe.gov.br/



Concluses

As melhores prticas j so conhecidas

Os Fatores Ambientas no setor pblico so mais complexos

O setor pblico vem ganhando maturidade

J existem casos de sucesso no setor pblico

Grande compartilhamento de lies aprendidas em governos

A Tecnologia da Informao fator chave para o sucesso



Mensagem Final

Toda grande caminhada comea por um pequeno passo

(Mao Zedong)

Armando Temporal

[email protected]

Date post:	08-Nov-2015
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