IFIW Manual de Usuario Centro de Proyectos

Ref: Manual Usuario IFIW v6.doc 1 Índice 1 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS............................................................................................................ 2 1.1 DEFINICIONES......................................................................................................................... 2

1. ACRÓNIMOS........................................................................................................................... 2 2. REQUISITOS.................................................................................................................. 3

2.1 CERTIFICADO DIGITAL.............................................................................................................. 3 2.2 JRE 1.5.XX............................................................................................................................. 3 2.3 OTROSREQUISITOS.................................................................................................................. 4 2.4 CONFIGURACIÓN JRE ............................................................................................................. 4 3. PROCESOS......................................................................................................... 7 3.1 ENTRADA EN EL SISTEMA.............................................................................................. 7 3.2 MENU DE OPCIONES DISPONIBLES ........................................................................................... 7 3.3 ENVÍO DE UN FICHERO.............................................................................................................. 7 3.4 RECEPCIÓN DE UN FICHERO...................................................................................................... 7 3.5 CONSULTA DE ESTADO ........................................................................................................... 7 4 ENTRADA EN EL SISTEMA.................................................................................................................... 8 4.1 ROLES QUE LO REALIZAN.......................................................................................................... 8 4.2 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS.................................................................... 8 5 MENU DE OPCIONES DISPONIBLES.................................................................................. 11 5.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS................................................................... 11 6 ENVÍO DE UN FICHERO....................................................................................................... 14 6.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS................................................................... 14 6.2 PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE FICHEROS ............................................................................... 15 6.3 CONFIGURACIÓN DE ROXY........................................................................................................ 21 7 RECEPCIÓN DE UN FICHERO ......................................................................................... 23 7.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS................................................................... 23 7.2 PROCEDIMIENTO DE DESCARGA DE FICHEROS ......................................................................... 24 7.3 CONFIGURACIÓN DE PROXY...................................................................................................... 31 Ref: Manual Usuario IFIW v6.doc 2

I DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS. 1.1 DEFINICIONES

No procede 1.2 ACRÓNIMOS

C2.- Certificado digital de clase 2, importado en el navegador, expedidos por una autoridad de certificación reconocida por la Seguridad Social. IFIW .- Proyecto de Intercambio Masivo de Ficheros vía Web. SILCON .- Tipo de certificado digital expedido por la PKI de la Subdirección General de Informática de la Seguridad Social. Ref: Manual Usuario IFIW v6.doc 3

2 REQUISITOS

2.1 CERTIFICADO DIGITAL

Todo usuario que vaya a utilizar el sistema debe disponer de un certificado emitido por las autoridades de certificación reconocidas por la Seguridad Social, cuya relación se encuentra en la página Certificados Digitales en la web de la Seguridad Social, en la url siguiente: http://www.seg-social.es/Internet_1/Sede/Certificadosdigital47735/index.htm El certificado deberá además estar perfilado para permitir el acceso a los servicios de intercambio de ficheros. 2.2 JRE 1.5.XX

Se requiere tener instalado el JRE de Sun 1.5.x y tenerlo activado en el navegador. Para comprobar si se dispone del mismo y está activo, dentro del navegador acceder a las opciones de configuración del mismo. En el caso de Microsoft Internet Explorer, dichas opciones se pueden ver mediante Herramientas – Opciones de Internet – pestaña Avanzadas. La pantalla tiene el siguiente aspecto:

Ref: Manual Usuario IFIW v6.doc 4

2.3 OTROS REQUISITOS

El sistema funciona dentro del área "Sede Electrónica" de la web de la Seguridad Social, por lo que tendrá respecto al resto de elementos (navegador, sistemas operativos, etc.) los mismos requisitos que el resto de servicios disponibles. 2.4 CONFIGURACIÓN JRE

La configuración por defecto del JRE será válida en la mayor parte de los casos. En principio, no es necesario modificarla. No obstante, en caso de que se acceder a dicha configuración, en el Panel de Control de Windows hay un icono correspondiente a Java Plug-in. Pulsando sobre el mismo se accede a las opciones de configuración del mismo.

En algún caso puede ser de utilidad utilizar la siguiente configuración para asignar mayor memoria (por ejemplo si se están enviando ficheros con tamaño de varios Megabytes).

En la pestaña Java, sobre la Configuración en tiempo de ejecución de Java Applet, pulsar sobre el botón Ver.

Dentro de los parámetros del Runtime de Java, introducir: –Xmx256M

3 PROCESOS

Se pueden diferenciar las siguientes acciones: 3.1 ENTRADA EN EL SISTEMA

Son las acciones que debe realizar el usuario para llegar al enlace que conduce a los Servicios de Intercambio de Ficheros para a continuación ser identificado y acceder al sistema. 3.2 MENU DE OPCIONES DISPONIBLES

Tras la identificación mediante el certificado digital, y en función del perfil asignado al usuario, el sistema generará un menú con las opciones disponibles para el mismo. 3.3 ENVÍO DE UN FICHERO

Para enviar ficheros deberá seleccionar alguna de las opciones de envío que tenga autorizadas. 3.4 RECEPCIÓN DE UN FICHERO

Mediante la opción(es) de recepción podrá descargar los ficheros que estén disponibles para la descarga. Para cada tipo de fichero se debe utilizar la opción correspondiente. 3.5 CONSULTA DE ESTADO

Este servicio que permite obtener información acerca de la situación de una solicitud.

4 ENTRADA EN EL SISTEMA 4.1 ROLES QUE LO REALIZAN

Usuarios que tengan un certificado digital válido para los Servicios online de la Seguridad Social y que estén autorizados a acceder al sistema. 4.2 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS

Para entrar en la aplicación es necesario acceder a la página web de la Seguridad Social en http://www.seg-social.es. Después pulsar dentro del área “Sede Electrónica” en la opción: Servicios de cesión de datos para las Administraciones Públicas, y pulsar en el botón de acceso con certificado digital. Si se tiene un certificado de clase 2 instalado en el navegador, al pulsar sobre este enlace aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a continuación:

En este caso habrá que seleccionar el certificado de clase 2 con el que se pretende acceder a los servicios IFIW. En función de una opción seleccionada anteriormente en el navegador, al instalar el certificado, el sistema pedirá o no la password del certificado en cuestión. Tras la validación el sistema mostrará el menú siguiente:

5 MENU DE OPCIONES DISPONIBLES

5.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS

En la pantalla anterior, pulsando con el ratón sobre Servicios de cesión de Información para las Administraciones Públicas, pulsar en “con certificado digital” se mostrará una pantalla con el menú de opciones disponibles para el usuario.

Las opciones disponibles vienen determinados por un proceso de perfilado anterior al uso del sistema, que queda fuera del ámbito de este documento. Aparecerá una pantalla similar a la que se muestra:

En esta pantalla, en la parte izquierda aparecen tantos enlaces como posibles opciones de envío y recepción de ficheros autorizadas tenga el usuario, con los nombres de los servicios concretos. En el ejemplo mostrado solamente hay un servicio para enviar y otro para recibir.

Además aparece la opción de Consulta Estado Peticiones, que normalmente todos los usuarios tendrán disponible. En la parte de la derecha aparece un enlace para la descarga de la versión necesaria del JRE de Java. Como se indicó en los requisitos, se requiere disponer del JRE 1.5.0_xx instalado y activado en el navegador. Si no se dispone del mismo se puede descargar desde este

enlace. Pulsando sobre el mismo se descargará un archivo comprimido. Para instalar el JRE, ejecutar el .exe que se encuentra dentro de dicho archivo y después, en el navegador, seguir los siguientes pasos: Ir a Herramientas � Opciones de Internet � Avanzadas Marcar la opción en la que se encuentra el nuevo plugin de Java, para que el navegador utilice ese por defecto. La leyenda de la opción a marcar es: “Utilizar Java 2 v1.5.0_xx para <subprograma> (es necesario reiniciar)”

El siguiente paso es pulsar sobre alguno de las opciones de envío o recepción de ficheros disponibles.

Si es la primera vez que se utiliza la aplicación se produce una descarga de software al PC cliente necesaria para el firmado/desfirmado de ficheros y el envío/recepción de los mismos. Esto también ocurrirá cuando se actualicen en el servidor las versiones de estos componentes o cuando el usuario haya borrado de su PC los mismos. Si es así, pasados unos segundos se mostrará la siguiente pantalla:

A continuación será necesario aceptar este mensaje y volver a entrar en la aplicación. En sucesivas ejecuciones este paso no será necesario a no ser que ocurra lo comentado anteriormente. Por último, el botón “Salir” devuelve a la página web de la Seguridad Social.

6 ENVÍO DE UN FICHERO

6.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS

Una vez que se pulsa sobre uno de los envíos posibles aparece la siguiente pantalla:

La pantalla tiene los siguientes elementos:

Lista de archivos Relación de ficheros a enviar. Cada fila tiene las : siguientes columnas • Sel. Estado seleccionado si/no • Archivo: nombre y ruta del fichero. • Estado: indica si se ha enviado o no el fichero. • Id. Transmisión: en caso de haberse transmitido se mostrará un número correspondiente al identificador de transmisión en el sistema. Botón Agregar Devuelve a la pantalla anterior, en la que aparecían la lista de envíos / recepciones posibles. Botón Enviar Procede a realizar el envío de los ficheros marcados Como seleccionados (check en columna Sel.) Botón Quitar Elimina de la lista los ficheros seleccionados. Botón Sel. Todos Marca todos los ficheros de la lista como seleccionados. Botón Salir Retorna a la pantalla anterior, en la que aparecían la lista de envíos/ recepciones posibles. Check “Envío Mediante Proxy” En caso de estar seleccionado, al enviar se mostrará un dialogo para configurar los diferentes valores del Proxy . . 6.2 PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE FICHEROS Para realizar el envío de uno o varios ficheros pulsar sobre el botón Agregar. El sistema mostrará una pantalla en la que se podrá navegar por el árbol de directorios para seleccionar los ficheros. La ventana de navegación sobre el PC se abrirá por defecto en el último directorio utilizado para seleccionar documentos. En la primera utilización por defecto se abre el directorio “Mis Documentos”.

Para seleccionar un fichero, pulsar con el ratón sobre el mismo. Para realizar una selección múltiple, si se trata de un grupo de ficheros consecutivos, hacer clic sobre el primero y el último del grupo, manteniendo a la vez presionada la tecla Mayúsculas. En caso de seleccionar varios ficheros no consecutivos, pulsar con el ratón sobre cada uno de los ficheros manteniendo a la vez presionada la tecla Ctrl. Pulsar sobre el botón Aceptar para finalizar la selección. Una vez añadidos uno o varios ficheros la pantalla tendrá este aspecto:

Como se puede comprobar, en la lista los ficheros añadidos aparecen con estado No enviado y sin Id. Transmisión. Este dato aparecerá relleno cuando el fichero haya sido correctamente enviado al servidor. En caso de tener marcado el check “Envío mediante Proxy” se deberán introducir los valores adecuados para el acceso a Internet desde el organismo (ver apartado Configuración de Proxy). A continuación se seleccionarán los ficheros (marcando la casilla de la columna Sel) para su posterior envío y pulsar sobre el botón “Enviar”. Si se ha accedido con un certificado SILCON entonces aparecerá una pantalla intermedia a través de la cual se deberá introducir la dirección física del fichero .epf correspondiente al certificado digital y su password. La pantalla se muestra a continuación. Nótese que esta pantalla no aparece en caso de que se haya utilizado un certificado de clase 2.

Este certificado se utiliza para firmar el/los ficheros que se envían y debe ser el mismo con el que se ha entrado en el sistema. El sistema realiza esta comprobación y, en su caso, muestra un mensaje de error ad hoc. A continuación el sistema muestra antes de empezar con el proceso un diálogo indicando que se va a proceder al envío de los ficheros, que el usuario deberá aceptar para comenzar el envío:

En caso de que se haya utilizado un certificado de clase 2 que tenga clave y habilitada la protección segura de claves privadas, el navegador solicitará la clave antes de proceder a firmar el fichero:

Una vez enviados los ficheros correctamente el aspecto de la pantalla se muestra a Continuación.

6.3 CONFIGURACIÓN DE PROXY En caso de que el acceso a Internet se efectue mediante un servidor proxy, antes de poder efectuar envíos de ficheros deberá marcarse el recuadro de selección y pulsar sobre el botón [...] que aparece a su derecha (ver pantalla siguiente), para acceder al dialogo de configuración de las propiedades del mismo, en el que se deberán introducir los valores adecuados para el organismo. Para obtener dichos valores, consultar con el departamento o unidad de red responsable del acceso a Internet.

Nótese que el sistema recordará para las siguientes ocasiones la dirección IP y el puerto. Sin embargo, el usuario y contraseña no se almacenan en ningún caso por razones de seguridad, por lo que en posteriores accesos serán solicitados al usuario nuevamente. 7 RECEPCIÓN DE UN FICHERO 7.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA: OPCIONES / VENTANAS.

La pantalla de recepción de ficheros tiene el siguiente aspecto:

:

La pantalla tiene los siguientes elementos: Lista de archivos Relación de ficheros pendientes de recepción.

Cada fila tiene las siguientes columnas: • Sel � Se utiliza para marcar los archivos que se quieren recibir. • Archivo � Nombre del archivo a recibir. • Fecha � Fecha en la que se generó el archivo del cual éste es una respuesta • Id Archivo � Identificador del archivo en el sistema. • Estado � Será “Listo para descargar” o “Descargado”. • Origen � Nombre del archivo de origen.

. Botón Descargar Procede a realizar la descargar de los

ficheros marcados como seleccionados (check en columna Sel.)

Botón Refrescar Actualiza la lista de ficheros pendientes de descarga

Botón Sel. Todos Marca todos los ficheros de la lista como seleccionados

Botón Salir Retorna a la pantalla anterior, en la que aparecían la lista de envíos / recepciones posibles

Check “Descargar los ficheros seleccionados en el mismo directorio

En caso de que este marcado, solo se pregunta una vez el directorio de destino, aunque haya varios ficheros por descargar. El destino de la descarga de todos los ficheros será el directorio seleccionado y tendrán el nombre por defecto asignado por el sistema

Check “Recepción Mediante Proxy”

En caso de estar seleccionado, al descargar se mostrará un dialogo para configurar los diferentes valores del Proxy.

. 7.2 PROCEDIMIENTO DE DESCARGA DE FICHEROS Una vez que se pulsa sobre una de las opciones de recepción posibles el sistema buscará si existen ficheros pendientes de descarga para el usuario.

Si no existe ningún fichero pendiente de recepción para ese tipo de ficheros y ese usuario, se mostrará la siguiente pantalla:

Si existe algún fichero pendiente de recepción, se mostrará una lista con los ficheros pendientes. Se muestra la pantalla a continuación:

En caso de tener marcado el check “Recepción mediante Proxy” se deberán introducir los valores adecuados para el acceso a Internet desde el organismo (ver apartado Configuración de Proxy). Al pulsar sobre el botón Descargar, teniendo algún fichero seleccionado el sistema muestra la pantalla siguiente solicitando confirmación del inicio de la descarga:

Una vez aceptado este diálogo, comienza la recepción.

Una vez que se haya recibido el fichero (si no se ha marcado la casilla Descargar los ficheros seleccionados en el mismo directorio) se muestra una pantalla como la siguiente para cada fichero recibido, que permite grabar el fichero en un directorio determinado del PC y cambiarle el nombre, si se desea:

L

Una vez recibidos todos los ficheros marcados, se mostrará un dialogo informando del final de la descarga. El estado de los ficheros pasará a ser “Descargado”. 7.3 CONFIGURACIÓN DE PROXY En caso de que el acceso a Internet se efectue mediante un servidor proxy, antes de poder efectuar descargas de ficheros deberá marcarse el recuadro de selección y pulsar sobre el botón [...] que aparece a su derecha, para acceder al dialogo de configuración de las propiedades del mismo, en el que se deberán introducir los valores adecuados para el organismo.

Para obtener dichos valores, consultar con el departamento o unidad de red responsable del acceso a Internet.