A new web site for Maurepas

Create a new web site

• My job• The kick-off

I works in a media structure and i’m responsable for the web site.There eight months ago, the major of Maurepas asked me to become a project manager to create the new website of our city.

• Mon job

• Le début

Je travaille dans une structure des médias et je suis responsable pour le site web.Il ya huit mois, le maire de Maurepas m'a demandé de devenir un chef de projet pour créer le nouveau site de notre ville.

• The purpose of this project

– Access information 24/24 7/7

– Perform administrative tasks

– Contribute to informations and comments

One : All users can access information twenty four hours on 24 and seven days a week.

Two : All users can perform some of administrative tasks twenty four hours on 24 and seven days a week.

Three : all of users can contribute on the website through a forum, blog, chat. They may comment on news articles and have a personal space to put their information.

• Le but de ce projet

– L'accès aux informations 24/24 7 / 7

– Effectuer des tâches administratives

– Contribuer à des informations et des commentaires

Un: Tous les utilisateurs peuvent accéder à l'information vingt-quatre heures sur 24 et sept jours par semaine.

Deux: Tous les utilisateurs peuvent effectuer certaines tâches administratives vingt-quatre heures sur 24 et sept jours par semaine.

Trois: tous les utilisateurs peuvent contribuer sur le site internet à travers un forum, blog, chat. Ils peuvent commenter sur les articles de nouvelles et ont un espace personnel pour mettre leurs informations.

• We have some constraints

– Time constraint

– Budget constraint

– Human constraint

=> We have elaborated the schedule task

Time constraint : The lead times were eight months. The dead line is the four September.

Budget constraint : The budget was twenty thousand Euros.

Human constraint : A lot of person would buy into the project. A lot of persons would be presents to decide and approve the milestones. But the technical group who should work into the project would be too small. The workstream was not optimized

• Nous avons des contraintes

– Contrainte de temps

– Contrainte budgétaire

– Contrainte humaine

=> Nous avons élaboré le calendrier de travail

contrainte de temps: Les délais ont été de huit mois. La date limite est le Septembre quatre.

contrainte de budget: Le budget était de vingt mille Euros.

contrainte de l'homme: Un grand nombre de personnes achèteraient dans le projet.Un grand nombre de personnes serait présente à décider et approuver les jalons. Mais le groupe technique qui devrait fonctionner dans le projet serait trop petit.L'axe de travail n'a pas été optimisée

The schedule : • Reflection– Analyse the actual site

– Collect the waiting and the requirements

– Identify resources– Consider

• Risk• Slippage

– Write the specifications

The first milestone is to collect the people’s waiting, to prepare a best specifications.

Then, we created different phases of project planning, including the definition of needs and resources.We have included some risks especially the delaysTo minimize the slippage and to anticipate problems, we have took additional breathing room.

Then we have write the specifications.

The schedule : • Réflexion– Recueillir l'attente– Recueillir les exigences– Identifier les ressources– Envisager• Risque• Glissement

– Ecrire le cahier des charges

La première étape est de recueillir d'attente du peuple, de préparer un meilleur cahier des charges.

Puis, nous avons créé différentes phases de la planification du projet, y compris la définition des besoins et des ressources.Nous avons inclus certains risques en particulier les retardsAfin de minimiser le glissement et d'anticiper les problèmes, nous avons pris une marge de manœuvre supplémentaire.

Ensuite, nous avons rédiger les spécifications.

The schedule : • Development phase

– Choose the compagny

– Working together

– Meeting

Then, we received differents compagny to find the best who can help us on this project.

We choosed the best.

And we worked together to elaborate the best website for maurepas

We organized many meetings to set our expectations and to be on the same track

The schedule : • Phase de développement

– Choisissez la compagnie

– Travailler ensemble

– Réunion

Puis, nous avons reçu différents compagnie pour trouver les meilleurs qui peuvent nous aider sur ce projet.

Nous avons choisi le meilleur.

Et nous avons travaillé ensemble pour élaborer le meilleur site pour Maurepas

Nous avons organisé de nombreuses réunions pour définir les attentes et d'être sur la même voie

The schedule : • Assist and occur the change

– Over communication

– More communication

– Exellent relashionships

We must support the change who’s going to occur.

We must over communicate because the procedure will be changed so that all partners are fully aware of this change.

We must build exellent relashionships with functional managers and team members.

The schedule : • Assister et conduire le changement

– Over communication

– More communication

– Exellent relashionships

Conduire l’assistance au changement que nous allons produire.

Nous devons toujours plus communiquer pour aider la conduite du chgt pour que tous soient OK avec les changements

Nous devons créer de bonne relation avec les directeurs et les membres de l’équipe.

The schedule : • Training and testing– Train administrator of the

website– Train referees users – Test referees users and

citizens maurepas

Then we trained the administrators, to know the new system

We have trained users to put information

Then we have program a testing phase with referees users and maurepas users to

The schedule : • Formation et les tests– Former les administrateur

du site– Former les utilisateurs– Test des utilisateurs et des

citoyens maurepasiens

Puis nous avons formé les administrateurs, à savoir le nouveau système

Nous avons formé les utilisateurs à mettre l'information

Ensuite, nous avons un programme de phase de tests avec les utilisateurs les arbitres et les utilisateurs à Maurepas

• Involve the partners and the referees users

My goal is reached…

The stake was also to involve as best all of the partners who contributed to this realization.

We have had a downturn in summer but the project was delivered on time within budget

By all accounts, and and particularly maurepasiens, this site is much better than the old

This is the project who has launched my project manager career

• Impliquer les partenaires et les arbitres utilisateurs

• Respect des délais

• Dans le budget

• Site de qualité

• Mon but est atteint ...

L'enjeu était aussi d'associer au mieux l'ensemble des partenaires qui ont contribué à cette réalisation.

Nous avons eu une baisse en été, mais le projet a été livré à temps en respectant le budget

d’après les avis de tous, et en particulier maurepasiens, ce site est beaucoup mieux que l'ancien

C'est le projet qui a lancé ma carrière de gestionnaire de projet