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MMAANNUUAALL UUSSUUAARRIIOO GICO/360prl-TE®

La información contenida en el presente documento será tratada de acuerdo con la “Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal”

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MMaannuuaall UUssuuaarr iioo Sistema informático de gestión

de la prevención de riesgos laborales

GGIICCOO//336600pprr ll --TTEE®®



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ÍNDICE

1. Introducción al programa 8 1.1. Tipos de Menús 8 1.2. Tipos de Pantallas 9 1.3. Tipos de iconos 20 2. Administración 22 2.1. Acceso al sistema 22 2.2. Alertas 25 2.3. Auditorias 25 2.3.1. Acceso 25 2.3.2. Parámetros 26 2.3.3. Auditoría Informes 26 3. General 27 3.1. Recursos Humanos 28 3.2. Recursos Materiales 28 3.3. Constitución 30 3.4. Memoria de Actividades 30 4. Estadísticas Siniestralidad 31 4.1. Grupo Empresarial 31 5. Selección Empresa 32 6. Salir 33 7. Orden TIN 2504/2010 35 7.1. Introducción 36 7.2. General: Parte “A” Anexo IV Orden TIN 2504/2010 39 7.3. Empresa: Parte “B” Anexo IV Orden TIN 2504/2010 44



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El aplicativo GICO/360prl-TE® es un SISTEMA DE INFORMACIÓN DE DATOS para la gestión integral de la seguridad y salud en el trabajo, según la legislación de prevención de riesgos laborales y la norma de referencia OSHAS 18001. Desarrollado en base de datos SQL ó ORACLE, actualmente las más potentes del mercado y elaborado con la tecnología.NET, permite trabajar desde cualquier equipo sin necesidad de instalar el programa.

GICO/360prl-TE® cuenta con una arquitectura modular que permite la interacción entre módulos para una mayor explotación de la información. El diseño del programa pretende proporcionar al usuario un aprendizaje rápido y un manejo cómodo e intuiti-vo.

El programa cumple con los requisitos de la Ley de Protección de Datos ya que permite definir el acceso a los distintos módu-los, así como controlar quién puede leer, editar, agregar o eliminar información de cada pantalla en función del usuario. Tam-bién dispone de un sistema de registro de nombre, fecha, hora y datos modificados del programa. Además el aplicativo permite personalizar y guardar una serie de categorías y maestros utilizados para sistematizar las bús-quedas y clasificar la información introducida. El programa consta de 10 módulos, a continuación se resume brevemente las funcionalidades de cada uno: M01 Sistema: Definición de la estructura organizativa de la empresa, actividad desarrollada, recursos y medios empleados y agentes y enti-dades implicados. M02 Evaluación: Identificación y evaluación de riesgos, estudios específicos (higiénicos, ergonómicos y psicosociales) y propuesta de medidas preventivas. M03 Medidas: Definición y control de expedientes, planificación de acciones correctoras y memoria de actividades preventivas. M04 Emergencia: Plan de emergencia / autoprotección. Simulacros. M05 Manuales: Definición, gestión y control de la formación, normativa de seguridad propia y plan de prevención general de la empresa. M06 Información: Gestión y control de la información facilitada a los trabajadores y a sus representantes, así como, a la Administración e Inspec-ción de Trabajo. M07 Control: Definición, aplicación y gestión de los controles preventivos para la integración completa de la prevención de riesgos laborales en la empresa:

_ VISITAS DE SEGURIDAD _ COORDINACIÓN INTEREMPRESARIAL _ COMPRAS E INGENIERÍA

M08 Accidentes: Gestión y control de los accidentes ocurridos.

_ NOTIFICACIÓN _ INVESTIGACIÓN _ ESTADÍSTICA E INFORME DE SINIESTRALIDAD



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M09 Vigilancia: Definición, gestión y control de la vigilancia de la salud de los trabajadores de la empresa. M10 P&T: Parametrización de categorías y maestros y alta de información común para otras empresas. Utilidades del aplicativo El aplicativo GICO/360prl-TE® dispone de una serie de utilidades para optimizar la gestión de la PRL, a continuación se expo-nen de forma resumida: Generales:

- BÚSQUEDA simple o avanzada de registros. - Sistema de HISTÓRICOS de registros. - Control de VENCIMIENTOS y PERIODICIDAD Y NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA vía e-mail. - PARAMETRIZACIÓN CORPORATIVA de datos y explotación particular en cada empresa. - Posibilidad de ADJUNTAR ARCHIVOS y almacenamiento en la base de datos.

M02 Evaluación:

- Evaluación por ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, TRABAJO-TAREA o MÁQUINA-EQUIPO. - Creación automática de medidas para todos los puestos en los que se haya asignado el trabajo-tarea o la máquina-

equipo evaluada. - Emisión de INFORMES DE IDENTIFICACIÓN y EVALUACIÓN por ámbito (estructura organizativa, trabajo-tarea o

máquina-equipo) y por fecha actual o histórica. M03 Medidas:

- Importación automática de medidas. - REEVALUACIÓN DIRECTA de las causas de los riesgos al implantar la/s medida/s correspondiente/s. - ELABORACIÓN AUTOMÁTICA DE LA MEMORIA de actividades preventivas.

M05 Manuales: - Definición de PERFILES FORMATIVOS por puesto, máquina-equipo y/o EPI. - Evaluación mediante TEST de las acciones formativas realizadas.

M06 Información :

- Interacción vía e-mail con los trabajadores de la empresa y sus representantes a los efectos de cumplir con la obliga-ción de CONSULTA Y PARTICIPACIÓN.

M07 Control:

- Realización de visitas de seguridad de reevaluación de riesgos o de evaluación de la EFICACIA del sistema de ges-tión de la seguridad y salud implantado.

- Coordinación de actividades empresariales con Clientes y Proveedores vía e-mail con un sólo “click”. -

M08 Accidentes:

- Notificación de accidentes vía email. - Importación y exportación del parte oficial de accidentes sistema “Delt@” y “Cat365”. - Estadística de Siniestralidad: Control objetivos, Cálculo automático de datos mensuales/acumulados e Índices. - Período-Ámbito: Cálculo automático de Índices.

M09 Vigilancia: - Notificación vía email del reconocimiento médico al trabajador.



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Definición del sistema informático El SISTEMA DE INFORMACIÓN DE DATOS es auto explicativo (tipo “e-LEARNING”), para la distribución entre el personal de base (propio y ajeno) de la documentación de seguridad y salud, calidad y medioambiente. Las utilidades de este sistema de información de datos son:

- La integración completa con “GICO/360prl-TE®” de forma que todos los documentos sean accesibles de forma auto-mática.

- El mantenimiento de usuarios NULO debido a la utilización de los datos del propio “GICO/360prl-TE®”. - La formación ELEMENTAL de usuarios. - La accesibilidad interna (trabajadores) y externa (Clientes y Proveedores) a los documentos distribuibles según perfil.

Ficha Técnica Arquitectura e implementación:

- Tecnología: “.NET”. - Estructura de CAPAS INDEPENDIENTES. - Comunicación Modular: mediante “SOAP” y tecnología “Web Services” y “XML”. - Unidad Lectura: CD-ROM / puerto USB.



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Esquema básico Infraestructura

Requisitos Hardware y Software Base

Opción 1 (Servidor Único)

� Procesador Intel Xeon E3 con 4 núcleos y 3.40 GHz de velocidad para el servidor. � Memoria RAM entre 16 Gb. Dependiendo del número de usuarios debe considerarse aumentar este valor. � Espacio en disco: 25 Gb para las aplicaciones GICO/360products®, 2 Gb para cada empresa, 3 GB para la BBDD. � S.O.: Windows 2008 R2 Server o Linux Certificado por Oracle. � Base de datos ORACLE Database: versión 11g (o superior). � Base de datos MS SQL Server: Versión 2008 R2.

Opción 2 (Servidores diferentes para BBDD y Aplicac iones)

� Procesador Intel Xeon E3 con 4 núcleos y 3.40 GHz de velocidad para el servidor de BBDD � Procesador Intel Xeon E3 con 4 núcleos y 3.40 GHz velocidad para el servidor de Aplicaciones. � Memoria RAM entre 8 Gb y 12 Gb para las aplicaciones GICO/360products®. Dependiendo del número de usuarios de-

be considerarse aumentar este valor. � Memoria RAM de 12 Gb para BBDD. Dependiendo del número de usuarios debe considerarse aumentar este valor. � Espacio en disco: 25 Gb para las aplicaciones GICO/360products®, 2 Gb para cada empresa, 3 GB para la BBDD. � S.O.: Windows 2008 R2 Server o Linux Certificado por Oracle para el servidor de BBDD y Windows 2008 R2 Server pa-

ra el servidor de Aplicaciones. � Base de datos ORACLE Database: versión 11g (o superior). � Base de datos MS SQL Server: Versión 2008 R2.



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Requisitos Servidor Aplicaciones

Los requisitos del servidor de Aplicaciones son:

� Funciones: servidor de páginas web IIS (6.0 o superior).

� Librerías: Microsoft.NET Framework 3.5 (o superior).

� Runtime de “Crystal Reports 2008” (suministrado por GICO).

� En caso de tener BBDD ORACLE de cliente: 11.2.0.1.2 (instalado por GICO).

� Fuentes “Windows” mínimas requeridas para emisión de reports: “Webdings”, “Wingdings1”, “Wingdings2” y “Wingdings3”.

� Seguridad (encriptación): certificado “SSL” (opcional).

� Seguridad: VPN (opcional).

� Conexión RED: “TCP/IP” (mínimo 100 Mb).

� Conexión servidor: Red local / ADSL.

Requisitos PC Cliente

Los requisitos del PC del cliente son:

� PC compatible con Internet Explorer 8 (o superior). En caso de ser versión 9 (o superior), debe funcionar con Modo Compatibilidad activado.

� Procesador: Pentium doble núcleo a 2,5 GHz (o superior) y 2 Gb (mínimo) de memoria RAM.

� Windows XP, Windows 7 o Windows 8 y Fuentes “Windows” mínimas requeridas para emisión de reports: “Webdings”, “Wingdings1”, “Wingdings2” y “Wingdings3”.

� Conexión SERVIDOR: red local o salida a internet (cuando resulte necesario).

Notas complementarias

Se deben tener en cuenta las siguientes anotaciones:

� Propuesta orientativa pendiente de la definición y dimensionado específico de la estructura del “CLIEN-TE”.

� El dimensionado de cada proyecto dependerá de: nº de empresas, nº de usuarios concurrentes, nº de tra-bajadores por empresa, nº de puestos de trabajo, nº medio de medidas preventivas implantadas anual-mente, nº medio de accidentes de trabajo anuales y nº medio de notificaciones de accidentes.

� Es responsabilidad del cliente el mantenimiento y soporte de la red, los elementos de comunicación y los servidores, así como las tareas relativas al Administrador y Operador de Sistemas y Administrador y Operador de Base de Datos.

� Los entornos mostrados pueden estar virtualizados.

� El entorno “DMZ” es opcional y pueden integrarse tanto en el escenario de un único servidor para las ba-ses de datos y las aplicaciones como en el escenario de servidores independientes para bases de datos y aplicaciones.



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1. Introducción al programa

1.1. Tipos de Menús

La estructura con la que cuenta el aplicativo GICO/360prl-TE® aporta una gran facilidad para el visitante de ubicar fácilmente cada uno de los elementos que conforman el programa. La navegabilidad del programa se divide a través de los siguientes menús:

• Menú principal.

• Menú izquierdo.

El Menú Principal está dividido entre los diferentes módulos que configuran el programa y también muestra la fecha de trabajo, además en la parte superior del menú principal aparecerá el módulo y las pantallas, nombre de la empresa y centro desde el cual se está trabajando.

NOTA:

- Para modificar la fecha de trabajo accionar , seleccionar o escribir la fecha correspondiente (día, mes y año) y

accionar .

El Menú izquierdo de cada uno de los módulos está clasificado en carpetas. Cada carpeta contiene una serie de pantallas des-de las cuales se introducirá y modificará la información correspondiente.

NOTA:

- El menú mostrará en negrita el lugar desde donde se trabaja.



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1.2. Tipos de Pantallas

El programa consta de tres tipos de pantallas diferentes:

• Pantalla de Relación.

• Pantalla de Alta.

• Pantalla de Asignación.

1.2.1. Pantalla de Relación:

La Pantalla de Relación siempre aparecerá vacía, para acceder a un registro se deberá accionar para que aparezcan todos

los registros dados de alta, a continuación seleccionar el registro accionando . Si únicamente quiere visualizar una serie de

registros concretos, deberá realizar una búsqueda simple o avanzada. Para dar de alta un nuevo registro accionar .

Funcionalidades Generales:

La pantalla de relación del programa permite realizar búsquedas simples y avanzadas:

La Búsqueda Simple se podrá realizar por los campos de Denominación o Código. Introducir la denominación o el código y ac-

cionar . Aparecerán todos los registros que contengan dicha denominación o código.

NOTA:

- En cualquiera de las búsquedas que no contienen , se permite introducir un “*”, de esta forma, se encuentran to-dos los registros que contengan el dato introducido. Ej. Al buscar un trabajador denominado García por el campo

nombre, introducir “García*” o parte del nombre, por ejemplo “Gar*”, al accionar se listarán todos los registros que



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en el nombre contengan “García” o “Gar”.

La Búsqueda Avanzada se podrá realizar por Estructura Organizativa y/o por cualquiera de los campos introducidos en la pan-

talla de alta-modificación desde la cual se está trabajando. Accionar y seguidamente accionar para escoger el campo

de búsqueda. Aparecerá un listado, seleccionar la opción deseada y accionar . Al accionar , aparecerán todos los regis-tros que contengan dicho campo y/o que pertenezcan al nivel de la estructura organizativa seleccionada.

NOTA:

- Accionar para vaciar los campos de la búsqueda avanzada.

- Accionar para desactivar la búsqueda avanzada.



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El aplicativo dispone de un sistema de históricos de registros dados de baja, para visualizar dichos registros se deberá accio-

nar_ .

NOTA:

- Accionar para activar el histórico.

- Accionar para desactivar el histórico.

El programa permite realizar impresiones, para ello accionar y seleccionar el documento a imprimir accionando . Apare-

cerá una pantalla desde la cual podrá visualizar los documentos a imprimir. Accionar para exportar el documento en forma-

to Word, Excel, Crystal Reports, Adobe Acrobat, etc. Accionar para crear el archivo directamente en Adobe Acrobat.

Las impresiones también se podrán realizar en Adobe Acrobat de forma automática accionando .

NOTA:

- Para poder visualizar los documentos impresos se debe disponer del programa y lector del formato de impresión se-leccionado, instalado previamente en el equipo de trabajo.



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1.2.2. Pantalla de Alta-modificación:

La Pantalla de Alta-modificación permite dar de alta, baja, eliminar y modificar los registros.


Para dar de alta un registro se deberá accionar , cumplimentar todos los campos obligatorios y guardar.

NOTA:

- Los campos obligatorios de una pantalla son aquellos que están en negrita.

Para dar de baja un registro se deberá dar una fecha de baja y guardar.

NOTA:

- Para dar de baja un registro se deberán dar de baja, a priori, las entidades asignadas y dependientes. Al dar de baja un registro no se podrá utilizar en la gestión del programa, quedará como histórico y únicamente se podrán consultar sus datos y sus registros asignados.

NOTA:

- Al introducir una fecha de baja X en el registro, el proceso automático cumplimentará con dicha fecha todas las fechas de baja de las asignaciones y registros dependientes.

- El proceso automático de baja es IRREVERSIBLE. En caso de ejecutarse, para poder dar de alta de nuevo todos los registros dependientes y/o asignados dados de baja, se deberá hacer uno a uno.



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Para eliminar un registro primero se deberá dar de baja y posteriormente accionar .

NOTA:

- Para eliminar un registro previamente se deberán eliminar todos los registros asignados y en su caso eliminar todos los registros dependientes del mismo. El proceso de eliminar no está automatizado con el fin de evitar pérdidas erró-neas de datos en cascada.

- Si no se introduce una fecha de baja el icono de eliminar permanecerá desactivado y en color gris.

Para adjuntar archivos se deberá accionar a continuación accionar , cumplimentar el campo de categoría accionado ,

seleccionar una opción del listado y accionar e introducir título, código y descripción. Por último accionar EXAMINAR y se-leccionar el archivo que desea adjuntar y guardar.

Para insertar normas o legislación accionar a continuación accionar , cumplimentar el campo de categoría accionado e introducir un título, etc. Por último accionar EXAMINAR y seleccionar el archivo que desea adjuntar y guardar.

Accionar para visualizar el documento en pantalla completa.

En las pantallas de Alta-modificación de cualquier registro aparecerá y/o conforme existen archivos adjuntos.

El programa permite realizar impresiones, para ello accionar y seleccionar el documento a imprimir accionando . Apare-cerá una pantalla desde la cual podrá visualizar los documentos a imprimir.

Accionar para exportar el documento en formato Word, Excel, Crystal Reports, Adobe Acrobat, etc.

Accionar para crear el archivo directamente en Adobe Acrobat. Las impresiones también se podrán realizar en Adobe

Acrobat de forma automática accionando .

NOTA:

- Para poder visualizar los documentos impresos se debe disponer del programa, lector del formato de impresión selec-cionado, previamente instalado en el equipo de trabajo.



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1.2.3. Pantalla de Asignación:

La Pantalla de Asignación permite relacionar la información de los registros. Para acceder a esta pantalla accionar (esta

pantalla siempre aparecerá vacía) y accionar para que aparezcan todos los registros. Si quieren visualizarse una serie de registros concretos deberá realizarse una búsqueda simple o avanzada.



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Para asignar información a un registro marcar � SÍ, introducir una fecha de alta y guardar.

NOTA:

- Si no se cumplimenta la fecha de alta, al guardar, el programa la cumplimentará automáticamente con la fecha gene-ral de trabajo.

- Accionar para seleccionar o deseleccionar el check Sí.

Para dar de baja un registro se deberá dar una fecha de baja y guardar.

El aplicativo dispone de un sistema de históricos de registros dados de baja, para visualizar dichos registros se deberá accio-

nar_ .



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NOTA:

- Si no se cumplimenta la fecha de alta, al guardar, el programa la cumplimentará automáticamente con la fecha gene-ral de trabajo.




Para eliminar un registro primero se deberá dar de baja y desmarcar � Sí.

NOTA:

- Para dar de baja un registro se deberá dar de baja a priori las entidades asignadas y dependientes. Al dar de baja un registro no se podrá utilizar en la gestión del programa, quedará como histórico y únicamente se podrán consultar sus datos y sus registros asignados.

La pantalla de relación del programa permite realizar búsquedas simples y avanzadas. La Búsqueda Simple se podrá realizar por los campos de Denominación o Código. Introducir la denominación o el código y aparecerán todos los registros que con-tengan dicha denominación o código. Asimismo, se indicará el número de registros mostrados en la pantalla y el total de los mismos.

NOTA:

- En cualquiera de las búsquedas que no contienen , se permite introducir un “*”, de esta forma se encuentran todos los registros que contengan el dato introducido. Ej. Al buscar un trabajador, denominado García, por el campo nom-bre, introducir “García*” o parte del nombre, por ejemplo “Gar*”, se listarán todos los registros que en el nombre con-tengan una “García” o “Gar”.

La Búsqueda Avanzada se podrá realizar por Estructura Organizativa y/o por todos los campos introducidos en la pantalla de

alta-modificación desde la cual se está trabajando. Accionar y seguidamente accionar para escoger el campo de bús-

queda. Aparecerá un listado, seleccionar la opción deseada y accionar_ . Al accionar , aparecerán todos los registros que contengan dicho campo y/o pertenezcan al nivel de la estructura organizativa seleccionada.



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NOTA:

- Accionar para vaciar los campos de la búsqueda avanzada.

- Accionar para desactivar la búsqueda avanzada.

El programa permite realizar impresiones, para ello accionar y seleccionar el documento a imprimir accionando . Apare-cerá una pantalla desde la cual podrá visualizar los documentos a imprimir.

Accionar para exportar el documento en formato Word, Excel, Crystal Reports, Adobe Acrobat, etc.

Accionar para crear el archivo directamente en Adobe Acrobat.

Las impresiones también se podrán realizar en Adobe Acrobat de forma automática accionando_ .

NOTA:

- Para poder visualizar los documentos impresos se debe de disponer del programa, lector del formato de impresión se-leccionado, previamente instalado en el equipo de trabajo.

- instalado en el equipo de trabajo.



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1.3. Tipos de iconos

Icono Acción Descripción

Volver a la pantalla anterior Volver a la pantalla anterior.

Ir a AYUDA Ir a la pantalla de descripción de contenidos.

Buscar registros Realizar la búsqueda definida en los parámetros.

Ir a pantalla de BÚSQUEDA AVANZADA

Ir a pantalla de búsqueda avanzada. A partir de los campos escogidos, realizar la búsqueda deseada.

Ir a pantalla de BÚSQUEDA SIMPLE

Salir de la búsqueda avanzada y volver a la pantalla de búsqueda simple.

No hace falta escribir el contenido completo de lo que se quiere buscar. Si se escri-be un texto seguido de asterisco “*”, la búsqueda devolverá todos los registros que CONTENGAN ese texto.

Borrar criterios de búsqueda Borrar los contenidos de los campos de búsqueda.

Ir a pantalla de Alta-modificación

Ir a la pantalla alta-modificación de registros.

Alta nuevo registro Crear un nuevo registro. Por defecto aparecerá como fecha de ALTA la fecha de trabajo.

Guardar registro Salvar los datos creados/modificados del registro.

Eliminar registro Borrar el registro. Para eliminar un registro previamente ha de estar dado BAJA.

Es necesario que las asignaciones que tiene el registro estén también eliminadas.

Ejemplo:

Trabajador T1 está asignado a los puestos P1 y P2.

Para eliminar T1 primero se deben eliminar las asignaciones de T1 a P1 y P2.

¡Cuidado! Se deben eliminar las asignaciones, no P1 y P2.

Proceso de BAJA TRABAJA-DOR

Proceso controlado para dar de baja todos los registros relacionados a un trabaja-dor.

Versión Permite versionar registros. Las versiones anteriores quedarán guardadas en el sis-tema de histórico.

Ir a pantalla de ADJUNTAR ARCHIVOS

Ir a la pantalla de adjuntar archivos. Dichos archivos quedarán registrados en la Base de Datos. Incluye un aviso que indica el tamaño máximo permitido del archivo a adjuntar, previa alta del mismo.

Si posee el programa que permite abrir el archivo adjuntado instalado en el PC, podrá visualizar el contenido del mismo.

Ir a pantalla de ADJUNTAR NORMATIVA Y LEGISLA-CIÓN

Ir a la pantalla de adjuntar normativa y legislación. Dichos archivos se asignarán al registro de origen. Incluye un aviso que indica el tamaño máximo permitido del ar-chivo a adjuntar, previa alta del mismo.


Visualizar archivos PANTA- Permite visualizar archivos en pantalla completa.



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LLA COMPLETA

Ir a pantalla de SELECCIÓN DE INFORMES

Ir a la pantalla de selección de documentos a imprimir.

Ir a pantalla de VISUALIZA-CIÓN INFORMES.

Ir a la pantalla de visualización de informes.

Ir a la pantalla de VISUALI-ZACIÓN INFORMES

Permite exportar el informe en formato Word, Excel, Crystal Reports, Adobe Acro-bat, etc.

Ir a pantalla de VISUALIZA-CIÓN INFORMES EN PDF

Permite exportar el informe directamente en Adobe Acrobat.

Ir a pantalla de MENSAJE DE ALERTA

Permite introducir un mensaje de alerta que estará relacionado con la fecha de vencimiento existente en la pantalla.

Aceptar Consentir la acción realizada.

Cancelar Anular la acción realizada.

Ir a pantalla MAESTRA Ir a pantalla de PARÁMETROS Y TABLAS, elegir un registro definido como general y recuperar los datos del mismo.

Ir a listado predefinido Ir a listado de valores predefinidos para escoger uno. Los valores se crean y editan en PARÁMETROS y TABLAS. Los marcados con fondo de color morado, son aquellos registros que están de baja.

Ir a listado predefinido Ir a listado de valores predefinidos para escoger uno. Los valores se crean y editan en PARÁMETROS y TABLAS pero también se pueden crear desde la pantalla del registro que se está cumplimentando.

Ir a CALENDARIO dinámico Ir a pantalla de calendario para escoger una fecha en concreto.

Ir a Web de CORREOS Ir a página Web de CORREOS para consultar los CÓDIGOS POSTALES de una población.

Ir a pantalla de ADJUNTAR ARCHIVOS

Ir a la pantalla de adjuntar archivos. Dichos archivos quedarán registrados en la Base de Datos.


Ir a otro MÓDULO Ir a la pantalla de un módulo diferente para realizar acciones relacionadas con el registro que se está cumplimentando.

Alta nuevo representante no integrado

Corresponde a trabajadores NO integrados en la empresa. No se gestionarán como si fueran trabajadores propios.

Alta nuevo representante in-tegrado

Corresponde a trabajadores integrados en la empresa. Se gestionarán como si fue-ran trabajadores propios.

Ir a pantalla de HISTÓRICO Volver a la pantalla de relación de registros que únicamente están de ALTA.

Volver a pantalla registros únicamente de ALTA

Ir a la pantalla de registros dados de BAJA.

Ir a pantalla de ASIGNACIÓN Ir a pantalla de relación de registros susceptibles de ser asignados al registro de origen.

Seleccionar / Deseleccionar Seleccionar / Deseleccionar todos los registros que NO tengan fecha de ALTA.



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todos

Filtrar registros Seleccionar y deseleccionar registros relacionados con un criterio de selección.

Ordenar registros Permite ordenar los registros con un dígito numérico.

Anular filtro Anula los filtros o relaciones creadas.

Ir a la pantalla de causas o a la causa concreta

Ir a la pantalla de tipos de causas o a la causa concreta.

Medida preventiva implantada Información y acceso a una medida implantada.

Medida preventiva Información y acceso a una medida dentro del plazo de implantación.

Medida preventiva vencida Información y acceso a una medida fuera del plazo de implantación.

Copiar contenido Permite copiar los contenidos de documentos y aspectos a verificar definidos en los condicionantes de un check list.

Ir a pantalla de Medidas pre-definidas del condicionante

Ir a la pantalla de Medidas predefinidas para el condicionante de un check list, ele-gir una medida predefinida y recuperar los datos de la misma.

Acceso a Sensibilidades Permite dar de alta o visualizar Sensibilidades de los trabajadores

Traspasar trabajadores inte-grados a empresa

Traspasar trabajadores integrados a trabajadores en plantilla de la empresa

Sensibilidad-Aptitud Permite visualizar trabajadores no aptos, aptos con restricciones o con sensibilida-des para el ámbito donde se realice la evaluación de riesgos.

Cambiar vista Permite cambiar la visualización de los datos mostrados en pantalla

Ir a pantallas Homologación TG

Ir a la pantalla de homologación actuaciones Tablas Generales

2. Administración

2.1. Acceso al sistema

Para acceder al programa deberá introducir su nombre de usuario y contraseña.

Si todavía no dispone de usuario deberá darse de alta en el módulo de Administración/Usuario, accionando . Aparecerá una pantalla de registro en la cual ingresaremos nuestro usuario, nombre, N.I.F., contraseña, conformación de la misma, idioma y asignaremos la/s empresa/s a la/s que se quieran acceder.



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NOTA:

- En los campos que contengan el icono , seleccionar una opción del listado y accionar .

- Para dar de alta usuarios y administrar los accesos al programa se deberá tener el rol de administrador.

- Accionar � en Activo para que el usuario tenga acceso al aplicativo.

- Accionar � en Bloqueado para denegar al usuario el acceso al aplicativo. Esta operación se realizará automáticamen-te cuando el número de intentos de login por parte del usuario sea superior a los establecidos por el administrador de la aplicación. Para desbloquear al usuario, simplemente se debe quitar el check.

- Accionar � en Administrador Usuarios para adjudicar el rol de Administrador del aplicativo al usuario. El usuario que tenga esta opción seleccionada podrá:

� Crear nuevos usuarios.

� Cambiar la contraseña de los usuarios.

� Activar y bloquear usuarios.

� Asignar Perfiles.

- Accionar � en Acceso Exclusivo Proyectos CAE para parmitir visualizar únicamente los proyectos asignados a un usuario–responsable de contrato.

- Accionar � en Acceso Exclusivo Expedientes CAE para permitir visualizar únicamente los expedientes asignados a un usuario–responsable de contrato.

- Accionar � en Control de Accesos para permitir el acceso a la aplicación GICO/360wp® con perfil de Documentación Externa.

- Accionar � en Administrador por Empresa para permitir visualizar y/o editar cualquier usuario de la división.

- El campo Último LOGIN se cumplimentará automáticamente con la última fecha de acceso al aplicativo.

- El campo Cambio de contraseña se cumplimentará automáticamente con la última fecha de acceso al aplicativo.

- El campo Intentos fallidos se cumplimentará automáticamente con la última fecha de acceso fallido al aplicativo.

Para asignar Empresas se deberá desplegar Empresas y accionar . Accionar y seleccionar la opción correspondien-te. Marcar � en Sí e introducir una fecha de alta.



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El aplicativo dispone de un sistema de históricos de registros dados de baja, para visualizar registros dados de baja se deberá

accionar .

NOTA:

- Si no se cumplimenta la fecha de alta el programa, al guardar, la cumplimentará automáticamente con la fecha gene-ral de trabajo.




Cuando se disponga de usuario podrán definirse los accesos a las pantallas de cada módulo desde perfiles. Accionar para crear perfiles.

Para asignar Usuarios y Empresas al perfil, desplegar Usuarios y Empresas y accionar . Accionar y seleccionar la opción correspondiente. Marcar � en Sí e introducir una fecha de alta.

Para definir los accesos a las pantallas del aplicativo desplegar de cada uno de los módulos correspondientes y accio-

nar . Accionar y seleccionar la opción correspondiente. Marcar � en modo Lectura o Escritura.

NOTA:

- Al accionar � de la Entidad que aparece en mayúsculas se seleccionarán automáticamente (�) todas las pantallas re-lacionadas a dicha Entidad.




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2.2. Alertas

El aplicativo permite parametrizar una serie de alertas para todas las empresas. Accionar y seleccionar la alerta indicada

accionando . Desde esta pantalla se podrán definir los plazos de avisos de las alertas hasta seis ítems. Para ello, seleccionar cuándo (antes o después), cumplimentar el número y escoger el período de dicha alerta, que puede ser días, meses o años.

NOTA:


2.3. Auditorias

2.3.1. Acceso

Esta pantalla registra los accesos al programa, autorizados o no, y los accesos a datos de nivel 1. Para ello seleccionar el tipo de búsqueda e introducir una fecha de inicio y final de búsqueda y seleccionar el usuario correspondiente. Marcar � en Mostrar sólo los errores de LOGIN si se desea que sólo se muestren los intentos fallidos de acceso a la aplica-

ción. Accionar para realizar la búsqueda. Aparecerá la fecha, hora, el nombre del usuario y los resultados registrados para la fecha y el usuario seleccionado.

NOTA:

- Para introducir la fecha accionar , seleccionar o escribir la fecha correspondiente (día, mes y año) y accio-

nar .




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2.3.2. Parámetros

En esta pantalla se podrán definir los parámetros de la contraseña siguientes: - Longitud mínima de la contraseña. - Número de intentos infructuosos antes de bloquear el usuario. - Días de caducidad de la contraseña.

Además el aplicativo permite parametrizar los días de retención de los ficheros históricos y el envío de una copia de TODOS los correos electrónicos que emite la aplicación a una o varias personas.

NOTA:

- Cumplimentar las casillas con números enteros y positivos.

2.3.3. Auditoría Informes

Esta pantalla registra la impresión de Reports por usuario. Para ello introducir una fecha de inicio y final de búsqueda y selec-

cionar el usuario, la empresa y la entidad correspondiente. Accionar para realizar la búsqueda. Aparecerá la empresa, enti-dad, el tipo y nombre del Report, el tipo de visualización del Report, el nombre del usuario y la fecha según los parámetros in-troducidos.



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NOTA:

- Para introducir la fecha accionar , seleccionar o escribir la fecha correspondiente (día, mes y año) y accio-

nar .

- La entidad se refiere a la pantalla.

3. General

El aplicativo tiene el fin de dar de alta el servicio de Prevención de la/s Empresa/s. Dicho menú únicamente será visible por los usuarios que tengan perfil de Administrador.



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3.1. Recursos Humanos

Esta pantalla permite dar de alta aquellos recursos humanos que forman parte del Servicio de Prevención, con detalle de las especialidades asumidas por los Técnicos de Prevención de Riesgos Laborales y de la cualificación del Personal Sanitario. Asimismo, se indicará a qué Empresa/s dan cobertura estos recursos y qué Empresa/s los aportan al Servicio de Prevención.

3.2. Recursos Materiales

Esta pantalla permite dar de alta aquellos medios materiales y/o instalaciones que forman parte del Servicio de Prevención. Asimismo, se indicará a qué Empresa/s pertenecen dichos recursos materiales y si es necesario realizar la calibración de los mismos. La leyenda de la calibración es la siguiente:

No tiene marcado el check Calibración.

Tiene marcado el check Calibración pero la Calibración de alta tiene la fecha de revisión (Próxima) caducada.

Tiene marcado el check Calibración pero no existe ningún registro de Calibración de alta.

Tiene marcado el check Calibración y existe registro de calibración de alta y la fecha de revisión (Próxima) no ha caduca-do.



29

Para poder dar de alta las Calibraciones de los equipos se debe acceder a la pantalla del equipo y marcar el de Calibracio-nes.

NOTA:

- Si se marca el check , el icono de Alerta se activa.

- La subentidad Calibraciones se muestra antes que la subentidad Empresas.

Una vez marcado el check, se deberá acceder a la subentidad Calibraciones y crear un Nuevo Registro . El icono de Nuevo sólo estará activo cuando NO exista ningún registro.

NOTA:

- Solo puede haber de alta UN registro de calibración.



30

Si se marca el check “¿Es un Equipo utilizado para la medición del Ruido?”, aparecerá la subentidad de Equipo: Opciones, donde se podrá especificar el “Tipo” de equipo de medida de ruido, la “Clase” de equipo y su “Incertidumbre estándar (u2)”. La incertidumbre viene determinada por el tipo y la clase, de acuerdo con la siguiente relación:

Tipo Clase Incertidumbre estándar (u 2) en (dB)

SONÓMETRO 1 0,70

SONÓMETRO 2 1,50

SONÓMETRO INTEGRADOR 1 0,70

SONÓMETRO INTEGRADOR 2 1,50

DOSÍMETRO 1 1,50

DOSÍMETRO 2 1,50

3.3. Constitución

Esta pantalla permite dar de alta los datos de Constitución del Servicio de Prevención. Permite adjuntar el documento “oficial” utilizado. Asimismo, se indicará qué Empresa/s son constituyentes, su grado y forma de participación, así como los Centros de cada una de estas Empresas a las que se les da cobertura.

3.4. Memoria de Actividades

Pantalla para dar de alta y realizar los cálculos derivados de los requisitos contenidos en el Anexo IV de la Orden TIN 2504/2010. Dicha pantalla permitirá emitir el informe con todas las tablas indicadas en dicha legislación.



31

4. Estadísticas Siniestralidad

4.1. Grupo Empresarial

Esta pantalla permite acceder a las Estadísticas de Siniestralidad del módulo 8, Accidentes, a través de la selección del Edificio correspondiente. El resto de campos (Empresas, Centros) se actualizan automáticamente. Desde esta pantalla también se podrán definir los Objetivos de Siniestralidad de toda la empresa, modificándolos en el aparta-do Control Objetivos.



32

5. Selección Empresa

El aplicativo permite gestionar la prevención de diferentes empresas. Accionar para acceder a la empresa en la que se desea trabajar.



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6. Salir

Al accionar Salir para cerrar la sesión, aparecerá el cuadro diálogo siguiente:

NOTA:

- Accionar para salir del aplicativo. Pulse para cancelar esta opción.

- Al accionar aparecerá el cuadro diálogo siguiente:

NOTA:

- Accionar para desconectar el aplicativo.

Para asignar Materiales y Sustancias a los Puestos, EPI’s y Grupos, desplegar Materiales y Sustancias y accionar en

Puestos y/o EPI’s y/o Grupos. Accionar y seleccionar la opción correspondiente. Marcar � en Sí e introducir una fecha de alta.

El aplicativo dispone de un sistema de históricos de registros dados de baja, para visualizar dichos registros deberá accio-

nar_ .



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NOTA:

- Accionar para copiar materiales y sustancias previamente dadas de alta en el módulo de P&T.

- En los campos que contengan el icono_ , seleccionar una opción del listado y accionar_ . La opción de crear,

modificar o eliminar el contenido de las se deberá realizar desde el módulo P&T.

- Si no se cumplimenta la fecha de alta, el programa la cumplimentará automáticamente con la fecha general de trabajo.






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7. Orden TIN 2504/2010

OOrrddeenn TTIINN 22550044//22001100

GGIICCOO//336600pprroodduuccttss®®

Versión 1.4.230

Edición Septiembre



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7.1. Introducción

El objeto del presente documento es guiar al usuario de una forma ágil a través de los contenidos de los desarrollos realizados en GICO/360prl-TE® para cumplir con las exigencias legales derivadas de la ORDEN TIN 2504/2010 en lo que compete a los Servicios de Prevención Mancomunados.

Esquema general:

Para que podamos obtener la Memoria de Actividades según el Anexo IV de la Orden TIN 2504/2010:

1. En cada Empresa, los Usuarios cumplimentarán el fragmento correspondiente a la Parte B.

2. Toda esta información se recuperará en la nueva opción de menú General a la que podrá acceder el Usuario Administrador, el cual deberá cumplimentar los datos de la Parte A (necesita previamente todos los de la Parte B) y emitir el informe completo de la Memoria de Actividades del Servicio de Prevención Mancomunado.

General Servicio Preve nción:

- Recursos Humanos - Recursos Materiales - Constitución - Memoria de Actividades

Se cumplimenta: Parte A - Anexo IV Orden TIN 2504/2010

Empresa 1

Se cumplimenta: Parte B - Anexo IV Orden TIN 2504/2010

Empresa N

Se cumplimenta: Parte B - Anexo IV Orden TIN 2504/2010

Se imprime: Memoria Actividades completa Orden TIN 2504/2010

(…)

Usuarios

Usuario Administrador



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Trabajadores cubiertos por el Servicio de Prevención: Respecto a cómo se contabilizan los Trabajadores cubiertos por el Servicio de Prevención, se deben tener en cuenta los requisitos siguientes:

- Sólo se contabilizarán una vez. Para una misma actividad preventiva si el NIF se repite, se contabilizará sólo 1 vez.

- También se contabilizarán los Trabajadores Integrados que pertenezcan a una Entidad Externa que tenga marcado el check ETT.

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de Entidades y Profesionales: alta-modificación .

Se ha definido el nuevo check E.T.T. con el fin de identificar a las Empresas de Trabajo Temporal y a los Trabajadores Int e-grados o no pertenecientes a las mismas. Este check debe ser marcado por el Usuario . No se autocumplimenta por elegir una Categoría denominada EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL (ETTS) o similar.

- Los Trabajadores contabilizados deben cumplir:

a) Que tengan Contrato que esté o haya estado dado de alta en el año de la Memoria en cuestión.

b) Que el Puesto al que pertenece el trabajador, pertenezca a uno de los Centros cubiertos por el Servicio de Pre-vención.

c) Que dicho Puesto esté dado de alta en el año de la Memoria en cuestión.

d) Que el Trabajador tenga asignado el Puesto anterior como PRINCIPAL.

e) Que dicha asignación Trabajador – Puesto esté dado de alta en el año de la Memoria en cuestión.

¡Atención! Para contabilizar los Trabajadores se ha tenido en cuenta lo indicado en la Orden TIN 2504/2010 para realizar el cálculo de Ratio de Recursos Humanos del Servicio de Prevención Mancomunado.

RATIO: el promedio de trabajadores atendidos por un técnico del servicio de prevención trabajando a jornada completa (co-ciente entre el total de trabajadores atendidos por el servicio y el número de técnicos del mismo). Para el cálculo de la ratio se tendrá en cuenta que:

1. Los trabajadores de cada empresa se computarán según los criterios que a efectos de determinar el número de dele-gados de prevención, se fijan en el apartado 3 del artículo 35 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre.

2. Los trabajadores puestos a disposición por empresas de trabajo temporal se contabilizarán como si formasen parte de la plantilla de la empresa usuaria.



38

Cumplimentación tablas: Las tablas siempre nos devolverán un dato calculado (campo fondo gris) según lo que se haya in-troducido en la pantalla correspondiente. Para realizar dicho cálculo se tendrá que accionar el icono “engranaje”.

El dato que se utilizará para realizar los cálculos correspondientes y para ser presentado en la Memoria de Actividades, es el dato que se introduzca en el campo editable (campo fondo blanco). Dos casos:

- Si los datos calculados (campos fondo gris) nos parecen correctos, accionamos el icono “copiar” y dichos datos se replica-rán en los campos editables (campos fondo gris). Accionamos “guardar” para que dichos datos (campos fondo blanco) que-den grabados.

- Si todos o alguno de los datos calculados (campos fondo gris) no nos parece correcto o queremos manipular el resultado, se pueden introducir directamente en el campo editable (campo fondo blanco) y accionar “guardar”. El dato válido siempre será el que esté en este último campo (campo fondo blanco).

Se debe tener en cuenta que:

- Para “borrar” un dato del campo editable, hay que cumplimentarlo con un cero “0” y accionar “guardar”.

- Cada vez que se accione el icono “engranaje” recalculará los datos, pero no borrará lo que se haya introducido en el campo editable (campo fondo blanco). Para actualizar los campos editables (campo fondo blanco) se debe accionar el icono “co-piar” y “guardar”.



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7.2. General: Parte “A” Anexo IV Orden TIN 2504/2010

1. Acceder al menú General | Servicio Prevención (SP, en adelante). Se debe ser Usuario Administrador.

2. Dar de alta los Recursos Humanos del SP.

2.1. Definir Cualificación: Técnico, Especialidades, Personal Sanitario, etc.

2.2. Seleccionar las Empresas a las que dará servicio mediante el icono “puzle”. Indicar mediante el check Origen a qué Empresa pertenece dicho recurso humanos.



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3. Dar de alta los Recursos Materiales del SP.

3.1. Definir en la Categoría si es un Medio Material o una Instalación.

3.2. Seleccionar la Empresa que proporciona dicho recurso material al SP mediante el icono del “puzle”.

4. Definir la Constitución del SP.



41

4.1. Adjuntar, en su caso, el Acta de Constitución formal del SP. La Fecha de Constitución es obligatoria y determina el cálculo del Nº Total de Trabajadores cubiertos.

Datos 1 y 2 permite guardar textos que el Usuario considere importantes respecto a la Constitución.

4.2. Asignar las Empresas constituyentes de dicho SP mediante el icono del “puzle”:

4.3. Seleccionar cada una de las Empresas y definir:

4.3.1. Grado de participación (en %) en el SP.

4.3.2. Forma de participación en el SP.

4.3.3. Centros cubiertos por el SP de cada una de las Empresas.



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5. Dar de alta la Memoria de Actividades del SP.

5.1. Definir el Año al que corresponde dicha Memoria.

5.2. Seleccionar la Constitución del SP por la que se rige dicha Memoria.

5.3. Al accionar “guardar” se calculará el Nº Total de trabajadores cubiertos. El número que se cumplimente en el campo editable (campo fondo blanco) será el que se imprimirá en el report del Informe de la Memoria de Actividades del Servicio de Prevención.



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5.4. Lo que se cumplimente en el campo Objeto se imprimirá en el report del Informe de la Memoria de Actividades del Servicio de Prevención en el apartado correspondiente.

5.5. Lo que se cumplimente en el campo Conclusiones se imprimirá en el report del Informe de la Memoria de Actividades del Servicio de Prevención en el apartado correspondiente.

5.6. Si se acciona Todos los Apartados desplegados, se visualizarán los contenidos de todas las tablas.

5.7. Si se acciona Realizar todos los cálculos es como accionar el icono “engranaje” en cada una de las tablas. Por lo tan-to, se calculará todos los datos (campos fondo gris) de todas las tablas.

¡¡Atención!! Este proceso puede tardar varios minutos en función del número de datos a procesar.

5.8. Realizar los cálculos correspondientes una vez que se hayan realizado los cálculos en las Memorias de todas las Empresas (Parte “B”) incluidas en dicha Memoria.

5.9. Para que aparezca el logotipo de la Empresa o Grupo Empresarial en el Informe de la Memoria de Actividades del Servicio de Prevención, se debe insertar el archivo en el icono “clip” con la Categoría LOGOTIPO GENERAL.

¡Atención! En la tabla Investigaciones de Accidentes de Trabajo , el cálculo (campo fondo gris) del Nº de Accidentes con baja no lo realiza teniendo en cuenta lo cumplimentado en los campos editables (campos fondos blanco) correspondientes de las tablas de cada Empresa (Parte “B”), si no que vuelve a hacer el cálculo ya que tiene que determinar cuales son los corres-pondientes a Trabajadores de ETTs.



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7.3. Empresa: Parte “B” Anexo IV Orden TIN 2504/2010

1. Ampliar la definición de Modalidades Preventivas.

1.1. Definir si es Asumida o Externalizada.

1.2. En caso de ser Externalizada, seleccionar las Entidades Externas que cubren dicha Especialidad.



45

2. Validar los Técnicos del SP que dan cobertura a la Empresa.

2.1. Seleccionar cada Recurso Humano para definir a que Centros proporciona cobertura.



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3. Validar los medios e instalaciones que la Empresa aporta al SP.

3.1. Seleccionar el recurso material al que se le quiera realizar el mantenimiento correspondiente.

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de mantenimiento de Máquinas y Equipos . Se ha añadido el campo Periodicidad + Plazo , de forma que al cerrar el mantenimiento se crea una copia del mismo con el plazo marcado en dicho campo.



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4. Dar de alta la Memoria de Actividades del SP de la Empresa.

Dicha Memoria constituirá la Parte B del Anexo IV de la Orden TIN 2504/2010.

El Año y la Tarifa (Promedio) son necesarios para relacionar esta Memoria con la Parte A de la Memoria ubicada en General | Servicio Prevención | Memoria de Actividades.

¡Atención! Por Tarifa Promedio se entiende la Tarifa para la cotización por accidentes de traba j o y enfermedades profesionales . Dicho valor está relacionado con el Código CNAE asociado a la actividad de la Empresa. Este valor puede variar de un año a otro por lo que se recomienda que se revise antes de realizar la Memoria correspondiente.



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Detalle de cada uno de los Apartados

1. Actividades Preventivas

Sólo se realiza el cálculo de los Trabajadores Afectados en aquellas Actividades que tengan marcado el check Sí. Por lo tanto, previamente deberemos marcar los checks correspondientes y accionar “guardar”. A continuación se accionará “engranaje” y se calculará los campos con fondo gris. Accionar “guardar” para grabar dichos datos o, en su caso, “copiar” y “guardar” si se quiere que se cumplimenten en los campos editables (campos fondo blanco).

1.1. Diseño e implementación de Planes de Prevención según Ley 54/2003

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP.

1.2. Evaluaciones iniciales de riesgos

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que estén afectados por una Identificación y Eva-luación de Riesgos cuyo tipo sea INICIAL y esté cerrada.

1.3. Revisión o actualización de evaluaciones de ri esgos

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que estén afectados por una Identificación y Eva-luación de Riesgos cuyo tipo sea REVISIÓN O ACTUALIZACIÓN y esté cerrada.

1.4. Planificación de la actividad preventiva


1.5. Seguimiento de las actividades planificadas




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1.6. Información de los trabajadores

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP cuyas fechas de Asistencia, tanto en la pantalla In-forme Riesgos y Medidas por Trabajador como en la de Gestión y Control del Informe Riesgos y Medidas por Puesto, estén cumplimentadas dentro del año de la Memoria.

1.7. Formación de los trabajadores (artículo 19 Ley PRL)

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP cuyas fechas de Asistencia estén cumplimentadas dentro del año de la Memoria en la Gestión y Control de aquellos manuales de formación cuyo Alcance sea FORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES SOBRE LOS RIESGOS ESPECÍFICOS DE SUS PUESTOS DE TRABAJO (ART. 19 LPRL).

1.8. Realización de planes de emergencia


1.9. Investigación y análisis de Accidentes de trab ajo

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que hayan tenido un accidente de Naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S) durante el año de la Memoria.

1.10. Investigación y análisis de Enfermedades Profe sionales

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que hayan tenido un accidente de Naturaleza En-fermedad (E) Con Baja o Sin Baja durante el año de la Memoria.

1.11. Planificación de la Vigilancia individual de la salud

Se interpreta como vigilancia individual = reconocimientos personales. Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que no tengan cumplimentada la fecha Renuncia dentro del año de la Memoria en la Gestión y Control de reconocimientos médicos.

1.12. Planificación de la Vigilancia colectiva de la salud

Se interpreta como vigilancia colectiva = campañas de vacunación, para dejar de fumar, etc. Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.

1.13. Seguimiento de las actividades sanitarias plan ificadas

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que tengan cumplimentada la fecha Asistencia dentro del año de la Memoria en la Gestión y Control de reconocimientos médicos + el dato editable cumplimentado en Planifi-cación de la Vigilancia Colectiva de la salud.



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2. Evaluaciones de Riesgo.

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que estén afectados por una Identificación y Eva-luación de Riesgos (IE) cuya Especialidad corresponda a las definidas en la lista y esté cerrada.

Respecto al Método de Valoración:

- Si el método de valoración coincide para todas las IE’s de una misma Especialidad, se cumplimentará lo indicado en el campo Método (título del método de evaluación utilizado en la IE).

- Si los métodos de valoración son diferentes para IE’s de una misma Especialidad, se cumplimentará VARIOS.

El Nº de horas/año dedicadas. Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.



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3. Formación Trabajadores (art. 19 LPRL)

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de Identificación y Evaluación: alta-modificación .

Se ha definido el nuevo apartado MEMORIA ACTIVIDADES SERVICIO PREVENCIÓN con los siguientes campos: Año . Debe estar cumplimentado para que la IE se contabilice en la Memoria del año en cuestión. En caso de que la IE esté cerrada, se podrá cambiar este año y guardar con el icono ubicado a su derecha. Tipo . Desplegable a elegir el tipo (inicial, etc.) de la IE realizada. Debe estar cumplimentado para que la IE se contabilice en la Memoria del año en cuestión. Especialidad . Desplegable a elegir la especialidad (de seguridad, higiénicas, etc.) de la IE realizada. Debe estar cumplimentado para que la IE se contabilice en la Memoria del año en cuestión.



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Trabajadores formados. Se contabilizará todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP cuyas fechas de Asistencia estén cumplimentadas dentro del año de la Memoria en la Gestión y Control de aquellos manuales de formación cuyo Alcance sea FORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES SOBRE LOS RIESGOS ESPECÍFICOS DE SUS PUESTOS DE TRABAJO (ART. 19 LPRL). Nº Horas/año dedicadas. Se deriva del cálculo de horas correspondientes a multiplicar los Trabajadores que cum-plen la condición anterior por el Nº de Horas estimado reflejado en el alta del Manual de Formación.

4. Formación Trabajadores

Se contabilizarán todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP cuyas fechas de Asistencia estén cumplimentadas dentro del año de la Memoria en la Gestión y Control de aquellos manuales de formación cuyo Alcance sea FORMACIÓN DE NIVEL BÁSICO (ANEXO IV R.D. 39/1997) o FORMACIÓN PARA EMERGENCIAS.

Se cumplimentará el Nº Trabajadores formados según la forma de impartición (TEÓRICO PRÁCTICO, CURSO PRESENCIAL, etc.) definida en el campo Tipo del Manual de Formación.

¡Atención! Ver modificaciones de la pantalla de Manual: alta-modificación en el apartado anterior.

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de Manual: alta-modificación .

Se ha definido el nuevo apartado MEMORIA ACTIVIDADES SERVICIO PREVENCIÓN con los siguientes campos:

Alcance . Desplegable para elegir el alcance (artículo 19, etc.) del Manual de formación. De-be estar cumplimentado para que la formación se contabilice en la Memoria del año en cuestión. Tipo . Desplegable para elegir la impartición (curso online, presencial, etc.) del Manual de formación. Debe estar cumplimentado para que la IE se contabilice en la Memoria del año en cuestión.



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5. Siniestralidad en la Empresa

Años .

Aparece por defecto la estadística de los últimos 4 años anteriores al año de la Memoria.

Accidentes leves .

Nº Investigaciones de Accidentes (IA) de los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea LEVE.

Accidentes graves .

Nº Investigaciones de Accidentes (IA) de los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea GRAVE / MUY GRAVE.

Accidentes mortales .

Nº Investigaciones de Accidentes (IA) de los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea FALLECIMIENTO.

Enfermedades profesionales.

Nº Investigaciones de Accidentes (IA) de los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP que tengan una naturaleza En-fermedad (E) Con Baja o Sin Baja.

6. Investigaciones de Accidentes de Trabajo

Se debe informar obligatoriamente el Centro en la Investigación de Accidentes (IA) para que se cumplimente esta tabla.



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Incidentes .

Nº Investigaciones de Accidentes (IA) del Centro que tengan una naturaleza Incidente (I).

Accidentes leves .

Nº IA del Centro que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea LEVE.

Accidentes graves .

Nº IA del Centro que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea GRAVE / MUY GRAVE.

Accidentes mortales .

Nº IA del Centro que tengan una naturaleza Con Baja (A) o Sin Baja (S), cuyo Grado de lesión sea FALLECIMIENTO.

Totales.

Sumatorio total de los conceptos anteriores: Incidentes + Leves + Graves/Muy Graves + Mortales

Nº Accidentes con baja .

Nº IA del Centro que tengan una naturaleza Con Baja (A).

7. Investigaciones de Enfermedades Profesionales

Se debe informar obligatoriamente el Centro en la Investigación de Accidentes (IA) para que se cumplimente esta tabla.



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Sospecha de Caso – Con Baja .

Nº Investigación de Accidentes del Centro que tengan una naturaleza Con Baja y Enfermedad (E) y marcado el Check Sospe-cha de Caso.

Sospecha de Caso – Sin Baja .

Nº Investigación de Accidentes del Centro que tengan una naturaleza Sin Baja y Enfermedad (E) y marcado el Check Sospe-cha de Caso.

Casos Comunicados – Con Baja .

Nº Investigación de Accidentes del Centro que tengan una naturaleza Con Baja y Enfermedad (E) y marcado el Check Realiza-do / Comunicado.

Casos Comunicados – Sin Baja .

Nº Investigación de Accidentes del Centro que tengan una naturaleza Sin Baja y Enfermedad (E) y marcado el Check Realiza-do / Comunicado.

Total .

Sumatorio de cada una de las columnas.

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de Accidente: alta-modificación .

Se han definido nuevas opciones en Enfermedad Profesional: - Ahora puede ser Con Baja o Sin Baja . - Se incluye campo para poder poner el código de 6 dígitos de la Enfermedad. - Se incluye el Check Sospechosa de caso . - Se modifica la nomenclatura del Check Realizado por Realizado / Comunicado .



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8. Investigaciones de otros daños a la salud de pos ible origen laboral

Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.

9. Otras Actividades Preventivas

Nº Trabajadores Afectados / Nº Horas dedicadas. Estos datos deberán ajustarse por el USUARIO en los campos editables.

10. Auditoria / Visitas y Actuaciones realizadas

Auditoría .

Fecha de realización de la última auditoría en el Centro. Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.

Plantilla

Se contabilizará todos los Trabajadores de la Empresa cubiertos por el SP.

Nº Horas/año dedicadas a la empresa por especialida des (ST / HI / EPA / MT) .

Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.



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Nº Visitas totales .

Nº TOTAL de visitas realizadas en el Centro de trabajo cuya fecha coincida con la de la Memoria. El ámbito de la visita tiene que pertenecer al Centro en cuestión. Si en un ámbito de una visita hubiera 2 Centros, se contabilizará en cada uno de ellos.

Nº Visitas de seguimiento .

Nº TOTAL de visitas realizadas en el Centro de trabajo cuya fecha coincida con la de la Memoria y tengan marcado el check

De Seguimiento .

El ámbito de la visita tiene que pertenecer al Centro en cuestión. Si en un ámbito de una visita hubiera 2 Centros, se contabili-zará en cada uno de ellos.

Duración .

Ídem anterior a nivel de contabilizar visitas en Centro sumando todos los valores del campo de Duración.

Nº Act. Programadas:

Nº TOTAL de actuaciones incluidas en la programación anual. Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo edita-ble.

Nº Act. Ejecutadas:

Nº de actuaciones ejecutadas por la empresa del total de las programadas. Este dato deberá ajustarse por el USUARIO en el campo editable.

¡Atención! Se ha modificado la pantalla de Visita de seguridad: alta-modificación .

Se ha definido el nuevo apartado MEMORIA ACTIVIDADES SERVICIO PREVENCIÓN con los siguientes campos: Año . Debe estar cumplimentado para que la Visita se contabilice en la Memoria del año en cuestión. En caso de que la Visita esté cerrada, se podrá cambiar este año y guardar con el icono ubicado a su derecha. Tipo . Si se marca el check De Seguimiento , se reflejará esta característica en la Memoria. Duración . Tiempo dedicado a la Visita registrada. Debe estar cumplimentado para que se contabilice en la Memoria.



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