ประเภทท5 : เงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนย ขาราชการและลกจางประจำา สวนท 1
สาระสำาคญของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
ความหมาย
กรรมการสอบสวนทางวนยหมายถง : ขาราชการซงไดรบการแตงตงให เปนกรรมการสอบสวนทางวนยตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบวาดวย การนน การสอบสวนทางวนยหมายถง : การสอบสวนขาราชการหรอลกจาง ประจำาผถกกลาวหาวากระทำาผดวนยอยางรายแรง
ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงนสมนาคณ
ผมอำานาจอนมตใหเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนวนยขาราชการและลกจางประจำาไดแกหวหนาสวนราชการ
ผมสทธเบกจายเงนสมนาคณ
ผมสทธเบกจายเงนสมนาคณไดแกขาราชการทไดรบการแตงตงใหเปนกรรมการสอบสวนทางวนย
หลกเกณฑและเงอนไขการเบกจายเงนคาสมนาคณ
การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจาง
ประจำา ใหดำาเนนการไดเฉพาะการประชมภายใน 60 วน นบตงแตเรมทำาการประชม
อตราการเบกจายเงนสมนาคณ
1) ครงละ250 บาท สำาหรบการประชมเพอสอบสวนทางวนยปกต
2) ครงละ300 บาท สำาหรบการประชมเพอสอบสวนเมอมมตวาพยานหลกฐานมนำา หนกพอสนบสนนขอกลาวหาหรอไม หรอมมตวาผถกกลาวหากระทำาความผดอยางราย
แรงหรอไม ทงน ในวนเดยวกนหากมการประชมมากกวาหนงครงในการสอบสวนทางวนยเรองเดยวกน ใหเบกเงนคา
สมนาคณเพยงครงเดยว เวนแตการประชมครงใดเปนการประชมเพอสอบสวนตาม (1) และลงมตตามขอ
(2) ดวย ใหไดรบเงนสมนาคณตามขอ 1 และ2
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
1
หลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณ
1)คำาสงแตงตงเปนกรรมการ2) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและ
อนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
3)ผลการสอบสวนทางวนย4) รายชอกรรมการ พรอมลายเซน
5)หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
6) แบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)
สวนท 2 ขนตอนและวธการปฏบตของผมสทธและหนวยงานตนสงกดททำาเรองเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทาง
วนยขาราชการและลกจางประจำา
ขนตอนท 1 การออกคำาสงกรมฯเพอแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
ขนตอนท 2 การขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา และอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ มรายละเอยดทจะตอง
ปฏบต ดงน
2.1 เจาของเรอง(กองการเจาหนาท) ทำาเรองเพอขออนมต ดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา และอนมต
งบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ โดยเสนอเรองผานกองคลงเพอตรวจสอบความถกตองเกยวกบการขออนมตใชจายเงนงบประมาณ
2.2 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดตรวจสอบความถกตองของเรองและเอกสารประกอบการพจารณาอนมตให
ครบถวน สมบรณและถกตอง ในประเดนตอไปน
(1) คำาสงแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
(2) เรองการดำาเนนการสอบสวนทางวนย
(3) รายละเอยด จำานวนเงนและงบประมาณทใชเปนเงนสมนาคณกรรมการ
ขนตอนท 3 การดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา มราย ละเอยดทจะตองปฏบต ดงน
3.1 จดทำาบนทกการประชมการสอบสวนทางวนย
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
2
3.2 จดทำาบญชรายชอกรรมการ พรอมทงใหกรรมการไดเซนชอไวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณ
ขนตอนท 4 การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและ ลกจางประจำามรายละเอยดทจะตองปฏบต ดงน
4.1 เจาของเรอง(กองการเจาหนาท)ทำาเรองขอเบกจายเงน สมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
พรอมทงแนบหลกฐานประกอบการเบกจายเงนใหครบถวน สมบรณและถกตองในประเดนตาง ๆ ตอไปน
(1) คำาสงแตงตงกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
(2) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและอนมตงบประมาณทใชเปนเงนสมนาคณกรรมการ
(3) รายชอกรรมการพรอมลายเซน
(4) บนทกการประชมคณะกรรมการ
(5) ใบสำาคญรบเงน
(6) แบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)4.2 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดตรวจสอบ
ความถกตองของเรองและหลกฐานประกอบการเบกจายเงนใหม ความครบถวน สมบรณ และถกตองในประเดนตาง ๆ ตอไปน
(1) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำาและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ
(3) ผลการสอบสวนทางวนย
(4) รายชอกรรมการพรอมลายเซน
(5) การกรอกแบบฟอรมใบสำาคญรบเงน หรอหลกฐาน
การจายเงนของสวนราชการ( ใชประกอบใบแบบฟอรม
คส.1)- สถานทอยของผรบเงน(กรมสงเสรมการเกษตร)- วน เดอน ป ทรบเงน
- ชอผเบก ทอยของผเบก
- รายการเบก( เลขทคำาสง วน เดอน ปทออกคำาสง วนเรม
ประชม การสอบสวนครงแรก )- จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)- ลายเซนผรบเงน
(6) การกรอกแบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ
เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
3
- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย
- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน
- ลงนามผรบเบกเงน
- ลายเซนผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย
พรอมทงเซนชอกำากบแสดงความรบผดชอบตอการตรวจสอบความถกตองกอนสงเรองออกจากหนวยงานตนสงกด
ขนตอนท 5 เจาหนาทการเงนและบญชของหนวยงานตนสงกดลงยอดผกพนตาม
ระบบBPS ของกอง
ขนตอนท 6 เสนอเรองใหผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบ หมายลงนามถง กองคลง เพอดำาเนนการเบกจายเงน
สวนท 3 ขนตอนและวธการปฏบตของกองคลงเกยวกบการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการ
สอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
ขนตอนท 1 การขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงน สมนาคณกรรมการ มรายละเอยดทจะตองปฏบตดงน
1.1 ฝายธรการ กองคลง เสนอเรองถงฝายตรวจสอบ
ใชเวลาประมาณ
1.2 ฝายตรวจสอบ ดำาเนนการตรวจสอบความถกตองของเรอง การขออนมตและรายละเอยดงบประมาณคาใชจาย และหลกฐาน
ประกอบการพจารณาใหครบถวน สมบรณและถกตองในประเดน ตาง ๆ ดงน
(1) เรองการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนย
(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ
(3) รายละเอยดงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
ใชเวลาประมาณ
1.3 ฝายตรวจสอบเสนอเรองใหอธบดกรมสงเสรมการเกษตรหรอผทไดรบมอบอำานาจใหปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรม
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
4
การเกษตรเปนผดำาเนนการใหดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
ใชเวลาประมาณ
1.4 ฝายธรการ เสนอเรองคนหนวยงานตนสงกดเพอใหทราบผล การพจารณาอนมตใหดำาเนนการสอบสวนทางวนย และอนมตงบ
ประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
ใชเวลาประมาณ
ขนตอนท 2 การเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและ ลกจางประจำา มรายละเอยดทจะตองปฏบตดงน
2.1 ฝายธรการ กองคลง เสนอเรองถงฝายตรวจสอบ
ใชเวลาประมาณ
2.2 ฝายตรวจสอบ ดำาเนนการตรวจสอบความถกตองของเรอง และหลกฐานประกอบการเบกจายเงนในประเดนตาง ๆ ตอไปน
(1) เรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและอนมตงบประมาณเงนสมนาคณกรรมการ
(2) คำาสงแตงตงคณะกรรมการ
(3) รายชอกรรมการพรอมลายเซน
(4) การกรอกแบบฟอรมใบสำาคญรบเงน หรอหลกฐาน
การจายเงนของสวนราชการ( ใชประกอบใบแบบฟอรม
คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ
เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย
- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน
- ลงนามผรบเบกเงน
- ลายเซนของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย
(5) การกรอกแบบฟอรมการเบกเงนสด (คส.1)- ชอผเบก ตำาแหนง สงกด (ในกรณมอบฉนทะใหผอนรบ
เงนแทนใหระบชอผรบเงน ตำาแหนง สงกด)- วน เดอน ปททำาเรองเบกจาย
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
5
- รายการเบกจาย (จำานวนกรรมการ)- ยอดเงนรวมของการเบกจายตามใบสำาคญรบเงน
- ลงนามผรบเงน
- ลายเซนของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดหรอผทไดรบมอบหมาย
- การลงยอดผกพนในระบบ BPS ใชเวลาประมาณ
ขนตอนท 3 ฝายตรวจสอบเสนอเรองใหอธบดกรมสงเสรมการเกษตร หรอผอำานวยการกองคลงในฐานะปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร
เปนผดำาเนนการ อนมตใหเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนวนยขาราชการและลกจางประจำา
ใชเวลาประมาณ
ขนตอนท 4 ฝายตรวจสอบเสนอเรองทไดรบการอนมตแลวใหฝายการเงน
ใชเวลาประมาณ
ขนตอนท 5 ฝายการเงนแจงใหผเบกจายเงนรบเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
สวนท 4 คำาชแจงและตวอยางการจดทำาหลกฐานประกอบการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ
และลกจางประจำา
1) หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการขอใหระบสาระสำาคญ ดงตอไปน
1)ชอสวนราชการเจาของเรองทเบกจาย2) เลขทคำาสง3) ระบวนทประชมกรรมการ4) ระบชอกรรมการทเบกจาย5)จำานวนครงทสอบสวน6) จำานวนเงน
7) วน เดอน ท ทรบเงน
8)ลายมอชอผรบเงน9)จำานวนเงน(ตวหนงสอ)10) ลายเซน ประธานกรรมการ
11) ลายเซน ผจายเงน
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
6
หลกฐานการจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ………ชอสวนราชการเจาของเรอง ……………….. …………………จงหวด . ………คำาสงแตงตงกรรมการฯท ……. ……ลงวนท . ………เดอน ..พ. ………ศ .
……วนเรมประชมพจารณาหรอสอบสวนครงแรก วนท …… ……………เดอน .พ. …………ศ .
ลำาดบ ชอ วนเดอนปทมการประชมพจารณาหรอสอบสวน รวม จำานวนเงน วนเดอนป ลายมอชอ หมายท ครง ทรบเงน ผรบเงน เหต
รวมจายทงสน ( ……………ตวอกษร ………………………………………………….. ขอรบรองวา ผทรบเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการดงกลาว ไดปฏบตงานตามทกลาวขางตนจรง
(ลงชอ)………………………………………………..ประธานกรรมการฯ (ลงชอ)…………………(11)……………………ผรบเงน
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
7
2) ใบสำาคญรบเงนคาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการขอใหระบสาระสำาคญ ดงตอไปนใบเสรจรบเงน
1) วน เดอน ป ทรบเงน
2) – ชอ สกล ผรบเงน
3)ทอยผรบเงน4) รายละเอยดการจายเงน คาสมนาคณกรรมการสบสวนทางวนยขาราชการ ( เลขทคำาสง วนเรม
ประชม การสอบสวนครงแรก)5) จำานวนเงน ( ตวเลข และตวหนงสอ)6)ลายเซนชอผรบเงนใบสำาคญรบเงน
1) ชอสวนราชการ (ระบกรมสงเสรมการเกษตร)2) วน เดอน ปทรบเงน
3)ชอ- สกล ทอยของผเบกเงน
4) รายละเอยดการเบกจาย5) จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)6) ลายเซนชอ ผรบเงนบญชงบหนารายการใบสำาคญคจายเงน
1) เขยนท (ระบกรมสงเสรมการเกษตร)2) วน เดอน ปทรบเงน
3)ชอ- สกล ตำาแหนง สงกด ของผรบเงน
4) รายละเอยดการเบกจาย5) จำานวนเงน (ตวเลขและตวหนงสอ)6)ลายเซนชอผเบกเงน7) ลายเซน ตำาแหนง ประทบตราชอ/ตำาแหนงของผบงคบบญชาของหนวยงานตนสงกดทใหความเหน
ชอบหรอรบรองใหเบกจายเงน
8) ลายเซน ตำาแหนง ประทบตรา/ ตำาแหนงของผมอำานาจใหเบกจายเงนจากกรมสงเสรมการเกษตร (ผอำานวยการกองปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร)
(ตวอยาง)ใบสำาคญรบเงน
วนท 23…..เดอนมนาคม .พ. …ศ 2545…..…ขาพเจา นางอบลวรรณ อารยพงศ …………อยบานเลขท …………
…ตำาบล อนสาวรย……. …อำาเภอ บางเขน……………………… …จงหวด กรงเทพ……………………ไดรบเงนจาก กองฝกอบรม.. …กรม สงเสรมการเกษตร . …กระทรวง เกษตรและสหกรณ………….
………………………………………………………………ดงรายการตอไปน .
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
8
รายการ จำานวนเงน …………คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ ตามคำาสงเลขท .
…………… ……………………ลงวนท เรมประชมการสอบสวนครงแรก .. เปนเงน 300
300
จำานวนเงน (สามรอยบาทถวน)
(ลงนาม)………………………………………….
(ตวอยาง)
ท กรมสงเสรมการเกษตร(สวนราชการเปนผออกให)
ใบสำาคญรบเงน
วนท 23 เดอน มนาคม พ.ศ. 2545 …ขาพเจา … นางอบลวรรณ อารยพงศ……………… อยบานเลขท กองฝกอบรม แขวง ลาดยาว เขต จตจกร จงหวด กรงเทพมหานคร
ไดรบเงนจาก กรมสงเสรมการเกษตร จงหวด กรงเทพมหานครดงรายการตอไปน
รายการ จำานวนเงน คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ 300 -
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
9
รวม 300 -
จำานวนเงน ( สามรอยบาทถวน ) ……ลงชอ …. ……………………………………………ผรบเงน ……………………………………………………ลงชอ ผจายเงน
(…………………………………………………..)
แบบ ค.ช.1บญชงบหนารายการใบสำาคญคจายเงน
เขยนท กรมสงเสรมการเกษตร วน เดอน ป 23 มนาคม 2545
ขาพเจา นาอบลวรรณ อารยพงศ ตำาแหนง นพบ6 ว. ฝาย ฝผพ.……………………………… ……………………โดยมอบฉนทะให ตำาแหนง . ……………………ฝาย ..
……………………………………กอง เปนผรบเงนแทนขาพเจาลำาดบท รายการ จำานวนเงนทขอเบก
……คาสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ ตามคำาสงเลขท . …………………ลงวนท 300 -
(ตวอกษร) (สามรอยบาทถวน) 300 -หมวดเงน ประเภทบญช จำานวนเงน
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
ขาพเจารบรองวา รายจายขางบนนทงหมด ขาพเจา ไดจายไปในราชการโดยแท และขาพเจาไดเรยกใบ
สำาคญของผรบเงนไวแลวเทาทจะเรยกได ซงไดสง……มาพรอมนแลวรวม .. ฉบบ และไดรบเงนไปครบ
ถวนถกตอง ปรากฏตามใบสำาคญรบเงนทแนบ
10
คาตอบแทน
คาสมนาคณกรรมการสอนสวนทางวนยขาราชการ
300 .-
ลงยอดคมงบประมาณแลว รวม 300โครงการ, งาน บรหารทวไป
ไดตรวจถกตองแลว ขอเสนอเพออนมตจาย …………ลงนามผเบก …………………………..อนญาตใหเบกจายได
………ผอำานวยการกองฝกอบรม ………………………. ไดตรวจแลวเหนควรอนญาตใหเบกได ( นางณญจณา ชมฤทธ) ผอำานวยการกองฝกอบรม ……………ลงนามผอำานวยการกอง
………. กรมสงเสรมการเกษตร (นาง
ณญจณา ชมฤทธ)ปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร ผอำานวยการกองฝกอบรม
กรมสงเสรมการเกษตร
สวนท 5 ขอผดพลาดทมกจะเกดขนในการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวน
ทางวนยขาราชการและลกจางประจำา
ขอผดพลาดทมกจะเกดขนในการเบกจายเงนสมนาคณกรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการและลกจาง ประจำา มดงน
1) ไมแนบเรองเดมการขออนมตดำาเนนการสอบสวนทางวนยและขออนมตงบประมาณคาใชจายเงนสมนาคณกรรมการ
2) ไมแนบคำาสงแตงตงใหเปนกรรมการสอบสวนทางวนย3) การกรอกขอความลงในแบบฟอรมตาง ๆ ไมครบถวน สมบรณ และถกตอง
4) ไมลงยอดผกพนตามระบบ BPS ของกอง
หมวดท 2 คาตอบแทน(กรรมการสอบสวนทางวนยขาราชการ)
11