+ All Categories
Home > Documents > แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel...

แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel...

Date post: 31-Aug-2019
Category:
Upload: others
View: 9 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
15
Microsoft Excel ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร์ คณะว ทยาศาสตร์ มหาว ทยาลัยเชียงใหม 1 Outline แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel การสร้างสูตรคํานวณใช้งานเอง การใช้ฟังก์ชันใน Excel การอ้างอ งตําแหน งของเซลล์ ร วมกับการ ใช้ฟังก์ชันในการคํานวณ 2 แนะนํา Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel หรือเรียกว า Excel เป็นโปรแกรม ทีอยู ในชุดของ Microsoft Office เช นเดียวกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word เป็นโปรแกรมตารางคํานวณ หรือ สเปรดชีต (Spread Sheet) เหมาะสําหรับการจัดการเกียวกับการคํานวณ หาผลลัพธ์ การ สร้างกราฟ แผนภูม Excel ยังสามารถป้อนข้อความ แทรกรูปภาพ และสัญลักษณ์ เศษต างๆของตัวเลข และการจัดการเกียวกับตารางข้อมูล ได้ Excel มีฟังก์ชันในการคํานวณให้ผู ้ใช้สามารถเลือกใช้ มากมาย จึงทําให้สามารถนํามาใช้ในการว เคราะห์คํานวณค ตัวเลขต างๆได้สะดวก 3 4 Ribbon แถบเครืองมือชุดคําสั งทีแบ เป็ นแท็บ ๆ อยู วนบนของหน้าต าง แถบชือเรือง (Title Bar) เป็ นส วนแสดงว าเราใช้โปรแกรม Excel เปิ ดแฟ้มชืออะไรอยู แถบสูตร (Formula bar) เป็ นแถบทีใช้สําหรับให้ าหนดสูตรคํานวณข้อมูล
Transcript
Page 1: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

Microsoft Excel

ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร

มหาวทยาลย เ ชยงใหม

1

Outline

�แนะนาโปรแกรม Microsoft Excel

�การสรางสตรคานวณใชงานเอง

�การใชฟงกชนใน Excel

�การอางองตาแหนงของเซลล รวมกบการใชฟงกชนในการคานวณ

2

แนะนา Microsoft Excel� โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวา Excel เปนโปรแกรม

ท�อยในชดของ Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word

� เปนโปรแกรมตารางคานวณ หรอ สเปรดชต (Spread Sheet)

� เหมาะสาหรบการจดการเก�ยวกบการคานวณ หาผลลพธ การสรางกราฟ แผนภม

� Excel ยงสามารถปอนขอความ แทรกรปภาพ และสญลกษณพเศษตางๆของตวเลข และการจดการเก�ยวกบตารางขอมลได

� Excel มฟงกชนในการคานวณใหผใชสามารถเลอกใชมากมาย จงทาใหสามารถนามาใชในการวเคราะหคานวณคาตวเลขตางๆไดสะดวก

3 4

Ribbon

แถบเคร�องมอชดคาส�งท�แบงเปนแทบ ๆ

อยสวนบนของหนาตาง

แถบช�อเร�อง (Title Bar)

เปนสวนแสดงวาเราใชโปรแกรม

Excel เปดแฟมช�ออะไรอย

แถบสตร (Formula bar)

เปนแถบท�ใชสาหรบใหกาหนดสตรคานวณขอมล

Page 2: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

ช�อเซลล (Name Box)

เปนชองท�แสดงถงการระบ

ตาแหนงของเซลลโดยจะ

แสดงตาแหนงของเซลล

ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet)

เปนพ)นท�ท�จะทางาน ซ�งจะมองเหนเปน

ลกษณะตาราง โดยแตละชองตารางจะเรยกวา

“เซลล (Cell)”

5

สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet

�Work Sheet เปนพ�นททางานของโปแกรม Excel

�Worksheet จะประกอบดวยเซลลเรยงกนหลายๆเซลล เปนลกษณะตาราง

�Worksheet เปนพ�นทสาหรบกรอกขอมล และสามารถทาการคานวณได

6

7

ปายช�อของ Work Sheet

เซลล

ตาแหนงกรอกขอมล

หวคอลมน

หวแถว เซลลเซลล

สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet � ช�อเซลล (Name Box) เชน ช�อ

เซลลปรากฎช�อ A1 ซ�งช�อเซลลจะไดมาจากการนาช�อหวคอลมน (Column Name) มาตอดวย ช�อแถว (Row Name) เซลล A1 ท�เกดจากคอลมน A ตดกบแถวท� 1� ช�อแถว (Row Name) เปนส�ง

ท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวนอน

� ช�อคอลมน (Column Name) เปนส�งท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวต (ง

8

Page 3: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การใชสตรคานวณ

�การใชสตรคานวณมอย 2 รปแบบ� การสรางสตรคานวณใชงานเอง� การใชฟงกชนใน Excel

9

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

�องคประกอบสาคญในการสรางสตร� เคร�องหมายเทากบ (=) จะเปนตวข�นตนเสมอ

ในการสรางสตร เพ�อเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร� ตวดาเนนการในการคานวณ

10

ตวอยางการเขยนสตร แบบถกตอง

11

formula with = sign After pressing ENTER

ตวอยางการเขยนสตร หากลมเครองหมาย =

12

Missing = sign!

Before pressing enter

After pressing ENTER

(no change - not a function)

Page 4: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

สญลกษณของการกระทาทางคณตศาสตรในExcel

13

เคร�องหมาย Operation ตวอยาง

+ บวก = 71+12

- ลบ = 15-5

* คณ = 8*3

/ หาร = 5-1

- ตวเลขตดลบ = -10

^ ยกกาลง = 5^2

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

� ลาดบการประมวลผลเคร�องหมายคณตศาสตรท�ใชใน Excel มดงน�

� ถาในสตรมการใชตวดาเนนการหลายๆตวไวดวยกนในสตรเดยว Microsoft Excel จะทาการดาเนนการตามลาดบเคร�องหมายท�แสดงอยในตารางตอไปน� ซ�งจะเรยงจากความสาคญมากไปนอย

� กรณท�ตวดาเนนการมการเรยงลาดบความสาคญเทากน เชนมท �งตวดาเนนการบวกและลบอยในสตร Microsoft Excel จะดาเนนการจากซายไปขวา

14

15

กอน

หลง

ลาดบ เคร�องหมาย

1. วงเลบ ( )

2. จดค และจลภาค : และ ,

3. นเสธ -

4. เปอรเซนต %

5. เลขช �กาลง ^

6. การคณ และการหาร * และ /

7. การบวก และการลบ + และ -

8. เคร�องหมาย & &

9. การเปรยบเทยบ =, <, >, <=, >=,<>

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

� หากระบสตร =15-3/2-1 ในเซลล A1 จะไดผลลพธเทาไร

� ข �นตอนการคานวณ

� = 15-(3/2)-1

� =15-1.5-1

� =12.5

� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ 12.5

16

Page 5: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

� หากระบสตร =-20+2*-1 ในเซลล A2 จะไดผลลพธเทาไร

� ข �นตอนการคานวณ

� = -20+(2*-1)

� =-20 + -2

� =-22

� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ -22

17

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

� คาถาม ขอท� 1. หากระบสตร =5^2-1*(3/2) ในเซลล A1 ด.ช. เอ ได

ทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของ Excel ตามลาดบ

ข�นตอนตอไปน�

a) = 5^2-1*(3/2)

b) = (5^2)-1*1.5

c) =(25-1)*1.5

d) =24*1.5

e) =36

คาถาม: ด.ช. เอ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข (นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข

18

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

19

a) = 5^2-1*(3/2)

b) = (5^2)-1*1.5

c) =(25-1)*1.5

d) =24*1.5

e) =36

a) = 5^2-1*(3/2)

b) = (5^2)-1*1.5

c) = 25-(1*1.5)

d) =25-1.5

e) =23.5

คาตอบของ ด.ช.เอ เฉลย

ผด แกไข

การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 2. หากระบสตร =2^3^2/2^3*10 ในเซลล B1

� ด.ญ. บ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel ตามลาดบข�นตอนตอไปน�

a) = 2^3^2/2^3*10

b) = (2^3)^2/(2^3)*10

c) = (8^2)/(8*10)

d) =64/10

e) =6.4

คาถาม: ด.ญ. บ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข

20

Page 6: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

21

a) = 2^3^2/2^3*10

b) = (2^3)^2/(2^3)*10

c) = (8^2)/(8*10)

d) =64/80

e) =0.8

a) = 2^3^2/2^3*10

b) = (2^3)^2/(2^3)*10

c) = (8^2)/8*10

d) =(64/8)*10

e) =8*10

f) =80

คาตอบของ ด.ญ. บ เฉลย

ผด แกไข

การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 3. หากระบสตร -15*-3^1*2 ในเซลล C1

� ด.ญ. ซ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel

� ตามลาดบข�นตอนตอไปน�

a) = -15*(-3^1)*2

b) = (-15*-3)*2

c) = 45*2

d) =90

คาถาม: ด.ญ. ซ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข

22

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

� คาตอบ ขอท� 3. ไมสามารถคานวณได

โปรแกรมจะพมพขอความ -15*-3^1*2 ในเซลล C1 ไมได

� ซ� งหาก ด.ญ.ซตองการคานวณนพจนดงกลาวตองเพ�มเคร�องหมาย = หนาขอความดงน�นในเซลล C1 แลวจงพมพสตร

23

เฉลย

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

�การคานวณโดยการอางถงชอเซลล

24

A1

หมายเหต ในการพมพช�อเซลล หรอช�อฟงกชนเปนตวอกษรพมพเลกหรอพมพใหญน�น โปรแกรม Excel จะถอวามความหมายเดยวกน ไมมผลตอการทางานของ Excel เชน A1 มความหมายเหมอนกบ a1

Page 7: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การสรางสตรคานวณใชงานเอง

25

� ตวอยาง หาผลรวมของกลมเซลล

A1, A3, B1, B5 และ B6 แสดง

ผลลพธทเซลล D1

1. คลกเซลลทตองการใหแสดงผลลพธ จากตวอยางคอ D1

2. ปอนสตร = A1+A3+B1+B5+B6 ซงการปอนสตรทาได

2 ทาง ดงน$

� ปอนสตรโดยพมพไปทเซลล D1

� ปอนสตรโดยพมพไปทแถบสตร แตท$งน$ตองนาเมาสคลกทเซลล D1 กอนการพมพสตร

** สงเกต ** เมออางถงชอเซลลใน

สตรจะเกดกรอบสลอมรอบเซลลน$นๆ

เพอใหเหนวาเปนเซลลทเราเลอก

3. เมอปอนสตรเสรจ กดปม enter จบการปอนขอมล

ปอนสตรท�เซลล D1 โดยตรง

ปอนสตรผานแถบสตร

26

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

� ฟงกชนคออะไร

ฟงกชนเปนสตรสาเรจของการคานวณในรปแบบของการใชงานตางๆกนเชนฟงกชน SUM หาผลรวม ฟงกชน MIN หาคาตาสดซงโปรแกรม Excel ไดจดสตรเหลาน�ไวเปนหมวดหมเพอใหสะดวกตอการใชงาน

26

โครงสรางของฟงกชน

=ช�อฟงกชน(คาargument1,คาargument2,…)

� สาหรบการปอนคา argument เราตองทราบกอนวาฟงกชนน�นรบคา argument แบบใดบาง ซ�งเราอาจใสขอมลตวเลขเขาไปโดยตรง เชน =SUM(1700,9800,7200)

เพ�อใหหาผลรวม หรออาจกาหนดใหฟงกชนอางองคาในเซลลกได เชน =SUM(E4:E7)

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

27

27

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

28

1 เลอกแทบ Formulas

คลกเพ�อเรยกดฟงกชน2

หรอ

Page 8: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

Search for a function:

ผใชสามารถพมพคาสาคญ เพ�อคนหา

ฟงกชนท�เก�ยวของ แลวคลกปม Go

เชน พมพคาสาคญ Summation

ผลจะปรากฎท�ชอง Select a

function เปนช�อฟงกชน SUM

สงเกตท� Or select a category น*น จะ

แสดงเปนคาวา Recommended ดงรป

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

29

แสดงโครงสรางของฟงกชน อารกวเมน

ของฟงกชน และคาอธบายหนาท�ฟงกชน

Or select a category:

เปนกลมประเภทของฟงกชนท�ผใชตองการ

หรอเก�ยวของ เชน Statistic, Accounting

เปนตน เม�อเลอกประเภทของสายงานแลว

ในสวนของ select a function จะปรากฎ

ช�อของฟงกชนท�เก�ยวกบของกบฟงกชนท�ระบน(นออกมาใหเลอก

** ใตชองแสดงผล Select a function น(นจะเหนวาเปนเหมอนกบ การแสดงโครงสรางของ

ฟงกชน ท�ผใชสามารถดรปแบบวาฟงกชน

จะมการรบคาอยางไร และฟงกชนทา

หนาท�อะไรได

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

30

Help on this function

เปนสวนท�แสดงถงตวชวยเหลอในกรณท�ผใชตองการเรยนรถงตวอยางการใช

ฟงกชนท�ไดคลกเลอกเพ�อทาความเขาใจ

ได

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

31

คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM

ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

32

1. ใหตรวจสอบวธการใชงานฟงกชน ในท�น( ตองการหาคาผลรวม คาสาคญท�นาไปใชในการ

หาฟงกชนไดคอ Summation, Sum

2. คลกเคร�องหมาย จากน(นปอน คาสาคญ Summation หรอ sum ลงในสวน

search -> คลกปม GO

3. ดในสวน select a function จะเหนมฟงกชนช�อ SUM และมรปแบบการใชงานพรอมคาอธบาย

หนาท�ของฟงกชน ใหคลกท�ฟงกชน SUM

4. คลกปม OK จะเกด Function Argument

Dialog เพ�อใหผใชปอนคาลงในฟงกชน ดงรป

Page 9: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

33

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

เลอกฟงกชนในประเภทตางๆ

จากแทบ Formulas

คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM

ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน (ตอ)

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

34

5.ในชอง SUM ใหพมพอารกวเมนตลงในชอง

ขอมล Number1 หรอ Number2

แตขอมลท�ตองการใหฟงกชนคานวณม

มากกวา 2 จานวน ในชอง Number1

สามารถรบคาอารกวเมนตไดมากกวา 1 ตว

แตการแยกอารกวเมนตแตละตวใหใช

เคร�องหมาย ( , ) comma เปนตวค�น6.เม�อปอนอารกวเมนตเสรจ ใหกดปม OK เพ�อ จบการทางาน ผลลพธจะไดดงรป

7.เม�อนาเมาสคลกท�เซลล D1 จะไดผลลพธ

ปรากฏข(น และท�แถบสตรแสดงสตรท� ใชฟงกชน SUM ใหเหน

� ชวงขอมลทสนใจ (Range of Data) สาหรบการนามาคานวณ� การระบชวงขอมลท�สนใจทาไดโดยใชเคร�องหมาย : (Colon)

เพ�อระบถงชวงของขอมลท�ตองการนาช�อเซลล และ เคร�องหมาย : (Colon) มาใชรวมกน มรปแบบดงน)

ตาแหนงเร�มตนของกลมขอมล : ตาแหนงสดทายของกลมขอมล

ตวอยางเชน หากตองการหาผลรวมของกลมขอมลเรมทเซลล A1 ถงเซลล B5 สามารถเขยนสตรไดเปน =sum(A1:B5)

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

35

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

36

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก8.1 ฟงกชนสาหรบการคานวณพนฐาน

�sum ฟงกชนสาหรบการหาผลรวมของกลมตวเลขท�กาหนดให�max ฟงกชนสาหรบการหาคามากท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให

�min ฟงกชนสาหรบการหาคานอยท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให

�average ฟงกชนสาหรบการหาคาเฉล�ยของกลมขอมลท�กาหนดให

Page 10: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

37

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)

8.2 ฟงกชนสาหรบแสดงผลวนท� และเวลา�now ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปและเวลาปจจบนของระบบออกมา

�today ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปปจจบนของระบบออกมา

�day ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวนท�ออกมา�month ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขเดอน 1 ใน 12 เดอนออกมา

�year ฟงกชนสาหรบการแสดงปออกมา

�weekday ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวน 1 ใน 7 วนออกมา

(เชน วนพธ มคา 4)

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

38

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ

ตวอยางท� 1

A1>A2

พมพ “Hanaga” พมพ “Hello”

Yes No

= IF(A1>A2, “Hanaga”, “Hello”)

ถา A1 มคามากกวา A2

กาหนดใหแสดงผลคาวา Hanaga

กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา Hello

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

39

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ

ตวอยางท� 2

= IF(B1>B2, “Panda”)

B1>B2

พมพ “Panda”

Yes No

ถา B1 มคามากกวา B2

กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda

กรณอ�นๆ โปรแกรม Excel จะแสดงผลคาวา FALSE

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

40

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ

ตวอยางท� 3

= IF(B1>B2, “Panda”, “”)

B1>B2

พมพ “Panda”

Yes No

ถา B1 มคามากกวา B2

กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda

กรณอ�นๆ ไมมการแสดงผลขอความใดๆ

Page 11: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

41

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ

ตวอยางท� 4

= IF(C1>C2, “มากกวา”, IF(C1=C2,“เทากน”, “นอยกวา”))

ถา C1 มคามากกวา C2

กาหนดใหแสดงผลคาวา มากกวากรณอ�นๆ ถา C1 เทากบ C2

กาหนดใหแสดงผลคาวา เทากน กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา นอยกวา

C1>C2

พมพ “มากกวา”

พมพ “เทากน”

Yes No

C1=C2

พมพ “นอยกวา”

Yes No

42

ตวอยาง....การคานวณเกรด

42

ชวงคะแนน เกรด

80 - 100 A

60 - 79 B

40 - 59 C

0 - 39 F

=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2>=40,"C","F")))

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

43

9. เคร�องหมายสาหรบประมวลผลทางตรรกะ มดงน �มากกวา >

�มากกวาเทากบ >=

�นอยกวา <

�นอยกวาเทากบ <=

�ไมเทากบ < >

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel

44

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)

8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา� COUNT ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลประเภทจานวนตวเลข

ของกลมเซลลท�กาหนดให� COUNTA ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลท�ไมใชชองวางของ

กลมเซลลท�กาหนดให� COUNTIF ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลแบบระบเง�อนไข

Page 12: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excelนพจน ผลลพธ

= COUNT (A1:A5) 2

=COUNTA(A1:A5) 4

=COUNTIF(A1:A5,15) 1

=COUNTIF(A1:A5,abc) 0

=COUNTIF(A1:A5, “abc”) 1

45

8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)

8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา

46

การอางองตาแหนงของเซลล

�การอางถงตาแหนงของ Excel สาหรบนาขอมลมาคานวณ

�สามารถอางได 2 แบบ ดงน�� แบบสมพทธ (Relative)

� แบบสมบรณ (Absolute)

46

การอางองตาแหนงของเซลล� แบบสมพทธ (Relative)

เปนการอางองตาแหนงขอมลโดยตาแหนงของขอมลเมอทาการสาเนาไปใหเซลลอนแลวจะมการเปลยนแปลงตาแหนงไปดวยโดยทสตรไมมการเปลยนแปลง

47

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)

ตวอยางเชน เซลลตนฉบบท�มสตรสมการท�ตองการทาสาเนา อยท�ตาแหนง C1 ภายในเซลลมสตรการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลล คอ ชวง A1:A5 จะไดสตร คอ =sum(A1:A5) ดงรป

48

Page 13: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)

49

เม�อตองการสาเนาสตรโดยอางองตาแหนงแบบ Relative ไปยงตาแหนง C2 ผลท�ได Excel จะทาการเปล�ยนตาแหนงอางองของขอมล โดย C2 อางองสตรจากเซลล C1 ซ�ง C2 เล�อนลงมาถดจากเซลล C1 ไป 1 แถว ดงน(นในสตรของ เซลล C2 กจะเล�อนตาแหนงลงมา 1 แถวเชนกนแตกยงเปนการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลลเหมอนสตรตนฉบบ ดงน(นสตรท�เซลล C2 ท�ไดคอ =sum(A2:A6)

sum(A1:A5)

sum(A2:A6)

C1

C2

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)

� เปนการอางองตาแหนง ในสตรไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไปเปนตาแหนงอ�น

� เม�อทาการสาเนาไปวางยงตาแหนงใดใน Work Sheet

กจะยงคงอางถงตาแหนงเดมเสมอ

� มการใชเคร�องหมาย $ มาหนาตาแหนงแถว (row) หรอ วางไวหนาตาแหนงคอลมน (column) เพ�อแสดงวาแถวหรอคอลมนน'นจะไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนง

50

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)

�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A เสมอไมวาจะสาเนาไปวางยงเซลลใดๆ แตแถวสามารถเปล�ยนแปลงได สา

มารกาหนดได คอ $A1

�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมนใดๆ กไดแตแถวตองการกาหนดใหเปนแถวท� 2 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวาง

ยงเซลลใดๆ สามารถกาหนดได คอ A$2�หากตองการกาหนดใหตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A และแถว

ตองการกาหนดใหเปนแถวท� 1 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวางยง

เซลลใดๆ สามารถกาหนดไดคอ $A$1

51

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)

52

�หากตองการบวกคาคงท�ท�อยในตาแหนง E7 ใหกบ

เซลล D1 ท�มสตรหาผลรวม

ของขอมลชวงเซลล A1:C1

ดงน(นจะไดสตรคอ =sum(A1:C1)+$E$7

� เม�อทาสาเนาไปสตรของ

เซลล D1 ไปยงเซลล D2

สตรท�ไดในตาแหนง D2 คอ

= sum(A2:C2) +$E$7

หมายเหต สงเกตในสตรตาแหนงท�ไมมการใสเคร�องหมาย $ กากบหนา

ตาแหนงคอลมนหรอแถวจะมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไป แตท�ตาแหนง E7

ท�อางองเปนแบบ Absolute กยงคงเปนตาแหนงเดมไมมการเปล�ยนแปลง

sum(A1:C1)+$E$7

sum(A2:C2)+$E$7

D1

D2

Page 14: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)

53

สตรในเซลล E4 คอ =C4*D4

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)

54

คดลอกสตรในเซลล E4

ไปเซลล E5 สตรท�ไดจะ

เปน =C5*D5

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)

55

สตรเม�อถกคดลอกจะเปล�ยนเซลลอางองทาให

ผลลพธท�ไดถกตอง

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)

56

สตรในเซลล F4 คอ =E4-

(E4*$E$2)

Page 15: แนะนําโปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel การสร้างสูตร ... เครืองหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ˙นต้นเสมอ

57

การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)

57

เม�อทาการคดลอกสตรไปยง

เซลล F5 สตรการคานวณจะ

เปล�ยนเปน =E5-(E5*$E$2)

58

ตวอยาง การอางองเซลลแบบชวง

58

รปแบบของ Error เบ�องตน� ###### เซลลมขนาดส นเกนไป ไมสามารถแสดง

ผลได� #NAME? การอางองช�อเซลลในสตรมขอผดพลาด

เชน =BB+10 � #VALUE! ไมสามารถคานวณได เชน กาหนดสตร =

A1+3 แตในเซลลA1 ใสขอมลท�ไมใชตวเลข� #DIV/0! มการหารดวย 0 เกดข น� Circular Reference เกดการอางองเซลลวนลป เชน

กาหนด =A1+1 ในขณะท�ในเซลล A1 กาหนดสตร =SUM(A1:B2)

59

59


Recommended