สรปการปฏบตงานสวนงานธรการ ประจ ำเดอนกนยำยน 2562

ชองาน ผลงาน ปญหาและอปสรรค ขอเสนอแนะจากคณะกรรมการฯ งานทจะด าเนนการตอไป

จ านวน หนวยนบ 1 หนวยบรหำรและสำรบรรณ 1.1 กำรจดท ำหนงสอตดตอรำชกำร - หนงสอตดตอหนวยงำนภำยใน – ภำยนอก 16 ฉบบ - หนงสอตอบขอบคณหนงสออภนนทนำกำร 43 ฉบบ

59 ฉบบ - 1.1 กำรจดท ำหนงสอตดตอรำชกำร - หนงสอตดตอหนวยงำนภำยใน – ภำยนอก - หนงสอตอบขอบคณหนงสออภนนทนำกำร

1.2 กำรรบหนงสอและกำรสงหนงสอรำชกำร - สงหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอก 20 ฉบบ - สงหนงสอตอบขอบคณหนงสออภนนทนำกำร 43 ฉบบ - สงหนงสอรำชกำรภำยในธรกำรสำรบญอเลกทรอนกส 3 ฉบบ - รบหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอก 16 ฉบบ - รบหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอกจำกธรกำรสำรบญอเลกทรอนกส 96 ฉบบ

178 ฉบบ -

1.2 กำรรบหนงสอและกำรสงหนงสอรำชกำร - สงหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอก - สงหนงสอตอบขอบคณหนงสออภนนทนำกำร - รบหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอก - รบหนงสอรำชกำรภำยใน – ภำยนอกจำกธรกำรสำรบญอเลกทรอนกส

1.3 กำรเกบหนงสอรำชกำร 237 ฉบบ - 1.3 กำรเกบหนงสอรำชกำร 1.4 งำนกำรประชม - งำนประชม 1 ครง - งำนประชมคณะกรรมกำรประจ ำส ำนกฯ 1 ครง

2 ครง - 1.4 งำนกำรประชม - งำนประชม - งำนประชมคณะกรรมกำรประจ ำส ำนกฯ

1.5 งำนบรหำรงำนบคคล - กำรเชควนลำของบคลำกร

15 ครง - 1.5 งำนบรหำรงำนบคคล - กำรเชควนลำของบคลำกร

สรปการปฏบตงานสวนงานธรการ ประจ ำเดอนกนยำยน 2562

ชองาน ผลงาน ปญหาและอปสรรค ขอเสนอแนะจากคณะกรรมการฯ งานทจะด าเนนการตอไป

จ านวน หนวยนบ

1 หนวยบรหำรและสำรบรรณ 1.6 งำนอำคำรสถำนท - บ ำรงรกษำลฟต 1 ครง - ระบบไฟฟำ,ประปำ 13 ครง - รกษำควำมสะอำด 29 ครง - อนๆ

43 ครง - 1.6 งำนอำคำรสถำนท - บ ำรงรกษำลฟต - ระบบไฟฟำ,ประปำ - รกษำควำมสะอำด - อนๆ

1.7 จดท ำจดหมำยขำวส ำนกฯ 1 ครง - 1.7 จดท ำจดหมำยขำวส ำนกฯ

2. หนวยกำรเงนและพสด 2.1 กำรเบกจำยงบประมำณ 28 ฎกำ - 2.1 กำรเบกจำยงบประมำณ

สรปการปฏบตงานสวนงานเทคนคสารสนเทศ ประจ าเดอน กนยายน 2562

ชองาน ผลงาน

ปญหาและอปสรรค ขอเสนอแนะจากคณะ

กรรมการฯ งานทจะด าเนนการตอไป

จ านวน หนวยนบ 1 งานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ 1.1 คดเลอกและจดหาทรพยากรสารสนเทศ 0 รายการ ด าเนนการจดซอ และเบกจายคาหนงสอ รวมทง

สงรายการจดซอหนงสอใหกบผคดเลอกหนงสอใหทราบ

1.2 ลงทะเบยนทรพยากรสารสนเทศ 155 เลม 1.3 ประทบตราหนงสอ 155 เลม 1.4 ตรวจสอบราคาหนงสอหายกบทะเบยน 7 เลม 2. งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 2.1 วเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 246 รายการ

ด าเนนการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

ด าเนนการเพม ITEM หนงสอลงฐานขอมล ด าเนนการ Upload ระเบยน

2.2 ลงรายการบรรณานกรมในฐานขอมล (MARC21) 246 ระเบยน 2.2 เพม ITEM ในฐานขอมล 94 ระเบยน 2.3 Upload รายการ Union Catalog 289 ระเบยน 2.4 จดท าระเบยนฤตภาคเนอหาเตม 6 ระเบยน 2.5 จดท าระเบยนจดหมายเหตมหาวทยาลย 23 ระเบยน 3. งานซอมบ ารงทรพยากรสารสนเทศ 3.1 การเยบเลม ท าปกแขง 279 เลม

ด าเนนการเยบเลม ท าปกแขง เขยนสน ตด RFID และซอมบ ารงรกษาหนงสอช ารด 3.2 เขยนสน ปก หนงสอ 290 เลม

3.3 ตด Tag RFID และบตรก าหนดสง 279 เลม 3.4 ซอมบ ารงรกษาหนงสอช ารด 9 เลม 3.5 จดท ารายชอสอสงพมพสงงานบรการ 279 รายการ

การลงรายการทางบรรณานกรมในฐานขอมลหองสมด แยกตามประเภททรพยากรสารสนเทศ ประจ าเดอน กนยายน 2562

ประเภททรพยากรสารสนเทศ 2561 2562

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

หนงสอภาษาองกฤษ BKE0X หนงสอทวไป-องกฤษ 5 1 2 2 6 2 2 6 26 BKE1X หนงสอทวไป-องกฤษ 1 1 1 3 3 1 10 BKE2X หนงสอทวไป-องกฤษ 2 2 BKE3X หนงสอทวไป-องกฤษ 8 6 4 16 5 9 22 20 15 12 117 BKE4X หนงสอทวไป-องกฤษ 1 1 5 1 1 4 14 3 8 38 BKE5X หนงสอทวไป-องกฤษ 2 9 10 2 2 9 15 17 6 8 80 BKE6X หนงสอทวไป-องกฤษ 12 16 1 10 10 3 13 14 20 11 14 124 BKE7X หนงสอทวไป-องกฤษ 4 3 7 5 2 9 7 7 5 6 55 BKE8X หนงสอทวไป-องกฤษ 2 1 1 1 1 2 2 10 BKE9X หนงสอทวไป-องกฤษ 1 2 1 1 1 3 1 10 DISE วทยานพนธ-องกฤษ 0 FICE นวนยาย-องกฤษ 0 JE เยาวชน-องกฤษ 0 LAWE หนงสอกฎหมาย-ภาษาองกฤษ 1 2 2 2 2 2 11 REFE หนงสออางอง-องกฤษ 4 4 RESE งานวจย-องกฤษ 0

รวมหนงสอภาษาองกฤษ 31 40 0 1 34 46 17 49 77 86 47 59 487

การลงรายการทางบรรณานกรมในฐานขอมลหองสมดแยกประเภททรพยากรสารสนเทศ (ตอ)

ประเภททรพยากรสารสนเทศ 2561 2562

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

หนงสอภาษาไทย BKT0X หนงสอทวไป-ไทย 3 33 7 2 8 10 12 6 34 115 BKT1X หนงสอทวไป-ไทย 2 6 4 10 2 22 6 9 36 7 6 110 BKT2X หนงสอทวไป-ไทย 2 1 10 2 7 1 5 8 1 6 46 BKT3X หนงสอทวไป-ไทย 24 21 1 69 45 25 33 37 44 72 59 430 BKT4X หนงสอทวไป-ไทย 11 1 19 41 12 13 4 13 11 13 138 BKT5X หนงสอทวไป-ไทย 1 6 6 14 2 2 4 2 4 9 24 74 BKT6X หนงสอทวไป-ไทย 8 1 10 73 20 9 13 45 19 39 64 301 BKT7X หนงสอทวไป-ไทย 1 14 2 18 8 15 5 6 11 3 24 107 BKT8X หนงสอทวไป-ไทย 1 11 1 7 8 24 4 31 50 4 9 150 BKT9X หนงสอทวไป-ไทย 3 1 37 3 11 55 25 16 22 34 20 84 311 DIST วทยานพนธ-ไทย 25 33 3 34 2 64 FICT นวนยาย-ไทย 1 1 12 8 20 56 75 80 10 26 289 JT เยาวชน-ไทย 2 1 15 3 21 SS เรองสน-ไทย 1 2 2 1 6 2 14 LAWT หนงสอกฎหมาย-ภาษาไทย 3 5 4 7 6 95 8 1 6 7 142 LOP สารสนเทศทองถน 1 1 10 2 5 10 2 18 49 REFT หนงสออางอง-ไทย 10 39 2 10 61 REST งานวจย-ไทย 1 5 4 6 5 24 3 3 51 SET ตลาดหลกทรพยฯ 14 14

รวมหนงสอภาษาไทย 70 7 134 29 296 254 186 268 322 326 207 388 2,473

การลงรายการทางบรรณานกรมในฐานขอมลหองสมดแยกตมประเภททรพยากรสารสนเทศ (ตอ)

ประเภททรพยากรสารสนเทศ 2561 2562

รวม ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

ซดรอม BM ซดรอมประกอบหนงสอ 4 1 26 7 1 1 5 2 47 CDRE ซดรอม-องกฤษ 1 1 CDRT ซดรอม-ไทย 6 6 VCDE วดโอดกส-องกฤษ 0 VCDT วดโอดกส-ไทย 15 22 16 24 1 8 39 3 129

รวมซด 4 16 0 22 16 56 7 2 9 44 0 6 183 ฐานขอมล

AC จดหมายเหตมหาวทยาลย 6 9 17 7 3 3 3 23 71 CP กฤตภาคสารสนเทศทองถน 15 10 6 11 4 8 0 7 6 7 6 80 Article ดรรชนวารสาร 16 40 28 30 36 18 28 53 50 1 103 403

รวมประเภทสอทงหมด 111 95 184 86 396 413 243 350 471 515 262 585 3,711

การสงรายการบรรณานกรมทรพยากรสารสนเทศเขาสหบรรณานกรม (UCTAL) ของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

Date Collection Records in UC database

Total Book Visual Computer file Master Record Symbol Record

30 สงหาคม 2562 11,181 614 137 5,410 6,522 11,932 27 กนยายน 2562 289 0 0 77 212 12,221

สรปจ านวนหนงสอซอและจ านวนหนงสอน าเขาฐานขอมลหองสมด ประจ าปงบประมาณ

ปงบประมาณ จ านวนหนงสอซอเขาหองสมด

งบประมาณ จ านวนเขาฐานขอมล (ITEM)

ไทย เทศ รวม ไทย เทศ รวม

2556 7,970 611 8,581 3,439,016.84 9,269 556 9,825 2557 3,708 1,359 5,067 1,564,535.86 6,376 2,115 8,491 2558 4,071 324 4,395 2,168,766.00 5,560 405 5,965 2559 3,181 409 3,590 1,857,000.00 3,368 319 3,687 2560 2,601 442 3,043 1,883,379.00 3,806 659 4,465 2561 1,366 553 1,919 2,226,860.00 2,486 508 2,994 2562 1,850 405 2,255 1,851,240.00 2,487 487 2,974

สรปการปฏบตงานสวนงานบรการสารสนเทศ ประจ ำเดอนกนยำยน 2562

ชองำน ผลงำน

ปญหำและอปสรรค ขอเสนอแนะจำกคณะกรรมกำรฯ งำนทจะด ำเนนกำรตอไป จ ำนวน หนวยนบ

1 หนวยบรการยม-คน 1.1 กำรใหบรกำรยม-คน 863 เลม 1.1 กำรใหบรกำรยม-คน 1.1.1 กำรใหบรกำรยมตอตโนมต 113 เลม 1.1.1 กำรใหบรกำรยมต

อตโนมต 1.1.2 กำรใหบรกำรคนตอตโนมต 624 เลม 1.1.2 กำรใหบรกำรคนต

อตโนมต 1.2 บนทกขอมลสมำชก 28 คน 1.2 บนทกขอมลสมำชก 1.3 กำรทวงถำม 90 ชอเรอง 1.3 กำรทวงถำม 1.4 กำรปรบเมอสงคนเกนก ำหนด และท ำบญช

105 เลม 1.4 กำรปรบเมอสงคนเกนก ำหนดและท ำบญช

1.5 กำรจดเกบทรพยำกรสำรสนเทศ ขนชน

2443 เลม 1.5 กำรจดเกบทรพยำกรสำรสนเทศขนชน

1.6 ควบคมระบบกำรยม - ครง 1.6 ควบคมระบบกำรยม 1.7 ตรวจสอบหนผใชบรกำร 190 ครง 1.7 ตรวจสอบหนผใชบรกำร 1.8 จดท ำสถตและรำยงำนเกยวกบ กำรยม

1 ครง 1.8 จดท ำสถตและรำยงำนเกยวกบกำรยม

1.9 สถตผเขำใชบรกำรส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ

19267 คน 1.9 สถตผเขำใชบรกำรส ำนกวทยบรกำรฯ

1.10 ตรวจสอบจดทำงเขำออก 2318 รำยกำร 1.10 ตรวจสอบจดทำงเขำออก 1.11 บรกำรรบฝำกของ 8034 คน 1.11 บรกำรรบฝำกของ 2. หนวยบรการสงพมพตอเนอง 2.1 กำรคดเลอก/จดหำวำรสำรและ หนงสอพมพ

- ชอเรอง 2.1 กำรคดเลอก/จดหำวำรสำรและหนงสอพมพ

2.2 ลงทะเบยนวำรสำร หนงสอพมพ น ำออกใหบรกำร

482 ฉบบ 2.2 ลงทะเบยนวำรสำร หนงสอพมพ น ำออกใหบรกำร

2.3 จดสรำงฐำนขอมลดรรชนวำรสำร 52 รำยกำร 2.3 จดสรำงฐำนขอมลดรรชน วำรสำร

2.4 ก ำหนดค ำดรรชนวำรสำรเพอกำร สบคน

52 รำยกำร 2.4 ก ำหนดค ำดรรชนวำรสำรเพอกำรสบคน

2.5 เตรยมวำรสำรเพอสงเยบเลม 40 เลม 2.5 เตรยมวำรสำรเพอสงเยบเลม 2.6 ใหบรกำรยม - คน วำรสำร 52 ฉบบ 2.6 ใหบรกำรยม - คน วำรสำร 2.7 บรกำรหนงสอพมพลวงเวลำ - ฉบบ 2.7 บรกำรหนงสอพมพลวงเวลำ 2.8 บรกำรสบคนสำรสนเทศจำกรำช กจจำนเบกษำ

1 ครง 2.8 บรกำรสบคนสำรสนเทศจำกรำชกจจำนเบกษำ

2.9 ตออำยกำรบอกรบวำรสำรและ หนงสอพมพ

- ครง 2.9 ตออำยกำรบอกรบวำรสำรและหนงสอพมพ

2.10 จดท ำสถตและรำยงำนเกยวกบ กำรใหบรกำร

3 ครง 2.10 จดท ำสถตและรำยงำนเกยวกบกำรใหบรกำร

2.11 ตอบขอบคณวำรสำรอภนนทนำ กำร

36 เลม 2.11 ตอบขอบคณวำรสำรอภนนทนำกำร

3. หนวยบรการสารสนเทศและชวยการคนควา 3.1 แนะน ำเกยวกบกำรใชทรพยำกร สำรสนเทศ

170 ครง 3.1 แนะน ำเกยวกบกำรใชทรพยำกรสำรสนเทศ

3.2 ตอบค ำถำมเมอมผตองกำรควำม ชวยเหลอ

239 ครง 3.2 ตอบค ำถำมเมอมผตองกำรควำมชวยเหลอ

3.3 บรกำรใหน ำหนงสอออกไปถำย ส ำเนำ

20 เลม 3.3 บรกำรใหน ำหนงสอออกไปถำยส ำเนำ

3.4 ตรวจรบรำยกำรทรพยำกรสำรสนเทศใหม

117 รำยกำร 3.4 ตรวจรบรำยกำรทรพยำกรสำรสนเทศใหม

3.5 ส ำเนำสอสำรสนเทศดวย สแกนเนอร

2 ไฟล 3.5 ส ำเนำสอสำรสนเทศดวย สแกนเนอร

3.6 สถตกำรใชทรพยำกรสำรสนเทศแตละหมวดหม (in house use)

774

รำยกำร 3.6 สถตกำรใชทรพยำกรสำรสน เทศแตละหมวดหม (in house use)

4. หนวยบรการเพอสงเสรมการใชบรการ 4.1 ปฐมนเทศและแนะน ำกำรใช บรกำรของส ำนกฯ

- ครง 4.1 ปฐมนเทศและแนะน ำกำรใชบรกำรของส ำนกฯ

4.2 กำรจดกจกรรมน ำชม (Library Tour)

- ครง 4.2 กำรจดกจกรรมน ำชม (Library Tour)

4.3 กจกรรมฝกอบรมสบคนสำรสน เทศและกำรใชบรกำร

- ครง 4.3 กจกรรมฝกอบรมสบคนสำรสนเทศและกำรใชบรกำร

4.4 จดท ำเอกสำร /สอประชำสมพนธ บรกำร

2 ครง 4.4 จดท ำเอกสำร /สอประชำสมพนธบรกำร

4.5 จดกจกรรมสงเสรมกำรใชทรพยำกรสำรสนเทศ

- ครง 4.5 จดกจกรรมสงเสรมกำรใช ทรพยำกรสำรสนเทศ

4.6 ท ำรำยชอทรพยำกรสำรสนเทศ ใหมแจงแกผใชบรกำร

114 รำยกำร 4.6 ท ำรำยชอทรพยำกรสำรสนเทศใหมแจงแกผใชบรกำร

5. หนวยสารสนเทศทองถน 5.1 กำรด ำเนนงำนคดเลอก จดหำ สำรสนเทศทองถน

42 รำยกำร 5.1 กำรด ำเนนงำนคดเลอก จดหำสำรสนเทศทองถน

5.2 รวบรวม จดระบบ สำรสนเทศ ทองถนในเวบไซต

2 รำยกำร 5.2 รวบรวม จดระบบ สำรสนเทศทองถนในเวบไซต

5.3 กำรใหบรกำรทรพยำกรสำรสน เทศทองถน

42 รำยกำร 5.3 กำรใหบรกำรทรพยำกรสำรสนเทศทองถน

6. หนวยบรการวชาการแกชมชน 6.1 กำรจดโครงกำรบรกำรวชำกำร แกชมชน

- ครง 6.1 กำรจดโครงกำรบรกำรวชำกำรแกชมชน

6.2 ฝกอบรมแกชมชน บคลำกร จำก สถำบน องคกรตำงๆ

- ครง 6.2 ฝกอบรมแกชมชน บคลำกร จำกสถำบน องคกรตำงๆ

6.3 งำนกำรฝกประสบกำรณวชำชพ ของนกศกษำ

- คน 6.3 งำนกำรฝกประสบกำรณวชำชพของนกศกษำ

สรปการปฏบตงานสวนงานเทคโนโลยสารสนเทศ ประจ ำเดอน กนยำยน 2562

ชองาน ผลงาน ปญหาและ

อปสรรค ขอเสนอแนะ

จากคณะกรรมการฯ

งานทจะด าเนนการตอไป จ านวน หนวย

นบ 1. หนวยระบบงานหองสมดอตโนมต 1.1 ควบคม ดแล บ ำรงรกษำระบบ 36 ครง 1.1 ควบคม ดแล บ ำรงรกษำระบบ 1.2 บรหำรจดกำรขอมลระบบหองสมดอตโนมต 39 ครง 1.2 บรหำรจดกำรขอมลระบบหองสมดอตโนมต 2. หนวยพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ 2.1 ออกแบบ วเครำะหควำมตองกำร พฒนำเวบไซต 31 ไฟล 2.1 ออกแบบ วเครำะหควำมตองกำร พฒนำเวบไซต 2.2 เผยแพรขอมลสำรสนเทศและประชำสมพนธขำวสำรเคลอนทผำนระบบ Kiosk

5 ครง 2.2 เผยแพรขอมลสำรสนเทศและประชำสมพนธขำวสำรเคลอนทผำนระบบ Kiosk

3. หนวยสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 3.1 จดหำทรพยำกรสำรสนเทศสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส - รำยกำร 3.1 จดหำทรพยำกรสำรสนเทศสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 3.2 จดหำฐำนขอมลออนไลน E-Book และ E-Journal - ครง 3.2 จดหำฐำนขอมลออนไลน E-Book และ E-Journal 3.3 วเครำะห ท ำรำยกำรในฐำนขอมลสอโสตทศน/สออเลกทรอนกส 5 รำยกำร 3.3 วเครำะห ท ำรำยกำรในฐำนขอมลสอโสตทศน/สออเลกทรอนกส 3.4 เตรยมสอเพอน ำออกใหบรกำร 17 รำยกำร 3.4 เตรยมสอเพอน ำออกใหบรกำร 3.5 แปลงสญญำณ ส ำเนำสอ 9 รำยกำร 3.5 แปลงสญญำณ ส ำเนำสอ 3.6 บรกำรสอโสตฯสออเลกทรอนกส 177 รำยกำร 3.6 บรกำรสอโสตฯสออเลกทรอนกส 3.7 บรกำรหองสำรสนเทศตำงๆ 36 ครง 3.7 บรกำรหองสำรสนเทศตำงๆ 3.8 บรกำรพมพขอมลจำกอนเทอรเนต ฐำนขอมล 308 คน 3.8 บรกำรพมพขอมลจำกอนเทอรเนต ฐำนขอมล 3.9 บรกำรกำรใชบรกำรสบคนอนเทอรเนต/สอโสตฯ 4210 คน 3.9 บรกำรกำรใชบรกำรสบคนอนเทอรเนต/สอโสตฯ 3.10 บรกำรฉำยสำรคดและภำพยนตร - ครง 3.10 บรกำรฉำยสำรคดและภำพยนตร 3.11 ออกแบบตกแตงสอกรำฟกทกประเภท 8 งำน 3.11 ออกแบบตกแตงสอกรำฟกทกประเภท 4. หนวยตรวจสอบบ ารงรกษา 4.1 ตรวจสอบบ ำรงรกษำวสดครภณฑคอมพวเตอรและโสตทศนวสด 27 ครง 4.1 ตรวจสอบบ ำรงรกษำวสดครภณฑคอมพวเตอรและโสตทศนวสด 4.2 ดแลระบบเครอขำยคอมพวเตอรของส ำนกวทยบรกำรฯ 36 ครง 4.2 ดแลระบบเครอขำยคอมพวเตอรของส ำนกวทยบรกำรฯ 4.3 ใหค ำแนะน ำปรกษำกำรใชงำนและแกปญหำ 89 ครง 4.3 ใหค ำแนะน ำปรกษำกำรใชงำนและแกปญหำ