คค มอมอลงทะเบยนลงทะเบยนในระบบ ในระบบ ee--GGPP สาหรบหนวยงานสาหรบหนวยงานของของรฐรฐ

จดทาโดยจดทาโดย กองการพสดภาครฐกองการพสดภาครฐ กรมบญชกลางกรมบญชกลาง

สารบญ 1. บทนา 1 2. วตถประสงค 1 3. เปาหมาย 1 4. บทบาทของหนวยงานภาครฐในระบบ e-GP 1 5. หนาทบทบาทของหนวยงานภาครฐในระบบ e-GP 2 6. การอนมตการลงทะเบยน 3 7. การลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ การเขาสระบบการลงทะเบยน 3 เลอกสถานะผลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ 4 การบนทกขอมล 9 การพมพแบบแจงการลงทะเบยนของหวหนาเจาหนาทพสดเพอเขาใชงานในระบบ e-GP” 16 การสงแบบแจงการลงทะเบยนฯ เพอตรวจสอบและอนมต 19 แจงผลการลงทะเบยน 19 8. การเขาสระบบครงแรก (First Time Login) การเขาใชระบบครงแรก (First Time Login) 20 การแกไขรหสผใชและรหสผานใหม 21 9. การเขาใชงานในระบบการจดซอจดจางภาครฐ ของหวหนาเจาหนาทพสด 23 10. การแกไขขอมลสวนบคคล 24 11. เปลยนแปลงรหสผาน 28 12. ลมรหสผาน 32 13. การอนมตขอลงทะเบยนของเจาหนาทพสด 35 14. การปรบสถานะ การใชงานของผลงทะเบยน 43 15. ขอมลการลงทะเบยน 48 16. การตดตอสอบถาม 52

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 1

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

1. บทนา กรมบญชกลางไดพฒนาระบบจดซอจดจางภาครฐดวยอเลกทรอนกส (e-Government

Procurement: e-GP) อยางครบวงจรเพอเปนศนยกลางขอมลสารสนเทศดานการจดซอจดจางภาครฐ ปรบปรงกลไกและวธการเกยวกบการบรหารพสดภาครฐใหสามารถดาเนนการดวยระบบอเลกทรอนกส เพอสรางความโปรงใส ในการจดซอจดจางภาครฐ และมมาตรฐานสากล

2. วตถประสงค 2.1 สรางมาตรฐานสากลและเปนทยอมรบใหกบระบบจดซอจดจางภาครฐโดยพฒนาการจดซอ

จดจางดวยวธการทางอเลกทรอนกสใหครบวงจร 2.2 เพมความโปรงใสของการจดซอจดจาง และสงเสรมใหเกดการแขงขนอยางเปนธรรม 2.3 เปนแหลงขอมลการจดซอจดจางทใหหนวยงานกลางหรอหนวยงานภาครฐนาขอมลไปอางอง

ในการกาหนดราคากลาง หรอการของบประมาณตอไปได 2.4 ลดขนตอนและเพมประสทธภาพของการจดซอจดจางภาครฐ 2.5 เพอลดตนทนของทงภาครฐและเอกชนในการดาเนนการจดซอจดจาง

3. เปาหมาย เพอใหการจดซอจดจางภาครฐเปนไปอยางโปรงใส ลดปญหาทจรตคอรรปชน มความคมคา

มประสทธภาพ และสามารถจดซอจดจางไดในราคายตธรรม นอกจากน ยงชวยสรางโอกาสใหผขายและ ผรบจางไดเขาถงขอมลการจดซอจดจางอยางทวถงและเทาเทยมกน สาหรบประชาชนทวไปและผมสวนได สวนเสย สามารถตรวจสอบขอมลขาวสารตางๆ ของการจดซอจดจางภาครฐได อนจะเปนกลไกในการปองกนการทจรตคอรรปชน ไดอยางมประสทธภาพดวย

4. บทบาทของหนวยงานภาครฐในระบบ e-GP สวนราชการสวนกลาง ราชการสวนภมภาค ราชการสวนทองถน รฐวสาหกจกจตามกฎหมายวา

ดวยวธการงบประมาณ องคการมหาชน องคกรอสระ องคกรตามรฐธรรมนญ หนวยธรการของศาล มหาวทยาลยในกากบของรฐ หนวยงานสงกดรฐสภาหรอในกากบของรฐสภา หนวยงานอสระของรฐ และหนวยงานอนตามทกาหนดในตามกฎกระทรวง สามารถลงทะเบยนเพอใชงานในระบบ e-GP โดยมบทบาทการลงทะเบยนดงน 4.1 หวหนาหนวยงานภาครฐ หมายถง ผบรหารสงสดขององคกร 4.2 หวหนาสานกงาน (หนวยจดซอ) หมายถง หวหนาสานกงานหนวยจดซอทไดรบมอบอานาจ ใหดาเนนการจดซอจดจาง

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 2

4.3 หวหนาเจาหนาทพสด (Procurement Supervisor) หมายถง หวหนาหนวยงานระดบกองหรอทมฐานะเทยบกองซงปฏบตงานในสายงานทเกยวกบการพสดตามทองคกรกลางบรหารงานบคคลกาหนด หรอขาราชการอนซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปนหวหนาเจาหนาทพสด 4.4 เจาหนาทพสด (Procurement Officer) หมายถง เจาหนาททไดรบมอบหมายใหปฏบตงาน ในสายงานเกยวกบการพสด 4.5 คณะกรรมการกาหนดราคากลาง หมายถง เจาหนาททไดรบมอบใหเปนคณะกรรมการกาหนดราคากลางทมอานาจหนาทและความรบผดชอบในการคานวณราคากลางในระบบคานวณราคากลางงานกอสราง 5. หนาทบทบาทของหนวยงานภาครฐในระบบ e-GP การปฏบตงานในระบบ e-GP ในแตละบทบาทมหนาทดาเนนงานในระบบ ดงน ท บทบาท หนาท จานวนผลงทะเบยน

1 หวหนาหนวยงานภาครฐ ดรายงานการจดซอจดจาง การลงทะเบยนของทงหนวยงาน และรายงานตางๆ ของระบบ

1 คน/หนวยงานภาครฐ

2 หวหนาสานกงาน (หนวยจดซอ)

ดรายงานการจดซอจดจาง การลงทะเบยนของหนวยจดซอ และรายงานตางๆ ของระบบ

1 คน/หนวยงานจดซอ

3 หวหนาเจาหนาทพสด อนมตการลงทะเบยนใหเจาหนาทพสด ดาเนนการบนทกขอมลการจดซอจดจางในระบบ e-GP อนมตประกาศตางๆ ขนทเผยแพรหนาเวบไซต www.gprocurement.go.th ดรายงานการจดซอจดจาง และการลงทะเบยนของหนวยจดซอ และรายงานตางๆ ของระบบ

1 คน/หนวยงานจดซอ

4. เจาหนาทพสด ดาเนนการบนทกขอมลการจดซอจดจางในระบบ e-GP 2. ดรายงานการจดซอจดจาง การลงทะเบยน และรายงานตางๆ ของระบบ

ไดหลายคนขนอยกบหนวยงาน

5. คณะกรรมการก าหนดราคากลาง

คานวณราคากลางในระบบคานวณราคากลางงานกอสราง

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 3

6. การอนมตการลงทะเบยน ผอนมตการการลงทะเบยนแตละบทบาทการลงทะเบยน มดงน

ผอนมต

บทบาทการลงทะเบยน หวหนา

หนวยงานภาครฐ

หวหนาสานกงาน (หนวยจดซอ)

หวหนา

เจาหนาทพสด

เจาหนาทพสด คณะกรรมการกาหนดราคากลาง

กรมบญชกลาง

(เฉพาะสวนกลาง)

(เฉพาะสวนกลาง) -

คลงจงหวด - (เฉพาะสวนภมภาค)

(เฉพาะสวนภมภาค) -

หวหนาเจาหนาทพสด - - -

(เฉพาะเจาหนาทในหนวยงานของ

ตนเอง)

(เฉพาะเจาหนาทในหนวยงานของ

ตนเอง)

7. การลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ

ขนท 1 การเขาสระบบการลงทะเบยน

เขาสเวบไซตระบบการจดซอจดจางภาครฐ (www.gprocurement.go.th) จากนนกดปม “ลงทะเบยนเพอใชงานไดทน” ดงรปท 1 ระบบฯ จะแสดงหนาจอลงทะเบยน ใหเลอก “การลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ” ดงรปท 2 เพอไปยงหนาเรมตนการลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ ดงรปท 3

รปท 1 หนาเวบไซต “ระบบการจดซอจดจางภาครฐ”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 4

รปท 2 หนาจอระบบการลงทะเบยน

รปท 3 หนาจอเรมตนการลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ

ขนท 2 เลอกสถานะผลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ การลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ มบทบาทสถานะการลงทะเบยน 7 สถานะ ดงน

1. หวหนาหนวยงานภาครฐ 2. หวหนาสานกงาน (หนวยจดซอ) 3. หวหนาเจาหนาทพสด

4. หวหนาเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 5

5. คลงเขต สาหรบสานกงานคลงเขต กรมบญชกลาง 6. คลงจงหวด สาหรบสานกงานคลงจงหวด กรมบญชกลาง 7. คณะกรรมการกาหนดราคากลาง สาหรบคณะกรรมการกาหนดราคากลางทมอานาจหนาท

และความรบผดชอบในการคานวณราคากลางในระบบคานวณราคากลางงานกอสราง โดยเจาหนาทหนวยงานภาครฐสามารถเลอกบทบาทสถานะการลงทะเบยนตามบทบาทหนาท

ทไดรบมอบหมาย จากสถานะขางตน เชน ไดรบมอบหมายใหเปนหวหนาเจาหนาทพสดดาเนนการจดซอจดจางในระบบ e-GP ใหเลอกสถานะของผลงทะเบยน เปน “หวหนาเจาหนาทพสด” ดงรปท 4 จากนน กดปม “เรมตนการลงทะเบยน” ดงรปท 5 ระบบฯ จะแสดงหนาจอบนทกขอมลการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด ดงรปท 6 แลวดาเนนการบนทกขอมล

รปท 4 สถานะของผลงทะเบยน

รปท 5 หนาจอแสดง “เรมตนการลงทะเบยน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 6

รปท 6 หนาจอบนทกขอมลการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 7

คาอธบายรายการการบนทกขอมลการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด ตามรปท 6 รายการขอมล คาอธบาย

ขอมลหนวยงาน 1. ประเภทหนวยงานภาครฐ เลอกประเภทหนวยงานภาครฐททาการลงทะเบยน 2. ประเภทยอยหนวยงานภาครฐ เลอกประเภทยอยหนวยงานภาครฐททาการลงทะเบยน 3. รหส/ชอหนวยงาน คนหารหส/ชอหนวยงานสถานทปฏบตงาน 4. สานกงานตงอยทเดยวกบหนวยงานตามทบนทกขางตน

กรณเลอก สานกงานตงอยทเดยวกบหนวยงานตามทบนทกขางตนระบบจะดงขอมลมาแสดงใหโดยอตโนมต หมายถง หนวยงานทดาเนนการจดซอจดซอกลางของหนวยงาน

5. สานกงานตงอยคนละทกบหนวยงาน กรณเลอก สานกงานตงอยคนละทกบหนวยงานใหบนทกขอมลทอย หมายถง หนวยงานยอยทไดรบมอบอานาจใหจดซอจดจางตามวงเงนทไดรบมอบอานาจ

ขอมลสวนบคคลของผลงทะเบยน 6. เลขประจาตวประชาชน บนทกเลขประจาตวประชาชน จานวน 13 หลก

ของผลงทะเบยน 7. คานาหนา เลอกคานาหนาชอของผลงทะเบยน 8. ชอ บนทกชอของผลงทะเบยน 9. นามสกล บนทกนามสกลของผลงทะเบยน10. ตาแหนง บนทกตาแหนงของผลงทะเบยนในหนวยงานนน ๆ 11. ประเภทของระดบ เลอก ระดบ หรอ กลม ของผลงทะเบยน 12. ระดบ กรณเลอก ระดบ ใหเลอกจากทระบบกาหนดให

(ระดบ 1 – ระดบ 11) กรณไมมระดบไมตองเลอก 13. กลม กรณเลอก กลม ตองเลอกจากทระบบกาหนดให(กลม

ทวไป,วชาการ,อานวยการ และบรหาร) และตองเลอกกลมยอยของผลงทะเบยน จากทระบบกาหนดใหดวย

14. เพศ เลอกเพศของผลงทะเบยน จากทระบบกาหนดให ชาย หรอ หญง

15. วนเดอนปเกด บนทกวนเดอนปเกด ของผลงทะเบยน โดยระบปเกด เปนพทธศกราชในรปแบบ (ววดดปปปป)

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 8

รายการขอมล คาอธบาย 16. สถานทตดตอ/ทอยปจจบน (ระบเลขท หมท ตรอก /ซอย ถนน)

บนทกบานเลขท,ชออาคาร/หมบาน,หมท,ตรอก/ซอยหรอ ถนน ของผลงทะเบยนทสามารถตดตอไดโดยไมรวมตาบลอาเภอ และจงหวด

17. จงหวด เลอกจงหวด ทผลงทะเบยนอย จากทระบบกาหนดให18. อาเภอ/เขต เลอกอาเภอ/เขต ทผลงทะเบยนอย จากทระบบ

กาหนดให 19. ตาบล/แขวง เลอกตาบล/แขวง ทผลงทะเบยนอย จากทระบบ

กาหนดให 20. รหสไปรษณย บนทกรหสไปรษณยใหตรงตามทอยทผขอลงทะเบยน

บนทกขางตน 21. หมายเลขโทรศพทสาหรบตดตอ บนทกเบอรโทรศพทของผลงทะเบยนทสามารถ ตดตอได

ตามรปแบบทกาหนด เชน 0-2273-9614 ตอ 6777 เปนตน

22. E-mail บนทก e-mail ของผลงทะเบยนทจะใชในการรบแจงผล การอนมตการลงทะเบยน ทงน ตองเปน e-mail ทเปน Domain Name ของหนวยงานทาน ตวอยางเชน pensiri@cgd.go.th [Domain Name คอ cgd.go.th]

23. การลงทะเบยน กรณลงทะเบยนแบงได 2 กรณ คอ ลงทะเบยนครงแรกของบคคล เปลยนแปลงบคคล (กรณทมขอมลในระบบ หรอเปนการลงทะเบยนครงแรกและมาปฏบตงานแทนบคคลเดม)

24. คานาหนา (ผปฏบตงานเดม) จากขอ 23 กรณเลอก เปลยนแปลงบคคล (กรณทมขอมลในระบบ หรอเปนการลงทะเบยนครงแรกและมาปฏบตงานแทนบคคลเดม) เมอคลกทรปแวนขยาย ระบบจะแสดง “คานาหนา” ของผปฏบตงานเดมโดยอตโนมต (ถาม)

25. ชอ (ผปฏบตงานเดม) จากขอ 23 กรณเลอก เปลยนแปลงบคคล (กรณทมขอมลในระบบ หรอเปนการลงทะเบยนครงแรกและมาปฏบตงานแทนบคคลเดม) เมอคลกทรปแวนขยายระบบฯจะแสดง “ชอ” ของผปฏบตงานเดม โดยอตโนมต (ถาม)

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 9

รายการขอมล คาอธบาย 26. นามสกล (ผปฏบตงานเดม) จากขอ 23 กรณเลอก เปลยนแปลงบคคล (กรณทม

ขอมลในระบบ หรอเปนการลงทะเบยนครงแรกและมาปฏบตงานแทนบคคลเดม) เมอคลกทรปแวนขยาย ระบบจะแสดง “ชอ” ของผปฏบตงานเดม โดยอตโนมต (ถาม)

27. ใสรหสทเหน บนทก “ใสรหสทเหน” ใหตรงกบทระบบกาหนด เพอเปนการยนยนการลงทะเบยน

ขนท 3 การบนทกขอมล

ผลงทะเบยนจะตองบนทกขอมลการลงทะเบยนในชองทมเครองหมายดอกจนสแดง * ใหครบ ทกรายการ หากบนทกขอมลไมครบ ระบบฯ จะไมยอมรบการยนยนการลงทะเบยนดงกลาว (1) การบนทกขอมลหนวยงาน เลอกประเภทหนวยงานภาครฐ, ประเภทยอยหนวยงานภาครฐ ดงรปท 7 และคนหารหสหนวยงาน/ชอหนวยงาน โดยใหคลกทรปแวนขยาย จะแสดงหนาจอ ดงรปท 8

รปท 7 หนาจอการบนทกขอมลหนวยงาน

การคนหารหสหนวยงานสามารถคนหาจากรหสหนวยงานหรอชอหนวยงานโดยใหคลก

ระบประเภททจะคนหา แลวระบรหส/ชอหนวยงาน หรอเลอกจงหวด, อาเภอ/เขต, ตาบล/แขวง หรอกระทรวงแลวกดปม “คนหา” ดงรปท 8

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 10

รปท 8 หนาจอการคนหารหสหนวยงาน

(2) การบนทกสถานทปฏบตงาน มหวขอใหเลอก 2 หวขอดงน (2.1) สานกงานตงอยทเดยวกบหนวยงานตามทบนทกขางตน กรณทเลอก สานกงานตงอยทเดยวกบหนวยงานตามทบนทกขางตน ระบบจะแสดงสถานทตามรหส/ชอหนวยงานทผลงทะเบยนเลอก โดยอตโนมต (2.2) สานกงานตงอยคนละทกบหนวยงาน ระบบจะใหทาการบนทก ชอสานกงาน ใหคลกปม แวนขยาย ดงรปท 9 การคนหารหสหนวยงานสามารถคนหาจากรหสหนวยงานหรอชอหนวยงาน โดย

คลกระบประเภททจะคนหา แลวระบรหส/ชอหนวยงาน และกดปม “คนหา” ดงรปท 10 และเลอกรหสสานกงาน/ชอสานกงาน ดงรปท 11

รปท 9 สถานทปฏบตงาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 11

รปท 10 คนหารหสสานกงาน

รปท 11 เลอก รหสสานกงาน/ชอสานกงาน

(3) การบนทกขอมลสวนบคคลของผลงทะเบยน การบนทกขอมลสวนบคคลของผลงทะเบยนใหทาการบนทกเลขประจาตวประชาชน

เมอทาการบนทกครบ 13 หลกของผลงทะเบยนแลวใหคลกทรปแวนขยาย เพอตรวจสอบวาในฐานขอมลของระบบ e-GP มเลขประจาตวประชาชนหรอไม กรณทไมมขอมลในระบบจะแสดงหนาจอ ดงรปท 12 ใหระบขอมลทงหมดใหครบถวน และกรณมขอมลการลงทะเบยนในระบบ e-GP แลวระบบจะแสดงหนาจอ ดงรปท 13

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 12

รปท 12 หนาจอแสดงผล กรณไมมขอมลเลขประจาตวประชาชนในฐานขอมล

รปท 13 หนาจอแสดงผล กรณมขอมลเลขประจาตวประชาชนในฐานขอมล

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 13

กรณการลงทะเบยน 1. ลงทะเบยนครงแรกของบคคล เปนการลงทะเบยนครงแรกของผลงทะเบยนนน 2. เปลยนแปลงบคคล (กรณทมขอมลในระบบ หรอเปนการลงทะเบยนครงแรกและ มาปฏบตงานแทนบคคลเดม) ใหกดทรปแวนขยาย ดงรปท 14 ระบบจะแสดง รายชอบคคล ทผลงทะเบยนตองการเปลยนแปลง กรณยายมาแทนผปฏบตงานเดมใหเลอก รายชอบคคลทตองการมาแทน ดงรปท 15

รปท 14 หนาจอแสดงผล การลงทะเบยนกรณเปลยนแปลงบคคล

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 14

รปท 15 หนาจอแสดงผล การลงทะเบยนเปลยนแปลงบคคลและมาปฏบตงานแทนบคคลอน

การบนทกใสรหสทเหน ตองบนทกใหตรงกบตวอกษรในรปภาพทแสดง และทกครงทมการแกไขขอมล ตวอกษรในชอง “ใสรหสทเหน” จะเปลยนแปลง ทงน เพอปองกนการลกลอบลงทะเบยนแบบอตโนมตจากผอน เมอบนทกขอมลครบถวนแลว ใหกดปม “ลงทะเบยน” ระบบฯ จะแสดงขอความคาถาม “ตองการจดเกบขอมลการลงทะเบยนของเลขประจาตวประชาชน หรอ e-mail” หรอไม ดงรปท 16 เมอเลอก “ตกลง” ระบบฯ จะแสดงหนาจอ ตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด เมอตรวจสอบแลวพบวาขอมลทไดบนทกผดพลาด ใหกดปม “แกไขขอมล” แตถาหากขอมลถกตอง ใหกดปม “บนทก” ดงรปท 17

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 15

รปท 16 หนาจอแสดงขอความคาถาม ยนยนการจดเกบขอมล

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 16

รปท 17 หนาจอแสดง ตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด

ขนท 4 การพมพแบบแจงการลงทะเบยนของหวหนาเจาหนาทพสดเพอเขาใชงานในระบบ e-GP”

1. หนาจอแสดงผล “แบบแจงการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด” หากถกตองแลวใหกดปม “พมพแบบแจงการลงทะเบยน” ดงรปท 18

2. เมอทาการพมพแบบแจงฯ เรยบรอยแลว ใหกดปม “ขนตอนถดไป” ดงรปท 19 ระบบฯ จะแสดงจบการลงทะเบยนออนไลน ดงรปท 20

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 17

รปท 18 หนาจอแสดงผล “แบบแจงการลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสดเพอเขาใชงานในระบบ e-GP”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 18

รปท 19 หนาจอแสดงผล “แบบแจงการลงทะเบยนฯ”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 19

รปท 20 หนาจอ “จบการลงทะเบยนออนไลน”

ขนท 5 การสงแบบแจงการลงทะเบยนฯ เพอตรวจสอบและอนมต เมอพมพแบบแจงการลงทะเบยนฯ และหวหนาหนวยงานลงนามแลว สงแบบแจงการลงทะเบยนฯ

ดงกลาว ใหกรมบญชกลางเพอตรวจสอบและอนมต ดงน 1. บทบาทคลงเขต คลงจงหวด หนวยงานภาครฐ (สวนกลาง) สงไปยง กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง ถนนพระราม 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรงเทพ 10400

2. หนวยงานภาครฐ (สวนภมภาค) สงไปยง สานกงานคลงจงหวดในพนท ซงหนวยงานนนตงอย

ขนท 6 แจงผลการลงทะเบยน เมอกรมบญชกลางตรวจสอบขอมลและเอกสารประกอบการลงทะเบยนเรยบรอยและอนมต

การลงทะเบยนแลว จะแจงผลการอนม ตไปยง“e-mail” ตามทผลงทะเบยนไดระบไวในขอมล การขอลงทะเบยน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 20

8. การเขาสระบบครงแรก (First Time Login)

ขนท 1 การเขาใชระบบครงแรก (First Time Login) เมอผลงทะเบยนไดรบ e-mail แจงรหสผใช และรหสผาน ใหกด Link จาก e-mail ทไดรบ

แจงผลอนมตการลงทะเบยน ดงรปท 21 ระบบฯจะเปดหนาตาง “การเขาระบบครงแรก” ใหบนทกรหสผใช รหสผาน และกดปม “ตกลง” ดงรปท 22

รปท 21 หนาจอแสดงผล “แจงการอนมตการลงทะเบยน”

รปท 22 หนาจอการเขาสระบบ e-GP ครงแรก

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 21

คาอธบาย รายการการบนทกขอมลเขาสระบบครงแรก ตามรปท 22

รายการขอมล คาอธบายเขาสระบบครงแรก 1. รหสผใช

บนทกรหสผใช ตามทไดรบแจงทาง e-mail (ตามทผลงทะเบยนไดระบไวในขอมลการขอลงทะเบยน)

2. รหสผาน บนทกรหสผาน ตามทไดรบแจงทาง e-mail (ตามทผลงทะเบยนไดระบไวในขอมลการขอลงทะเบยน)

ขนท 2 การแกไขรหสผใชและรหสผานใหม

เมอบนทกรหสผใชและรหสผานถกตอง ระบบฯ จะแสดงหนาจอแกไขรหสผใชและรหสผาน ใหผลงทะเบยนบนทกรหสผใชถาวร รหสผานใหม ยนยนรหสผาน และ กดปม “ยนยน” ดงรปท 23 ระบบฯ จะแสดงขอความคาถาม “ตองการแกไขรหสผใชและรหสผานหรอ” หรอไม ดงรปท 24 เมอกดปม “ตกลง” กจะสามารถใชรหสผใชและรหสผานตามทผลงทะเบยนกาหนดไว สาหรบรหสผใชถาวรจะเปลยนไดเพยงครงเดยวในขนตอนน

รปท 23 หนาจอการแกไขรหสผใชและรหสผาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 22

คาอธบาย รายการการบนทกขอมลแกไขรหสผใชและรหสผาน ตามรปท 23

รายการขอมล คาอธบายแกไขรหสผใชและรหสผาน 1. รหสผใชถาวร

บนทกรหสผใชถาวร ทผใชงานตองการกาหนดใหม สาหรบการเขาใชงาน ในระบบฯ ครงตอไป โดยมความยาวมากกวา 6 ตวอกษร แตไมเกน 20 ตวอกษร หามมชองวาง ตองใชตวอกษรภาษาองกฤษ (a-z, A-Z) ตวอกขระ และตวเลข (0-9) เครองหมายจด และขดเสนใต (Underscore) เทานน

2. รหสผานใหม บนทกรหสผานใหม ทผใชงานตองการกาหนด สาหรบการเขาใชงานใน ระบบฯ ครงตอไป โดยมความยาวมากกวา 7 ตวอกษร แตไมเกน 15 ตวอกษร หามมชองวาง ตองใชตวอกษรภาษาองกฤษ (a-z, A-Z) ตวอกขระ และตวเลข (0-9) เทานน

3. ยนยนรหสผาน บนทกยนยนรหสผาน ทผใชงานตองการกาหนด สาหรบการเขาใชงานในระบบฯ ครงตอไป ตองกาหนดเหมอนกบรหสผานใหม ในขอ 2

รปท 24 หนาจอแสดงผลยนยน “การแกไขรหสผใชและรหสผาน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 23

9. การเขาใชงานในระบบการจดซอจดจางภาครฐ ของหวหนาเจาหนาทพสด

เมอผลงทะเบยน ไดกาหนดรหสผ ใ ชถาวร และรหสผานใหมแลว ให เขาท เ วบไซตwww.gprcurement.go.th ใหบนทกรหสผใช รหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ดงรปท 25 ระบบฯ จะแสดงหนาจอการใชงานระบบการจดซอจดจางภาครฐ ในบทบาทของหวหนาเจาหนาทพสด ดงรปท 26

จากรปท 26 เมอเขาสระบบแลว ระบบจะแสดงหนาจอการใชงานโดยมมขวาจะแสดงชอ-นามสกล และบทบาทการใชงาน พรอมทงแสดงชอหนวยงานจดซอ และหนวยงานทสงกด

รปท 25 เขาสระบบการใชงาน

รปท 26 ระบบการจดซอจดจางภาครฐ

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 24

10. การแกไขขอมลสวนบคคล

เมอผใชงานตองการแกไขขอมลสวนบคคล ใหเขาใชงานในระบบ (www.gprcurement.go.th) โดยบนทก รหสผใชและรหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ดงรปท 27 เมอเขาสระบบฯ แลว กดปมเมนหลก ( ขด 3 ขด)

และคลกเลอกเมน “ลงทะเบยน” ตามรปท 28 ระบบฯ จะแสดงเมนการลงทะเบยน ดงรปท 29 กดเลอก “ขอมลสวนบคคล” ระบบฯจะแสดงเมนยอยการแกไขขอมล ซงผใชงานสามารถแกไขขอมลได 16 รายการ เมอแกไขขอมลเรยบแลวบนทกรหสทเหน แลวกดปม “บนทก” ดงรปท 30

รปท 27 เขาสระบบการใชงาน

รปท 28 หนาจอระบบเมนหลก

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 25

รปท 29 เมนยอยของระบบลงทะเบยน

รปท 30 แกไขขอมล

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 26

คาอธบายรายการการบนทกขอมลแกไขขอมลสวนบคคลของหวหนาเจาหนาทพสด ตามรปท 30

(สามารถแกไขได จานวน 16 รายการ) รายการขอมล คาอธบาย

1.คานาหนา เลอกคานาหนาชอของผใชงาน ทตองการแกไข 2.ชอ บนทกชอของผใชงาน ซงตองการแกไข 3.นามสกล บนทกนามสกลของผใชงาน ซงตองการแกไข 4.ตาแหนง บนทกตาแหนงทตองการแกไข ของผใชงานในหนวยงาน

นน ๆ 5.ประเภทของระดบ เลอก ระดบ หรอ กลม ของผใชงานซงตองการแกไข 6.ระดบ เลอก ระดบ ซงตองการแกไข โดยเลอกจากทระบบ

กาหนดให (ระดบ 1 – ระดบ 11) กรณไมมระดบไมตองเลอก7.กลม เลอก กลม ซงตองการแกไข โดยเลอกจากทระบบกาหนดให

(กลมทวไป,วชาการ,อานวยการ และบรหาร) และตองเลอกกลมยอยของ ผลงทะเบยน จากทระบบกาหนดให ซงตองสอดคลองกบกลมทแกไข

8.เพศ เลอกเพศของผ ใชงาน ซ งตองการแกไข จากท ระบบกาหนดให ชาย หรอ หญง

9.วนเดอนปเกด กรณแกไข วนเดอนปเกด ของผใชงาน ตองแกไขใหถกตองตรงกบสาเนาบตรประจาตวประชาชน หรอสาเนาเอกสารหลกฐานใด ๆ ทแสดง วา วนเดอนปเกดนนถกตอง โดยระบปเกด เปนพทธศกราชในรปแบบ (ววดดปปปป)

10.สถานทตดตอ/ทอยปจจบน (ระบเลขท หมท ตรอก /ซอย ถนน)

แกไขบานเลขท,ชออาคาร/หมบาน,หมท,ตรอก/ซอยหรอ ถนน ของผใชงานทสามารถตดตอได โดยไมรวมตาบล,อาเภอ และจงหวด

11.จงหวด เลอกแกไขจงหวด ทผใชงานอย จากทระบบกาหนดให12.อาเภอ/เขต เลอกแกไข อาเภอ/เขต ทผใชงานอย จากทระบบกาหนดให 13.ตาบล/แขวง เลอกแกไข ตาบล/แขวง ทผใชงานอย จากทระบบกาหนดให 14.รหสไปรษณย แกไขรหสไปรษณยใหตรงตามทอยทผใชงานบนทกขางตน15.หมายเลขโทรศพทสาหรบตดตอ แกไขเบอรโทรศพทของผใชงาน ใหเปนหมายเลขเบอรโทรศพท

ทสามารถตดตอได ตามรปแบบทกาหนด เชน 0-2273-9614 เปนตน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 27

รายการขอมล คาอธบาย 16.e-mail แกไข e-mail ของผใชงาน ทจะใชในการรบแจงผลการอนมต

การลงทะเบยน ใหถกตองตามทผใชงานตองการ ทงน ตองเปน e-mail ของหนวยงานเทานน

17.ใสรหสทเหน บนทก “ใสรหสทเหน” ใหตรงกบทระบบกาหนด เพอเปนการยนยนการแกไขขอมลสวนบคคล

เมอกดปม “บนทก” ยนยนการแกไขขอมล ระบบฯ จะแสดงขอความ “ตองการจดเกบขอมลการลงทะเบยนของเลขประจาตวประชาชน และe-mail หรอไม” กดปม “ตกลง” ดงรปท 31 ระบบฯ จะแสดงขอความแจงขอมลบนทกเรยบรอยแลว กดปม “ตกลง” ดงรปท 32

รปท 31 หนาจอแสดงผลยนยน “การจดเกบขอมลการลงทะเบยน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 28

รปท 31 ระบบแจง “บนทกขอมลเรยบรอยแลว”

11. เปลยนแปลงรหสผาน

เมอผใชงานตองการเปลยนแปลงรหสผาน ใหเขาทเวบไซต www.gprcurement.go.th บนทก รหสผใชและรหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ดงรปท 33 เมอเขาสระบบฯ แลว กดปมเมนหลก (ขด 3 ขด)

และเลอกเมน “ลงทะเบยน” ดงรปท 34 ระบบฯ จะแสดงหนาจอการลงทะเบยน กดเลอก “ขอมลสวนบคคล” ดงรปท 35 ระบบฯจะแสดงการแกไขขอมล ใหกดปม “เปลยนแปลงรหสผาน” ดงรปท 36

รปท 33 เขาสระบบการใชงาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 29

รปท 34 หนาจอระบบเมนหลก

รปท 35 เมนยอยของระบบลงทะเบยน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 30

รปท 36 การแกไขขอมล

เมอระบบแสดงหนาจอเปลยนแปลงรหสผาน ใหบนทกขอมล รหสผานเดม รหสผานใหม ยนยนรหสผาน และกดปม “ยนยน” ดงรปท 37 ระบบจะแสดงขอความ “ตองการเปลยนแปลงรหสผานหรอไม” กดปม “ตกลง” ดงรปท 38

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 31

รปท 37 หนาจอ “เปลยนแปลงรหสผาน”

รปท 38 หนาจอแสดงคาถามตองการเปลยนแปลงรหสผาน ใชหรอไม

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 32

คาอธบายรายการการบนทกขอมลเปลยนแปลงรหสผานของหวหนาเจาหนาทพสด ตามรปท 37

รายการขอมล คาอธบายเปลยนแปลงรหสผาน1. รหสผานเดม

บนทกรหสผานเดม ทผใชงานกาหนดไวครงลาสด

2. รหสผานใหม บนทกรหสผานใหม ทผใชงานตองการกาหนดใหมโดยมความยาวมากกวา 7 ตวอกษร แตไมเกน 15 ตวอกษร หามมชองวาง ตองใชตวอกษรภาษาองกฤษ (a-z, A-Z) ตวอกขระ และตวเลข (0-9) เทานน

3. ยนยนรหสผาน บนทกยนยนรหสผาน ใหเหมอนกบรหสผานใหม ในขอ 2

12. ลมรหสผาน

ขนท 1 การเขาสระบบลมรหสผาน

กรณผใชงาน ลมรหสผใช รหสผาน ใหเขาทเวบไซต www.gprocurement.go.th กดปม “ลมรหสผาน” ดงรปท 39 ระบบฯ จะแสดงหนาจอลมรหสผใชและรหสผาน ดงรปท 40 จากนนคลกเลอก “ลงทะเบยนหนวยงานภาครฐ” ระบบฯ แสดงหนาจอดงรปท 41 และกดปมแวนขยาย

รปท 39 หนาจอแสดงระบบการจดซอจดจางภาครฐ

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 33

รปท 40 หนาจอแสดง “ลมรหสผใชและรหสผาน”

รปท 41 หนาจอแสดงใหเลอกระบบลงทะเบยน

ขนท 2 การใสรหสผใช

จากรปท 41 ระบบฯ จะแสดงหนาจอลมรหสผใชและรหสผาน ใหบนทกเลขประจาตวประชาชน และ e-mail ทเคยลงทะเบยนไวเทานน แลวกดปม “คนหา” ดงรปท 42 ระบบจะใหบนทกรหสทเหน และกดปม “ยนยน” ตามรปท 43 ระบบจะแสดงขอความ “ตองการใหแจงรหสผใชและรหสผานทาง e-mail ใชหรอไม” ดงรปท 44 เมอ กดปม “ตกลง” ระบบจะสงรหสผใชและรหสผานใหทาง e-mail

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 34

รปท 42 หนาจอแสดงลมรหสผใชและรหสผาน

คาอธบายรายการการบนทกขอมลลมรหสผใชและรหสผาน ตามรปท 41 รายการขอมล คาอธบาย

ลมรหสผใชและรหสผาน 1. เลขประจาตวประชาชน บนทกเลขประจาตวประชาชน จานวน 13 หลก ของ

ผใชงาน ตามทไดลงทะเบยนไว 2. e-mail บนทก e-mail ของผใชงาน ตามทไดลงทะเบยนไวเทานน

รปท 43 หนาจอลมรหสผใชและรหสผาน “ใสรหสทเหน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 35

รปท 44 หนาจอแสดงคาถาม ตองการใหแจง รหสผใชและรหสผานทาง e-mail ใชหรอไม

13. การอนมตขอลงทะเบยนของเจาหนาทพสด

ขนท 1 การเขาสระบบการอนมตการลงทะเบยน หวหนาเจาหนาทพสด เขาใชงานในระบบ e-GP (www.gprcurement.go.th) โดยบนทก

รหสผใชและรหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ดงรปท 45 เมอเขาสระบบฯ แลว กดปมเมนหลก (ขด 3 ขด) เลอก “ลงทะเบยน” ดงรปท 46 ระบบฯ จะแสดงเมนงานการลงทะเบยน ดงรปท 47 ใหเลอกเมน

“ขอมลลงทะเบยนเจาหนาทพสด” ดงรปท 48 และเลอกเมนยอย “รายการขอลงทะเบยน”

รปท 45 เขาสระบบการใชงาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 36

รปท 46 หนาจอเมนหลก

รปท 47 หนาจอเมนยอยของระบบลงทะเบยน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 37

รปท 48 หนาจอแสดง ระบบลงทะเบยน เมนยอย “ขอมลลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด”

ขนท 2 การคนหารายการเพออนมต หรอไมอนมตการลงทะเบยน

รายการขอลงทะเบยนเจาหนาทพสด ระบบจะแสดงขอมลเจาหนาทพสดของหนวยงาน ในสงกด ณ ขณะนน หวหนาเจาหนาทพสดสามารถคนหาขอมลทตองการ โดยระบเงอนไขการคนหา ไดแก ลาดบการลงทะเบยน เลขประจาตวประชาชน ชอ นามสกล ชอสานกงาน วนท โดยระบปเปนปพทธศกราช ในรปของ วนเดอนป จากนน กดปม “คนหา” เพอคนหาขอมล ดงรปท 49

รปท 49 หนาจอรายการผขอลงทะเบยนเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 38

ขนท 3 อนมตการลงทะเบยน (1) เมอตองการอนมตรายการผขอลงทะเบยนทชองดาเนนการใหหวหนาเจาหนาทพสด กด

ท “ระหวางพจารณา” ระบบจะแสดงจอภาพตามรปท 50 กดเลอกทหวขอ “อนมต” หรอ “ไมอนมต” ดงรปท 51

(2) เมอทาการอนมตเรยบรอยแลวใหคลกทปม “บนทก” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการปรบสถานะเปนอนมต ของเลขประจาตวประชาชนและ e-mail ของผลงทะเบยนนหรอไม” ดงรปท 52 ถาตองการให กดปม “ตกลง” เมอทาการอนมตแลว ระบบจะยายขอมลผลงทะเบยนจากรายการ ผขอลงทะเบยน ไปอยทรายการดขอมลการลงทะเบยน

(3) กรณเลอก “ไมอนมต” การลงทะเบยน ตองใสเหตผลของการไมอนมตในชองเหตผลทกครง เมอกด “บนทก” ระบบฯ จะแสดงขอความ “ตองการปรบสถานะเปน ไมอนมต” ของรายการผลงทะเบยนดงกลาวหรอไม กดปม “ตกลง” เพอยนยนการไมอนมตการลงทะเบยนดงกลาว ดงรปท 53

รปท 50 หนาจอรายการผขอลงทะเบยนเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 39

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 40

รปท 51 หนาจอผลการพจารณาการลงทะเบยนเจาหนาทพสด

รปท 52 หนาจอยนยนการ “อนมตการลงทะเบยน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 41

รปท 53 หนาจอยนยนการ “ไมอนมตการลงทะเบยน”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 42

ขนท 5 แจงผลการลงทะเบยนทาง e-mail

เมอหวหนาเจาหนาทพสด ไดดาเนนการตรวจสอบ และอนมตหรอไมอนมตการลงทะเบยนแลว จะแจงผลการอนมต หรอไมอนมตดงกลาว ไปยง e-mail ตามทผลงทะเบยนไดระบไว ในขอมลการขอลงทะเบยน ดงรปท 54

รปท 54 หนาจอแสดงผลกรณ “อนมตการลงทะเบยน” ทาง e-mail

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 43

14. การปรบสถานะ การใชงานของผลงทะเบยน

กรณทเจาหนาทพสดของหนวยงานมการเปลยนแปลงบคคล เชน ยายหนวยงาน ลาออก เสยชวต ไมอยทหนวยงานตอไปแลว หวหนาเจาหนาทพสดสามารถดาเนนการลบ หรอระงบการใชงานไดแลวแตกรณ ดงน

ขนท 1 การเขาสระบบรายการผใชงาน

หวหนาเจาหนาทพสด เขาใชงานในระบบ e-GP (www.gprcurement.go.th) บนทกรหสผใช และรหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ดงรปท 55 เมอเขาสระบบฯ แลว กดปมเมนหลก (ขด 3 ขด) เลอก “ลงทะเบยน” ดงรปท 56 ระบบฯ จะแสดงเมนงานยอยของระบบลงทะเบยน ดงรปท 57 ใหเลอกเมน “ขอมลลงทะเบยนเจาหนาทพสด” ดงรปท 58 และเลอกเมนยอย “รายการผใชงาน”

รปท 55 เขาสระบบการใชงาน

รปท 56 หนาจอระบบใชงาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 44

รปท 57 หนาจอแสดงเมนยอยของระบบลงทะเบยน

รปท 58 หนาจอแสดง เมนยอยของระบบลงทะเบยน ขอมลลงทะเบยนหวหนาเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 45

ขนท 2 การคนหารายการเพอทาการปรบปรงสถานะ

ระบบจะแสดงขอมลของเจาหนาทพสด ซงไดรบการอนมต และ First time log in ทงหมด ณ ขณะนน ซงหวหนาเจาหนาทพสดสามารถคนหาขอมลทตองการปรบสถานะ โดยระบเงอนไข การคนหา ไดแก เลขประจาตวประชาชน ชอ นามสกล สถานะ (ใชงาน ระงบ ลบ) ชอสานกงาน วนท จากนน กดปม “คนหา” ดงรปท 59 เพอคนหาขอมล

รปท 59 หนาจอแสดง “รายการผใชงานเจาหนาทพสด”

ขนท 4 ปรบปรงสถานะ

การปรบปรงสถานะม 3 ตวเลอก คอ ระงบ ใชงาน ลบ และมตวเลอกของเหตผลการปรบปรงสถานะ คอ กรณเลขประจาตวประชาชนผด กรณอน ๆ (ซงกรณนตองใสเหตผลในชองคาอธบายดวย) และกรณเปลยนแปลงบคคล (กรณทมขอมลในระบบ หรอ เปนการลงทะเบยนครงแรกและมาปฏบตงานแทนบคคลเดม) สาหรบการเลอกเหตผลกรณเลขประจาตวประชาชนผด หรอเปลยนแปลงบคคล เมอเลอก การปรบปรงสถานะจะแสดงจอภาพ ดงรปท 60

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 46

รปท 60 หนาจอปรบปรงสถานะ

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 47

คาอธบายสถานะ ระงบ ใชงาน และลบ ดงน

(1) กรณสถานะผใชงานเดม เปน “ลบ” ระบบจะไมอนญาตใหปรบปรงสถานะได ผใชงานรายดงกลาว ตองทาการลงทะเบยนใหม

(2) กรณสถานะผใชงานเดม เปน “ระงบ” ระบบจะอนญาตใหปรบปรงเปนสถานะ “ใชงาน” เทานน เมอทาการปรบปรงสถานะแลว ใหระบเหตผลการปรบปรงสถานะ และคาอธบาย (3) กรณสถานะผใชงานเดมเปน “ใชงาน” ระบบจะอนญาตใหปรบปรงเปน “ระงบ” หรอ “ลบ” อยางใดอยางหนง

ขนท 4 การสง e-mail กรณเจาหนาทพสด ไมไดรบแจงผลการอนมต หรอไมอนมตการลงทะเบยน หรอแจงผล

การปรบปรงสถานะ หวหนาเจาหนาทพสด สามารถสง e-mail ใหเจาหนาทพสดดงกลาวทราบไดอก จากเมน “รายการผใชงาน” โดยคลกทชอง “สง e-mail”ของเจาหนาทพสดทตองการ ดงรปท 61 ระบบจะสง e-mail ใหกบผลงทะเบยน

รปท 61 หนาจอแสดงรายการผใชงานเจาหนาทพสด

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 48

15. ขอมลการลงทะเบยน

หวหนาหนวยงานภาครฐ หวหนาสานกงาน (หนวยจดซอ) และหวหนาเจาหนาทพสด จะมเมนดขอมลการลงทะเบยนของบทบาททตากวา เชน กรณหวหนาเจาหนาทพสดจะดขอมลลงทะเบยนของเจาหนาทพสดได

ขนท 1 เขาสระบบดขอมลการลงทะเบยน หวหนาเจาหนาทพสดใหเขาท เวบไซต www.gprcurement.go.th บนทกรหสผใชและ

รหสผาน กดปม “เขาสระบบ” ตามรปท 62 เมอเขาสระบบฯ แลว กดปมเมนหลก (ขด 3 ขด) เลอก “ลงทะเบยน” ดงรปท 63 ระบบฯ จะแสดงเมนงานยอยของระบบลงทะเบยน ดงรปท 64 ใหเลอกเมน “ขอมลลงทะเบยนเจาหนาทพสด” ดงรปท 65 และเลอกเมนยอย “ดขอมลการลงทะเบยน”

รปท 62 เขาสระบบการใชงาน

รปท 63 หนาจอระบบใชงาน

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 49

รปท 64 หนาจอแสดง ระบบลงทะเบยน

ขนท 2 เลอกรายการ รายการดขอมลการลงทะเบยน เปนรายการทหวหนาเจาหนาทพสด ใชสาหรบดขอมล

การลงทะเบยนของเจาหนาทพสดในสงกด ดงรปท 65

รปท 65 หนาจอดขอมลการลงทะเบยน “เจาหนาทพสด”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 50

ขนท 3 การคนหารายการเพอดขอมลการลงทะเบยน รายการดขอมลการลงทะเบยนของ “เจาหนาทพสด” ระบบจะแสดงขอมลของเจาหนาทพสด

ทไดรบการอนมต ซงหวหนาเจาหนาทพสดสามารถคนหาขอมลทตองการ โดยระบเงอนไข การคนหาอยางใดอยางหนง ไดแก เลขประจาตวประชาชน ชอ นามสกล สถานะ (อนมต ไมอนมต ใชงาน ระงบ ลบ) ชอสานกงาน วนท กดปม “คนหา” ดงรปท 66 เพอคนหาขอมล

รปท 66 หนาจอแสดงตวอยาง การคนหารายการ

เมอคลกรายการทชองปรบปรงสถานะ ระบบฯ จะแสดงรายละเอยด “รายการดขอมล การลงทะเบยนเจาหนาทพสด” ดงรปท 67 ซงรายการดขอมลการลงทะเบยนฯ น หวหนาเจาหนาทพสด ไมสามารถทาการปรบปรงสถานะได

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 51

รปท 67 หนาจอดขอมลการลงทะเบยน “เจาหนาทพสด”

คมอลงทะเบยนในระบบ e-GP สาหรบหนวยงานของรฐ

กองการพสดภาครฐ กรมบญชกลาง 52

16. การตดตอสอบถาม

หากมปญหาในการลงทะเบยน หรอการเขาใชงานในระบบฯ สามารถตดตอสอบถามไดท กองการพสดภาครฐ (กพภ.) กรมบญชกลาง ถนนพระราม 6 สามเสนใน พญาไท กรงเทพฯ โทร. 0-2127-7000 ตอ 4647 6704 6978 6979 หรอ Call Center กรมบญชกลาง โทร. 0-2270-6400 กด 3