1

การสมครเขาใชงาน Google Docs

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http://Docs.google.com ท Address bar ดงภาพ

2. เขาสการเขาใช Google Document2.1 หากยงไมเคยใชงานใหคลก “สมครใชงาน” 2.2 หากเคยลงทะเบยนการใชงานมาแลวใหพมพอเมลและรหสผานทลงทะเบยนแลวคลกทปม “ลงชอเขาใชงาน” ดงภาพ

3. คลกเลอกทอยอเมลทใชบรการ3.1 หากมทอยอเมลทใชงานอยแลวใหคลกรปผใหบรการอเมล เชน อเมล abc@hotmail.com คลกท Windows Live Hotmail 3.2 หากใชทอยอเมลนอกเหนอจากนคลกท “ใชอเมลอน” 3.3 หากตองการใชทอยอเมลใหมคลก “Gmail”

2

ตวอยาง การเขาใชงานทอยเมลของ Hotmail.com โดยพมพทอยอเมล และรหสผานจากนนคลกท “ลงชอเขาใช”

3.4 เมอลงชอเขาใชแลว ระบบจะทาการตรวจสอบเมอถกตองแลว Google จะขออนญาตเขาถงอเมลของทาน หากตองการดาเนนการตอคลกท “ใช”

3

4. การสรางบญชเพอใชงาน โดยพมพอเมลทใชในการลงทะเบยนและรหสผาน

ดงภาพตวอยาง

กรอกขอมลตามทระบบรองขอจากนนคลก “ฉนยอมรบ โปรดสรางบญชของฉน

4

เมอบนทกขอมลถกตองระบบจะเขาสหนาจอการใชงานของ Google Document

5

Google drive (Google ไดรฟ) ฝากไฟล(Files)ออนไลน(Online)งายๆ สอนวธใชงาน Google drive เกบไฟลบนพนทฟร งายๆ สะดวกสบาย แบบระเอยด มภาพประกอบทกขนตอน ท าตามไดเลยครบ

Google drive คอ ไดรฟเกบขอมลออนไลนบนอนเตอรเนต แบบฟรๆ โดยทางกเกลใหเราถง 15 GB (แตถาอยากไดมากกวานตองเสยเงนครบ) จรงๆแลว ยงมความสามารถอนๆ อกนะครบ เชน เปดไฟลเอกสาร ทเราเกบไว แชรไฟลใหกบผอน เปนตน แตในวนนเราจะพดถงการเกบไฟลของเราผานgoogle drive ครบ ซงมวธการทงาย สะดวกไมยงยาก และเปนประโยชนตองานของเราอยางแนนอน ท าไมถงแนะน า Google drive ? เราจะประยกตใชในงานของเราไดอยางไร ? ส าหรบในงานสาธารณสขนน ปจจบนเราไมไดท างานในเรองของการใหบรการประชาชนเพยงอยางเดยวเทานนงานในออฟฟต(Office) งานสงรายงาน(Report) และงานเอกสารอนๆ มมากมายใหเราไดจดการกบมน หากเราบรหารจดการไดไมด อาจจะท าใหเราปวดหวไดงายๆ ผมเองเปนคนหนงทยงกบไฟลเอกสารมากมาย หลายครงตองมการแกไข เพมเตมอยตลอดเวลา ใชคอมพวเตอร หลายเครอง กอปปไฟลเกบไวหลายๆแหง จนสดทาย ไมรวาไฟลไหนเปนไฟลไหนซะงน (เพราะกลวหายเลยเกบไวหลายแหงนนเอง)

6

จนผมมาพบกบ Google drive ทเปนบรการฝากไฟลในพนทออนไลนฟรๆ และม Application ตดตง ในเครองคอมพวเตอรของเรา ท าใหการท างานของผมสะดวกสบายขนมาก เพราะเพยงแคเกบไฟลไวท ไดรฟ ทเราสรางขน ไฟลกจะถกอพโหลดขนพนทฟร โดยอตโนมต โดยทเราไมตองท าอะไรกบมนเลย เวลาเราแกไข ไฟลใดๆในนน กจะถกอพโหลดขนทนท และหลงจากนน เมอผมกลบไปทบาน หรอไปทใดๆดวยโนตบค เมอตอเชอมอนเตอรเนต ขอมลไฟลตางๆกจะถกสงมาใหในเครองของเราอตโนมต โดยทไมตองท าอะไร ไมตองกงวลวาไฟลน จะเปนไฟลเดยวกนกบทเราเกบไวตรงนน ตรงน หรอไม ? (เพราะมนเกบไวทเดยวกนแลว คอ บนพนทฟรของ google นนเอง ท าใหเราไมตองเกบไฟลไวหลายๆแหง อาจจะสบสนตอนทเราแกไข เพมเตมได) สาธยายมามากมายแลว หลายๆทานอาจจะยงไมเหนภาพเทาไหรอยาพงงงครบ ลองมาดวธการท าเลยดกวา.. วธใชงาน Google Drive 1. เขาสบรการ

7

2. Login ดวยบญชของ Google (ตองมบญช google กอนครบ)

3. เขาสหนาตาของ Google ไดรฟ เมอใชงานครงแรก ใหเราสรางโฟเดอรเพอเกบไฟลของเรากอนครบ ดงภาพ

8

ใหเลอกทโฟลเดอรครบ

กจะไดโฟลเดอรตามทเราตองการครบ

9

4. การทดสอบอพโหลด(Upload) ไฟล

เราจะท าการสงไฟลของเราขนไปเกบท Google drive ครบ

โดยเลอกโฟลเดอร กดอพโหลดไฟล เลอกไฟลทตองการ

10

รอสถานะการอพโหลดไฟล จนเสรจสน

เรยบรอยครบ การอพโหลดสมบรณ แตวธการนยงไมสะดวกตอเราเทาไหร ดงนนเราจะมวธอพโหลดทสบาย งาย กวานครบ 5. การตดตง Google Drive Application ในเครองคอมพวเตอรของเรา

11

จากนนจะท าการดาวโหลดไฟลตดตงมาไวทเครองของเราครบ

เรากตดตงไปตามปกต เหมอนการตดตงโปรแกรมตางทวไปครบ

12

เมอเสรจสนแลว ใหท าการ "ลงชอเขาใชเดยวน" หรอ Login

เมอท าการ Login เรยบรอยแลว กจะเขาส ชวงตดตง และการตงคา ครบ

ใหเราท าการคลก "ถดไป"

13

ขนตอน นแยกออกเปน 2 แนวทาง ไดแก 1.เลอก "เรมตนซงค" โปรแกรมจะสรางโฟลเดอร ชอ Google Drive มาใหเราอยท C:/Google Drive ครบและขอมลตางๆกจะถกเกบไวในโฟเดอรนครบ

2.เลอก "การตงคาชนสง" โปรแกรมจะใหเราเลอกไดรฟ และโฟเดอรทตองการซงค กอนครบในทน จะใหเราท าการเลอก "การตงคาขนสง" เพราะมรายละเอยดเยอะกวาครบ

14

จะเหนวาหลกๆแลว โปรแกรมจะใหเราเลอกโฟลเดอรทเกบขอมลไวครบ โดยคลก "เปลยน" ดานขวาบน

และเมอเรามหลายโฟลเดอร เรากยงสามารถเลอกเฉพาะบางโฟลเดอรทจะซงคลงมายงเครองคอมฯของเราได โดยการตกถก"ซงคกบคอมพวเตอรเฉพาะบางโฟลเดอร" และเลอกตกถกในโฟลเดอรทตองการนนเอง คดวาคงจะไมงงนะครบ หากลองท าดจรงๆ จะเขาใจไดไมยาก เมอเรยบรอยแลวกคลก "เรมการซงค" ครบ

6. เรมการใชงาน Google Drive บนเครองคอมพวเตอรของเรา

โปรแกรมจะถกเรยกขนมาโดยอตโนมต เมอเปด Windows ขนมา จะเปนรป 6 เหลยม สเขยว-เหลอง ถามลกษณะกระพรบๆ แสดงวาก าลงตรวจสอบไฟล และท าการอพโหลดไฟล อยครบ

ถาการอพโหลดไฟลอตโนมตเรยบรอยแลว ลองเอาเมาทไปชทไอคอน จะขนวา "การซงคเสรจสมบรณ"

15

ตอไปเราลองคลกขวา ทไอคอนโปรแกรม จะพบวามเมนตางๆ ใหเราเลอก ตอนนใหเราเลอก "เปดโฟลเดอร Google ไดรฟ" เพอเขาสโฟลเดอรทเกบไฟลของเรา

จะเหนโฟเดอรทเรา ซงค อยครบ

ขางในโฟลเดอรกมไฟลทเราเคยอพโหลดไวกอนหนานครบ

16

จากนนใหเราทดสอบการซงคอตโนมต โดยการกอปปไฟลใดๆ มาใสในโฟลเดอรนครบ

จะพบวาสถานะเปนรป ลกศร กลบหว กลบหาง ซงแสดงวาก าลงซงคขอมลอยครบ (หรอก าลงอพโหลดโดยอตโนมตนนเอง)

ถาการซงคสมบรณ กจะขนเครองหมายถก แบบนครบ

17

7. การทดสอบวาการอพโหลดขอมลแลวไดผลจรงหรอไม ?

เลอก "เขาส Google ไดรฟทางเวบ"

จะพบวาไฟลทเรากอปปมาวางเมอตะก ขนมาอยบนนแลวครบ

8.การตงคาเพมเตม กรณเรามการเปลยนแปลงในการซงคขอมล

ใหเราไปท "คาก าหนด"

18

เราสามารถเพมหรอลด โฟลเดอรทตองการซงคขอมลไดครบ

9.ทรป/ปญหาการใชงาน Google drive ทพบ และการแกไข

จะพบปญหาหรอไม ? ถาเราตดตงหลายๆเครองโดยใชบญชเดยวกน ดวยบญชเดยวสามารถตดตงไดหลายๆเครองพรอมๆกนครบ ดงนนไมตองกลว login จะซ ากน เพราะสามารถใชงานไดในเวลาเดยวกน โดยไมมปญหาใดๆครบ และการ login จะไมซ าซอนกบ บรการอนๆ เชน gmail , google plus ฯลฯ เชน... เราซงคขอมลดวย xxxxx@gmail.com แตเราเปดเมลลในเวบ ดวยบญช yyyyy@gmail.com ตรงนสามารถท าไดครบ ไมมปญหาใดๆ

ปญหาไมซงคขอมลอตโนมต ซงผมเจอในบางเครองเทานนครบ และบางครง ไมทราบสาเหตแนชด แตสามารถแกไขไดโดย 1.คลกขวาทไอคอน google drive (ขวาลาง)2.เลอก "หยดชวคราว"3.คลกขวาทไอคอน google drive อกครง4.เลอก "ด าเนนการตอ" ซงโปรแกรมจะท าการตรวจสอบไฟลอกครงและท าการซงคใหครบ

19

การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs.

การสรางแบบสอบถามใหม 1. คลกทปม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

เอกสาร คอ โปรแกรมสรางเอกสารทส ามารถพมพขอความและจดรปแบบ ไดเหมอนกบ MS Word

งานน าเสนอ คอ โปรแกรมสรางงานน าเสนอและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS PowerPoint

สเปรดชต คอ โปรแกรมสรางเอกสารทเปนตารางค านวณและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS Excel

แบบฟอรม คอ โปรแกรมสรางแบบสอบถามออนไลนสามารถแสดง

ขอมลออกมาเป นตารางค านวณได

ภาพประกอบ

ตาราง

คอลเลกชน

2. คลกทเมน แบบฟอรม จะปรากฏหนาจอส าหรบสรางแบบสอบถาม ดงภาพ

ก าหนดชอฟอรม โดยคลกทขอความ “ฟอรมไมมชอ”แลวพมพชอแบบฟอรม และพมพคำอธบายแบบสอบถาม

ในชองถดไป ซงสวนนจะพมพหรอไมพมพกได

20

3. เมอพมพขอความเสรจแลวคลกทปม “บนทก” ท างดานบนขวาเพอท าการบนทกชอฟอรม

รปแบบค าถาม

เมอคลกท “เพมรายการ” จะมรปแบบค าถามใหเลอก 7 รปแบบ ซงแตละรปแบบจะเปนการก าหนดวธการตอบค าถามในแตละขอ ตวอยางค าถาม “ขอความ” คอ ค าถามทคาตอบตองพมพตอบเปนขอความ เชน ชอ-สกล ชอต าแหนงหรอขอความอน ๆ ทตองการใหผตอบระบเปนขอความ โดยมวธการสรางค าถามค าถามในแตละรปแบบดงตอไปน

21

1. ขอความ คอ ค าถามทคำตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวไมมากนก1.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

1.2 ขอความชวยเหลอ คอคำอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 1.3

ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความ”

1.4 หากตองการก าหนดใหเป นค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

1.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทขอความ

2. ขอความยอหนา คอ ค าถามทคำตอบตองพมพตอบเป นขอความทมความยาวหลายบรรทด2.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

2.2 ขอความชวยเหลอ คอคาอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได

2.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความยอหนา”

2.4 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

2.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

22

ตวอยางค าถามประเภทขอความยอหนา

3. หลายตวเลอก คอ ค าถามทตองการคำตอบทเลอกเพยงคำตอบเดยว โดยมหวขอคำตอบใหเลอก3.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

3.2 ขอความชวยเหลอ คอคำอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 3. 3

ประเภทค าถาม จะแสดงวา “หลายตวเลอก”

3.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

3.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

23

3.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ”

3.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

3.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทหลายตวเลอก

4. ชองท าเครองหมาย คอ ค าถามทตองการคำตอบทเลอกไดหลายคำตอบ โดยมหวขอคำตอบใหเลอก4.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

4.2 ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได

4.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ชองท าเครองหมาย”

4.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

24

4.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

4.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ”

4.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

4.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทชองท าเครองหมาย

25

5. เลอกจากรายการ คอ ค าถามทตองการคำตอบทเลอกไดเพยง 1 คำตอบเทานน โดยเลอกจากรายการทก าหนด5.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

5.2 ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได

5.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เลอกจากรายการ”

5.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

5.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

5.6 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

5.7 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

26

ตวอยางค าถามประเภทเลอกจากรายการ

6. สเกล หมายถง ค าถามทตองการคำตอบเปนระดบตามทก าหนดคาเป นตวเลข6.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 6.2 ขอความชวยเหลอ คอ คำอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 6.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “สเกล”

คลกทเครองหมายลกศรเพอเลอกคาเรมตน จาก 0 หรอ 1 และเลอกคาสดทายของระดบ คะแนน

6.4 “ปายกากบ” หนวยของระดบคะแนนทตองการ โดยพมพทกลองขอความดงภาพ

6.5 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

6.6 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

27

ตวอยางค าถามประเภทสเกล

7. เสนตาราง คอ ค าถามทตองการคำตอบเป นระดบตามทก าหนดคาเป นตวเลข และมประเดนค าถามยอยไดหลายค าถาม 7.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 7.2 ขอความชวยเหลอ คอ คำอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 7.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เสนตาราง” 7.4 คอลมน

เพอเลอกระดบคะแนนของคาตอบเปนตวเลข 1-5

7.5 ปายกากบคอลมน เปนการระบชอของแตละคอลมนเพอความเขาใจของผตอบค าถาม 7.6 ปายกากบแถว เปนการระบค าถามยอยในแตละแถวของตาราง ส ามารถคลกท “ตวเลอก”เพอพมพขอความ หรอ คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” ในกรณทตองการเพมค าถามยอย

28

7.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

7.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน” ตวอยางของค าถามประเภทตาราง

29

การก าหนดสวนหวของสวน ในบางกรณแบบสอบถามอาจแบงเปนหลายสวน เชน สวนท 1 ขอมลทวไปของผสอบแบบสอบถาม ส ามารถท าไดโดย

1. คลกทเมน เพมรายการ

2. เลอกทเมน “สวนหวของสวน”

3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ3.1 ขอความสวนหว ใหพมพชอของสวนทตองการ 3.2 คาอธบาย พมพคำอธบายเพมเตมเพอขยายความจากสวนหว ซงสวนนไม

บงคบ มหรอไมกได 3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางของการก าหนดสวนหว

30

การก าหนดตวแบงหนา หากแบบสอบถามมหลายหนา สามารถแบงการแสดงออกเป นหนาๆ ได สามารถท าไดโดย

1. คลกทเมน เพมรายการ

2. เลอกทเมน “ตวแบงหนา”

3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ

3.1 ชอหนาเวบ ใหพมพชอของหนาเวบหรอไมพมพกได

3.2 ค าอธบาย พมพคำอธบายเพมเตมเพอขยายความจากชอหนาเวบ ซงสวนนไมบงคบ มหรอไมกได

3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางของการแบงหนา

31

การแกไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม ทกรายการสามารถท าการแกไข ท าส าเนา และลบค าถามไดโดย

1. ดบเบลคลกทค าถาม หรอสวนทตองการแกไข

2. จะปรากฏปมแสดงสญลกษณ ดงภาพ ทมมบนดานซายมอ

การแกไข

1. คลกทรป ดนสอ

2. จะปรากฏกลองขอความแสดงขอความเดมสามารถแกไขใหถกตองได

3. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

การท าส าเนา 1. คลกทรป

32

2. จะปรากฏค าถามตามรปแบบทเลอกไว โดยแสดงเป นกลองขอความทสามารถแกไขได

3. เมอแกไขขอความแลวคลกทปม “เสรจสน”

การลบค าถาม 1. เลอกค าถามหรอสวนทตองการลบ

2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

3. จะปรากฏหนาตางเพอใหยนยนการลบค าถาม

4. คลกทปม “ตกลง”

33

การแกไขรปแบบค าถาม หากตองการเปลยนรปแบบของค าถามทไดจดท าไปแลวสามารถท าไดโดย

1. ดบเบลคลกทค าถามทตองการเปลยน

2. จะปรากฎหนาจอทพรอมส าหรบการแกไข

3. คลกทประเภทค าถาม เดมเปนประเภทชองท าเครองหมาย “ชองท าเครองหมาย”

34

4. คลกเลอกทรปแบบหลายตวเลอก

5. ระบบจะเปลยนรปแบบค าถามตามทเลอกดงภาพ

6. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

ตวอยางค าถามทเปลยนรปแบบ

35

การตกแตงแบบสอบถาม ส ามารถปรบรปแบบของแบบสอบถามใหสวยงามได ดงน 1. คลกท “ชดรปแบบ”

2. จะปรากฏรปแบบส าเรจรปดงภาพ คลกทแบบทตองการ

36

3. ระบบจะแสดงตวอยางของแบบสอบถามตามชดรปแบบทเลอก

4. หากตองการใช คลกท “ใช”

5. หากตองการใชชดรปแบบอนไมเอาแบบนคลกท “ยกเลก”

การน าแบบสอบถามไปใชงานจรง เมอจดท าแบบสอบถามเสรจแลว สามารถนำไปใชงานไดหลายชองทาง ดงน

1. แบงบนในกลมของผใชงาน Google + ซงเปนกลมเฉพาะทมการจดตงขน

37

2. สงอเมลฟอรมนไปยงผทเราเจาะจงใหท าแบบสอบถาม โดยคลกท “สงอเมลฟอรมน”โดยระบอเมลของผรบ และชอเรองของอเมล แลวคลก “สง”

ตวอยางการสงฟอรมทางอเมล

38

3. การฝงหนาแบบสอบถามไปวางทบลอกหรอเวบไซต โดยคลกท “ด าเนนการเพม”

แลวเลอกเมน “ฝง”

จะปรากฏหนาตางใหคดลอก สครปต ไปวางทเวบไซต

การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม เมอมการเผยแพรแบบสอบถามแลว ตองการดขอมลการตอบแบบสอบถามท าไดโดย 1. คลกท เมน “ดการตอบกลบ”

39

2. เลอกเมน “ขอมลสรป” จะแสดงสรปการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

3. หากตองการดรายละเอยดคลกท เมน “สเปรดชต”

ตวอยางการแสดงขอมล สเปรดชต

40

การจดการฟอรม การ Login เขาสหนาบรหารจดการ Google Docs 1. เขาท URL : http://docs.google .com จะปรากฏหนาจอดงภาพ

2. พมพชออเมลล และรหสผาน แลวคลกทปม “ลงชอเขาใชงาน”

3. เมอ login ถกตองจะปรากฎหนาจอดงภาพ

41

4. แบบฟอรมหรอเอกสำรองทมการสรางแลวจะปรากฏทสวนกลางของหนาการใชงานฟอรมรวมกน เนองจาก Google doc เป นโปรแกรมส าหรบใชงานฟร และสามารถใชงานเอกสารองรวมกนได เราสามารถแชร หรอ แบงปนฟอรมไปยงผอนไดดงน

1. คลกทหนาฟอรมทตองการ

2. คลกทสญลกษณ “ใชงานรวมกน”

3. การตงคาการแบงปน เป นการก าหนดสทธการเผยแพรแบบสอบถาม สามารถปรบปรงแกไขไดโดย คลกท คำ

วา “เปลยน” ดงภาพ

42

4. สามารถเลอกการแสดงผลได 3 รปแบบดงภาพ คอ

สาธารณะทางเวบ ผใชอนเตอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจำเปนตองลงชอเขาใช

ทกคนทมลงค จะสามารถเขาถงไดโดยไมจำเปนตองลงชอเขาใช

สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตโดยการระบอเมลลเทานนและตองลงชอเขาใช

43

5. จากนนกดปม “บนทก”การแบงบนลงค คอ การนำแบบสอบถามไปเผยแพรในกรณทเป นลงค URL ทระบบสรางให โดยคลกทเมนสาธารณะทางเวบ แลวกดป มบนทก จะปรากฏ ทอย URL ใหคดลอก สวนน ไปวางยงเวบไซต หรอสวนทตองการเผยแพร

การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม เปนการจดโฟลเดอรของเอกสารหรอฟอรมใหเปนกลมๆ หมวดหมทใชงานนนเอง โดยมขนตอนดงน 1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

2. คลกทสญลกษณจดระเบยบ ดงภาพ

44

การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม 1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

แสดงตวอยางฟอรม 1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

45

3. ระบบจะแสดงตวอยางฟอรมท างดานขวามอ ดงภาพ

การจดการขอมลและแบบสอบถาม เมอเขาสหนาการจดการฟอรม หากตองการดขอมลแบบสอบถามหรอแกไขฟอรมเพม ใหดบเบลคลกทฟอรมทตองการ

จะปรากฏหนาเอกสารในรปแบบเสปรดซต โดยแสดงคอลมนตามแบบสอบถาม พรอมทงแสดงขอมลตามรปแบบทก าหนด

46

การน าออกขอมล (Export) เพอนาไปประยกตใชงาน หากตองการนำขอมลไปวเคราะห หรอสงออกในรปแบบอนๆ สามารถทำไดโดย

1. คลกทไฟล จะปรากฎเมนยอยเพมเตม

2. คลกท ดาวนโหลดเปน

47

3. จะปรากฏรปแบบเอกสารทสามารถสงออกได และคลกทประเภทเอกสารทตองการ

4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวนโหลด ใหคลก “Open” เพอเปดดไฟล หรอ คลก “Save” เพอบนทกไฟล

บรรณานกรม ศนยสารสนเทศ กรมสงเสรมการเกษตร ส าน กงานสาธารณสข อาเภอรองกวางเขยนโดย จารย x