คมอการใชงาน

G-Chat ส าหรบบราวเซอรและ PC

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559 - ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส(องคการมหาชน)(สรอ.)

คมอการใชงาน G-Chat ส าหรบเบราวเซอร และ PC

สารบญ

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat ....................................................................................... 2

2. การตดตงโปรแกรม ............................................................................................................................. 3

3. การเขาสระบบของแอปพลเคชน ......................................................................................................... 5

4. การใชงานโปรแกรม G – Chat ........................................................................................................... 6

4.1. หนาจอหลก...................................................................................................................................... 6

4.2. การเปลยนรหสผานผใชงาน Change Password .................................................................................. 7

4.3. แถบเมนของหนาจอหลก .................................................................................................................... 8

4.4. แถบรายชอหองสนทนา ...................................................................................................................... 8

5. การสรางหองสนทนา .......................................................................................................................... 9

6 ฟงกชนภายในหองสนทนา ................................................................................................................ 12

7 การสรางโพสต .................................................................................................................................. 15

8 การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง ......................................................................... 17

9 การสราง Link .................................................................................................................................. 20

10 การสราง Event ................................................................................................................................ 22

11 การคนหาขอความ ............................................................................................................................ 25

12 การเปลยนแปลงขอมลสวนตว .......................................................................................................... 26

หนา 2

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat

กอนจะท าการตดตง G-Chat ควรตรวจสอบอปกรณวามความพรอมในการรองรบการท างานของตว

แอปพลเคชนหรอไม ดงน

อปกรณ ระบบปฏบตการ

PC , Laptop Windows 7 , 8 , 10 ขนไป Chrome Browser

หากอปกรณทตดตงมคณสมบตต ากวาทระบไวอาจท าใหแอปพลเคชนไมสามารถท างานไดดเทาทควร

หรออาจท าใหไมสามารถใชงานได

หนา 3

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

2. การตดตงโปรแกรม

2.1. เปดการใชงานเวบเบราวเซอร (Web Browser)

2.2. กรอก URL https://download.gchat.apps.go.th จะขนหนาเวบ อานขอตกลงการใชงาน คลกท

สเหลยม และคลกดาวนโหลด

รปท 2.2 การเขาหนาเวบ URL https://download.gchat.apps.go.th

2.3. หลงจากท าการดาวนโหลดโปรแกรมเรยบรอยแลว ใหดบเบลคลกทตวตดตงทโหลดไว จะขน

หนาตางโปรแกรมท าการคลก Next

รปท 2.3 การตดตงโปรแกรม G – Chat

หนา 4

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

2.4. คลกท Install

รปท 2.4 การตดตงโปรแกรม G – Chat (2)

2.5. รอจนกวาโปรแกรมจะท าการตดตงเสรจสน

2.6. โปรแกรมจะขนหนาตาง โดยมรายละเอยดดงน

Start G – Chat : เรมใชงานโปรแกรมทนท

Start G – Chat when windows startup : ใหเรมโปรแกรมเมอเปดเครอง

คลกท Finish เปนการเสรจสนการตดตง

รปท 2.6 การตดตงโปรแกรม G – Chat (3)

หนา 5

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

3. การเขาสระบบของแอปพลเคชน

รปท 3.1 การเขาใชงานแอปพลเคชน

Domain : กรอกชอ Domain ขององคกรทไดรบทางอเมล

Account : กรอก อเมล ของผใชงานทไดรบทางอเมล

Password : กรอกรหสผานส าหรบเขาใชงานทไดรบทางอเมล

Forget Password : กรณลมรหสผาน หรอ Domain ของผใชงาน ใหกรอก อเมล ทชอง Account แลวกด Forget Password หลงจากนน Domain และลงคเปลยน รหสผานจะถกสงไปอเมลทกรอก (อเมลทกลาวคอAccountของผใชงาน)

หลงจากตดตงแอพพลเคชนเสรจเรยบรอยแลวเมอเขาสแอพพลเคชน G - Chat จะปรากฏหนาตางให

ลอกอน ใหท าการใส Domain , Account และ Password จากนนเขากด Login เพอเขาใชงาน

*** หากไมไดรบอเมลขอมลการเขาใชงาน หรอ อเมลการลมรหสผาน ใหตรวจเชคในอเมลขยะของผใช***

หนา 6

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

4. การใชงานโปรแกรม G – Chat โปรแกรม G – Chat มพนทการใชงาน 3 สวนหลกดงน

4.1. หนาจอหลก

หนาจอหลกของโปรแกรมจะแยกออกเปนหมวดหมตามประเภทหอง ประกอบดวย

Chat : หองสนทนา

Event : กจกรรมทผใชงานสามารถเลอกไดวาจะเขารวมหรอไม

Link : ลงควดโอ

รปท 4.1 หนาจอหลกของโปรแกรม G – Chat

หนา 7

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

4.2. การเปลยนรหสผานผใชงาน Change Password

หากผใชงานมความตองการทจะเปลยนรหสผานสามารถท าไดโดย

คลกทขอมลผใชงาน > Edit Profile > ท าการเปลยนไดตามตองการ > กด Save Password

รปท 4.2 การเปลยนรหสผานผใชงาน

Current password : รหสผานทใชอยในปจจบน

New password : รหสผานใหมทตองการใช

Confirm new password : ยนยน รหสผานใหมทตองการใช

ในชอง New password และ Confirm password จะตองตรง หลงจากนนกด Save

( หลงจากท าการเปลยนรหสผานแลว ผใชงานไมจ าเปนจะตองเขาสระบบใหม )

หนา 8

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

4.3. แถบเมนของหนาจอหลก โปรแกรม G – Chat มแถบเมนอยดานบนสดของหนาตางโปรแกรม ประกอบดวย

Timeline : ส าหรบเรยกด Timeline ของผใชงาน

Chat : ส าหรบการสรางหองสนทนา

Link : ส าหรบการสรางหองแชรลงคตาง ๆ

Event : ส าหรบการสรางกจกรรมองในองคกร

Exit : ออกจากโปรแกรม

รปท 4.3 แถบเมนของโปรแกรม G – Chat

4.4. แถบรายชอหองสนทนา แถบรายชอหองสนทนาอยทางดานซายของโปรแกรม จะแสดงรายชอหองสนทนารวมถง

จ านวนขอความทยงไมไดอานดวย

รปท 4.4 แถบรายชอหองสนทนาและจ านวนขอความทยงไมไดอาน

หนา 9

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

5. การสรางหองสนทนา

5.1 คลกท

รปท 5.1 การสรางหองสนทนา

5.2 เลอกสมาชกทตองการสนทนา เมอเลอกครบแลวกด Next

รปท 5.2 การสรางหองสนทนา (2)

หนา 10

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

5.3 เลอกรปแบบหองสนทนา

Normal : พดคยปกต

Secret chat : ลบขอความอตโนมต

Broadcast : สนทนาทางเดยว

(สามารถเลอกไดวาตองการใหตอบกลบไดหรอไม)

เลอกรายละเอยดเพมเตม

Do not allow individual : ไมอนญาตใหคยแบบสวนตว

Display Location : แสดงสถานทระหวางการพดคย

Allow reply to Broadcast : อนญาตใหสมาชกตอบกลบได

รปท 5.3 การสรางหองสนทนา (3)

หลงจากทกรอกขอมลขางตนเรยบรอย คลกท Save จะไดหองสนทนาทตองการ

กรณเลอก

Broadcast จะเลอกไดวา

ใหสมาชกตอบ

กลบหรอไม

หนา 11

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

5.4 การเลอกรปแบบหองสนทนากรณ 1-1

เมอผใชงานเลอกผรวมสนทนาเพยงคนเดยวจะเขาไปยงหองสนทนาสวนตว ซงจะมฟงกชน

เพมเตมในการเลอกรปแบบหองสนทนา 1-1

Secret chat : หองสนทนาทลบขอมลหลงจากดเสรจ (1-1)

Location chat : หองสนทนาทแสดงต าแหนงผใช (1-1)

รปท 5.4 ฟงกชนเพมเตมหอง 1-1

หนา 12

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

6 ฟงกชนภายในหองสนทนา

ภายในหองสนทนามการใชงานฟงกชนตาง ๆ ดงน

แสดงผใชงาน แกไขขอมลหอง ขอมลหองสนทนา

สงสตกเกอร อพโหลดไฟล แสดงสถานท

โทรออนไลนแบบวดโอ โทรออนไลน

จ าเปนตองตดตง

โปรแกรมกอนจง

ใชงาน 2ฟงกชนน ได

หนา 13

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

การตดตง โปรแกรมเสรมเพอใชงานฟงกชน Video Call และ Audio Call (ใชงานครงแรก)

ขนตอนแรก ใหกดทฟงกชน Video Call หรอ Audio Call ในหองสนทนา

ขนตอนท 2 โปรแกรมจะแจงใหท าการตดตงโปรแกรมเสรมเพอใชงานฟงกชนน กด Yes

หนา 14

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

ขนตอนท 3 เมอโหลดเสรจจะมขอตกลงใหอาน เลอก I Agree เพอท าการตดตง

ขนตอนท 4 หลงจากตดตงเสรจแลว กด Close เปนอนเสรจสน ผใชงานสามารถใชงานฟงกชน Video Call /

Audio Call ไดทนท

หนา 15

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

7 การสรางโพสต

การสราง โพสต คอ การแบงปนเรองราวตางๆ ใหแกผสนทนาในหองเดยวกนและยงสามารถแสดง

ความคดเหนโตตอบกนได

7.1 ในหองสนทนาทตองการ คลกท

รปท 7.1 การสราง Post

7.2 กรอกเนอหาและรายละเอยดดงน

คลกท เพอเพมรปภาพส าหรบ Posts

คลกท เพอเพมสถานทส าหรบ Posts

คลกท เพอเพมลงคส าหรบ Posts

หนา 16

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

7.3 คลก Posts เพอท าการ Post ขอความ

รปท 7.3 การสราง Post (2)

7.4 จะได Posts ทตองการ สมาชกสามารถเขามาแสดงความคดเหนได

รปท 7.4 การสราง Post (3)

หนา 17

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

8 การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง

8.1 การเพมสมาชกโดยผดแลหอง

8.1.1 ในหองสนทนาไปท กดทเครองหมาย +

รปท 8.1.1 การเพมสมาชก

8.1.2 เลอกสมาชกทตองการ กด Save

รปท 8.1.2 การเพมสมาชก (2)

หนา 18

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

8.2 การลบสมาชกโดยผดแลหอง

8.2.1 ในหองสนทนาไปท เลอกสมาชกทตองการลบ

รปท 8.2.1 การลบสมาชก

8.2.2 คลก X ทมมขวาบนของสมาชกทตองลบ เลอก OK

รปท 8.2.2 การลบสมาชก (2)

หนา 19

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

8.3 การจดการผดแลหองโดยผดแลหอง

8.3.1 ในหองสนทนาไปท เลอกสมาชกทตองการใหเปนผดแลหอง

รปท 8.3.1 การจดการผดแลหอง

8.3.2 คลก ทมมซายบนของสมาชกทตองการใหเปนผดแลหอง เลอก OK

รปท 8.3.2 การจดการผดแลหอง (2)

หนา 20

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

9 การสราง Link

9.1 ทแถบเมนดานบนคลกท

รปท 9.1 การสราง Link

หนา 21

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

9.2 กรอกเนอหาและรายละเอยด

Title : ชอหอง Link

URL : URL ของ Link ทตองการสราง

Member : เลอกสมาชกส าหรบหอง Link

รปท 9.2 การสราง Link (2)

9.3 จากนนกด Save จะไดหองทถกสรางเพมขนมา

รปท 9.3 การสราง Link (3)

หนา 22

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

10 การสราง Event

10.1 ทแถบเมนดานบนคลกท

รปท 10.1 การสราง Event

10.2 คลกท Add เพอเพมขอมล Event ซงจะมใหเลอก 3 รปแบบ

Comment : ใสขอความ / Image : ภาพประกอบ / Join : ปมกดเขารวม

รปท 10.2 การสราง Event (2)

หนา 23

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

10.3 คลกท New event เพอใสชอและภาพหนาหอง Event

รปท 10.3 การสราง Event (3)

10.4 คลกท Publish เพอเลอกสมาชกทตองการใหเขารวม Event จากนนกด Submit

รปท 10.4 การสราง Event (4)

หนา 24

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

จะไดหอง Event ทตองการปรากฏขน ซงผทมสทธจะเขารวมหรอไมกได

หนา 25

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

11 การคนหาขอความ

การคนหาขอความสามารถคนหาไดโดยการพมพขอความบนชอง Search ขอความทตองการหาจะ

ขนเปนตวหนงสอสแดง การคนหาขอความสามารถหาไดหลายรปแบบ ทง ขอความในหองสนทนา,

ชอบญชผใชงาน, กลมหองสนทนา ซงสามารถใชงานไดตามความเหมาะสม

รปท 11.1 แสดงการคนหาขอความ

หนา 26

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

12 การเปลยนแปลงขอมลสวนตว

12.1 คลกทรปโปรไฟล > Edit profile

รปท 12.1 การเปลยนแปลงขอมลสวนตว

1

2

หนา 27

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

12.2 สามารถแกไขรายละเอยดได

Photo profile : รปประจ าตวผใชงาน (คลกทรปเพอเปลยน)

Name : ชอแสดงในระบบ (สามารถเปลยนชอได)

Account : อเมล ของผใชงาน (ไมสามรถเปลยนได)

Job Title : ต าแหนงงาน Mobile : เบอรโทรศพท

Department : แผนกงาน Address : ทอย

Email : อเมลของผใชงาน Comment : ค าแนะน าตว

รปท 12.2 การเปลยนแปลงขอมลสวนตว (2)

หนา 28

ปรบปรงลาสด : กมภาพนธ 2559

12.3 เปลยนรหสผานบญช

Current Password : รหสผานปจจบน

New Password : รหสผานใหม

New Password again : ยนยนรหสผานใหม (กรอกรหสผานใหมซ า)

รปท 12.3 การเปลยนแปลงขอมลสวนตว (3)