คมอการใชงานระบบ DOC รายงานผลการปฏบตราชการ ตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงาน
ในสงกดกรมอนามย
กลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย9 เมษายน 2555
0เอกสาร
สารบญ
เรอง หนา
1. บทนำา 22. ขอตกลงเบองตน 23. การเขาสระบบ 34. การกรอกคะแนนผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ
55. การเรยกดรายงานตวชวด
8
1
คมอการใชงานระบบ DOC รายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงานในสงกดกรมอนามย
1. บทนำา ศนยตดตามผลการปฏบตงานกรมอนามย (DOC) จดทำาระบบรายงานผลการปฏบตงานเพอรวบรวมแผนงาน และผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ เพอใชเปนขอมลสนบสนนการดำาเนนงานและการตดสนใจของผบรหาร โดยในปงบประมาณ พ.ศ.2554 ไดพฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการตาม คำารบรองฯ ของหนวยงานผานระบบ DOC เพอปรบชองทางการรายงานใหเปนระบบเดยวกบกรมอนามย กลมพฒนาระบบบรหารจงจดทำาคมอนเพอเปนคมอในการรายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงานในสงกดกรมอนามย
2. ขอตกลงเบองตน 1. การเขาดผลการปฏบตงาน บคลากรของกรมอนามยทกคน
สามารถเขาดผลการปฏบตงานของหนวยงานได โดยไมตองใช User name และ Password
2. ผทำาหนาทรายงานผลการปฏบตราชการ ตองม User name และ Password ตามทผดแลระบบ DOC กำาหนดให
3. หนวยงานตองจดทำารายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ ตามแบบฟอรมทใชรายงานปกต (SAR report – ไฟล Excel ทประกอบดวยผลงานแตละตวชวด) เพอใชแนบไฟลในระบบ DOC และตงชอไฟลเปนภาษาองกฤษหรอตวเลขอารบค
4. หนวยงานสามารถเขาใชงานและ Update ผลงานในระบบ DOC ไดดงน
4.1 กำาหนดใหหนวยงานรายงานผลการปฏบตงานตามคำารบรองฯ ตามระยะเวลาทกำาหนดในแตละรอบของการรายงาน 6 9 และ 12 เดอน คอ 31 มนาคม 30 มถนายน และ 30 กนยายน ซงหากรอบการรายงานใดตรงกบวนหยดใหเลอนไปรายงานในวนทำาการถดไป เชน
2
รายงานรอบ 6 เดอน วนท 31 มนาคม 2556 ตรงกบวนอาทตยใหรายงานวนท 1 เมษายน 2556
4.2 กำาหนดใหเปดระบบการรายงาน 3 วนทำาการหลงจากครบกำาหนดรายงานตามขอ 4.1 เชน รายงานรอบ 6 เดอน วนท 1 เมษายน 2556 บวกอก 3 วนทำาการ ดงนนระบบเปดใหรายงานไดวนท 1-4 เมษายน 2556
4.3 กำาหนดใหปดระบบการรายงาน 5 วนหลงจากครบกำาหนดรายงานตามขอ 4.2 เชน รายงานรอบ 6 เดอน ระบบปดรายงานวนท 5-9 เมษายน 2556 ซงในชวงทปดระบบหนวยงานเจาภาพตวชวดจะเรมดำาเนนการประเมนผลของหนวยงาน เพอจดทำารายงานผลการดำาเนนงานตวชวดในภาพรวมของกรมอนามยสงใหกลมพฒนาระบบบรหารกรมอนามย รวบรวมสงสำานกงาน ก.พ.ร. และคณะกรรมการประเมนผลของกระทรวงสาธารณสขตอไป จากนนระบบจะเปดใหรายงานอกครงจนถงรอบรายงานถดไป
3. การเขาสระบบ3.1 เ ร ม ต น ก า ร ใ ช ง า น ร ะ บ บ DOC โ ด ย เ ข า ไ ป ท เ ว บ ไ ซ ต
http://www.anamai.moph.go.th จากนนคลกท “ศนยตดตามผลการปฏบตงาน กรมอนามย ” ปรากฏหนาจอ ดงรป หรอไปทเวบไซตhttp://doc.anamai.moph.go.th/
3
3.2 ทหนาจอ “ศนยตดตามผลการปฏบตงาน กรมอนามย” ใสชอผใชงาน (Username) รหสผาน (Password) จากนนคลกปม “Go!” หรอ กด Enter จะเขาสระบบทนท
3.3 เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว ในสวนของ Login data จะแสดงชอผใชงาน และ จำานวนผใชงานทงหมดในขณะนน ปรากฏหนาจอ ดงรป
4
4. การกรอกคะแนนผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ
5
4.1 คลกทเมน “การจดทำาแผนปฏบตการ/ผลดำาเนนการ” จากนนคลกท “ตวชวด ” และ คลกท “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง ” ตามลำาดบ ปรากฏหนาจอ ดงรป
4.2 ทหนาจอ “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง ” ใหตรวจสอบดวาระบปงบประมาณ และชอหนวยงานถกตองหรอไม หากปงบประมาณไมถกตองคลกท เพอเลอกปงบประมาณ และหากชอหนวยงาน ไมถกตองโปรดแจง นางสาวหนงฤทย มาตเลง 0 2590 4232 เพอแกไขในระบบกลาง
1
2
3
6
4.3 ทำาการกรอกคะแนนเฉพาะตวชวดตามคำารบรองฯ ทหนวยงานดำาเนนการ ผลงานในรอบ 6 ดอน 9 เดอน และ 12 เดอน โดยตวชวดใดอยระหวางดำาเนนการซงยงไมไดคะแนน หรอรวมดำาเนนการในภาพรวมของกรมซงตองรอผลของกรมใหใสคะแนนเปน 0 จากนนคลกปม “บ น ท ก ” จ ะ ป ร า ก ฏ ข อ ค ว า ม “ บ น ท กเรยบรอยแลว ” ปรากฏหนาจอ ดงรป
4.4 เมอกรอกคะแนนตวชวดเสรจ ใหแนบไฟลรายงาน (SAR report) โดย คลกท Browse ของรอบทรายงาน เลอก Folder ทเกบไฟลรายงาน/เลอกไฟลทตองการแนบ คลกท Open ชอไฟลจะปรากฏในกลองขอความหนา Browse และ คลกทปม “บนทก” ปรากฏหนาจอ ดงรป
หมายเหต : เมอคลกทปม “บนทก ” ไฟลทปรากฏในกลองขอความหนา Browse จะหายไป ซงจะปรากฏปม “ลบ ” และสญลกษณ
1
2
7
4.5 หากตองการเปลยนไฟลรายงานทแนบแลว คลกท Browse “ ”หรอปม ลบ จากนนทำาตาม
ขนตอนท 4.4 เพอทำาการแนบไฟลใหมอกครง และหากตองการตรวจสอบวารายงานทแนบไปนนถกตองหรอไม คลกท
4
1
3
2
8
4.6 ระบแหลงอางอง (URL) ทหนวยงานนำาเอกสารหลกฐานอางองขนเวบไซต โดย Copy URL ท Linkหนาหลกฐานตามคำารบรองฯ ในเวบไซตของหนวยงานมาวางในกลองขอความ จากนนคลกทปม “บนทก ”จะปรากฏหนาจอ ดงรป
หมายเหต : การระบแหลงอางอง (URL) ระบเพยงครงเดยว เวนแตหนวยงานมการเปลยนแปลง (URL)
4.7 ปดหนาตาง “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง” โดยคลกทเครองหมาย มมบนขวาของหนาจอ
4.8 ออกจากการใชงานระบบ DOC โดยคลกทปม “Logout”
9
5. การเรยกดรายงานตวชวดเมนรายงานตวชวด มไวสำาหรบใหบคลากรทกคนรวมถงเจาภาพตวช
วดเขาไปดขอมลตวชวดได โดยไมตองทำาการ Login ซงสามารถเขาไปเรยกดรายงานตวชวดได ดงน
5.1 คลกทเมน “รายงานตวชวด” ระบบจะแสดงชนดของรายงานตวชวด ซงประกอบดวย 3 รายการ ดงรป
5.2 จากชนดของรายงานตวชวด ทง 3 รายการ ในทนจะขอยกตวอยางเพยง 2 รายการ คอ
5.2.1 คำารบรองปฏบตราชการหนวยงานจะแสดงหนาจอการรายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบ
รองฯ (SAR card) ของแตละหนวยงาน ซงระบบตงคาเรมตนไวท กลม
10
ตรวจสอบภายใน โดยคลกท “คำารบรองปฏบตราชการหนวยงาน ” จะปรากฏหนาจอ ดงรป
ทงนสามารถเลอกหนวยงาน และปงบประมาณทตองการได โดยคลกท และ จะปรากฏหนาจอ ดงรป
11
5.2.2 รายงานคำารบรองจะแสดงหนาจอสำาหรบ Link รายงานและ URL หลกฐาน
อางองรายหนวยงาน สำาหรบเจาภาพตวชวดสามารถใชประเมนผลการปฏบตงานรายหนวยงานไดสะดวก โดยคลกท “รายงานคำารบรอง ” จะปรากฏหนาจอ ดงรป
***************************************
12
จดทำาโดย ...นางสาวหนงฤทย มาตเลง ตำาแหนง นก
วเคราะหนโยบายและแผนกลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย9 เมษายน 2556
13