การใช้งาน Web conference

การใช้งาน Equinox Conference ครั้งแรก

การเข้าใช้งาน Equinox Conference ครั้งแรก จะสามารถใช้งานได้ 2 แบบดังนี้

1. Web conference

เปิดโปรแกรมบราวเซอร์ เช่น Google chrome หรือ Microsoft Edge ขึ้นมา พิมพ์ URL ในช่อง Address ดังนี้

https:// vcs.rid.go.th/portal

การตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน

ก่อนการใช้งานโปรแกรม Equinox Web Conference ควรตรวจสอบการตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้

งาน เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ให้คลิกท่ีลิงค์ตามรูป ไมค์และกล้องเพ่ือท าการ

ตรวจสอบการตั้งค่า ภาพและเสียง คลิกที่ปุ่ม Audio and Video Check

https:// vcs.rid.go.th/portal

เมื่อกดปุ่ม Audio and Video Check เข้ามาแล้วจะปรากฏ New Tab และมีหน้าจอตั้งค่าและ

แสดงผลตามรูปด้านล่าง ให้ท าการตั้งค่าและทดสอบการแสดงผล ไมค์ ล าโพง และกล้องตาม Dirveres และ

อุปกรณ์ ตามของ Computer ของท่าน

**หากกดปุ่ม Audio and Video Check แล้วไม่ปรากฏ New Tab ให้ท าการ Disable block popup แล้ว

ท าการกดปุ่ม Audio and Video Check อีกครั้ง

2. Program Client (Avaya Workplace)

ในการใช้งานครั้งแรก ให้ท าการดาวน์โหลด Avaya Workplace Window ตามลิงค์ด้านล่าง โปรแกรมจะติดตั้ง 8 ขั้นตอน ดังรูป

เม่ือติดตัง้โปรแกรมเสรจ็แลว้ด ำเนินกำรตัง้คำ่เพ่ือใชง้ำนดงันี ้

การตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน

ก่อนการใช้งานโปรแกรม Avaya Workplace ควรตรวจสอบการตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน เพ่ือให้

สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ให้คลิกที่ไอคอนตามรูป เพ่ือเปิดโปรแกรม คลิกJoin a

meeting ตามรูป

ท าการตั้งค่าไมค์และกล้องเพ่ือท าการตรวจสอบการตั้งค่า ภาพและเสียง คลิกท่ีปุ่ม Option and

Setting รูปเฟือง จะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้ไปที่ User Preference > Audio/Video

เลือกตั้งค่าไมค์ ล าโพง และเปิดกล้องตามรูป

กำรตัง้คำ่ ภำพ ควรเลือก Device ท่ีใชอ้ยูใ่หถ้กูตอ้ง โดยสำมำรถท ำกำรทดสอบกำรตัง้คำ่ไดโ้ดยกำรคลิก๊ท่ี

ปุ่ ม Drop down ถำ้กำรตัง้คำ่ถกูตอ้ง

การเข้าร่วมการประชุม

เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้เข้ามาท่ีหน้าแรกของโปรแกรมที่แท็ป Join Meeting จากนั้น ใส่

ชื่อของท่านหรือส านักงานในช่องบน และหมายเลขของห้องประชุมที่ต้องการจะเข้าร่วมประชุม ในช่อง

Meeting ID ดังรูป

ส าหรับ Web Conference เมื่อเปิด URL: https:// vcs.rid.go.th/portal และแสดง

หน้าจอตามรูปด้านบนแล้ว ใส่ ชื่อของท่านหรือส านักงานในช่องบน และหมายเลขของห้องประชุม แล้วคลิก

Join with Browser เพ่ือเริ่มประชุมด้วยเว็บ

ส าหรับ โปรแกรม AVAYA Workplace ต้องตั้งค่าดังนี้

1. Your Name: ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม 2. Meeting Address: พิมพ์ URL: https:// vcs.rid.go.th/portal 3. Meeting ID: เลขห้องประชุม 4. Join: คลิก Join เพ่ือเข้าร่วมประชุม

เมื่อเข้ามายังห้องประชุมจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมดังรูป ระบบจะปิดไมโครโฟนไว้ก่อนในตอนแรก

คือสัญลักษณ์ไมโครโฟนสีฟ้า

หน้าจอหลักจะประกอบด้วย 1.ส่วนควบคุมการเปิด-ปิด และปรับระดับความดังของไมโครโฟนและล าโพง 2.ส่วนที่แสดงรายชื่อและสถานะอุปกรณ์ของผู้เข้าประชุมคนอื่น (Participants) เช่น ผู้เข้าประชุมเปิดหรือปิดไมโครโฟนอยู่และมีกล้องหรือไม่ 3.หน้าต่างแสดงการสนทนาระหว่างผู้ใช้งานและผู้เข้าร่วมประชุมคนอ่ืน (Chat) สามารถเลือกพิมพ์ได้ทั้งแบบกลุ่มและแบบเจาะจง 4.หน้าต่างส าหรับการพิมพ์ข้อความสนทนา 5.เมนูส าหรับเลือก Lay Out ที่แสดงหน้าจอผู้เข้าประชุม 6.เมนูส าหรับการน าเสนอ Presentation

การใช้งานปุ่มต่าง ๆ ระหว่างการประชุม

1. การเปิด–ปิด ไมโครโฟน ท าได้โดยการคลิกท่ีรูปไมโครโฟน หากมีเส้นสีฟ้าทับรูปไมโครโฟและกล้อง หมายถึงไมโครโฟนและกล้องของผู้ใช้งานถูกปิดอยู่แต่ถ้าไม่มีสีฟ้า หมายความว่าไมโครโฟนและกล้องเปิดอยู่และสามารถใช้งานได้ปกติ

จากรูปตัวอย่างกล้องเปิด แต่ไมโครโฟนปิดอยู่

2. แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

ในรูปตัวอย่างมีผู้ร่วมประชุม2ท่าน

3. หน้าต่างแสดงการสนทนาแบบ Chat สามารถเลือกส่งข้อความให้ทุกคนเห็นหรือเลือกส่งเป็นรายบุคคลได้

4. หน้าต่างส าหรับการพิมพ์ข้อความสนทนา

5. การปรับเปลี่ยน Lay Out เลือกที่ View ปรับเปลี่ยนรูปแบบที่ต้องการ มี2 เมนูตามรูปด้านล่าง

6. การส่งภาพ Start จากคอมพิวเตอร์ไปยังปลายทางจะมี2 ตัวเลือกคือ

Whiteboard

คลิก๊ท่ีปุ่ ม Whiteboard จำกนัน้ จะแสดง Whiteboard สง่ไปยงัปลำยทำง

ผู้ที่ท าการแชร์ whiteboard สามารถพิมพ์วาดหรือแก้ไข whiteboard ได้ และถ้าต้องการหยุดการ

แชร์ให้ท าการคลิกปุ่มสีแดง Stop whiteboard ทางด้านบน

Start Sharing คลิกท่ีปุ่ม Present จากนั้นเลือก Application โปรแกรม ซึ่งสามารถเลือกได้ 3 แบบใน

การส่งไปยังปลายทาง Your Entire Screen: แชร์หน้าจอของผู้เข้าประชุมในกรอบที่ผู้แชร์ก าหนด Application Window: เลือกแชร์บาง Application ที่เปิดอยู่ เช่น Power point Browser Tab: แชร์หน้าจอ Web browser ซึ่งในตัวอย่างจะเป็น

หมายเหตุ ต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการไว้ก่อน เช่น PowerPoint

ตัวอย่างการส่งภาพ Presentation แบบ Your Entire screen

สามารถขีดเขียนลงบนเอกสารได้และเลือกสีที่ต้องการ หลังจากออกการประชุมการขีดเขียนจะหายไม่สามารถบันทึกตามที่ขีดเขียนได้

การตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อระหว่างการประชุม (Network Statistic) จะสามารถดูได้เฉพาะผู้ที่

เข้าประชุมด้วยโปรแกรม AVAYA Workplace เท่านั้น คลิกท่ีปุ่ม Meeting control > Call Statistics ที่ปุ่มทางด้านล่าง ดังรูป

คลกิเพ่ือขีดเขียนลงบนเอกสาร

Call Statistics

การออกจากการประชุม (Terminate Meeting) ส ำหรับผู้เข้ำร่วมประชุมที่เข้ำด้วย Web Conference สำมำรถ คลิกปุ่ม Meeting Control แล้วเลือก Terminate Meeting เพ่ือจบการประชุมและวางสายทุกคนในนห้องประชุม

ส าหรับผู้ใช้งานทั้งบน Web conference และ Avaya Workplace คลิกท่ีปุ่ม End call ที่ปุ่มทางด้านบนซ้าย จะออกจากห้องประชุมทันที ดังรูป

คลกิวางสาย เพ่ืออกจากระบบประชุม