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Advanced Anywhere PrintAdvanced Anywhere Print
Marketing Engineering and CommunicationsCanon Latin America, Inc.
OBJETIVOSOBJETIVOS
Despus de finalizar esta presentacin usted ser capaz de: Definir que es Advanced Anyware Print Describir las funciones principales de Advanced Anyware Print Mencionar algunas restricciones de AA-PRINT Configurar las Fijaciones del MFP antes de utilizar AA-PRINT Describir el uso de AA-PRINT.
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AGENDAAGENDA
Introduccin a AA-PRINT Instalacin de AA-PRINT Configuracin del MFP Uso de AA PRINT Uso de AA-PRINT
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IntroduccinIntroduccin El software AA-PRINT es una aplicacin MEAP integrada. D b i t l di iti C tibl h bilit d Debe instalarse y operarse en un dispositivo Canon compatible y habilitado
con MEAP. Para imprimir mediante AA-PRINT se requieren usuarios autenticados a
travs de Universal Login Manager Solamente acepta trabajos de impresintravs de Universal Login Manager. Solamente acepta trabajos de impresin provenientes de algn MFP en red que tenga AA-PRINT instalado.
Compatible con el uso y la operacin a travs de AMS, adems de la impresin seguraimpresin segura.
No interfiere con ninguna de las funciones integradas del dispositivo MEAP (Copiado, Impresin y Escaneo).
AA-PRINT es una aplicacin sin servidor el cual reduce los COSTOS deAA-PRINT es una aplicacin sin servidor, el cual reduce los COSTOS de administracin.
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Qu podemos hacer con AA PRINT?AA-PRINT?
AA-PRINT hace lo siguiente: Permite que el usuario trabaje con
sus propios trabajos de impresin enel dispositivo MEAP. Este usuario nopodr ver ni trabajar con losp jdocumentos de los dems usuarios.
Una vez se enve el trabajo aldispositivo, se puede imprimir encualquier dispositivo MEAP en redcualquier dispositivo MEAP en redque tenga instalado AA-PRINT.
El usuario puede recuperar y ver lalista de trabajos en el dispositivo;volver a imprimir y/o borrar lostrabajos en la lista.
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Requisitos de HardwareRequisitos de HardwareNombre del Dispositivo Ver. de Firmware AMS
imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i V06 01 EstndarimageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i V06.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO V02.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 6275i/6265i/6255i V02.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C9070 PRO/C9060 PRO v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i v69.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L v32.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2025i/C2020i v32.01 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO v44.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 6075/6075i/6065/6065i/6055/6055i v44.03 Estndar
imageRUNNER ADVANCE 4051i/4045i/4035i/4025i v17 02 EstndarimageRUNNER ADVANCE 4051i/4045i/4035i/4025i v17.02 Estndar
Familia de Dispositivos SFP DETALLES
LBP5280Controlador Principal, versin R1 30/HB29 42
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LBP5280LBP3480
30/HB29.42DCON v1.23.00MEAP Contents 01.28
Requisitos de SoftwareRequisitos de Software
Se requiere el software Internet Explorer 7.0 o una versin posterior habilitada con JavaScript para el servlet de configuracin.
JRE (Java Runtime Environment) 1.4 o posterior.( ) p Sistemas Operativos Compatibles:
Windows 2000 Professional SP4 Windows XP Professional SP3 Windows XP Professional SP3 Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate
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Manejadores de Impresin C tiblCompatibles
PS3PS3PCLUFR IITodos ellos de la versin 20.80 o superior Los controladores PS externos (EFI) no son compatiblesEl Add-in del Manejador de Impresin de AMS no es compatibleEl Add in del Manejador de Impresin de AMS no es compatible
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Interfaces de ComunicacinInterfaces de Comunicacin
Aplicacin Interfaz de C i i Puerto DescripcinAplicacin Comunicacin Puerto Descripcin
SMB 445 Se usa para guardar, recuperar y borrar datos de impresin.
S t f i d t d i i tAA-PRINT FTP 21
Se usa para transferir datos de impresin entre equipos MFP.
HTTP 8000 Se usa para acceder al servlet de configuracin.HTTPS 8443 S d l l t d fi iHTTPS 8443 Se usa para acceder al servlet de configuracin.
UDP 53213 Se usa para detectar el dispositivo MFP.
UDP 53214 Se usa para detectar un dispositivo y la Impresin
ULMUDP 53214 p p y pSegura sin Servidor uniFLOW.
TCP 53214 Se usa para proveer mensajes de conexin a un cliente de Telnet.
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TCP 80 Se usa para comunicarse con el servidor.
Flujo de Trabajo de AA-PRINTFlujo de Trabajo de AA PRINTInformacin del trabajo
Archivos de la informacin de
los nombres
Manejador de Impresin
Anywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
BuznAvanzado
rea deAlmacenamiento
los nombres
1. Envo de los datos de Impresin desde el manejador de impresin (LPR/RAW). El usuario puede enviar los trabajos de impresin desde el Manejador de Impresin en la PC
hacia el Dispositivo B
Dispositivo B Dispositivo C
El puerto es un puerto LPR o RAW.2. Recepcin de los Datos de Impresin.
El dispositivo Anywhere Print B controla los puertos LPR y RAW. Cuando se enva un trabajo de impresin hacia este puerto, Anywhere Print B recibe los datos.j p p , y
3. Anlisis de la informacin del trabajo y almacenamiento de los datos de impresin. Analiza los datos de impresin mediante Anywhere Print B, recupera la informacin del trabajo
y almacena los datos de impresin en el Buzn Avanzado. La informacin de cada trabajo se almacena en el Archivo de Informacin del Trabajo y los
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j j yarchivos se almacenan en el rea de almacenamiento.
Flujo de Trabajo de AA-PRINTFlujo de Trabajo de AA PRINTInformacin del trabajo
Archivos de la informacin de
los nombres
rea deAlmacenamiento
BuznAvanzado
los nombres
Manejador de Impresin
Anywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
4. Envo de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo. Anywhere Print B enva la Informacin de la Ubicacin del Trabajo hacia el Servicio de
Nombres (Anywhere Print C).
Dispositivo B Dispositivo C
El Servicio de Nombres maneja la Informacin del Nombre, la cual incluye: El nombre del usuario El nombre del dispositivo La Direccin IP del dispositivo que posee los datos reales del trabajo y los datos de la informacin del
trabajotrabajo
5. Almacenamiento de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo. El Servicio de Nombres posee algunos archivos de la informacin de los nombres y los
archivos se crean por nombre de usuario y por nombre del dispositivo La Informacin del Nombre que se enva mediante Anywhere Print se almacena en los
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La Informacin del Nombre que se enva mediante Anywhere Print se almacena en los Archivos de la Informacin de los Nombres.
Flujo de Trabajo de la R i d l T b jRecuperacin de los Trabajos
Archivos de la informacin d l t b j
rea deAlmacenamiento
rea deAl i t
Archivos de la informacin de
del trabajo Almacenamiento Almacenamiento los nombres
Dispositivo A Dispositivo CDispositivo B
Anywhere Print AAnywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
1.Conexin con el dispositivo. El usuario se conecta al Dispositivo A.
2. Recuperacin de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo.
Dispositivo A Dispositivo CDispositivo B
Luego que los usuarios se conectan, el dispositivo Anywhere Print A accede al Servidor de Nombres y recupera la informacin de los nombres.
Para esta recuperacin, el nombre del usuario y el nombre del dispositivo se utilizan como una clave.
Si l S id d N b l i f i d l b d t i d l Si el Servidor de Nombres posee la informacin del nombre de este usuario y del dispositivo, entonces el servicio retorna los datos.
Los datos incluyen la direccin IP del dispositivo, cul dispositivo posee el trabajo del usuario y la informacin del trabajo.
En este caso la Informacin del Nombre posee la direccin IP del dispositivo B y el
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En este caso, la Informacin del Nombre posee la direccin IP del dispositivo B y el nombre del dispositivo.
Flujo de Trabajo de la R i d l T b jRecuperacin de los Trabajos
Archivos de la informacin d l t b j
rea deAl i t
rea deAl i t
Archivos de la informacin de
del trabajo Almacenamiento Almacenamiento los nombres
Dispositivo ADispositivo B Dispositivo C
Anywhere Print AAnywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
3. Recuperacin de la Informacin de los Trabajos. Anywhere Print A enva los requisitos para la recuperacin de los datos a Anywhere Print B
para obtener la informacin de los trabajos.
Dispositivo ADispositivo B Dispositivo C
Si la Informacin de los Nombres cuenta con varias direcciones IP, entonces Anywhere Print enva los requisitos a todos los dispositivos y recibe la informacin de los trabajos desde todos ellos.
4. Despliegue de la informacin de los trabajos como una lista. Luego de recibir la Informacin de los Trabajos, Anywhere Print despliega la informacin
como una lista en la Interfaz de Usuario Local. Los documentos en la Informacin de los Trabajos se compaginan mediante las fechas de
creacin de los datos de impresin.
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Flujo de Trabajo de la I iImpresin
BuznAvanzado
Anywhere Print AAnywhere Print B
1.Seleccin del trabajo de impresin e inicio de la impresin. En el dispositivo Anywhere Print A, el usuario puede seleccionar un trabajo de impresin de la
li t i i i l i i d t
Dispositivo B Dispositivo A
lista e iniciar la impresin de este.
2. Solicitud de Impresin. Desde la informacin del trabajo, Anywhere Print A puede especificar el dispositivo que posee
los datos reales del trabajo de impresin y enviar una solicitud de impresin a Anywhere Print B.
33. Impresin a travs de FTP. Luego que Anywhere Print B recibe la solicitud de impresin, enva a travs de FTP el trabajo de
impresin hacia el Dispositivo Cliente.
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Flujo de Trabajo del Borrado d l D t d l T b jde los Datos del Trabajo
Archivos de la informacin del trabajo rea de
Almacenamientorea de
AlmacenamientoInformacin de
los nombres
Dispositivo ADispositivo B Dispositivo C
Anywhere Print AAnywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
1. Seleccione el documento a imprimir y el documento a borrar; enve la instruccin para borrarlo
p p
para borrarlo. El usuario selecciona el trabajo de impresin y selecciona [Delete] (Borrar).
2. Solicitud de Borrado. Desde la informacin del trabajo en el trabajo de impresin, Anywhere Print A especifica el
Dispositivo B y enva la solicitud de borrado a Anywhere Print B.
3. Actualizacin del archivo de la Informacin de los Trabajos. Anywhere Print B cambia el atributo de la informacin del trabajo a "Erased Job" (Trabajo
Borrado).
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)
Flujo de Trabajo del Borrado d l D t d l T b jde los Datos del Trabajo
Archivos de la informacin del trabajo rea deAlmacenamiento
rea deAlmacenamiento
Informacin de los nombres
Dispositivo A Dispositivo CDispositivo B
Anywhere Print AAnywhere Print B Anywhere Print C(Servicio de Nombres)
4. Notificacin de borrado de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo. L d b l T b j d I i A h P i t B l li it d d b d h i Luego de borrar el Trabajo de Impresin, Anywhere Print B enva la solicitud de borrado hacia
el Servicio de Nombres. El MFP de destino enva la notificacin de borrado de la Informacin de la Ubicacin del
Trabajo para el Servicio de Nombres cuando se mantienen los datos no imprimibles para el usuario correspondienteusuario correspondiente.
5. Borrado del Destino de Almacenamiento. El Servicio de Nombres borra la Informacin de la Ubicacin del Trabajo del rea de
almacenamiento personal cuando recibe la solicitud de borrado de la Informacin de la Ubicacin del Trabajo
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Ubicacin del Trabajo.
RestriccionesRestricciones
Al recibir los Datos de Impresin: Se pueden aceptar simultneamente hasta 23 conexiones para LPR y RAW. Se pueden recibir simultneamente hasta tres juegos de datos de impresin
para LPR y RAW. Las conexiones desde otras PC quedarn pendientes. L tid d d hi d d t d i i l tid d t t l d La cantidad de archivos de datos de impresin, as como la cantidad total de
los datos de impresin que pueden almacenarse depender de lasespecificaciones del Buzn Avanzado.
Cuando se cancele la impresin mientras se estn recibiendo los datos depimpresin, no se cancelarn las pginas que ya se han aceptado. Los datosya recibidos se reconocern como un trabajo de impresin.
Cuando se alcance la cantidad mxima de archivos que permite el BuznAvanzado el ingreso de nuevos datos de impresin producir que laAvanzado, el ingreso de nuevos datos de impresin producir que laimpresora repita la falla y lo intente nuevamente.
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RestriccionesRestricciones
Rendimiento: Ya que el rendimiento de la recepcin de los datos de impresin depende de
la espera en el sistema de archivos del Buzn Avanzado as como de otrosparmetros, la velocidad de la recepcin de los datos de impresinprovenientes de la PC cliente podra ser menor que la de la impresin directaprovenientes de la PC cliente podra ser menor que la de la impresin directaconvencional.
La velocidad de procesamiento de los datos de impresin puede ser menorque la de la impresin directa convencional ya que el rendimiento de laimpresin FTP depende del proceso para leer los datos provenientes delBuzn Avanzado y el rendimiento de la unidad MFP est asociada con FTP.
Si los datos de impresin se reciben durante la impresin FTP, podradisminuir la velocidad de la recepcin de los datos de impresin provenientesdisminuir la velocidad de la recepcin de los datos de impresin provenientesde la PC cliente.
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Preparacin del MFP y del E t d R dEntorno de Red
Antes de instalar y configurar AA-PRINT, debe cambiar las fijaciones siguientes de sus valores originales de fbrica:
Fijaciones de Impresin LPD (debe estar inhabilitado) Fijaciones de Impresin RAW (debe estar inhabilitado) Fijaciones de Impresin FTP Fijaciones del Servidor SMB (Errores Relacionados: E_1021, E_1022, E_1023) Fijaciones del Buzn Avanzado C i d U i d B A d Creacin de un Usuario de Buzn Avanzado Creacin de un Espacio Personal en el Buzn Avanzado
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Por qu necesitamos crear un U i l B A d ?Usuario en el Buzn Avanzado?
AA-PRINT guarda los datos de impresin recibidos desde una PC cliente en el espacio personal del Buzn Avanzado.
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Instalacin de AA-PRINTInstalacin de AA PRINT
Puede realizarse mediante: Interfaz Remota de Usuario (se necesita la conexin a Internet) CDS Manualmente utilizando el Servicio de Administracin de Servicios (SMS)
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Configuracin Bsica de AA PRINTAA-PRINT
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Fijaciones Generales
Application Settings (Fijaciones dela Aplicacin):
Document Name Settings(Fijaciones del Nombre della Aplicacin):
Fijaciones bsicas necesarias paraejecutar AA-Print
Fijaciones de Almacenamiento de
(Fijaciones del Nombre delDocumento):
Configure las fijaciones necesariaspara manipular los nombres del
Documentos: Fijaciones del EspacioPersonal en el Buzn Avanzado enAA-Print
Confirme la Conexin con el Buzn
documento que se muestran en lalista.
Avanzado mediante el usuarioconfigurado
Cambie las Fijaciones deConfiguracin de RAW y LPR (Fije losConfiguracin de RAW y LPR (Fije lospuertos en "ON" [Activado] u "OFF"[Desactivado])
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Enable reprint of PrintedD t (H bilit lDocuments (Habilitar lareimpresin de los documentosimpresos):
Seleccione [Yes] (S) si desea[ ] ( )habilitar el botn [Retrieve PrintedJob] (Recuperar los Trabajos deImpresin) en la pantalla parapermitir que el usuario vuelva ap qimprimir los documentos que seimprimieron anteriormente.
Los Documentos que ya se hanborrado o con el "periodo deborrado o con el periodo deretencin de impresin deldocumento" expirado no podrnvolver a imprimirse.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Order List (Lista de Orden):Order List (Lista de Orden): Fije el orden en que se desplegarn
los trabajos de impresin en la lista. New Order (Nuevo Orden): orden
d d t f h idescendente por fecha, primeromuestra los datos de impresin msrecientes. sta es la opcin poromisin.
Old Order (Orden Anterior): ordenascendente por fecha, primeromuestra los datos de impresin msviejos.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
User Name Display (Despliegued l N b d U i )del Nombre de Usuario):
Especifique si se muestra o no elnombre de usuario en el paneltctil de la Interfaz de Usuario. (Enel entorno AMS, no se despliega elbotn [Permission Info][Informacin del Permiso]).
Esto tambin conmuta el tem[User Name] (Nombre de Usuario)que se despliega en la pantalla deinformacin detallada. El valor poromisin es [Yes] (S).[ ] ( )
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Al conectarse, obtener la lista oAl conectarse, obtener la lista opresionar [Reset] (Reiniciar), seseleccionan o no, todos los datosde impresin, segn la opcin
l i d Y /N (S/N )seleccionada Yes/No (S/No).
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Button Name (Nombre del Botn): Aqu se puede cambiar el ttulo de la
pantalla AA-Print. Este ttulo estcompuesto por una serie decaracteres de texto para las lneas
i i f isuperior e inferior. Upper (Superior): Reflejado sobre la
lnea superior en el men principal/losbotones de acceso directo. La funcinMFP solo omite uno de los espaciosposteriores en blanco de un solo byte.
Lower (Inferior): Reflejado sobre lalnea inferior del men principal/losp pbotones de acceso directo.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Communication Timeout (TiempoV id d l C i i )Vencido de la Comunicacin):
Fije las fijaciones de tiempo vencidopara el funcionamiento de AA-Print.
El tiempo vencido por omisin es de 10p psegundos; puede volver a fijarse de 10a 70 segundos.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Communication Timeout (TiempoV id d l C i i )Vencido de la Comunicacin):
Fije las fijaciones de tiempo vencidopara el funcionamiento de AA-Print.
El tiempo vencido por omisin es de 10p psegundos; puede volver a fijarse de 10a 70 segundos.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Document Storage SettingsAd d B U (Fij i dAdvanced Box User (Fijaciones deAlmacenamiento de Documentos delUsuario del Buzn Avanzado): Fije el nombre de usuario delFije el nombre de usuario del
Administrador que utiliza AA-Print paraconectarse al Buzn Avanzado.
El mismo usuario debe registrarse en elMFPMFP.
Los caracteres de texto distinguen entremaysculas y minsculas.
Por omisin es Administrator.
NOTA: El men de las Fijaciones deAlmacenamiento del Documento no apareceen el panel de la iR ADV C2020/C2030.
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e e pa e de a C 0 0/C 030
Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Storage Life (Duracin delStorage Life (Duracin delAlmacenamiento):
Periodo de retencin para eldocumento impreso.
Los documentos impresos queexceden este periodo se borranautomticamente desde el BuznAvanzado.
Por omisin es de 24 horas;puede fijarse de 1 a 72 horas.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Clear Interval (Intervalo deLi i d l M i )Limpieza de la Memoria): Especifique el intervalo para
verificar regularmente el periodo deretencin de los documentosimpresos.
Por omisin es de 1 hora; puedefijarse de 1 a 24 horas.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Botn [Submit] (Enviar):S ( ) Al presionar [Submit] (Enviar)
confirma los valores ingresados. Si presiona [Submit] (Enviar) cuando
se ingresa un valor que no es vlido,aparecer la descripcin del error enla parte superior de la pantalla y elvalor no se confirmar. Ingrese unafijacin vlida y nuevamente presione[Submit] (Enviar).
Los cambios que haga en lasfijaciones se harn efectivos luegodel reinicio del dispositivo MEAP.p
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Botn [Check] (Verificar):Botn [Check] (Verificar): Si desea verificar la conexin SMB basndose
en el Usuario y la Contrasea configuradospara el Buzn Avanzado, haga clic en [Check](V ifi ) l b d [Ch k(Verificar) en el encabezado [CheckConnection] (Verificar Conexin). Comoresultado, aparece un mensaje en la partesuperior de la pantalla de las Fijaciones de laA li iAplicacin.
NO aparece en la iR ADV C2020/C2030.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Botn [Change] (Cambiar): Si desea cerrar los puertos LPR y RAW del
dispositivo MEAP, haga clic en [Change](Cambiar). Aparecer un mensaje en laparte superior de la pantalla de las Fijacionesde la Aplicacin y se cerrarn los puertosRAW y LPR del MFP.
Si solo desea fijar uno de ellos en "ON"(Activado), cambie la fijacin en la pantalla( ) j pde fijaciones del MFP.
Si ambos estn activados (ON), no podrutilizar AA-Print.
Debe reiniciar el dispositivo MEAP luego deDebe reiniciar el dispositivo MEAP luego derealizar estos cambios para que se haganefectivos.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Document Name Settings (Fijacionesdel Nombre del Documento): El men secundario del Nombre del
Documento le permite fijar los parmetrospara los nombres de los documentos.para los nombres de los documentos.
Exclude the specify text (Excluya el textoespecificado): Especifica si borrar o no loscaracteres de texto fijo especificadosdesde el principio del nombre deldesde el principio del nombre deldocumento.
Case Sensitive (Distincin entremaysculas y minsculas). Especifica sil t d t t fij ifi dlos caracteres de texto fijo especificadosque se van a borrar distinguen entremaysculas y minsculas.
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Fijaciones GeneralesFijaciones Generales
Lista de los caracteres de texto que sevan a borrar:van a borrar: Se puede especificar el borrado de
hasta 10 caracteres de texto desde elprincipio del nombre del documento.
Por omisin se proporcionan cuatrocaracteres de texto fijo.
Botn [Submit] (Enviar): Cuando se presiona [Submit] (Enviar) Cuando se presiona [Submit] (Enviar),
se fija el valor ingresado para lamanipulacin del nombre deldocumento. Si se ingresa un valor novlido aparecer un mensaje de errorvlido, aparecer un mensaje de error.Corrija el error, presione "Submit"(Enviar) y se registrar el valoringresado.
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Administracin de la Bitcora
Print/Delete Log (Imprimir/Borrar la Bitcora)
Log Settings (Fijaciones de la Bitcora)Bitcora)
Despliegue el historial de los datos de impresin que se obtiene mediante AA-Print.
Esta opcin no se despliega en la iR ADV
Bitcora) Configure el nivel de acceso, exporte
y borre el archivo de la bitcora.
Esta opcin no se despliega en la iR ADV C2020/C2030.
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Fijaciones de Administracin d l C fi ide la Configuracin
General Settings (FijacionesGenerales):) Las dos opciones del men [Configuration
Management] (Administracin de laConfiguracin) permite administrar elarchivo de configuracin de AA-Print y elarchivo de configuracin de AA-Print y elarchivo del grupo de la impresora.
Aqu se muestran las opciones [GeneralSettings] (Fijaciones Generales). Useesta pantalla para importar exportar eesta pantalla para importar, exportar einicializar el archivo de la configuracin dela aplicacin.
El botn [Initialize] (Inicializar) inicializa las fijaciones de la aplicacin y el enlace de lasEl botn [Initialize] (Inicializar) inicializa las fijaciones de la aplicacin y el enlace de lasimpresoras y manejadores. Las fijaciones inicializadas se harn efectivas cuando sereinicie la aplicacin.
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Fijaciones de Administracin d l C fi ide la Configuracin
Men Printer/Group Settings(Fij i d l I /d l(Fijaciones de la Impresora/delGrupo): Fije para cambiar el nombre del
producto del MFP a un nombre depsu eleccin.
Si cambia el nombre del producto,tambin debe cambiar la fijacindel nombre de la cola del monitordel nombre de la cola del monitordel puerto del manejador de laimpresora y los archivos del grupode la impresora, respectivamente.
[Submit] (Enviar) registra los[Submit] (Enviar) registra loscambios que realice. Presione estebotn solamente una vez.
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Fijaciones de Administracin de l C fi ila Configuracin
Men Printer/Group Settings (Fijaciones dela Impresora/del Grupo): El archivo del Grupo de la Impresora puede
distribuirse hacia otros servicios de nombredentro del mismo sistema.
Los cuadros de verificacin fijan los destinos dedi t ib i d l hi i t d d l d ldistribucin del archivo importado del grupo de laimpresora. No puede enviar hacia el dispositivoactual.
La columna [Host] (Anfitrin) muestraautomticamente el servicio de nombres que seautomticamente el servicio de nombres que sefija en [Advance Settings] > [Name ServiceGroup] (Fijaciones Avanzadas, Grupo del Serviciode Nombres).
La opcin [Latest Status] (Estado Ms Reciente)muestra los resultados de la distribucin cuandose presiona el botn [Distribution] (Distribucin).
La opcin [Delivery] (Entregar) enva el archivodel grupo de la impresora a dispositivosmarcados o seleccionados
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marcados o seleccionados.
Fijaciones Avanzadas de AA PRINTAA-PRINT Existen tres modos de operacin para
AA-PRINT: Local Print (Impresin Local): AA-PRINT
funciona solamente como una aplicacin deimpresin local. Solo los usuarios que seconectan al dispositivo MEAP local puedenrecuperar sus documentos impresos a travsde AA-PRINT.
Name Service (Servicio de Nombres):AA-PRINT opera un servicio que administra laubicacin del almacenamiento de losubicacin del almacenamiento de losdocumentos impresos.
Name Service Client (Cliente del Servicio deNombres): AA-PRNT opera como un serviciocliente que puede recuperar los datos deq p pimpresin desde la mquina designada como elServicio de Nombres. Las mquinas delCliente del Servicio de Nombres puedenimprimir los trabajos que se han almacenado enla mquina del Servicio de Nombres
El MFP principal debe designarse como el Servicio de Nombres y todas las mquinas que se instalan deben fijarse como Clientes del Servicio de Nombres.
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la mquina del Servicio de Nombres.
Uso de AA-PRINT
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Informacin del Flujo de T b jTrabajo
AA-Print permite la impresin de los documentos almacenados mediante la autenticacin personal desde cualquier MFP cuando lo necesite. Para imprimir los documentos desde
l i MFP di t AA P i t l MFP d b id l t d l i d lcualquier MFP mediante AA-Print, los MFP deberan ser idealmente del mismo modelo.
Nota: Debe instalarse el manejador de impresin y preconfigurarse el puerto TCP/IP para que el
usuario pueda almacenar datos en el MFP Estas tareas se trataron en los temas anteriores yusuario pueda almacenar datos en el MFP. Estas tareas se trataron en los temas anteriores y el administrador debi realizarlas durante la configuracin de AA-Print. Este es el flujo de trabajo del usuario bsico, el cual examinaremos en este tema:
1. Almacenamiento de datos de la PC al MFP.2. Conctese al MFP/SPF donde imprimir el (los) documento(s).3. Presione el botn AA-Print en el MFP, o la tecla [Select Function] (Seleccionar la Funcin)
en SFP para desplegar la pantalla de AA-Print.4. Seleccione los trabajos que desee imprimir.55. Presione [Start] (Iniciar) en el MFP.6. El trabajo se imprime en la impresora designada.7. Salga de la sesin del MFP donde se almacen el documento.
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Almacenamiento de los Datos d I ide Impresin
Ahora, al configurar correctamente el entorno,puede almacenar los datos de impresin en elpuede almacenar los datos de impresin en elMFP. Los datos de impresin se crearnutilizando el manejador de impresin que instaly configur.
1. Abra el men de impresin desde cualquieraplicacin de la PC con [File] > [Print] o [Ctrl-P](Archivo, Imprimir o Control P).
2. Seleccione el manejador de impresin para elmodelo MFP que desee utilizar.
3 C bi l fij i d i i d l3. Cambie las fijaciones de impresin cuando lonecesite en la lengeta [Properties](Propiedades) o [Preferences] (Preferencias)(fijaciones del papel, acabado, fuente de papely opciones de calidad).y p )
4. Haga clic en [OK] cuando se confirmen ocambien todas las fijaciones.
5. Ahora, los datos de impresin estnalmacenados en el MFP.
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Abrir AA-PrintAbrir AA PrintImpresin desde el MFP Los documentos que se despliegan en laLos documentos que se despliegan en la
lista de documentos de AA-Print son losarchivos almacenados por el usuarioconectado. No podr ver ningn archivo delos dems usuarioslos dems usuarios.
Nota: Si imprime en un MFP en blanco ynegro o en un SPF un trabajo en colorutilizando un manejador UFRII, es posibleque se genere un cdigo de error por loque se genere un cdigo de error, por loque debe usar otro manejador deimpresin, si es posible.
1. Conctese al MFP que desea utilizar.q2. Escoja el cono de AA-Print en el MFP para abrir
la aplicacin.
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Impresin de Documentos Al dAlmacenados
Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP. Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas NOTA: La pantalla de la iRHaga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iRADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Ttulo: E t d li l t t d l tt l Esta rea despliega el texto del ttulo
que muestra la versin del MFP.
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Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP. Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iRHaga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iRADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Encabezado:Nombre de Usuario: despliega el nombre del usuario
t d [A th ti ti i f ti ] (I f i dconectado. [Authentication information] (Informacin dela autenticacin) solo aparece en los entornos con AMShabilitado.
[New Jobs] (Trabajos Nuevos): Obtiene los nuevosdatos de impresin provenientes del destino dealmacenamiento de los datos de impresin. Presioneeste botn para actualizar la lista de los documentos.
[Printed Jobs] (Trabajos Impresos): Recupera la listade los documentos que ya se han impreso. Los datosimpresos se mantendrn en la lista hasta que los borre.p qCuando [Enabled printing of printed document] (Habilitarla impresin de los documentos impresos) se fija en [No],los datos impresos se muestran inhabilitados.
Job # (Cantidad de Trabajos): Muestra la cantidad dedocumentos que hay en el destino de almacenamiento de
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documentos que hay en el destino de almacenamiento delos datos impresos. (Puede ser de 0 a 9999 trabajos).
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Esta es la Pantalla de la Lista de Documentos que se despliega en los dispositivos MFP. Haga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iRHaga clic en las reas resaltadas para aprender sobre ellas. NOTA: La pantalla de la iRADV C2020/C2030 puede variar levemente respecto a esta pantalla.
Botones: [Select All] (Seleccionar Todo): Selecciona todos
los documentos en la lista tambin selecciona loslos documentos en la lista, tambin selecciona losdocumentos ocultos (hasta 100 documentos); estardisponible cuando aparezca al menos un documentoen la lista.
[Clear] (Eliminar): Cancela la seleccin de losdocumentosdocumentos.
[Details] (Detalles): Muestra los detalles deldocumento seleccionado. Solo puede seleccionarseun documento. Si el documento aparece en colorgris y la impresin est restringida, verifique susf f fijaciones de impresin y cambie la configuracin delmanejador de impresin; ahora intente nuevamente.
[Delete] (Borrar): Borra el (los) documento(s)seleccionado(s).
[Print] (Imprimir): Imprime los documentos
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[Print] (Imprimir): Imprime los documentosseleccionados. Los documentos impresos seborran de la lista.
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3. La lista de los documentos almacenados por elusuario conectado aparece en la lista dedocumentos de AA-Print.
4. Seleccione el documento a imprimir. Estresaltado en amarrillo.Para seleccionar varios documentos para la impresin
por tandas presione en la casilla de verificacin de cadapor tandas, presione en la casilla de verificacin de cadaarchivo, que aparece a la izquierda del nombre deldocumento. Presione [Select all] (Seleccionar todo) paraseleccionar todos los documentos en la lista.
5. Presione [Print] (Imprimir).66. Los documentos se imprimen desde el primero de
la lista. Al finalizar, presione [Log Out] (FinalizarSesin) o el botn [ID] en el panel de operacin.
NOTA i t h bilit d l t i i d d AMSNOTA: si est habilitada la restriccin de uso de AMS: El botn [Authorization Information] (Informacin de
la autorizacin) aparece en la parte superior. Si el usuario intenta crear datos de impresin con
una fijacin que el administrador inhabilit (tal como
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j q (la impresin unilateral), el documento se desplegaren color gris y no podr imprimirse.
Recuperacin de los D t IDocumentos Impresos
Usted puede recuperar un documento almacenadoen los dispositivos MFP que ya se ha impresoanteriormente y volver a imprimirlo. Aqu sepresenta un vistazo general:
1. En el MFP, presione el botn [Printed Jobs](Trabajos Impresos).
2. Los documentos que se han impresoanteriormente se despliegan en la pantalla dela lista de documentos.
3 Seleccione el (los) documento(s) que va a3. Seleccione el (los) documento(s) que va avolver a imprimir y siga el procedimientoestndar para volver a imprimirlo(s) .
NOTA: La reimpresin de los documentos se puedeNOTA: La reimpresin de los documentos se puederealizar solo en los dispositivos MFP. Los dispositivosSFP no poseen la capacidad de reimprimirdocumentos.
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Borrado de los Documentos Al dAlmacenados
Usted puede borrar un documento almacenadoUsted puede borrar un documento almacenadoen los dispositivos MFP. Aqu se presenta unvistazo general:
1. En el MFP, seleccione el documento que va, qa borrar. Aparecer resaltados en coloramarillo. Puede presionar [Select All](Seleccionar Todos) para seleccionar todoslos trabajos, o presione [Clear] (Borrar) paraquitar la seleccin de los trabajosquitar la seleccin de los trabajosseleccionados.
2. Presione [Delete] (Borrar), luego en lapantalla de confirmacin que aparecepantalla de confirmacin que aparece,presione [OK] para confirmar el borrado.
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Uso de la Impresin Directa I i ipara Imprimir
La funcin de Impresin Directa proporciona instruccionespara la impresin de todos los juegos de datos depara la impresin de todos los juegos de datos deimpresin suspendidos (hasta 100 juegos en las MFP).Se habilita fijando [Enable List View of Documents](Permitir Ver la Lista de los Documentos) en [NO] (que seencuentra en [General Settings] > [Application Settings](Fij i G l Fij i d l A li i ))(Fijaciones Generales, Fijaciones de la Aplicacin)).Observe que la funcin de reimpresin en las MFP estinhabilitada cuando se utiliza la Impresin Directa.
Ya que la Impresin Directa no utiliza el Buzn Avanzadopara el almacenamiento de los documentos es posiblepara el almacenamiento de los documentos, es posibleque la velocidad de recepcin de los datos de impresinprovenientes de la PC cliente sea ms rpida.
Si se habilita la Impresin Directa, el trabajo de impresinno se despliega en la lista de los documentos sino que seimprime inmediatamente.
En un entorno AMS no pueden aplicarse las restriccionesde impresin de acuerdo a los permisos.
La Impresin Directa puede fijarse para ambos, losdi i i MFP l di i i SPF
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dispositivos MFP y los dispositivos SPF.
Verificacin de las Fijaciones d I ide Impresin
En los dispositivos MFP, puede verificar y cambiar lasEn los dispositivos MFP, puede verificar y cambiar lasfijaciones de impresin para un archivo almacenadoespecfico al acceder a sus detalles:
1. Seleccione un documento y presione [Details] (Detalles).
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Verificacin de las Fijaciones de I iImpresin
2. En la Pantalla "Details" (Detalles), confirme las fijacionesactuales de impresin para la impresin Unilateral/Bilateral, elp p pdiseo de la pgina y las opciones del color.
3. Solo puede cambiar las fijaciones del color en esta pantalla,antes de imprimir. Los dems cambios deben efectuarse enel manejador de impresin y luego vuelva a enviar los datosde impresin. Presione [OK] (Aceptar) al finalizar.
4. Asegrese de que el cambio en la fijacin se refleje en laPantalla de la Lista de los Documentos, luego presione [Print](Imprimir) para iniciar la impresin.
NOTA: Esta caracterstica solo est disponible para los dispositivos
MFP. No se encuentra en los dispositivos SFP. El cambio en la fijacin del color se mantiene hasta que el
usuario cierra la sesin o cuando la pantalla de lista de losdocumentos se actualiza.documentos se actualiza.
Cuando est habilitada la restriccin de uso, las fijacionespermitidas para imprimir el documento se muestran entre[corchetes]. Cambie las fijaciones del manejador de impresiny nuevamente cree los datos de impresin.
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ResumenResumen
AA-Print es una aplicacin MEAP que beneficia a los Administradores y al i f il d d t b j t ti ilos usuarios, ya que es fcil de usar y puede trabajar con autenticacinopcional de una funcin especfica.
Existen tres flujos de trabajo para la operacin general de AA-Print,recuperacin de la lista de los trabajos impresin y borrado de los datosrecuperacin de la lista de los trabajos, impresin y borrado de los datos.
AA-Print puede trabajar con AMS. Existen algunos requisitos que son necesarios para brindar asistencia a
AA-Print, as como condiciones previas., p Antes de utilizar AA-Print debe configurar el FTP del MFP, SMB, el Buzn
Avanzado y el Espacio Personal.
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ResumenResumen
Puede configurar algunas opciones de AA-Print a travs del Servlet defi iconfiguracin.
Puede llevar a cabo las siguientes acciones con un documento de la lista dedocumentos de AA-Print: AlmacenarAlmacenar Imprimir Recuperar Borrar Borrar Verificar las fijaciones de impresin disponibles antes de imprimir.
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