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KURSE
academyFIVEDas Campus Management System der Simovative GmbH
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academyFIVEDas Campus Management System der Simovative GmbH
04 Mission, Vision & Werte05 academyFIVE06 Schnittstellen07 Warum academyFIVE?08 Projektmanagement10 Schulungsprogramm11 Module & Erfolgsgeschichten
Simovative GmbH Mission, Vision & Werte
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Vision
Die perfekte Symbiose aus Standardsoftware und Individualentwicklung. Mit jeder
neuen Anforderung wächst academyFIVE und bietet dem Kunden neue Funktiona-
litäten und Konfigurationsmöglichkeiten. Mit unserem leistungsfähigen Team
und gemeinsam mit unseren starken Partnern wird academyFIVE kontinuierlich
verbessert, so dass wir unseren Kunden auch in Zukunft eine auf die Bedürfnisse
von Hochschulen zugeschnittene und auf zukünftige Herausforderungen optimal
vorbereitete Software bieten können.
Werte
Eine starke Unternehmenskultur ist das Treibmittel für gute Leistungen. Die Zufrie-
denheit jedes Einzelnen, ob Kunde oder Mitarbeiter, spiegelt sich im Gesamtbild
des Unternehmens wider. Unsere Werte dienen uns als Wegweiser – sowohl nach
innen als auch nach außen.
+ Teamwork
Erfolgreiche Lösungen entstehen nicht im Alleingang: Unsere Ziele erreichen wir
nur in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
+ Kommunikation
Der permanente Austausch über unterschiedliche Kanäle sowohl untereinander
als auch mit unseren Kunden schafft Transparenz und Offenheit unter allen
Beteiligten und ein gemeinsames Projekt.
+ Vertrauen
Diese Transparenz schafft wiederum eine solide und gegenseitige Vertrauensbasis
auf allen Ebenen und sorgt für Verbindlichkeit und Verlässlichkeit.
Mission
Mit academyFIVE bieten wir eine serviceorientierte und flexible Software mit
hervorragender Usability für Ihre Mitarbeiter und eine Lösung auf Maß. Unsere
innovative Software vereint unter Berücksichtigung aller individuellen Bedürfnisse
die komplexen Prozesse von Hochschulverwaltungen in einem einzigen System
und ist aufgrund neuester Technologien auch für die Entwicklungen der Zukunft
bestens gewappnet.
academyFIVEGerüstet für die Hochschule der Zukunft
So viel Standardisierung wie möglich –
so viel Individualisierung wie nötig
„Standardsoftware schön und gut – doch unsere
Prozesse sind zu individuell, um sie standardisiert
abbilden zu können.“ Mit diesem Gedanken
haben Sie vollkommen recht. Jede Hochschule ist
einzigartig und deshalb reicht eine reine Standard-
software in der Regel nicht aus. Wichtig ist, dass der
Anwender sich in der Software wiederfindet und das
System flexibel genug ist, um sich den Prozessen
der Hochschule sowie den Bedürfnissen der User
anzupassen. academyFIVE bietet die ideale Lösung:
Eine Standardsoftware, die Sie nach Belieben
modular zusammenstellen können. Mit zahlreichen
Konfigurations- und individuellen Erweiterungsmög-
lichkeiten, um auch Ihre spezifischen Wünsche
zu berücksichtigen.
Immer auf dem neuesten Stand
Modernste Technologien, neueste Sicherheits-
technik und immer auf dem aktuellsten Stand der
Dinge in hochschulrechtlichen Themen. academy-
FIVE wird ständig weiterentwickelt und deckt wie
kein anderes Campus Management System die
Herausforderungen der Zukunft ab.
Wir entwickeln Lösungen, die alle digitalen und
rechtlichen Standards berücksichtigen und bieten
zudem proaktiven Service, indem wir Sie über neue
hochschulrelevante Entwicklungen informieren.
Somit erhalten Sie eine zukunftssichere Software,
die über Jahre hinweg allen Anforderungen einer
Hochschule gerecht wird.
In Sachen Campus Management macht uns so schnell keiner etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir
unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulverwaltungen aus und entwickeln uns und unsere
Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen setzen auf unsere
Lösung academyFIVE. Und wir haben noch Großes vor – mit unserem Campus Management System
wollen wir nicht nur an die Spitze des Marktes gelangen, sondern die Bildung von morgen maßgeblich
mitgestalten. Deshalb wächst unsere Software parallel mit den Herausforderungen der Zukunft und bietet
unseren Kunden eine beständige Lösung für alle Belange einer Hochschulverwaltung.
Information Information
Bewerbung
Immatrikulation Studium
Exmatrikulation
Student Life Cycle
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Nahtlose Integrationfür den effizienten Einsatz an Ihrer HochschuleSelbstverständlich besteht die Organisation einer Hochschulverwaltung nicht nur aus einer einzigen
Software, sondern beinhaltet eine Vielzahl an Drittapplikationen für Videokonferenzsysteme, Bibliothek,
Learning Management und vieles mehr. Mit dem Einsatz von academyFIVE erhalten sie ein Campus
Management System, das als Herzstück Ihrer Verwaltung alle benötigten Funktionen abbildet und sich
dank zahlreicher Standardschnittstellen (Excel, CSV, XML, JSON, Webservice/SOAP & REST) nahtlos
in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert. Das bedeutet: Automatische Synchronisation zwischen den
Systemen, keine doppelte und dreifache Datenpflege und alle Informationen gebündelt in academyFIVE.
So können Sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen und maximale Effizienz erzielen.
Wir entwickeln laufend neue Standardschnittstellen zu vielgenutzten Systemen. Welche Software bereits
unterstützt wird, entnehmen Sie immer aktuell den Datenblättern auf der letzten Seite dieser Broschüre.
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Active DirectoryLDAP
Login
academyFIVE
Learning Management Software
Office 365
LoginCheck
ERP-, & Finanzbuchhaltungs-
software
Bibliotheks-software
Formular- management
Software
Videokonferenz- systeme
CRM Systeme
Display Systeme
Mobilitäts- software
Website der Hochschule
IndividuelleProgramme
Dokumenten- management
Systeme
Warum academyFIVE? Bereits heute die Lösung für die Herausforderungen von morgen
Die gesamte Verwaltung in einem System
+ Interessenten und Bewerber
+ Studierende und Alumni
+ Hochschulmitarbeiter(-innen) und
Dozierende
+ Firmen, Institutionen und Sonstige
Autonomie durch geringe Anbieterabhängigkeit
+ Weitreichende Möglichkeiten, eigene
Anpassungen vorzunehmen
+ Selbständige Konfigurationen
+ Anbindungsmöglichkeiten durch große
Menge an Schnittstellen
+ Unbegrenzte Anpassung eigener
Dokumentenvorlagen und Berichte
Sparen Sie Zeit und Geld mit vielen Features
+ Self Service für Studierende, Dozierende
und Partner
+ Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
+ Optimierte Entscheidungsprozesse dank
Analytics
+ Digitale Signatur und Dokumentenverifikation
Ideale Anpassung an Ihre Bedürfnisse
+ Neueste Sicherheitstechnik und 100%
DSGVO-konform
+ Modernes Design und hervorragende
Usability
+ Einfache Systemintegration und
Datenmigration
+ Permanente Weiterentwicklung durch
Kundenwünsche
Profitieren Sie von
+ Transparenter Preispolitik – keine
versteckten Kosten
+ Kurzen Projektlaufzeiten dank einem
etabliertem Einführungsprozess
+ Langfristiger Sicherheit: Stabile
Unternehmensentwicklung seit 2002
Stellen Sie Ihre eigene Lösung zusammen!
+ Über 20 konfigurierbare Standardmodule
zur freien Auswahl
+ Permanente Neuentwicklung weiterer
Module
+ Individuelle Anpassungen und Sonder-
implementierungen
Sie sind auf der Suche nach dem optimalen Campus Management System für Ihre Hochschulverwaltung?
Dann sind Sie mit unterschiedlichsten Herausforderungen konfrontiert, denn jede Verwaltung hat ihre
eigenen Bedürfnisse und ihre hochschuleigenen Prozesse. Aufgrund unserer langjährigen Expertise auf
diesem Gebiet und stetiger Weiterentwicklung von academyFIVE ist es uns gelungen, ein standardisiertes
System zu entwickeln, das sich mit seinem breiten Funktionsumfang ideal auch an individuelle Bedürfnisse
anpasst und mit modernster Technologie alle Anforderungen einer Hochschulverwaltung abdeckt – exakt
so, wie Sie es brauchen und immer auf dem neuesten Stand der Technik.
Detaillierte Informationen zu den Funktionen der einzelnen Module sowie Erfolgsgeschichten unserer
Kunden finden Sie immer aktuell in der Einstecklasche auf der letzten Seite dieser Broschüre.
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Aus allem das BesteKurze Projektlaufzeit dank hybrider Projektmanagement-Methoden
03. Betreuung im Livebetrieb
Nach der finalen Abnahme ist Ihr Team in der Lage, selbständig mit academyFIVE zu
arbeiten und notwendige Einstellungen und Konfigurationen vorzunehmen. Bei Proble-
men oder Systemfehlern erhalten Sie Hilfe von unserem Customer Service – telefonisch,
per Mail oder über unser Ticketsystem. Außerdem wird academyFIVE kontinuierlich
weiterentwickelt und optimiert – und Sie profitieren über Jahre von den Updates, die
sich daraus ergeben.
02. Implementierung & Validierung
Während der Implementierungsphase geht es um die konkrete Umsetzung der Vorgaben
aus der Projektharmonisierung im Rahmen eines transparenten SCRUM-Prozesses. Die
dokumentierten Konfigurationen der einzelnen Module werden sukzessive umgesetzt
und dem Kunden in einem zweiwöchigen Turnus auf dem Testsystem bereitgestellt. Pa-
rallel dazu finden sowohl Schulungen der Verwaltungsmitarbeiter als auch Validierungen
vor Ort mit den prozessbeteiligten Personen statt. So kann inkrementell und lückenlos
die Abnahme aller definierten Anforderungen und Prozesse vonstattengehen.
01. Projektharmonisierung
In dieser wichtigen Phase geht es um einen Abgleich zwischen den Anforderungen
des Kunden mit der Leistungsfähigkeit der Software mithilfe einer eigens entwickelten
Prozesslandkarte. Ziel ist es, durch Best Practice Sharing bereits etablierte und indivi-
duell konfigurierbare Prozesse und Funktionen einzusetzen, die der Kunde auch direkt
am System durchspielen und mit Echtdaten testen kann. Die Anforderungen, die sich
aus dieser Phase ergeben, werden auf Basis von User Stories dokumentiert und sofort
konfiguriert bzw. später implementiert.
Jedes Einführungsprojekt hat seine eigenen Herausforderungen und eines der Entscheidungskriterien auf
Ihrer Suche nach dem richtigen Anbieter ist selbstverständlich die Dauer der Einführung eines Campus
Management Systems. Nach über 60 erfolgreichen Implementierungen können wir guten Gewissens be-
haupten, genau beurteilen zu können, welches Vorgehen das effizienteste für Sie ist. Während sich unsere
Entwicklung um die stetige Verbesserung von academyFIVE kümmert, hat das Projektmanagement-Team
einen eigenen Einführungsprozess entwickelt, mit dem wir Ihnen vergleichsweise kurze Projektlaufzeiten
garantieren können. Dieser Prozess unterteilt sich in folgende Etappen:
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Projektmanagement
01
Projekt-harmonisierung
+ Konkrete Abstimmung
hinsichtlich der Umsetzung
einzelner Prozesse in Har-
monisierungsworkshops
mittels Prozesslandkarte.
+ Erarbeitung von Synergie-
Effekten im Rahmen von
Best-Practice-Sharing
+ Gemeinsame Erstellung
des Pflichtenhefts auf
User Story Basis
+ Beginn Datenmigration
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Implementierung & Validierung
+ Umsetzung der Vorgaben
im Rahmen eines iterativen
und transparenten SCRUM
Prozesses
+ Abstimmung der Ent-
wicklung in vierwöchigen
Implementierungswork-
shops
+ Schulung und inkremen-
telle Abnahme
+ Finalisierung automatisier-
te Datenübernahme
+ Aufteilung in Umsetzungs-
und Validierungsphase
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Betreuung im Livebetrieb
+ Betreuung der Benutzer
auf 2nd Level Basis
(Telefon, E-Mail, Ticket-
system), Betreuungs-
vertrag 1st Level optional
möglich
+ Optimierung und Weiter-
entwicklung der academy-
FIVE Installation
Projekt-Controlling
Absolute Transparenz
Wir haben unsere tägliche Arbeit an die Methoden des SCRUM-Prozesses angepasst. Dadurch stehen wir
sowohl intern als auch mit den Kunden in permanentem Austausch, evaluieren und optimieren die Projekte
sehr häufig und stellen damit sicher, Probleme schnell erkennen und lösen zu können.
Durch regelmäßige Jour Fixe-Termine und Lenkungsausschüsse sind Sie als Kunde immer auf dem aktu-
ellsten Stand der Dinge. Außerdem haben Sie in unserem Projektmanagementsystem zu jedem Zeitpunkt
Einblick in den Status und können überprüfen, wann welche Erweiterung in Ihrem academyFIVE-System
zur Verfügung stehen wird und diese bereits mit Ihren Echtdaten testen.
Unser Vorgehensmodell
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academyFIVE SchulungsprogrammDie beste Software hat keinen Wert, wenn sie nicht vom Personal effizient genutzt wird. Neben einer
erfolgreichen Implementierung sind deshalb gut ausgebildete Mitarbeiter das Wichtigste.
Während der Projektlaufzeit schulen wir Ihre Mitarbeiter in allen verwendeten Modulen, so dass ein Beginn
der praktischen Arbeit mit academyFIVE in der Regel direkt mit Livegang und ohne Übergangszeit erfolgt.
Hierbei gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Prozesse ein. Damit ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter
schon vor Systemeinführung mit dem neuen Workflow vertraut sind.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Sowohl zur Auffrischung als auch für neue Mitarbeiter in Ihrer Verwaltung bieten wir ganzjährig vielfältige
Schulungen an, die sie jederzeit auch kurzfristig buchen können.
Einfach und flexibel
Einige der Schulungen werden regelmäßig zu festen Terminen angeboten. Zudem können Sie jede
Schulung ab einer Teilnehmerzahl von drei Personen individuell und flexibel buchen. Ganztägige
Schulungen finden in unseren Büroräumlichkeiten in München statt, während kürzere Schulungen
online durchgeführt werden.
Buchen Sie Ihre Schulungen über den Shop auf unserer Website
Einfach QR-Code scannen und Sie gelangen direkt zum umfangreichen Schulungsangebot.
https://www.simovative.com/de/store.php
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Noch nicht überzeugt?
Möchten Sie mehr über die Funktionen und Module von academyFIVE erfahren? Rufen Sie uns an
oder kontaktieren Sie uns über das Formular auf unserer Website. In einem persönlichen Gespräch
beantworten wir Ihnen gerne alle offenen Fragen und geben Ihnen in einer Live-Demo erste Einblicke
in academyFIVE.
academyFIVEModule & ErfolgsgeschichtenStellen Sie Ihr eigenes Campus Management System aus
einer großen Auswahl von Modulen zusammen und erfahren
Sie mehr über die Erfolgsgeschichten unserer Kunden.
Simovative GmbH Landsberger Straße 11080339 München Deutschland
T +49 (0)89 18 93 120-0 F +49 (0)89 18 93 120-29 [email protected] www.simovative.com