Guide accessPI 15.1 Date de sortie: juin – octobre 2015 Ce guide comprend les cinq révisions principales dans accessPI 15.1, ainsi qu’une sélection des instructions étapes par étapes. Quoi de neuf dans accessPI 15.1 ? Navigation intuitive Les pages ‘personnes et postes’ Le nouveau design du profil Le profil du poste Version mobile Tutoriels accessPI 15.1 Envoyer une évaluation PI par email Voir les rapports PI Table of Contents Quoi de neuf dans accessPI 15.1?...........................................3 Navigation Intuitive....................................................3 Le Nouveau Design du Profil.............................................4 Les pages <Personnes et Postes>.........................................5 Le Profil de Poste......................................................7 Les tutoriels accessPI 15.1................................................ 9 Envoyer une évaluation PI par email.....................................9 Ajouter les destinataires............................................ 10 Entrer les informations importantes..................................10 Personnaliser les détails d’email....................................11
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Guide accessPI 15.1 Date de sortie: juin – octobre 2015
Ce guide comprend les cinq révisions principales dans accessPI 15.1, ainsi qu’une sélection des instructions étapes par étapes.
Quoi de neuf dans accessPI 15.1 ? Navigation intuitive Les pages ‘personnes et postes’ Le nouveau design du profil Le profil du poste
Version mobile
Tutoriels accessPI 15.1 Envoyer une évaluation PI par
email Voir les rapports PI
Table of Contents
Quoi de neuf dans accessPI 15.1?......................................................................................3
Quoi de neuf dans accessPI 15.1?Le but d’accessPI 15.1 est de rendre plus simples et conviviales les fonctionnalités que vous utilisez dans accessPI aujourd’hui. Nous avons modifié l'expérience d'utilisateur pour que vous puissiez retrouver rapidement les informations et réaliser vos tâches de façon plus efficace.
Navigation Intuitive
La navigation a été conçue pour mettre en avant les fonctions les plus utilisées: Gérer les évaluations <Naviguer> (Browse), Envoyer les évaluations <Évaluer> (Assess) Utiliser les rapports, guides, et groupe analytique <Analyser>(Analyze). La fonction <Rechercher> est bien visible en haut de chaque page. C’est le meilleur moyen de trouver rapidement ce que vous recherchez.
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Dans la barre de navigation vous avez accès à tout moment à “Mes Groupes” (anciennement appelé “Espace de travail actuel”), ainsi qu’à toutes les fonctions administratives et à votre compte.
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Centré sur le point médian
Lettres à l’intérieur des points
Intensité de la couleur
Le Nouveau Design du Profil
Dans cette version, les graphes correspondent mieux au moyen que vous apprenez à les lire pendant votre formation PI. En même temps, un design modern et élégant a été incorporé.
La norme (Médiane) est alignée sur les trois graphes Les graduations sigma permettent une identification plus facile des
comportements ‘modérés’ ou ‘extrêmes’ Les lettres sont à l'intérieur des points pour plus de simplicité Le facteur <M> s’affiche désormais comme <un thermomètre>. Un nouveau code couleurs: Les profils PI sont bleus, Les profils PRO sont verts.
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Les pages <Personnes et Postes>
Une page Personne est crée dès qu’une évaluation PI est envoyée.
Les renseignements concernant une personne sont tous sur la même page Vous pouvez exécuter certaines tâches pour cette personne Une fonctionnalité puissante permet d’associer une Personne avec un Poste (Et
donc un graphe de poste) dans la section <Sommaire Personne> Vous pouvez ouvrir les guides d’interview et coaching s’il y a un Poste associé à
cette Personne.
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Une page Poste est crée dès qu’une évaluation PRO est envoyée ou quand une invitation à passer le PI est associée avec un nouveau Poste.
Le <PRO FINAL> a été renommé <Pattern/Graphe du Poste> Ce changement de nom facilite la différentiation entre les résultats d’une
évaluation PRO (remplie par un individu) et le graphe/pattern de Poste (qui décrit les exigences comportementales convenues pour le Poste)
Vous pouvez voir toutes les personnes associées sur la page Poste.
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Après avoir sélectionné les PRO contribuant, le graphe du poste ci-dessous et la moyenne mathématique de ces résultats PRO. Nous conseillons fortement que vous modifiez le rapport avec l’équipe de recrutement. Vous pouvez cliquer et glisser les points sur le graphe, ou bien utiliser la fonction <Modifier les Facteurs> en dessous. Assurez-vous de garder en-tête les facteurs, les combinaisons des facteurs, et la largeur hors-tout du graphe.
Réviser et Modifier le Graphe du Poste
Le Profil de Poste
La façon de créer un profil de poste a été conçue pour promouvoir la collégialité.
Une fois que vous avez sélectionné les PRO pour faire un graphe de Poste, vous pouvez adapter le graphe en utilisant les boutons +/- ou la fonction cliquer-glisser. Cela vous donne de la souplesse pour adapter le graphe en temps réel pendant la discussion des facteurs avec vos collègues.
Si un intervenant n’est pas familier avec les facteurs PI, une description de facteur apparaît dans une fenêtre pop-up lorsque le facteur est sélectionné.
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Ce Graphe de Poste sera disponible sur toutes les pages où le Poste apparait. Il sera utilisé pour faire des guides d’entretien.
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Version mobileAvec accessPI 15.1, vous pouvez réaliser en mobile tout ce que vous feriez sur votre ordinateur, alors la puissance de PI n’est plus confiné au votre bureau !
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Les tutoriels accessPI 15.1 Un nouveau Centre de Connaissances accessPI est accessible à tous les utilisateurs d'accessPI. Voici deux exemples des tutoriels « étape par étape » disponibles dans le centre de connaissance. Des dizaines d’autres tutoriels sont disponibles.
Envoyer une évaluation PI par emailComplétez le formulaire <Envoyer une évaluation: PI> pour envoyer une invitation PI. Le courriel donne le lien et les instructions pour remplir questionnaire. Quand vous envoyez le questionnaire, une nouvelle personne est crée dans accessPI, ainsi qu’un lien entre la personne et une poste. Il est fortement recommandé de remplir tous les champs du formulaire pour tirer le maximum des fonctionnalités d’accessPI.
Quand l’évaluation est complétée:
L'évaluation apparaît dans accessPI™ Les résultats sont sauvegardés dans accessPI™ Les résultats sont sauvegardés dans la page <Personne> pour chaque personne.
Commencer une évaluation PI 1. Sur la page d'accueil, sélectionnez <Envoyer une évaluation> (Send an
Assessment) de la navigation Évaluer (Assess).2. Vérifiez que vous avez sélectionné Predictive Index (PI)
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Ajouter les destinataires
1. Dans la section <Destinataires>, entrez le nom, prénom et adresse courriel de la destinataire.
2. Pendant que vous saisissez le nom, accessPI vous informe si le nom est déjà présent dans la base de données. Le cas échéant, cliquez sur <Résoudre> (Resolve) et sélectionnez une action:
Utiliser Sélectionné (Use Selected) pour envoyer une évaluation à une personne présente dans la base de données.
Continuer à Nouveau (Continue New) pour créer une nouvelle personne. 3. Sélectionnez le sexe pour spécifier les pronoms pour les rapports. 4. Cliquez Ajouter Une Autre (ADD ANOTHER) pour envoyer une autre évaluation,
ou continuez à la section <Informations Supplémentaires> (Additional Information).
Entrer les informations importantes
1. Choisissez un emplacement du dossier pour la destinataire. Votre dossier par défaut apparait initialement.
Note: Il faut avoir les droits d’accès pour changer l'emplacement du dossier.
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2. Associez la personne avec une Poste et un Département dans votre organisation.3. Associez la personne avec une Type de Personne (Person Type): Inconnu (Unknown) – Défaut. Le type de cette personne est inconnu ou n'a pas encore été déterminée. Autre (Other) - Des partenaires commerciaux ou des personnes extérieures a l'entreprises (Les vendeurs, les recruteurs, les traducteurs etc.) Candidat – Candidat pour une poste. Employé – Employé de l'entreprise. Ancien Employé – Ancien employé qui a quitté l'entreprise.
TIP: Vous pouvez filtrer par poste, département et type quand vous recherchez les évaluations.
Personnaliser les détails d’email
Personnalisez le sujet, le message et la langue de ce courriel.
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Changer les informations d’expéditeur
Vous pouvez personnaliser les informations d’expéditeur si elles sont différentes des paramètres par défaut.
1. Cliquez sur EDITER.
2. Modifier les informations d’expéditeur
Envoyer l’évaluation
Une fois que vous avez rempli tous les champs, vérifiez la forme et cliquez ENVOYER pour envoyer l'invitation à passer l'évaluation.
L'évaluation apparait dans Evaluations en Attente (Pending Assessments)
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L’affichage de RapportsLe rapport PI décrit les grandes lignes du profil PI pour une personne. Le rapport donne aussi une série de suggestions sur le meilleur environnement de travail pour cette personne. Les résultats de l’évaluation PI doivent toujours être vérifiés par un analyste Predictive Index®. Voir Comprendre le rapport PI.
Si vous configurez les rapports pour plusieurs personnes, les paramètres choisis seront appliqués à chaque rapport individuel. Vous pouvez utiliser la fonction <Groupe> pour rassembler les personnes dans un même rapport.
Les instructions ci-dessous vous expliquent comment créer et visualiser un rapport.
Vous pouvez aussi créer un rapport dans une page <Détails de Personne> ou dans une page <Action de Groupe>. Voir aussi Email, Impression, et Téléchargement des Rapports
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Commencer le Rapport
Sur la page d’accueil, sélectionnez Rapport PI de la navigation ANALYSER
Sélectionner la Personne (ou les Personnes)
1. Dans la section <Personnes>, cliquez AJOUTER.2. Sur la page <Sélectionner Une Ou Plusieurs Personnes>, parcourez les dossiers,
sélectionnez un Groupe, ou utiliser la fonction <Rechercher> pour retrouver les individus à inclure dans le rapport.
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3. Cliquez AJOUTER à chaque fois que vous souhaitez ajouter une personne au rapport.
4. Quand vous avez fini, cliquez sur FINI
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Configurer le Rapport
1. Dans la section <Configuration>, sélectionnez les options suivantes pour chaque personne :
DATE DE SONDAGE – Sélectionnez le graphe PI de la personne dans la colonne <Date de Sondage> Par défaut, le graphe PI original, ou le PI combiné le plus récent pour cette personne est sélectionné. Cliquez sur Voir pour afficher les résultats.
RAPPORTS EXISTANTS – Choisissez un rapport existant, ou acceptez l'option <N'utiliser pas l’existant> (Don't Use Existing) pour créer un nouveau rapport.
SEXE – Sélectionnez le sexe pour spécifier les pronoms à utiliser dans les rapports.
2. Sélectionnez les options pour le rapport. Ces options appliquent à tous les rapports individuels.
Langue – Accepter la langue par défaut ou sélectionnez une nouvelle langue. 18
Sections d'Options – Sélectionnez des sections optionnelles comme Style de Gestion, Style d'Influence et Style de Vente pour inclure dans le rapport. 3. Cliquez VOIR LES RAPPORTS (VIEW REPORT(S).
Voir les Rapports
1. Si les rapports sont regroupés, sélectionnez un rapport sur l'écran en cliquant sur le nom de la personne, ou la flèche bleue. Le rapport apparaît alors sur l'écran.
4. Vous pouvez partager, télécharger, modifier ou supprimer le rapport:
Pour envoyer par email, imprimer ou télécharger ce rapport, cliquez sur les boutons <Partager>
Pour partager plusieurs rapports, cliquez sur les cases à cocher ou <Sélectionner Tout> et sélectionnez <Partager> Group Share.
Pour modifier le texte du rapport, cliquez sur le crayon, effectuez vos modifications et donnez un nom à votre rapport personnalisé.
Pour supprimer le rapport PI, cliquez la poubelle.
Contactez-NousPI Worldwide Service [email protected]: +1-781-235-1541877-235-1541 (US Toll Free)
![15.1(1) SWIMMINGPOOLSANDSPAS 15.1(2) · IAC6/3/09 PublicHealth[641] Ch15,p.1 CHAPTER15 SWIMMINGPOOLSANDSPAS 641—15.1(135I)Applicability. 15.1(1) Theserulesapplytoswimmingpools,spas,wadingpools,waterslides](https://static.documents.pub/doc/80x56/5f08ea2d7e708231d42456b9/1511-swimmingpoolsandspas-1512-iac6309-publichealth641-ch15p1-chapter15.jpg)
