(Acquisition Module)jfklib.oas.psu.ac.th/opac2/Manual/V4_Aquisitions.pdfบทที่ 1 ... 1.5...

คมอการใชงาน

งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module)

ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

คมอการใชงาน งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module) I

ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร (2559)

สารบญ

บทท 1 ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต .......................................................................... 1

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด ....................................................................................... 1 1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module ) .......................................... 2 1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module ) ....................................................... 3 1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module ) ............................................................ 4 1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module ) .................................... 4 1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC ) .................................. 5 1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module ) .................................................. 5 1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ .................................................................................. 6 1.9 การใหบรการ .................................................................................................................... 7

บทท 2 คมอการใชงาน การจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module) .......................... 8

2.1 การเขาใชงานระบบ ( Login ) ........................................................................................... 8 2.2.1 วธการคนหาขอมลสมาชกแบบ Basic Search ............................................................. 11

2.2 การพจารณารบขอมลค าขอสงซอทรพยากรสารสนเทศ (Requesting) .......................... 15 2.2.1 การแสดงขอมลการรองขอ ............................................................................................... 16 2.2.2 การสรางรายการการรองขอใหม ....................................................................................... 17 2.2.3 การปรบปรงรายการทรองขอ ............................................................................................ 19 2.3 การจดท ารายการสงซอ (Ordering) ................................................................................. 19 2.4 การสงซอ (Purchase) ...................................................................................................... 32 2.5 การจดการรายการใบสงสนคา (Process Invoice) ........................................................... 40 2.6 การทวงทรพยากรสารสนเทศ (Claiming) ...................................................................... 47 2.7 การยกเลก (Canceling) ................................................................................................... 50 2.8 การจดการแหลงเงนทน ( Funds Management ) ........................................................... 53 2.9 การจดการกลมของเงน (Group Fund) ........................................................................... 55 2.10 การจดการขอมลผขาย (Vendor) ..................................................................................... 58 2.11 การเรยกดประวตการท ารายการสงซอสนคา (History Order Data) ................................ 61 2.12 การเรยกดประวตแหลงเงนทกทท ารายการสงซอ ( History Fund Order Data) .............. 63

คมอการใชงาน งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module) II


สารบญ

2.13 การเรยกดประวตขอมลแหลงเงนทน ( History Fund Data) ........................................... 64 2.14 การออกแบบ แบบฟอรมการสงซอ (Design Purchase Letter) ....................................... 66 2.15 การออกแบบ แบบฟอรมการยกเลกการทวง (Design Claim Cancel Letter) .................. 67 ภาคผนวก .................................................................................................................................... 68

คมอการใชงาน งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module) 1


บทท 1

ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด

ระบบหองสมดอตโนมต ALIST มจดก าเนดมาจากแนวคดในการพฒนาระบบหองสมดอตโนมตขนมา ใชงานเองเพอทดแทนระบบหองสมดอตโนมต DYNIX (Commercial Software) โดยในปพ.ศ. 2541 ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 1.0 ไดถกพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Basic 5.0/6.0 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 2.0 ไดพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Studio .NET

เวอรชน 2002 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ในเวอรชนนไดเรมตนใชเทคโนโลย Web Services และไดเปดตวการสบคน OPAC ผานทาง Web Browser ท าใหสามารถเพมความหลากหลายในการใหบรการไดมากยงขน

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 3.0 เปนเวอรชนทไดรบการสนบสนนการพฒนาจาก

ส านกงานคณะกรรมการอดมศกษา โดยทางสกอ.ไดก าหนดขอบงคบการพฒนา (TOR) เพอใหไดซอฟตแวรระบบหองสมดทมมาตรฐานเทยบเทากบซอฟตแวรจากตางประเทศ ปจจบนใชงานท โรงเรยนมหาวชราวธ และโรงพยาบาลหาดใหญ

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 4.0 เปนเวอรชนลาสดทพฒนาเสรจเรยบรอยแลว มการ

ปรบเปลยนรปแบบใหเปนระบบหองสมดสาขา เพมขดความสามารถในดานการสบคนผานโปรโตคอล Z39.50 และสนบสนนการเชอมตอกบฐานขอมล Union Catalog โดยปจจบนมการใชงานท

1. ส านกทรพยากรการเรยนรคณหญงหลง อรรถกระวสนทร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ

2. หอสมดจอหน เอฟ เคนเนด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน 3. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตตรง 4. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต



5. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตสราษฎรธาน 6. ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา 7. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณ

ในพระบรมราชปถมภ 8. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

อสาน 5 วทยาเขต (นครราชสมา , ขอนแกน , สรนทร ,กาฬสนธ , สกลนคร) 9. ส านกวทยบรการ มหาวทยาลยหาดใหญ 10. สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต 11. ศนยวทยบรการ มหาวทยาลยราชภฏรอยเอด 12. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสงขลา 13. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

กรงเทพ 3 วทยาเขต (เทคนคกรงเทพ , บพตรพมข มหาเมฆ ,พระนครใต ) 14. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค 15. ส านกหอสมด มหาวทยาลยแมโจ 16. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร

ในระบบหองสมดอตโนมตนเองกไดรวม สวนงานส าคญส าหรบใชงานภายในหองสมด

พรอมฟงกชนการท างานทไดปรบปรงแกไขตามความตองการจากทงบรรณารกษและเจาหนาทภายในหองสมด จงไดออกมาเปนระบบสวนงานทงหมด 6 สวนงาน ดงน

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module )

สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ เปนสวนของการพจารณารายการทรพยากรสารสนเทศ เพอด าเนนการจดหามาใหบรการภายในหองสมด โดยมชองทางใหสมาชกหองสมดมสวนรวมในการเสนอรายชอหรอแนะน ารายชอ ทรพยากรสารสนเทศทตองการใหหองสมดจดหา สวนงาน Acquisition Module ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- เชอมโยงขอมลการจดหาจาก Acquisition Module ไปยง Cataloging Module ไดทนท

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- สามารถสรางรายงาน ใบเสนอราคา, ใบสงซอ ไดจากระบบ



- มฟงกชนการจดการทรพยากรไดแก Request , Claim , Cancel

- มรายงานเตอนถงก าหนดรบตวเลมทรพยากร

- จดสรรแหลงเงนและรายงานสถานะทางการเงนของแตละหนวยงานได

- รายงานสรปการใชจายงบประมาณ

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module )

สวนงานจดท ารายการสบคนเปนสวนงานหลกส าหรบการบนทกขอมลบรรณานกรม มฟงกชนการท างานดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- ผใชงานสามารถก าหนด worksheet ส าหรบการปอนขอมลไดเอง

- สามารถสรางขอมลบรรณานกรมชดใหมจากขอมลเดม (Clone) ได

- น าเขาขอมลบรรณานกรมรปแบบ (MARC ISO 2709) เขาในระบบได

- มระบบการตรวจสอบและเตอนส าหรบการปอนขอมลบรรณานกรมซ า

- มระบบลอคขอมลปองกนการเขาแกไขขอมลเดยวกนในเวลาเดยวกน

- ตรวจสอบความถกตองของขอมลเชน ISBN, ISSN, 14 digit Barcode เปนตน

- ไมจ ากดปรมาณขอมลบรรณานกรมและขอมลตวเลม

- น าขอมลในกลม 1XX, 4XX, 6XX, 7XX เพอจดท า Authority Control

- ระบบมฟงกชนการผนวกขอมลบรรณานกรม (Merge Bibliographic)

- รปแบบการปอนขอมล Authority องมาตรฐาน MARC21 เพอท ารายการโยง (See Ref. , See Also)

- สามารถพมพ Spine Label ปดตวเลมหนงสอจากระบบได



1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module )

สวนงานใหบรการยม -คน ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- งานใหบรการยม -คนทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการจองทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการการยมตอทรพยากรสารสนเทศ

- งานการรบแจงทรพยากรหาย

- งานการจดการคาปรบตางๆ

- งานการจดการขอความแจงเตอนของสมาชก

- งานส ารองทรพยากรภายในหองสมด

- งานส ารวจทรพยากรภายในหองสมด

- งานการจดการขอมลสมาชก

- การใชงาน Offline Mode

- สามารถใชงานรวมกบระบบ RFID ได

- รายงานสรปสถตการใหบรการยม-คนและอนๆ ทเกยวของ

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module )

สวนงานวารสารและสงพมพตอเนองเปนสวนการจดการกบขอมลวารสาร ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC21

- สามารถก าหนด Publication Pattern มาตรฐานและรปแบบทงทเปนมาตรฐานและไมเปนมาตรฐานได



- รปแบบขอมล Enumeration Data 6 ระดบ และ Chronological Data 4 ระดบ

- สราง Check-in Card ส าหรบการท างานของวารสารแตละชอ

- สราง Block issue และก าหนด Expected date ตามรปแบบการบอกรบลวงหนาได 1 ป

- Check-in ตวเลมไดหลายเลมพรอมกน ซงอาจจะมขอมล Barcode หรอไมมกได

- มระบบการเตอนตวเลมเกนก าหนดไดรบ และสามารถทวงไดผานทางอเมล

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC )

Online Public Access Catalog (OPAC) เปนเครองมอส าหรบชวยสบคนและแสดงรายละเอยด รายการทรพยากรสารสนเทศของหองสมด รวมถงการแจงขอมลขาวสารของหองสมดใหผใชบรการไดรบทราบ OPAC ประกอบดวย ฟงกชนการท างานหลกดงน

- แสดงขอมลขาวสารทวไปและชองทางสอสารกบหองสมด

- สบคนรายการทรพยากรสารสนเทศไดหลายรปแบบ

- แสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกหองสมด

- การตออายการยม (Renew) รายการสารสนเทศ

- การจอง (Hold) รายการสารสนเทศ

- การเสนอแนะรายชอทรพยากรสารสนเทศเพอใหหองสมดจดหา

- การ Export ขอมลบรรณานกรมในรปแบบตาง ๆ

- รายงานสถตจ านวนทรพยากรของหองสมดและสถตการสบคนตาง ๆ

1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module )

เปนสวนทใหผดแลระบบสามารถจดการกบระบบไดในเบองตน ซงประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน



- สามารถก าหนดนโยบายการใหบรการยม คน ได เชน คาปรบ ระยะเวลาในการยม โดยแยกตามประเภทของสมาชกและทรพยากร

- ก าหนดสทธการเขาใชงานระบบใหกบเจาหนาทหองสมด

- สามารถก าหนดรายละเอยดของ Tag ไดเอง

- มฟงกชนในการจดการหองสมดสาขา

- สามารถปรบปรงขอมลหลายรายการได (Global Change)

- จดท ากลมขอมลเพอการปรบปรงได (Review File)

- ปอน /ปรบปรงขอมล Lookup Tables

- สามารถพมพ Barcode ออกจากระบบไดโดยตรงตามรปแบบ Code 39 , Interleave , Code bar

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ

Development Technology

- Visual Studio 2010

- ASP .Net Framework 4.0

- ASP .Net Ajax Control Toolkit version 4.1.51116

- jQuery version 1.4.2

Deployment Technology

- Windows Server 2003 or 2008

- Oracle 10g or 11g

- Internet Information Service 6 or 7



- .Net 4.0 Runtime

1.9 การใหบรการ

- เปดเผย Source Code ในสวนของ Client

- Software Maintenance ใหกบสถาบนทท าสญญาการบ ารงดแลรกษา จดใหมการเขาถง Internet เพอท า Remote MA โดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- Upgrade version ใหมใหโดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- รบแจงขอความชวยเหลอผานทาง Call Center 8.30 – 16.30 น.ในเวลาราชการ หรอทาง Web / Mail ตลอด 24 ชวโมง

- Customize Software คดคาบรการตามกรณ

- แจงยกเลกสญญาลวงหนา 3 เดอน

- เบอรโทรศพทตดตอ (074(282120 , (074(28 9093, โทรสาร (074(282111



บทท 2

คมอการใชงาน

การจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module)

2.1 การเขาใชงานระบบ ( Login )

เพอความปลอดภยในการใชงานระบบจ าเปนตองมการ Login เขาสระบบ โดยทเจาหนาทแตละทานจะมสทธในการใชงานระบบไดแตกตางกนไป

1. เปดโปรแกรมเพอเขาใชงาน

2. ปรากฏหนาจอให เจาหนาทปอน Username , Password ส าหรบเขาใชงาน ดงรป

3. กดปม เพอเขาใชงานระบบ

รป แสดงหนาจอการเขาสระบบ



การคนหาขอมล ( Search ) กดปม หรอกดปม F3 เพอเปดหนาจอในการคนหาขอมล ดงรป

รป แสดงหนาจอการคนหาขอมล

หนาจอการคนหาขอมลสมาชกประกอบดวย

- Record Type : ประเภทขอมลทตองการคนหา เชน คนหาจากหมายเลขบรรณานกรม , คนหาจากชอผ

- แตง , คนหาจากชอสมาชก เปนตน

- Limit : ส าหรบใหผใชเลอกวาใหแสดงผลการคนหาจ านวนกเรคคอรด

- Recent : แทบส าหรบเกบขอมลการคนหาทผใชเคยคนหาไวแลว

- Search Criteria : แทบ ส าหรบการใชเงอนไขในการคนหา

- Advance Mode : ตวเลอกส าหรบใชคนหาแบบ Advance Search



- Sort By : ส าหรบเลอกการจดเรยงล าดบขอมล

- Sort Descending : ตวเลอกส าหรบใหจดเรยงขอมลจากมากไปนอย

- : ปมส าหรบ ยอนดขอมลกลบ

- : ปมส าหรบ ดขอมลบรรณานกรม

- : ปมส าหรบ ดขอมลตวเลม

- : ปมส าหรบ ดขอมลบรรณานกรมในรปแบบ MARC

- : ปมส าหรบ แกไขขอมลบรรณานกรมในหนาจอ MARC



การคนหาขอมล แบงการคนหาขอมล 2 ได 2 แบบ คอ 2.2.1 วธการคนหาขอมลสมาชกแบบ Basic Search ตวอยางการคนหาขอมลสมาชก

1. ทแทบ Search Criteria ผใชสามารถเลอกประเภทของการคนหาขอมลไดจากชอง Record Type

2. เลอกชนดขอมลทตองการคนหา

3. เลอกเงอนไขทใชคนหา

4. กรอกขอมลทตองการคนหา

5. กดปม เพอใหแสดงขอมล

6. แสดงผลลพธทไดจากการคนหา

7. หากตองการเคลยรหนาจอใหกดปม

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 1-7

2.2.2 วธการคนหาขอมลสมาชกแบบ Advance Search



ตวอยางการคนหาขอมลบรรณานกรม

1. ทแทบ Search Criteria ผใชเลอกตวเลอก Advance Mode

2. ผใชสามารถเลอกประเภทของการคนหาขอมลไดจากชอง Record Type

3. กรอกขอมลทตองการคนหา

4. เลอกประเภทขอมลทตองการคนหา

5. กดปม เพอระบเงอนไขในการคนหา

6. ปรากฏขอมลทใชเปนเงอนไข โดยหากตองการใชเงอนไขอน ๆ รวมในการคนหาอกใหท าอกครงตามขนตอนท 3-5


7. กดปม เพอแสดงขอมล



8. หนาจอแสดงผลลพธจากการคนหา




9. หากตองการลบเงอนไขออกทละเงอนไขให เลอกเงอนไขทตองการ

10. กดปม


11. หากตองการเคลยรหนาจอทงหมดใหกดปม



2.2 การพจารณารบขอมลค าขอสงซอทรพยากรสารสนเทศ (Requesting)

เขาเมน Acquisition - -> Requesting ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการรองขอการสงซอ

เกดจากการน าขอมลรองขอการสงซอมาจากหนา OPAC หรอเจาหนาทท ารายการรองขอเอง

ในหนา Request แตในการสงซอทรพยากรแตละครง ไมไดเจาะจงวาทรพยากรนนจะตองมาจากการ Request เสมอไป เจาหนาทสามารถท าการสงซอทรพยากรในขนตอนของการ Order เลยไดเชนกน

ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน - Criteria : สวนของเงอนไขทใชในการคนหาขอมล - Material Information : สวนของการแสดงรายละเอยดขอมลทรพยากรทรองขอ - Requestor Information : สวนของการแสดงขอมลของผรองขอ - ปม : ส าหรบตรวจสอบขอมล Bib ทตรงกบชอเรองทรองขอ

- ปม : ส าหรบเพมรายการทรองขอการสงซอ

- ปม : ส าหรบลบรายการทรองของการสงซอ

- ปม : ส าหรบบนทกรายการทรองขอการสงซอ



- ปม : ส าหรบยกเลกรายการทรองขอการสงซอ

- ปม : ส าหรบดขอมลรายงานทรพยากรทมการรองขอใหสงซอ

- ปม : ส าหรบพมพทรพยากรทเลอกเพอสงไปตรวจสอบราคากบตวแทนจ าหนาย โดยใชตวเลอก เพอเลอกรายการทตองการตรวจสอบ

- ปม : ส าหรบเปดหนาจอการจดท ารายการสงซอ (Order)

- ปม ส าหรบยกเลกรายการรองขอทเลอกโดยไมตองแจงใหผรองขอทราบ

- ปม : ส าหรบเปดหนาจอเพอปฏเสธการรองขอทรพยากรโดยสามารรถระบเหตผลของการไมสงซอและสามารถสงเมลแจงไปยงผรองขอได

2.2.1 การแสดงขอมลการรองขอ

1. คนหาขอมลของการรองขอในสวน Criteria 2. ปรากฏขอมลทคนหาตามเงอนไขทเลอก 3. ระบบแสดงขอมลของทรพยากรทสมาชกรองขอในสวน Material Information : 4. ระบบแสดงขอมลของสมาชกทรองขอในสวน Requestor Information :

รป แสดงหนาจอขนตอนท 1-4



หมายเหต : ระบบจะตรวจสอบชอเรองทรองขอ วาชอเรองดงกลาวมหมายเลขบรรณานกรมใดบางในฐานขอมลทใชชอนน เพออ านวยความสะดวกในการพจารณาการสงซอทรพยากร โดยจะแสดงจ านวนของขอมลทตรวจสอบไดวามซ ากหมายเลขบรรณานกรม ซงจะแสดงขอมลในสวนของรายละเอยดขอมลทคนหาไดในชอง Duplicate

การพจารณารบขอมลค าขอสงซอทรพยากรสารสนเทศ มขนตอนดงน

2.2.2 การสรางรายการการรองขอใหม

1. กดปม เพอสรางรายการรองขอ

รป แสดงหนาจอขนตอนท 1

2. กรอกขอมลของทรพยากรทรองขอในสวน Material Information : โดยชองทใช

ตวอกษรสแดงคอชองทจ าเปนตองกรอกขอมล 3. กรอกขอมลของสมาชกทรองขอในสวน Requestor Information : คนหาชอของ

สมาชกทรองขอโดยกดปม จากนนจงกรอกขอมลอน ๆ จ าเปน 4. กดปม เพอบนทกขอมล



รป แสดงหนาจอขนตอนท 2-4

5. ระบบแสดงขอความแจงวาเพมรายการรองขอแลว

รป แสดงขอความแจงเพมรายการรองขอเรยบรอยแลว

หมายเหต : ผใชสามารถเลอกท ารายการทรองขอการสงซอทรพยากรไดเลยจากหนาจอน

โดยการกดปม



2.2.3 การปรบปรงรายการทรองขอ

1. เลอกรายการทตองการปรบปรงขอมล 2. ในกรณตองการแกไขเมอระบบแสดงขอมลใหแกไขขอมลตามทตองการ จากนนกด

ปม 3. กรณตองการลบขอมลกดปม

2.3 การจดท ารายการสงซอ (Ordering)

เขาเมน Acquisition - -> Ordering ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการท ารายการสงซอ



ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

รป แสดงหนาจอรายละเอยดการสราง Order

- สวนของ Order หลก (ซายมอ) รายละเอยดทส าคญไดแก

o ปม : ส าหรบสรางรายการ

o ปม : ส าหรบลบรายการ

o ปม : ส าหรบบนทกรายการ

o ปม : ส าหรบยกเลกรายการ

o ปม : ส าหรบสราง Order ใหมโดยยดจาก Order ตนแบบทไดสรางไว

o ปม : ส าหรบคนหาขอมล Order ของปทแลว เพอน ากลบมาสราง Order ใหม อกรอบ



o ปม : ส าหรบเปลยน Bib ใหม ในกรณทสราง Order แลว

o ปม : ส าหรบ Refresh ขอมล o Order No : หมายเลข Order สวนนไมตองกรอกขอมลเอง ระบบจะแสดง

ใหทนทหลงจากบนทกขอมล o

o ปม : ส าหรบเลอกรปแบบของขอมลทไดก าหนดไว o Pub.Type ประเภทของทรพยากรทสราง Order เชน หนงสอ CD วารสาร

เปนตน o ACQ Type : ประเภทการจดประเภทของการจดซอจดหา เชน เปนสมาชก

สงซอ บรจาค เปนตน o Order Type : ประเภทของการจดท า Order เชน ไมตองจายเงน จายมอ

ไดรบ จายลวงหนา เปนตน o Volume : เลมท o Ordered Copies : จ านวน Copy ทท ารายการใน Order นน ๆ o Ordered Date : วนทสงซอ o Paying Library : หองสมดทสงซอ o Receiving Library : หองสดทรบ o Country : ประเทศทสงซอ o Created Date : วนทสราง o Modified Date : วนทปรบปรง o Attachment Note : สงทแนบมาดวย o Note : บนทกรายละเอยดเพมเตม o Estimate Price : ราคาหนงสอ ทจะน าไปใชตดงบประมาณ

o กรณหนงสอมสวนลดคอราคาทหกสวนลดเรยบรอยแลว o กรณหนงสอบรจาคใหกรอกเปนตวเลข 0

o Currency : สกลเงน o Exchange Rate : อตราแลกเปลยนสกลเงน จะถกแสดงโดยอตโนมต

หลงจากเลอก currency ซงสามารถเปลยนแปลงได และถาตองการให

เปลยนทกครงทใชงานหลงจากน ใหกดปม o Thai Price : ราคา (บาท)



o Cover Price : ราคาปกหนงสอทจ าน าไปค านวณคาปรบเมอมการท าทรพยกรหาย

o Vendor : ตวแทนจ าหนาย o ตวเลอก : ตวเลอกรปแบบการทวง

จากตารางรานคาทก าหนดไวใน vendor แตละประเภท (สามารถคลกขวาเพอดแตละรปแบบได)

o Expected Date : วนทคาดวาจะไดรบ o Received Date : วนทไดรบ o Status :สถานะของการท า Order โดยระบบจะแสดงสถานะใหอตโนมต o Post Invoice : สถานะการตด o Code 1 : พารามเตอรตามทไดตงคาไวใน โมดล System Administrator o Code 2 : พารามเตอรตามทไดตงคาไวใน โมดล System Administrator o Code 3 : พารามเตอรตามทไดตงคาไวใน โมดล System Administrator o Purchase Order : เลขทใบสงซอ

o ปม : ส าหรบยนยนเลขทใบสงซอทก าหนด

o ปม : ส าหรบไปยงหนา จอการท าใบสงซอ o Invoice : เลขทใบรบ

o ปม : ส าหรบยนยนเลขทใบรบทก าหนด

o ปม : ส าหรบไปยงหนาจอการท าใบรบ

o ตวเลอก : ตวเลอกส าหรบทวงทรพยากรอตโนมต

o ตวเลอก : ตวเลอกส าหรบยกเลกทรพยากรอตโนมต

o ตวเลอก : เลอกไมใหแสดงรายการทท า Order ในหนา OPAC



- รายละเอยดของ Order หลก (ขวามอ) รายละเอยดทส าคญไดแก

รป แสดงหนาจอรายละเอยดการ Create Copy

o ปม : ส าหรบสรางรายการ

o ปม : ส าหรบลบรายการ

o ปม : ส าหรบบนทกรายการ

o ปม : ยกเลกรายการทสราง

o ปม : ส าหรบเปดหนาจอเพอเลอกขอมลแหลงทนของแตละ Copy

o ปม : ส าหรบออกรายงานเมอมการรบแตละ copy



o ปม : ส าหรบเปลยนสถานะของ Order ใหเปน Just Received และระบ Receive Date

o Add Copies …. Of … Copies All… : เพมขอมลจ านวนตวเลมจากทมทงหมด

o Ordering Library : หองสมดทรองขอ o Course / Subject : หนวยงานทรองขอ o Patron No : เลขทสมาชก

o ปม : ส าหรบคนหาชอสมาชกทตองขอ o Full Name : ชอ – นามสกล

o ปม : ส าหรบสงอเมลไปยงผรองตามชอ-นามสกลทระบ o Faculty : คณะ o Department : ภาควชา

o ปม : ส าหรบสงอเมลไปยงผรองขอคนอนทสงซอชอเรองเดยวกน

o Status : สถานะ o Receive Date : วนทรบ o Instruction : ขอแนะน าหลงไดรบ o Reservation : การจอง o Note : บนทกรายละเอยดเพมเตม o Item No :หมายเลข Item

o ปม : จะแสดงเมอสถานะของ Item นนมสถานะเปน Just Receive (รบทรพยากรแลว) เพอใหกรอกบารโคดส าหรบการสรางตวเลม



การจดท ารายการสงซอ มขนตอนดงน 1. คนหาขอมลทรพยากรทตองการท า Order เพอใหแสดงขอมลในหนา MARC ใน

กรณทเลอกรายการรองขอมาจากหนา Request จะยงไมมขอมลบรรณานกรม ใหกรอกขอมลบรรณานกรมใหครบถวนจากนนกดปมบนทกขอมล เพอสรางหมายเลขบรรณานกรม หมายเหต : การท า Order จะไมสามารถท าไดหากยงไมมหมายเลขบรรณานกรม

2. เลอกแทบ Order

รป แสดงหนาจอการท างานขนตอนท 1-2



สรางรายการ Order 3. กรณมรายการ Order อยแลว กดปม เพอเพมรายละเอยดขอมล ถาหาก

ยงไมมรายการกกรอกขอมล ไดเลย โดยกรอกขอมลในสวนของ Order หลก

(ซายมอ) มวธการกรอกขอมลดงน

- เลอกกรอกขอมลเองทงหมด - กดปม เพอเลอกรปแบบทไดสรางไว แลวกรอกขอมลทเหลอ

ส าหรบ ขอมลส าคญทจ าเปนส าหรบการสราง Order จะแสดงดวยสแดง

4. หลงจากกรอกขอมลครบถวนแลวบนทกขอกดปม เพอบนทกขอมล

รป แสดงหนาจอขนตอนการท างานท 3-4



5. แสดงรายการ Order ทไดสรางไว

รป แสดงหนาจอขนตอนการท างานท 5



สรางรายการ Copy 6. กรอกขอมลของตวเลม (ขวามอ) ตามจ านวน Ordered Copies ทกรอกมาจากในสวน

ของ Order หลก โดยเพมขอมลใหครบทก Copies

7. ในสวนของ Patron สามารถกดปมคนหารายชอสมาชกทสงซอได

8. หลงจากกรอกขอมลหมดเรยบรอยแลว ใหกดปม เพอบนทกขอมลการสงซอ

ของ Bib นน




9. แสดงรายการ Copy ทสรางไว

รป แสดงหนาจอขนตอนการท างานท 9

10. เพมแหลงเงนทใชในการท ารายการสงซอของแตละ Item โดยเลอกขอมลของตวเลม

กดปม เพอก าหนดแหลงเงนทจะใชขอมล จะปรากฏหนาจอดงรป



รป แสดงหนาจอของการเพมแหลงเงน

- Fiscal Year : ปงบประมาณ

- Fund : ประเภทของแหลงเงน

- Free Balance : ยอดเงนของแหลงเงนทเลอก

- Price : ราคาของทรพยากร (น ามาจาก Estimate price)

- Amount : จ านวนเงนจากแหลงเงนทน ามาใช โดยผใชสามารถระบจ านวน

เงนทใชจากแหลงเงนนน ๆได ในกรณทใชมากวา 1 แหลงเงน ยอดรวม

ตองรวมกนแลวไดเทากบราคาของทรพยากรในชอง Price หากตองการ

ค านวณยอดเปน % แหลงเงนทใชรวมกนแลวตองได 100%

11. กดปม เพอเพมแหลงเงนใหครบตามจ านวนของราคาทรพยากร ดง

รป



รป แสดงหนาจอการเพมแหลงเงน

12. ในกรณทเพมแหลงเงนแลวมยอดรวมไมเทากบราคาของทรพยากรระบบจะแสดง

ขอความแจงเตอน ตอบ หากตองการปดหนาตางของการะบแหลง

เงน หรอตอบ หากตองการกลบไปแกไขแหลงเงนใหเทากน

รป แสดงขอความแจงเตอนแหลงเงนมยอดรวมไมเทากน

13. กรณตองการออกรายงาน ใหกดปม เพอออกรายงานเมอมการรบแตละ

copy โดยขอมลทแสดงจะแสดงเฉพาะท มสถานะเปน Just Receive เทานน



2.4 การสงซอ (Purchase)

เขาเมน Acquisition - -> Purchase ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการสงซอ


- Header :สวนส าหรบแสดงขอมลใบสงซอ o Last Purchase No : แสดงเลขทใบสงซอลาสด o Purchase No :ส าหรบกรอกขอมลเลขทใบสงซอทตองการสราง o Vender : ตวเลอกรายชอตวแทนจ าหนาย o Purchase Date : วนทสรางใบสงซอ o Note : ส าหรบกรอกรายละเอยดเพมเตม

o ปม : ส าหรบสรางเลขทใบสงซอใบใหม



o ปม : ส าหรบลบเลขทใบสงซอ

o ปม : ส าหรบบนทกเลขทใบสงซอ

o ปม : ส าหรบยกเลกเลขทใบสงซอ - List : สวนส าหรบแสดงรายการการสงซอ

o Order No : แสดงเลขท Order o Bib No : แสดงหมายเลขบรรณานกรม o Note : ส าหรบกรอกรายละเอยดเพมเตม o Title : แสดงชอเรอง o Unit Price : แสดงราคาของทรพยากร

o ปม : ส าหรบเพมรายการสงซอ

o ปม : ส าหรบน ารายการสงซอออกจากใบสงซอนน

o ปม : ส าหรบบนทกรายการใบสงซอ o ปม : ส าหรบยกเลกรายการ

o ปม : ส าหรบตรวจสอบขอมลแหลงเงนของแตละรายการสงซอ

o ปม : ส าหรบตรวจสอบขอมลแหลงเงนของทกรายกรสงซอ

o ปม : ส าหรบสงเมลแจงแกผรองขอสงซอทรพยากรวามการสงซอแลว

o ปม : ส าหรบเปลยนสถานะของรายการการสงซอทตองการ - Received : สวนส าหรบรบรายการทสงซอ

o ปม : รบทรพยากรทงหมด ทละรายการการสงซอ

o ปม : รบทรพยากรทงหมดและปอนบารโคดใน ทละรายการการสงซอ

o ปม : รบทรพยากรทงหมด ทกรายการการสงซอ

o ปม : รบทรพยากรทงหมดและปอนบารโคดใน ทกรายการการสงซอ



o ปม : ส าหรบสงเมลแจงผรองขอวาทรพยากรทรองขอทางหองสมดไดรบจากผขายแลว

- ปม : ส าหรบพมพใบสงซอ

- ปม : ส าหรบสงเมลไปยงผขาย การสงซอ มขนตอนดงน

1. สรางรายการใบสงซอโดยปอนเลขทใบสงซอในชอง Purchase NO :

2. ในกรณทเลขทใบสงซอซ ากนในฐานขอมลระบบจะแสดงขอมล Order ทมอยในใบสง

ซอนน ๆ ดงรป

รป แสดงหนาจอกรณทใบสงซอนนมอยแลวในฐานขอมล



3. ในกรณทขอมลเลขทไมซ ากน ระบบจะแสดงขอความสอบถามวาตองการสรางใหม

หรอไม ในกรณทตองการสรางใบสงซอใหมให กดปม

รป แสดงขนตอนการท างานท 3

4. และกรอกขอมลของ Vendor ทตองการท าใบสงซอ

5. กดปม เพอบนทกเลขทใบสงซอ



รป แสดงขนตอนการท างานท 4-5



6. กดปม เพอเพมรายการการสงซอ (Order)


7. กรอกเลขทใบสงซอ ในสวนของ List โดย ปอนหมายเลขของใบสงซอในชอง Order

No แลว Enter หรอ คนหาขอมลของรายการ Order โดยกดปม ระบบจะ

แสดงเลขทใบสงซอทมสถานะ OnOrder จากผขาย (Vendor) รายเดยวกนกบทเลอก

ไวในสวนของ Header

8. ในกรณทกดปม ใหเลอกรายการสงซอทตองการ จากนนกดปม OK




9. กดปม เพอบนทกขอมล Order ในใบรายการสงซอนน ๆ




10. ในกรณตองการตรวจสอบขอมลแหลงเงนทใชจดซอ ทละรายการสงซอ ใหกดปม

11. ในกรณตองการตรวจสอบขอมลแหลงเงนทใชจดซอ ทกรายการสงซอ

12. ในกรณทรบทรพยากรทงหมด ทละรายการการสงซอ กดปม แตถา

ตองการอยากจะรบทรพยากรครงละ Item สามารถเปลยนสถานะของแตละ Item ได

ในหนา Order

13. ในกรณทรบทรพยากรทงหมดใน ทกรายการการสงซอ กดปม ในกรณท

รบทรพยากรทงหมดทกรายการสงซอแลว ตองการ เพมขอมล Barcode ใหกบแตละ

Item ใหกดปม โดยระบบจะ Generate บารโคดใหอตโนมต

ตามจ านวน Item ในทก ๆ รายการการสงซอ แตหากตองการเปลยนสถานะของ Item

ใด ๆ สามารถแกไขไดในเมน Ordering



2.5 การจดการรายการใบสงสนคา (Process Invoice)

เขาเมน Acquisition - -> Process Invoice ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการจดการรายการใบสงสนคา ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน - Header : แสดงขอมลของหมายเลข Invoice

o Invoice No : เลขทใบรบสนคา o Vendor : ตวเลอกผแทนจ าหนาย o Invoice Type : ตวเลอกประเภทใบรบสนคา o Invoice Date : วนทสรางใบรบสนคา o Currency Date : สกลเงน

o : ส าหรบสรางรายการใบสงสนคาใบใหม



o : ส าหรบลบรายการใบสงสนคา

o : ส าหรบบนทกรายการใบสงสนคา

o : ส าหรบยกเลกรายการใบสงสนคา

o : ส าหรบเพมคาใชจายเพมเตมใหกบใบสงสนคาทท ารายการอย - List : แสดงขอมลของ Order ในหมายเลข Invoice นน ๆ

o Order No : แสดงเลขท Order o Bib No : แสดงหมายเลขบรรณานกรม o Copies : จ านวน Copies o Unit Price : ราคาตอหนวย o Exchange Rate : อตราแลกเปลยน o Note : ส าหรบบนทกขอมลเพมเตม o Title : ชอเรอง o Discount : สวนลด o Net Price : ราคาสทธตอหนวย o Amount : ราคารวม o Amount (Bath) ราคารวม (บาท) o Total (Bath) ราคาทงหมด (บาท)

o : ส าหรบเพมขอมลรายการสงซอ

o : ส าหรบน ารายการสงซอออกจากใบสงซอนน o : ส าหรบคนหารายการสงซอ

o : ส าหรบตรวจสอบขอมลแหลงเงนของแตละรายการสงซอ

o : ส าหรบตรวจสอบขอมลแหลงเงนของทกรายการสงซอ

o : ส าหรบเพมคาใชจายเพมเตมใหกบรายการสงซอทเลอก

o : ส าหรบพมพรายการใบสงซอ o : ส าหรบตดยอดเงนจากแหลงเงนทไดระบไว



การจดการรายการใบสงสนคา มขนตอนดงน

1. ปอนเลขทใบสงสนคาในชอง Invoice NO :

2. ในกรณทเลขทใบสงสนคาซ ากนในฐานขอมลระบบจะแสดงขอมล Order ทมอยใน

ใบสงซอนน ๆ

3. ในกรณทขอมลเลขทไมซ ากน ระบบจะแสดงขอความสอบถามวาตองการสรางใหม

หรอไม ในกรณทตองการสรางใบสงซอใหมให กดปม

รป แสดงขอความแจงผใชวาตองการสรางใบสงสนคาใหมหรอไม



4. กรอกขอมลในสวนของ Header ใหครบถวนจากนน

5. กดปม เพอบนทกเลขทใบสงสนคา




6. กดปม เพอเพมรายการ Order


7. กรอกเลขทใบสงซอ ในสวนของ List โดย ปอนหมายเลขของใบสงซอในชอง Order

No แลว Enter หรอ คนหาขอมลของรายการ Order โดยกดปม ระบบจะ

แสดงเลขทใบสงซอทมสถานะ Completely Received จาก Vendor รายเดยวกนกบ

ทเลอกไวในสวนของ Header

8. ในกรณทกดปม ใหเลอกรายการสงซอทตองการ จากนนกดปม OK




9. กดปม เพอบนทกรายการใบสงสนคา




10. การตดยอดเงนใหกดปม

11. ระบบจะปรากฏขอความใหยนยนกดปม เพอยนยนการตดยอดเงน


หมายเหต :

1. ใน invoice form จะมปม สองท คอทงสวน header และ

list

ถากดปม ตรงสวน header จะแสดง ฟอรมส าหรบใส

คาใชจายเพมเตม ของหมายเลข Invoice (Invoice Charge ) นน

ถากดปม ตรงสวน List จะแสดง ฟอรมส าหรบใส

คาใชจายเพมเตม ของหมายเลข order (Order Charge) นน

2. ชอง Discount (%) ส าหรบกรอกในกรณทมสวนลดเพมเตมอกหลงจากทท า

รายการสงซอไปแลว สวนยอดเงนในชองอน ๆ ไดแก Net Price Amount

จะถกค านวณใหใหมอตโนมต หลงจากนนผใชตองไปแกไข Fund ใหตรงกน

กบยอด Amount ทค านวณใหม เพอใหสามารถตดเงนได



2.6 การทวงทรพยากรสารสนเทศ (Claiming)

เขาเมน Acquisition - -> Claiming ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการทวงทรพยากรสารสนเทศ


- แทบ Claim Lists : o ปม : ส าหรบคนหาขอมลตามเงอนไขทเลอก o ปม : ส าหรบเชคทก order ทมการ Late

o ปม : ส าหรบเลอกพมพใบเคลม โดยไปก าหนด Format ในแทบ Claim Format

o ปม : สงเมลไปใหผขาย o ปม : ส าหรบ Claim Order แตยงไมมการสงเมลแจงไปยง

ผขาย

o ปม : ดขอมลของการ Claim ทผานมา



การทวงทรพยากรสารสนเทศ มขนตอนดงน

1. กดปม เพอใหโปรแกรมคนหาวาม order ใดบางทม

สถานะเปน late

2. ในกรณทตองการใชเงอนไขคนหา order ทมสถานะเปน late และคนหาขอมลตาม

Vendor ใหระบเงอนไขแลวกดปม

3. Tab Claim lists จะแสดง order ทมสถานะเปน late เพอใหท าการเลอกวา order ไหน

ทตองท าการทวง

4. เลอกรายการ Order ทตองการ กรณกดปม ใชเพอเปลยนสถานะ

ของ order จาก late เปน Claim

5. เลอกรายการ Order ทตองการปม ใชเพอเปลยนสถานะของ

order จาก late โดยแสดงรายงาน order ทจะท าการ claim

6. เลอกรายการ Order ทตองการ ปม ใชเพอเปลยนสถานะของ

order จาก late ใชส าหรบสง e-mail ไปยง vendor ทจะท าการ claim

7. ปม ใชส าหรบเปดฟอรมเพอดประวตการทวง สามารถคนหาประวต

การทวงโดยใชเงอนไขของ ผขายและวนท Claim เมอระบบแสดงผลลพธทไดจาก

การคนหาแลวผใชสามารถพมพรายงานและสงอเมลไดจากหนาจอนไดเชนกน



รป แสดงหนาจอฟอรมส าหรบดประวตการทวง 8. Tab claim format ใชออกแบบขอความส าหรบการทวง

o ปม : สรางรปแบบการทวง

o ปม : ส าหรบลบรปแบบการทวง

o ปม : ส าหรบบนทกรปแบบการทวง o ปม : ส าหรบยกเลกรปแบบการทวง



รป แสดงหนาจอของ tab claim format

2.7 การยกเลก (Canceling)

เขาเมน Acquisition - -> Canceling ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการยกเลก



ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน แทบ Cancel Lists :

o ปม : ส าหรบคนหาขอมลตามเงอนไขทเลอก

o ปม : พมพรายการทยกเลก

o ปม : ยกเลกรายการ

o ปม : สงเมลไปยงผขาย

การยกเลก มขนตอนดงน

1. ทฟอรมจะม tab ใหเลอกสอง tab คอ Cancel Lists กบ Cancel Format

2. Tab Cancel lists จะแสดง order ทมสถานะเปน claim เพอใหท าการเลอกวา order

ไหนทตองท าการยกเลก

3. ปม ใชคนหา order ทมสถานะเปน claim หรอถาตองการด claim

อนๆ ใหใสเครองหมายถกหนา claim แลวเลอก claim ทตองการดและถามเครองหมาย

ถกหนา vendor กใหแสดงเฉพาะ vendor ทเลอกดวย

4. ปม ใชเพอเปนสถานะของ order จาก claim ตางๆ ใหเปน

Cancel โดยจะเปลยนเฉพาะ order ทมเครองหมายถกดานหนา

5. ปม ใชเพอแสดงรายงาน order ทจะท าการยกเลก

6. ปม ใชส าหรบสง e-mail ไปยง vendor ทจะท าการยกเลก

7. Tab cancel format ใชออกแบบขอความส าหรบการยกเลก

o ปม : เพมรปแบบการยกเลก

o ปม : ลบรปแบบการยกเลก

o ปม : บนทกรปแบบการยกเลก o ปม : ยกเลกการท างาน



รป แสดงหนาจอของ tab cancel format



2.8 การจดการแหลงเงนทน ( Funds Management )

เขาเมน Acquisition - -> Funds Management ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการจดการแหลงเงนทน


- Funds : สวนของรายชอแหลงเงนทน (ซายมอ) - Fiscal Year : สวนของรายละเอยดแหลงเงนทนตามปงบประมาณ (ขวามอ) - ปม Close Budget : ส าหรบปดงบประมาณ

การจดการแหลงเงนทน มขนตอนดงน การเพมแหลงเงนทน

1. กดปม เพอเพมขอมล 2. กรอกขอมลทตองการ 3. กดปม เพอบนทกขอมล

การเพมรายละเอยดแหลงเงนทน 1. ดบเบลคลกแหลงเงนทนทตองการเพม



2. ปรากฏหนาจอใหเพมรายละเอยดของแหลงเงนทนทเลอก

3. กดปม 4. กรอกรายละเอยดของขอมล

5. กดปม

6. กดปม เพอลบขอมล Fund โดยทสามารถลบไดกตอเมอไมมรายละเอยดใน Funds นนแลว

7. เมอกดปม แสดงขอความเพอแจงไปเปดงบใหม

รปแสดงขอความแจงเมอกดปม Close Budget



2.9 การจดการกลมของเงน (Group Fund)

เขาเมน Acquisition - -> Group Fund ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการจดการกลมของเงน

ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน - สวนทใชแสดงขอมลของ Group Fund - สวนทใชกรอกขอมลเพอสราง Group Fund



การจดการกลมของ Group Fund มขนตอนดงน

1. กดปม เพอเพมขอมล

รป แสดงหนาจอการเพมขอมลกลมของเงน

2. กรอกขอมลของ Group Fund

3. กดปม



รป แสดงหนาจอตวอยางการกรอกขอมลกลมเงน

4. ปรากฏขอมลของ Group Fund ทสราง

รป แสดงหนาจอของกลมเงนทสรางแลว



2.10 การจดการขอมลผขาย (Vendor)

เขาเมน Acquisition - -> Vendor ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการจดการขอมลผขาย ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

- สวนของการคนหาขอมลผขาย - สวนของการแสดงผลทไดจากการคนหา - สวนของรายละเอยดของขอมลผขายทเลอก



การจดการขอมลผขาย มขนตอนดงน

1. กดปม

รป แสดงหนาจอการท างานขนตอนท 1

2. กรอกขอมลของผขายโดยบงคบกรอกขอมลในฟลดทตวอกษรเปนสแดง

3. กดปม



รป แสดงหนาจอขนตอนการท างาน 2-3

4. ระบบแจงเพมขอมลแลว

รป แสดงขอความแจงเพมขอมลแลว

5. กรณตองการแกไขขอมลใหเลอกรายการทตองการแกไข จากนนแกไขขอมลตามปกต

กดปม

6. กรณตองการลบขอมลใหเลอกรายการทตองการลบ จากนนกดปม



2.11 การเรยกดประวตการท ารายการสงซอสนคา (History Order Data)

เขาเมน Acquisition - -> History Order Data ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการเรยกดประวตการท ารายการสงซอสนคา

การเรยกดประวตการท ารายการสงซอสนคา มขนตอนดงน

1. เลอกเงอนไขทตองการใหแสดงขอมล 2. กดปม 3. ปรากฏขอมลตามเงอนไขทเลอก



รป แสดงหนาจอการท างานขนตอนท 1-3



2.12 การเรยกดประวตแหลงเงนทกทท ารายการสงซอ ( History Fund Order Data)

เขาเมน Acquisition - -> History Fund Order Data ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการท างาน การเรยกดประวตแหลงเงนทกทท ารายการสงซอ

การเรยกดประวตแหลงเงนทกทท ารายการสงซอ มขนตอนดงน

1. เลอกเงอนไขทตองการใหแสดงขอมล 2. กดปม 3. ปรากฏขอมลตามเงอนไขทเลอก




2.13 การเรยกดประวตขอมลแหลงเงนทน ( History Fund Data)

เขาเมน Acquisition - -> History Fund Data ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการเรยกดประวตขอมลแหลงเงนทน



การเรยกดประวตขอมลแหลงเงนทน มขนตอนดงน 1. เลอกปทตองการใหแสดงขอมล 2. กดปม 3. ปรากฏขอมลตามเงอนไขทเลอก




2.14 การออกแบบ แบบฟอรมการสงซอ (Design Purchase Letter)

เขาเมน Acquisition - -> Design Purchase Letter ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการออกแบบแบบฟอรมการสงซอ ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

- สวนของการแสดงผลขอมล - สวนของการก าหนดคณสมบตของ แบบฟอรมการสงซอ

o : ปม ส าหรบเปลยนรป ของตรา โลโก หนวยงาน

o : ปมส าหรบลบ ตรา หรอ โลโก หนวยงานออกจากแบบฟอรม

o : ปมส าหรบเปลยนขนาดของตรา โลโก หนวยงาน o Show : ตวเลอกใหแสดงขนาดของรปหลงจากแกไขแลว

o : ปมส าหรบใหแสดงรปแบบของแบบฟอรมทก าหนด

o : ปมส าหรบยกเลกการก าหนดรปแบบทไดก าหนดไว

o : ปมส าหรบก าหนดใหเปนคามาตรฐานทระบบไดก าหนดไว

o : ปมยนยนการก าหนดคณสมบต โดยผใชสามารถก าหนดคณสมบตตาง ๆ ไดเพอใหแบบฟอรมการสงซอแสดงผลตามทตองการ



2.15 การออกแบบ แบบฟอรมการยกเลกการทวง (Design Claim Cancel Letter)

เขาเมน Acquisition - -> Design Claim Cancel Letter ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการออกแบบ แบบฟอรมการยกเลกการทวง


- สวนของการแสดงผลขอมล - สวนของการก าหนดคณสมบตของ จดหมายการบอกเลกการทวง

o : ปม ส าหรบเปลยนรป ของตรา โลโก หนวยงาน

o : ปมส าหรบลบ ตรา หรอ โลโก หนวยงานออกจากแบบฟอรม

o : ปมส าหรบเปลยนขนาดของตรา โลโก หนวยงาน o Show : ตวเลอกใหแสดงขนาดของรปหลงจากแกไขแลว

o : ปมส าหรบใหแสดงรปแบบของแบบฟอรมทก าหนด

o : ปมส าหรบยกเลกการก าหนดรปแบบทไดก าหนดไว

o : ปมส าหรบก าหนดใหเปนคามาตรฐานทระบบไดก าหนดไว

o : ปมยนยนการก าหนดคณสมบต โดยผใชสามารถก าหนดคณสมบตตาง ๆ ไดเพอใหจดหมายการยกเลกการทวงแสดงผล

ตามทตองการ



ภาคผนวก



กระบวนการขนตอนการจดซอจดหาทรพยากร

1. ตรวจสอบขอมลผรองขอสงซอทรพยากรจากหนาจอ Request

รป หนาจอการรองขอการสงซอทรพยากรสารสนเทศ



2. สรางรายการ Order เพอสงซอทรพยากรในหนาจอ Order

รป หนาจอการสรางรายการ Order

3. สงซอทรพยากรตาม Order ทตองการจากหนาจอ Purchase

รป หนาจอการท าใบสงซอทรพยากรสารสนเทศ



4. เมอไดรบทรพยากรแลวท าใบรบสนคาและตดยอดเงนจากหนาจอ Process Invoice

รป หนาจอการท าใบรบทรพยากรสารสนเทศ

Date post:	19-Jul-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

(Acquisition Module)jfklib.oas.psu.ac.th/opac2/Manual/V4_Aquisitions.pdfบทที่ 1 ... 1.5...

Documents