Valorisation des actions des établissements : proposition d’articles pour le site académique Structure générale d’un article............................................3 N’oublier aucune information importante....................................4 Hiérarchiser l’information : la pyramide inversée..........................4 Illustrer l’article........................................................5 Recommandations............................................................6 Exemples d’articles........................................................6 Envoi d’une proposition d’article au bureau de la communication............7 Page 1 sur 11
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Valorisation des actions des établissements : proposition d’articles pour le site académique
Structure générale d’un article................................................................................................................. 3
N’oublier aucune information importante.................................................................................................4
Hiérarchiser l’information : la pyramide inversée.....................................................................................4
Envoi d’une proposition d’article au bureau de la communication...........................................................7
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Le site académique www.ac-aix-marseille.fr permet notamment de valoriser, auprès du grand public, les actions et dispositifs remarquables des écoles et établissements. Ainsi, dès la page d’accueil, il dispose d’une entrée dédiée à ces actualités : « En direct des écoles, collèges et lycées ».
Le site académique connait une fréquentation d’environ 1 million de visiteurs par an. Il s’adresse à un large public et doit donc offrir aux internautes des contenus de qualité et accessibles à des visiteurs qui ne sont pas nécessairement spécialistes des questions et des actions conduites par l’Education nationale.
Au-delà de l’explicitation des actions conduites nationalement et des renseignements aux usagers, il permet de mettre en valeur les actions et réalisations concrètes des établissements afin de montrer leur dynamisme.
Afin de relayer ces actions, vos propositions d’articles sont les bienvenues. Vous trouverez ci-après les principes rédactionnels à respecter ainsi que les modalités d’envoi d’une proposition d’article au bureau de la communication du rectorat qui se charge de la mise en ligne sur le site académique.
Si le site académique permet de valoriser les actions, dispositifs et projets remarquables des établissements, il n’est pas destiné à la publication de ressources pédagogiques. Ce qui relève de la pratique et des ressources pédagogiques en classe doit être adressé aux animateurs des sites du portail pédagogique (sites disciplinaires, interdisciplinaires…) www.pedagogie.ac-aix-marseille...
Structure générale d’un articleLa grande majorité des internautes pratiquent une lecture de type “balayage”. La lecture par balayage consiste à parcourir rapidement une page, en ne lisant que les titres et le texte mis en avant, afin de savoir si l'information recherchée s'y trouve. Si le résultat de cette première lecture est positif, le lecteur lira alors plus précisément. La qualité de la structuration est donc importante pour optimiser la consultation d’un article.
Le contenu principal des articles doit être structuré avec les éléments suivants :
Un titre d’article clair et bref : dès la lecture du titre, l’internaute doit savoir quel est le contenu de la page.Le titre doit être bref et précis. Il doit idéalement comprendre entre 50 et 80 caractères (espaces inclus, soit environ entre 7 et 15 mots. Ne pas dépasser 25 mots).Il est important de ne pas donner un titre trop général et abstrait : il doit contenir les principaux mots clés et présenter ainsi clairement les informations contenues dans l’article. Cela est également important pour le référencement par les moteurs de recherche.
Un chapô composé d’une ou deux phrases, sous le titre : le chapô est un texte court, positionné entre le titre et le corps de l’article. Il constitue une brève synthèse et peut être lu indépendamment de la suite du texte. C’est en fonction du chapô que l’internaute décide de poursuivre ou non sa lecture. Sur le site académique, le titre et le chapô sont remontés sur la page d’accueil.
Le chapô peut comprendre entre 1 et 5 phrases (phrases courtes : 1 phrase = maximum 150 signes, soit 20 mots environ).
Des paragraphes : les paragraphes brefs qui structurent le contenu au sein de chaque partie. Rédiger de courts paragraphes (environ 6 lignes). Il convient de laisser de l’espace entre les paragraphes pour aérer l’article.
Au sein du paragraphe : il faut rédiger de façon claire et concise, aérer son texte et faire ressortir les idées/mots clés.
1 phrase = maximum 150 signes, soit 20 mots environ ; le gras permet de mettre en avant les mots clés (le gras doit être utilisé stratégiquement -
ne pas surcharger la page avec les longs passages en gras) ; il faut rédiger pour être compris par le plus grand nombre (les personnes s’intéressant
à l’article peuvent être complétement étrangères à la thématique) : utiliser un vocabulaire clair et éviter le jargon. Toute institution développe un
vocabulaire propre qui n'est généralement compris que par elle-même. Ce
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jargon ne doit pas prendre place sur un site "tout public". Si certains termes complexes sont indispensables, il est recommandé d’en donner la définition.
expliciter les sigles : tout sigle utilisé doit être explicité. Lors de la première utilisation du sigle dans une page, il convient de le développer (par exemple : « Conseil académique de la vie lycéenne (CAVL) »). Il est ensuite possible d’utiliser ce sigle, dans la même page, sans l’expliciter.
pour lister il convient d’utiliser les puces ; il est préférable de présenter l’information sous forme de tableau si cela peut éviter un
texte long et complexe (si l’information à transmettre le permet) ; les informations importantes doivent être valorisées par des styles (gras) ou des
encadrés.
En fin d’article : il est possible de proposer des liens vers des sites internet fiables (par exemple sites institutionnels ou de votre établissement) pour que l’internaute puisse approfondir la thématique (Cf. Exemples d’articles).
N’oublier aucune information importante
Pour s’assurer qu’un article apporte l’ensemble des informations à communiquer, il faut utiliser la règle des « cinq W » :
Who (qui), What (quoi), Where (où), When (quand), Why (pourquoi)
A ces 5 éléments clés on peut parfois ajouter « comment » et « combien ».
En donnant les informations relatives à ces 5 W on est assuré de donner l’essentiel des informations. « Comment » et « Combien » permettent d’approfondir son article.
Hiérarchiser l’information : la pyramide inversée
Pour organiser son article, il faut appliquer le schéma de la pyramide inversée : l’information la plus importante arrive en premier, en partant du général vers le particulier.
En rédaction Web, comme on utilise la pyramide inversée, les informations essentielles des « cinq W » se trouvent placées dès le titre et le chapô. Les titres et intertitres déclinent ensuite la thématique en partant des informations les plus importantes et générales vers les plus précises.
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Schéma de la pyramide inversée :
De par la très grande utilisation des moteurs de recherche par les internautes : chaque article peut être le point d’entrée du site : c’est-à-dire que le visiteur n’est pas
passé par la page d’accueil et la navigation au sein des menus pour accéder à l’article mais est arrivé directement dessus via un moteur de recherche.
il est important de placer les mots clés dans le titre de l’article, le chapô et dans le corps de l’article (en gras) afin d’optimiser le référencement par les moteurs de recherche.
Illustrer l’articleIl est important d’illustrer l’article avec une ou plusieurs photo(s).Les photos, en lien direct avec l’évènement, offrent un complément d’information et permettent de contextualiser l’article.
Les photographies (ou le visuel graphique) permettent également de faire ressortir l’article dans le fil d’actualité du site académique.
Afin de rendre l’article plus attractif, les idées développées dans les paragraphes peuvent également être illustrées par des photos en lien avec la thématique (3-4 au maximum pour ne pas surcharger l’article).
Il est important de veiller à la qualité de la photo.
Il est également possible d’insérer des vidéos. N’hésitez pas à contacter le bureau de la communication qui vous indiquera la démarche à suivre pour le transfert de ces fichiers volumineux.
qui développe la thématique en partant du plus général et plus important vers
le plus détaillé et moins important
Il est indispensable de respecter les règles en vigueur concernant le droit à l’image et le droit d’auteur (Cf. site responsabilité dans les usages du numérique : https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/jcms/c_10331202/fr/usages-responsables ).
RecommandationsLe site académique s’adressant à un large public, l’accent est mis sur la présentation des dispositifs et non des personnes :
• Ne pas citer les noms des élèves mais préférer les formules de type « Emma, élève en classe de 6ème »
• Les personnels cités ne parleront pas à un public large. Il est préférable de présenter leur action par leur fonction.Par exemple : « Ce projet a été conduit par l’enseignant d’histoire-géographie » au lieu de « Ce projet a été conduit par Mme Dupont »
Les articles sont remontés dans le fil d’actualité de manière anti-chronologique, afin de les rendre visible rapidement et qu’ils ne soient pas masqués par des actualités plus récentes, il est préférable de soumettre vos propositions dans un délai maximal de 10 jours après la date de l’évènement traité.
Envoi d’une proposition d’article au bureau de la communicationPour adresser vos propositions d’articles au bureau de la communication :
ce.cabinet.com@ac- aix-marseille.fr
L’envoi doit comporter : un article rédigé au format .doc, .odt (ou tout autre format texte éditable) la (ou les photos) illustrant l’article au format .jpg ou .png les éventuels documents proposés en téléchargement dans l’article (affiches, programmes,
