Firma Multinationala DA NUy Company Adresa Address Cod postal Zip code Localitatea Location Judet/Sector County/District Persoana de contact Telefon mobil (al persoanei de contact) E-mail persoana de contact Telefon / Fax E-mail companie Website Director General Cod de inregistrare fiscalaeneral Director Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului Chirie spatiu interior cu: Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7 Tarif de inregistrare: 100 euro o latura libera 30 euro/m 2 __________m 2 2 laturi libere 3 laturi libere 35 euro/m 2 __________m 2 Tarif Suprafata 40 euro/m 2 __________m 2 4 laturi libere 45 euro/m 2 __________m 2 Chirie spatiu exterior 25 euro/m 2 __________m 2 Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2): _______________________________________________________________________________________________________________ Spatiu minim de inchiriat: 6 mp EXPOZANT Director General semnatura si stampila Data Stand standard construit de ROMEXPO Stand personalizat construit de ROMEXPO ROMEXPO S.A. Bucuresti – ROMANIA Fax: +40 21 207 70 70 E-mail: [email protected]ADEZIUNE CONTRACT TARGUL CADOURILOR DE CRACIUN 07 - 11 decembrie 2016 Nr. Stand Suprafata (m 2 ) Dimensiuni SPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO) Coordonator proiect Pavilion/ Platforma ROMEXPO SA Director General semnatura si stampila Data ROMEXPO S.A. Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3 Cod 011465; Sector 1 Bucuresti – Romania Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70 E-mail: [email protected]Website: www.romexpo.ro 1/2 Produse/Servicii prezentate:______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Stand propriu Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO? DA NU ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate. cod F-13p-01, ver. 2 Stand construit de firma terta Constructie stand: Stand standard interior 15 euro/m 2 Stand standard exterior 40 euro/m 2 TARIFE DIFERENTIATE l Pentru participarea la a treia editie consecutiva a manifestarii sau participarea la a doua manifestare organizata de ROMEXPO SA in acelasi an, se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru inchirierea unei suprafete interioare de peste 50 mp se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru inchirierea unei suprafete exterioare de peste 100 mp, se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru firmele membre ale Camerelor de Comert si Industrie Judetene se aplica un tarif diferentiat cu 20% NOTA: Tarifele diferentiate se aplica numai pentru inchiriere spatiu neamenajat si sunt cumulate Tarifele stipulate nu contin TVA. Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare? DA NU CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991 Capital social subscris si varsat: 29 619 840 Lei Cont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix
Transcript
Firma
Multinationala � DA � NUy Company
Adresa Address
Cod postal Zip code
Localitatea Location
Judet/Sector County/District
Persoana de contact
Telefon mobil (al persoanei de contact)
E-mail persoana de contact
Telefon / Fax
E-mail companie
Website
Director General
Cod de inregistrare fiscalaeneral Director
Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului
Chirie spatiu interior cu:
Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7
Tarif de inregistrare: 100 euro
o latura libera 30 euro/m2 __________m2
2 laturi libere
3 laturi libere
35 euro/m2 __________m2
Tarif Suprafata
40 euro/m2 __________m2
4 laturi libere 45 euro/m2 __________m2
Chirie spatiu exterior 25 euro/m2 __________m2
Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2):_______________________________________________________________________________________________________________
Spatiu minim de inchiriat: 6 mp
EXPOZANTDirector General
semnatura si stampila
Data
Stand standard construit de ROMEXPO Stand personalizat construit de ROMEXPO
1. Expozanti si produseSunt admisi ca expozantiproducatori, importatori, exportatori,reprezentanti, comercianti careprezinta servicii si produse ce seincadreaza in tematica evenimen-tului la care participa. Exponateletrebuie incadrate in grupele deproduse din F2. Produsele siserviciile (copii, contrafacute, etc.)care nu respecta reglementarile deprotejare a proprietatii industriale siintelectuale valabile in Romania nuvor fi admise ca exponate in incintaRomexpo. Obtinerea autorizatiilorprevazute de lege pentru produselesi serviciile prezentate revineexclusiv in sarcina expozantului.Este permisa vanzarea produselor/serviciilor cu respectarea legislatieiin vigoare in Romania. Respectarealegislatiei este in sarcina expo-zantului.Participarea la targurile si expozitiileorganizate de catre Romexpo seface in baza Conditiilor departicipare si a Conditiilor Generalesi Tehnice care fac parte integrantadin contract.
2. Inscriere si participare2.1. Expozantul transmite Adeziunea
Contract completata, pana cel tarziula data de 30.09.2016. Dupaaceasta data se mai acceptaadeziuni in limita spatiuluidisponibil, iar Romexpo va trans-mite propunerea de amplasamentimpreuna cu factura proforma. Infunctie de posibilitatile tehnice,suprafata alocata, precum siconfiguratia spatiului de expunerepot diferi de cele solicitate sauparticiparea poate fi refuzata decatre organizator. Organizatorul vacomunica ulterior, in scris,expozantului, pana la data de17.10.2016 spatiul alocat si facturaproforma aferenta.
2.2. Repartizarea spatiilor se va face infunctie de sectorizarea pavilioa-nelor, suprafata solicitata, fidelitatesi data inscrierii.
2.3. In cazul in care Romexpo nu poatesa ofere spatiul solicitat va oferivariante alternative. Suprafataalocata de comun acord poate diferide cea solicitata, sau participareapoate fi refuzata de catreorganizator.
2.4. Tariful de inregistrare cuprinde:inscrierea firmei in catalogul oficialal targului, 1 exemplar al Catalo-gului oficial al manifestarii, invitatiionline pentru acces gratuit devizitare, servicii de intretineregenerala, permise de accespietonal, aparitia pe site-ul targului,introducerea in sistemul deinformare al vizitatorilor etc.
2.5. Confirmarea amplasamentului decatre expozant se va face prin plataa 30 % din valoarea facturiiproforma in termenul precizat inaceasta si informarea de efectuarea platii. Restul de 70% din valoareafacturii proforma se va achita intermenul stipulat in factura.
2.6. In cazul in care expozantul nuachita avansul de 30 % din facturaproforma in termenul precizat inaceasta, rezervarea spatiului seanuleaza.
2.7. Confirmarea de catre expozant aproiectului de stand construit decatre ROMEXPO se face in termende 5 zile de la data comunicariiscrise a acestuia de catreorganizator.
2.8. Accesul expozantilor in spatiulcontractat este permis numai inconditiile in care acestia si-auachitat integral obligatiile de platafata de Romexpo.
3. RetragereaIn cazul in care dupa perfectareacontractului si efectuarea platii,expozantul renunta la participarecu:
� 60-45 de zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin30% din sumele incasate;
� 44-30 de zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin50% din sumele incasate;
� 29-15 de zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin70% din sumele incasate;
� mai putin de 15 zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin100% din sumele incasate.Daca expozantul renunta laparticipare in conditiile mai susmentionate, sumele deja achitatede expozant se retin cu titlu dedaune-interese pentru prejudiciumaterial si moral cauzat conformtermenelor de mai sus.
4. Termene si modalitati de plata4.1. Pentru spatiu inchiriat si constructie
stand standard, conform art. 2.4.2. Pentru constructie stand perso-
nalizat se va proceda astfel:30% in termen de 10 zile calenda-ristice de la data confirmariidevizului proiectului, iar diferenta de70 % cu maxim 10 zilecalendaristice inainte de datainceperii manifestarii.In cazul in care expozantul nuachita restul de 70% din valoareastandului personalizat contractat vapierde avansul de 30% achitat si nuse va executa constructia standuluicomandat.Plata sumelor prevazute la art. 4.1.,4.2. si 4.3. se va face prin transferbancar, inainte de preluareastandului (in avans), intr-unul dinurmatoarele conturi (lei):
� RO83RNCB0067004778810001 -BCR Dr. Felix
� RO56INGB 0001000190478916 -ING BankPreluarea standului de catreexpozant se face numai dupaprezentarea documentelor careconfirma plata integrala a facturiloremise de catre Romexpo.
4.3. Plata serviciilor comandate inperioada de montare/demontare astandurilor, si desfasurarea targuluise face la casierie numai cu card decredit sau numerar.Spezele bancare sunt in sarcinaexpozantului.
5. Program5.1 Program acces expozanti:� In perioada de montare/ amenajare
a standurilor,accesul personalului
expozantilor va fi permis zilnic intreorele 8:00-20:00, pentru amena-jarea cu firma terta sau proprie.Pentru amenajarea cu ROMEXPO,accesul va fi permis in perioada
intre orele 8:00-20:00. Scoaterea exponatelor dinstanduri / dezafectarea, se poateface incepand cu 11.12.2016, intreorele 16.00-20.00, si in zilele de12.12.2016-13.12.2016 intre orele8:00-20:00.
� In perioada desfasurarii expozitieiaccesul personalului expozantilorva fi permis zilnic intre orele 9:30-19:30, iar in ziua de 11.12.2016,intre 9:30-20:00.
� Expozantii au obligatia sa respectestrict programul expozitiei si sa nuparaseasca standul inchiriat pana lasfarsitul manifestarii.
� Standurile nepreluate pana la ora18.00, in ultima zi rezervata pentrumontare (06.12.2016) vor fi alocatealtor firme, ROMEXPO considerandca expozantul si-a anulatparticiparea.
� Fiecare expozant va beneficia, infunctie de suprafata alocata, decarduri de acces pietonal pentrutoata perioada manifestarii. Deasemenea, expozantul vabeneficia, in mod gratuit de carduride acces pietonal pentru perioadade montare, respectiv demontare astandului.
� Pe toate cardurile de acces va fiinscris numele companieiexpozante. Cardurile nu sunttransmisibile. Romexpo isi rezervadreptul de a retine orice card carenu este utilizat corespunzator.
� Autoturismele expozantilor nu auacces in interiorul CentruluiExpozitional in perioada expozitieisi in perioadele de amenajare/dezafectare. Acestea vor fi parcatein spatiile special destinate.In perioada de amenajare/deza-fectare au acces in zonapavilioanelor numai vehiculele cumarfa ale expozantilor. Acestea vorfi evacuate din zonele adiacentespatiului de expunere, in ultima zi aperioadei de amenajare astandurilor, pana cel tarziu la ora20:00Vehiculele respective au acces deasemenea si in perioada expozitiei,zilnic intre orele 18:00 - 18:30,pentru aprovizionarea standurilor.Dupa acest interval, vor trebui saparaseasca zona respectiva.
5.2 Program acces vizitatori:� In perioada 0 .12.2016-10.12.2016
intre orele 10:00-19:00.� In ultima zi, 11.12.2016, intre orele:
10:00-1 :00.
6. Co-expozanti6.1. Co-expozanti sunt acele firme
reprezentate intr-un stand cupersonal propriu si exponate proprii,alaturi de expozantul principal.
6.2. Participarea firmelor co-expozantese face prin completarea de catreexpozant a formularului F3.Co-expozantul beneficiaza de ace-leasi conditii ca si expozantul prin-cipal. Daca co-expozantul nu esteinregistrat, expozantul principal vaachita un tarif majorat cu 100 Eurofata de tariful din formularul F3.
6.3. In conformitate cu reglementarile deadmitere, co-expozantii pot fiintrodusi in catalog cu datele lorcomplete cu conditia ca tarifeleaferente sa fi fost achitate sidocumentele necesare primite panala termenul specificat (veziformularul F3).Pentru participarea unui co-expozant se percepe un tarif deinscriere de 100 euro/co-expozant+TVA.Acest tarif cuprinde urmatoareleservicii:
� Introducerea in sistemul deinformare a vizitatorilor
� Un exemplar gratuit al cataloguluioficial al manifestarii
� 2 carduri de acces pietonal gratuite
7. Publicitate in cadrul CentruluiExpozitional
7.1. Expunerea si distribuirea de pliantesi materiale promotionale estegratuita in suprafata inchiriata deexpozant (stand propriu).Desfasurarea acestei activitati inafara standului se poate face,contra cost, prin completareaformularului S12.Publicitatea se limiteaza lapromovarea produselor expo-zantului si nu va incalca prevederilelegale, nu va fi de natura politicasau ideologica. Nu se permitepublicitatea comparativa. Organi-zatorul are dreptul sa inlature faraacordul expozantului inscriptio-narile, reclamele si alte forme depublicitate facute in interiorul si inafara propriului stand in cazul incare considera ca nu sunt inconcordanta cu legislatia romana,cu conditiile de participare sau caderanjeaza pe ceilalti expozanti.
7.2. Romexpo isi rezerva dreptul de ainterzice afisarea sau distribuireade materialele publicitare care arputea da nastere la ofense laadresa altor expozanti si va luamasuri care vor duce laconfiscarea, pe durata evenimen-tului, a stocurilor de materialeexistente.
7.3. Publicitatea in mediile optice,mobile, acustice (maximum 60 dB)este permisa doar in cazul in carenu deranjeaza expozantii dinvecinatate si nu acopera sunetul dinpavilioane (anunturile radio, etc,). Incazul incalcarii acestor prevederi,Romexpo isi rezerva dreptul de ainterveni si de a cere stopareatransmiterii mesajului publicitar.Expozantii vor trebui sa respecteprevederile referitoare la drepturilede autor.
generala in afara pavilionului /spatiului exterior in afaraprogramului zilnic, fara a fi tinutraspunzator pentru securitateaproduselor expuse. Se recomandaasigurarea bunurilor sau asigurareapersonala. Acest lucru poate firealizat prin firme specializate,platind tarifele de rigoare.
In cazul in care unul dintre bunurieste furat, expozantul este obligatsa anunte imediat Biroul de Politie.Expozantul este responsabil pentrusecuritatea bunurilor in timpulprogramului zilnic, in conformitatecu art. 5.1.
8.2. Expozantii vor respecta prevederilelegale privind prevenirea incen-diilor, legile de prevenire a acci-dentelor de munca si cele refe-ritoare la prejudiciile cauzate peteritoriul Centrului ExpozitionalRomexpo de catre vizitatori sauexpozanti, in conformitate cu CodulCivil Roman si Conditiile Generalesi Tehnice. Fumatul in standuri sipavilioane este strict interzis, fiindposibil numai in zonele exterioarespecial amenajate.
9. Autoritatea interna9.1. Romexpo are autoritate deplina in
ceea ce priveste centrul expo-zitional pe durata evenimentelor, dela inceputul perioadei de cons-tructie, pana la finalul perioadei dedezafectare. Romexpo isi rezervadreptul de a emite instructiuni.Romexpo isi rezerva dreptul de aface fotografii si filme legate destanduri si exponate, si de a leutiliza in scopuri de promovare atargurilor si in presa.
10. Forta majora10.1. Forta majora, convenita ca fiind
acel eveniment imprevizibil si deneinlaturat, aparut dupa incheiereacontractului si care impiedica parteasau partile sa-si indeplineascaobligatiile asumate prin contract,exonereaza de raspundere parteacare o invoca in conditiile legii.Cazul de forta majora se vacomunica de catre partea interesatain termen de 2 (doua) zile de laaparitia sa si va fi confirmat prindocumente oficiale autentificate deCamera de Comert si Industrie aRomaniei.Documentele probatorii care atestaexistenta cazului de forta majoravor fi prezentate celeilalte parti intermen de 5 (cinci) zile de la dataemiterii lor de catre Camera deComert si Industrie a Romaniei.
10.2. Incetarea evenimentului de fortamajora, confirmata de Camera deComert si Industrie a Romaniei, vafi comunicata imediat partiiinteresate.
10.3. Partile se obliga sa depuna toatediligentele pentru limitarea in timp aefectelor fortei majore. Un targpoate fi anulat sau data dedeschidere/inchidere poate fiamanata in caz de forta majora.Organizatorul va informa expozantiiin termen de 5 zile de la dataproducerii de forta majora.
11. Litigii11.1. Orice litigiu decurgand din sau in
legatura cu acest contract, inclusivreferitor la incheierea, executareaori desfiintarea lui, se va solutionaprin arbitrajul Curtii de ArbitrajComercial International de pe langaCamera de Comert si IndustrieRomaniei, in conformitate cuRegulile de procedura arbitrala aleCurtii de Arbitraj ComercialInternational, in vigoare, publicatein Monitorul Oficial al Romaniei nr.328 din 06.05.2014, Partea I.Partile se obliga sa executeintocmai decizia Curtii, care estedefinitiva si obligatorie.Prezentele Conditii de participarese completeaza cu ConditiileGenerale si Tehnice ale Targurilor siExpozitiilor organizate in cadrulCentrului Expozitional Romexpo, cuDirectiva 2008/8/CE a Consiliuluidin 12 februarie 2008, cumodificarile aplicabile de la01.07.2011 si Directivanr.2006/112/CE din 28.11.2006,privind sistemul comun de TVA.Prezenta Adeziune Contract secompleteaza cu Anexele F1-F5 siS1-S17 care fac parte din prezentulcontract.
2/2ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE
05.12.2016-06.12.2016,
05.12-06.12.2016
7
CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29 619 840 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix
