Slide
10-1
Adjusting the Accounts
Accounting Principles, 2020
Stie Latansa Mashiro
3
Slide
10-2
Mahasiswa mampu:1. Menjelaskan akuntansi basis akrual dan alasan perlunya jurnal penyesuaian.2. Menyiapkan jurnal penyesuaian deferal.3. Menyiapkan jurnal penyesuaian akrual.4. Mendeskripsikan hakekat dan tujuan neraca saldo penyesuaian.
Tujuan Pembelajaran
Slide
10-3
Tahun Fiskal dan kalender
Perusahaan kecil maupun besar menyusun laporan
keuangan secara berkala untuk menilai kondisi keuangan
dan hasil operasinya.
Periode waktu akuntansi umumnya sebulan, seperempat,
atau satu tahun.
Periode waktu bulanan dan kuartalan disebut periode
interim.
Sebagian besar perusahaan besar harus menyiapkan
laporan keuangan triwulanan dan tahunan.
Slide
10-4
Accrual- versus Cash-Basis Accounting
Akuntansi berbasis akrual sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum (GAAP).
Hanya individu dan beberapa perusahaan kecil yang
menggunakan akuntansi berbasis kas.
Basis kas dibenarkan untuk usaha kecil karena mereka
sering memiliki sedikit piutang dan hutang.
Sedangkan perusahaan menengah dan besar
menggunakan akuntansi berbasis akrual.
Slide
10-5
REVENUE RECOGNITION PRINCIPLE
Prinsip pengakuan pendapatan mengharuskan perusahaan
mengakui pendapatan dalam periode akuntansi di mana
kewajiban kinerja dipenuhi.
Sebagai ilustrasi, anggaplah Mashiro Laundry membersihkan pakaian
pada tanggal 30 September tetapi pelanggan tidak mengklaim dan
membayar pakaian mereka hingga minggu pertama bulan Agustus.
Mashiro harus mencatat pendapatan pada bulan Juni saat menjalankan
layanan (memenuhi kewajiban kinerja) daripada di bulan Juli saat
menerima uang tunai. Pada tanggal 30 September, Mashiro akan
melaporkan piutang di neraca dan pendapatannya dalam laporan laba
rugi untuk layanan yang dilakukan.
Slide
10-6
EXPENSE RECOGNITION PRINCIPLE
Pengakuan biaya terkait dengan pengakuan pendapatan.
Slide
10-7
The Need for Adjusting Entries
Perusahaan membuat jurnal penyesuaian agar pendapatan dicatat pada periode saat
jasa dilakukan dan beban diakui pada periode terjadinya.
Karena beberapa alasan:
Beberapa peristiwa tidak dicatat setiap hari karena tidak efisien untuk
melakukannya. Contohnya adalah penggunaan perlengkapan dan gaji
karyawan.
Beberapa biaya tidak dicatat selama periode akuntansi karena biaya ini
kadaluwarsa dengan berlalunya waktu. Contohnya adalah biaya yang terkait
dengan penggunaan gedung dan peralatan, sewa, dan asuransi.
Beberapa item mungkin tidak tercatat. Contohnya adalah tagihan layanan
utilitas yang tidak akan diterima sampai periode akuntansi berikutnya.
Slide
10-8
Types of Adjusting Entries
Penangguhan (deferral):
1. Biaya dibayar di muka: Biaya yang dibayar tunai sebelum
digunakan atau dikonsumsi.
2. Pendapatan diterima dimuka: Kas diterima sebelum jasa
dilakukan.
Akrual:
1. Pendapatan yang masih harus dibayar: Pendapatan atas jasa
yang dilakukan tetapi belum diterima secara tunai atau
tercatat.
2. Biaya yang masih harus dibayar: Beban yang terjadi tetapi
belum dibayar tunai atau dicatat.
Slide
10-9
Prepare adjusting entries for deferrals
To defer means to postpone or delay.
Deferrals are expenses or revenues that are recognized
at a date later than the point when cash was originally
exchanged.
The two types of deferrals are prepaid expenses and
unearned revenues.
Slide
10-10
Prepaid Expenses
Biaya prabayar atau pembayaran di muka terjadi ketika perusahaan
mencatat pembayaran biaya yang akan menguntungkan lebih dari satu
periode akuntansi, dicatat sebagai aset.
Contoh pembayaran di muka yang umum adalah asuransi, persediaan,
iklan, dan sewa.
Selain itu, perusahaan melakukan pembayaran di muka saat membeli
gedung dan peralatan.
Slide
10-11
SUPPLIES
Pembelian persediaan, seperti kertas dan amplop, menghasilkan
peningkatan (debit) ke akun aset.
Pioneer Advertising membeli persediaan seharga $ 2.500 pada tanggal
5 Oktober. Pioneer mencatat pembelian dengan meningkatkan
(mendebit) aset Persediaan. Akun ini menunjukkan saldo $ 2.500
pada neraca saldo 31 Oktober. Penghitungan inventaris pada akhir
bulan Oktober menunjukkan bahwa persediaan senilai $ 1.000 masih
ada. Jadi, biaya perlengkapan yang digunakan adalah $ 1.500 ($
2.500 - $ 1.000). Penggunaan persediaan ini menurunkan asset.
Slide
10-12
Adjustment for supplies
Slide
10-13
INSURANCE
Perusahaan membeli asuransi untuk melindungi dari kerugian akibat kebakaran,
pencurian, dan kejadian tak terduga.
Asuransi harus dibayar di muka, biasanya selama lebih dari satu tahun.
Biaya asuransi (premi) yang dibayar dimuka dicatat sebagai kenaikan (debit)
dalam akun aset Asuransi Dibayar Dimuka.
Pada tanggal 4 Oktober, Pioneer Advertising membayar $ 600 untuk polis
asuransi kebakaran satu tahun. Perlindungan dimulai pada 1 Oktober. Pioneer
mencatat pembayaran dengan meningkatkan (mendebit) Asuransi Dibayar di
Muka. Akun ini menunjukkan saldo $ 600 dalam neraca saldo 31 Oktober.
Asuransi kedaluwarsa setiap bulan sebesar $ 50 ($ 600 x 4/12) . Kedaluwarsa
asuransi prabayar menurunkan aset, Asuransi Dibayar di Muka. Ini juga
menurunkan ekuitas pemilik dengan meningkatkan akun pengeluaran Beban
Asuransi.
Slide
10-14
Adjustment for insurance
Slide
10-15
DEPRECIATION
Penyusutan adalah proses mengalokasikan harga perolehan aset ke beban selama
masa manfaatnya.
Penyusutan mengalokasikan biaya aset ke periode penggunaan.
Penyusutan bukan melaporkan perubahan aktual dalam nilai aset.
Asumsikan bahwa penyusutan peralatan Pioneer adalah $ 480 setahun, atau $
40 per bulan.
Akumulasi Penyusutan disebut akun kontra aset.
Slide
10-16
Adjustment for depreciation
Slide
10-17
Balance sheet presentation of accumulated depreciation
Nilai buku adalah selisih antara biaya aset yang dapat didepresiasi dan akumulasi
penyusutan yang terkait.
Nilai buku peralatan pada tanggal neraca adalah $ 4,960.
Nilai buku dan nilai wajar aset pada umumnya merupakan dua nilai yang berbeda.
Tujuan depresiasi bukanlah penilaian tetapi sebagai alat alokasi biaya.
Slide
10-18
Unearned Revenues
Ketika perusahaan menerima uang tunai sebelum layanan dilakukan, perusahaan
mencatat kewajiban dengan meningkatkan (mengkredit) akun kewajiban yang
disebut pendapatan diterima di muka.
Dengan kata lain, sebuah perusahaan kini memiliki kewajiban kinerja (kewajiban)
untuk mengalihkan layanan kepada salah satu pelanggannya.
Pioneer Advertising menerima $ 1.200 pada tanggal 2 Oktober dari R. Knox
untuk layanan periklanan yang diharapkan akan selesai sebelum 31 Desember.
Pioneer mengkreditkan pembayaran tersebut ke Pendapatan Jasa Diterima di
Muka. Akun kewajiban ini menunjukkan saldo $ 1.200 dalam neraca saldo 31
Oktober. Dari evaluasi jasa yang diberikan Pioneer kepada Knox selama bulan
Oktober, perusahaan memutuskan harus mengakui pendapatan sebesar $ 400 di
bulan Oktober.
Slide
10-19
Service revenue accounts after adjustment
Slide
10-20
Adjusting Entries for Deferrals
Buku besar Hammond Company, pada 31 Maret 2017, mengenai akun-akun sebelum jurnal
penyesuaian berikut.
Debit Kredit
Asuransi Dibayar Dimuka 3,600
Perlengkapan 2,800
Peralatan 25,000
Akumulasi Depresiasi-Peralatan 5,000
Pendapatan Jasa Diterima Dimuka 9,200
Analisis akun menunjukkan hal berikut.
1. Asuransi kedaluwarsa sebesar $ 100 per bulan.
2. Persediaan di tangan berjumlah $ 800.
3. Peralatan mengalami depresiasi $ 200 sebulan.
4. Selama bulan Maret, jasa dilakukan untuk setengah dari pendapatan jasa diterima di
muka.
Siapkan jurnal penyesuaian untuk bulan Maret.
Slide
10-21
Solutions (Jurnal Penyesuaian)
Debit Kredit
1. Beban Asuransi 100
Asuransi Dibayar Dimuka 100
2. Beban Perlengkapan 2,000
Perlengkapan 2,000
3. Beban Penyusutan 200
Akumulasi Penyusutan-Peralatan 200
4. Pendapatan Diterima Dimuka 4,600
Pendapatan 4,600
Slide
10-22
Prepare adjusting entries for accruals
Kategori kedua dari jurnal penyesuaian adalah akrual.
Sebelum penyesuaian akrual, akun pendapatan (dan akun aset
terkait) atau akun pengeluaran (dan akun liabilitas terkait)
dikecilkan.
Dengan demikian, ayat jurnal penyesuaian untuk akrual akan
meningkatkan neraca dan akun laporan laba rugi.
Slide
10-23
Accrued Revenues
Pendapatan atas jasa yang dilakukan tetapi belum dicatat pada tanggal laporan
merupakan pendapatan yang masih harus dibayar.
Pendapatan yang masih harus dibayar dapat terakumulasi (bertambah) dengan
berlalunya waktu, seperti dalam kasus pendapatan bunga.
Pada bulan Oktober, Pioneer Advertising melakukan layanan senilai $ 200
yang tidak ditagihkan kepada klien pada atau sebelum tanggal 31 Oktober.
Karena layanan ini tidak ditagih, maka layanan tersebut tidak dicatat. Akrual
pendapatan layanan yang tidak tercatat meningkatkan akun asset yaitu
Piutang Usaha.
Ini juga meningkatkan ekuitas pemilik dengan meningkatkan akun
pendapatan yaitu Pendapatan Jasa.
Slide
10-24
Adjustment for accrued revenue
Slide
10-25
Accrued Expenses
Beban yang terjadi tetapi belum dibayar atau dicatat pada tanggal
laporan disebut biaya masih harus dibayar.
Bunga, pajak, dan gaji adalah contoh umum dari biaya yang masih
harus dibayar.
Jurnal penyesuaian untuk biaya yang masih harus dibayar
menghasilkan peningkatan (debit) ke akun pengeluaran dan
peningkatan (kredit) ke akun kewajiban.
Slide
10-26
ACCRUED INTEREST
Pioneer Advertising menandatangani wesel bayar untuk tiga bulan
senilai $ 5.000 pada tanggal 1 Oktober.
Wesel tersebut mewajibkan Pioneer untuk membayar bunga 12% per
tahun.
Slide
10-27
Adjustment for accrued interest
Slide
10-28
ACCRUED SALARIES AND WAGES
Pioneer Advertising membayar gaji dan upah pada tanggal 26 Oktober untuk dua minggu
pertama kerja para karyawannya. Pembayaran gaji berikutnya tidak akan dilakukan hingga 9
November.
Pada tanggal 31 Oktober, gaji dan upah untuk tiga hari ini merupakan biaya yang masih
harus dibayar dan kewajiban terkait kepada Pioneer.
Karyawan menerima gaji dan gaji total $ 2.000 untuk lima hari kerja seminggu, atau $ 400
per hari. Jadi, gaji dan upah yang masih harus dibayar pada tanggal 31 Oktober adalah $
1.200 ($ 400 x 3).
Akrual akan meningkatkan kewajiban, Gaji dan Hutang Upah. Selain itu menurunkan
ekuitas pemilik dengan meningkatkan akun pengeluaran.
Setelah penyesuaian, saldo Beban Gaji dan Upah sebesar $ 5,200 (13 hari 3 $ 400) adalah
beban gaji dan upah aktual untuk bulan Oktober. Saldo Gaji dan Hutang Gaji sebesar $
1.200 merupakan jumlah kewajiban atas gaji dan upah yang harus dibayar Pioneer per 31
Oktober.
Tanpa penyesuaian gaji dan upah sebesar $ 1.200, biaya Pioneer menjadi kurang dari $
1.200 dan kewajibannya menjadi kurang dari $ 1.200.
Slide
10-29
Adjustment for accrued salaries and wages
Slide
10-30
General journal entries
Jurnal umum mengeliminasi kewajiban atas Gaji dan Hutang Upah yang
dicatat Pioneer dalam jurnal penyesuaian tanggal 31 Oktober, dan
mencatat jumlah yang tepat dari Beban Gaji dan Upah untuk periode
antara 1 November dan 9 November.
Slide
10-31
Exercise: Adjusting Entries for Accruals
Jasa Komputer Mikro mulai beroperasi pada 1 Agustus 2017. Pada akhir Agustus 2017,
manajemen menyiapkan laporan keuangan bulanan. Informasi berikut berkaitan hingga
Agustus.
1. Pada tanggal 31 Agustus, perusahaan berhutang kepada karyawannya sebesar $ 800
untuk gaji dan gaji yang akan diterima dibayar pada 1 September.
2. Pada tanggal 1 Agustus, perusahaan meminjam $ 30.000 dari bank lokal dengan
hipotek 15 tahun. Tingkat bunga tahunan adalah 10%.
3. Pendapatan untuk layanan yang dilakukan tetapi tidak tercatat untuk bulan Agustus
berjumlah $ 1.100.
Siapkan jurnal penyesuaian yang diperlukan pada 31 Agustus 2017.
Slide
10-32
Solutions: Adjusting Entries for Accruals
Debit Kredit
1. Beban Gaji dan Upah 800
Asuransi Dibayar Dimuka 800
2. Beban Bunga 250
Hutang Bunga 250
(30,000 x 10% x 1/12)
3. Piutang Usaha 1,100
Pendapatan Jasa 1,100
Slide
10-33
Adjusting Trial Balance
Slide
10-34
Preparing Financial Statements
Slide
10-35
Preparation of the balance sheet from the adjusted trial balance
Slide
10-36
Exercise
Slide
10-37
Solutions
Slide
10-38
Terima KasihDipresentasikan oleh:
Rudiyanto, SE, M.Si
Sumber: Kieso (2015), Accounting Principles.
STIE Latansa Mashiro
INDONESIA
2020