Softsite AG

Leutschenbachstrasse 45

CH-8050 Zürich

Telefon: +41 44 299 20 20

E-Mail: info@adm4dynamicsax.com

Web: www.adm4dynamicsax.com

Advanced Document Management für Microsoft Dynamics AX

Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit Advanced Document Management (ADM),

dem neuen Dokumenten Management Modul für Microsoft Dynamics AX.

Die Integration von ADM ermöglicht es Ihnen, alle geschäftsrelevanten Dokumente innerhalb

von Microsoft Dynamics AX effizient zu organisieren sowie eine Volltextsuche über diverse

Dokumententypen inkl. E-Mails durchzuführen.

Weitere Funktionen sind:

� Erstellung von komplexen, mehrsprachigen Dokumenten/Formularen auf Basis von

Microsoft Word/Excel Vorlagen

� Anlegen von frei definierbaren, modulbasierten Ablagestrukturen

� Ablage, Archivierung sowie Versionierung von Dokumenten und Reports

� Automatische Indizierung von Dokumenten mit Barcodes

� Automatische Zuweisung von E-Mails an die entsprechenden Geschäftspartner

� Erstellung von Barcodes für die Indizierung von externen Dokumenten

� Zuordnung von Dokumenten per Drag&Drop

Anzeige aller Dokumenten und E-Mails in der elektronischen Akte

Alle Dokumente sowie E-Mails werden auf Grund Ihrer Klassifizierung in den modulabhängigen

und frei definierbaren Ablagestrukturen angezeigt:

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E-Mail: info@adm4dynamicsax.com

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ADM eingesetzt als elektronische Personalakte

Verwenden Sie ADM zum Beispiel als elektronische Personalakte. Navigieren Sie durch die

Ablagestruktur; die entsprechende Vorschau wird Ihnen auf derselben Form angezeigt.

Import von externen Dokumenten

Neben dem automatischen Importprozess mittels Barcode bietet ADM einen strukturierten

Importprozess an. Neue Dokumente werden als Vorschau angezeigt, damit der Benutzer sie

einer Tabelle und einem Datensatz (beispielsweise einem Mitarbeiter) zuordnen kann:

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E-Mail: info@adm4dynamicsax.com

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E-Mail Referenzierung

Benutzer können definieren, ob Ihre E-Mails immer oder nie zugeordnet, oder ob die einzelnen

E-Mails zur manuellen Kontrolle vorgelegt werden sollen:

Auf Grund des Senders und Empfängers werden daraufhin die E-Mails automatisch den

entsprechenden Geschäftskontakten (z.B. E-Mail von einem Lieferanten an einen Mitarbeiter)

zugeordnet. Danach werden die E-Mails nicht nur unter den entsprechenden Personen in

Dynamics AX angezeigt, sie sind auch mittels Volltextsuche auffindbar.

Erstellung von Dokumenten

In Abhängigkeit des aktuellen Datensatzes (z.B. eines Mitarbeiters) werden die zur Verfügung

stehenden Vorlagen angezeigt, welche auf Microsoft Word oder Excel basieren:

Für die Archivierung, Versionenkontrolle sowie Volltextsuche der Dokumente und E-Mails wird

ein externes Document Management System (z.B. SharePoint, Windream) angebunden.

ADM ist für die Dynamics AX

Versionen 2009 und 2012 verfügbar.