Alejandro Santa Cruz Preciado

AIESEC EN HERMOSILLO

TUTORIAL: Labels en Gmail

PASO 1

Abrir el link siguiente: http://bit.ly/mktfindmebook y dirijirse a “MKT National Team mails”

PASO 2

Tendrán acceso a la lista de correos del equipo de marketing México

PASO 3

Copiar el primer correo jhernandez@aiesec.org.mx y seguir al siguiente paso

PASO 4

Abrir Gmail en otra pestaña de tu navegador e iniciar sesión con tu correo profesional.

PASO 5

Arriba a la derecha hay un engrane denle click y luego diríjanse a la opción de Settings

PASO 6

En Settings busquen la pestaña de Filters y denle click

PASO 7

Abajo hay una opción que dice Create a new filter denle click

PASO 8

Se abrirá la siguiente ventana y en From deben de pegar el correo que ya habían copiado, después

denle click en Create filter with the search

PASO 9

Les aparecerá la siguiente ventana denle click en Aceptar

jhernandez@aiesec.org.mx

PASO 10

Marcar la casilla Apply the label y luego crear un New label

PASO 11

Darle nombre al label y darle click en Create.

Recomendación: Para LCP, MCVP podemos ponerlo por el nombre de la persona que ocupa el puesto, porque ya

sabemos quiénes son.

Para puestos como MCB y NST es preferible escribir primero el área y luego el nombre

(EJ. Exchange Specialist –Vicky) así no genera confusión en la bandeja de ent rada de su correo.

PASO12

Se creará el label con nombre Javi y a continuación denle click en la casilla de abajo para que se filtren

los correos que ya te ha mandado esa persona. Y luego en Create filter

PASO 13

Al finalizar el paso 12 ya abran creado su primer label, lo que sigue es repetir el mismo proceso pero con

los correos de las distintas áreas.

PASO 14

Una vez etiquetadas todas las áreas les aparecerán al lado izquierdo de su bandeja de entrada.

Lo que sigue es darle color a sus etiquetas.

Denle click en la flechita al lado de su etiqueta y luego en label color.

Recomendación:

Las áreas que tienen varios correos con distintas personas pueden ponerlas del mismo color para

que se les facil ite identificar esa área.

(EJ. Design cuenta con tres correos: Ale, Nacho y Vicky, pueden pon erle el mismo color a las

tres, azul por poner uno)

PASO 14

¡FELICIDADES! Con esto ya tendrán todas sus labels listas y tendrán su correo más organizado, limpio y

acceso a los mensajes de cada área con mayor facilidad!

Cualquier duda o comentario quedo a sus órdenes.

Alejandro Santa Cruz Preciado

VP Marketing Hermosillo

correo: Alex.santacruz@aiesec.net