-
LIITSA RESOLUCIÓN 2032
31 de octubre de 2018
"Por medio del cual se aprueba la actualización del plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la
Institución Universitaria ITSA
sede Soledad
El Rector de la Institución Universitaria ITSA, en uso de sus
facultades legales y
estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 42
literal d del Estatuto General del ITSA, y
CONSIDERANDO
La Institución Universitaria ITSA, es un Establecimiento Público
de Educación Superior,
comprometido con la formación de personas autónomas, creativas,
emprendedoras,
éticas, responsables y con una visión sustentable, en un modelo
de formación basado en
competencias que responde a las necesidades del entorno en un
contexto globalizado.
Que para la actualización del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante
Emergencias de la Institución Universitaria ITSA, se tuvo en
cuenta el marco normativo
relacionado, entre estos: la Norma 600 "Formación de Brigadas
Contra Incendios", la
Norma 30 de la NFPA "almacenamiento de Líquidos Inflamables y
Combustibles", la
Norma 704 de la NFPA "Diamantes de Seguridad"
Que el Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.24. Donde se
exigen la realización
de las medidas de prevención y control de acuerdo al análisis de
pertinencia; el artículo
2.2.4.6.25 "debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias, en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros
y turnos de trabajo y todos los trabajadores" y el articulo
2.2.4.6.26. Gestión del cambio,
donde se estable que "el empleador o contratante debe
implementar y mantener un
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud
en el trabajo que
puedan generar los cambios internos o los cambios externos".
Con el objetivo de darle cumplimiento a lo exigido en la
normatividad relacionada, se
actualizó el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias de la
Institución Universitaria ITSA, sede Soledad.
En virtud de lo anterior,
000 itsedi) Sede Soledad: 18 39100 Sede Barranquilla:
45:43-31
PBX: 21 1 2370 Telefax: 311 2370 E-mail: pç1tsed.co Nit.:
002011068-5
-
ITSA RESOLUCIÓN 2032
31 de octubre de 2018
"Por medio del cual se aprueba la actualización del plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la
Institución Universitaria ITSA
sede Soledad
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar ¡a actualización del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia Institucional
de la Institución Universitaria ITSA, sede Soledad, el cual hace
parte de la presente resolución.
ARTÍCULO SENGUNDO: Vigencia y Derogatorias. La presente
Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, derogando
todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Barranquilla, a los treinta y uno (31) días del mes de
octubre de 2018
EMILIO ARMAN \O ZAPATA Recto
itsaeci uj
'" I.Net
Sede Soledad: Cl• 18 39100 Sede Barranquilla: Cm. 45M8-31 PBX:
51 12370 Telefax: 3" 1 2379 E-mail: pr82its.ec1u.co Nit.:
802011065-5 ______ -
-
PLAN DE PREVENCION PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ITSA- SEDE SOLEDAD
INSTITUCION UNIVERSITARIA ITSA
OCTUBRE 2018
1 4et'- 9 (J'T©Io IgTs1TI Fli
-
TSA
INDICE
INTRODUCCION .4
JUSTIFICACIÓN....................................................................
...
..................................................................
5 IDENTIFICAC ION DE LA
INSTITUCIÓN..................................................................................6
1.1 RAZÓN SOCIAL
........................................................ .
............................................... 6 1.2 NIT 6 1.3
UBICACIÓN
.............................................................................................................
6 1.4 OCUPACIÓN
............................................................................................................
7 1.5 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
.....................................................................9
1.6 NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
.................................................................................................
9 1.7 SERVICIOS PRESTADOS
.........................................................................................10
1.8 MÁQUINAS Y EQUIPOS
...........................................................................................10
1.9 SUSTANCIAS
QUíMICAS.........................................................................................10
COMPONENTES DEL
PLAN.......................................................................................................11
2.1 PRINCIPIOS Y POLÍTICAS DEL PLAN
............................................................12 2.2
OBJETIVOS DEL PLAN .
...................................................................................
14 2.2.1 Objetivo General
............................................................ .
................. . ............. 14 2.2.2 Objetivos
Específicos...................................................................................14
COMPONENTE TECNICO (ANALISIS DE RIESGOS Y
AMENAZAS)..................22 3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
........................................................... .
........ 22 3.2 PRIORIDADES DE PROTECCION. ..................... .
...................................... 29 3.3 EQUIPO Y RECURSOS
PARA EMERGENCIAS .......................................30 3.3.1
Necesidades
.........................................................................................31
COMPONENTE
OPERATIVO......................................................................................................31
4.1
EMERGENCIAS.................................................................................................32
4.1.1 Emergencia Nivel 1 (Leve)
............................................................................32
4.1.2 Emergencia Nivel II
(Serio)...........................................................................32
4.1.3 Emergencia Nivel W(Catastrófico)
.............................................................32 4.2
BRIGADA DE EMERGENCIAS ............................ .
............................................ 33 4.3 ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA BRIGADA........................................33
4.3.1 PERFIL DEL BRIGADISTA
....................................................................................33
4.3.2 FUNCIONES GENERALES
....................................................................................35
4.4 GUIAS TACTICAS
.............................................................................................35
4.5 PLAN DE EVACUACIÓN
.............................................................. ..
................... 36
COMPONENTE
ADMINISTRATIVO.........................................................................................36
5.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
.......................................................... 36
2
-
J"rSA 5.2 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
...............................37 5.3 SIMULACROS ..... .
.......................................... .
................................. . ................. 37
COMPONENTE INFORMATICO
............................................................ .
.................................... 37
GLOSARIO.............................................................................................................................................38
ANEXOS..................................................................................................................................................
43
-
IV ITSA INTRODUCCIÓN
Estimular una actitud preventiva en las actividades y decisiones
cotidianas de los trabajadores, docentes y estudiantes de ITSA SEDE
SOLEDAD y de igual forma comprometer a quienes tienen
responsabilidades administrativas para la distribución de los
recursos necesarios para la implementación, desarrollo,
seguimiento, control, sostenibilidad y actualización de los
mecanismos que integran el componente de prevención, atención y
recuperación en los eventos que puedan generar peligro o causen
daños a los procesos, infraestructura y personas. En el caso de que
ocurriesen eventos de emergencia. fl Un plan de emergencias busca
generar acciones coordinadas, oportunas y efectivas para minimizar
lesiones, daños y pérdidas ante la materialización de los riesgos a
los cuales está expuesta la institución Educativa.
El presente plan está elaborado a partir de la observación de
los procesos y del análisis de las diferentes condiciones de
riesgos evaluadas y valoradas en la matriz de Identificación de
Peligros, además de la información suministrada por las personas
operativas y administrativas a través de su experiencia práctica en
el ejercicio de sus actividades. Todo lo anterior permite presentar
un documento flexible, fácil de actualizar, divulgar y ponerlo en
práctica, pero estrictamente técnico, apoyado en conceptos, normas
legales y estándares en seguridad que facilitara su conocimiento
fácil y practico en bienestar de la Institución y trabajadores;
evita al máximo las repeticiones, referencias cruzadas, conceptos
ambiguos y se apoya en un glosario de términos técnicos.
COLMENA Seguros aporta todo el potencial de asesoría necesaria
para la estructuración del documento y de igual forma garantiza
toda la acción posible para la capacitación y puesta en práctica
del presente documento con el apoyo y compromiso de los
responsables del área de salud ocupacional, brigadistas y niveles
gerenciales de la Institución
4
-
JUSTIFICACIÓN
El desarrollo acelerado de conceptos y técnicas en prevención,
salud y seguridad
requiere que estas involucren conceptos nuevos.
Una emergencia necesita un manejo diferente de los
procedimientos normales de
una organización, de recursos internos y posiblemente externos
que posibiliten la
recuperación en el menor tiempo posible, estos logros no
dependen solamente del
nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo
ejecutan, sino además del
desarrollo humano y del trabajo en equipo.
lo Se deben definir y entrenar acciones rápidas, coordinadas y
confiables, tendientes
a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en
caso de
presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa
para brindarle una
adecuada atención a los lesionados.
Finalmente, en un mundo en permanente cambio las normas
constituyen un punto
de referencia para el que hacer de las personas y las
organizaciones. En Seguridad
y Salud en el Trabajo, las normas han estado acompañando ese
permanente
proceso y lo reflejan en sus contenidos, entre otras tenemos, la
ley 9 de 1979,
(Código Sanitario Nacional), la resolución 2400 del mismo año,
la resolución 1016
de 1.989 emanadas por los ministerios de salud, trabajo y
seguridad social y el
decreto 1443 en su artículo 25.
Con el advenimiento de la ley 100 de 1993 y la creación del
sistema de riesgos
Laborales, el decreto que así lo reglamentó, el 1295 de 1994,
someramente hace
mención del tema cuando dispone como obligación de las
administradoras de
riesgos Laborales el brindar asesoría y capacitación para la
creación de las brigadas
de primeros auxilios.
El decreto 1072 de 2015 en el Articulo 2.2.4.6.25, establece que
la Institución tiene
la responsabilidad de implementar y mantener las disposiciones
necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
-
ITSA 1. IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN
1.1 Razón social
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITSA SEDE SOLEDAD
1.2 Nit
802.011.065-5
1.3 Ubicación
Calle 18 N°39-100 Soledad (Atlántico) Teléfonos: (5)3112370 -
(5) 3112379
Límites
Ubicación
Limites Institución o
Actividad/Sector Principales Riesgos
Norte Tebsa Explosión _incendio
Sur Zona urbana Público
Oriente Rio Magdalena Inundación, desbordamiento del
rio
Occidente Calle 18 Transito_ colapso vehicular
Central Inspira Explosión, Incendio
-
WITS - A
Mapa de sitio:
Actualizados por Google Eart en Mayo de 2018
Go jle
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2:4 1
1.4 Ocupación
El personal presente en las instalaciones depende de variables
tales como: Horarios del día
V Días de la semana
7
-
%( Época de matriculas
La ocupación promedio la podemos resumir:
CARGA OCUPACIONAL BLOQUE A (AULAS 1 Y 2 PISO)
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes
FIJA FLOTANTE MAXIMA
650 750 810
CARGA OCUPACIONAL BLOQUE B
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes.
Piso 1
FIJA FLOTANTE MAXIMA
30 40 50
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes.
Piso 2
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
40 60 70
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes.
Piso 3
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
57 57 60
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes.
Piso 4
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
179 180 200
Total 306 337 380 CARGA OCUPACIONAL BLOQUE C (ANTIGUO TlC'S)
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
284 290 298
CARGA OCUPACIONAL BLOQUE D (Mi Negocio, laboratorio y
emisora)
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
98 1 100 120 CARGA OCUPACIONAL BLOQUE E (ADMINISTRATIVOS)
Administrativos, Docentes, Estudiantes y Visitantes
FIJA FLOTANTE MÁXIMA
119 140 170 Total 1457 1617 1778
-
11
1.5 Descripción de las instalaciones
Elementos estructurales
Descripción de materiales de construcción:
Cemento, ladrillo, láminas galvanizadas y láminas tipo eternit
y
material d Drywall Oficinas
administrativas
Cemento, ladrillo, láminas galvanizadas y láminas tipo
eternit,
Laboratorios Drywall
Cemento, ladrillo, láminas galvanizadas y láminas tipo
eternit,
Talleres Drywall
Instalaciones especiales:
TIPO DE INSTALACIÓN Si NO OBSERVACIONES
- (UBICACION)
AIRE ACONDICIONADO X Tipo Mini Split
Uno de 450 Kilovatio y una de
PLANTA ELÉCTRICA DE x 515 Kilovatio con tanque interno de
100
EMERGENCIA galones de ACPM
Gas natural por red no
X Operativo - Una pipeta de gas en la GAS
cafetería
1.6 Nombre y cargo del responsable del Sistema de Gestión de
seguridad y Salud en el trabajo
La gestión del SGSST y por ende del Plan de Prevención,
Preparación y Respuesta ante Emergencias, está bajo la
responsabilidad de la Ingeniera Milena Prada Martínez, quien ocupa
el cargo de Responsable Proceso Gestión del Talento
Humano
-
1.7 Servicios prestados
Actividad Económica:
Naturaleza jurídica. La Institución Universitaria ITSA, es un
establecimiento Público de Educación Superior, creado mediante la
Ley 391 del 23 de julio de 1997 e incorporado al departamento del
Atlántico mediante Ordenanza 051 de 2009, con Redefinición
Institucional otorgada mediante Resolución 7416 de noviembre 26 de
2007 del Ministerio de Educación Nacional; con Personería Jurídica,
autonomía administrativa y patrimonio independiente.
la
1.8 Máquinas y equipos
En la sede Soledad del ITSA, se dispone de equipos propios de
áreas administrativas tales como:
/ Computadores / Teléfonos / Impresoras
Para climatizar se dispone de aires acondicionados.
Se relacionan equipos presentes en otras áreas como:
/ Laboratorio de procesos Industriales: tornos, fresadoras,
esmeril,
máquinas para soldaduras.
/ Emisora: generadores y trasmisores de sonido la
1.9 Sustancias Químicas
En labores de aseo y/o mantenimiento de las instalaciones, se
utiliza, entre otras las siguientes sustancias químicas:
/ Silicona Emulsionada / Varsol / Alcohol isopropílico / Acido
oxálico / Hipoclorito de sodio al 12% / Desengrasante /
Desinfectante / Detergente abrasivo
10
-
SA U MT v Limpiavidrios / Aceite supermoto / Ambientadores /
Gasolina / Jabón líquido
En laboratorio de Procesos Industriales / Gases para soldadura
(argón, oxígeno, acetileno, hidrógeno)
Laboratorio de ciencias / Aceites combustibles
2. COMPONENTES DEL PLAN
El plan estratégico es la base del diseño del Plan de
Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias y evacuación, teniendo en cuenta el
análisis y
evaluación de los riesgos que se pueden presentar en ITSA SEDE
SOLEDAD., y considerando acciones como capacitación y
entrenamiento, simulacros, auditorias
y revisiones periódicas al Plan, concentrando su desarrollo en
la parte preventiva y de preparación para las posibles
emergencias.
Es el componente del plan para control de emergencias que
garantiza la permanencia actualizada de cada uno de los elementos
necesarios para un control eficaz de las emergencias previstas.
40Este plan de acción frente a emergencias busca estimular una
actitud preventiva en las actividades y decisiones cotidianas tanto
de los ocupantes habituales u ocasionales como de quienes tienen
responsabilidades administrativas por los recursos y las
instalaciones. En el caso de que ocurriese la emergencia, busca
generar acciones coordinadas, oportunas y efectivas para minimizar
lesiones,
daños y pérdidas.
La primera parte de este plan es el COMPONENTE ESTRATÉGICO,
donde se
definen las directrices gerenciales, políticas y objetivos del
plan. Aquí se evidencia
la responsabilidad del empleador ante la implementación,
desarrollo y seguimiento
al Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias.
La segunda parte. COMPONENTE TÉCNICO, responde a las preguntas
de ¿qué
puede pasar?, ¿qué tanta incidencia puede tener en la
Institución ?, ¿qué tan
preparada está la Institución para responder? Y ¿qué puede hacer
hoy para
prevenir y/o evitar, cuando es posible, que suceda o que las
consecuencias no sean
11
-
TSA Ii
tan grandes como podrían ser?, contiene la descripción de los
riesgos, recursos y recomendaciones de mejoramiento y prevención de
los riesgos encontrados. Se presenta separadamente para facilitar
su actualización periódica y el seguimiento a la implementación de
las recomendaciones.
La tercera parte, COMPONENTE OPERATIVO, desarrolla el esquema
planteado anteriormente; Responde a la pregunta de ¿cómo se debe
hacer? y se condensa en instructivos para cada uno de los grupos
y/o personas identificadas como responsables por una función
crítica en cada nivel de respuesta. Estos instructivos son un
primer acercamiento a la operación y deben ser complementados
posteriormente con Procedimientos Operativos Normalizados y/o guías
tácticas y/o listas que chequeo frente a los tipos de emergencia de
mayor incidencia.
La cuarta parte, COMPONENTE ADMINISTRATIVO, responde a la
pregunta de ¿quién y cómo se debe administrar el plan?, es un
procedimiento para facilitar la formalización, implementación,
administración y mantenimiento tanto del plan como de los
recursos
Materiales y grupos de personas que deben intervenir para que la
respuesta sea efectiva cuando suceda una emergencia.
La quinta parte, COMPONENTE INFORMATIVO, corresponde los datos
documentales e información que se deben manejar y soportar en los
eventos de cualquier nivel de emergencia que se presenta.
La ejecución del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta
ante Emergencias debe hacerse a través de programas y proyectos
específicos que desarrollen la política en salud, seguridad y medio
ambiente establecida y los objetivos propuestos en el plan. Los
programas que se proponen están principalmente enfocados a la
formación y capacitación, a la dotación y mantenimiento de
recursos, a la señalización y a la prueba de los procedimientos
establecidos a través de prácticas y simulacros.
2.1 PRINCIPIOS Y POLÍTICAS DEL PLAN
El presente plan está elaborado a partir de los siguientes
principios Institucionales
- La seguridad es tan importante en el trabajo, como la calidad
y el cumplimiento de metas. La principal y más efectiva forma de
mantener condiciones de seguridad aceptables en el trabajo es la
PREVENCIÓN.
12
-
EL COMPROMISO , rectoría y de todos y cada uno de los
trabajadores de la Institución en apoyar las acciones de
preparación, respuesta, recuperación y retroalimentación de los
eventos y casos de emergencias por pequeños que parezcan: en Pro
del bienestar común e individual y corporativo.
LA RESPONSABILIDAD de todos los trabajadores de la Institución
de aportar su capacidad administrativa y voluntaria para el
mejoramiento continuo del plan, y de reportar inmediatamente a
quien corresponda según lo definido en el plan,
una vez detecte y evalúe una condición de riesgo o peligro y sin
perder tiempo
confirmando detalles para no permitir su avance y así optimizar
los tiempos de respuestas tanto internos como externos.
Las políticas definidas para el presente plan son:
Es política de ITSA SEDE SOLEDAD., estar preparados para atender
en forma efectiva las Emergencias que se puedan presentar en las
diferentes actividades que
desarrolla, mediante procedimientos y responsabilidades claras,
infraestructura y personal capacitado, para controlar el efecto de
la Emergencia, protegiendo a las personas, los equipos y el medio
ambiente.
El presente plan está diseñado para ser guía de respuesta a las
posibles emergencias
originadas por las fuentes de riesgo identificadas a la fecha en
las instalaciones en los que opera lTSA SEDE SOLEDAD
Esta respuesta se basa en el uso de los recursos y la capacidad
de organización existentes actualmente en el contexto de las
actividades propias del proceso.
- La aplicabilidad y efectividad del plan supone su adecuada
implementación, administración y mantenimiento conforme a lo
establecido en el componente
administrativo.
- La Institución garantizará los recursos y medios
administrativos necesarios para definir al interior del proceso una
estructura organizativa capaz de responder muy
rápida y eficazmente ante eventos y casos que pongan en riesgo
la salud y el
proceso productivo, haciendo uso óptimo de todos los recursos
disponibles.
- En lo posible los equipos y recursos para actuar en
emergencias deben ser
verificados y mantenidos directamente por quienes los utilizarán
en caso de emergencia: personal de seguridad industrial y salud
ocupacional, coordinadores
de evacuación, futuros brigadistas, personal de seguridad
física, personal de
13
-
ITSA
mantenimiento, administración, etc. por esto la Institución
garantizara se les dé atribución y tiempo para entrenarse y
capacitarse.
- Todos los trabajadores de la estructura organizacional deben
conocer el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias y estar en la capacidad para liderar y / o apoyar
labores a la brigada de emergencia, es obligatorio el cumplimiento
de las disposiciones del presente plan tanto en su etapa
preparativa, formativa y operacional.
Se debe garantizar el conocimiento y aplicabilidad del plan, por
los medios necesarios o definidos, para los clientes, usuarios,
contratistas, personas de la
la vecindad, terceros y demás personas que directa o
indirectamente hacen parte del proceso de ITSA SEDE SOLEDAD que
puedan afectarse a través de cualquier mecanismo de la emergencia.
Para de esta forma garantizar su bienestar.
En caso de evacuación o protección de los ocupantes deben actuar
al máximo posible de manera segura guiados por su conocimiento del
plan y el entrenamiento previo, respondiendo a una señal de alarma;
y con destino hacia un lugar que garantice mayor protección.
2.2 OBJETIVOS DEL PLAN.
¿Que se pretende lograr con este Plan de Prevención, Preparación
y Respuesta ante Emergencias?
2.2.1 Objetivo General.
Disminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas
existentes en ITSA SEDE SOLEDAD, mediante un plan de Prevención y
Mitigación, que permita la reducción de la Vulnerabilidad existente
en cada uno de los componentes, identificando y determinando los
riesgos que puedan generar una eventual emergencia y los medios que
se disponen para enfrentarlos, controlarlos y minimizarlos
2.2.2 Objetivos Específicos
Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos,
que permitan la participación de las personas en la prevención y
control de emergencias como cultura organizacional. Analizar las
diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que
pueden afectar las personas, recursos, procesos productivos y medio
ambiente. Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las
personas y los recursos estructurales y no estructurales.
Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
14
-
101TSA Implementar un plan de prevención y mitigación que
intervenga la amenaza y la
vulnerabilidad administrativa, las personas y los recursos
estructurales y no estructurales. Realizar un inventario de
recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras
a atender una posible emergencia. Definir una estructura
organizacional básica para prevención y atención de
emergencias. Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en
caso de emergencia de forma que permitan al personal auto
protegerse en caso de una emergencia.
Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a
los ocupantes de las instalaciones la huida oportuna en caso de una
emergencia
Estructurar y aplicar el programa de señalización para
emergencias.
Determinar un sistema de notificación interna y externa que
permita una respuesta
rápida, oportuna y efectiva ante emergencias. Establecer un
mecanismo de protección ante las amenazas internas para las
personas y bienes, mediante un plan de evacuación.
Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para
el control de
emergencias generadas por las amenazas existentes, mediante
cadenas de intervención. Ejecutar un plan de capacitación y
entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el
conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones
preventivas
y de control para emergencias. Evaluar el plan mediante la
ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan
la implementación de acciones correctivas del plan.
Lograr que el personal de ITSA SEDE SOLEDAD., Pueda
responder
acertadamente en caso de ocurrencia de eventos de emergencia
colectiva que
afecten a los ocupantes, bienes y procesos en sus instalaciones,
mediante la
activación de funciones y acciones rápidas, coordinadas y
confiables.
2.3 ALCANCE
El Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
de ITSA SEDE
SOLEDAD aplica para todos los trabajadores directos,
colaboradores, docentes,
estudiantes, visitantes y demás partes interesadas que directa o
indirectamente hace
parte del desarrollo de las actividades educativas o
administrativas de la institución.
E) plan cubre todas las acciones y condiciones mínimas de
prevención, control y
atención de cualquier evento que pudiera presentarse a causa de
las amenazas y
riesgos presentes en la localidad. Este plan cuenta con el
respaldo de la rectoría de la institución y el soporte del área
de Seguridad y Salud en el trabajo.
15
-
IVITSA 2.4 COBERTURA GEOGRAFICA DEL PLAN
El campo de acción geográfico que abarca el presente Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias está definido
acorde al nivel de respuesta y evento que pudiere presentarse.
- Respuesta Primaria: abarca el punto exacto donde se detecta o
identifique el evento de emergencia, lo cual puede ser cualquier
espacio dentro de la Institución
- Respuesta Local, abarca el entorno circunvecino próximo y las
mismas instalaciones de la Institución relacionados en el ítem 1
del presente documento.
- Respuesta Especializada, abarca las dos respuestas anteriores
y requiere mayor nivel de atención debido a su gran magnitud por lo
cual puede comprometer la localidad, sector, barrio, parte del
municipio.
16
-
UITSA 2.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS Srretrin (prpnd
ASESO RIA GRUPO DE APOYO (ARL - Proveedores - seguros)
JEFE DE LA EMERGENCIA Responsable del SGSST
LIDERES DE LA BRIGADA
------------------------- APOYO EXTERNO COMUNICACIONES
--(PoIiaBombe----
------------------------
____ PRIMEROS AUXILIOS EVAUACION CONTRA INCENDIOS
(Brigadistas) RESCATE (Brigadistas)
17
-
TSA
2.6 DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
De acuerdo con el organigrama anterior, a continuación se
realiza la descripción de responsabilidades y funciones, teniendo
en cuenta que se nombran los cargos de manera genérica pero se
entiende que asume quien en la instalación tenga asignadas las
funciones del cargo indicado.
2.7 DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Lo asume el representante del ITSA SEDE SOLEDAD con más alto
nivel jerárquico. 40 Su función es garantizar el cumplimiento en
cada uno de los niveles de emergencia, dados en función de la
amenaza, vulnerabilidad y el riesgo, así como el de garantizar la
prioridad para la atención de las posibles emergencias que se
puedan presentar en el área de influencia del Campus Soledad, la
Dirección del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias la asume normalmente el RECTOR.
Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan,
asumiendo el liderazgo y la responsabilidad. Avalar los
procedimientos y actividades propias del plan en cada uno de sus
niveles de intervención de las emergencias. Suministrar a los
medios de comunicación y a la comunidad, la información en caso de
emergencias internas o externas que se presenten en Campus Soledad;
o designar al funcionario que se encargará de hacerlo. Proveer los
recursos necesarios durante la atención y el control de la
emergencia, así como la coordinación para la recuperación de las
áreas afectadas. la
2.8 GRUPO ASESOR
Es el conjunto de personas con reconocimiento dentro del ITSA
SEDE SOLEDAD y el conocimiento en los procesos propios de ¡a
actividad económica de la Institución, que le brindan al Director
General del Plan la información relacionada con el estamento
operativo de la Brigada de Emergencias, condiciones de la
emergencia, niveles de intervención, orden de prioridades, grupos
de apoyo externo, etc., para asegurar información precisa y
oportuna, que permita una dirección correcta y toma de decisiones
acertada frente al manejo y la atención de la emergencia.
-
El Grupo asesor del ITSA SEDE SOLEDAD, está conformado por el
Vicerrector,
Directores, el Responsable del Proceso Gestión del Talento
Humano
El Director General del Plan podrá recurrir al apoyo técnico de
los integrantes del
Grupo Asesor que estime conveniente para la atención y control
de la emergencia,
según la naturaleza de la misma.
Las funciones del Grupo Asesor son las siguientes:
Avalar los procedimientos, programas y actividades propias del
Plan en cada
S uno de sus niveles de intervención de las emergencias.
Participar en la Investigación, evaluación y cuantificación de la
magnitud de la emergencia. Programar la retroalimentación de las
conclusiones al personal que
considere oportuno, asignando plazos y responsabilidades para
su
ejecución.
En el grupo asesor del ITSA SEDE SOLEDAD se incluye al
representante de los
sistemas de Gestión Integral.
2.9 JEFE DE EMERGENCIAS
Las funciones del Coordinador de Emergencias son las
siguientes:
Evaluar rápidamente la causa del siniestro y establecer las
estrategias de
atención Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la
brigada
• Coordinar las operaciones con los organismos externos. Motivar
y mantener en alto la moral y el espíritu de servicio del
personal
brigadista. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas
y procedimientos
establecidos en la brigada Trabajar en coordinación con los
líderes de área en la ejecución de las
acciones que se adelanten.
2.10 BRIGADA DE EMERGENCIA
La Brigada de Emergencias es el grupo estructurado de respuesta
inmediata,
encargado de atender y controlar una emergencia y mitigar sus
consecuencias. De
acuerdo con el nivel de activación de la emergencia, la brigada
actúa
independientemente o en forma coordinada con las entidades
externas de apoyo.
19
-
La misión de la Brigada de Emergencias es la de mantener un
grupo de personas comprometidas con los programas de prevención de
riesgos y entrenadas para responder en forma rápida y efectiva ante
una situación de emergencia, con el fin de preservar la vida
humana, minimizar los daños y pérdidas en las instalaciones y al
medio ambiente y de contribuir a recuperar en forma efectiva el
equilibrio operativo.
Las acciones de la Brigada de Emergencias están orientadas hacia
el cumplimiento de los siguientes objetivos:
Prestar atención inmediata, adecuada y provisional a todas las
personas, en caso de presentarse cualquier emergencia. Detener el
evento inicial y controlar la situación de emergencia en el menor
tiempo posible, logrando minimizar las consecuencias inmediatas y
preservando las condiciones vitales que facilitan la búsqueda de
recuperación de las actividades normales del lTSA SEDE SOLEDAD.
Las funciones generales de la Brigada de Emergencia son:
Asistir a todas las reuniones que se programen. Informar al
Líder de Emergencias sobre cualquier anormalidad o riesgo que se
presente dentro o fuera de la instalación, proyecto obra o
actividad. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas de
seguridad y salud en el trabajo establecidas para el campus. Estar
atento y acudir a prestar auxilio en caso de cualquier emergencia
que se presente en el Campus Realizar un inventario de necesidades
y solicitar los elementos y equipos de protección que se requieran.
Presentar recomendaciones y sugerencias respecto al contenido y
desarrollo de los programas de prevención que desarrolle la
institución Presentar recomendaciones tendientes a mejorar,
implementar o modificar condiciones o actos inseguros con el objeto
de reducir o eliminar riesgos.
Estructuralmente la brigada se divide en tres grupos de atención
especializada, como se detalla a continuación:
2.11 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS
El Grupo de Primeros Auxilios está conformado por personas
debidamente entrenadas que actuarán en primera instancia en la
atención y clasificación de heridos, con equipos mínimos de
atención en salud.
-
Las funciones del Grupo de Primeros Auxilios son:
Asistir con primeros auxilios a lesionados e intervenir en las
acciones de salvamento de personas. Atender en un sitio seguro al
personal afectado y lesionado. Clasificar las personas de acuerdo
con la gravedad de sus lesiones para una mejor y más eficaz
atención. Preparar al personal clasificado en un nivel prioritario
para su pronta evacuación hacia los centros de atención médica.
Mantener adecuadamente dotados y llevar el control del uso de los
botiquines y Morrales de APH.
la • Participar activamente en la brigada y campañas de salud
que se organicen
como parte del Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
2.12 GRUPO DE EVACUACION Y RESCATE
El Grupo de Evacuación y Rescate es el grupo de personas
entrenadas y encargadas de coordinar los procedimientos de
evacuación
Las funciones del Grupo de Evacuación son:
Dirigir en forma ordenada y correcta la salida de las personas
en casos de emergencia. Participar en actividades de capacitación
en prevención emergencias. Señalizar y mantener despejadas las vías
de evacuación. Mantener el control efectivo sobre las personas para
evitar aglomeraciones y estados de pánico. Instruir a todo el
personal de las instalaciones acerca de las medidas de evacuación.
Verificar, una vez finalizada la evacuación del área, que dentro de
las instalaciones no quede ninguna persona.
2.13 GRUPO CONTRAINCENDIOS
Las funciones del Grupo de Contra incendios son:
Proceder en forma técnica y ordenada en una extinción. Una vez
controlada la emergencia, realizar labores de remoción de escombros
y limpieza de las áreas afectadas Apoyar la evacuación de personas
y equipos. Controlar el estado y ubicación de equipos contra
incendios.
21
-
El 1 TSA - N S T 1 U Participar en capacitación e investigación
de incendios Apoyar al grupo de evacuación de personas, así como
ayudar en las labores de salvamento de bienes, equipos y maquinaria
colocándolos en lugares seguros. Llevar el control e inspeccionar
el estado y ubicación de los equipos de protección contra incendios
Participar en actividades de capacitación en prevención
emergencias.
En cada jornada deberá permanecer personal entrenado y
capacitado de cada uno de los grupos que forman parte de la brigada
para atender las potenciales emergencias. Los brigadistas tendrán
la dotación exigida por los estándares mínimos de la Resolución
1111 de 2017 para facilitar su identificación. 40
Por otra parte el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8,
establece la obligación de rendir cuentas como mínimo una vez al
año, a todos aquellos que tengan responsabilidades en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los brigadistas no son
ajenos a esta obligación y por lo tanto, se debe contar con una
rendición de cuentas de la brigada de emergencias.
La recomendación es que esta rendición de cuentas se haga al
final del año, una vez finalizado el plan de capacitación y el plan
anual de seguridad y salud en el trabajo, para que se integre con
los otros procesos del sistema.
En la rendición de cuentas deben participar todos los miembros
de la brigada, o por lo menos, la mitad más uno de sus miembros
para que sea una reunión que cuente con el quórum necesario para
sesionar.
3. COMPONENTE TECNICO (ANALISIS DE RIESGOS Y AMENAZAS)
3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad es un estudio que permite
determinar la gravedad relativa que pueden tener las emergencias
que se presenten sobre las actividades que desarrolla ITSA SEDE
SOLEDAD., mediante la determinación de la probabilidad de los
siniestros y gravedad de las consecuencias.
Este análisis suministra una guía para posteriores estudios
frente a riesgos específicos con el fin de adoptar medidas de
prevención y de disminución de la vulnerabilidad que son las que
van a garantizar que en la práctica la evacuación sea la última de
las alternativas a considerar como respuesta a una emergencia.
-
La metodología para la realización del análisis de
vulnerabilidad es la siguiente:
Identificación de los Riesgos.
Revisión de la información general suministrada por el personal
de la Institución en cuanto a antecedentes de eventos ocurridos en
tiempo pasado.
Visitas de observación a las instalaciones de la Institución ,
para identificar fuentes de riesgo.
Evaluación de los Riesgos.
Una vez identificadas las fuentes de riesgo de emergencia
colectiva se evalúan los RIESGOS en cada zona donde exista,
teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia y la gravedad en
caso de materializarse.
Clasificación de los Riesgos.
Se clasifican los riesgos mediante el cálculo del índice de
vulnerabilidad.
Factores que influyen en la gravedad de la emergencia.
Se verifican las condiciones estructurales y físicas de las
instalaciones de ITSA SEDE SOLEDAD., para determinar la capacidad
de respuesta en caso de
emergencia.
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.
El objetivo de esta etapa es identificar y determinar la
localización, área de influencia y características de
comportamiento de los diferentes riesgos de emergencia ya sean de
origen tecnológico, operativo, natural y antrópico (provocados por
el hombre), que en cualquier momento pueden generar alteraciones
repentinas en las actividades normales de que se presenten sobre
los procesos que desarrolla el
personal en las instalaciones de ITSA SEDE SOLEDAD.
Antecedentes de materialización de riesgos de emergencias
A fecha de actualización del Plan de Prevencion, Preparación y
Respuesta ante
Emergencias de la sede Soledad se relaciona un evento de
emergencia descrito a
continuación: TIPO: TECNOLÓGICO EVENTO: INCENDIO ÁREA: BLOQUE B
DESCRIPCIÓN:
23
-
En la siguiente tabla se presentan el tipo de amenazas (riesgos)
que se pueden presentar y se marca con una x al frente las que
aplican para el caso concreto de las instalaciones de ITSA SEDE
SOLEDAD., relacionadas en el ítem 1, de este documento.
TIPO DE AMENAZAS APLICA
NATURALES
SISMO X
INUNDACION X
DESLIZAMIENTO-ARROYOS X
TORMENTAS ELECTRICAS X
VIENTOS HURACANADOS (TORNADOS)
x
ERUPCIONES
TIPO DE AMENAZAS APLICA
TECNOLOGICAS
INCENDIOS X
EXPLOSION X
FUGA DE MATERIALES X
DERRAME DE LIQUIDO
COLAPSO ESTRUCTURAL X
CONTAMINACION AMBIENTAL X
TIPO DE AMENAZAS APLICA
SOCIALES
AMENAZA DE BOMBA X
DISTURBIOS CIVILES X
ATRACO X
24
-
Como se observa en las tablas precedentes, los riesgos de
emergencia colectiva más
importantes presentes a la fecha de inspección en las
instalaciones donde opera ITSA SEDE SOLEDAD, son:
RIESGOS
-Conato de Incendio y explosión: - Manejo de equipos con
alimentación eléctrica, con deficiencias en
condiciones del sistema de cableado - Manejo y almacenamiento de
grandes cantidades de papel (Archivo físico) - Disposición de
gases, equipos maquinaria en laboratorios - Almacenamiento
inadecuado de balas de gases - Presencia de redes de gas (no
utilizados)
- Emergencias de orden Social. Emergencias de origen social,
agresiones a las instalaciones de la Institución por parte de
delincuencia común que logre pasar los mecanismos de seguridad
establecidos por la institución.
Atracos, lesiones o agresiones al personal proveniente de grupos
al margen de la ley o de grupos de usuarios en situación de
inconformidad con la entidad.
- Vientos huracanados, lluvias y arroyos: Probabilidad de alta
ocurrencia debido a la continua presentación de eventos de este
tipo, con consecuencias significativas en el municipio de
Soledad.
- Impacto al Medio Ambiente: Este se puede ver representado en
las emanaciones de humos y gases tóxicos que se pueden generar por
incendios.
EVALUACION DE LOS RIESGOS.
El objetivo de esta evaluación es determinar para cada fuente de
riesgo de emergencia identificado el nivel de amenaza o posibilidad
de ocurrencia teniendo en cuenta
elementos como frecuencia de las circunstancias propicias para
la activación, nivel de
prevención existente y antecedentes y por otro lado determinar
el nivel de vulnerabilidad o gravedad de consecuencias teniendo en
cuenta elementos como grado de preparación para responder
acertadamente en caso de activación de la
emergencia, importancia estratégica para ITSA SEDE SOLEDAD.,
magnitud de los
factores expuestos y facilidad de recuperación. Una vez
valorados los riesgos se busca establecer recomendaciones para
disminuir
los niveles de amenaza y vulnerabilidad.
25
-
TSA Los criterios para la evaluación de los riesgos se presentan
a continuación AMENAZA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Se califica teniendo en cuenta, frecuencia con que se dan las
condiciones generadoras del riesgo, antecedentes en actividades o
instalaciones similares, fenómenos naturales en la zona, PREVENCION
EXISTENTE (Actitud de la organización y las personas, cumplimiento
de normas, etc.) Se utiliza la siguiente escala:
PROBABILIDAD
TIPO DESCRIPCION PUNTOS
PROBABLE Muy baja probabilidad puede ocurrir a más de 11
años
REMOTO Limitada posibilidad de ocurrencia; podría ocurrir
cada
2 6 a 1 años
OCASIONAL Ha ocurrido pocas veces, podría ocurrir: Cada 1 a 5 3
anos
MODERADO Ha ocurrido varias veces, podría ocurrir: Cada 3 a 12 4
meses
FECUENTE Alta posibilidad de ocurrencia podría presentarse una
vez cada tres meses
VULNERABILIDAD O GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS. Sobre
los recursos materiales, bienes intangibles y personas (desde el
punto de vista estratégico el valor intrínseco de las personas).
lo
Califique teniendo en cuenta la IMPORTANCIA DE LOS FACTORES
EXPUESTOS para el cumplimiento de los intereses estratégicos
Institución riales, MAGNITUD DE LOS FACTORES EXPUESTOS, (Cantidad
de unidades expuestas con respecto al total existente), FACILIDAD
DE REPOSICION en tiempo razonable a costos accesibles, y el GRADO
DE PREPARACION para responder acertadamente frente a la emergencia;
utilice la siguiente escala:
GRAVEDAD TIPO DESCRIPCION PUNTOS
Insignificante Las consecuencias no afecten el funcionamiento
del 1 sistema pérdidas o daños despreciables
Marginal Las consecuencias afecten en forma leve al sistema; 2
pérdidas _o_ daños _moderados
26
e
-
I:
T5A flVE :TAl? A
GRAVEDAD
TIPO DESCRIPCION PUNTOS
Las consecuencias afecten en forma parcialmente al Critica
sistema en forma grave; perdida o daños 3
considerables.
Catastrófica Las consecuencias podrían afectar en forma total al
4 sistema; perdidas o danos de gran magnitud.
INDICE DE VULNERABILIDAD
09 Para el cálculo del índice de vulnerabilidad se deben
multiplicar los valores de
probabilidad y gravedad, tal como se muestra en la siguiente
tabla:
AMENAZA 1 PROBABILIDAD 1 GRAVEDAD INDICE DE 1 VULNERABILIDAD'
Riesgo Encontrado A 1 B A x B 1
CLASIFICACION DE LOS RIESGOS. La clase de riesgo depende del
valor que se obtiene para el índice de
vulnerabilidad.
CLASE DE RIESGO BAJO MEDIO ALTO 0-7 8-15 16-20
a) RIESGO BAJO. (NO PLAN) No representa una amenaza importante
para la
Institución ni sus intereses estratégicos por lo que no amerita
una inversión más
allá de la mínima en recursos ni una acción especifica de
gestión.
RIESGO MODERADO. (PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo
nivel,
debe diseñarse una respuesta para dichos casos que puede estar
incluida
implícitamente en el plan general.
RIESGO ALTO (PLAN DETALLADO) Se requiere precisar acciones
detalladas
incluyendo posiblemente procedimientos operativos normalizados
para
emergencias. También estos escenarios serán los prioritarios en
cuanto a las
inversiones de recursos para prevención y atención de
emergencias.
27
-
RESULTADOS OBTENIDOS
Teniendo en cuenta los aspectos observados durante el recorrido
por las instalaciones donde opera ITSA SEDE SOLEDAD., los objetivos
de este plan, relacionadas en el Ítem 1 y la información recogida
con respecto a los antecedentes de emergencias presentadas se
considera que el índice de vulnerabilidad para cada amenaza o tipo
de riesgo encontrado es el siguiente:
AMENAZA PROBABILIDAD GRAVEDAD INDICE DE CLASE DE VULNERABILIDAD
RIESGO
INCENDIOS 4 4 16 MEDIO
GENERALES
ASALTO 3 4 12 MEDIO
TORMENTAS 3 4 12 MEDIO
ELECTRICAS
HURACANES 3 4 12 MEDIO
TORNADOS 3 4 12 MEDIO
FALLAS DE EQUIPOS Y 2 3 6 BAJO SISTEMAS
FALLAS 3
ESTRUCTURALES
4 12 MEDIO
INUNDACIONES 3 4 12 MEDIO
ATENTADO 3 2 6 BAJO
MOVIMIENTO 3
SISMICO
2 6 BAJO
ASONADA 3 2 6 BAJO
AMENAZA DE 3
BOMBA
2 6 BAJO
INTOXICAC ION PROD. QUIMICOS
2 3 6 BAJO
Se resalta en esta revisión que aunque el riesgo de inundación
es una amenaza con riesgo medio esta se encuentra controlada con
barreras de protección muros perimetrales que impiden el paso de
aguas del brazo del rio magdalena de la empresa Tebsa y el ITSA
SEDE SOLEDAD cuenta con canal de drenaje interno para evacuar las
aguas lluvias.
fl
-
RESULTADO RIESGO TOTAL EVALUADO PARA LAS INSTALACIONES DE ITSA
SEDE SOLEDAD, la clase de riesgo depende del valor que se obtiene
para el índice de vulnerabilidad:
PUNTAJE CALIFICACION
10 RIESGO MEDIO
RIESGO MEDIO. (PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo nivel,
debe diseñarse una respuesta para dichos casos que puede estar
incluida implícitamente en el plan general.
la Se requiere precisar acciones detalladas incluyendo
posiblemente procedimientos operativos normalizados.
Debe diseñarse una respuesta para los posibles eventos
identificados y valorados, como lo son:
y' Emergencia de tipo natural por vientos huracanados y
vendavales y' Emergencias por incendios, contaminación ambiental,
quemaduras, agentes
como cortos circuitos pueden agravar la condición. / De origen
social provenientes de asaltos, robos y disturbios
3.2 PRIORIDADES DE PROTECCION.
Durante una evacuación en emergencias se plantea en lo posible
el desalojo total
de las instalaciones por las siguientes razones:
- La necesidad de asegurarse mediante evacuación y verificación
de que todos están a salvo, por peligros de los gases, humos de
incendios. . - Evacuación por emanación de llamas y humos tóxicos
desprendidos durante un incendio / explosión que pueda
presentarse.
- Evacuación en eventos naturales que generen riesgos a las
estructuras de las
instalaciones. - Evacuación por amenazas ante atentados o
disturbios civiles que potencialicen
daño a las instalaciones o personal de la Institución - Es
necesario Contar a la mano con los mecanismos físicos,
procedimentales y
apoyos externos necesarios para el buen desarrollo de acciones
de seguridad
que pongan en salvaguarda la integridad de las personas y
busquen disminuir
los daños al proceso.
29
-
3.3 EQUIPO Y RECURSOS PARA EMERGENCIAS
Es un inventario de los diferentes equipos y recursos con los
que cuenta ITSA SEDE SOLEDAD, para ser utilizados en caso de
presentarse una Emergencia.
Importante recordar que un plan de emergencia debe basarse en la
óptima utilización de todos estos recursos y por lo tanto es de
primera importancia su correcto mantenimiento y capacidad de
adecuada utilización por parte de las personas responsables o con
acceso a los mismos.
Recursos Económicos ITSA SEDE SOLEDAD., dispondrá de todo el
recurso necesario para apoyar, estructurar, acondicionar, dotar e
implementar todas las condiciones físicas logísticas y las acciones
que en el presente y futuro garanticen el óptimo desarrollo del
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y el
control de todo evento que pueda generar daño a la propiedad, salud
y ambiente.
Actualmente en ITSA SEDE SOLEDAD., Se cuenta con recurso técnico
y humano para el desarrollo del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias, lo que evidencia el aporte y compromiso
económico de la Institución; no obstante, la organización del
personal en brigadas de emergencia es limitado, puesto que en dicha
sede, solo laboran dos personas.
Recurso Humano El compromiso de todas las personas que laboran
en las instalaciones para detener oportunamente cualquier evento
origen de una emergencia. Personal que debe ser formado para que
forme parte de la brigada para respuesta a emergencia. Personas que
apoyan la función de brigadistas en respuesta a emergencia.
Recurso Técnico en las instalaciones. Recursos para el reporte
de los eventos detectados y para activación de una cadena de
comunicaciones. Cuenta con línea telefónica para comunicación con
organismos de socorro y a extensiones internas de la Institución
Pasillos al interior de las oficinas que permiten el desplazamiento
en las instalaciones para reportar una emergencia en caso de falla
del sistema de comunicación mencionado. Teléfonos y celulares de
personas de la Institución
Recursos Para Dar Respuesta Local (En Los Primeros Minutos) A
Una Emergencia
30
EJ
EJ
-
UITSA Directorio telefónico para casos de emergencia
actualizado, con números de entidades asistenciales, organismos de
seguridad y socorro. Copia actualizada del plan de emergencia o de
la información disponible para la atención Salidas definidas como
salidas de Emergencia que conducen a las áreas comunes de la
institución y posteriormente a la salida de emergencia principal.
Instalaciones externas abiertas que facilitan la salida del
personal en caso de emergencias. Ubicación estratégica con
facilidad de acceso y salida de las instalaciones.
Recursos oara dar una respuesta especializada y/o total (con
todos los
la recursos disponibles) a una emergencia. Se definen por lo
menos dos sitios que para ser adaptados como PUESTO DE MANDO donde
se deben reunir las personas que conforman el COMITÉ DE
EMERGENCIAS, y personal de organismos externos_ Pasillo de área
administrativa. - En el puesto de mando se debe disponer en todo
momento de los siguientes recursos:
- Protocolos de emergencia, plan de emergencia, directorio
emergencia.
3.3.1 Necesidades
Las necesidades técnicas se relacionan a continuación. -
Formación, capacitación, entrenamiento y Retroalimentación
periódica (Mínimo 1
vez por Año) a los miembros de la brigada en primeros auxilios,
contra incendios y evacuación.
- Necesidades de señalización de evacuación y puntos de
encuentro.
4. COMPONENTE OPERATIVO
Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia
de una manera rápida y clara. En este componente se tiene la
información indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la
emergencia.
En este componente del Plan se establece un nivel de respuesta
adecuado a la magnitud de la emergencia y las guías tácticas y
procedimientos operativos normalizados propios para cada una de las
posibles emergencias específicas en las instalaciones de la
Institución
31
-
ITSA 4.1 EMERGENCIAS
Para identificar el tipo de activación que se requiere para la
atención de las diferentes emergencias que se presentan en las
instalaciones de ITSA SEDE SOLEDAD., se clasificaron en grados de
emergencia según su magnitud yio naturaleza. En el análisis de
vulnerabilidad se presentan los riesgos identificados en la
organización y la escala de valoración de los posibles riesgos ya
clasificados en los diferentes niveles de activación.
4.1.1 Emergencia Nivel 1 (Leve)
Emergencia local que puede manejarse con los recursos del área y
en donde la activación de los recursos internos necesarios para
atenderlos es a discreción del Jefe de Emergencia. La emergencia
puede ser resuelta por la primera respuesta en línea. Situaciones
que producen en las personas perturbación localizada, afectando el
normal desarrollo de las actividades de operación.
4.1.2 Emergencia Nivel II (Serio)
Emergencia que por sus características requiere otros recursos
como: apoyo interno, apoyo externo, seguridad física, brigada de
emergencias, apoyo médico, evacuación; los cuales se activan en
forma automática pero no total, y, que por sus implicaciones no
requiere en forma inmediata de la participación de la alta
dirección de la Institución , recursos externos. El Puesto de Mando
Unificado se encuentra conformado por: (ítem 3.3), bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil y otros grupos de apoyo externo.
4.1.3 Emergencia Nivel III (Catastrófico)
Emergencia que por sus características, magnitud e implicaciones
requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los
recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. Este
nivel está conformado por el comité interno de emergencias de en
ITSA SEDE SOLEDAD., y con el apoyo del asesor Legal y el asesor de
COLMENA Seguros
El sitio donde se reúnan las mesas de emergencias debe tener
como mínimo, dos copias del plan para control de emergencias en
copia dura y en CD, teléfonos celulares, planos, puntos de la red
de computadores.
32
-
4.2 BRIGADA DE EMERGENCIAS
La Brigada es el órgano interno de respuesta inmediata en caso
de emergencia, encargado de controlar el evento presentado y de
mitigar sus consecuencias. Actúa independientemente en la primera
instancia coordinada por el Jefe de Emergencia y jefe de la
Brigada, colabora con los grupos de apoyo externo y ayuda mutua,
una vez que estos se hagan presentes.
4.3 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA BRIGADA
La Brigada de Emergencias, está estructurada de acuerdo con lo
ilustrado en el organigrama a continuación:
4.3.1 Perfil del Brigadista
El Brigadista tiene el siguiente perfil:
INSPIRACIÓN Y MOTIVACIÓN Tener una posición responsable de
búsqueda a largo plazo de logros que mejoren los niveles de
protección y seguridad individual y colectiva, con movilidad y toda
la capacidad e ingenio.
La motivación del Brigadista se extiende a las víctimas, a
quienes debe infundirles esperanzas, conservando su
credibilidad.
FE Y CONFIANZA Confiar en otras personas, grupos o
instituciones. De igual forma confianza en sus . capacidades,
conocimientos, destrezas y habilidades, lo que lleva al brigadista
a no actuar a "ciegas". Habrá que agudizar los sentidos y conocer a
las personas, condiciones y eventos para saber en que confiar. Los
resultados de acciones positivas refuerzan la fe en la toma de
decisiones.
BONDAD, RESPETO Y COMPASIÓN Actuar con bondad sus obligaciones
para con los demás, respetar a los semejantes, sus posiciones y
maneras de pensar, comprender sus debilidades y necesidades tanto
físicas como emocionales. El riesgo de cometer errores y
equivocaciones es común a todos.
IMPARCIALIDAD Y EQUIDAD Mantener imparcialidad y equidad en
situaciones que puedan generar conflictos de intereses, buscando
una posición neutral, siempre en busca del objetivo primario que es
la salvaguarda de vida y procesos.
33
-
EW IT S -1 -- A
INTEGRIDAD, HONESTIDAD Y CONFIABILIDAD El manejo adecuado de los
recursos humanos, materiales y económicos a su alcance, la
integridad en sus actuaciones y decisiones lo que lleva al
brigadista a generar confiabilidad en sus acciones
SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO Cumplimiento de sus
obligaciones en tiempo y espacio. Rendición de cuentas y
acciones.
ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD Flexibilidad para adaptarse a
situaciones imprevisibles. Se debe conservar una conducta madura e
inteligente.
CREATIVIDAD E IMAGINACIÓN La creatividad se manifiesta a menudo
en la toma de decisiones, al adoptar un método lateral para la
propuesta de opciones.
CUIDADO DE LA SALUD PERSONAL El cuidado de la salud personal,
sobre todo en cuanto a: Manejo cuidadoso del tiempo, mantenimiento
de una dieta balanceada, abstención o consumo moderado de bebidas
alcohólicas, abstención o consumo moderado de tabaco, ejercicio
regular, intervalos adecuados de descanso y de sueño, tiempo
compartido con la familia y administración de la operación evitando
sobrecargar el trabajo de cualquiera de los miembros del
equipo.
SENTIDO DEL HUMOR El sentido del humor, utilizado con juicio
puede contribuir a mitigar una situación muy difícil, puede ayudar
a que un individuo reconozca el lado cómico de una situación por
mas desesperante que esta sea. Puede ayudar a que las personas no
caigan en el error de tomarse a sí mismos excesivamente en serio.
Otras características del perfil de un brigadista:
Aptitud física y mental Serenidad y respeto Liderazgo Altruismo
Disponibilidad Capacitación y entrenamiento Concepto favorable del
médico. Concepto favorable del jefe inmediato. Disponibilidad de
dejar su puesto de trabajo sin afer en forma critica el adecuado
desarrollo del proceso.
34
-
1 TSA 9 Deseo de participación. (Carácter Voluntario)
Los parámetros estándares que se manejan de acuerdo a la NFPA,
para definir el perfil y selección del brigadista se encuentran en
las siguientes normas:
NFPA 600 Organización y Entrenamiento de Brigadas Contra
Incendios Privadas NFPA 1081 Estándar para Calificación Profesional
a Miembros de Brigadas
Industriales Contra Incendios
4.3.2 Funciones Generales
Las responsabilidades para cada miembro de la brigada van de
acuerdo con el rol¡ ocupado en el grupo, se inicia el plan de
respuesta de acuerdo a lo indicado en el plan y según sea el nivel
de la misma. Ver Anexo 3, Funciones - responsabilidades.
4.4 GUIAS TÁCTICAS
Las Guías Tácticas son un conjunto de información y elementos
relacionados con la emergencia específica que sirve a brigadistas,
coordinadores, jefe de emergencia, Puesto de Mando Unificado y
comité de emergencia para evaluar las condiciones de la emergencia
y facilitar la toma de decisiones. Son las síntesis de todas las
acciones que se realizan durante el proceso de atención de una
emergencia. Definen los criterios generales de evaluación, las
áreas de trabajo y los pasos a seguir para cada emergencia
específica.
A continuación, relacionamos las Guías Tácticas aplicables a las
posibles emergencias que se pueden presentar en las instalaciones
de ITSA SEDE SOLEDAD., (Anexo 5).
.- Incendio '- Colapso estructural
Explosiones
Las Guías Tácticas deberán ser revisadas en alguno de los
siguientes eventos:
- Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el plan, y
se detecten oportunidades de mejoramiento.
,- Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.
35
-
4.5 PLAN DE EVACUACIÓN
Como parte del plan para control de emergencias se cuenta con un
plan de evacuación para casos de emergencia adecuado a sus
necesidades. Ver Anexo 1. Plan de Evacuación. Se recomienda
publicar en lugar de mayor presencia de personal propio,
visitantes, contratitas, clientes el plano de rutas y vías de
evacuación.
4.6 CONTINUIDAD OPERATIVA
Realizado el control inmediato de la emergencia, se debe
proceder a re-establecer la operación normal de las actividades de
ITSA SEDE SOLEDAD., para ello se
lo deberá ejecutar:
Controlada la emergencia, el Puesto de Mando Unificado:
Delega a un grupo la inspección al área afectada para establecer
el diagnóstico de la situación post siniestro. Realiza un
inventario de recursos logísticos, técnicos y humanos necesarios
para normalizar los procesos. Gestiona y contacta las ayudas
externas e internas para el mantenimiento y reparación de los
equipos afectados. Gestione con el Jefe de Emergencia el
mantenimiento de los equipos de control.
5. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
5.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
El documento del plan ha sido dividido en CAPÍTULOS con subtemas
de información, los ítems se enumeran y corresponden a la tabla
inicial de contenido.
El plan debe permanecer ACTUALIZADO de acuerdo con los cambios
que se presenten en las instalaciones en cuanto a usos, fuentes de
riesgo, equipos, sistemas de protección, nuevas tecnologías,
condiciones administrativas, operativas o de funcionamiento y
cambios de las personas; por esta razón debe revisarse cada vez que
se crea conveniente mínimo una vez por año.
Las propuestas de actualización serán recopiladas y organizadas
por El área de Seguridad y Salud en el Trabajo, que las presentará
para aprobación de:
- Rectoría. - Comité de emergencias.
36
-
TSA
- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
El original de este manual debidamente actualizado y firmado por
quienes lo aprueban, debe permanecer en la oficina del Director del
Plan y Comité de Emergencias y toda copia que se requiera debe
sacarse de él.
5.2 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
En el Anexo 4 se establece el cuadro general del programa de
capacitación para que toda la estructura organizacional para
atención de emergencias adquiera los
la conocimientos y habilidades necesarias con el fin de que el
Plan para control de Emergencias sea difundido, conocido, y
funcional en todo momento a todo el personal que labora en las
instalaciones donde opera ITSA SEDE SOLEDAD.
En este se definen temas, intensidad horaria, fechas,
responsables de coordinación y responsables de ejecución y recursos
necesarios.
5.3 SIMULACROS
Se realizan anualmente al menos un simulacro, para lo cual se
planea previamente los parámetros que se van a desarrollar,
procedimientos a utilizar, tiempos y una serie de aspectos que
permitirán medir la respuesta del personal y la preparación ante la
eventual ocurrencia de un suceso con potencialidad de alterar el
normal funcionamiento.
Para realizar la planeación del simulacro un guion del simulacro
y el informe final con los resultados emitidos por el
acompañamiento de la ARL Colmena.
6. COMPONENTE INFORMATICO
El plan informático es la recopilación sencilla y ordenada de la
información requerida para la respuesta a la Emergencia. Garantiza
la optimización de los recursos de personal, de equipos y otros
recursos necesarios para afrontar con éxito una
emergencia.
En los Anexos se presentan los documentos y formatos que
conforman este componente.
37
-
7. GLOSARIO
Principales términos en orden alfabético con significado técnico
específico de uso frecuente en relación con las emergencias:
ACCIONES DE CONTROL: acción de eliminar o limitar el desarrollo
de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.
AMENAZA: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir
considerando su origen, lugar, y demás circunstancias.
ARL: Sigla para denotara la entidad Administradora de Riesgos
Laborales ala que esté adscrita la Institución
ATENCIÓN MEDICA DE EMERGENCIA: Actividades de atención a los
lesionados que incluye desde su reconocimiento y clasificación por
prioridad, los primeros auxilios, la remisión a centros
asistenciales según su complejidad o la atención en la enfermería
de la Institución
AUTORIDADES: Para efectos del presente plan se refiere a todas
aquellas personas o grupos facultados por la ley para intervenir a
nombre de los intereses de la comunidad y el bienestar público,
policía, organismos de seguridad, alcaldías, autoridades
ambientales, judiciales, etc.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de personas capacitadas y
entrenadas, cuya finalidad es prevenir y/o controlar las
emergencias en su etapa inicial minimizando las lesiones y perdidas
que se puedan presentar.
CENTRAL DE COMUNICACIONES: Lugar que por sus características y
facilidades de comunicación es utilizado como el principal punto de
apoyo en ese aspecto durante una emergencia.
COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo de personas del nivel directivo o
técnico de la Institución que se reúnen durante la emergencia para
dirigir conjuntamente las acciones de respuesta a la situación, son
los máximos responsables por las decisiones en ese momento.
CONSOLIDACIÓN DEL CONTROL: Actividades que se realizan al final
de la respuesta a una emergencia para asegurarse de que no hay
fuentes potenciales de riesgo antes de declarar el regreso a la
normalidad, o la activación de planes de recuperación.
Km
n
-
ITS 1 A
CONTINGENCIA: Evento no deseado e imprevisto que genera
dificultades en el funcionamiento normal de una organización, sin
que necesariamente ponga en
peligro su estabilidad, por ejemplo, fallas en los servicios
públicos, en el suministro
de materias primas, huelgas, etc. Una emergencia puede dejar
como consecuencia una contingencia y una contingencia mal manejada
puede desencadenar una emergencia.
COORDINADOR DE EVACUACIÓN: "Facilitador" del plan para un área
específica, su función es la de agilizar el desarrollo del mismo
sirviendo de
orientador y ejemplo. La acción del coordinador no debe crear
dependencia de los ocupantes hacia él.
DETECCIÓN DIRE: Detección de situaciones de emergencia mediante
observación a través de los sentidos (vista, oído, olfato, tacto,
etc.) de los empleados, contratista o visitantes presentes en las
instalaciones de la Institución
DETECCIÓN REMOTA: Detección de situaciones de emergencia
mediante sistemas automáticos como censores, cámaras o detectores
que emiten un sonido o reportan a un panel de control localizado en
un lugar diferente al que
están ocurriendo los hechos.
DIRECTOR DEL PLAN DE PREVENCION, PREPARACIÓN Y RESPUEST ANTE
EMERGENCIAS: Es el máximo responsable de dirigir la respuesta en
una emergencia, haciendo que se activen coordinadamente las
funciones críticas a
cargo de los respectivos responsables asignados en cada nivel de
respuesta y sirviendo de nexo entre las funciones operativas, las
autoridades y los organismos de socorro externos. Sus principales
funciones y responsabilidades se establecen
la en el instructivo correspondiente
EMERGENCIA: Toda situación súbita o inesperada que dejada a su
libre desarrollo
lleve a la ocurrencia de un siniestro cuya magnitud o naturaleza
pueda poner en peligro la estabilidad de la organización y por lo
tanto requiere una ayuda superior a la establecida mediante los
recursos normalmente disponibles, y/o que la
respuesta implique la modificación temporal de la organización
de la institución o
Institución
ESCENARIO DE RIESGO: Hipótesis que considera la activación de
una fuente de
riesgo específica en una zona específica de las instalaciones
que están siendo
evaluadas. Es la base para un correcto análisis de riesgos.
39
-
ESTRATEGIA: Se refiere a los lineamientos generales con base en
los cuales se diseña un plan de emergencia, incluye objetivos a
buscar, funciones críticas que deben ser atendidas, asignación de
responsables a cada una de estas funciones, niveles de respuesta
que se activarán, aspectos a ser verificados, secuencias de
activación, etc.
EVACUACIÓN: Conjunto de acciones definidas de antemano mediante
las cuales las personas amenazadas por algún riesgo en un sitio
específico se colocan a salvo por sus propios medios mediante su
desplazamiento hasta y a través de los lugares de menor riesgo.
FLUJOGRAMA: secuencia de activación del plan de emergencia, a
través de una serie de decisiones y acciones encadenadas para los
diferentes niveles de respuesta.
GUÍA TÁCTICA: Para efectos de este plan se define como los pasos
a seguir por los responsables de dirigir la respuesta en una
emergencia dentro del flujograma de activación y funcionamiento del
plan, activando coordinadamente las funciones críticas a cargo de
los responsables asignados en cada nivel de respuesta.
GRAVEDAD: Medida de las consecuencias de los siniestros en
función de la exposición al mismo de las personas, el ambiente y
los bienes de importancia estratégica para la Institución
GRUPO ASESOR: Para efectos del presente plan es el grupo
integrado por personas de la alta dirección, que asistirán al JEFE
DE LA EMERGENCIA en las decisiones críticas con implicaciones
estratégicas o técnicas en el desarrollo del control de la
emergencia,
INSTRUCTIVO: Son indicaciones lo más puntuales posibles que
buscan formalizar y seguir un proceso, frente a situaciones que
pueden ser inesperadas; facilitando el aprendizaje y el
entrenamiento de las personas.
I.P.S: Sigla para Institución Prestadora de Servicios de salud,
es decir cualquier clínica, centro de salud u hospital.
JEFE DE EMERGENCIAS: Es el responsable por la implementación del
Plan de emergencia y de dirigir la ejecución de las acciones del
mismo en el área a su cargo durante una emergencia.
40
[]
-
TSA
MODULO DE ESTABILIZACION Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS (M.E.C):
Lugar que se organiza en caso de un siniestro que implique gran
cantidad de lesionados simultáneamente para realizar en el "Triage"
que permita la optimización de los recursos de atención y
transporte de lesionados disponibles en ese momento.
ORGANISMO EXTERNO DE SOCORRO: Organización o autoridad que entre
sus funciones apoyan a las personas o instituciones en momentos de
emergencia, Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, ARL.,
Ejército, otras.
PRACTICA: Conjunto de actividades realizadas por los ocupantes
habituales de las instalaciones en las cuales bajo la guía de una
persona determinada ejecutan la preparación para salir y el
recorrido por la vía de evacuación con el fin de repasar los
procedimientos y acciones definidas en caso de una evacuación. En
ese momento no se simulan las condiciones reales de una emergencia,
es aconsejable realizarlas por grupos antes de un simulacro,
especialmente cuando ha pasado mucho tiempo sin que se realice
uno.
PUESTO DEMANDO: Lugar donde se situarán el jefe de emergencias,
el comité de emergencias y todas aquellas que se consideren
necesarias y sean llamadas para apoyar la toma de decisiones en
emergencias. Desde él se dirigirán las operaciones control de la
emergencia incluida la evacuación.
PUNTO DE ENCUENTRO: Lugar debajo riesgo definido de antemano en
el cual los ocupantes de un sitio declarado en emergencia se
encuentran con el fin de ponerse a salvo y determinar si alguien no
pudo salir para que se inicie su rescate por parte de grupos
especializados.
RESCATE: (Búsqueda y rescate) Acciones mediante las cuales los
grupos especializados, externos al área o a la edificación,
localizan y sacan a las personas amenazadas o afectadas que no
hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.
RESPUESTA ESPECIALIZADA: Respuesta frente a la emergencia que
desarrollan los grupos como la brigada, (si existe), mantenimiento,
encargados de la central de comunicaciones, vigilancia, organismos
externos de socorro, etc.
RESPUESTA LOCAL: Respuesta inmediata que dan las personas que se
encuentran en el área frente a la situación de emergencia lideradas
por el brigadista que esté presente o por el coordinador de
evacuación.
41
-
gi~ TSA RESPUESTA TOTAL: Para efectos del presente plan se
refiere a la respuesta frente a la emergencia que desarrolla toda
la Institución apoyándose en los grupos especializados y recursos
de otras sedes o incluso de otras entidades.
RIESGO: Nivel de exposición frente a los efectos de un
SINIESTRO, evaluado en cuanto a la posibilidad de ocurrencia
(AMENAZA) y la gravedad de las consecuencias (VULNERABILIDAD).
SALVAMENTO: Acciones actividades desarrolladas individualmente o
por grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos
de la compañía que puedan verse afectados en caso de una emergencia
en sus instalaciones.
SEGURIDAD: Es un nivel "aceptable" de riesgo. Un riesgo que ha
sido controlado adecuadamente.
SIMULACRO: Ejercicio de evacuación realizado con los ocupantes
dentro de las condiciones más reales posibles para asegurar que
estos comprendan y sepan cómo salir en caso de una emergencia.
SINIESTRO: Evento repentino, no planeado que pueda tener
consecuencias negativas sobre el sistema (Institución), por
ejemplo, daños, lesiones, pérdidas.
TÁCTICA: Se refiere al como de la estrategia definida, en los
planes de emergencia se concentra en instructivos, planos, formatos
para ser diligenciados y eventualmente procedimientos operativos
normalizados.
TERRORISMO: Acciones localizadas de daño por lo general
manejadas en forma diferida (en el espacio o en el tiempo).
Comprende explosiones (bombas), incendio intencional, o amenaza de
bomba, y en general todo tipo de eventos con la característica de
ser localizados en puntos donde su efecto pueda extenderse
rápidamente para producir el mayor daño posible, o en puntos
fácilmente accesibles desde lugares públicos. Este tipo de acciones
incluye las amenazas que producen de por sí un daño psicológico en
las posibles víctimas.
TRIAGE: Se refiere a la valoración preliminar y clasificación de
los pacientes según su estado con el fin de priorizar aquellos
casos más críticos, pero con posibilidades aceptables de
recuperación, esto con el fin de optimizar los recursos disponibles
de atención y transporte.
VULNERABILIDAD: Grado en que un siniestro puede afer
negativamente a un sistema (Institución ).
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TS A
RI JísR A
8. ANEXOS
Seguido al Plan de Prevención , Preparación y Respuesta ante
Emergencias se adjuntan todos los documentos que soportan
información del plan.
Anexo 1 Plan de Evacuación Anexo 2 Directorio Anexo 3 Funciones
y Responsabilidades de la brigada. Anexo 4 Capacitación y
Entrenamiento Anexo 5 Guías Tácticas
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO
1 Mayo de Se aprueba el Plan de Prevención Preparación y
2017 Respuesta ante Emergencias Se modifica la expresión Plan de
Emergencias por Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias se ajustan los objetivos a los estándares mínimos Se
incluyen las funciones y responsabilidades de acuerdo al
Organigrama del PPPRE Se incluye dentro de las funciones de la
brigada un
Junio de parágrafo de rendición de cuentas acorde al decreto
1072 2 2018 de 2015
Se revisa la amenaza de inundación determinándose que la
probabilidad de ocurrencia está controlada con barreras de
protección muros perimetrales que impiden el paso de aguas del
brazo del río magdalena de la empresa Tebsa y el ITSA SEDE SOLEDAD
cuenta con canal de drenaje interno para evacuar las aguas lluvias.
Se actualiza el análisis de vulnerabilidad del plan de
31 de octubre prevención, preparación y respuesta ante
emergencias de de 2018 la sede en Barranquilla
Se ajustan los anexos de PPPRE
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