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ALINEAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION EN LAS EMPRESAS Ponente: Ing. Walter Edison Alanya Flores • Área de Formulación de Proyectos de Tecnología • Consultor en TIC
| Date post: | 14-Apr-2017 |
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ALINEAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS TECNOLOGIAS DE
INFORMACION EN LAS EMPRESASPonente:Ing. Walter Edison Alanya Flores• Área de Formulación de Proyectos de Tecnología• Consultor en TIC
EVOLUCION DE LAS COMPUTADORAS:
EVOLUCION DE LA TELEFONIA MOVIL.
De acuerdo con el informe Visual Networking Index (VNI) de Cisco para el año 2020, en el
Perú tendremos 63.5 millones de dispositivos conectados, lo que significará 2.2 dispositivos
por cada peruano.
EVOLUCIÓN DEL CONTENIDO DE INFORMACIÓN EN INTERNET
UNA ANECDOTA MUY SINGULAR:
¡YO… HE MODERNIZADO LA MUNICIPALIDAD CON EQUIPOS DE ULTIMA
GENERACION…!
Jefe de la Oficina de Informática
Para que se logre una verdadera alineación entre las Tecnologías de Información y las
Estrategias de la Empresa es requisito indispensable que el área de informática tenga una importancia estratégica dentro
de la misma.
La razón de ser de las Tecnologías de Información es el negocio mismo y por ende ambas perspectivas
(negocio y tecnología) deben estar alineadas y contar con mecanismos para facilitar éste alineamiento.
Las Tecnologías de Información deben favorecer y hacer más
eficientes las actividades de la empresa, No obstruirlas
Para que esto se logre de manera efectiva, el campo de
acción de informática debe afectar positivamente a todos y cada uno de los estratos de la
cadena de valor de la organización.
Un aspecto importante que se debe cuidar en el proceso de alineación estratégica es el factor humano.
Adicional al movimiento del mercado, hay unas fuertes presiones sobre el área de TI de cada vez hacer más con menos, o en el mejor de los casos,
con los mismos recursos
¿QUIÉN SE ALINEACON QUIÉN?
Esto significa que el área de informática ahora llamada área de Tecnologías de información (T.I), debe alinearse a las estrategias del negocio, pero también el negocio debe alinearse a las estrategias del área de informática.
“ DEBE SER BIDIRECCIONAL “
El Objetivo es que las Tecnologías de Información sean las que habiliten y permitan la conformación de Estrategias Corporativas que generen Ventajas
Competitivas
Para que las Tecnologías de Información sirvan de soporte para las ejecución de las estrategias corporativas, tiene que estar
primero “Ordenada la Casa".
LAS ORGANIZACIONES SE PREGUNTAN:
¿Cómo podemos alinear nuestra tecnología informática con nuestras estrategias de negocios y metas?.
¿Qué tecnologías debemos adoptar para los próximos 12-24 meses?.
¿Cómo podemos proporcionar una tecnología más rápida, de mayor calidad y mayor satisfacción para nuestros clientes?.
¿Cuál debe ser nuestra arquitectura tecnológica?.
¿Cuáles son nuestras prioridades en materia de tecnología y cómo se deben asignar los recursos y los fondos?.
¿Cómo debe organizarse y administrarse nuestra función de tecnología informática?.
En resumen, ¿CUÁL ES NUESTRA ESTRATEGIA DE T.I.?.
Cuando se utilizan las TI de acuerdo a las necesidades de corto plazo del departamento de informática o de algunas áreas de negocio, sin tener
en cuenta la visión, misión y estrategias que la alta dirección quiere implementar en el negocio, dichas iniciativas de TI no llegan a entregar los beneficios estimados en un principio, originando así un quiebre en
las expectativas de todas las partes interesadas (alta dirección, gerencias del negocio, gerencia de informática, etc.).
Para alcanzar este orden se debe empezar realizando un:
Plan Estratégico de Tecnologías de Información -
P.E.T.I.
¿QUE ES EL P.E.T.I.?
• El Plan Estratégico de Tecnologías de Información es un instrumento que apoya el proceso de planificación, organización, gestión y desarrollo de las TI en las instituciones.
• Un P.E.T.I. es un conjunto de definiciones tecnológicas e iniciativas de TI que deben soportar la visión, misión y estrategias que el negocio tiene para un horizonte de tiempo definido (01 a 03 años).
PROPOSITO GENERAL
• Evaluar la situación tecnológica actual de la Organización y planificar su futuro.
• Recomendar acciones estratégicas que le permitan optimizar el rendimiento y mejorar su funcionamiento a través del adecuado uso de las Tecnologías de Información – (T.I.).
Mostrar Informe Situacional de Municipalidad
¿EN DONDE DEBEMOS ENFOCAR EL CAMBIO?
• Estos planes sugieren un cambio en los 05 elementos que componen las organizaciones:• Procesos,• Información,• Tecnología,• Personal y• Estructura de la Organización.
ACCIONES ESTRATEGICAS
Integración de Procesos
Sistemas de Gestión
Tecnología de Vanguardia
BackBone
Automatización de Procesos
Sistematización de Procesos
Renovación del Parque Informático
Arquitectura de Comunicaciones
¿CÓMO SE HACE?Para el desarrollo del Plan Estratégico de Tecnología Informática se tiene el
siguiente alcance:
1.Realizar un Modelo de Empresa y establecer las relaciones entre la estrategia empresarial, la organización, los procesos y las entidades de datos.
2.Conocer, mediante entrevistas ejecutivas, las necesidades de información
3.Determinar las prioridades entre las necesidades de solución informática
4.Definir la Arquitectura Básica de Aplicaciones y la Arquitectura Básica de la Red.
5.Analizar el soporte que los sistemas actuales brindan al modelo de empresa y la factibilidad de que, a partir de los sistemas actuales, se cubran las necesidades de soluciones informáticas.
6.Elaborar las recomendaciones para la administración de la Tecnología Informática y las pautas para la elaboración del presupuesto del área.
7.Entregar, al termino de la prestación del servicio, el informe del Plan Estratégico de Tecnología informática, en el cual se expondrá el resultado del análisis realizado por el equipo de trabajo así como las recomendaciones sobre las estrategias a corto plazo para adecuar el Plan de Tecnología Informática al Plan Estratégico General de la empresa.
Fuente: www.deltaasesores.com
Modelo de la Empresa
Entrevistas Ejecutivas Oportunidades de Información
Recomendaciones Estratégicas
PETI
Análisis Soporte Actual
Definición de Arquitecturas
Fuente: www.deltaasesores.com
¿CUALES SON LAS ETAPAS DEL PETI?
LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN ADECUADA DE ESTE DOCUMENTO DE GESTIÓN IMPLICA LAS SIGUIENTES VENTAJAS:
• Obliga a documentar la Arquitectura Actual de las TICs.• Obliga a modelar una Arquitectura Deseada de las TICs.• Facilita la estandarización y normalización de las TICs.• Facilita la integración de tecnologías a la plataforma
existente.• Alarga la vida útil y maximiza la inversión en TICs con la
planificación adecuada de su adquisición e integración.• Facilita que las TICs creen más valor agregado al negocio.• Convierte a las TICs en un activo estratégico al habilitar a la
organización al logro de su visión/misión a través de su alineamiento estratégico.
CON TANTO CAMBIO ¿PARA QUÉ EL PLAN ESTRATÉGICO DE TI?
• Aunque algunos dicen que para qué se planea si los cambios son tan rápido y tan grandes; Son precisamente estas dos condiciones las que exigen que haya un proceso de planeación que permita estructurar el plan de ataque y de asimilación de los cambios que se vienen, sin generar tropiezos en las empresas.• Ahora los Gerentes de TI deben liderar los procesos de
innovación, pero sin presupuesto para ello; deben generar incrementos en productividad y competitividad, pero no tendrá recursos hasta que no demuestre que su aplicación realmente brindará los beneficios ofrecidos
La alineación estratégica NO debe ser un documento de gestión que se
quede en el papel, sino que debe ser factible de aplicar por parte de las personas que forman parte de la
organización.
EJEMPLOS DE PETI:
Ver Documentos en PDF de diferentes ejemplos de
PETIs.Ejemplos
PETI
RESOLUCION MINISTERIAL Nº 061-2011-PCM
• Aprueban lineamientos que establecen el contenido mínimo de los Planes Estratégicos de Gobierno Electrónico de cada entidad que conforma el Sistema Nacional de Informática.
• Dicho Plan deberá ser propuesto a la autoridad de la más alta jerarquía de la entidad, para su aprobación.
• Dicha resolución publicada en el diario el Peruano el viernes 18 de febrero del 2011.
Ver Ejemplos
RESOLUCION MINISTERIAL Nº 004-2016-PCM
• Aprueban el uso obligatorio de la Norma Técnica Peruana “NTP ISO/IEC 27001:2014 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información. Requisitos. 2da. Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática.
• Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática, tendrán un plazo máximo de dos (02) años para la implementación y/o adecuación de la presente norma, Dichas entidades públicas tendrán un plazo de 60 días contados a partir de la fecha de publicación de la presente norma, para la presentación del cronograma de implementación y/o adecuación del sistema de gestión de la Seguridad de la Información, que deberá ser presentado a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).
• Dicha resolución publicada en el diario el Peruano el viernes 08 de Enero del 2016.
“El verdadero progreso es
el que pone la tecnología al
alcance de todos”.
Henry Ford
Ponente:Ing. Walter Edison Alanya Flores
Email: [email protected]
Dedicado a mis Padres:Marcelino e Isolina
