Powered by Validated ID
Firma electrónica con SAP
Always be yourselfLa forma más segura y fácil de obtener firma electrónicas
01
Powered by Validated ID
Soluciona la custodia de los documentos con la propia gestión documental del ERP de forma automática.
Utiliza maestros de SAP para recoger información necesaria para invocar el proceso de firma: empleados, documentos, clientes, proveedores y personas de contacto.
Automatiza el envío completo, realizando la emisión, firmas y custodia de forma desatendida.
Observa globalmente el proceso de firma desde el propio ERP y recibe una notificación cuando finalice.
Gracias a la integración de las firmas electrónicas de VIDsigner con SAP ya es posible obtenerágilmente la firma a sus documentos dentro de sus soluciones SuccessFactors, Business One, By Design, S/4HANA y ECC desde el mismo sistema SAP y con menores costes.
Firmas electrónicas con SAP
02
Powered by Validated ID
Invocación de proceso de firma de documentos desde cualquier transacción SAP (que soporte GOS).
Capacidad de envío automatizado a firma para documentos emitidos des de SAP.
Notificación PUSH al solicitante del proceso de firma.
Configuración de escenarios de firma por objeto de negocio SAP.
Agiliza la planificación de recursos
Claves de VIDsigner
Gestión de la custodia de documento firmando en el propio SAP ECC.
Visión global del proceso de firma desde monitor central.
Registro de log detallado del proceso desde SAP.
Control de acceso por autorizaciones y roles SAP.
v
Look & Feel SAPAcceso amigable y look & feel conocido.
Proceso eficienteCaptura de datos automatizada para la entrada de datos rápida y precisa, notificaciones push.
03
Powered by Validated ID
El valor de la integración SAPIntegración directa dentro de la gestión de SAP
Eliminación de erroresAhorra tiempo en búsquedas y clasificación, elimina el uso de papel y libera espacio físico.
Acceso total
Historial de la documentación tramitada.
Permite introducir comentarios a las tramitaciones.
Datos del transaccional asociado al documento.
Facilidad de ubicar la documentación de apoyo necesaria, incluirla en el documento original, firmarlo y log del proceso de firma.
No requiere training adicional o gestión del cambio.Todo ocurre dentro de SAP.
La custodia de documentos y su recuperación ocurre dentro de SAP.
Diferencias vs integración con otras soluciones de firma
Mayor flexibilidad en los procesos – SAP como plataforma permite el desarrollo de cualquier funcionalidad / workflow de forma integrada.
Las evidencias de la firma están auto-contenidas en el propio documento y por tanto, dentro de SAP. Permite independencia respecto al proveedor del servicio en caso de proceso judicial.
04
Powered by Validated ID
De personas que envían documentos a firmar De todos los usuarios SAP
Todo sucede dentro de SAP Mejor experiencia de usuario
business plan, free signatures, and comarketing
Mercado en crecimiento recurrente
Fácil integración y servicios adicionales
Fácil upselling y cross-selling
Incrementa el valor de su solución
Ventajas de ser partner
05
Powered by Validated ID
Reactivación de la relación con tus clientes
Mercado recurrente (conector, paquetes de firmas, parametrizaciones)
Upsell y Cross-sell de servicios de consultoría
Uso de la plataforma para sus propios desarrollos (entornos SAP y no-SAP)
Fácil implementación – Solución integrada
Beneficios SAP partner
06
Powered by Validated ID
Validated IDQualified Trust Service Provider (QTSP)
Aportamos seguridad y sencillez a los procesos de
firma electrónica y de validación de identidad digital.
Eliminamos el uso de papel y mejoramos los procesos
de trabajo de las personas.
Fundados en 2012
Barcelona / Madrid / Berlín / París / Londres
07
Powered by Validated ID
VIDsigner
VIDsigner es la solución más segura y fácil de gestionar
firmas electrónicas y comunicaciones fehacientes.
Nuestro servicio de firma ofrece soluciones para
cualquier escenario presencial y a distancia,
combinando critptografía, biometría y sencillez de uso.
VIDsigner es también partner internacional de
DocuSign, DocuWare y OneSpan.
08
Bio, Remote, Certificates, e-Delivery
Powered by Validated ID
Soluciones para escenarios presenciales y a distancia
09
Powered by Validated ID
Tipos de firmas
Firma manuscrita entornos
presenciales
Biométrica
Firma basada en evidencias para
entornos a distancia
Remota
Firma con certificados
almacenadosen HSM
Centralizada
Sello electrónico para procesos automáticos
Stamper
Firma localcon tarjetas
criptográficas
Smartcard
Comunicaciones fehacientes electrónicas
E-Delivery
firma offline
Biometría fuerte
Tablets de uso común
OTC sello cualificado
VIDsigner Bio
10
Powered by Validated ID
lo que ves es lo que firmas
eID fuerte
Múltiples evidencias
lo que ves es lo que firmas
cualquier dispositivo
certificados cualificadoslocal remoto
VIDsigner Remote
11
Powered by Validated ID
cualquier dispositivo
Custodia segura
otros prestadores o de la entidad
firma por lotes
Firma cualificada o firma avanzada con certificados cualificados
VIDsigner Centralized
12
Powered by Validated ID
13
Powered by Validated ID
Firmas desasistidas automáticas
Compatible
Garantía
Custodia segura
VIDsigner Stamper
14
Powered by Validated ID
Mejor trazabilidad
Alternativa
Valor probatorio:
Menores costes y mayor control
E-Delivery
cualquier dispositivo
Casos de uso
15
Powered by Validated ID
HR
• Contratos de venta• Apertura de cuentas• Transferencias
bancarias• Contratos de alquiler• NDA• Cambios de tarifas
• Acuerdos de licencia• GDPR• Ajustes del contrato • Gestión de la
propiedad• Declaraciones de
intención• Cambios de domicilio
• Acuerdos de apoyo• Contratos de
mantenimiento• Condiciones de uso• Reporte de daños• Órdenes de
reparación• Solicitudes de cambio• Aprobaciones
• Aprobaciones• Ajustes de contratos• Aprobaciones de pago• Contratos de
proveedores• Contratos de ventas• Contratos de servicio• Contratos de
consultoría• Conocimientos de
embarque• Cotizaciones de ventas• Facturas• Ordenes• Enmiendas
• Acuerdos de bonificación
• Cambios condiciones de contratación
• Bajas y despidos• Contratos de empleo• Directrices para los
empleados• Informes de gastos• Notificaciones a los
empleados
Contratos Soporte Logística Legal Ventas
• Procesamiento de la orden
• Cumplimiento de procedimientos
• Protocolos de prueba
• Tracking• Certificados de
eliminación de residuos
Powered by Validated ID
Más infomación!
Integración con SAP S/4HANA y ECC
Integración con SuccessFactors
Visita nuestro sitio web
Contacta con nosotros