ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA MY SIZE FASHION UNDERWEAR BERBASIS
CLIENT SERVER
Naskah Publikasi
DISUSUN OLEH:
FAJAR SETYAWAN
(07.12.2260)
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOKAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA
2010
Naskah Publikasi
IFORMATION SYSTEM ANALYSIS AND DEDIGN OF SALE ON MY SIZE FASHION UNDERWEAR BASED ON CLIENT SERVER
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA MY SIZE FASHION UNDERWEAR BERBASIS
CLIENT SERVER
Fajar setyawan
07.12.2260
Jurusan S1 Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
In this era, computers have been widely used by many parties, even giving a great influence on various aspects of community life. And the computer is a tool that can perform data processing in a timely, accurate and efficient. So that in today's computer is a tool commonly used by communities to assist in decision making.
In My size Fashion Underwear, value processing system and its report is still performed manually and documented. With a system that is processed manually, it will become more complicated and impractical. And data storage system in the form of paper has a lot of risk to lose data. To further optimize the needs of a new computerized system to generate better information than the old system.
Building a Data Processing Applications With the value of elementary school students on a computerized My size Fashion Underwear then expected to produce the required information quickly, accurately and efficiently. This application is java based and made with Visual Basic. The purpose of this application is to save time and overcome the inaccuracy in calculating the value of students.
Keywords : a computerized system, application value, information technology
1. Pendahuluan
Teknologi informasi merupakan salah satu bidang yang perkembangannya
semakin cepat dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Selain itu, di zaman
sekarang ini teknologi informasi memberikan pengaruh yang besar terhadap
berbagai aspek kehidupan masyarakat.
Komputer merupakan suatu alat yang dapat melakukan pengolahan data secara
cepat, akurat dan efisien sehingga digunakan untuk membantu dalam pengambilan
keputusan atas permasalahan yang dihadapi.
Masa sekarang sistem terkomputerisasi sudah mulai banyak diterapkan dibidang
pendidikan, baik yang bersifat formal maupun informal. SD Segoroyoso merupakan
sekolah/lembaga pendididkan yang mempuyai visi dan misi yang jelas dalam
meningkatkan mutu pendidikan agar rakyat Indonesia menjadi cerdas. Namun
sayangnya sistem yang digunakan untuk sistem penilaian masih secara manual.
Sehingga informasi yang dihasilkan akan terasa kurang cepat (penginputan data,
pencarian data dan pengolahan data), akurat (data yang tepat atau tidak ada
kesalahan) dan efisien. Untuk lebih mengoptimalkan sistem informasi penilaian
dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi. Dengan adanya pergantian dari
sistem manual ke sistem terkomputerisasi maka diharapkan informasi yang
dihasilkan akan lebih cepat, akurat dan efisien.
2. Dasar Teori
2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1. 1 Pengertian Sistem
Sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Sistem memiliki maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud
dan tujuan suatu sistem adalah mencapai suatu tujuan (GOAL)
dan mencapai suatu sasaran (OBJECTIVE). Goal bisanya sering
dikaitkan dengan ruang lingkup yang jauh lebih luas dan sasarannya
biasanya lebih sempit.
2.2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik yaitu komponen sistem
(components), batas sistem (boundary), lingkungan sistem
(enironments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran
(output), pengolah (process), sasaran (objectives), dan tujuan (goal).
2.3. Konsep Dasar Informasi
2.3.1 Pengertian Informasi
Menurut Robert A.leitch dan K.Roscore Davis, definisi dari sistem
informasi adalah : “suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan suatu kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar agar laporan-
laporanyang diperlukan tersebut”.
2.3.2 Kualitas Informasi
Kualitas informasi, yaitu Akurat, tepat pada waktu, dan relevan.
2.3.3 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah sehinggga perlu diolah
untuk menghasilkan suatu informasi dengan menggunakan sutau model
proses tertentu.
2.3.4 Komponen Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yaitu masukan
(input), model 9model), keluaran (output), komponen teknologi (technology),
basis data 9database), kendali (control).
2.4 Komponen Basis Data
2.4.1 Definisi Basis Data
Basis data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan
yang disimpan secara bersamaan sedemikian rupa dan tanpa pengulangan
yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
2.4.2 Tujuan Basis Data
Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh
kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali.
2.4.3 Kelebihan Basis Data
Kelebihan basis data diantaranya adalah kecepatan dan
kemudahan(speed), kebersamaan pemakai (sharebility), keakuratan
(accuracy), keamanan(security), ketersediaan (availability).
2.4.4 Sistem Basis Data
Komponen sistem basis data yaitu perangkat keras, sistem operasi,
basis data, DBMS (Database Management System), user dan aplikasi
tambahan.
2.5 Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.5.1 VB (Visual Basic 6.0)
2.5.1.1 Pengenalan VB 6.0
Visual basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa
pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah
atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-
tugas tertentu.
2.5.1.2 Keistimewaan Visual Basic 6.0
Beberapa keistimewaan utama dari Visual Basic ini diantaranya
sebagai berikut :
a. Menggunakan flat form pembuatan program yang berbasis
nama developen studio yang memiliki kumpulan dan sarana
yang sama dengan Visual C ++, dan Visual J ++.
b. Memiliki Native code yang dapat menghasilkan file executable
yang lebih cepat dan efisien dari sebelumnya (Visual Basic 4.0).
2.5.1.3 Lingkungan Visual Basic 6.0
Dalam lingkungan Visual Basic 6.0 terdiri dari beberapa bagian-bagian
kecil yang kesemuanya memiliki sifat:
c. Floating
Dapat digeser-geser keposisi mana saja. Floating digunakan
untuk menggeser elemen layar Visual Basic
d. Sizable
Dapat dirubah-rubah ukurannya. Sizeable digunakan untuk
mengubah elemen atau jendela-jendela pada Visual Basic.
e. Dockable
Dapat menempel dengan bagian-bagian lain yang berdekatan.
2.5.2 SQL Server 2000
SQL Server adalah tipe database yang Bersifat database
realational. Pengertian relasional adalah penyimpanan data dalam
bentiuk table, sedangkan table dapat disusun sesuai dengan
kelompoknya yang mempunyai sifat sama. Tabel berisi dari kumpulan
baris-baris dan kolom-kolom yang jelas dapat saling berhubungan satu
sama lain. Databse SQL Server terdiri dari dua fileyaitu data yang
disimpan dalam file LDF dan dalm bentuk MDF.
3. Tinjauan Umum
3.1. Sejarah Singkat perusahaan My Size Fashion Underwear
Didirikan pada bulan Desember 2009. Perusahaan ini pertama diprakasai
oleh Endang Sri Hartatik dari Pati, jawa tengah. Berawal dari seorang
penjaga butik Endang yang sering dipanggil oleh kawan-kawannya ini
mulai tertarik pada butik. Dan akhirnya dia memulai bisnis ini.
3.2. Tujuan Perusahaan
Adapun tujuan perusahaan yang ingin dicapai oleh My Size Fashion
Underwear adalah:
1. Mendapatkan keuntungan maksimal dari konsumen.
2. Mengembankan usaha yanglebih baik di masa mendatang.
3. Berusaha mencari pelanggan sebanyak-banyaknya demi
kelangsungan perusahaan agar lebih stabil.
4. Pembahasan
4.1. Perancangan Sistem
4.1.1. Perancangan Proses
4.1.1.1 Flowchart
Gambar 4.1 Flowchart Sistem yang diusulkan
4.1.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
a. DFD Level 1
Gambar 4.3 Diagram Kontek
4.1.1.3. Perancangan Basis Data
Tabel 4.1 Hubungan Antar Tabel
4.2 Implementasi Sistem
4.2.1 Implementasi Program
Implementasi program merupakan bentuk program yang dijalankan
pada sistem yang dikembangkan. Untuk mengakses Aplikasi penjualan my
size fashion underwear dapat dilakukan dengan melakukan double klik pada
aplikasi tersebut, maka nantinya akan muncul form utama dari aplikasi itu.
4.2.1.1. Menu Log In
Kita dapat mengakses Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa SD
Segoroyoso dengan menu ini, yaitu dengan cara mengklik start pada menu
windows kemudian pilih aplikasi atau bisa dengan shortcut yang telah ada.
Setelah itu maka akan tampil :
1. Menu Login
Menu Login merupakan jendela yang muncul pertama kali sebelum masuk
ke dalam program atau menu utama. Login berfungsi untuk menjaga
keamanan akses pengguna.
Gambar 4.5 Menu Login
2. Menu Utama
Gambar 4.6 Menu Utama
Pada tampilan menu diatas, user dapat mengakses menu file terdiri dari
LogOut,Pengguna, kunci sistem, ganti password, dan keluar. Menu master
terdiri dari Data barang, Suplier, dan pelanggan. Menu Transaksi terdiri
dari penjualan, dan pembelian. Menu laporan terdiri dari laporan barang,
laporan suplier, laporan pelanggan, laporan pengguna, laporan penjualan,
dan laporan pembelian. Menu lain-lain terdiri dari kalkulator, tentang
pembuat, dan notepad.
3. Menu
Menu berfungsi untuk memasukkan semua data yang berkaitan dengan
Penjualan di My size fashion underwear, seperti :
a. Form Input Data Barang
Gambar 4.7 Menu Barang
b. Form Input Data Jenis Barang
Gambar 4.8 Menu Jenis Barang
c. Form Input Data Suplier
Gambar 4.9 Menu Suplier
d. Output Laporan Data Barang
Output berupa laporan nilai digunakan untuk menampilkan hasil nilai
siswa.
Gambar 4.10 Laporan Data Barang
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari berbagai penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini. Maka dapat
disimpulkan berbagai hal sebagai berikut:
1. Dengan adanya aplikasi ini maka pemilik took atau pengguna akan
dimudahkan dalam melakukan transaksi penjulan dan penyimpanan
datapun akan menjadi lebih aman dari kerusakan.
2. Dengan adanya aplikasi ini pemilik toko akan mendapatak data laporan
yang lebih akurat dari pada sebelum adanya aplikasi yang
terkomputerasiasi.
3. Aplikasi ini juga membantu dalam pembukuan agar lebih terstruktur. Dan
pelayanan terhadap pelanggan atau konsumen akan meningkat.
5.2. Saran
Demi kelancaran operasional sercara umum didalam suatu perusahaan,
maka perlu untuk diterapkan suatu aplikasi computer secara terarah, terpadu dan
menyeluruh. Penulis berusaha untuk mengajukan beberapa pemikiran berupa
saran pertimbangan antara lain:
1. Agar kegiatan transaksi yang dilakukan hasilnya maksimum perlu
ditinggkatkan ketelitian personil untuk menghindari terjadinya kesalahan
dalam system. Untuk itu sangat diperlukan sekali adanya tenaga ahli
yang menguasai bidang computer untuk mengelola transaksi penjualan
melalui system computer yang telah dibuat.
2. Aplikasi yang penulis buat ini hanya digunakan untuk pengolahan data
pembelian, penginputan data dan penjualan yang nantinya akan
menghasilkan laporan. Aplikasi inidiharapkan nantinya dapat
dikembangkan lagi sehingga memudahkan bagi semua bagian yang
berhubungan dengan pengolahan data pembelian dan penjualan pada
butik My Fashion Underwear Size sehingga menghasilkan informasi
yang lengkap dan sempurna.
DAFTAR PUSTAKA
Jerry FitzGerald, Ardra F.FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr., Fundamentals of System
Analysis ( edisi kedua; New York:John Willey & Sons, 1981), hal 5.
Jerry FitzGerald, Arda F. FitzGerald, Warren D.Stallings, Jr.,loc.cit.
Robert N. Anthony, John Dearden, Management Control System, ( Edisi keempat; Illinois:
Richard D. Irwin,1980 ), hal.125-126
Jogiyanto.HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1995 hal.9.
Robert A. Leith / K. Roscoe Davis “ Accounting Information System”, J, Prentice Hall,
1983, hal 6
Philip Kotler. Manajemen Pemasaran Edisi Bahasa Indonesia. Jilid 1 hal 97
Country, 1998
Jogiyanto.H.M.1995.Analisis dan Desain Sistem Informasi:Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis.Yogyakarta.Andi Offset.Hal 129
Anonim. Pemrograman Visual Basic 6.0 Tingkat Lanjut. Penerbit Andi, Yogyakarta, 2004.
Indah Indriyanna & Bunafit Nugroho, Membuat Sistem Informasi Penjualan Retail dengan
SQL Server dan VB 6, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2007.
