Date post: | 06-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | fahriza-safira-wardani |
View: | 221 times |
Download: | 0 times |
of 15
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
1/15
TUGAS
DASAR ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN KEPEMIMPINAN
Disusun guna memenuhi tugas yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah
DOM-K Ibu Cristyana Sandra,S.KM.,M.Kes
Disusun Oleh :
Hallana Rizki Anggraeni 142110101086
Fahriza Safira Wardani 152110101143
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS JEMBER
2016
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
2/15
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................... i
PROFIL UKM KOMPLIDS FKM UNEJ ...................................................................... 1
VISI DAN MISI UKM KOMPLIDS FKM UNEJ ......................................................... 3
ANALISIS STRENGTH, WEAKNESS, OPPORTUNITY, DAN TRUTH (SWOT)
KOMUNITAS MAHASISWA PEDULI HIV/AIDS (KOMPLIDS) ............................ 4
RANCANGAN PROGRAM DAN KEGIATAN .......................................................... 11
Lampiran ......................................................................................................................... 13
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
3/15
1
PROFIL UKM
KOMPLIDS FKM UNEJ
KOMPLIDS (Komunitas Mahasiswa Peduli HIV/AIDS) adalah suatu
organisasi berbentuk Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berada di Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Jember. Organisasi ini mewadahi mahasiswa
FKM UNEJ untuk mengembangkan pengetahuan mengenai HIV/AIDS.
UKM KOMPLIDS bergerak pada bidang sosial dan kesehatan yang bertujuan
memberikan informasi dan edukasi tentang HIV/AIDS. Pemberian edukasi dan
informasi yang dijalankan oleh KOMPLIDS terdiri dari informasi mengenai
definisi , penularan, dan pencegahan HIV/AIDS, serta penghapusan stigma buruk
terhadap ODHA. Selain itu, KOMPLIDS juga menyajikan data terbaru terkait kasus
HIV/AIDS di kabupaten Jember yang didapat langsung dari Komisi
Penanggulangan AIDS (KPA) kabupaten Jember.
KOMPLIDS berdiri sejak Mei 2010 oleh beberapa mahasiswa FKM UNEJ
karena semakin tingginya jumlah ODHA di Kabupaten Jember. Walaupun
KOMPLIDS telah berdiri sejak Mei 2010, namun KOMPLIDS baru diresmikan
menjadi UKM sejak 14 November 2011.
UKM KOMPLIDS memiliki lebih dari 100 orang anggota aktif yang terdiri
dari mahasiswa FKM UNEJ angkatan 2013, 2014, dan 2015. Penyelenggaraan
kegiatan UKM KOMPLIDS memang dijalankan oleh anggota aktif UKM
KOMPLIDS, namun anggota non aktif UKM KOMPLIDS tetap memberikan
bantuan dan kontribusi dalam mensukseskan setiap kegiatan UKM KOMPLIDS.
Salah satu program kerja rutin diselenggarakan sejak berdirinya KOMPLIDS
adalah penyuluhan. Kegiatan penyuluhan yaitu tentang pengenalan HIV/AIDS pada
sasaran penyuluhan serta bagaimana cara pencegahan HIV/AIDS. Seperti yang kita
tahu, banyak sekali persepsi yang salah mengenai HIV/AIDS. Dengan penyuluhan
ini, mahasiswa FKM UNEJ khususnya anggota UKM KOMPLIDS meluruskan
persepsi yang salah mengenai HIV/AIDS baik dari segi penularan, mekanisme
penyakit dan hal hal yang berhubungan dengan HIV/AIDS. Kegiatan penyuluhan
yang rutin diselenggarakan oleh KOMPLIDS ditujukan oleh semua orang seperti
siswa (SD, SMP, SMA) dan ibu-ibu rumah tangga.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
4/15
2
Selain kegiatan penyuluhan, kegiatan lain yang dilakukan oleh UKM
KOMPLIDS adalah PEKA (Pelatihan Komunikasi Aktif) yang bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan komunikasi para anggotanya. Kemudian kegiatan (CB)
Capavity Building yang bertujuan meninkatkan kapasitas pengetahuan anggota
UKM KOMPLIDS mengenai isu-isu HIV/AIDS. Serta kegiatan Peringatan Hari
AIDS Sedunia yang diperingati setiap tanggal 1 Desember.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
5/15
3
VISI DAN MISI UKM KOMPLIDS FKM UNEJ
VISI
Meningkatkan Derajat Kesehatan Masyarakat yang berkaitan dengan HIV / AIDS
MISI
1.
Memberikan informasi pendidikan, pelatihan, surveilans dan konseling HIV
/ AIDS kepada masyarakat.
2. Menjalin hubungan dengan institusi / pihak lain dalam upaya pencegahan
dan penganggulangan HIV / AIDS.
3. Pemberdayaan potensi masyarakat dalam upaya pencegahan dan
penanggulangan HIV / AIDS.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
6/15
4
ANALISIS STRENGTH, WEAKNESS, OPPORTUNITY, DAN TRUTH
(SWOT)
KOMUNITAS MAHASISWA PEDULI HIV/AIDS
(KOMPLIDS)
Strengths (S)
1.
Komplids bergerak untuk menanggulangi HIV/AIDS.
2. Memiliki jumlah anggota yang lebih dari cukup.
3. Memiliki sarana Sekretariat.
4.
Terdapat uang kas yang dipungut dari anggota, sebesar 3000 per-bulan tiap
anggota.
5. Bekerja sama dengan Komisi Penanggulangan AIDS.
6.
Dukungan dari FKM yang dituangkan dalam SK mengenai susunan
pengurus.
7. Satu-satunya organisasi yang bergerak dalam lingkup promote and prevent
HIV/AIDS di Universitas Jember.
8. Penyelenggaraan kegiatan di support oleh Fakultas Kesehatan Masyarakat.
9. Sistem pembentukan panitia dimusyawarahkan agar mengoptimalisasi
pemberdayaan seluruh anggota.
10. Komunikasi dilakukan melalui verbal dan non verbal (social media).
11. Pengambilan keputusan mempertimbangkan pendapat dari anggota hingga
musyawarah mufakat.
Weakness (W)
1. Tidak semua anggota berada dalam grup sosial media, sehingga tidak semua
dapat dengan mudah mendapat informasi.
2. Ruang Sekretariat masih bergabung dengan organisasi lain.
3. Kemampuan atau skill yang dimiliki anggota masih terbatas.
4. Kegiatannya lebih banyak bersifat internal.
5. Manajemen keuangan kurang transparan.
6. Dana untuk penyelenggaraan kegiatan masih lebih banyak dari mandiri
ataupun perseorangan.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
7/15
5
7. SDM terlalu banyak sehingga sulit memantau keaktifan dan berkomunikasi
dengan baik.
8.
Kesenjangan kemampuan atau skill antara anggota satu dengan lainnya.
9.
Keberlanjutan kegiatan tidak ada karena pada periode selanjutnya adalah
sasaran baru.
10.
Masih kurang eksistensinya.
11. Masih terpaku pada stigma “ketua” memiliki dominansi yang besar.
Opportunity (O)
1.
Komplids yang berada di FKM bergerak untuk menanggulangi HIV/AIDS,
yang termasuk masalah kesehatan.2. Bekerjasama dengan LSM yang juga bergerak menanggulangi HIV/AIDS.
3.
Dapat bekerja sama dengan Dinas Sosial dan instansi – instansi lainnya.
4. Terdapat grup untuk anggota di jejaring sosial, unuk memudahkan
komunikasi.
5.
HIV/AIDS merupakan salah satu masalah kesehatan yang sedang banyak
dibahas.
6. Organisasi yang dapat berkembang kedepannya.
7.
Dapat menambah eksistensi dengan menambah volume kegiatan
Truth (T)
1. Belum adanya MOU dengan Dinas Kesehatan.
2.
Belum adanya MOU dengan PUSKESMAS.
3. Belum adanya MOU dengan POLRES dan Satpol PP.
4. Belum adanya MOU dengan Dinas Sosial Kabupaten Jember.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
8/15
6
KEKURANGAN (W)
1. Tidak semua anggota berada
dalam grup sosial media,
sehingga tidak semua dapatdengan mudah mendapat
informasi.
2. Ruang Sekretariat masih
bergabung dengan organisasilain.
3. Kemampuan atau skill yang
dimiliki anggota masihterbatas.
4. Kegiatannya lebih banyak
bersifat eksternal.
5. Manajemen keuangan kurangtransparan.
6. Dana untuk penyelenggaraan
kegiatan masih lebih banyak
dari mandiri ataupun
perseorangan.
7.
SDM terlalu banyak sehinggasulit memantau keaktifan dan
berkomunikasi dengan baik.8. Kesenjangan kemampuan atau
skill antara anggota satu
dengan lainnya.
9. Keberlanjutan kegiatan tidakada karena pada periode
selanjutnya adalah sasaran
baru.10.
Masih kurang eksistensinya.
11. Masih terpaku pada stigma
“ketua” memiliki dominansiyang besar.
KELEBIHAN (S)
1. Komplids bergerak untuk
menanggulangi HIV/AIDS.
2. Memiliki jumlah anggota yanglebih dari cukup.
3. Memiliki sarana Sekretariat.
4.
Terdapat uang kas yang
dipungut dari anggota, sebesar3000 per-bulan tiap anggota.
5. Bekerja sama dengan Komisi
Penanggulangan AIDS.
6. Aktif melakukan kegiatan
penyuluhan HIV/AIDS.
7.
Satu-satunya organisasi yang
bergerak dalam lingkup promote and prevent HIV/AIDS
di Universitas Jember.
8.
Penyelenggaraan kegiatan di
support oleh Fakultas
Kesehatan Masyarakat.
9.
Sistem pembentukan panitiadimusyawarahkan agar
mengoptimalisasi pemberdayaan seluruh anggota.
10. Komunikasi dilakukan melalui
verbal dan non verbal (social
media).
11. Pengambilan keputusan
mempertimbangkan pendapat
dari anggota hinggamusyawarah mufakat.
PELUANG (O)
1. Komplids yang berada di
FKM bergerak untukmenanggulangi
HIV/AIDS, yang termasuk
masalah kesehatan.
2. Bekerjasama dengan LSMyang juga bergerak
menanggulangi
HIV/AIDS.3.
Dapat bekerja sama dengan
Dinas Sosial dan instansi –
instansi lainnya.4. Terdapat grup untuk
anggota di jejaring sosial,
unuk memudahkan
komunikasi.
5. HIV/AIDS merupakan
salah satu masalahkesehatan yang sedang
banyak dibahas.
6. Organisasi yang dapat berkembang kedepannya.
7. Dapat menambah
eksistensi dengan
menambah volumekegiatan
Penanggulangan W dengan
memanfaatkan O
1.
Bekerja sama dengan instansi-
instansi terkait seperti Dinas Sosial.
2. Mengoptimalisasi penggunaan
sosial media untuk komunikasi3. Menambah volume kegiatan untuk
meningkatkan eksistensinya
Menggunakan S untuk
memanfaatkan O
1. Memanfaatkan anggota yang
banyak, untuk menjalin kerja sama
dengan jaringan yang ada.
2. Memberikan informasi mengenai
HIV/AIDS kepada masyarakat
3. Memanfaatkan penambahan
volume kegiatan untuk
memberikan pengetahuan kepada
masyarakat mengenai HIV / AIDS.
4.
Memanfaatkan anggota yang
berpengalaman untuk memberikan
pengetahuan kepada masyarakat
mengenai HIV / AIDS.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
9/15
7
Penilaian IFAS
No Kekuatan N B NxB
1 Komplids bergerak untuk menanggulangi HIV/AIDS. 3 0,048 0,144
2 Memiliki jumlah anggota yang lebih dari cukup. 4 0,065 0,26
3 Memiliki sarana Sekretariat. 3 0,048 0,144
4 Terdapat uang kas yang dipungut dari anggota,
sebesar 3000 per-bulan tiap anggota.
4 0,065 0,2 6
5 Bekerja sama dengan Komisi Penanggulangan AIDS. 2 0,032 0,064
6 Dukungan dari FKM yang dituangkan dalam SK
mengenai susunan pengurus.
4 0,065 0,26
7 Satu-satunya organisasi yang bergerak dalam lingkup
promote and prevent HIV/AIDS di Universitas
Jember.
4 0,065 0,26
8 Penyelenggaraan kegiatan di support oleh Fakultas
Kesehatan Masyarakat.
3 0,048 0,144
9 Sistem pembentukan panitia dimusyawarahkan agar
mengoptimalisasi pemberdayaan seluruh anggota.
2 0,032 0,064
10 Komunikasi dilakukan melalui verbal dan non verbal
(social media).
2 0,032 0,064
HAMBATAN (T)
1. Belum adanya MOU
dengan Dinas Kesehatan.2. Belum adanya MOU
dengan PUSKESMAS.
3.
Belum adanya MOUdengan POLRES dan
Satpol PP.
4. Belum adanya MOU
dengan Dinas SosialKabupaten Jember.
Perkecil W untuk menghindari T
1. Meningkatkan kerja sama tim
dalam kepanitiaan untukmenyelesaikan tugas.
2. Pemerataan tugas pada anggota
3.
Tetap memantau kinerja ketikaanggota pulang kampung
4. Menghimbau anggota yang tifak
aktif untuk ikut aktif berpartisipasi.
Memanfaatkan S untuk
menghadapi T
1. Memanfaatkan anggota dan
rekanan yang memiliki
kemampuan dalam menyajikan
informasi yang menarik terkaitHIV/ AIDS.
2. Melakukan persuasi anggota agar
anggota selalu aktif dalam
organisasi.
3. Memanfaatkan anggota yang
banyak untuk menunjang biaya
dalam kegiatan yang sulitmemperoleh dana.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
10/15
8
11 Pengambilan keputusan mempertimbangkan
pendapat dari anggota hingga musyawarah mufakat
2 0,032 0,064
33 1,728
No Kelemahan N B NxB
1 Tidak semua anggota berada dalam grup sosial media,
sehingga tidak semua dapat dengan mudah mendapat
informasi
2 0,032 0,064
2 Ruang Sekretariat masih bergabung dengan
organisasi lain
3 0,048 0,144
3 Kurangnya implementasi pengetahuan anggota
kepada masyarakat seperti pendampingan dan binaan
4 0,065 0,26
4 Kegiatannya lebih banyak bersifat eksternal 3 0,048 0,144
5 Manajemen keuangan kurang transparan 4 0,065 0,26
6 Dana untuk penyelenggaraan kegiatan masih lebih
banyak dari mandiri ataupun perseorangan
4 0,065 0,26
7 SDM terlalu banyak sehingga sulit memantau
keaktifan dan berkomunikasi dengan baik
2 0,032 0,064
8 Kesenjangan kemampuan atau skill antara anggota
satu dengan lainnya
1 0,016 0,016
9 Keberlanjutan kegiatan tidak ada karena pada periode
selanjutnya adalah sasaran baru
1 0,016 0,016
10 Masih kurang eksistensinya 2 0,032 0,06411 Masih terpaku pada stigma “ketua” memiliki
dominansi yang besar
3 0,048 0,144
29 1,436
IFAS
S-W = 1,728-1,436 = 0,292
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
11/15
9
No Peluang N B R
1 Komplids yang berada di FKM bergerak untukmenanggulangi HIV/AIDS, yang termasuk masalah
kesehatan.
2 0,057 0,114
2 Bekerjasama dengan LSM yang juga bergerak
menanggulangi HIV/AIDS.
3 0,086 0,258
3 Dapat bekerja sama dengan Dinas Sosial dan instansi
– instansi lainnya.
4 0,114 0,456
4 Terdapat grup untuk anggota di jejaring sosial, unuk
memudahkan komunikasi.
2 0,057 0,114
5 HIV/AIDS merupakan salah satu masalah kesehatan
yang sedang banyak dibahas.
3 0,086 0,258
6 Organisasi yang dapat berkembang kedepannya. 3 0,086 0,258
7 Dapat menambah eksistensi dengan menambah
volume kegiatan
4 0,114 0,456
21 1,914
No Ancaman N B R
1 Belum adanya MOU dengan Dinas Kesehatan 4 0,114 0,456
2 Belum adanya MOU dengan PUSKESMAS wilayah
setempat.
3 0,086 0,258
3 Belum adanya MOU dengan Satpol PP dan
POLRES.
4 0,114 0,456
4 Belum adanya MOU dengan Dinas Sosial 3 0,086 0,258
14 1,428
Penilaian EFAS
O-T = 1,914-1,428= 0,486
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
12/15
10
IFAS dan EFAS Matrix
Kriteria Koordinat Keterangan
Faktor Internal
Kekuatan0,292
Sumbu X
Kelemahan
Faktor Eksternal
Peluang0,486
Sumbu Y
Ancaman
Peluang
Kelemahan Kekuatan
Ancaman
Posisi :
Dari hasil perhitungan IFAS dan EFAS UKM KOMPLIDS berada pada kuadran I.
UKM KOMPLIDS memiliki beberapa kelemahan dan ancaman, namun pada
analisis SWOT dapat kita ketahui bahwa UKM KOMPLIDS memiliki peluang dan
kekuatan. Hal yang dapat dilakukan oleh UKM KOMPLIDS FKM UNEJ adalah
memanfaatkan kelebihan untuk mendapatkan peluang.
0 486
0 292
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
13/15
11
RANCANGAN PROGRAM DAN KEGIATAN
Unit Kegiatan Mahasiswa Komunitas Mahasiawa Peduli HIV/AIDS
menyusun dua program yang dirancang sesuai dengan analisi SWOT yang telah
dibuat, berikut susunan program yang telah dirancang :
Program 1 : Leadership Camp
Merupakan program kerja yang dilaksanakan dalam upaya meningkatkan
kemampuan soft skill dalam berorganisasi dari anggota KOMPLIDS.
Judul Kegiatan : KOMPLIDS Leadership Camp
Tujuan:
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan kemampuan kepemimpinan EMBRIO KOMPLIDS
2.
Meningkatkan cara berkomunikasi secara efektif dan selalu
mendengarkan petunjuk atau masukkan dari pihak lain.
3. Meningkatkan kepercayaan diri EMBRIO KOMPLIDS.
Sasaran :
Sasaran dari kegiatan ini adalah EMBRIO KOMPLIDS
Program 2 : Bakti Sosial
Merupakan program kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka untuk
menambah pengaalaman anggota UKM KOMPLIDS dalam memberikan edukasi.
Judul Kegiatan : Peningkatan Pengetahuan dan Wawasan Kesehatan Reproduksi
pada Remaja
Tujuan :
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan pengalaman anggota UKM KOMPLIDS.
2.
Meningkatkan pengetahuan sasaran mengenai kesehatan reproduksi
sebagai salah satu faktor penyebab penyebaran HIV/AIDS.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
14/15
12
Sasaran :
Sasaran dari kegitan ini adalah anggota UKM KOMPLIDS dan anak-
anak yatim piatu.
8/17/2019 Analisis Swot Komplids New
15/15
13
Lampiran
Kegiatan : Sosialisasi Kesehatan Reproduksi dan Buka bersama
NOMASUKAN
KeteranganTahapan Pelaksanaan dan
Rincian Komponen BiayaVolume
Satuan
Ukur
Biaya
satuanJumlah
1 2 3 4 5 6 7
A Honorarium 300.000
a Pemateri sosialisasi 1 OK 300.000
B Belanja bahan 959.000
a fotocopy 500 lembar 200 100.000
b kertas A4 1 rim 20.000 20.000
c tinta printer 1 set 300.000 300.000
d Kertas mika berwarna 10 buah 1.000 10.000e Map 50 buah 3.000 150.000
f stapler kecil 1 buah 6.000 6.000
g Lakban hitam 1 buah 3.000 3.000
h bolpoin 50 buah 2000 100.000
i notes 50 buah 5000 250.000
j boardmarker 2 buah 10.000 20.000
C Konsumsi 1.382.000
a Konsumsi rapat persiapan
panitia (mamiri) 20 3 OH 2.000 60.000
a Ta’jil (mamiri)
-20 panitia
-50 peserta
-5 undangan
-1 pemateri
76 1 OH 7.000 532.000
b Makanan berat untuk berbuka
(mamirat)
-20 panitia
-50 peserta
70 1 OH 10.000 700.000
cMakanan berat untuk berbuka(mamirat)
-5 undangan
-1 pemateri
6 1 OH 15.000 90.000
D Perjalanan Dinas 0
TOTAL BIAYA 2.641.000