Analyse du fonds des archives manuscrites

« Mahakim Echariya» Présenté par : Mme BENZADI Nadjia Archiviste Documentaliste Institution des Archives Nationales D’Algérie

Avril 2011

Missions et tâches Archiviste/documentaliste au Centre des Archives Nationales depuis 1992,  j’ai la  charge  de  certaines  tâches  et  actions  relatives  au  traitement  des  fonds d’archives qui me sont confiées.  

- Traitement, conservation et communication des documents cartographiques conservés au niveau de la cartothèque du Centre des Archives Nationales. 

 - Elaboration de différents instruments de recherches : catalogues des 

cartes et plans du gouvernement général de l’Algérie, catalogue des cartes de l’institut nationale de la cartographie, catalogue des plans architecturaux de l’Architecte Fernand Pouillon). 

 -  Traitement des archives de la Direction Générale des travaux publics des 

chemins de fer et des mines   Par ailleurs  je participe dans  le  cadre des missions qui me  sont assignées en tant  qu’archiviste,  aux  différentes  activités  inhérentes  au  domaine  des archives : 

 - Valorisation des fonds d’archives conservé au niveau de  l’institution par 

le biais des expositions, visites pédagogiques etc.  - Contribution à la formation pédagogique spécialisée en archivistique tant 

à l’échelle locale que national ou international.  

- Participation aux publications dans le domaine des archives.  

- Application des nouvelles technologies dans le secteur des archives.  

Actuellement  je  procède  à  l’analyse  des  archives  relatives  aux  études monographiques des trois départements de l’Algérie : Alger, Oran, Constantine versées par le secrétariat Général du gouvernement. 

Vu  l’importance que présente ce fonds, une phase d’opération de valorisation de ces archives est portée nécessaire et primordiale. 

Un instrument de recherche est en cours de réalisation, il s’agit d’un inventaire analytique.   

THEME  

Analyse du fonds des archives manuscrites « Mahakim Echariya» conservé au centre des Archives Nationales d’Algérie 

SOMMAIRE

ntroduction

u fonds des Mahakim Echariya

oine et Techniques de conservation

form KAMA

I Présentation d Pratique archivistique Préservation du Patrim Opération de Micro filmage Techniques de restauration In atisation du Fonds des MAH Projet de numerisation du fonds Problèmes rencontrés Conclusion

Introduction

es archives sont les documents que l’on conserve en vue d’une utilisation

ns, elles constituent les éléments référentiels de son histoire.

pertorier ces

rspective, l’archiviste est appelé à œuvrer en faveur de la création

Lfuture soit dans le domaine de la recherche historique, soit pour protéger ou confirmer un droit.

Patrimoine des natio

De touts les trésors, les Archives sont les plus précieuses, car elles servent de lien entre les générations. Le soin que nous en prenons témoigne du degré de notre volonté de procéder au raffinement de notre civilisation

Le travail de l’archiviste est de conserver, classer, coter, trier, rédocuments afin de les rendre rapidement et facilement accessible aux utilisateurs.

Dans cette pedes conditions appropriées pour la protection des archives contre les dangers ,notamment le choix du lieu de conservation en vue d’une espérance de vie prolonger.

Présentation du fonds des Mahakim Echariya

t composé de quatre cent dix sept (417)

Ces archives manuscrites ont

La première en 2004 ; la 2eme

La langue utilisée est l’arabe

ue act

Le fonds des « Mahakim Echariya »traite de différents sujets inscrits devant le

Actes de divorces.

Le fonds est conservé au niveau des

e aux

Le fonds des cadis et mahkamas esregistres (environs 460000 actes) datant de 1845 à 1920 en continuité du fonddes cadis et mahkamas de la période ottomane (16eme au 18eme siècle) avec quelques modification qu’a subit la mahkama.

été versées par le ministère dela justice en deux étapes :

en 2006.Accompagnées toutes les deux d’un bordereau de versement.

dialectique avec une écriture maghrébine ; des inscriptions en langue française ont été prévus sur la marge de chaq e sous forme de résumé.

cadi nous citerons :

Actes de mariage Actes de décès. Jugement Procuration

conflits….etc.

magasins du C.A.N selon un cadre de classement propre aux archives nationales algériennes. Il est librement accessibl

 chercheurs.

Pratique archivistiques

Avant d’entamer l’opération de traitement, j’ai procédé au préalable par la démarche suivante :

Recollement contradictoire pour pouvoir éviter toute éventuelle incohérence de l’information portée sur le bordereau de versement et celle relevée sur les registres même.

S’informer sur l’historique du fonds à savoir : sa provenance et son organisation administrative.

Procéder à l’analyse de l’état physique du fonds et proposer des solutions qui s’imposent Les différents transferts qu’à subit le fonds a engendré l’éclatement des registres, désorganisation de la pagination, déclassement des feuilles etc. Pour y remédier, nous avons rassembler les deux versement afin d’obtenir un fonds homogène sur le plan matériel et informationnel (regroupement physique et intellectuel).

Concernant le traitement proprement dit, des notices catalographiques simples élaborés afin de relever les informations de chaque registre selon les besoins et la nature de ce fonds en appliquant la norme internationale « ISADG ».

Référence: DZ/A

Intitulé: actes de

Lieu: Alger Sud

Importance maté

Langue : Arabe

Date extrême : 18

Contenu : inscripl’acte n°22 à l’ac

Observation : ma

R

Modele de notice catalographique

Z/D/22.

procuration, héritage, divorce, mariage.

rielle: 100 feuilles.

70-1871

tion de jugement du cadi devant le Conseil de te n°313

nque les actes de la feuille n°86 et n°95

egistre détérioré

Un classement chronologique a été choisi car la majorité des actes de registre ne sont pas classés selon une logique thématique.

Afin de faciliter la recherche à nos utilisateurs trois index ont été prévus à la fin du répertoire avec des numéros de renvois vers chaque notice catalographique :

Index thématique

Index de noms de cadis

Index de madahibs (doctrine religieuse)

D’après le cadre de classement tracé par la direction des normes et techniques archivistiques relatif aux Archives Nationales d’Algérie, nous avons classé le fonds « Mahakim Echariya »sous la série «D» des cadis et mahkama.

Préservation du Patrimoine et Techniques de conservation

L’action de préservation est constituée d’un ensemble d’opérations normalisées et pérennes. C’est un processus de mesures tendant à privilégier les aspects relatifs à la préservation des documents contre les agents nuisibles, gravitant les archives.

De par le monde, les archives sont régies par des lois en l’occurrence, la législation algérienne par le biais de la loi 88-09 du 26 janvier 1988 relative aux archives nationales. Notamment l’article 22.

Afin de préserver ce patrimoine archivistique de toute détérioration et mauvaise manipulation, nous avons appliqué différentes méthodde conservation et de sauvegarde qsont :

es ui

Opération de Micro filmage

Cette opération a été lancée en 2008, elle a touché la totalité du fonds.

L’opération a permis la production de 103 films de 35mm en trois exemplaires :

Une copie mère pour la conservation

La deuxième pour la reproduction

La troisième pour la communication.

Techniques de restauration

Ci-dessous les différentes phases précèdent l’opération de restauration :

Test d’analyse microbiologique

désinfection à l’aide d’un gaz dans un autoclave

dépoussiérage et gommage du document

test de solubilité de l’encre

test d’acidité

lavage avec une eau stérile

encollage ou renforcement et consolidation du document

Remarque : le fonds des Mahakim Echariya n’a pas subit les deux dernières opérations car l’encre est soluble à l’eau.

Apres ce traitement physique, le document passe à la restauration qui consiste à Réparer des lacunes tels que :

Les Déchirures

Les coins manquants

Les trous

Les marges détériorés

Ces techniques de restauration visent à rendre au document fragilisé, où détérioré, ses qualités de maniabilité et de lisibilité, tout en gardant son authenticité et sa réversibilité.

Reliure d’art

C’est une reliure artisanale ou tout se fait manuellement pour faire revivre un document.

Son principe consiste à :

Débrocher

Gratter les résidus de la colle et nettoyage du document

Grecquage

cou sage

Encollage du dos

Fixation du carton

Couverture

Il existe trois sortes de reliures :

Reliure pleine (couverte d’une seule

matière toile, cuir)

Demi-reliure qui consiste à recouvrir le dos et une partie du plat en cuir ou toile et le reste en papier marbré, c’est le principe adopté pour nos archives manuscrites.

Reliure amateur qui sert à couvrir le dos et les quatre coins du document avec du cuir ou toile ; le plat avec du papier fantaisie

La dorure

Consiste à décorer l’extérieur du document, cette opération nécessite un outillage spécifique tels que :

Films à dorer

Composteurs

Caractères

Fleurant

Roulettes

Ces techniques sont réalisées par les artisans relieurs et décorateurs de l’institution.

Informatisation du Fonds des MAHKAMA

Notre premier souci fût, de rendre accessible le fonds des Mahkama aux chercheurs. Pour cela nous avons travaillé en collaboration avec nos informaticiens afin de créer une application avec l'outil standard "Microsoft office Access".

La première phase fut la présentation des différentes informations qui vont alimenter la base de données et la création d’un module de saisie.

La deuxième phase fut la présentation des différents modules de recherches qui vont aider l'archiviste ou le chercheur dans sa recherche en indiquant, un nom de personne, un thème, une date et enfin un Medhab. Vous remarquerez que l’application est en langue Arabe en rapport avec la langue du manuscrit. Ci dessous quelques images en relation avec l'application MAHAKIM ECHARIYA

 

 

 

 

 

 

Projet de numerisation du fonds

Il y a deux raisons principales qui ont favorisées cette politique de dématérialisation :

• Préserver notre patrimoine et le rendre plus accessible.

Une partie de nos archives écrites, audiovisuelle, iconographique, doivent être numérisée pour être sauvegardée. En particulier les archives manuscrites datant du 16eme et 17eme siècle, ainsi que les archives audiovisuelles aux formats analogiques qui sont exposés au risque de dégradation imminente.

• Une deuxième raison est que la numérisation permet de valoriser notre patrimoine en le rendant plus accessible.

La numérisation est indispensable pour mieux exploiter les archives à des fins culturelles, éducatives, informatives et de recherche.

Problèmes rencontrés

Plusieurs problèmes ont immergé durant la phase préparatoire et d’exploitation du système adopté de gestion électronique des documents, relatifs aux documents manuscrits nous citons :

L'Indexation des documents numérisés. La perspective de la mise en ligne des données implique en effet que l'indexation des documents soit la plus complète possible.

Très souvent, les opérations de numérisation entraînent un travail complémentaire de ce type, indispensable, Il serait donc nécessaire que l'indexation des manuscrits soit la plus complète afin d'en faciliter l'accès

L'océrisation infructueuse du à la non lisibilité de certains documents manuscrit et en langue arabe, elle reste impossible car l'Ocr utilisé 'Sakhr' ne répond pas à ce besoin

Le choix de la langue de description des documents (arabe, français)

La Diversité des formats du manuscrit qui varient entre le papier au format A3 et plus pour d'autres fonds, nécessitant du matériel de numérisation au format spécifique.

CONCLUSION

Les archives en générale, les archives manuscrites en particulier constituent le patrimoine historique propre à chaque nation.

Creuset de la mémoire des peuples et élément référentiel des activités des institutions, elles sont les substrats cristallisant les richesses des peuples.

L’archiviste en tant qu’élément incontournable dans la chaîne archivistique, il est de son devoir de préserver ce trésor afin qu’il puisse être transmis aux générations futures.

Ma participation à cet événement presque planétaire par la profusion des expériences vécus et par le nombre d’archivistes venus de plusieurs horizons, est pour moi une occasion de profiter des avancées émouvantes dans l’univers des archives, et trouver les réponses à mes préoccupations (citées auparavant).