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ANEXO 3: SUPPLIER DATABASE
ANEXO 3: SUPPLIER DATABASE
3-1 MINUTES OF DISCUSSIONS OF DBWG MEETING
A-3-1-1
3-1 Minutes of Discussions of DBWG Meeting
(1) 1st Database Working Group Meeting
A-3-1-2
A-3-1-3
A-3-1-4
A-3-1-5
A-3-1-6
A-3-1-7
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A-3-1-10
(2) 2nd Database Working Group Meeting
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(3) 3rd Database Working Group Meeting
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A-3-1-21
A-3-1-22
A-3-1-23
(4) 4th Database Working Group Meeting
PROJECT FOR AUTOMOTIVE SUPPLY CHAIN DEVELOPMENT IN MEXICO
4th Supplier Database Working Group Meeting
A G E N D A
Date：30/September/2015 11:00 ‐ 14:00 (3.0 hours) Venue：PROMEXICO Auditorium Chaired by: PROMEXICO Moderator: Mr. LUIS ERNESTO GONZALEZ ROJAS NOTE: Documents written in English / Language used at a meeting is Spanish – Japanese
Participants: Organization Name PROMEXICO Ms. Susana Duque Roquero / Directora Ejecutiva de Proyectos de Cooperación InternacionalPROMEXICO Mr. Luis Ernesto González Rojas / Director de Proyectos Multilaterales y Regionales PROMEXICO Claudia Esteves Cano / Coordinadora de Asia y Medio Oriente.PROMEXICO José Rafael Rubio Cortés, Director de Industrias Pesadas y Transporte PROMEXICO Mr. Abraham Salvador Juárez Castillero / Jefe de Proyectos de Cooperación InternacionalPROMEXICO Ms. Yamil Velasco Ibáñez / Ejecutivo de Cuenta de Proyectos de Exportación PROMEXICO Mr. José Fernando Castillo Tobón / Jefe de Departamento de Sistemas de Procesos y
Colaboración. JETRO Mr. Daisuke Hanzawa / Director de Promoción IndustrialJETRO Mr. Victor Nakano / Director Adjunto de Promoción IndustrialJICA Mr. Alejandro Rios/ JICA México OfficeJICA EXPERT Mr. Tadanori Sasaki/ Líder del proyecto AutomotrizJICA EXPERT Mr. Kentaro Sakai / Coordinador de VinculaciónTranslater Ms. Shinobu Saki
Time Table: 11:00 (5min) 1. Opening and Introduction PROMEXICO11:05 (15min) 2. Current development status of the directory PROMEXICO11:20 3. Management and Monitoring System (MMS) PROMEXICO11:20 (20min) ① Constitutional document (purpose, Member and responsibility of MMS) 11:40 (20min) ② Operational Rule 12:00 (10min) Break 12:10 (40min) ③ Evaluation mechanism (Survey, method of application and plan of
action) PROMEXICO
12:50 (20min) ④ Communication and promotional activities13:10 (20min) ⑤ Plan of developing phase for upgrading (responsibility of each entity
and schedule (annual)13:30 (5min) Break 13:35 (20min) 4. Confirmation of the minutes All
participants13:55 (5min) 5. Closing Remarks PROMEXICO
Minutes of meeting: Recorded by PROMEXICO
ANNEX: i. Current development status of the directory (PROMEXICO) ii. Management and Monitoring System (PROMEXICO)
Constitutional document Operational Rule Evaluation mechanism public relations activity Brochure
iii. Action Plan(PROMEXICO)
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Operational Rule of
Automotive Supplier Directory in Mexico
Draft
Version 1.1 I. Definición del servicio de directorio de proveedores
Definición del servicio.
Directorio empresarial contenido en un portal web, que integra bases de datos de proveeduría Tier 2 para el sector automotriz en México, Cuenta con un motor de búsqueda que permite al usuario localizar proveedores mexicanos por tipo de proceso (suministro) y localización geográfica.
II. Objetivo.
Objetivo General:
Fortalecer los mecanismos para el desarrollo de la cadena de proveeduría Tier‐1 y Tier‐2 en México.
Objetivos particulares:
➢ Ofrecer a las empresas Tier 1 una herramienta de búsqueda de proveedores Tier 2 proporcionados por los participantes del proyecto.
➢ Dar visibilidad a las empresas Tier 2 de los estados de Querétaro, Nuevo León y Guanajuato así como de ProMéxico, JICA y JETRO.
➢ Propiciar el encadenamiento productivo entre las empresas TR1 japonesas y las empresas TR2 nacionales.
III. Participantes.
➢ Nuevo León. Secretaría de Desarrollo Económico. ➢ Guanajuato. Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable. ➢ Querétaro. Secretaría de Desarrollo Sustentable. ➢ Proméxico. Dirección de Proyectos de Cooperación Internacional. ➢ Jetro. Dirección de Promoción Industrial de la Japan Trade Organization
IV. Público Objetivo
➢ Empresas Tier 1 e instituciones japonesas del sector automotriz ➢ Empresas Tier 2 de todo el territorio nacional
V. Usuario
Empresas e instituciones japonesas del sector automotriz.
VI. Criterio para ser publicado en el directorio
➢ Ser una empresa legalmente constituida y estar dada de alta ante hacienda, en caso de ser una persona física es indispensable contar con Registro Federal de Contribuyente (RFC)
➢ Ser una empresa proveedora del sector automotriz o estar interesado en serlo y que este establecida en México.
A-3-1-35
➢ Compartir su información general en relación a los puntos anteriores y datos complementarios que le requerirá el participante del proyecto correspondiente según aplique.
➢ Tener disponibilidad y apertura para que su información sea publicada en los directorios correspondientes, de acuerdo al aviso de privacidad disponible en el portal.
➢ Estar consciente que el compartir su información es con el único fin de impulsar la competitividad de su empresa.
➢ Apertura para la actualización periódica de su información para mantener vigentes los datos proporcionados y así aumentar la asertividad de los enlaces que pudieran surgir.
➢ Estar avalada por alguno de los organismos que participan en el proyecto.
VII. Administrador y funciones.
ProMéxico asigna a (por definir) como el encargado de solicitar información actualizada a los participantes, actualizar el sistema cada seis meses, así como ser el encargado de verificar y notificar a los participantes del proyecto cuando la información este cargada al directorio. En caso de que el sistema tenga alguna falla operativa, el encargado tendrá que buscar al área especializada para resolver el problema técnico y tener en la medida de lo posible el portal activo de manera cotidiana.
Método de solicitud de información:
El Administrador designad por ProMéxico contactara vía correo electrónico y/o telefónica a los participantes del proyecto 1 mes antes de cumplirse el plazo de 6 meses para actualizar la información, con la finalidad de realizar la solicitud de esta al término del plazo de los 6 meses.
Este recordatorio se acompañara del formato más actualizado del “Supplier Directory Form” acordado por los participantes del Proyecto.
A su vez los participantes contactados por ProMéxico tendrán la obligación de dar respuesta a la solicitud máximo 30 días naturales después de solicitada la información.
Al término del plazo de 30 días náurales ProMéxico comenzara con la carga de la información y 15 días naturales después estará disponible en el directorio, salvo que no se cuente con la información completa de los demás participantes.
En caso de haber un cambio en la forma se notificará a las contrapartes.
VIII. Tipos de datos a publicar
1) Topología de la información a publicarse en el directorio.
La información que se compartirá será únicamente la contenida en el formato “Supplier Directory Form” (ANEXO I) en su última versión, que resulte de los acuerdos alcanzados en las diferentes Supplier Database Working Group Meeting.
El portal para el “Supplier Directory Form” estará en el host de ProMéxico, en la URL https://automotive.promexico.gob.mx/suppliers y contendrá la información de todos los participantes del proyecto. El desarrollo permite que cada usuario descargue la información relacionada con el uso, consultas y tratamiento de la información que ha aportado.
Cada participante es responsable de la información proporcionada, por lo que el resto de los participantes deberá de hacer referencia al propietario de la información cada vez que se comparta dicha información.
A-3-1-36
2) Comprobación de datos
Cada participante del proyecto es responsable de verificar que los datos proporcionados en el “Supplier Directory Form” sean reales, así como, que las empresas estén legalmente constituidas, esto con sus propios mecanismos y medios.
3) Manejo de los datos
Cada participante del proyecto tendrá acceso solo a los datos que ha proporcionado así como a os reportes correspondientes sobre la consulta de estos.
ProMéxico en su rol de administrador tendrá acceso a todos los datos ya que es el encargado de la consolidación y publicación de estos, el manejo de los datos será de acuerdo al avoso de privacidad publicado en el directorio y con total discreción y no serán utilizados para otros fines, de igual forma proporcionara la seguridad informática pertinente para el resguardo de la información proporcionada.
4) Propiedad de la información.
La información de cada registro es propiedad exclusiva de la empresa o persona física que la proporciona y cada participante del proyecto es responsable del buen manejo de esta.
En caso que algún participante del proyecto haga uso de la información de otro, será previa autorización del responsable de esta información para los usos que acuerden, de igual forma en todo caso tendrá que mencionarse “Información proporcionada por “en participante”.
5) Privacidad.
Como ANEXO II se encuentra el aviso de privacidad correspondiente al directorio.
A-3-1-37
ANEXO I
A-3-1-38
ANEXO II
3-2 AUTOMOTIVE SUPPLIER DIRECTORY
A-3-2-1
3-2 Automotive Supplier Directory
Operational Rule of Supplier Directory (tentative name)
Draft
Version 1.1 I. Definición del servicio de directorio de proveedores
Definición del servicio:
Directorio empresarial contenido en un portal web, que integra bases de datos de proveeduría Tier 2 para el sector automotriz en México, Cuenta con un motor de búsqueda que permite al usuario localizar proveedores mexicanos por tipo de proceso (suministro) y localización geográfica.
II. Objetivo.
Objetivo General:
Fortalecer los mecanismos para el desarrollo de la cadena de proveeduría Tier‐1 y Tier‐2 en México.
Objetivos particulares:
➢ Ofrecer a las empresas Tier 1 una herramienta de búsqueda de proveedores Tier 2 proporcionados por los participantes del proyecto.
➢ Dar visibilidad a las empresas Tier 2 de los estados de Querétaro, Nuevo León y Guanajuato así como de ProMéxico, JICA y JETRO.
➢ Propiciar el encadenamiento productivo entre las empresas TR1 japonesas y las empresas TR2 nacionales.
III. Participantes.
➢ Nuevo León. Secretaría de Desarrollo Económico. ➢ Guanajuato. Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable. ➢ Querétaro. Secretaría de Desarrollo Sustentable. ➢ Proméxico. Dirección de Proyectos de Cooperación Internacional. ➢ Jetro. Dirección de Promoción Industrial de la Japan Trade Organization
IV. Público Objetivo
➢ Empresas Tier 1 e instituciones japonesas del sector automotriz ➢ Empresas Tier 2 de todo el territorio nacional
V. Usuario
Empresas e instituciones japonesas del sector automotriz.
VI. Criterio para ser publicado en el directorio
➢ Ser una empresa legalmente constituida y estar dada de alta ante hacienda, en caso de ser una persona física es indispensable contar con Registro Federal de Contribuyente (RFC)
➢ Ser una empresa proveedora del sector automotriz o estar interesado en serlo y que este establecida en México.
A-3-2-2
➢ Compartir su información general en relación a los puntos anteriores y datos complementarios que le requerirá el participante del proyecto correspondiente según aplique.
➢ Tener disponibilidad y apertura para que su información sea publicada en los directorios correspondientes, de acuerdo al aviso de privacidad disponible en el portal.
➢ Estar consciente que el compartir su información es con el único fin de impulsar la competitividad de su empresa.
➢ Apertura para la actualización periódica de su información para mantener vigentes los datos proporcionados y así aumentar la asertividad de los enlaces que pudieran surgir.
➢ Estar avalada por alguno de los organismos que participan en el proyecto.
VII. Administrador y funciones.
ProMéxico asigna a (por definir) como el encargado de solicitar información actualizada a los participantes, actualizar el sistema cada seis meses, así como ser el encargado de verificar y notificar a los participantes del proyecto cuando la información este cargada al directorio. En caso de que el sistema tenga alguna falla operativa, el encargado tendrá que buscar al área especializada para resolver el problema técnico y tener en la medida de lo posible el portal activo de manera cotidiana.
Método de solicitud de información:
El Administrador designad por ProMéxico contactara vía correo electrónico y/o telefónica a los participantes del proyecto 1 mes antes de cumplirse el plazo de 6 meses para actualizar la información, con la finalidad de realizar la solicitud de esta al término del plazo de los 6 meses.
Este recordatorio se acompañara del formato más actualizado del “Supplier Directory Form” acordado por los participantes del Proyecto.
A su vez los participantes contactados por ProMéxico tendrán la obligación de dar respuesta a la solicitud máximo 30 días naturales después de solicitada la información.
Al término del plazo de 30 días náurales ProMéxico comenzara con la carga de la información y 15 días naturales después estará disponible en el directorio, salvo que no se cuente con la información completa de los demás participantes.
En caso de haber un cambio en la forma se notificará a las contrapartes.
VIII. Tipos de datos a publicar
1) Topología de la información a publicarse en el directorio.
La información que se compartirá será únicamente la contenida en el formato “Supplier Directory Form” (ANEXO I) en su última versión, que resulte de los acuerdos alcanzados en las diferentes Supplier Database Working Group Meeting.
El portal para el “Supplier Directory Form” estará en el host de ProMéxico, en la URL XXXXXXXXXXXXXXXXX y contendrá la información de todos los participantes del proyecto. El desarrollo permite que cada usuario descargue la información relacionada con el uso, consultas y tratamiento de la información que ha aportado.
Cada participante es responsable de la información proporcionada, por lo que el resto de los participantes deberá de hacer referencia al propietario de la información cada vez que se comparta dicha información.
A-3-2-3
2) Comprobación de datos
Cada participante del proyecto es responsable de verificar que los datos proporcionados en el “Supplier Directory Form” sean reales, así como, que las empresas estén legalmente constituidas, esto con sus propios mecanismos y medios.
3) Manejo de los datos
Cada participante del proyecto tendrá acceso solo a los datos que ha proporcionado así como a os reportes correspondientes sobre la consulta de estos.
ProMéxico en su rol de administrador tendrá acceso a todos los datos ya que es el encargado de la consolidación y publicación de estos, el manejo de los datos será de acuerdo al avoso de privacidad publicado en el directorio y con total discreción y no serán utilizados para otros fines, de igual forma proporcionara la seguridad informática pertinente para el resguardo de la información proporcionada.
4) Propiedad de la información.
La información de cada registro es propiedad exclusiva de la empresa o persona física que la proporciona y cada participante del proyecto es responsable del buen manejo de esta.
En caso que algún participante del proyecto haga uso de la información de otro, será previa autorización del responsable de esta información para los usos que acuerden, de igual forma en todo caso tendrá que mencionarse “Información proporcionada por “en participante”.
5) Privacidad.
Como ANEXO II se encuentra el aviso de privacidad correspondiente al directorio.
A-3-2-4
ANEXO I
A-3-2-5
ANEXO II
A-3-2-6
A-3-2-7
A-3-2-8
A-3-2-9
