Anexo gp-Untis 2009.x · Planificación manual en sumarios de horarios La versión gp-Untis 2009.x...

gp-Untis

Versión 2009

Windows98/ME/NT/2000/XP/Vista

Gestión integral de horarios

© Copyright: Gruber&Petters GmbH – 2008 A-2000 Stockerau

[email protected] http://www.grupet.at

© Versión española JOSEF NOTTELMANN – 2008 Distribuidor oficial COSPA & AGILMIC.S.L. C/Bravo Murillo, 37 28020 Madrid

http://www.cospa-agilmic.com

G R U B E R & P E T T E R S & C O S P A - A G I L M I C

- S O F T W A R E -

gp-Untis 2009.x Gestión horaria

1

gp-Untis


gp-Untis


V e r s i ó n 2 0 0 9

2

gp-Untis

Índice Página

Introducción 07 Nuevo curso escolar 08 Datos básicos 09 Profesor tutor 09

Máximo de materias diferentes por día 09

Clases 10

Clases por aulas 10 Función <Deshacer> / <Clases fijadas> 10 Conjuntos de ventanas 11

Módulo <Asignación de clases> 11

Matriz de clases 11 Resaltar desdoblamientos 11

Detalles de la matriz de clases 12

Nuevo curso escolar 13

Anular las peticiones de profesores / 14 clases

Planificación manual en horarios y 15 en el Diálogo planificador Planificación manual en horarios 15 semanales Planificación manual en sumarios de 17 horarios

Arrastrar y colocar clases 19 incompatibles Peticiones indeterminadas 21


3

Índice Página Diálogo: Matriz 23 Arrastrar y colocar clases simultáneas 23

Semanas lectivas diferentes 23

Optimización 25

Diagnóstico 25 Máximo de materias diferentes 26 por día

Horarios 27

Diseño 27 Libre elección del titular 27 Información centrada 28 Resaltar la hora actual 28 Visualizar colores 28 Barras separadoras individualizadas 29 Grupos de diversificación 31 Sumarios de horarios (Formatos del 33 tipo 20 y 30) Nombre de la hora 33 Visualización en la modalidad 34 <Minut>

Editar casillas horarias 36 Imprimir Página/Total de páginas 37 Sumarios 38

Edición en formato EXEL 38 Horas (no)planificadas/Grupos 39

Horas libres (Huecos) 40 Guardias en recreos 41

Guardias en el módulo 41 <Períodos lectivos> Guardias y semanas lectivas dif. 42

V e r s i ó n 2 0 0 9

4

gp-Untis

Índice Página Horarios por secciones 43 Diagnóstico 43 Semanas lectivas no estándares 45 Semanas lectivas diferentes 45

Desiderata / Peticiones de profesores 46 Diferentes semanas lectivas en 48 horarios Incompatibilidades 50 Arrastrar y colocar 50 Clases alternativas 50 Diálogo: Matriz 50 Edición en HTML 51 Guardias en horas lectivas 51 Guardias en recreos 51

Horarios por períodos 52

Impresión de Filtros / Períodos lectivos 52 Definición de colores 53 Todos los períodos, selección por 54 seudónimos

Guardias en horas lectivas 55 Clases extraordinarias 55

Clases extraordinarias 55

Definición de “Clases extraordinarias” 55 Definición como Clase extraordinaria 55

Definición como una clase normal 56 con 0 horas semanales Guardar una clase cancelada 57 como extraordinaria


5

Índice Página Guardar una clase suprimida en el 58 <Diálogo: Matriz>

Convertir una sustitución en una 59 clase extraordinaria

Cambiar una clase extraordinaria 60 Eliminar una clase extraordinaria 61 Planificar una clase extraordinaria 61 Arrastrar y colocar una clase 61 extraordinaria en el horario o el Diálogo Arrastrar una clase extraordinaria al 62 menú <Sustituciones> y planificarla como sustitución

Menú <Sustituciones> 64

Campos con contenido 64 Indicar eventos 64

Diálogo: Matriz de <Guardias en 65 horas lectivas>

Clases extraordinarias 65

Edición de horarios diarios cambiados 65 Tachar las cancelaciones en horarios 65 Nueva hora 65 Custodia 65 Texto adicional en horas 66

Horas semanales de profesores 66

Exportación a EXEL 68 Horarios semanales del formato 11 68

V e r s i ó n 2 0 0 9

6

gp-Untis

Índice Página

Guardias en horas lectivas en semanas 69 con marco horario diferente

Sustituciones en recreos 69 Sustituciones en horas lectivas 69 Impresión de sustituciones 70

Horas no lectivas de un día concreto 70

Módulo <gp-Info> 71

Pantalla HTML 71 Mensajes de texto o de correo 72 AutoInfo: Formatos propios 73 WebUntis Info 75 gp-Untis MultiUsuario 75 Mensajería 75 Mensajes de usuarios 75 Gestión de mensajes 77 Eliminar un mensaje 77 Actualizar la ventana 77 Denominación variable de una 78 conexión ODBC Cambio a la Base de datos MS SQL 78 Índice alfabético 85


7

Introducción Los usuarios de gp–Untis desempeñan un papel importante en el desarrollo del programa. Las ampliaciones y actualizaciones anuales recogen las sugerencias de los usuarios, que se reúnen cada año en congresos en Barcelona, Madrid, Berlín, Londres, París, Salzburgo etc., y de los otros centros escolares que trabajan con el programa. Consideramos que este contacto con los usuarios es muy fructífero tanto para la empresa Gruber&Petters como para los usuarios. Por eso les queremos dar a ustedes, a los usuarios, las gracias por su colaboración y ayuda en el desarrollo de gp-Untis y en mantenerlo en el primer lugar del ranking de los generadores de horarios. Otra parte de novedades se debe a las normativas escolares cambiantes y a la necesidad de la adaptación del traspaso de los datos horarios exigida por las administraciones educativas. Se explicarán los detalles y todas las demás actualizaciones en este folleto, que recoge las novedades de la versión gp-Untis 2009.x respecto al manual básico y a la versión 2008.x. Las encontrará también en el programa mismo en el menú <?> (=Ayuda en línea) −> <Ayuda:Temas> −> <Actualizaciones de gp−Untis> −> <Novedades en gp−Untis 2009.x.>. Puede verificar las novedades y seguir las explicaciones con los datos de la demostración <DEMO.GPN>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

8

gp-Untis

Nuevo curso escolar Si no quiere arrastrar las peticiones de los profesores o de las clases al nuevo curso escolar, las puede eliminar con un único

procedimiento en este menú.

Otras aplicaciones de este menú se explicarán en el apartado sobre las ampliaciones del módulo <Asignación de clases>. Se dirigen sólo a los usuarios de este módulo.


9

Datos básicos Profesor tutor Se puede prever más de un profesor tutor para un grupo y editarlos en los horarios de los grupos. Se accede a esta opción en <Datos básicos> -> <Grupos> -> <Tutor del grupo(prof)>. Para que la columna <Tutor> aparezca en la matriz de datos se debe activar en el menú que se abre mediante el icono <Macro>.

Con las definiciones necesarias y las realizadas en el menú <Horarios> -> <Editar horarios> -> <Encab: Horarios ind.> se podrá imprimir los nombres de los grupos que cada profesor tiene asignados como tutor. En los horarios de los grupos aparecerán los nombres de todos los tutores. Máximo de materias diferentes por día En algunos sistemas educativos hay un máximo de materias diferentes que se pueden dar el mismo día. En <Datos básicos> -> <Grupos> -> <Máximo de materias dif./Día> se limita el número de materias diferentes. Si hay más horas que materias diferentes disponibles se debe admitir la repetición de materias previendo, por ejemplo, horas dobles. Encontrará más detalles en el capítulo <Optimización>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

10

gp-Untis

Clases Clases por aulas

En este nuevo menú se ordenan las clases por aulas. Se verán todas las clases que a las cuales se han asignado el aula actual en el menú <Clases>, sea como aula propia sea como aula específica.

Función <Deshacer> en <Clases fijadas> Se anula una cancelación errónea de una fijación de una clase en el menú <Clases> -> <Clases fijadas> por medio del botón <Deshacer> de la Barra principal de Herramientas.


11

Conjuntos de ventanas Ahora se puede crear y dar una etiqueta inequívoca hasta a un grupo de 30 conjuntos de ventanas y asignarles un número de identificación en el momento de crearlos.

Módulo <Asignación de clases> Matriz de clases Resaltar desdoblamientos Si activa la opción <Resaltar desdoblamientos>, que se halla en <Clases> -> <Matriz de clases> -> Icono <Definiciones>, los desdoblamientos serán reconocibles por un puntito "." que llevarán al final de su nombre. Ejemplo: Gar.

V e r s i ó n 2 0 0 9

12

gp-Untis

Detalles de la matriz de clases Se pueden realizar los cambios en la asignación de clases directamente en los <Detalles> siempre que se active la opción <Definiciones> -> <Otros datos> -> <Personalizar> -> <Clic= Modalidad de Edición>.


13

Nuevo curso escolar A la hora de cambiar el curso escolar, los profesores cambiaban conjuntamente con el grupo para que siguiesen dándoles clases los mismos profesores del año anterior. Ahora se puede realizar este traspaso de los profesores en un único procedimiento para todos los grupos. En <Datos básicos> -> <Grupos> -> <Abreviatura año anterior>, se debe indicar cuál era el nombre del grupo el año anterior y activar la opción <Pasar los profesores al curso superior>, que se halla en <Archivo> -> <Nuevo curso escolar>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

14

gp-Untis

Anular las peticiones de profesores / clases Aquí se anulan todas las peticiones del año anterior sean de los profesores o de las clases. De esta manera se evita que se hereden peticiones del curso anterior que ya no son válidos. Atención: Se ha incorporado esta aplicación también en el módulo básico de gp-Untis. No hace falta adquirir el módulo <Asignación de clases> para poder usarla.


15

Planificación manual en horarios y en el Diálogo planificador Planificación manual en horarios La forma más cómoda de realizar cambios en los horarios es mover las horas directamente en los horarios. Se ha ampliado esta posibilidad en la versión 2009.x

Planificación manual en horarios semanales Ahora se pueden planificar manualmente clases y horas lectivas en un período lectivo que es una <Semana calendario>. Antes ya era posible en el <Curso entero> y <Todo el ciclo>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

16

gp-Untis


17

Planificación manual en sumarios de horarios La versión gp-Untis 2009.x permite realizar cambios en los sumarios de horarios de profesores y grupos.

Ejemplo: Mover una clase dentro de un horario tipo sumario o

panorama.

V e r s i ó n 2 0 0 9

18

gp-Untis

Ejemplo: Planificar una clase dentro de un horario tipo sumario o panorama.


19

Arrastrar y colocar clases incompatibles Se arrastra y coloca cada una de las clases incompatibles por separado. Si quiere mantener la duplicidad como una unidad de clases simultáneas, basta con pulsar la tecla <CTRL> a la hora de arrastrarlas.

V e r s i ó n 2 0 0 9

20

gp-Untis

Si quiere mantener siempre una hora con clases incompatibles como una unidad, a la hora de moverla active esta opción en <Editar horarios> -> <Diseño2> -> <Arrastr. y colocar: Clases simult.>.


21

Peticiones indeterminadas Colores específicos para las peticiones indeterminadas ayudan a reconocerlas en los horarios.

V e r s i ó n 2 0 0 9

22

gp-Untis

Es necesario editar una casilla propia para las peticiones y activar los colores en el menú <Editar horarios> -> <Casillas horarias>.


23

Diálogo: Matriz Arrastrar y colocar clases simultáneas Con esta opción, que figura en <Diálogo: Matriz> −> <Definiciones>, se desplazarán las clases simultáneas, planificadas a la misma hora, con un único movimiento.

Semanas lectivas diferentes Si trabaja con semanas lectivas diferentes, el Diálogo siempre mostrará la semana que corresponde a la clase activada. Si un profesor da clase en grupos con una semana lectiva diferente, se indicarán estas horas por medio del símbolo ”Ο”.

V e r s i ó n 2 0 0 9

24

gp-Untis

También se distinguirán las clases de una semana diferente en el menú <Diálogo: Horario único> por el símbolo ”Ο”.

Sólo se podrán planificar clases en horas que no estén ocupadas total o parcialmente por clases que tienen otra semana lectiva diferente. La aplicación <Clases alternativas> tendrá automáticamente en cuenta las semanas lectivas diferentes. Tanto los <Detalles> del Diálogo como los del horario indicarán el inicio y final de la clase si se activa esta opción por medio del botón derecho del ratón.


25

Optimización Diagnóstico Se han agrupado los puntos diagnosticados según el menú al cual pertenecen. Los menús se hallan en la ventana a la izquierda. Se abre un menú o se despliegan todos sus criterios por medio del botón <Detalles> o haciendo un clic en el pequeño símbolo <+> de Windows. Se cierra una ventana siguiendo el mismo procedimiento. La columna <Núm.> informa sobre la suma de las infracciones que hay en cada apartado. Si es una infracción grave se indicará este hecho por medio de un fondo rojo de la casilla. A la derecha figura el listado exhaustivo de las infracciones detectadas. Otra novedad del Diagnóstico es la incorporación de las advertencias que la opción <Análisis> detecta en los datos básicos.

V e r s i ó n 2 0 0 9

26

gp-Untis

Máximo de materias diferentes por día El nuevo criterio <Máximo de materias diferentes por día> que ayuda a controlar el número de materias que se puedan impartir a un grupo el mismo día, es un nuevo criterio en la ponderación pedagógica. En el Diagnóstico se indicarán las posibles infracciones.


27

Se pondera este criterio en <Planificación> -> <Ponderación pedagógica> -> <Grupos>. Horarios Se han programado las plantillas horarias de tal manera que su diseño no dependa del equipo informativo. Diseño Libre elección del titular Se cambia inmediatamente de un tipo de horarios a otro escribiendo su abreviatura en la ventana del titular. Ejemplo: Si se muestra el horario del grupo 2a se abre el del profesor Fern sustituyendo la abreviatura 2a por Fern.

V e r s i ó n 2 0 0 9

28

gp-Untis

Información centrada

La información que dan las casillas horarias será centrada automáticamente, bien sean horas individuales, horas dobles, bloques o desdoblamientos.

Resaltar la hora actual La hora actual será resaltada por rayitas de color rosa amarillo, las otras horas de la misma materias por un color azul amarillo. Visualizar colores

Si se desactivan los colores de las materias, la hora actual aparecerá en color azul, las otras de la misma materia, en color rosa.


29

Barras separadoras individualizadas Cada usuario puede resaltar determinadas horas o días en los horarios variando las líneas estándares de separación. Esta opción se halla en el menú <Editar horarios> -> <Diseño 1> -> <Barra separadora entre días> y <Línea delante de las horas>.

Ejemplo: Las definiciones: Línea adicional delante de las horas : 6 Doble línea delante de las horas : 1,4 ( 1 y 4) Línea gruesa delante de las horas : 7 se verán reflejadas en los horarios en la siguiente manera:

V e r s i ó n 2 0 0 9

30

gp-Untis

La opción <Barra separadora entre días> resalta cada día con una línea separadora más gruesa.


31

Grupos de diversificación Si se han generado los horarios con la aplicación <Grupos de diversificación>, los puede imprimir por separado o integrar los horarios de los grupos de diversificación en el grupo base. En este caso, el grupo base y de diversificación deben llevar el mismo número la visualización. Si sólo quiere imprimir siempre los horarios parciales de los grupos base y diversificación active esta opción en el formato de impresión o sea en <Editar horarios> -> <Diseño 2> -> <Número de la visualización: Edición propia>. No será necesario eliminar los números de la visualización en cada ficha de los grupos.

V e r s i ó n 2 0 0 9

32

gp-Untis


33

Sumarios de horarios (Formatos del tipo 20 y 30) Si el centro tiene muchos grupos, aulas y profesores la orientación en la parte inferior o a la derecha de los sumarios requiere mucha atención para encontrar la casilla horaria que corresponde al titular. En estos casos conviene repetir el encabezamiento por encima de cada día, lo que se consigue en <Impresión>/<Vista preliminar> -> <Detalles> -> encabezamientos intermedios <Cada día>.

Nombre de la hora (en lugar del número o del inicio y final) Se puede visualizar la denominación de la hora en los formatos de sumarios del tipo 20 y 30, sustituyendo su número o el inicio y final. Esta opción se activa en <Editar horarios> -> Formato tipo 30 <Texto líneas>/Formato tipo 20 <Texto columnas> -> <Nombre de la hora>. Los nombres de las horas se definen en el menú <Semana lectiva>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

34

gp-Untis

Visualización en la modalidad <Minut> En la presentación de los horarios en la modalidad <Minut>, el tamaño de las horas se visualizará en proporción con su duración en minutos. Por defecto se verán siempre todas las horas, desde la primera hasta la última. Ahora puede limitar en el menú <Editar horarios> −> <Selección(Opciones)> las horas indicadas. La presentación de los horarios en la modalidad <Minut> es una opción que figura en <Editar horarios> −> <Diseño 2>.


35

Final: 15.10h

V e r s i ó n 2 0 0 9

36

gp-Untis

Editar casillas horarias El trabajo de personalizar el diseño de los horarios supone: añadir nuevas casillas horarias, redefinir el tipo o el tamaño de las letras etc. En lugar de usar los botones puede operar en la versión gp-Untis 2009.x con el teclado que tiene estas funciones: <SUPR> = Eliminar una casilla <INS> = Nueva casilla Flechas < <− >, < −> > etc. = Mover la casilla a la izqu./derecha <SHIFT> + <Flechas> = Alargar y ampliar la casilla Si selecciona varias casillas, usando el método estándar de Windows: <SHIFT> +>Clic>, las modificaciones superiores se aplicarán a todas las casillas seleccionadas.


37

Imprimir Página/Total de páginas Si se imprimen los números de las páginas, su formato puede ser: <Página/Total de páginas>. Ejemplo: Página 3/10 (3 de 10) Esta utilidad se halla en el menú <Sumarios> −> <Definiciones...>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

38

gp-Untis

Sumarios

Edición en formato EXEL Se exportan los listados del menú <Sumarios> −> <Elección...>

o <Listado de emergencia> haciendo un clic en el icono del programa EXEL, que debe estar instalado en el ordenador.


39

Horas (no)planificadas/Grupos El listado de este menú da una vista panorámica sobre el número de horas (no) planificadas de los grupos en cada una de las semanas de los períodos lectivos. Una semana sin clase tendrá un color gris.

V e r s i ó n 2 0 0 9

40

gp-Untis

Horas libres (Huecos) Este sumario sobre las horas libres de los profesores distingue entre horas libres,

que no están a disposición del centro por tener la petición “−3” o porque el titular está ausente todo el día. Este tipo de horas lleva el símbolo “ * ”.

que son huecos entre dos horas lectivas. Este tipo de horas lleva el símbolo “ + ”.

¡Atención! La primera hora de la mañana se considera hueco u hora libre, si la segunda es lectiva.

Los listados se completan con la información sobre el total de profesores que tiene una hora libre. Ejemplo: +Cer = Lu-8 14.25 – 15.10

Hora libre y disponible entre dos lectivas (+). *Ondas = Lu-1 8.00 – 8.45 Hora no disponible (*) por tener un

día libre o una hora “-3”. Fern = Hora libre que no es un hueco entre dos lectivas.


41

Guardias en recreos Guardias en el módulo <Períodos lectivos> La optimización tiene en cuenta si se dan las clases antes o después de un recreo durante todo el año, quincenalmente, o en otra periodicidad o sólo hasta una determinada fecha. Si la vigilancia no es de todo el año, se contabilizarán las verdaderas horas realizadas proporcionalmente. Ejemplo: El profesor García da clase según del plan A cada tres semanas y tiene sólo en esta semana una vigilancia asignada. En la contabilidad de guardias en recreos contará como la tercera parte de una vigilancia anual.

V e r s i ó n 2 0 0 9

42

gp-Untis

Guardias y semanas lectivas diferentes Si el centro tiene semanas lectivas diferentes, la optimización de las guardias en recreos se realizará dentro de la plantilla lectiva activada.


43

Horarios por secciones Diagnóstico El Diagnóstico sólo indicará las infracciones que ha habido en la sección actual o que afectan a elementos que no pertenecen a ninguna o todas las secciones. Ejemplo: Diagnóstico de la ESO

V e r s i ó n 2 0 0 9

44

gp-Untis

Ejemplo: Diagnóstico del Bachillerato


45

Semanas lectivas no estándares Cada año hay más centros que se organizan con marcos horarios que son diferentes en las secciones. El módulo <Semanas lectivas no estándares> permite definir varias semanas lectivas y asignarlas a determinados grupos. Atención: Este módulo se llamaba antes <Horarios no semanales>. Semanas lectivas diferentes La definición de las diferentes semanas lectivas se inicia en el menú <Definiciones> -> <Parámetros del centro>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

46

gp-Untis

A continuación se concreta cada plantilla horaria en <Definiciones> -> <Semana lectiva>. Se considera la primera Semana lectiva definida como <Semana base>. Se añaden otras pulsando el botón <Nuevo>. Las semanas lectivas pueden diferenciarse por el inicio y final de cada hora o día así como por la Pausa del mediodía. Sin embargo, todas las semanas deben tener el mismo número de días lectivos y el mismo máximo de horas en un día. Además deben coincidir el primer día de la semana y el número de la primera hora del día. Si una sección difiere en uno de estos puntos, se toma la plantilla más extensa por la semana base. En las otras, se cerrarán las horas que sobran por medio de la ponderación “-3”.


47

8.00-8.05h

A continuación se asigna a cada grupo su semana lectiva. La columna <Semana lect. dif.> se activa como columna en la matriz de datos por medio del icono

<Macro> . Desiderata / Peticiones de profesores En un centro con diferentes plantillas horarias, no se puede definir el desiderátum o las peticiones indicando el número de las horas. Cada hora puede ser diferente en cada uno de los marcos horarios Ejemplo: La cuarta hora en la ESO empieza a las 11.30 h; la de la Primaria a las 11.00 horas. Si un profesor no está disponible hasta las 11.30 horas, podrá dar clase en la quinta hora de la ESO pero no en la Primaria. Por eso se definen las peticiones indicando las horas de reloj con una exactitud de 5 minutos.

V e r s i ó n 2 0 0 9

48

gp-Untis

Diferentes semanas lectivas en los horarios Los horarios indicarán las diferencias entre las semanas lectivas, si se activa la opción <Editar horarios> -> <Diseño 2> -> <Visualización en mod. <MINUT>>.


49

Para facilita la buena orientación en los horarios, recomendamos añadir en las casillas horarias el inicio y final de las horas. Ejemplo: Véase el horario de la página anterior.

V e r s i ó n 2 0 0 9

50

gp-Untis

Incompatibilidades El programa avisará sobre las clases incompatibles tanto en el Diagnóstico como en los horarios. Las clases que coinciden en las mismas horas ocuparán en la casilla la franja lectiva que les corresponde, por lo cual se verá en qué minutos se solapan. Arrastrar y colocar Es posible mover las clases mediante el método de <Arrastrar y Colocar>, en los horarios de profesores sólo dentro del mismo grupo o esquema horario. Clases alternativas El automatismo de buscar clases para un intercambio siempre respetará el esquema horario vigente. El usuario puede forzar y ejecutar intercambios con clase de otra semana lectiva manualmente. Diálogo: Matriz La semana lectiva del Diálogo siempre será la que corresponde a la clase actual. Si es un desdoblamiento con grupos que tienen plantillas horarias diferentes, se mostrará la semana lectiva del primer grupo del desdoblamiento. Si un profesor no está disponible por tener asignada una clase de otra semana lectiva, se indicará esta indisponibilidad mediante un círculo rojo ”О”.


51

Edición en HTML La edición en formato HTML reflejará las horas lectivas con una precisión de 5 minutos. Las horas de reloj en el margen izquierdo servirán de orientación.

Guardias en horas lectivas La disponibilidad de profesores para una sustitución depende de la semana lectiva a la cual pertenece la hora que se tiene que cubrir. Consulte los pormenores en el capítulo “Guardias en horas lectivas en semanas con marco horario diferente.”

V e r s i ó n 2 0 0 9

52

gp-Untis

Guardias en recreos La disponibilidad de profesores para una vigilancia depende de la semana lectiva a la cual pertenece el recreo. Consulte los pormenores en el capítulo “Guardias en horas lectivas en semanas con marco horario diferente.” Horarios por períodos Impresión de Filtros y períodos lectivos A la hora de imprimir los Datos básicos del menú <Filtros> se editará por defecto una línea propia por cada período lectivo.

Ejemplo: Se imprime un período lectivo con tres interrupciones en tres líneas propias.


53

Si no interesa esta información detallada, se suprime con la opción <Imprimir...> -> <Detalles> -> <Sin interrupciones>.

Definición de colores Por regla general un cambio realizado en un período puede ser ampliado a otros períodos si el usuario lo permite en el menú <Definiciones> -> <Otros datos> -> <Períodos lectivos> -> <(No) Cambiar en períodos sucesivos>. Se ha ampliado este automatismo a la definición de los colores que se aplicarán a los períodos posteriores, si el usuario así lo decide.

V e r s i ó n 2 0 0 9

54

gp-Untis

Todos los períodos, selección por seudónimos En el menú <Clases> -> <Todos los períodos> se accede al listado de todos los períodos definidos. A partir de la versión gp-Untis 2009 se pueden seleccionar los elementos también por su nombre alias o seudónimo.

Ejemplo: Con la opción <Seudónimo> se seleccionan los grupos 1a y 1b que llevan el mismo alias o seudónimo “1A”.


55

Guardias en horas lectivas Clases extraordinarias Las clases extraordinarias tienen varias aplicaciones y funciones:

• Son clases que no tienen un horario fijo y que se planificarán “sobre la marcha”.

• Se reservan las clases “perdidas” o canceladas por una ausencia para recuperarlas y planificarlas más tarde cuando parezca oportuno.

• Si se quiere planificar una determinada clase sin una fecha concreta, se guarda hasta encontrar una hora oportuna.

Clases extraordinarias Definición de “Clases extraordinarias” Una clase extraordinaria puede ser una hora o una materia sin horario fijo o una clase cancelada, por ejemplo, por una ausencia. No se quiere perder definitivamente y se pretende recuperarla más tarde. 1.) Definición como clase extraordinaria en el menú <Clases extraordinarias> Una clase extraordinaria se define en el menú <Clases extraordinarias> que figura como aplicación propia en la Barra de herramientas. También se puede acceder a este menú mediante el botón derecho del ratón. Ejemplo: Se quieren reforzar las clases de Tecnología del grupo 4B con 5 horas adicionales durante los meses noviembre y diciembre. Se define esta clase en este menú como una clase normal. El programa la caracterizará asignándole el tipo “Tarea especial”. Una vez definida, “espera” a ser planificada por el usuario.

V e r s i ó n 2 0 0 9

56

gp-Untis

2.) Definición como una clase normal con 0 horas semanales

Se define una

clase con 0 horas semanales en el menú <Clases>.

Se cambia al

módulo <Guardias en horas lectivas> y se abre el menú <Clases> y <Clases extraordinarias>.

Se arrastra desde <Clases> a la ventana de <Clases extraordinarias>.

Será considerada Clase extraordinaria. Recibirá la denominación “Clases/0” y “espera” a ser planificada por el usuario.


57

3.) Guardar una clase cancelada en el horario como clase extraordinaria

Se arrastra una clase desde el horario a la ventana de <Clases extraordinarias>. Aquí esperará a ser planificada por el usuario.

V e r s i ó n 2 0 0 9

58

gp-Untis

4.) Guardar una clase suprimida en el <Diálogo: Matriz> del módulo <Guardias en horas lectivas> como clase extraordinaria

Si se desplaza una clase en el Diálogo, arrastrándola a otra hora sin que sea posible un intercambio de las dos materias, se puede suprimir la clase que ocupa la hora. Se guardará la clase cancelada como “extraordinaria” contestando con <Sí> a la pregunta, si desea remplazar la clase y anotarla como extraordinaria.


59

Ejemplo: La clase desplazada desbanca dos clases: la del profesor y la del grupo, que tienen en estas horas ya otra materia asignada. Se pueden reservar las dos clases suprimidas como extraordinarias.

5.) Convertir una sustitución en una clase extraordinaria Una sustitución se convertirá en una clase extraordinaria, seleccionándola y ejecutando la opción <Clase extraordinaria>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

60

gp-Untis

Cambiar una clase extraordinaria 1. Se puede aumentar el número de horas de una clase

extraordinaria. Si unas horas de la clase ya están planificadas será posible una disminución de sus horas hasta que se llegue al número de horas ya planificadas.

2. Si una clase extraordinaria no está planificada, se permite

cambiar el grupo o el profesor. En el caso de una clase ya planificada, este cambio sólo será admitido si dicho cambio es compatible con los horarios. Un cambio que suponga una incompatibilidad será rechazado. Este hecho le será comunicado al usuario en la ventana <Horas planificadas (DD/HH)>


61

3. Si la clase extraordinaria era anteriormente una sustitución, no se podrá cambiar.

Eliminar una clase extraordinaria Se elimina una clase extraordinaria por medio del botón

<Eliminar> . Se pedirá la confirmación. Tendrá la posibilidad aún de mantener la clase extraordinaria como tal para una futura planificación o de eliminarla definitivamente. Planificar una clase extraordinaria 1. Arrastrar una clase extraordinaria al horario o al Diálogo

del módulo <Guardias en horas lectivas> y colocarla Un clic en una clase extraordinaria actualizará las ventanas abiertas para que se pueda arrastrar la clase a la hora prevista.

V e r s i ó n 2 0 0 9

62

gp-Untis

La correcta planificación se comunicará en la columna <Tipo> mediante la denominación <Tarea especial>. La ventana <Horas planificadas> informará sobre el día y la hora cuando se da esta clase. Ejemplo: 30.8. / 6 (6ª hora, día 30/8). 2. Arrastrar una clase extraordinaria al menú

<Sustituciones> del módulo <Guardias en horas lectivas> y planificarla como sustitución

Si una hora, que ha quedado vacante por una ausencia, puede ser aprovechada por una clase extraordinaria, el programa lo comunicará en la columna <Tipo>, llamándola “Clase extraordinaria”, tanto en el menú <Sustitución> como en <Clases extraordinarias>. La indicación <Clase extraordinaria> o < DD.HH ---> Cambio de hora> significa lo mismo.


63

Una Clase extraordinaria se planifica en una hora que ha quedado sin clase, arrastrándola desde <Clases extraordinarias> al menú <Sustitución>, donde puede ser tratada como sustitución. Esta operación se ejecutará sólo si se ha activado la casilla <Sin planificar> del menú <Clases extraordinarias>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

64

gp-Untis

Menú <Sustituciones>

Campos con contenido Un clic en este icono activará todas las columnas en las cuales se ha escrito algún valor. Un segundo clic restablece la configuración de la pantalla anterior. Indicar eventos Los eventos figurarán en los listados de las sustituciones, si se activa la opción <Definiciones> -> <Selección> -> <Eventos>.

En el icono <<Sustituciones>: Definiciones> -> <Definición de colores> de la Barra de Herramientas, se elige un color propio para la visualización e impresión de eventos.


65

Diálogo: Matriz: <Guardias en horas lectivas> Clases extraordinarias Respecto a las versiones anteriores se ha redefinido la función del portapapeles que recoge las clases suprimidas en el trabajo en el <Diálogo: Matriz>. Las clases eliminadas durante el trabajo en el Diálogo irán a parar ahora al menú <Clases extraordinarias>, no como antes al menú <Sustituciones>. Edición de horarios diarios cambiados Tachar las cancelaciones en horarios Esta nueva opción se halla en <Editar horarios> -> <Diseño 2> y mejora la información sobre las clases canceladas por permitir identificarlas. No desaparecerán del horario, sino que serán visualizadas como “canceladas”. Nueva hora La casilla de una clase, que se ha movido a otra hora, informará al profesor afectado a qué hora se ha cambiado su clase en el horario. Custodia Si un profesor se encarga de dar clase a otro grupo sin desatender al suyo propio, este tipo de suplencia se llama “Custodia”. Esta segunda clase se indicará en su horario si se activa la opción <Editar horarios> -> <Diseño 2> -> <Visualizar clases incompatibles>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

66

gp-Untis

Texto adicional en horas Si añade en el menú <Sustituciones> -> en la columna <Comentario> un texto propio a una clase éste será impreso y visualizado siempre que prevea una casilla <Texto adicional> en <Editar horarios> -> <Casillas horarias>. Horas semanales de profesores Este nuevo listado, llamado “Horas semanales de profesores”, contabiliza las horas de los profesores. Se halla en el menú <Sumarios> -> <Gestión de sustituciones>. Da la siguiente información:

• Saldo Es el saldo de la contabilidad de la semana anterior. Si es la primera del curso escolar, será el del curso anterior.


67

En <Profesores> -> <Corregir valor> -> columna <Tipo> se determina si se integra el balance de la semana anterior en la contabilidad de la semana actual.

• Reales – Obligatorias

Es la diferencia entre las horas obligatorias y las realmente trabajadas por el profesor.

• Días obligatorios Es el número de días que el profesor debe trabajar por semana.

• Días reales Es el número de días que el profesor ha trabajado en la semana.

• Porcentaje: Días reales – Días obligatorios Es la parte proporcional de los días que el profesor estuvo presente en el centro. Ejemplo: FERN ha faltado un día de los cinco de la semana 38. El valor “Días obligatorios se reducirá” en un quinto (0,20): Su valor del trabajo baja, por ejemplo, desde 2,00 a 1,60 o desde 1,00 a 0,80.

• Sustituciones / Cancelaciones / Tareas especiales Informa sobre el número de sustituciones, las clases canceladas y las tareas especiales del profesor.

• Balance Es el resultado entre los valores anteriores.

• Balance total Contabiliza el balance y el saldo anterior.

V e r s i ó n 2 0 0 9

68

gp-Untis

• Anotaciones Es un espacio para comentarios que se pueden exportar a EXEL.

Exportación a EXEL

Por medio del icono se exportan los datos de los sumarios al programa EXEL. Horarios semanales del formato 11

Se ha incorporado este formato que permite editar los horarios por semana ( 1 = 1ª semana; 2 = 2ª semana, etc.).


69

Guardias en horas lectivas en semanas con marcos horarios diferentes Si el centro tiene secciones con semanas lectivas diferentes la gestión de sustituciones lo tendrá en cuenta. El programa sólo propondrá a profesores como posibles suplentes cuya disponibilidad sea compatible con la semana lectiva en la cual hay que cubrir una hora vacante. Sustituciones en recreos Se creará una plantilla de profesores vigilantes en cada marco horario diferente. La búsqueda de un profesor sustituto para una vigilancia concreta siempre tendrá en cuenta el marco horario de los profesores.

Sustituciones en horas lectivas Se puede crear una plantilla de profesores de guardia para cada marco horario diferente. La búsqueda de un sustituto de un profesor ausente siempre tendrá en cuenta el marco horario de los profesores. Se elige el marco horario en la Barra de herramientas.

V e r s i ó n 2 0 0 9

70

gp-Untis

Impresión de sustituciones Se indicarán las sustituciones por la hora de su inicio y final en lugar del número de la hora, porque la sustitución depende del marco horario de la materia a sustituir. Ejemplo: La 2ª hora en la ESO durará de las 11.00 h. hasta las 12.00h, en el Bachillerato de las 10.30 h. hasta las 11.30h. Horas no lectivas de un día concreto En el menú <Módulos> -> <Guardias en horas lectivas> -> <Historial: Incidencias> se pueden definir determinadas horas de un día como no lectivas. Se tomarán como horas de referencia para estas horas no lectivas las de la semana base.


71

Módulo <gp-Info> Pantalla HTML La opción <Definiciones> -> <Comprimir el encabezamiento> agrupa las sustituciones por el criterio que se ha elegido para ordenarlas en primer lugar. El orden de las sustituciones se determina en el menú <Sustituciones> -> icono <Macro> -> columna <Ordenar>.

Las pantallas que proporciona el módulo <gp-Info> respetarán estas agrupaciones. Si los listados ocupan más de una página, se repetirá el encabezamiento en la siguiente.

V e r s i ó n 2 0 0 9

72

gp-Untis

Mensajes de texto o de correo electrónico El envío de textos relacionados con sustituciones se debe configurar en el menú <Módulos> -> <Guardias en horas lectivas> -> <Definiciones> -> <Avisos acerca de sustituciones> -> <Añadir el texto relacionado con la sustitución>.


73

Los avisos que se enviarán a través de la aplicación de la Barra de herramientas al profesor sustituto serán los que figuran en la columna <Comentario> del menú <Sustitución>. AutoInfo: Formatos propios

Esta opción ejecuta automáticamente las ediciones en HTML que se harán a la hora de guardar los datos o de cerrar el programa. No será necesario iniciarlas manualmente. Se exportarán automáticamente todos los datos marcados por el corchete, los marcados como “activados” serán exportados sólo si el usuario inicia la edición manualmente.

V e r s i ó n 2 0 0 9

74

gp-Untis

Puerto del envío de correos por SMTP <gp-Info> permite enviar los horarios a los profesores por medio de un correo electrónico. El envío del correo se configura en <Definiciones> -> <Otros datos> -> <Correo electrónico>. Si desea enviar los correos sobre SMTP se debe definir aquí el puerto del servidor del correo, usando el formato: [Servidor] : [Puerto] Ejemplo: cospa&agilmic.com:8080


75

WebUntis Info El módulo <gp-Info>, en combinación con la base de datos de <WebUntis>, permite a los usuarios de <WebUntis> publicar sus horarios en Internet de una forma más rápida y cómoda, que permite la edición de páginas en formato HTML. Además, pueden alquilar los servicios de “Host” (asentamiento) a Gruber&Petters: No tienen que poseer o mantener un servidor propio. La conexión con el servidor de Gruber&Petters permite actualizar los datos del centro en cualquier momento. Además, alquilando un “Host” se beneficiará automáticamente de las mejoras de la versión actual del programa gp-Untis. gp-Untis MultiUsuario Mensajería La versión gp-Untis 2009.x dispone de un sistema de mensajería que permite enviar correos a los ordenadores conectados a la red dentro del centro. Mensajes de usuarios Se envía un correo a uno o a varios usuarios a través del menú <Módulos> -> <MultiUsuario> -> <Mensajes de usuarios>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

76

gp-Untis

Un clic en el icono <Nuevo> abre una nueva pantalla. En su parte inferior se redacta el mensaje. En la parte superior, a la derecha, se indican los usuarios registrados. Se reconocen a los que están logados por la indicación en qué <Centro> trabajan, en qué <Año escolar> y en qué <Versión>.

Se elige a los destinatarios de un correo con un clic; a varios, con <CTRL>+<Clic>, y se añaden como receptores del correo

por medio del botón flecha <Añadir el destinatario> o un doble clic en su nombre.

Mediante la flecha inferior <Usuarios activos(logados)> se eligen todos los usuarios que están trabajando en la base de datos. El mensaje se envía pulsando el botón <Enviar>.


77

Gestión de mensajes Los usuarios logados recibirán el mensaje al momento, los inactivos la próxima vez que entren en el programa. Si un usuario no quiere leer el mensaje inmediatamente, puede acceder a él en cualquier momento a través del icono <Mostrar los

mensajes> o mediante un doble clic en la columna <Asunto>.

Eliminar un mensaje Ejecutando esta opción el mensaje se eliminará seleccionado definitivamente.

Actualizar la ventana Cuando la ventana esta abierta los nuevos correos no entrarán. Por medio de este icono se comprueba si hay nuevos mensajes a la espera. No es necesario cerrar y volver a abrir la ventana.

V e r s i ó n 2 0 0 9

78

gp-Untis

Denominación variable de una conexión ODBC Ahora es posible cambiar el nombre de la conexión ODBC con la base de datos aunque ya esté establecida. (Puede ser útil si quiere acceder a varias bases de datos desde un ordenador sin tener que redefinir la conexión ODCB.)

El cambio del nombre se realiza en <Módulos> -> <MultiUsuario> -> <Definiciones>.

Cambio a la Base de datos MS SQL gp-Untis MultiUsuario es compatible con las bases de datos MS-Access, MySQL y MS SQL. Para trabajar con MS SQL se parte de una base de datos ya existente. Untis copiará todos los datos y su estructura automáticamente en MS SQL. Este proceso requiere varios pasos:

1. Antes de exportar los datos desde la base actual a MS SQL, actualice gp-Untis 2009 bajando la última versión desde la página Web de Grubers&Petters (www.grupet.at -> Downloads) y ejecute el nuevo gp-Untis para que los datos sean convertidos de modo compatibles con la nueva versión.

2. Renombre la conexión con la actual base de datos, por ejemplo, en gpUntis0.


79

V e r s i ó n 2 0 0 9

80

gp-Untis

3. Defina una nueva base de datos ODBC con el nombre

gpUntis que esté conectado con una base de datos ODBC vacía que no debe contener tablas anteriores.


81

V e r s i ó n 2 0 0 9

82

gp-Untis

El asistente del administrador de orígenes de datos contiene como alternativas las opciones

• Windows NT • SQL Server

para la comprobación de autenticidad. Las dos opciones son compatibles con gp-Untis; la segunda, no obstante, requerirá que se defina en el menú <Módulos> -> <MultiUsuario> -> <Definiciones> en cada ordenador tanto el usuario como el password que se ha en la definición de la conexión ODCB, servidor SQL.

En el paso siguiente se crea la base de datos predeterminada.


83

Las opciones de la ventana siguiente no influyen en el funcionamiento de gp-Untis.

Se acaba la configuración con <Finalizar>.

V e r s i ó n 2 0 0 9

84

gp-Untis

gp-Untis


gp-Untis



85

Índice alfabético Contenido Página

A Actualizar la ventana 77 Alias (Seudónimos) 54 Análisis de datos 25 Anular las peticiones de profesores / clases

14

Arrastrar una clase 50, 62 Arrastrar y colocar clases incompatibles

19

Arrastrar y colocar clases simultáneas 23 Arrastrar y colocar una clase extraordinaria 61 Asignación de clases 11 Aulas, clases por 10 AutoInfo: Formatos propios 73 Ayuda 07

B Barras separadoras individualizadas 29

C Cambiar una clase extraordinaria 60 Cambio a la Base de datos MS SQL 78 Campos con contenido 64 Cancelaciones en horarios 65 Casillas horarias 27,36 Clases 10,11 Clases alternativas 50 Clases extraordinarias 55,65 Clases fijadas 10 Clases incompatibles 19 Clases por aulas 10 Clases simultaneas 23 Colores 28,53 Conjuntos de ventanas 11 Correo electrónico 72 Custodia 65

V e r s i ó n 2 0 0 9

86

gp-Untis

Contenido Página

D Datos básicos 09 Denominación variable de una conexión ODBC

78

Desdoblamientos 10,11 Deshacer 10 Desiderata (Peticiones) 46 Detalles de la matriz de clases 12 Detalles del Diagnóstico 25 Diagnóstico 25,43 Diálogo planificador 15 Diálogo: Matriz 23,50,58,62,65 Diferentes semanas lectivas 48 Diseño 27

E Edición de horarios diarios cambiados 65 Edición en formato EXEL 38 Edición en HTML 51 Editar casillas horarias 36 Eliminar un mensaje 77 Eliminar una clase extraordinaria 61 Encabezamientos intermedios 33 Eventos 64 Exel 38 Exportación a EXEL 68

F Formato 20 33 Formato 30 33 Formatos propios de AutoInfo: 75 Función < Deshacer > / <Clases fijadas> 10


87

Contenido Página

G Gestión de mensajes 77 gp-Info 71 gp-Untis MultiUsuario 75 Grupos de diversificación 31 Guardias en horas lectivas 51,55,65 Guardias en horas lectivas en semanas con marco horario diferente

69

Guardias en recreos 41,51 Guardias y semanas lectivas dif 42

H Horarios 27 Horarios cambiados 65 Horarios del día 65 Horarios no semanales 45 Horarios por períodos 52 Horarios por secciones 43 Horarios semanales del formato 11 Horas (no)planificadas/Grupos 39 Horas libres (Huecos) 40 Horas no lectivas de un día concreto 70 Horas semanales de profesores 66 HTML 51 HTML Pantalla 71 Huecos (Horas libres) 40

I Impresión de Filtros / Períodos lectivos 52 Impresión de sustituciones 70 Imprimir Página/Total de páginas 37 Incompatibilidades 50 Indicar eventos 64 Índice temático 02 Índice alfabético 85 Información centrada de casillas horarias 28 Introducción 07

V e r s i ó n 2 0 0 9

88

gp-Untis

Contenido Página

L Libre elección del titular 27

M Marco horario diferente 65 Materias diferentes por día 09 Matriz de clases 11,12 Máximo de materias diferentes por día 09,26 Mensajería 75 Mensajes de texto o de correo 72 Mensajes de usuarios 75 Menú <Sustituciones> 64 Minut 34 Módulo <Asignación de clases> 11 Módulo <gp-Info> 71 MS SQL 78 MultiUsuario 75

N Nombre de la hora 33 Nueva hora 65 Nuevo curso escolar 08,13 Número de visualización 31

O ODBC 78 Optimización 25


89

Contenido Página

P Pantalla HTML 71 Períodos lectivos 41,52 Períodos, selección por seudónimos

54

Peticiones 14 Peticiones de profesores 46 Peticiones indeterminadas 21 Planificación manual en horarios semanales

15

Planificación manual en horarios y en el Diálogo planificador

15

Planificación manual en sumarios de horarios

17

Planificar una clase extraordinaria 61 Profesor tutor 09 Profesores 66

R Recreos y guardias 51 Resaltar desdoblamientos 11 Resaltar la hora actual 28

S Secciones 43 Semana base 46 Semanas lectivas diferentes 23,48 Semanas lectivas no estándares 45 Servidor SQL 82 Seudónimos (Alias) 54 Símbolo Ο 23 SQL Servidor 82 Sumarios 38 Sumarios de horarios (Formatos del tipo 20 y 30)

33

Sustitución y clase extraordinaria 59 Sustituciones 64 Sustituciones en horas lectivas 69 Sustituciones en recreos 69

V e r s i ó n 2 0 0 9

90

gp-Untis

Contenido Página

T Tachar las cancelaciones en horarios 65 Texto adicional en horarios 66 Titulares 27 Total de páginas 37 Tutor 09

V Ventanas, conjuntos 11 Visualización en la modalidad <Minut> 34 Visualizar colores 28

W WebUntis Info 75 Windows NT 82

JOSEF NOTTELMANN © Copyright Barcelona 2008

JOSEF NOTTELMANN C/Electricitat, 3 bis,4 E−08960 Sant Just Desvern Tel/Fax: ++34 93 371 48 88 E-mail: [email protected] http://www.grupet.at

Date post:	22-Jan-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

Anexo gp-Untis 2009.x · Planificación manual en sumarios de horarios La versión gp-Untis 2009.x...

Documents