ANOTACIONES ESPECIALES EN UNA CARTA

UNIVERSIDAD METROPOLITANA

CENTRO DE ESTUDIOS DE AGAUDILLA

MARISBELLE GONZALEZ RODRIGUEZ

OFAD 307

PROFA. MADELINE BELTRAN RIVERA

LINEA DE ATENCION

• LA LINEA DE ATENCION ES UTILIZADA PARA DIRIGIR UNA CARTA A UN INDIVIDUO, POSICION O DEPARTAMENTO EN ESPECIFICO.

• CUANDO SE UTILIZA UNA LINEA DE ATENCION, LA FORMA CORRECTA DE SALUDAR ES: SEÑOR O SEÑORA.

CONTINUACION

• ESTA SE ESCRIBE EN LA PRIMERA LINEA

DE LA DIRECCION DE

LA CARTA.

LINEA DE ASUNTO

• ESTA LINEA PROPORCIONA AL LECTOR UNA BREVE DESCRIPCION DE LA FINALIDAD DE LA CARTA.

• SE COLOCA DOBLE ESPACIO DESPUES Y ANTES DE LA LINEA DE ASUNTO.

• PUEDE SER INTRODUCIDO USANDO MAYUSCULAS INICIALES Y PRECEDIDO POR LA PALABRA “ASUNTO”.

EJEMPLO

• I6 DE ABRIL DE 2009• 4X• HILDA L GONZALEZ RODRIGUEZ• #290 CALLE SAN NARCISO• AGUADA, PR OO602• 2X• Estimada Señora González:• 2X• ASUNTO: FOTOS DEL QUINCEANERO

COPIA DE NOTACION

• SE EMPLEA PARA INDICAR QUE ALGUIEN QUE NO ES EL DESTINATARIO, VA A RECIBIR UNA COPIA DE LA CARTA.

• SI EXISTE DICHA NOTACION, SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LAS INICIALES DE REFERENCIA.

CONTINUACION

• LA FORMA CORRECTA DE ESCRIBIRLA ES: ESCRIBES UN C MINUSCULA, LUEGO PRESIONAS UN TAB Y ESCRIBES EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBIRA LA COPIA.

• EJEMPLO

• c Sra. Madeline Beltrán Rivera

POSDATA

• SE UTILIZA A MENUDO PARA HACER INCAPIE A UN DETALLE DE LA INFORMACION.

• SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LA ULTIMA ANOTACION DE UNA CARTA

• NO ES NECESARIO COMENZARLA A ESCRIBIR CON PD.

CONTINUACION

• LA POSDATA, EN UNA CARTA, NO SE INDENTA. SOLO SE INDENTAN LOS PARRAFOR DE SER NECESARIO.

• EJEMPLO UBICACION POSDATA:• Marisbelle González• Asistente Administrativo• 2X• INICIALES• 2X

• ANEJOS (si existe alguno).• 2X POSDATA

NOTA OCULTA

• ESTA ANOTACION INDICA QUE ALGUANA PERSONA(S), RECIVIRAN DICHA CARTA SIN QUE EL DESTINATARIO TENGA CONOCIMIENTO DE ESTA ACCION.

• ESTA ANOTACION SOLAMENTE APARECE EN LAS COPIAS DEL DOCUMENTO, NO EN EL DOCUMENTO ORIGINAL.

CONTINUACION

• LA ANOTACION DE COPIA OCULTA SE ESCRIBE DOS ESPACIOS DESPUES DE LAS INICIALES DE REFERENCIA O COPIA DE NOTACION, SI ES QUE EXISTE ALGUNA.

CONTINUACION

• EJEMPLO• Marisbelle Gonzalez Rodriguez• Asistente Administrativo• 2X• INICIALES• 2X• ANEJOS• 2X• bc Madeline Beltrán Rivera

Hilda L. González Rodríguez