AKADEMIKA ISSN : 1907 - 3984 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 33 APLIKASI PEMESANAN ONLINE KARTU UNDANGAN BERBASIS WEB PADA CV. JAMBI GLOBAL PRINTING Pariyadi 1 , Ardiansyah 2 12 Program Studi Teknik Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 [email protected], 2 [email protected]Abstract – CV. Jambi Global Printing is a business engaged in printing or Advertising. The company gets problems that often arise due to promotions and information submitted using brochures and invitation bookings are still manual. Manually here means the invitation order is still manual and consumers can only order invitations directly to the printing site, of course this will complicate the development of this printing press. What is a weakness is that the company has difficulty in delivering information about products that are marketed, if this happens continuously, this will have an impact on their income because it can only have a marketing scope that is not wide enough. To overcome this error, it is necessary to build a tool in the form of an online-based program, which will make it easier for consumers to get invitation information and make it easier for consumers to order invitations online. The application used in helping processing the data is web-based programming. Chosen based on the web because information can be obtained easily anywhere and anytime. The advantages of this information system are as a means of information for consumers, as a place to describe the types of invitations, in lieu of brochures for promotional events in finding consumers. Keywords :Application, Online Order, Invitation, Promotion I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi mempunyai pengaruh besar dalam berbagai aspek kehidupan karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha, sampai kesehatan dan kebutuhan harian masyarakat selalu membutuhkan teknologi informasi. Percetakan (printing) merupakan teknologi atau seni yang memproduksi salinan dari sebuah image dengan sangat cepat, seperti kata-kata atau gambar-gambar (image) di atas kertas, kain dan permukaan-permukaan lainnya. Karena hasil percetakan dapat dengan cepat mengkomunikasikan pemikiran dan informasi ke jutaan orang. Perkembangan ilmu dan teknologi semakin cepat kemajuannya, sehingga pada saat ini percetakan sudah semakin komplit dan modern. Perusahaan percetakan di Indonesia berkembang dengan pesat baik dalam skala besar, menengah maupun skala kecil. Perkembangan ini juga terjadi di Kota Jambi. Di mana terdapat berbagai percetakan dalam jumlah yang cukup banyak. Perkembangan jumlah perusahaan percetakan tersebut mengakibatkan semakin tingginya persaingan usaha di bidang tersebut. CV. Jambi Global Printing adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang percetakan atau Advertising. Perusahaan tersebut mendapat permasalahan yang sering timbul diakibatkan promosi dan informasi yang disampaikan menggunakan brosur dan pemesanan undangan masih bersifat manual. Bersifat manual disini berarti pemesanan undangannya masih manual dan konsumen hanya dapat memesan undangan langsung ke tempat percetakan tersebut tentunya ini akanmenyulitkan berkembangnya percetakan ini. Yang menjadi kelemahan adalah perusahaan kesulitan dalam penyampaian informasi tentang produk-produk yang dipasarkan, kalau ini terjadi terus menerus maka ini akan berdampak pada pendapatan mereka karena hanya dapat ruang lingkup pemasaran yang tidak cukup luas. Untuk mengatasi kesalahan tersebut, maka dibangun suatu alat bantu berupa aplikasi berbasis online, dimana akan mempermudah konsumen untuk mendapatkan informasi undangan dan mempermudah konsumen untuk memesan undangan secara online. Aplikasi yang digunakan dalam membantu pengolahan data tersebut adalah pemrograman berbasis web. Dipilih berbasis web karena informasi dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja. Kelebihan dari aplikasi ini ialah sebagai sarana informasi bagi konsumen, sebagai tempat untuk memaparkan jenis-jenis undangan, sebagai pengganti brosur untuk ajang promosi dalam mencari konsumen. 1.2. Rumusan Masalah Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana membangun Aplikasi Pemesanan Online Kartu Undangan Berbasis Web Pada CV. Jambi Global Printing? 1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pemesanan online kartu
Transcript
AKADEMIKA ISSN : 1907 - 3984
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 33
APLIKASI PEMESANAN ONLINE KARTU UNDANGAN BERBASISWEB PADA CV. JAMBI GLOBAL PRINTING
Abstract – CV. Jambi Global Printing is a business engaged in printing or Advertising. The company getsproblems that often arise due to promotions and information submitted using brochures and invitation bookingsare still manual. Manually here means the invitation order is still manual and consumers can only orderinvitations directly to the printing site, of course this will complicate the development of this printing press. Whatis a weakness is that the company has difficulty in delivering information about products that are marketed, ifthis happens continuously, this will have an impact on their income because it can only have a marketing scopethat is not wide enough. To overcome this error, it is necessary to build a tool in the form of an online-basedprogram, which will make it easier for consumers to get invitation information and make it easier for consumersto order invitations online. The application used in helping processing the data is web-based programming.Chosen based on the web because information can be obtained easily anywhere and anytime. The advantages ofthis information system are as a means of information for consumers, as a place to describe the types ofinvitations, in lieu of brochures for promotional events in finding consumers.
Teknologi informasi mempunyai pengaruhbesar dalam berbagai aspek kehidupan karena sudahmerupakan bagian dari kehidupan masyarakat.Dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha,sampai kesehatan dan kebutuhan harian masyarakatselalu membutuhkan teknologi informasi.
Percetakan (printing) merupakan teknologiatau seni yang memproduksi salinan dari sebuahimage dengan sangat cepat, seperti kata-kata ataugambar-gambar (image) di atas kertas, kain danpermukaan-permukaan lainnya. Karena hasilpercetakan dapat dengan cepat mengkomunikasikanpemikiran dan informasi ke jutaan orang.Perkembangan ilmu dan teknologi semakin cepatkemajuannya, sehingga pada saat ini percetakansudah semakin komplit dan modern. Perusahaanpercetakan di Indonesia berkembang dengan pesatbaik dalam skala besar, menengah maupun skalakecil. Perkembangan ini juga terjadi di Kota Jambi.Di mana terdapat berbagai percetakan dalam jumlahyang cukup banyak. Perkembangan jumlahperusahaan percetakan tersebut mengakibatkansemakin tingginya persaingan usaha di bidangtersebut.
CV. Jambi Global Printing adalah suatuusaha yang bergerak dalam bidang percetakan atauAdvertising. Perusahaan tersebut mendapatpermasalahan yang sering timbul diakibatkanpromosi dan informasi yang disampaikanmenggunakan brosur dan pemesanan undanganmasih bersifat manual. Bersifat manual disini berartipemesanan undangannya masih manual dan
konsumen hanya dapat memesan undangan langsungke tempat percetakan tersebut tentunya iniakanmenyulitkan berkembangnya percetakan ini.Yang menjadi kelemahan adalah perusahaankesulitan dalam penyampaian informasi tentangproduk-produk yang dipasarkan, kalau ini terjaditerus menerus maka ini akan berdampak padapendapatan mereka karena hanya dapat ruanglingkup pemasaran yang tidak cukup luas.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, makadibangun suatu alat bantu berupa aplikasi berbasisonline, dimana akan mempermudah konsumen untukmendapatkan informasi undangan danmempermudah konsumen untuk memesan undangansecara online. Aplikasi yang digunakan dalammembantu pengolahan data tersebut adalahpemrograman berbasis web. Dipilih berbasis webkarena informasi dapat diperoleh dengan mudahdimana saja dan kapan saja.
Kelebihan dari aplikasi ini ialah sebagaisarana informasi bagi konsumen, sebagai tempatuntuk memaparkan jenis-jenis undangan, sebagaipengganti brosur untuk ajang promosi dalammencari konsumen.
1.2. Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah dalam penelitianini adalah Bagaimana membangun AplikasiPemesanan Online Kartu Undangan Berbasis WebPada CV. Jambi Global Printing?
1.3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalahuntuk membangun aplikasi pemesanan online kartu
FORTECH p-ISSN:2580 – 3476 | e-ISSN:2581--0073
34 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
undangan berbasis webpada CV. Jambi GlobalPrinting.
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem
Menurut Darmawan dan Fauzi[1], sistemdapat diklarifikasikan dari beberapa sudut pandang.Klarifikasi tersebut diantaranya : sistem abstrak,sistem fisik, sistem tertentu, sistem tak tentu, sistemtertutup, dan sistem terbuka.
Menurut Sutabri[2], Sistem merupakanseperangkat elemen yang saling bergantung yangbersama-sama mencapai tujuan tertentu. Dimanasistem harus memiliki organisasi, hubungan timbalbalik, integrasi dan tujuan pokok.
Menurut Arif dan Rudianto[3], sistem adalahsuatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebihkomponen yang saling berhubungan dan salingberinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuandimana sistem biasa nya terbagi dalam sub systemyang lebih kecil yang mendukung system yang lebihbesar.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwasistem merupakan seperangkat elemen yang salingberhubungan yang bersama-sama mencapai suatutujuan tertentu dalam proses yang teratur yang dapatmendukung sistem yang lebih besar dan salingmemiliki ketergantungan untuk mencapai tujuantertentu.
2.2. Informasi
Menurut sumber Wikipedia[4] informasimerupakan data yang disajikan dalam suatu bentukyang berguna terhadap aktifitas pengambilankeputusan.
Menurut Arif dan Rudianto[3], informasiadalah data yang telah dikelola dan di proses untukmemberikan arti dan memperbaiki prosespengambilan keputusan.
Menurut Husein dan Wibowo[5], Adabeberapa karakteristik informasi yang berkualitas,yaitu:
1. Effectiveness: berkaitan dengan informasiyang relevan dan berkaitan dengan prosesbisnis yang di sampaikan dengan tepat waktu,benar, konsistem dan dapat digunakan.
2. Efficiency: informasi yang berkaitan melaluipenyediaan informasi secara optimal terhadappenggunaan sumber daya.
3. Confidentiality: karakteristik informasi yangberkaitan dengan keakuratan dankelengkapan informasi serta validitas nyasesuai dengan nilai-nilai bisnis dan harapan.
4. Integrity: karakteristik informasi yangberkaitan dengan perlindungan terhadapinformasi yang sensitif dari pengungkapanyang tidak sah.
5. Availability: suatu karakteristik informasiyang berkaitan dengan informasi yangtersedia pada saat diperlukan oleh prosesbisnis baik sekarang, maupun di masamendatang, hal ini juga menyangkutperlindungan sumber daya yang diperlukandan kemampuan yang terkait.
6. Compliance: yaitu karakteristik informasiyang berkaitan dengan mematuhi peraturandan perjanjian kontrak dimana proses bisnismerupakan subjek nya berupa kriteria bisnissecara internal maupun eksternal.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwainformasi adalah data yang diproses menjadi suatubentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yangmenerimanya dalam aktivitas pembuatan keputusan.
2.3. Pemesanan
Pemesanan adalah suatu aktifitas yangdilakukan oleh konsumen sebelum membeli. Untukmewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaanharus mempunyai sebuah sistem pemesanan yangbaik. Menurur Kamus Besar Bahasa Indonesia yangdimaksud pemesanan adalah “proses, perbuatan,cara memesan (tempat, barang, dsb) kepada oranglain” .
Menurut Dwi dan Bambang[2], Pemesananbarang dan jasa adalah suatu kegiatan transaksi yangmenyatakan keinginan atau rencana untuk memilikiatau membeli barang dan jasa tersebut sebelummelakukan transaksi finansial yakni berupapembayaran finansial terhadap produk atau jasayang diinginkan.
Menurut Willian dan Ari[6], Pengertianreservasi adalah sebuah proses perjanjian berupapesanan sebuah produk baik barang maupun jasadimana pada saat itu telah terdapat kesepahamanantara konsumen dangan produsen mengenai produktersebut namun belum ditutup oleh sebuah transaksijual beli. Pada saat reservasi berlangsung biasanyaditandai dengan adanya proses tukar-menukarinformasi antara konsumen dan produsen agarkesalahpahaman mengenai produk dapat terwujud.
Menurut Dwi dan Bambang[7],Pemesananadalah sekumpulan alat pemasaran yang dapatdigunakan oleh perusahaan untuk mencapai tujuanpemasarannya dalam pasar sasaran.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkanbahwa pemesanan adalah suatu proses kegiatan yangmenyatakan hendak melakukan transaksi baik dalambentuk barang atau jasa dimana proses tersebut bisaditandai dengan adanya uang muka terlebih dahulusupaya ada bukti ketertarikan antara pembeli denganpenjual.
AKADEMIKA ISSN : 1907 - 3984
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 35
2.4. Aplikasi Pemesanan Online
Suatu sistem pada dasarnya adalahsekelompok unsur yang erat berhubungan satudengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untukmencapai tujuan tertentu. Dwi dan Bambang[7] Adajuga yang menuliskan bahwa sistem adalahsekelompok elemen yang terintegrasi denganmaksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.Informasi juga merupakan data yang sudahdibentuk menjadi bentuk yang berarti dan bergunabagi manusia. Jadi yang dimaksud dengan informasiadalah data sederhana yang telah dibentuk sehinggamempunyai arti dan berguna di dalam keadaantertentu. Dengan demikian system informasi adalahsekumpulan komponen yang saling berhubunganyang mengumpulkan (mendapatkan kembali),memproses, menyimpan, dan mendistribusikaninformasi untuk mendukung pengambilan keputusandan pengendalian dalam organisasi.
Pendapat lain tentang sistem informasi adalahsuatu kerangka kerja dari seluruh kegiatan transaksipenjualan yang dikoordinasikan untuk menghasilkaninformasi yang dibutuhkan untuk manajemen [2].Komponen utama sistem informasi terdiri darienam blok atau disebut dengan information systembuilding block: masukan, model, keluaran,teknologi, basis data, dan pengendalian.
Menurut Dwi dan Bambang menjelaskanpenjualan merupakan sumber pendapatan pokokbagi perusahaan dimana hasil pendapatan yangdiperoleh dalam membiayai kelangsungan hidupproduksinya. Kegiatan penjualan dapat berupapenjualan produk kepada konsumen yang disertaidengan penyerahan imbalan dari pihak penerimabarang atau jasa sebagai timbal balik ataspenyerahan tersebut. Sadeli dan Ukas[7].mendefinisikan bahwa penjualan adalah suatu prosesyang dapat memenuhi kebutuhan dan untukmemenuhi kebutuhan itu harus mengeluarkan uangdengan tidak menimbulkan ketidakpuasan, sehinggakita perlu menyesuaikan hasil dari pelayanan dengankebutuhan itu dengan tidak merugikan dankeuntungan akan kita raih setelah setiap masalahterjawab dan setiap keberatan telah teratasi yangmengakibatkan terjadinya pesanan.
2.5. CV. Jambi Global Printing
CV. Jambi Global Printing merupakan salahsatu dari Sekian banyaknya percetakan di kotaJambi. Percetakan ini bergerak di bidang advertisingundangan dll. Percetakan ini terletak di wilayahBroni kecamatan danau sipin kota Jambi. CV. JambiGlobal Printing didirikan pada tanggal 12 Juli 2018.Semakin berkembangnya usaha ini dan sampaisekarang masih eksis dalam dunia percetakan.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Kebutuhan Masukan
Kebutuhan masukan dari aplikasi pengolahandata pemesanan adalah sebagai berikut:
1. Data pelanggan yang ingin memesanundangan secara online.
2. Data kategori undangan yang ada di CV.Jambi Global Printing.
3. Data Galeri yang berisi informasi kegiatanatau informasi promosi yang ada di CV.Jambi Global Printing.
4. Data dari form pemesanan online undangan.
3.2. Kebutuhan Proses
Proses dari Aplikasi Pemesanan Online KartuUndangan Berbasis Web Pada CV. Jambi GlobalPrinting: Proses perancangan antarmuka pengguna,Proses pemesanan undangan, Proses pengolahanadmin dan Proses keluaran (output) laporan.
3.3. Kebutuhan Keluaran
Keluaran dari Aplikasi Pemesanan OnlineKartu Undangan Berbasis Web Pada CV. JambiGlobal Printing adalah:
1. Informasi profil CV. Jambi Global Printing.2. Informasi Kategori Undangan.3. Sejarah CV. Jambi Global Printing dan Visi,
Misinya.4. Informasidata undangan dan kategori
undangan yang tersedia.5. Form pemesanan online undangan yang diisi
sendiri oleh konsumen.6. Informasi cara pembayaran.7. Laporan data pemesanan, dandata bukti
pembayaran.
3.4. Kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan terhadap antarmuka AplikasipadaCV. Jambi Global Printing ini ada 2 yaituhomepage dan admin, dimana homepage adalahhalaman utama yang dilihat oleh pengunjungwebsite dan halaman admin digunakan untukmengolah data yang akan ditampilkan di homepage.Antarmuka homepage terdiri dari :
1. Halaman home (Halaman pertama website)Halaman ini berisi tentang informasi dataundangan, dan galeri.
2. Halaman kategori undanganHalaman ini berisi kategori-kategoriundangan pada CV. Jambi Global Printing.
3. Halaman Form PemesananHalaman ini berisi form pemesanan onlinepelanggan yang ingin memesan undangan.
FORTECH p-ISSN:2580 – 3476 | e-ISSN:2581--0073
36 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
3.5. Data Flow Diagram (DFD)
Metode perancangan digunakan padapenelitian ini adalah metode perancangan terstruktur(structured design method) dengan menggunakancontext diagram dan diagram arus data (data flowdiagram). Berikut ini adalah gambar DFD Level 0.
Gambar 1. Context Diagram
Gambar 2. DFD Level 0
3.6. Hasil Implementasi
Tahap implementasi perangkat lunak padapenelitian ini, sistem dibangun menggunakan PHPnative yang terkoneksi dengan Basis Data MySQL.Adapun hasil implementasi dari Aplikasi PemesananOnline Kartu Undangan pada CV Jambi GlobalPrinting, adalah sebagai berikut:
1. Halaman Utama Front EndHalaman ini adalah halaman utama websiteyang muncul saat memasukan alamat web,halaman ini terdapat slide yang berisi tentang
promo CV Jambi Global Printing dandibawahnya ada pilihan paket yang tersedia.
Gambar 3. Halaman Utama Front End
2. Halaman Data UndanganHalaman ini menampilkan seluruh dataundangan yang ada di CV. Jambi GlobalPrinting, seperti terlihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Halaman Data Undangan
3. Halaman Form PemesananHalaman ini menampilkan form pemesananundangan untuk komsumen yang inginmemesana undangan tampilannya sepertipada Gambar 5.
Gambar 5. Halaman Form Pemesanan
4. Halaman Upload Bukti PembayaranHalaman ini akan muncul ketika memilihmenu Upload bukti pembayaran dankemudian memilih pilihan Upload BuktiPembayaran, halaman ini digunakan untukpelanggan mengkonfirmasi pembayaran yangdibayar melalui Virtual Account atau transferbank. Adapun untuk tampilannya seperti pada6.
AKADEMIKA ISSN : 1907 - 3984
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 37
Gambar 6. Halaman Form Upload BuktiPembayaran
5. Halaman Petunjuk PemesananHalaman ini akan muncul ketika memilihmenu Petunjuk dan halaman ini menampilkaninformasi cara pemesanan undangan,tampilannya seperti Gambar 7.
Gambar 7. Halaman Informasi Petunjuk Pemesanan
6. Halaman Contact UsHalaman ini akan muncul ketika memilihmenu Contact Us dan halaman inimenampilkan informasi kontak perusahaanseperti nomor telepon dan email tampilannyaseperti Gambar 8.
Gambar 8. Halaman Contact Us
7. Halaman Login AdminImplementasi Login ini merupakan halamanpembuka bagi User/Admin untuk mengaksesdata di dalam program, adapun tampilannyaseperti pada Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Login Admin
8. Halaman DashboardHalaman Dashboard akan muncul pertamakali saat login user berhasil, pada halaman initerdapat tombol “Lihat Data” yang mana jikadiklik akan muncul datanya sesuai menu.Tampilannya seperti pada Gambar 10.Halaman ini digunakan untuk mengolahsemua data seperti data pemesan undangan,kategori undangan, galeri, data upload buktipembayaran, cetak laporan dan data lainnya.
Gambar 10. Halaman Dashboard
9. Laporan Data Pemesan UndanganLaporan Disini ada laporan perbulan danpertahun. Adapun tampilan di dalam tampakseperti pada Gambar 11.
Gambar 11. Laporan Data Undangan
FORTECH p-ISSN:2580 – 3476 | e-ISSN:2581--0073
38 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
IV. PENUTUP
Berdasarkan hasil implementasi diatas, dapatdiperoleh beberapa hal yang menjadi kesimpulandan saran sebegai berikut :
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari pembahasansebelumnya permasalahan yang terjadi pada CV.Jambi Global Printing, maka dapat diambilkesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi Pemesanan Online Kartu UndanganBerbasis Web Pada CV. Jambi GlobalPrinting telah berhasil dibangun sesuaidengan analisa, perancangan dan desain yangtelah dibuat. Sistem dibangun menggunakanbahasa pemrograman PHP dandatabaseMySQL.
2. Sistem dapat berjalan dengan baik dan dapatdigunakan untuk kepentingan pengguna.Media penyimpanan dengandatabasemembantu pengguna dalammengelola data pemesanan online kartuundangan serta sistem mampu menjadi sistemyang baik bagi pengguna.
3. Program ini telah menghasilkan datapemesanan undangan, data upload buktipembayaran, data galeri, data laporan berupadata pemesan dan data laporan upload buktipembayaran.
4. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapatmembantu segala kendala dan permasalahanyang terdapat pada CV. Jambi GlobalPrinting.
5. Kepada para pembaca dan para mahasiswayang telah membaca laporan ini sebagaipanduan, program ini masih banyak memilikikekurangan di karenakan kemampuan daripeneliti sendiri, maka jika terdapat kesalahandan kekurangan di tampilan program tersebutdapat di perbaiki, mengingat peneliti masihdalam tahap belajar mengenai bahasapemograman berbasis web.
4.2. Saran
Dari kesimpulan tersebut, saran-saran untukpeningkatan sistem pendukung keputusan yang akandatang dalam pengembagannya yaitu sebagai berikut:
1. Mengadakan pelatihan kepada staf yangbertugas menjalankan aplikasi.
2. Perlunya sistem keamanan ditingkatkanterutama keamanan untuk login aplikasi.
3. Petunjuk penggunaan sistem yang lebih jelasuntuk membantu pengguna pemula dalammengoperasikan sistem.
4. Perawatan yang baik dan berkelanjutan perludilakukan agar kinerja sistem dapat terusberjalan dengan baik apabila sistem telahdiimplementasikan.
DAFTAR REFERENSI
[1] Darmawan D & Fauzi KN, 2016, ” SistemInformasi Manajemen”, PT RemajaRosdakarya, Bandung.
