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Asociación Amateur de
Hockey sobre césped de
Buenos Aires
Instructivo Mantenimiento de
Jueces de Mesa
Sistema PORTAL
Usuarios de Clubes
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MANTENIMIENTO de JUECES DE MESA
Usuarios de CLUBES
El ingreso a las funciones de Mantenimiento se hace a partir de las opciones:
Mantenimiento/Autoridades/Jueces de Mesa Las alternativa a seleccionar es:
a. Listado general
a. Listado general
Con esta opción se pueden realizar:
Consulta de Jueces existentes, con indicación de su estado
Modificación de datos de Jueces existentes
Alta de nuevos Jueces
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a.1. Consulta de Jueces existentes:
La consulta permite visualizar la totalidad de los Jueces registrados o su selección
parcial por distintos filtrados:
Estado (Habilitado-Inhabilitado-Suspendido) Apellido y/o Nombre Tipo y Nro. de documento (en este caso deben ingresarse ambos datos,
caso contrario la búsqueda no se realizará)
A partir de los datos seleccionados, se puede acceder individualmente a la información sobre un Juez en particular, por medio del botón “Visualizar”, iniciando el despliegue de información en la pestaña Resumen.
A partir de ahí se pueden consultar los datos personales y la documentación
requerida a cada Juez. En este caso, los jueces que aparezcan en la consulta serán aquellos que
corresponden al club ingresado.
Sin embargo, si un usuario de Club consulta sobre un Juez cualquiera, a partir de un dato específico (DNI, Apellido), el sistema mostrará los datos del mismo, pero
no permitirá ingresar ninguna modificación.
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Pestaña Resumen
Pestaña Datos personales
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Pestaña Documentación requerida
a.2. Modificación de datos:
En caso de que el usuario deba realizar un cambio en los datos del Juez de Mesa visualizado, podrá realizar las modificaciones utilizando la pestaña Datos
Personales. En la misma podrá modificar:
Apellido
Nombre Sexo
DNI Teléfono Email
El usuario no dispondrá de la opción de modificar el Club al que pertenece el Juez,
debiendo tramitar este cambio a través de la Asociación. La incorporación de las modificaciones al maestro de la base de datos no es
inmediata. Debe esperarse la ejecución del paso de validación a efectuar por la AAHBA.
Mientras esto no se produzca, el usuario no tendrá habilitado el botón de Grabar en los futuros ingresos que haga a esta opción, es decir que deberá esperar que la
solicitud anterior se autorice o se rechace.
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Una vez cargada la modificación, el usuario puede ingresar a la opción Jueces de
Mesa/Modificaciones pendientes y visualizar que solicitudes se encuentran pendientes de aprobación por la Asociación.
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En el caso de que la Asociación haya visualizado el cambio y no lo autorice por alguna razón, la misma se indicará en la columna “Motivo”, y se visualizará también la leyenda
“Rechazada”.
En estos casos, el club deberá ingresar nuevamente la modificación de datos a efectuar, ya que la anterior quedará congelada como antecedente en la base datos.
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a.3. Alta de nuevos Jueces:
El ingreso a esta opción es una vez más a través de la opción “Listado de Jueces de Mesa”, pero en este caso usando el botón “Nuevo”.
Se accederá a la pantalla que se agrega más abajo. Esta pantalla será de uso
común para Clubes y para la Asociación. En el caso de la Asociación podrá elegir el Club con el que se vinculará el nuevo
Juez, en cambio si quien lo ingresa es un Club, automáticamente el sistema lo relacionará con el mismo.
Es obligatoria la carga de los campos identificados con (*), caso contrario el registro no será grabado.
Se incluye, entre los campos obligatorios, para el caso de la acción de alta, la
carga de la fotografía del nuevo Juez. Caso contrario el sistema no permitirá grabar la solicitud de alta.
El sistema verificará que el número de documento ingresado no exista en el archivo, en cuyo caso no grabará el registro. En caso de ya exista, el sistema
informará quien es el poseedor actual de ese número y a que club pertenece. En ese caso, el cambio de club de pertenencia deberá solicitarse a la AAHBA.
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LA INCORPORACION DEL NUEVO JUEZ DE MESA AL MAESTRO DE LA BASE DE DATOS NO ES INMEDIATA. DEBE ESPERAR EL PASO DE VALIDACION A
EFECTUAR POR LA AAHBA.
A partir de la carga, el usuario podrá visualizar, dentro de la lista de Jueces de su Club, al nuevo Juez cargado, con la indicación del estado “Pendiente de
Validación”:
Con el botón “Visualizar” podrá acceder nuevamente a la información de la persona.
Mientras que el Juez se mantenga en el estado “Pendiente Validación” se podrán cargar cambios en los datos del mismo.
Una vez habilitado el Juez por la Asociación, todo cambio que corresponda realizar se llevará a cabo mediante el proceso de Solicitudes de modificación descripto
anteriormente.
En el caso de que la Asociación haya visto la información de algún pendiente, y haya encontrado un impedimento para su validación, lo podrá informar a través de una observación que se verá reflejada en la pestaña “Resumen”. El efecto de esta
observación es alertar al Club sobre la causa de la permanencia como pendiente, pudiendo subsanarse el problema mediante la corrección del dato que se menciona.
La forma de visualizar el comentario es recorriendo los registros pendientes. La
información no se despliega en la pantalla inicial.
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