Assemblée de District - 23 juin 2007 1

La parole est aux clubs : "fourmilière d'idées"

Jérôme MARCILLETRC Paris-Nord

ROTARY INTERNATIONALDistrict 1770

Assemblée de District23 juin 2007

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De quoi s'agit-il ?

un "brainstorming" géant à 300 sur 3 thèmes"croître et rayonner""participer à la Fondation""servir par notre professionnalisme"sur la base d'un "cas" par thème

tous les participants doivent avoir la parolemais en temps strictement limité

chacun doit écouter ses voisins de tablede façon à s'enrichir les uns les autreset avec le plaisir de construire ensemble

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Ce n'est pas

une analyse détaillée ni du cas fournini de l'existant de chaque club

une réflexion approfondie

une étude prospective de tous les possibles

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En résultat

un recueil d'idées exposé vers 12 h

les conclusions retenues par le Gouverneur Danielle CHARVET

présentées avant le repas

les idées émises seront adressées aux clubsmises sur le site internet du District

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Une organisation minutée

2 "hôtes de table" par tabledes "animateurs" qui circulentun changement de table en milieu de périodeet des "Rotariens ressources", spécialistes des thèmes, en cas de besoin

un horaire strict

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Les "hôtes de table" (1)

2 par tableà désigner dès le début de la première "fourmilière d'idées"l'un participera ensuite à l'élaboration des propositions d'ensemble

font tourner la parole1 minute maximum par participantc'est très courtet suffisant pour exprimer de nouvelles idées

aident à l'émergence des idées sur la base du cas proposé

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Les "hôtes de table" (2)

font respecter les "règles du jeu"rester positifne pas critiquerau contraire "piller" les idées des autreséviter les "yaka – faukon", les "cafés du commerce".

notent les suggestionsrédigent les propositions de la table

avec l'accord des participantsen 2 ou 3 phrases maximum

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Les "animateurs"

3 par thèmesoit des professionnels de ce type d'animationsoit des Rotarienstous habitués des RYLAs

circulent parmi les tablesstimulent et/ou recadrent les débatsaident au respect des "règles du jeu"veillent au respect de l'horaireaident à la rédaction des propositions de chaque table

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Les "Rotariens ressources"

spécialistes des thèmes

circulent parmi les tables

en cas de besoin, répondent à des questions "techniques"

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Le changement de table en milieu de période

but : enrichir encore la "fourmilière d'idées"en "exportant" les suggestions de la table à une autre table les participants se dispersent vers d'autres tables

à l'exception des hôtes de table qui restent en placeen restant dans la même zonepour travailler à nouveau sur le même thème

en se retrouvantavec d'autres convivespas du même club

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La deuxième "fourmilière d'idées"

les "hôtes de table" commencent par exposer les conclusions de la première "fourmilière d'idées"puis tous suivent les mêmes "règles du jeu" que précédemmentenfin, rédaction des propositions de la table par les "hôtes de table"

puis … la pause !

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Horaire à partir du "top départ"

20 min : première "fourmilière d'idées"5 min :

chacun lit le cas en silence, en notant au vol sa proposition principale en 1 phrase

15 min : tour de table : chacun expose ce qu'il a écrit

5 min : la table se met d'accord avec les hôtes de table sur sa conclusion

en forme de proposition concrète

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5 min : changement de tableà l'exception des hôtes de table

tous les participants se dispersent vers d'autres tables,mais en restant dans la même "zone"pour travailler à nouveau sur le même sujet,avec d'autres conviveset d'autres hôtes de table

Horaire (suite 1)

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20 min : deuxième "fourmilière d'idées"5 min :

les hôtes de table exposent la conclusion de la première "fourmilière d'idées" de la table

chacun note au vol sa nouvelle proposition en 1 phrase

15 min : tour de table : chacun expose sa proposition avec les mêmes "règles du jeu" uniquement des compléments vraiment différents des conclusions précédentes

Horaire (suite 2)

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Horaire (suite et fin)

5 min : la table se met d'accord avec les hôtes de table sur sa conclusion en forme de proposition,

sans autocensureen prenant de la hauteur de vuesen 2 ou 3 phrases maximum

conseil :chacun noteen 1 phrasece qu'il a envie de rapporter à son club

puis … la pause !

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A la reprise de séance

les hôtes de table volontaires1 par table

se réunissent dans une autre salleavec les animateurset les "Rotariens ressources"

pour préparer la restitution des thèmesen 5 minutes pour chacun des 3 thèmes

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C'est clair ?

Alors, en pistepour la 1re "fourmilière" !

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Changement de table

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2e "fourmilière"

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Pause