Association Internationale des Clubs Lions Lion Donat Berthelotte Gouverneur 2010-2011 District U3 Tél: (418) 562-0979 Cell: (418) 560-0979 Courriel: [email protected]Procès-verbal de la deuxième réunion du cabinet du District U-3 tenue au Quality Inn de Matane, le samedi 13 novembre 2010 1. Ouverture de la séance L‟ouverture de la séance se fait à 09 h 00. 1.1 Hymne et invocation des Lions Le lion Donat Berthelotte salue l‟assemblée et invite le lion Roland Pelletier ainsi que tous les membres présents à entonner l‟hymne des Lions. L‟invocation des Lions est ensuite récitée. 2. Mot de bienvenue 2.1 Lion Donat Berthelotte, Gouverneur Lion Donat souhaite, à tous et toutes, la bienvenue et il est heureux de constater l‟enthousiasme de chacun des membres. 2.2 Lion Hélène Gauthier, présidente du club Lions de Matane Lion Hélène souhaite la bienvenue à tous les membres et offre ses meilleurs vœux pour la période des Fêtes. 3. Vérification du quorum. Étaient présents : Lion Donat Berthelotte, gouverneur Lion Jacques Pelletier, 1 er vice-gouverneur Lion Micheline Lavoie, 2 e vice-gouverneur, REMF, recrutement et effectifs Lion Robert Brillant, président zone 26 Est Lion Réal Lévesque, président zone 26 Ouest Lion Jean Michaud, président zone 35 Est Lion Gaétan Simard, président zone 35 Ouest Lion Jean-Clair Boulet, président zone 42 Nord Lion Richard Proulx, président zone 42 Sud Lion Raynald Langlois, président zone 49 Nord Lion Daniel Thériault, président zone 49 Centre Lion Huguette Hins, bottins, bulletins, efficacité de club Lion Claude St-Pierre, LCIF, clinique mobile, planification, Leader Dogs, Sightirst II Lion Edmond Desjardins, constitution, statuts, élections, lunettes usagées, FCLQ Lion Jocelyne D‟Astous, extension Lion Valère Lemieux, affiche de paix, services lions faveur enfants Lion Michel Dumais, Marketing, info-Lion, concours photos Lion Roland Pelletier, internet Lion Yvon Dufour, protocole
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Association Internationale des Clubs Lions Lion Donat Berthelotte
Gouverneur 2010-2011 District U3 Tél: (418) 562-0979 Cell: (418) 560-0979
Procès-verbal de la deuxième réunion du cabinet du District U-3 tenue au Quality Inn de Matane, le samedi 13 novembre 2010
1. Ouverture de la séance
L‟ouverture de la séance se fait à 09 h 00.
1.1 Hymne et invocation des Lions Le lion Donat Berthelotte salue l‟assemblée et invite le lion Roland Pelletier ainsi que tous les membres présents à entonner l‟hymne des Lions. L‟invocation des Lions est ensuite récitée.
2. Mot de bienvenue
2.1 Lion Donat Berthelotte, Gouverneur Lion Donat souhaite, à tous et toutes, la bienvenue et il est heureux de constater l‟enthousiasme de chacun des membres.
2.2 Lion Hélène Gauthier, présidente du club Lions de Matane Lion Hélène souhaite la bienvenue à tous les membres et offre ses meilleurs vœux pour la période des Fêtes.
3. Vérification du quorum.
Étaient présents : Lion Donat Berthelotte, gouverneur Lion Jacques Pelletier, 1er vice-gouverneur Lion Micheline Lavoie, 2e vice-gouverneur, REMF, recrutement et effectifs Lion Robert Brillant, président zone 26 Est Lion Réal Lévesque, président zone 26 Ouest Lion Jean Michaud, président zone 35 Est Lion Gaétan Simard, président zone 35 Ouest Lion Jean-Clair Boulet, président zone 42 Nord Lion Richard Proulx, président zone 42 Sud Lion Raynald Langlois, président zone 49 Nord Lion Daniel Thériault, président zone 49 Centre Lion Huguette Hins, bottins, bulletins, efficacité de club Lion Claude St-Pierre, LCIF, clinique mobile, planification, Leader Dogs, Sightirst II Lion Edmond Desjardins, constitution, statuts, élections, lunettes usagées, FCLQ Lion Jocelyne D‟Astous, extension Lion Valère Lemieux, affiche de paix, services lions faveur enfants Lion Michel Dumais, Marketing, info-Lion, concours photos Lion Roland Pelletier, internet Lion Yvon Dufour, protocole
Étaient absents : Lion Luc Brisson, Gouverneur sortant Lion Roger Fournier, secrétaire Lion Yves Gauthier, trésorier Lion Marcel Litalien, Congrès 2011 Lion Jean-Paul Fournier, Formation, leadership et FCL Invités : Lion Hélène Gauthier, présidente du Club Lions de Matane Lion Paulette Arsenault, présidente du Club Lions de Mont-Joli Lion Delphis Porlier, secrétaire zone 42 Sud Le quorum étant constaté, la réunion se poursuit. La liste des présences circule et tous sont invités à la signer. Cette dernière est annexée à ce procès-verbal.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Après lecture, l‟ordre du jour est adopté sous proposition du Lion Robert Brillant (26 Est), appuyé du Lion Jean Michaud (35 Est) en gardant les affaires nouvelles ouvertes et en ajoutant le point correspondance en 6. Avant d‟aller au point suivant, le Lion Claude St-Pierre, coordonnateur de la LCIF, indique aux membres qu‟il va faire circuler un bouton Membre bienfaiteur de la LCIF. Son coût est de 20$. Il invite les membres du Cabinet à se procurer ce bouton.
5. A) Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 21 août 2010 Après une motion unanime de félicitation au Lion Roger Fournier pour l‟excellence de ce procès-verbal, celui-ci est adopté avec dispense de lecture sous proposition du Lion Raynald Langlois (49 Nord), appuyé du Lion Jean-Clair Boulet (42 Nord).
B) Affaires découlant du procès-verbal. Point 17.6 : les vestes Lions Le Lion Gouverneur informe qu‟actuellement, le fournisseur peut fournir 12 vestes. Le délai de livraison est de 6 semaines. On envisage de faire les futures vestes en couleur marine, les nouvelles couleurs de l‟International. Le secrétaire du DM « U », Lion Denis Beauchemin, veut trouver un nouveau fournisseur. Point 10 : formateurs d‟ateliers, les coûts Il en sera discuté au point 9, rapport du trésorier
6. Correspondance Avis de l‟International concernant l‟envoi des rapports d‟effectifs mensuels : Lion Roland Pelletier et Lion Roger Fournier donneront toute l‟information aux secrétaires de clubs. Actuellement, seulement 5 clubs n‟envoient pas leur rapport par internet. Les Présidents de Zone donneront également l‟information lors de leur prochaine rencontre. Lettre de demande d‟un don sous forme d‟un prêt venant de Lion Gilles Melançon pour donner une fête pour le regretté Lion Tris Coffin. Il veut 500$ de chaque district sauf du U-1, où il veut 1000$. Comme notre budget est déficitaire, la demande est rejetée avec regret, sous la proposition du Lion Daniel Thériault (49 Centre), appuyé du Lion Robert Brillant (26 Est) et unanimement résolue.
7. Rapport du gouverneur, Lion Donat Berthelotte Le Lion gouverneur nous fait la lecture de son rapport. Il mentionne l‟accueil exceptionnel qu‟il reçoit dans ses visites de clubs, parle du Rendez-Vous 2010 auquel il a participé, il parle aussi de l‟importance de l‟effectif et mentionne les deux nouvelles recrues aux postes de Président de Zone 35 Est et Ouest. Il est proposé par Lion Raynald Langlois (49 Nord), appuyé du Lion Richard Proulx (42 Sud) d‟accepter le rapport tel que lu.
8. Rapport des vice-gouverneurs
8.1 Rapport du 1er vice-gouverneur, Lion Jacques Pelletier Le lion vice-gouverneur, Jacques Pelletier, fait la lecture de son rapport. Il mentionne ses rencontres au DMU et REMF, il offre sa disponibilité et souhaite de Joyeuse Fêtes à tous.. Le rapport est annexé.
RAPPORT DU GOUVERNEUR
Depuis le premier cabinet, j‟ai débuté ma visite des clubs : St-Pierre et Miquelon (Doyen et Avenir), les Îles-de-la-Madeleine, ensuite ceux de Hâvre St-Pierre, Sept-Îles et Port-Cartier. J‟ai eu un bon et bel accueil de la part de ces clubs. Le club des Îles-de-la-Madeleine fêtait son 25e anniversaire. Bonne et belle soirée, belle réussite avec plusieurs invités de la place. Dans chaque club, je transmets un message de respect dans les discussions et de l‟obligation de penser à la relève.
J‟ai assisté au Rendez-Vous 2010 à Drummondville. Trois ateliers étaient au programme. Les conférenciers étaient intéressants et différents. Un des ateliers était animé par le lion 2e Vice-Gouverneur, Micheline Lavoie. Bravo Micheline! Les thèmes des ateliers étaient : le recrutement de l‟effectif, comment ouvrir un nouveau club et processus de club par excellence.
J‟ai participé à la réunion du DM « U » à Joliette les 5 et 6 novembre.
J‟ai parlé avec plusieurs présidents de club ainsi qu‟aux présidents de zone sur l‟état de certains clubs et je constate qu‟il y a du travail qui se fait par chacun pour rendre ces clubs intéressants.
Nous avions deux vacances aux postes de président de zone de la 35 Est et de la 35 Ouest. Le lion past gouverneur, Luc, a comblé celui de la 35 Est avec le lion Jean Michaud du club de Sept-Îles et celui de la 35 Ouest avec le lion Gaétan Simard du club d‟Hauterive. Merci lion Luc pour ton travail dans ce dossier.
N‟oublions pas nos objectifs : recrutement, service, jeune relève. C‟est de cette façon que nous pourrons continuer à faire briller cette flamme qui nous anime.
Bonne réunion,
Lion Donat Berthelotte
RAPPORT DU 1ER VICE-GOUVERNEUR
Avec comme objectif de me préparer du mieux possible à mon rôle de Gouverneur pour l‟an prochain, j‟ai, depuis le début de l‟année 2010-11, assisté à deux rencontres du Conseil des Gouverneurs à St-Nicolas, en août, et à Joliette la semaine dernière. De plus, à titre de vice-gouverneur, j‟ai participé à une séance de formation donnée par le comité de l‟équipe mondiale des effectifs du DM “U” en août dernier, à St-Nicolas. Le sujet précis abordé était la formation de nouveaux clubs (extension). Mes autres activités se sont déroulées au niveau du district, soit deux rencontres de l‟équipe REMF en août et en novembre. En terminant, je renouvelle mon offre de disponibilité auprès de tous les membres de ce Cabinet, et je souhaite à toutes et tous de Joyeuses Fêtes 2010.
Lion Jacques Pelletier
8.2 Rapport du 2e vice-gouverneur, Lion Micheline Lavoie Le lion vice-gouverneur, Micheline Lavoie, fait la lecture de son rapport. Elle insiste sur les notions de responsabilité et d‟engagement. Quand on accepte un poste dans son club, il faut être responsable et faire son devoir. Elle demande aux PZ de transmettre le message dans leurs clubs. Le rapport est annexé.
Il est proposé par lion Daniel Thériault (49 Centre), secondé par lion Jean Michaud (35 Est) d‟accepter les rapports tel que lus.
9. Rapport du trésorier, Lion Yves Gauthier Le lion trésorier étant absent, le rapport est donné par Lion Jocelyne D‟Astous. Au 31 octobre, les cotisations à percevoir se chiffrent à 9 954$. Les dépenses des formateurs au congrès sont de 1 200$. L‟encaisse est de 21091$ et le déficit prévu est de 2 456$
Il faut penser à augmenter la cotisation pour que cette décision soit votée au prochain congrès. Actuellement, on gruge notre surplus. Du côté du Cabinet, on a décidé de faire des efforts pour diminuer nos dépenses. Une augmentation progressive de la cotisation serait bien.
Il y aura augmentation de cotisation au DMU et aussi au niveau de l‟International.
La discussion débouche sur cette résolution :
Il est proposé par lion Lion Daniel Thériault (49 Centre), secondé par Lion Jean Michaud (35 Est) et résolu à l’unanimité, d’augmenter la cotisation de 1$ par année sur une période de trois ans, soit en 2011-2012, 2012-2013 et 2013-2014
Le rapport du trésorier est accepté sur une proposition de Lion Robert Brillant (26 Est), secondé par Lion Raynald Langlois (49 Nord)
RAPPORT DU 2E VICE‐GOUVERNEUR
Depuis notre dernière rencontre en août dernier, j`ai surtout travaillé à préparer l`atelier que j`ai présenté au Rendez-vous à Drummondville. J`ai participé au 35 ième de St-Gabriel de Rimouski et j`ai également participé à une rencontre d`information à leur demande. J`ai suivi la formation de lion guide et fait mon examen. J`ai bien sûr collaboré à toute demande venant de mon gouverneur. Je n`ai malheureusement pas assisté au D.M.U. car la présence des deuxièmes vice-gouverneurs n`a pas été requise. Mes autres activités se sont surtout portées sur l`assistance aux clubs qui m`ont fait des demandes. Voilà en quelques mots le résumé de mon action, je vous rappelle que je suis toujours à votre disposition. Je vous souhaite un temps des Fêtes rempli d`amour, d`amitié et de petits bonheurs avec vos familles et vos amis(es). Dans le plaisir de servir,
Lion Micheline Lavoie
Club Lions District U-3
État des résultats pour la période 4, du 1 octobre 2010 au 31 octobre 2010 Périodique
Solde/période Solde/Année % Période Ventes de services REVENUS DE COTISATION $ 16 884.00 $18 884.00 99.82 REVENUS AUTRES 30.00 30.00 0.18 ---------------- ---------------- -------------- Ventes de services nettes 16 914.00 16 914.00 100.00 ---------------- ------------------ -------------- Bénéfice brut (perte brute) $ 16 914.00 $16 914.00 100.00 Frais d’exploitation : ALLOCATION GOUVERNEUR $2 500.00 $2 500.00 14.78 FRAIS DE DÉPLACEMENT - PRESIDENT COMM. 1019.40 1 019.40 6.03
FRAIS DE DÉPLACEMENT VICE-GOUVERNEUR 126.00 126.00 0.74
RÉUNION DU CABINET 87.90 81.90 0.52 PAPETERIE ET POSTE 109.95 109.95 0.85 FRAIS BANCAIRES 77.44 77.44 0.46 ---------------- --------------- ------------ Total des frais 3 920.69 3 920.69 23.18 ---------------- ---------------- ------------ Bénéfice net (perte nette) $12 993.31 $12 993.31 76.82
Club Lions District U-3 Bilan pour la période 4, au 31 octobre 2010
Actif
Actif à court terme
CAISSE POPULAIRE $21 091.14 COTISATIONS À RECEVOIR 9 954.00 ----------------- Total de l’actif à court terme. $31 045.14 ----------------- Total de l’actif $31 045.14
Passif
À PAYER - LCIF $229.00 À PAYER - FLC 150.00 À PAYER - FCLQ 144.96 À PAYER – CLINIQUE OPHTALMOLOGIQUE 400.00 À PAYER - MIRA 25.00 ------------- Total du passif $ 948,96
Capitaux
SURPLUS RESERVÉ « EXTENTION » $ 6 806.20 SOLDE AU DÉBUT 10 296.67 Bénéfice net (Perte nette) 12 993.31 --------------- Capitaux 30 096.18
----------------- Total du passif et de l’avoir $31 045.14
10. Rapport du secrétaire, Lion Roger Fournier Le Lion secrétaire étant absent, le rapport est lu par Lion Yvon Dufour qui agit à ce titre pour l'occasion. Ce dernier est annexé au procès verbal. Il est proposé par Lion Jacques Pelletier (1er vice-gouverneur), secondé par Lion Richard Proulx (42 Sud) d‟accepter le rapport tel que lu. Les Présidents de Zone et tous les membres du Cabinet sont en accord avec la façon de présenter le PV et souhaite donc la continuation.
11. Rapport du congrès 2010 tenu à Escoumins-Bergeronnes, Lion Luc Brisson Lion Luc Brisson est absent mais il a déposé un rapport en tant que gouverneur sortant et un rapport préliminaire du congrès. Il est proposé par Lion Micheline Lavoie (2e vice-gouverneur), secondé par Lion Richard Proulx (42 Sud) d‟accepter le rapport du gouverneur sortant et préliminaire du congrès.
RAPPORT DU SECRÉTAIRE DU CABINET
Depuis la dernière réunion, le gros de mon travail a consisté à faire la mise à jour des contacts de notre compte hotmail et à compiler les rapports mensuels de l‟effectif et d‟activités des clubs (plusieurs clubs ne sont pas à jour) et à répondre aux besoins et interrogations des clubs. Encore quelques PU-101 sont manquantes. J‟ai fait des contacts auprès de ces clubs et la réponse se fait toujours attendre pour certains. Je vais transmettre, aux présidents de zone des clubs concernés, la liste de leurs clubs qui n‟ont pas répondu à ma demande. J‟invite, une fois de plus, ces derniers à se faire insistant auprès des Clubs, lors de leur prochaine réunion de zone, quant à l‟importance de produire ces documents. Pour la correspondance avec les clubs, j‟utilise l‟adresse dédiée du club quand il y en a une et ce, même si le secrétaire du club me transmet un message ou son rapport à partir de son adresse. Vous avez pu constater à la lecture du PV de la dernière réunion que j‟y ai intégré le rapport de chacun. M‟indiquer si la formule vous plait ou non pour que je puisse savoir si je vais continuer à procéder de cette façon. Bonne réunion à tous.
Lion Roger Fournier
RAPPORT DU GOUVERNEUR SORTANT
C‟est à regret que je ne suis pas des vôtres ce matin en raison de la mortalité qui a frappé notre famille cette semaine. À la demande du lion Donat j‟ai travaillé très fort pour le remplacement de nos deux présidents des zones 35 ouest et est. J‟ai organisé deux réunions de la zone 35 ouest et l‟élection du président de zone Gaétan Simard s‟est fait devant 20 membres lions. Lors de ces réunions j‟ai pensé au lion Huguette Hins et je suis sûr qu‟elle sera contente de leur participation aux concours. Je laisse l‟honneur à notre gouverneur de vous les présenter. À titre de président du conseil, j‟ai écouté votre gouverneur pour les doléances sans cesse répété année après année du club des Iles-de-la-Madeleine et je suis à la recherche d‟une formule pour répondre à leurs besoins. Il serait facile pour nous de dire que ce n‟est pas de nos affaires, mais je crois que le cabinet qui a bien travaillé pour des dispositions spéciales à nos clubs éloignés pour les concours est sensible à ce problème de distance. J‟ai demandé aux instances du DMU et à l‟internationale d‟étudier l‟ajout d‟une zone pour les Iles québécoises et françaises ou d‟une aide spéciale pour leur participation aux réunions du cabinet. C‟est un dossier qui sera à l‟ordre du jour de février 2011. Vous saluant.
Lion Luc Brisson
RAPPORT DU CONGRÈS 2010 Nous vous présentons aujourd‟hui un bref bilan du congrès. Notre rapport final est en préparation. La première question que vous vous posez, pourquoi le rapport n‟est-il pas prêt en novembre? Malgré le fait que notre past-gouverneur Luc Brisson nous a demandé à maintes reprises des rencontres pour le finaliser, ce fut impossible. Nous sommes sortis du congrès fatigué. Nous étions un petit groupe dans le comité et le décès rapide du leader de ce congrès le lion Eugène Gaudreau nous a affectés terriblement ainsi que l‟accident de voiture du coprésident du congrès Luc Lapointe qui est en congé maladie jusqu‟en janvier 2011 nous a pris de court. Voici les faits saillants du congrès 2010 : 1- Des installations à la hauteur (Les équipements pour recevoir les 250 personnes étaient excellents) •Le centre récréatif (banquet et brunch) •La salle multifonctionnelle (la soirée bavaroise et l‟assemblée annuelle) •La polyvalente (pour la formation) •Le centre Archéo, le centre Essipit, et le centre des mammifères marins (pour le cocktail du vendredi et la journée des conjoints) Les gens ont été étonnés de nos installations pour un petit milieu. 2- Programmation renouvelée a. La soirée du vendredi a connu un grand succès, c‟est une formule à conserver. b. La réception du gouverneur pour les membres de son cabinet le midi a été un point positif pour la soirée du vendredi. c. La remise des récompenses au banquet s‟est fait d‟une manière rapide mais avec un beau décorum. d. L‟assemblée générale et la remise des prix aux gagnants des concours a été un gros succès, mais il faut dire que la salle y était pour quelque chose. e. Le vidéo des visites du gouverneur sur l‟écran géant a été très apprécié et nous recevons beaucoup de remerciements pour l‟envoi de ce CD. 3- Bottin Nous avons présenté un bottin différent avec une bonification du contenu. 4- Implication de la zone 35 ouest Nous devons une large part de notre succès au club de la zone, sans eux le congrès n‟aura pas été pareil. Club de Baie-Comeau (inscriptions) Club de Longue-Rive (soirée bavaroise) Club de Hauterive (membres sur le comité organisateur) En résumé nous croyons avoir réussi notre congrès de district. Sur le plan financier un surplus de 3000$ a été dégagé, nous soulignons le fait que notre gouverneur a refusé que nous lui remettions un cadeau pour le travail de son année. Voici certaines recommandations : a- Protocole d‟entente Le cabinet du district devrait signer une entente écrite avec le club qui est responsable du congrès. b- Invitation Nous recommandons que l‟invitation au congrès soit plus attrayante pour les membres. On devrait fournir à chaque membre un dépliant (81/2 X 11) couleur du contenu du congrès, du conférencier et la description des ateliers. Nous jugeons cela nécessaire car si chaque club recevait en janvier un tel produit qu‟il remettrait à ses membres nous aurions des chances d‟avoir plus de monde. Au moins ce serait un élément informatif pour les nouveaux membres. c- Bottin Nous devrions nous servir du bottin pour présenter le prochain cabinet (photo, téléphone, courriel) et les dates importantes pour l‟année suivante. Voilà notre rapport du congrès 2010 et nous espérons que notre congrès vous a plu et soyez assuré que nous avons tout fait pour bien vous recevoir. Le club lions Escoumins-Bergeronnes vous remercie de l‟honneur que vous avez fait de nommer l‟un de nos membres au poste de gouverneur et nous donner l‟occasion de recevoir tous les membres du district U3.
Vos co-présidents : Luc Lapointe et Marc Gauthier
12. Rapports des présidents de zone.
12.1 Zone 26 Est – Lion Robert Brillant Le lion Robert présente son rapport. Il rappelle que le 30 avril 2011 c‟est le 50e anniversaire du Club de Rimouski.
12.2 Zone 26 Ouest – Lion Réal Lévesque Le lion Réal présente son rapport.
12.3 Zone 35 Est – Lion Jean Michaud Le lion Jean lit le rapport du PZ démissionnaire, Gérald Gallant. Le lion gouverneur lui suggère de l‟accompagner pour sa visite du Club de Fermont.
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 26 EST Bonjour, Comme le temps passe vite car il me semble que l‟on s‟est vu, il n‟y pas si longtemps de cela mais que le travail a accomplir est déjà amorcé. Je commencerai mes visites des clubs Lions de ma Zone la fin de semaine prochaine avec le club lions de Bic, suivi du club lions de Ste-Blandine le 28 novembre, le 12 décembre à St-Anaclet et pour terminer à Rimouski en janvier 2011 ou bien en mars; c‟est à déterminer car pour le club de Rimouski, il y aura une cérémonie d‟intronisation en janvier prochain. Lors de mes visites, je mettrai beaucoup l‟accent sur la conservation des effectifs et également sur la jeune relève car c‟est un excellent potentiel à développer pour la survie de nos clubs. Comme je viens de vous le mentionner, nous allons procéder à une cérémonie d‟intronisation le 17 janvier 2011 avec trois nouveaux membres et on en espère plus et on y travaille énergiquement. Consœurs et confrères Lions, que cette deuxième réunion du cabinet nous soit également très profitable à tous et au plaisir de se revoir.
Lion Robert Brillant
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 26 OUEST Voici le rapport de mes activités pour la période se terminant le 8 novembre 2010.
Le 12 septembre 2010, j‟ai présidé la rencontre de Zone. Étaient absents les représentants du Club Lions Dégelis. Les discussions et la participation ont été intéressantes.
Le 16 octobre 2010, j‟ai participé aux célébrations du 15e anniversaire de fondation du Club Lions de St-Gabriel.
Le 30 octobre 2010, j‟ai assisté au Méchoui lors de l‟activité de l‟Halloween à ce même Club.
Le 24 octobre, j‟ai fait une visite officielle au Club Lions de Mt-Carmel ((Kam.).
Le 26 octobre 2010, j‟ai fait une visite officielle au Club Lions de St-Pascal. Il y a eu 2 nouveaux membres initiés.
Le 27 octobre 2010, j‟ai fait une visite officielle au Club Lions de Dégelis.
Le 28 août, j‟ai participé à la formation pour les coordonnateurs d‟extension à St-Nicolas. Lors de ces rencontres, j‟ai reçu un accueil chaleureux. Ces rencontres ont été des plus intéressantes. J‟ai profité de cette occasion pour leur rappeler que la routine peut faire mourir des clubs et que le meilleur remède est de ne jamais rejeter trop rapidement une idée nouvelle, surtout qu‟elle peut venir le plus souvent d‟un nouveau membre.
Lion Réal Lévesque
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 35 EST
12.4 Zone 35 Ouest – Lion Gaétan Simard Lion Gaétan est en poste depuis mardi dernier seulement. Il présente un rapport des activités tenues dans la zone.
12.5 Zone 42 Nord – Lion Jean-Clair Boulet Le lion Jean-Clair présente son rapport.
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 35 OUEST
C‟est avec plaisir que j‟ai accepté le poste de président de zone en remplacement de feu lion Eugène Gaudreault
du club Escoumins‐Bergeronnes.
Je tiens à remercier notre past‐gouverneur pour son travail au niveau de notre zone depuis le début de l‟année,
ainsi que sa conjointe Madeleine qui a agit comme secrétaire de zone.
Nous avons tenu deux réunions de zone dont une à Forestville le 27 octobre et l‟autre à Baie‐Comeau le 9
novembre. Notre zone compte 108 membres et nous travaillons actuellement à la formation d‟un club à
Sacré‐Coeur/Tadoussac. Un moment important pour le district U3 se tiendra le 22 janvier 2011 à Forestville avec la
soirée remise de charte de notre nouveau club Longue‐Rive/Portneuf‐sur‐Mer/Forestville. Vous serez surement
invité. Nos clubs sont unanimes à ne plus recevoir la revue Lions, nous avons demandé de mettre ce sujet aux affaires nouvelles. En terminant, je suis fier de siéger avec vous et comme le dit si bien mon past-gouverneur, la zone 35 ouest est condamnée à devenir un fleuron du district U3.
Lion Gaétan Simard
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 42 NORD Bonjour, Voici mon rapport pour cette 2e réunion. A ce jour, j‟ai un Club de visité, je n‟ai pas pu me rendre aux Iles-de-la Madeleine et St-Pierre et Miquelon dû à un malencontreux accident. Ma première réunion de zone s‟est tenue le 14 septembre à Grande-Vallée. Les clubs présents avaient tous comme objectif : l‟augmentation des effectifs. J‟ai beaucoup insisté auprès des présidents de club sur l‟implication et l‟engagement de membres de chacun de leur club. Aussi, j‟ai demandé d‟appuyer les fondations Lions. Voici le tableau des effectifs des clubs de la Zone 42-Nord 1. Club de Gaspé 26 2. Club de Rivière-au-Renard 22 3. Club de Murdochville 16 4. Club des Iles-de-la Madeleine 5. Club St-Pierre & Miquelon Doyens 33 6. Club St-Pierre & Miquelon Avenir 16 7. Club de Grande-Vallée 19
Lion Jean-Clair Boulet
12.6 Zone 42 Sud – Lion Richard Proulx Le lion Richard présente son rapport
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 42 SUD
Voici mon rapport en tant que président de zone 42 sud - Tenue de la première réunion de zone 42 sud, le vendredi 17 septembre 2010 au local du Club Lions du Grand Paspébiac. 4 Clubs Lions de la zone étaient présents, incluant le président : 18 membres Lions - Document remis à chaque Clubs CD du bottin du district U-3 2010-2011. Pochette de médaille du Gouverneur. Information sur concours affiches de la paix et sur concours des bottins. Sondage sur l‟analyse des besoins de la communauté. Échéancier des différents concours. Voici résumé des principales activités prévues par chaque Club Lions Club Lions de Carleton - Participation à la guignolée et au défilée du père Noël. - Soupers mixtes avec petite compétition amicale. - Carte privilège qui souligne le Lion de chaque mois. - Inauguration du parc Lion „‟Germain Deslaurier „‟ Club Lions du Grand Paspébiac - Distribution de pommes aux enfants des écoles primaires - Activité de levée de fonds et soupers mixtes et activités de Noël - Participation à la marche à la mémoire Rona - Fondation santé Baie des chaleurs et fondation Lina LeMore Brown Club Lions de Grande Rivière - Importance d‟une saine alimentation, information écoles primaires. - Radiothon en novembre, vente de billets pour tirage en décembre. - Le Noël des enfants en collaboration avec la ville. - Club de patinage artistique et les petits déjeuners au primaire. Club Lions de Chandler - Vente de gâteaux de Noël - Radiothon en novembre et fondation de l‟hôpital - Les amis de Bellefeuille et fond Michel Lancup - Clinique d‟ophtalmologie et don au centre d‟action bénévole Club Lions de la Seigneurie de Pabos - Préparation des activités de Noël pour les enfants - Achat d‟articles scolaires et participation à la rentrée scolaire : école St-Paul - Don au Gala Pulsar de la polyvalente de Chandler - Clinique d‟ophtalmologie et distribution de revue au domaine de personnes âgées Club Lions de Cap d‟espoir - Journée internationale du lionisme avec un souper mixte - Radiothon en novembre et don pour greffe du poumon. - Activité de Noël pour les enfants. - Organisation d‟un festi-Lions en février Lion Richard Proulx
12.7 Zone 49 Nord – Lion Raynald Langlois Le lion Raynald présente son rapport.
12.8 Zone 49 Centre – Lion Daniel Thériault Le lion Daniel présente son rapport.
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 49 NORD
Voici le rapport de mes activités depuis notre rencontre du 21 août dernier. Le 12 septembre 2010, ce fut la première réunion de Zone à Matane à l‟Hôtel-Motel Le Belle Plage. Les délégués des clubs et moi-même avons été très bien reçus par Club Lions de Matane. La participation de chacun des clubs fut intéressante. J‟ai transmis mes objectifs et fait part des messages du District et de l‟importance des effectifs pour la Zone et le District. Il y fut aussi question de la possibilité d‟augmentation des cotisations du District. La Zone a décidé de s‟assurer avec le courtier qui assure le District. À cette réunion, la Zone a retenu le projet de faire une activité de zone un peu à l‟image de celle du 20 mars dernier. On convient qu‟elle pourrait avoir lieu à Matane. À son souper régulier du 4 octobre, le Club Lions de Matane a initié un nouveau membre. Le 17 octobre, j‟ai visité le Club Lions D‟Amours de Matane. Il y a eu initiation d‟un nouveau membre. Le 15 novembre je visiterai le Club Lions de Matane. Le 28 novembre, ce sera la deuxième réunion de zone à Ste-Anne-des-Monts. Prévisions des effectifs Zone 49 Nord Novembre 2010 Membres actuels Nouveaux prévus Total prévu Club Lions D‟Amours : 11 0 11 Club Lions de Matane : 37 1 38 Club de Ste-Anne-des Monts : 11 0 11 Club Lions de Mont-Louis : 17 0 17 Total 76 1 77 Total des effectifs prévus novembre 2010 : 77 Merci .
LIONS RAYNALD LANGLOIS
RAPPORT DU PRÉSIDENT DE ZONE 49 CENTRE
Suite à la première réunion du Cabinet, j‟ai débuté mes activités de président de zone par une réunion des clubs de la zone 49 Centre le 22 septembre dernier à Mont-Joli. Tous les clubs étaient représentés et ont donné leurs objectifs et ont soumis de bons rapports sur leurs activités. Les rapports des officiers du District ainsi que des Commissions ont été lus ou résumés durant la rencontre et aucun n‟a fait l‟objet de discussion sauf celui des assurances de clubs. Ce fut une réunion ponctuée de dynamisme et de franche camaraderie. Les prochaines rencontres auront lieu le 08 décembre à St-Gabriel-de-Rimouski et le 09 mars 2011 à Sayabec. Le matériel reçu a été remis aux clubs. Les dates pour mes visites aux clubs ont été déterminées. Lors du 35ième de St-Gabriel-de-Rimouski, ma conjointe Claude-Nancy et moi avons assisté à une soirée bien représentée par notre Gouverneur et sa conjointe, mais aussi par plusieurs membres des autres clubs. D‟autres dignitaires dont le maire de St-Gabriel étaient présents à cette soirée. Je suis confiant qu‟une belle année de lionisme est en voie de réussite. Lion Daniel Thériault
Il est proposé par Lion Jacques Pelletier (1er vice-gouverneur), secondé par Lion Micheline Lavoie (2e vice-gouverneur) d‟accepter les rapports des présidents de zone, tels que lus. Le Lion Gouverneur suggère aux présidents de zone de contacter souvent les présidents de clubs. Là est leur responsabilité et particulièrement au sujet des effectifs.
13. Rapports des présidents de commissions.
13.1 Congrès 2011 - Lion Marcel Litalien Le lion Marcel est absent et n‟a pas déposé de rapport. Par contre, nous savons que le dossier suit son cours et progresse. 13.2 Marketing - Lion Michel Dumais Le lion Michel nous donne son rapport.
MARKETING La commission marketing en est une qui est appelée à faire connaître les Lions et leurs œuvres à travers la population. Plusieurs clubs, grâce à leur publiciste, font voir leurs activités sur le plan local et régional et ils sont généralement et avantageusement bien connus de leur entourage. Dans le but de faire une publicité dans les médias à la grandeur du district et de monter un dossier à présenter à d‟éventuels commanditaires, un sondage avait été envoyé aux clubs concernant le montant de leurs œuvres et les heures de bénévolat données au cours de l‟année. Une vingtaine de clubs avaient déjà répondu et le questionnaire avait été renvoyé à ceux qui ne l‟avaient pas fait en début d‟année. Pour avoir vérifié avec certains en faisant la relance, quelques-uns ne l‟auraient pas reçu et c‟est pourquoi je ferai un suivi très serré pour avoir tous les chiffres d‟ici les prochains jours. Présentement quelque 300 000$ avaient été redistribués dans la communauté par vingt clubs. J‟ai déjà communiqué avec un journaliste de ma région afin de voir quel genre de campagne pourrait être faite avec la collaboration des médias et le Lion Luc sur la Côte-Nord, qui m‟a offert son aide, sera un appui indispensable pour la réalisation de ce projet. En parallèle, d‟autres actions seront entreprises comme la publication des résultats du concours des photos pour l‟environnement dans la revue Bio-bulle, magazine traitant du bio et de l‟environnement, distribué à la grandeur du Québec. Mais au-delà de cette commission, j‟encourage fortement et je félicite les publicistes de chaque club qui ne manquent pas une occasion de faire connaître leurs activités à la population. Dans le contexte où nous avons besoin de nouveaux membres, plus les clubs Lions seront connus et appréciés, plus il sera “moins difficile” d‟intéresser les gens à nous rejoindre.
Lion Michel Dumais
CONGRÈS 2011
13.3 Bottins, bulletins, efficacité - Lion Huguette Hins
Lion Huguette nous présente son rapport. Dans le concours des bulletins, au point 10, le pointage est 10 au lieu de 50 pour l‟apparence du bulletin. Une note de Lion Huguette suivra. 13.4 LCIF, clinique mobile, planification, Leader Dogs - Lion Claude St-Pierre Lion Claude nous livre son rapport. Il signale qu‟il faudrait rayer du titre, planification.
Suite au rapport de Lion Claude, Lion Jocelyne D‟Astous suggère que les lions Claude St-Pierre et Edmond Desjardins soient les responsables de dossiers de demandes faites vers la LCIF au District U-3. Leurs responsabilités seraient de guider pour la préparation et aussi pour la fermeture de ces dossiers.
Lion Jacques Pelletier (1er vice-gouverneur) en fait la proposition, appuyé de Lion Daniel Thériault (49 Centre). Accepté à l‟unanimité.
Lion Edmond Desjardins ajoute qu‟actuellement nous avons 12 projets possibles mais qu‟aucun n‟est présenté. Il demande de l‟information et est d‟accord avec la proposition.
Bottins, bulletins, efficacité
Dans deux semaines, soit le 30 novembre 2010, le concours des bottins sera à terme. Un comité formé de quatre (4) membres Lions issus de différents Clubs, sera en place pour évaluer et coter les documents acheminés par le ou les mandataires des Clubs Lions responsables de ce dossierd‟information. Recommandations aux Présidents de Zone
Aucun rapport mensuel reçu de la part du secrétaire ou de son représentant de : juillet à octobre pour les Clubs de Baie-Comeau, Carleton, Fermont, Îles-de-la-Madeleine, Rocher Percé, et Sept-Îles. Longue-Rive-Portneuf-sur-Mer/Forestville d‟août à octobre. St-Gabriel-de-Kamouraska et Rivière-Ouelle /St-Pacôme pour les mois de septembre et octobre.
Six (6) présidents de zone m‟ont fait parvenir leur liste de présences en septembre : Zone 26 Est – Zone 26 Ouest – Zone 35 Ouest - Zone 42 Nord - Zone 49 Centre – Zone 49 Nord.
Note pour les secrétaires : Très important d‟indiquer dans le rapport mensuel le nombre de membres Lions présents lors de la visite officielle du Lion Gouverneur et de votre Président de Zone.
Lion Gouverneur Donat, j‟aimerais vous souhaiter à vous ainsi qu‟aux autres membres du Cabinet une excellente journée. Le temps des fêtes est l‟occasion propice pour se rapprocher des siens et tisser des liens étroits avec les êtres aimés.
Que ces jours de festivités vous soient douces. Que la joie de Noël continue de briller dans vos yeux.
Que la magie des Fêtes enjolive votre cœur. Et ce, chaque matin de la nouvelle année.
« Joyeux Noël et Bonne Année 2011 »
Lion Huguette Hins
13.5 Constitution, statuts, élections, lunettes usagées, FCLQ - Lion Edmond Desjardins. Lion Edmond nous fait lecture de son rapport. Il rappelle aux PZ de penser à leur relève.
LCIF, clinique mobile, Leader Dogs Depuis notre première rencontre en août, j‟ai participé à la réunion de la zone 26 Ouest; j‟ai pris quelques minutes pour sensibiliser les Lions présents à l‟importance de la LCIF et qu‟il était primordial que chaque club fasse une contribution selon ses moyens. J‟ai aussi rappelé qu‟il était important de soumettre des candidatures pour la récompense Compagnon Melvin Jones. A la fin d‟octobre, j‟ai fait parvenir par courriel, des informations relatives à l‟implication de la LCIF à travers le monde; chacun des clubs du district a reçu cette information; je précisais qu‟il était indispensable de faire connaître aux membres des clubs, toutes les réalisations de notre Fondation internationale. Je ferai parvenir d‟autres informations concernant la LCIF vers le 20 novembre et en début de décembre, je demanderai à chaque club de faire parvenir leur contribution LCIF à notre trésorier du cabinet; je joindrai également le formulaire de demande de distinction spéciale, en incitant sur la présentation de mise en candidature pour l‟obtention d‟un Melvin Jones. J‟ai reçu 25 épinglettes de membres bienfaiteurs de la LCIF; le prix est de 20 US$; j‟invite les membres du cabinet à se prévaloir de cette possibilité de contribuer individuellement à LCIF. J‟informerai également les clubs sur cette opportunité d‟utiliser ce moyen pour récompenser des membres méritants. Je m‟occupe également de contacter Lion André L‟Espérance pour tâcher de trouver une solution au problème de disponibilité d‟ophtalmologiste pour couvrir le secteur de la Côte-Nord qui a été négligée en 2010. Bonne réunion.
Constitution, Statuts Il n‟y a aucun changement d‟amendements pour l‟instant.
Élection Comme il est dit dans les règlements, je ferai parvenir aux Clubs Lions, au cours du mois de janvier, l‟invitation et les règlements pour la mise en candidature des nouveaux officiers de district et des représentants à la Fondation des Clubs Lions du Québec pour l‟année 2011-2012. Je tiens à remercier le Lion Luc pour avoir trouvé les deux Lions pour tenir la fonction de président de zone dans la région 35. Merci à vous deux pour avoir accepté de relever ce défit pour l‟année 2010-2011. Il serait important que les Présidents de Zones informe et regardent dans leurs clubs pour trouver leur relève. N‟attendez pas en fin d‟année car la tâche n‟en sera que plus ardue. Vous savez sans doute, que vous pouvez également faire un autre mandat si oui, prévenez-moi et informez les clubs de votre zone. Il faudra que vous remplissiez quand même le formulaire de mise en nomination.
Lunettes usagées Seulement quelques clubs m‟ont fait parvenir leurs rapports de lunettes usagées. S.V.P. passez le message aux clubs. Merci. Nous avons besoin toujours de lunettes usagées.
FCLQ S.V.P. faites penser aux Clubs Lions qu‟ils peuvent faire une levée de fonds pour les Fondations Lions ou de faire des dons. Ils peuvent également demander des récompenses pour leurs membres méritants. Selon le montant que le club veut donner, il peut commander directement à la Fondation des Clubs Lions du Québec ou en passant par le District. Plus d‟informations sont transmises aux clubs via le bulletin Express qui est envoyé à tous les Lions dont nous avons l‟adresse courriel. Vous pouvez regarder le bottin du district pour en savoir plus sur les fondations. En terminant, je souhaite à chacun de vous de Joyeuses Fêtes. Merci de votre coopération!
Lion Edmond Desjardins
13.6 REMMF - Lion Micheline Lavoie Lion Micheline nous livre son rapport. Il y a plusieurs initiations à venir. Il y aura changement d‟appellation (EME : Équipe Mondiale aux Effectifs et EMF : Équipe Mondiale de Formation). Il y aura une description de tâches pour qu‟on trouve 4 lions intéressés. 13.7 Recrutement et effectifs - Lion Micheline Lavoie Lion Micheline nous fait lecture de son rapport et remet une feuille faisant état des effectifs pour chaque club et ce, par zone. Au niveau du district nous étions 927 membres lions à la fin octobre en supposant que les clubs qui n‟ont pas fourni leur rapport d‟effectifs n‟ont pas perdu ou augmenté leur effectif.
REMF
À notre dernière rencontre, soit le 20 août dernier nous avons parlé de l`état de nos effectifs depuis la fin mai nous sommes passé de 984 membres à 936, il faut continuer de mettre l`accent sur la relève. Une attention particulière sera mise sur les petits clubs (15 membres et moins) afin de les aider à remonter la pente. Les présidents de zone sont sollicités à cet effet. À la demande de l`International, l`accent devra être mis cette année sur la consolidation des clubs de moins de 15 membres par des actions concrètes avec chacun des clubs.
À la formation le lion Jean‐Paul nous donne les derniers développements concernant la formation au congrès. Il y
aura aussi la formation de lion guide les 27 et 28 août à Bernières. Développement à venir. À l`extension nous maintenons notre objectif de fonder un nouveau club cette année.
Nous autorisons l`achat de la bannière et des drapeaux pour le Nouveau club de Longue‐Rive/Portneuf/Forestville.
Voilà en quelques mots une année de travail en perspective.
Bonne année de lionisme à tous,
Lion Micheline Lavoie
RECRUTEMENT ET EFFECTIFS
RECRUTEMENT : Depuis notre dernière rencontre en août dernier, j`ai procédé à la compilation des rapports pour le concours d`effectifs. Plusieurs clubs ont continué leur beau travail, 14 clubs ont augmenté leurs effectifs et 4 clubs ont maintenu leurs effectifs. Bravo et félicitations pour votre beau travail. Aux autres 24 clubs qui ont perdu des effectifs et qui n`ont pas réussi à maintenir leurs effectifs, je leur dis ne vous découragez pas et continuez à mettre des énergies dans le recrutement, vous avez la preuve que cela peut se faire. Il manque toujours plusieurs rapports. Pour les mois de septembre et octobre les clubs suivants ne les ont pas envoyés : St-Gabriel de Kamouraska, Rivière-Ouelle/St-Pacôme, Sept-Îles, Fermont, Baie-Comeau, Longue-Rive, Avenir St-Pierre et Miquelon, Iles-de-la-Madeleine, Percé et Carleton. Septembre Dégelis. J`ai de la formation sur le recrutement au Rendez-vous 2010.
MAINTIEN : J`ai continué d`intervenir auprès des clubs qui ont sollicité mon aide. Nous avons plusieurs clubs qui ont des difficultés et qui ont moins de 15 membres. Il faudra travailler très fort durant la prochaine année afin de revitaliser ces clubs et par conséquent améliorer leur recrutement. J`ai rencontré le Club de St-Gabriel de Rimouski en octobre. Toujours dans le plaisir de servir,
Lion Micheline Lavoie.
13.8 Extension - Lion Jocelyne D’Astous
Lion Jocelyne nous donne son rapport. Elle présente une liste d‟endroits ou il serait possible d‟ouvrir des clubs. Il faut cibler la région 26 et elle a établi un premier contact. Elle demande aux présidents de zone de faire un effort pour trouver un contact au niveau des localités visées, d‟ici les 2 prochaines semaines.
EXTENSION
Mon rapport sera court et je crois que samedi, il sera beaucoup plus long avec la discussion que nous aurons pour former de nouveaux clubs. J‟ai mis à jour le document où il y avait possibilité de former de nouveaux clubs. Je le présenterai à la réunion pour en discuter avec les membres du Cabinet. J‟ai pris contact avec un membre Lions dans la Zone 26 Ouest pour voir la possibilité de former un nouveau club. J‟attends une réponse pour avoir des contacts et le nom des localités ou ça pourrait être possible. Je vous souhaite une bonne réunion et au plaisir de se voir samedi.
13.9 Formation, leadership et FCL - Lion Jean-Paul Fournier
Lion Jean-Paul est absent et n‟a pas déposé de rapport. Nous savons qu‟il est à la recherche d‟un bon lieutenant. Le Cabinet lui enverra quelque chose….. 13.10 Affiche de la paix, services Lions en faveur des enfants - Lion Valère Lemieux
Lion Valère Lemieux fait lecture de son rapport.
AFFICHE DE LA PAIX, SERVICES LIONS EN FAVEUR DES ENFANTS Affiches de la paix
J‟ai reçu 4 affiches en date du l2 novembre, étant donné que le concours se termine le 15 novembre aucun résultat de disponible. Mon désir est naturellement une bonne participation. Une rencontre pour la sélection du gagnant (te) est prévue pour bientôt et les résultats seront connus. Je vous transmettrai le nom des gagnants plus tard. Services Lions en faveurs des enfants J‟ai reçu 8 inscriptions des comités pour la date du 15 octobre comparativement à10 pour l‟an dernier. Seulement 6 de ses 10 se sont réinscrits cette année, les autres ont-ils abandonné ou oublié de s‟inscrire? Y a t‟il un problème? II y en a au moins un. Mais il y en a d‟autres. Je croyais avoir été entendu au dernier congrès, à l‟assemblée générale, mais non. Dans le prochain rapport je vous donnerai Ies noms des clubs participant. Je crois qu‟il y a des messages qui ne passent pas. Merci à vous tous et bonne fin de réunion.
Lion Valère Lemieux
FORMATION, LEADERSHIP ET FCL
13.11 Info-Lions, concours photos - Lion Michel Dumais Le lion Michel nous livre son rapport. Concernant le concours de photos, les membres suggèrent que celles-ci soient exposées lors de la tenue du congrès. 13.12 Internet - Lion Roland Pelletier Le lion Roland nous fait part de son rapport. Il demande que Lion Yves Gauthier, trésorier, lui transmette les prévisions budgétaires pour fins de publication sur le site.
INFO-LIONS, CONCOURS DE PHOTO Il me fait plaisir de participer à cette deuxième réunion de Cabinet et de vous présenter les derniers développements de ces deux commissions.
Revue électronique Un numéro spécial a été consacré au Congrès 2010. Bien que l'intention était louable en utilisant la liste fournie par la Fondation des Clubs Lions du Québec, quelques Lions m'ont écrit en désaccord avec ce procédé. Afin de respecter chacun, je vais envoyer la revue à l'adresse électronique de chaque club, à son exécutif dont l'adresse paraît dans le bottin ainsi qu'aux membres du Cabinet. Je demande par la même occasion à chaque président de me fournir les adresses des membres de leur club qui aimeraient recevoir le bulletin par mes soins. Après la première demande à chaque club qui devrait avoir été transmise par les présidents de zone, deux clubs m'ont fourni les adresses de leurs membres à ce jour. La date de tombée de la revue était le 15 octobre mais j'ai prolongé jusqu'à la semaine prochaine, quelques clubs devant m'envoyer leurs premiers articles à ce moment.
Concours de photos pour l'environnement Déjà quelques photos m'ont été envoyées ([email protected]). Je rappelle la date limite d'envoi du 5 janvier 2011 et aussi qu'un Lion peut participer aux cinq catégories différentes qui sont : la vie des animaux, le paysage (urbain ou naturel), la vie des plantes, les phénomènes climatiques et le thème spécial Beacon of Hope for the Environment (flambeau d'espoir pour l'environnement) où on pourrait voir des Lions travailler à la protection de l'environnement. Afin d'apporter une reconnaissance supplémentaire, je suggérerais de faire une remise officielle au gagnant de chaque catégorie lors du Congrès (avec un laminé de la photo par exemple). Également, serait-il envisageable pour 2011-2012 d'inclure cette participation dans le concours d'efficacité de clubs? Si oui, je pourrais vous revenir avec une proposition de pointage après en avoir discuté avec le Lion Huguette, responsable des concours. Le Cabinet n'étant pas un critère d'exclusion du concours, vous êtes également invités à nous faire découvrir vos talents photographiques environnementaux. Merci à tous et à toutes pour votre participation et bonne continuité.
Lion Michel Dumais
INTERNET Site du U-3 : Au 18 novembre 2009, le compteur affichait 43 542 visites Au 19 novembre 2010, il affichait 50 350 visites pour une moyenne de 19,01 visites par jour Mises à jour réalisées ou à venir • Mot du gouverneur (un pour Noël et un autre vers le 7 janvier) • Mot des vice-gouverneurs (un pour Noël et un autre vers le 7 janvier) • Page « Bibliothèque » (bottin 2010-2011), à actualiser continuellement • Page « Liens intéressants » à améliorer : Des modifications seront présentes à la prochaine mise à jour. • Information sur Rendez-vous 2010, affiches de la paix, concours photos, etc…Gagnants à faire connaître. • Installation des documents des cabinets de l‟an dernier (archives). Fait mais la navigation est à revoir. • Installation des documents du 2e cabinet 2010-2011. Sera faite après notre rencontre • Information et promotion du congrès 2011. Toujours disponible • Nécrologie : Mise à jour pour 2009-2010 faite, décès de cette année. • Événements majeurs de clubs ou de zones (collaboration avec Lion Michel Dumais). Quelques rares cas… • Le District U-3 et ses clubs. (Invitation à transmettre aux clubs). Reçu du matériel de la part de quelques clubs. Un site web est une revue électronique, l’éditeur y place ce qu’il reçoit. J’ai toujours le même besoin, celui d’être alimenté.
Lion Roland Pelletier
Il est proposé par le Lion Raynald Langlois (49 Nord) et secondé par le Lion Réal Lévesque (26 Ouest) d‟accepter les rapports tels que présentés.
14. Rendez-vous 2010 - Rapport
Très bon rendez-vous. Il y avait 3 ateliers : (Effectifs – Lion Micheline Lavoie, Fondation de nouveaux clubs – Lion Denis Cyr et Club par excellence – Lion André Lespérance). Il y a eu aussi 2 conférenciers : Optométriste sans frontière par Lion Hector Tremblay, optométriste et La peur du changement par Mario Villeneuve. Des félicitations sont adressées à Lion Micheline Lavoie pour son atelier.
15. Affaires nouvelles
15.1 Îles-de-la-Madeleine
Les membres de ce club sont un peu frustrés depuis le congrès de Gaspé. Ils auraient aimé participer et être invités. Ce n‟était sûrement pas de la mauvaise volonté des clubs de cette zone. Alors, ne pas oublier les clubs….
15.2 Club Lions de Rocher Percé
Lion Jacques Proulx ne fait pas grand-chose. Ils ne sont que 3 membres et ils ont un dû à l‟International. Après un contact téléphonique avec Lion Jacques Proulx, le Gouverneur veut connaître leurs intentions. Il va leur rendre visite prochainement. Il y a possibilité que le club ferme.
15.3 La revue The Lions en anglais
Lion Gaétan Simard (35 Ouest) parle de la revue en anglais. Il demande de faire une pétition afin qu‟on ne reçoive plus cette revue. Comme elle ne coûte rien, chacun peut faire ce qu‟il veut avec. Donc pas de pétition.
16. Prochaine rencontre du cabinet
La prochaine réunion du Cabinet aura lieu au Quality Inn de Matane, le 19 février 2011 à 9h00. 17. Levée de l’assemblée
L'ordre du jour étant épuisé, il est unanimement résolu de lever l'assemblée sur une proposition de Lion Robert Brillant (26 Est).
